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文檔簡介

1、PAGE 物 流 項 目 管 理 實 訓 任 務 書題 目 A酒類生產(chǎn)企業(yè)物流解決方案 系 (部) 專 業(yè) 班 級 學生姓名 學 號 12 月 2 日至 12 月 13 日 共 2 周指導教師(簽字) 院長(簽字) 2013 年 9 月27 日 一、設計內(nèi)容及要求內(nèi)容:在對A酒類生產(chǎn)企業(yè)物流現(xiàn)狀調(diào)查的基礎上,分析其物流服務需求,針對其物流服務需求的特點,設計定制化的物流解決方案。要求:方案要求可操作性強,對解決方案實施進度利用計算機應用軟件,畫出甘特圖。按山東交通學院課程設計工作規(guī)范完成項目實訓。二、設計原始資料A酒類生產(chǎn)企業(yè)簡介:A酒類生產(chǎn)企業(yè)是國家大一型企業(yè),國內(nèi)啤酒行業(yè)的骨干企業(yè)。公司始

2、終把產(chǎn)品質(zhì)量視為企業(yè)的生命,堅持不懈的嚴抓質(zhì)量管理,在同行業(yè)率先引進國際先進的ISO9000系列質(zhì)量管理模式,建立健全了以預防為主,全過程監(jiān)控的質(zhì)量保證體系,使產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)質(zhì)品率始終保持100%。截止到目前,國家技術監(jiān)督局連續(xù)7次抽檢全部合格,而連續(xù)3次抽檢合格的在全國僅有3家。誠信的經(jīng)營方針、精湛的工藝、優(yōu)異的質(zhì)量,為A酒類生產(chǎn)企業(yè)贏得了卓著的信譽和國家及行業(yè)的多項榮譽稱號,在中國商業(yè)統(tǒng)計學會和中國名牌產(chǎn)品協(xié)會舉辦的“全國百個城市、千家商場、萬種產(chǎn)品”監(jiān)測活動中獲得十大品牌稱號。A酒類生產(chǎn)企業(yè)基本情況介紹:A酒類生產(chǎn)企業(yè)酒銷售區(qū)域分布:以濟南為核心,山東省內(nèi)各縣為重點,河北、天津、河南、蘇北等

3、周邊地區(qū)為輻射區(qū)域分布市場,濟南是核心市場,銷售網(wǎng)絡遍及各級流通、終端等,山東省內(nèi)為重點市場,各縣市設點,以流通為主,終端為輔。主要客戶類型:濟南市場批發(fā)商及超市、酒店等客戶數(shù)量較多,各級批發(fā)商進貨批量幾百件不等,超市、酒店進貨批量較小,幾十件至幾百件均有;省內(nèi)外批發(fā)商每次進貨量較大,以1000件1500件為主。公司啤酒年產(chǎn)銷量為:單位:萬千升時間2003年2004年2005年2006年2007年2008年產(chǎn)銷量17.218.5 20.1 20.5 22.6 21.9 企業(yè)正在推行訂單式生產(chǎn),訂單周期為一周左右;目前品種需求變化較快,需一定儲備量,以滿足市場需求變化的要求。企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有三個成品倉

4、庫,分別與生產(chǎn)車間配套銜接,成品從生產(chǎn)線直接入庫;現(xiàn)有倉儲容量約2000千升,正常情況下基本可滿足要求。倉庫日出庫量一般集中在上午9點至下午5點之間,提貨車輛較集中;倉庫出庫能力受裝卸速度、品種數(shù)量的分布、車輛等因素影響,最大出庫能力約600千升左右。啤酒的外包裝形式包括紙箱、周轉(zhuǎn)筐、塑包。對運輸?shù)囊螅阂灾苻D(zhuǎn)筐、塑包為外包裝形式的基本沒有什么特別的要求。但是紙箱包裝的要求不能濕了紙箱。存在壓車現(xiàn)象。造成壓車的主要原因有:站臺可以??康能囕v數(shù)量不足;裝卸工的裝卸能力不足;個別需要自生產(chǎn)線上直接下線裝車的還受生產(chǎn)線生產(chǎn)能力的制約;倉庫庫位布局有時也會影響裝車。目前濟南周邊酒類配送,現(xiàn)行物流服務商

