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文檔簡介
1、泓域/環(huán)氧丙烷公司經(jīng)營管理手冊環(huán)氧丙烷公司經(jīng)營管理手冊xx(集團(tuán))有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110475481 一、 盈虧平衡分析法 PAGEREF _Toc110475481 h 2 HYPERLINK l _Toc110475482 二、 德爾菲法 PAGEREF _Toc110475482 h 4 HYPERLINK l _Toc110475483 三、 決策的原則 PAGEREF _Toc110475483 h 6 HYPERLINK l _Toc110475484 四、 企業(yè)經(jīng)營決策的程序 PAGEREF _Toc110475484
2、 h 9 HYPERLINK l _Toc110475485 五、 工作描述和工作說明書 PAGEREF _Toc110475485 h 14 HYPERLINK l _Toc110475486 六、 工作分析的程序 PAGEREF _Toc110475486 h 15 HYPERLINK l _Toc110475487 七、 員工培訓(xùn)與開發(fā) PAGEREF _Toc110475487 h 16 HYPERLINK l _Toc110475488 八、 企業(