5、存在的主要問題有:車型不很合理;在促銷活動時運力不足;缺乏有效的監(jiān)控措施;信息反饋不及時或不準確。屬于物流服務商操作人員素質(zhì)的帶來的問題約占20到30。企業(yè)雖然有ERP管理系統(tǒng),但在物流管理方面基本未予以設置。現(xiàn)有物流計劃、車輛調(diào)度、酒類配送流程的運行基本正常,但存在一些問題,這些問題既有物流系統(tǒng)本身的原因,也有其它部門以及政策的問題。對于酒類配送過程中出現(xiàn)的異常狀況,目前是采取誰出問題誰負責的原則。貨物在運輸途中出現(xiàn)丟失、破損一律由物流公司負責賠償。A酒類生產(chǎn)企業(yè)的物流活動種類:A酒類生產(chǎn)企業(yè)屬生產(chǎn)企業(yè),其物流活動包括五大類,即供應物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流、廢棄物物流。供應物流:供

6、應物流是企業(yè)為保證本身生產(chǎn)的節(jié)奏,不斷組織生產(chǎn)所需的原材料、備品備件等物資的采購、供應活動所產(chǎn)生的物流。這種物流活動對企業(yè)生產(chǎn)的正常、高效運行起著重大作用。A酒類生產(chǎn)企業(yè)的供應物流構成主要是生產(chǎn)資料,包括大麥、酒瓶、各種輔助生產(chǎn)資料。目前,公司供應物流的運行主體是第一方物流,即各種生產(chǎn)資料的供應商負責送貨到門。生產(chǎn)物流:生產(chǎn)物流是在生產(chǎn)過程中,原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品等在企業(yè)內(nèi)部的實體流動。它與企業(yè)的生產(chǎn)流程同步,如果生產(chǎn)物流中斷,生產(chǎn)過程也將隨之停滯。生產(chǎn)物流合理化對工廠的生產(chǎn)秩序、生產(chǎn)成本有很大影響。A酒類生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)物流也存在多處需要合理化的方面,這部分物流的運作模式目前是自營兼

7、外購,依靠企業(yè)自有的搬運工具完成日常生產(chǎn)物流,而對于大宗物料的搬運一般采用外購物流服務完成。銷售物流:銷售物是企業(yè)為保證本身的經(jīng)營效益,不斷伴隨銷售活動,將產(chǎn)品所有權轉(zhuǎn)移給用戶的物流活動。在現(xiàn)代社會中,市場是一個完全的買方市場,因此銷售物流帶有極強的服務性,以滿足買方的需求,最終實現(xiàn)銷售。銷售物流的服務質(zhì)量直接影響到企業(yè)的終端市場,是企業(yè)增強其競爭力的一個重要組成部分,影響到企業(yè)市場拓展。目前,A酒類生產(chǎn)企業(yè)的銷售物流是公司重點關注的部分,早在幾年前就開始將銷售物流自營模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥赓徫锪髂J?。但存在很多問題,如對多家物流服務商的管理、協(xié)調(diào)難度大,物流服務商服務質(zhì)量差強人意等?;厥瘴锪鳎夯厥瘴锪?/p>

8、是不合格物品的返修、退貨以及周轉(zhuǎn)使用的包裝容器從需方返回到供方所形成的物品的實體流動。A酒類生產(chǎn)企業(yè)的回收物流主要是包裝容器、酒瓶的回收。這部分物流與銷售物流一并運作與管理,在進行銷售物流的車輛調(diào)度時,同時考慮回收物流。廢棄物物流:廢棄物物流是將經(jīng)濟活動中失去原有使用價值的商品,根據(jù)實際需要進行收集、分類、加工、包裝、搬運、儲存等,并分送到專門處理場所時所形成的物品實體流動。在企業(yè)中,廢棄物物流一般不會給企業(yè)帶來多大的經(jīng)濟效益,但如果處理不當,往往會影響整個生產(chǎn)環(huán)境,甚至影響產(chǎn)品質(zhì)量,還會占用空間,造成浪費。A酒類生產(chǎn)企業(yè)的廢棄物物流主要是生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的廢渣,數(shù)量相對較小。三、設計完成后提

9、交的文件和圖表1計算說明書部分 提交不少于6000字A酒類生產(chǎn)企業(yè)物流解決方案一份,方案中要有數(shù)據(jù)的預測計算、分析圖表,物流運作流程圖等。2圖紙部分:四、進程安排(1) 第一天上午實訓任務布置;(2) 第一天下午至第二天進一步收集資料并形成個人的項目實訓提綱;(3) 后續(xù)時間進行解決方案設計;(4) 提交設計成果并答辯。五、主要參考資料(學生自己填)1李雅芬,鄭磊.物流客戶服務業(yè)務管理模塊與崗位操作流程.北京市:中國經(jīng)濟出版社,2005 .12李錦飛,錢芝網(wǎng).第三方物流運營實務.北京市:中國時代經(jīng)濟出版社,2007.13駱溫平,第三方物流理論、操作與案例.上海:上海社會科學出版社,2001.3

10、PAGE 13山東交通學院課程設計摘 要文章首先對企業(yè)內(nèi)部的物流信息進行分析,得出本企業(yè)啤酒銷售的區(qū)域分布,啤酒銷量的淡季和旺季,企業(yè)的管理系統(tǒng),倉庫的有關情況以及對配送過程中出現(xiàn)的意外情況的處理。接著對客戶物流信息進行收集,對收集來的信息進行分析,通過劃分客戶群、了解客戶需求的多樣性,在弄清客戶服務系統(tǒng)與客戶服務部門之間的關系的基礎上,處理好客戶信息,提升客戶服務需求。通過對濟南A酒類生產(chǎn)企業(yè)物流現(xiàn)狀調(diào)查,針對A酒類生產(chǎn)企業(yè)當前面臨的問題,明確了其物流服務要求,得到其物流需求特點。最后,為A酒類生產(chǎn)企業(yè)制定物流解決方案。對企業(yè)進行改革,規(guī)范、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程,以企業(yè)原有的ERP管理系統(tǒng)為

11、模板,進一步構建、推行ERP系統(tǒng);成立倉儲調(diào)度中心,重新規(guī)劃全國的分銷系統(tǒng)和倉儲活動,對其實行統(tǒng)一管理和控制;添加物流管理;效仿青啤進行客戶服務。關鍵詞:客戶需求分析、ERP系統(tǒng)優(yōu)化、物流信息管理目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc223692964 摘 要 PAGEREF _Toc223692964 h 1 HYPERLINK l _Toc223692965 前 言 PAGEREF _Toc223692965 h 3 HYPERLINK l _Toc223692966 1. 收集物流信息 PAGEREF _Toc223692966 h 4 HYPERLIN

12、K l _Toc223692967 1.1 收集企業(yè)內(nèi)部的物流信息 PAGEREF _Toc223692967 h 4 HYPERLINK l _Toc223692968 1.2收集客戶物流信息 PAGEREF _Toc223692968 h 4 HYPERLINK l _Toc223692969 2 .物流信息分析 PAGEREF _Toc223692969 h 5 HYPERLINK l _Toc223692970 2.1 劃分客戶群 PAGEREF _Toc223692970 h 5 HYPERLINK l _Toc223692971 2.2 了解客戶需求的多樣性 PAGEREF _To

13、c223692971 h 5 HYPERLINK l _Toc223692972 2.3 提升客戶需求 PAGEREF _Toc223692972 h 6 HYPERLINK l _Toc223692973 3 進行方案設計 PAGEREF _Toc223692973 h 7 HYPERLINK l _Toc223692974 3.1系統(tǒng)優(yōu)化銷售訂單管理 PAGEREF _Toc223692974 h 7 HYPERLINK l _Toc223692975 訂單的輸入與確認 PAGEREF _Toc223692975 h 7 HYPERLINK l _Toc223692976 訂單的輸入與確認

14、的過程 PAGEREF _Toc223692976 h 8 HYPERLINK l _Toc223692977 3.2仿效青啤的物流運作模式 PAGEREF _Toc223692977 h 9 HYPERLINK l _Toc223692978 3.3建立物流信息網(wǎng)絡 PAGEREF _Toc223692978 h 9 HYPERLINK l _Toc223692979 3.31總體規(guī)劃 PAGEREF _Toc223692979 h 9 HYPERLINK l _Toc223692980 3.32系統(tǒng)分析階段 PAGEREF _Toc223692980 h 10 HYPERLINK l _T

15、oc223692981 3.33系統(tǒng)設計階段 PAGEREF _Toc223692981 h 10 HYPERLINK l _Toc223692982 建立系統(tǒng)模型 PAGEREF _Toc223692982 h 10 HYPERLINK l _Toc223692983 4 方案的執(zhí)行 PAGEREF _Toc223692983 h 11 HYPERLINK l _Toc223692984 結(jié) 論 PAGEREF _Toc223692984 h 12 HYPERLINK l _Toc223692985 參考文獻 PAGEREF _Toc223692985 h 13前 言濟南A酒類生產(chǎn)企業(yè)品酒銷

16、售區(qū)域分布:以濟南為核心,山東省內(nèi)各縣為重點,河北、天津、河南、蘇北等周邊地區(qū)為輻射區(qū)域分布市場,濟南是核心市場,銷售網(wǎng)絡遍及各級流通、終端等,山東省內(nèi)為重點市場,各縣市設點,以流通為主,終端為輔。目前企業(yè)存在的問題主要是倉庫出庫能力受裝卸速度、品種數(shù)量的分布、車輛等因素影響,最大出庫能力約600千升左右。由于站臺可以??康能囕v數(shù)量不足;裝卸工的裝卸能力不足;個別需要自生產(chǎn)線上直接下線裝車的還受生產(chǎn)線生產(chǎn)能力的制約;倉庫庫位布局造成壓車。目前濟南周邊啤酒配送,物流服務商存在的主要問題有:車型不很合理;在促銷活動時集中運力不足;缺乏有效的監(jiān)控措施;信息反饋不及時或不準確。屬于物流服務商操作人員素

17、質(zhì)的程度約占20到30。目前企業(yè)的ERP管理系統(tǒng),在物流管理方面基本未予以設置,所以談不到效果問題。對于啤酒配送過程中出現(xiàn)的異常狀況,目前是采取誰出問題誰負責的原則。貨物在運輸途中出現(xiàn)丟失、破損一律由運輸單位負責賠償。針對于這些情況,設計了定制化的物流解決方案。仿效了青啤的的物流運作模式并根據(jù)自身的情況和管理ERP管理系統(tǒng),對系統(tǒng)進行完善。采用交貨定制生產(chǎn)模式,在集群供應商按訂單生產(chǎn)出符合合同鏈上的啤酒。1. 收集物流信息1.1 收集企業(yè)內(nèi)部的物流信息本企業(yè)啤酒銷售區(qū)域分布:以濟南為核心,山東省內(nèi)各縣為重點,河北、天津、河南、蘇北等周邊地區(qū)為輻射區(qū)域分布市場,濟南是核心市場,銷售網(wǎng)絡遍及各級流

18、通、終端等,山東省內(nèi)為重點市場,各縣市設點,以流通為主,終端為輔。企業(yè)啤酒產(chǎn)銷量約:2003年17.5萬千升,2004年18萬千升,2005年17.5萬千升,2006年18.1萬千升,2007年18.5萬千升,2008年18.6萬千升。酒銷售旺季一般在3月至9月,其中以6、7月份最高,企業(yè)日銷量最高(不含鮮?。┘s600千升;淡季在10月至次年2月份,日銷量150千升內(nèi)。企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有三個成品倉庫,分別與生產(chǎn)車間配套銜接,成品從生產(chǎn)線直接入庫;現(xiàn)有倉儲容量約2000千升,正常情況下基本可滿足要求。倉庫日出庫量一般集中在白天9點至5點之間,該時段運輸車輛可以避開道路禁行時間,所以提貨車輛較集中;倉庫出

19、庫能力受裝卸速度、品種數(shù)量的分布、車輛等因素影響,最大出庫能力約600千升左右。啤酒的外包裝形式包括紙箱、周轉(zhuǎn)筐、塑包。有壓車現(xiàn)象。目前企業(yè)的ERP管理系統(tǒng),在物流管理方面基本未予以設置。對于啤酒配送過程中出現(xiàn)的異常狀況,目前是采取誰出問題誰負責的原則。貨物在運輸途中出現(xiàn)丟失、破損一律由運輸單位負責賠償。1.2收集客戶物流信息主要客戶類型:濟南市場批發(fā)商及超市、酒店等客戶數(shù)量較多,各級批發(fā)商進貨批量幾百件不等,超市、酒店進貨批量較小,幾十件至幾百件均有;省內(nèi)外批發(fā)商每次進貨量較大,以1000件1500件為主。2 .物流信息分析2.1 劃分客戶群根據(jù)客戶對企業(yè)的貢獻度和潛在的能力來劃分客戶群把精

20、力和時間用在刀刃上,這的確是提高工作效能的根本途徑,這就需要我們綜合各種信息、通過各種有效途徑來對客戶進行分析了。設立專門的客戶管理系統(tǒng),通過管理系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù),按照自己的需要對客戶進行分析。結(jié)合企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析。按照客戶管理專家提出的“金字塔”模式,企業(yè)可以通過客戶與自己發(fā)生聯(lián)系的情況,將客戶分成以下幾種類型:超級客戶將現(xiàn)有客戶(可能定義為一年內(nèi)與你有過交易的客戶)按照提供給你的收入多少進行排名,最靠前的1%就是超級客戶。 大客戶在現(xiàn)有客戶的排名中接下來的4%就是大客戶。中客戶在現(xiàn)有客戶的排名中再接下來的15%即是中客戶小客戶在現(xiàn)有客戶的排名中剩下的80%就是小客戶。非積極客戶是指那些

21、雖然一年內(nèi)還沒有給你提供收入,但是他們在過去從你這里購買過產(chǎn)品或服務,他們可能是你未來的客戶。潛在客戶是指那些雖然還沒有購買你的產(chǎn)品或服務,但是已經(jīng)和你有過初步接觸的客戶,比如說向你征詢并索要產(chǎn)品資料的客戶。疑慮者是指那些你雖然有能力為他們提供產(chǎn)品或服務,但是他們還沒有與你產(chǎn)生聯(lián)系的個人或企業(yè)。其他是指那些對你的產(chǎn)品或服務永遠沒有需求或愿望的個人或企業(yè)。設立專門的客戶管理系統(tǒng),通過管理系統(tǒng)中的相關數(shù)據(jù),按照自己的需要對客戶進行分析。2.2 了解客戶需求的多樣性客戶需求的多樣化管理 無論產(chǎn)品外部多樣化還是產(chǎn)品內(nèi)部多樣化,歸根到底都來源于客戶需求的多樣化??蛻絷P系管理是大批量定制管理的首要任務。人

22、人有個性,需求各不同,為了管理好多樣化的客戶需求,大批量定制企業(yè)要與客戶建立起相互學習的關系。首先,為了提供滿足客戶需求的定制產(chǎn)品,為客戶提供滿意的個性化服務,企業(yè)需要掌握客戶的現(xiàn)有需求和潛在需求,定制產(chǎn)品的開發(fā)和改進都需要依據(jù)客戶的需求,因此,企業(yè)需要多渠道了解客戶的需求。通過一對一營銷,可以獲得客戶的定制信息。通過抱怨管理,可以掌握客戶對定制產(chǎn)品以及服務等的不滿意見。了解客戶的需要必須準確,一些應付了事的客戶需求調(diào)查數(shù)據(jù)往往不能準確反映客戶的真正需求。傾聽客戶的聲音必須真誠,一些客戶服務人員虛心接受的客戶對產(chǎn)品以及服務的意見,最終可能并沒有反饋到進一步的產(chǎn)品和服務當中。在了解客戶需求的基礎

23、上,要對客戶需求進行分析,確定大批量定制產(chǎn)品族所針對的目標客戶群體的需求。客戶需求不僅具有多樣性的特點,也具有動態(tài)性、相似性和集中性的特點。所謂動態(tài)性是指客戶需求隨著時間和地點的不同而不斷變化,所謂相似性是指在多樣化的客戶需求中也存在許多相似的要素,所謂集中性是指大部分客戶需求往往集中在部分定制要素上。通過對客戶需求的多樣性、動態(tài)性、相似性和集中性進行全面的分析,可以更好地指導大批量定制產(chǎn)品族的開發(fā)設計2.3 提升客戶需求在了解客戶需求的基礎上,要對客戶需求進行分析,確定大批量定制產(chǎn)品族所針對的目標客戶群體的需求??蛻粜枨蟛粌H具有多樣性的特點,也具有動態(tài)性、相似性和集中性的特點。所謂動態(tài)性是指

24、客戶需求隨著時間和地點的不同而不斷變化,所謂相似性是指在多樣化的客戶需求中也存在許多相似的要素,所謂集中性是指大部分客戶需求往往集中在部分定制要素上。通過對客戶需求的多樣性、動態(tài)性、相似性和集中性進行全面的分析,可以更好地指導大批量定制產(chǎn)品族的開發(fā)設計。原則一,流程重組始于對客戶需求的深度理解與全面把握,且始終圍繞于客戶需求。原則二,業(yè)務流程體系要體現(xiàn)整體服務的思路,即整合全企業(yè)的資源,以流程突破部門界限,全體員工共同努力改進客戶服務。原則三,流程重組應體現(xiàn)服務重心前移原則,將客戶需求盡可能地在前端予以滿足。原則四,成功的業(yè)務流程重組不僅僅應關注企業(yè)與客戶接觸的層面,也應同時關注內(nèi)部運營效率和

25、有效性的提高,從而為客戶提供真正高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務。原則五,設計與流程控制目標相匹配的績效度量體系,以支持重組后的流程得到切實執(zhí)行。原則六,成功的流程重組離不開客戶的參與。3 進行方案設計3.1系統(tǒng)優(yōu)化銷售訂單管理ERP系確立以Oracle ARP為核心ERP信息系統(tǒng),信息化總體規(guī)劃框架。ERP系統(tǒng)的建立與運用,為企業(yè)經(jīng)營帶來了如下變化:規(guī)范、優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程。全面梳理了6大類100多個流程,通過軟件平臺固化,劃分責、權、利;流程設計以客戶為中心,剔除非增值環(huán)節(jié),向“服務導向型”發(fā)展;按新流程的要求取消、修改了8種關鍵業(yè)務單據(jù)。通過以上工作使業(yè)務流程盡可能地向規(guī)范、透明、符合國際慣例的標

26、準業(yè)務流程靠攏。 實現(xiàn)了信息傳遞的扁平化。實現(xiàn)完整的過程控制,控制過程由原有的事后控制變?yōu)槭虑暗念A算、事中的控制、事后的核算,杜絕了許多管理上的失控。提高了經(jīng)營效率。查詢時間由原來的1-2天縮短為現(xiàn)有的1-2分鐘,及時發(fā)貨率由原來的82.7%上升到94%,月末結(jié)賬期由原來的6天縮短為現(xiàn)有的1天。 隨著新一輪ERP系統(tǒng)在全企業(yè)范圍內(nèi)滾動推廣,能更有效地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部市場網(wǎng)絡、管理、品牌、銷售等方面的整合工作,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,進一步提高資源的綜合利用效率,真正形成協(xié)同效應及規(guī)模效益,不斷提升盈利水平??蛻舻膶嶋H需求是通過銷售訂單進入ERP系統(tǒng)的。訂單是根據(jù)獲取

27、的客戶信息、交運信息、銷售項目以及其它注意事項建立的,其主要內(nèi)容有:訂單號、客戶代碼、訂單類型、訂單內(nèi)容(項目號、描述、數(shù)量、價格、需求日期、交運日期、以及是否要交稅、是否單獨裝運的要求等)、有關日期信息(訂貨日期、登記日期以及最后更改確認日期)、有關交運的信息(運輸?shù)攸c、所有權變更地點、運輸路線等)、與客戶有關的信息(客戶采購號、采購者姓名等)以及其它信息(銷售地區(qū)代碼等)。銷售訂單自輸入系統(tǒng)后,便跟蹤產(chǎn)品銷售的整個過程。訂單的輸入與確認銷售訂單輸入的同時,也是對訂單逐步確認的過程。只有被確認的訂單才能作為最終需求納入系統(tǒng)。確認包括以下幾個方面: 可供貨情況。確認是否能按時提供客戶所需產(chǎn)品,

28、包括數(shù)量。ERP系統(tǒng)一般都支持可供訂貨量等庫存狀態(tài)查詢。 定價確認。根據(jù)用戶提供的價格意向,系統(tǒng)自動地對銷售項目進行標價。標價通常是根據(jù)項目號、產(chǎn)品類型、客戶類型、折扣百分比來確定,但有時也需根據(jù)特殊情況做出調(diào)整。 信貸確認。ERP系統(tǒng)中,客戶或銷售訂單可以被掛起??蛻魭炱鹜ǔJ且驗樾刨J問題,也可能是一些特殊的情況,如信貸證明收不到、客戶要求延期交貨等。 因此,確認客戶的信貸能力是訂單確認的一個非常重要的項目。被確認的訂單確認信息也可以輸入系統(tǒng),并通知客戶。訂單的輸入與確認的過程(1)訂單需求的展開 銷售訂單被確認并輸入系統(tǒng)后,將由生產(chǎn)計劃等模塊進行排產(chǎn),這里就不過多討論了。 (2)要注意的是

29、,客戶需求在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中有可能發(fā)生變化,如上已述及的客戶要求延期交貨以及定貨數(shù)量調(diào)整、客戶希望提前交貨等。因此,必須始終跟蹤銷售訂單,根據(jù)變化對訂單進行及時維護。(3)訂貨交運當計劃交貨期臨近時,系統(tǒng)會支持用戶生成交運文件,作為對銷售物品交運確認的最終處理結(jié)果。交運文件按銷售訂單編制,除了提供訂單號、訂單開始日期、交貨期、顧客代碼和名稱、交運日期等信息之外,最重要的是裝箱單。系統(tǒng)為每份交運文件生成一份裝箱清單。它給出了本次交運的有關信息:順序號、組成物料號、物料類型和狀態(tài)、到目前為止未滿足的訂貨數(shù)量、本次需交運的數(shù)量、交運零件的存貯地點、交運代碼等。所謂交運代碼,是用以區(qū)分某項交運物料是部

30、分交運、最終交運、取消的訂貨、還是撤消后重新啟用的訂貨的標注。交運文件將用于通知交運部門實施物料交運。對于不能按期交運的銷售訂單,系統(tǒng)會自動生成一份過期銷售訂單交運報告,其中列出了所有過期和可能過期的訂單(4)、傭金支付傭金支付是對代理商而言的。ERP系統(tǒng)通常都集成了全面的銷售傭金管理模塊,用于跟蹤定額、支付傭金和報告實際銷售作業(yè)情況。傭金可以根據(jù)銷售產(chǎn)品的類型和銷售慣用的傭金計算的百分比(相對銷售額)按月計算。傭金支付的時間一般在生成裝箱清單或客戶付款到達后進行處理。傭金管理也適用于企業(yè)的銷售人員。傭金可以與銷售人員的工資掛鉤,來用基本工資外加傭金或者以傭金沖銷工資的辦法提取和支付傭金,起到

31、激發(fā)職員積極性的作用。 系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要提供銷售傭金報告。在這個報告中說明了近年內(nèi)(通常是三年;過去的一年、當前年及下一年度)的銷售計劃量,實際銷售以及平衡狀況;此外,還提供了傭金支付數(shù)和完成的裝運量等信息。上述報告是按代理銷售組織的,并按時段(通常采用月度)展開各項資料。報告實際上是對銷售代理業(yè)績的考核,是銷售分析的重要信息源之一。3.2仿效青啤的物流運作模式首先成立了倉儲調(diào)度中心,重新規(guī)劃全國的分銷系統(tǒng)和倉儲活動,實行統(tǒng)一管理和控制。由提供單一的倉儲服務,進行市場區(qū)域分布、流通時間等全面的調(diào)整、平衡和工資,成立獨立的法人資格的物流有限企業(yè),以保證按規(guī)定的要求,以最短時間、最少環(huán)節(jié),和最經(jīng)濟的運行方式將產(chǎn)品送至目的地。這樣一來,就實現(xiàn)了全國的訂貨,產(chǎn)品從生產(chǎn)廠直接運往港、站;省內(nèi)的定貨,從生產(chǎn)廠直接運到客戶倉庫。同時對倉儲的存量規(guī)定作了大幅度壓縮,規(guī)定了存量的上限和下限,上限為一萬二千噸,低于下限發(fā)出要貨指令,高于上限不再安排生產(chǎn),這樣使倉庫成為生產(chǎn)調(diào)度的“平衡器”。 梅林正廣和的配送系統(tǒng)上海通用汽車汽車零配件的零庫存管理麥當勞以各個企業(yè)核心競爭力,橫向構筑的供應鏈供應鏈中斷,愛立信揮淚斷腕第三方物流企業(yè)?寶供物流中遠貨運的GPS系統(tǒng)耐克企業(yè)在中國的信息網(wǎng)絡中外運集團的戰(zhàn)略選擇及服務理念原文青島啤酒企業(yè)集團于1998年第一季度,提出了以“新鮮度管

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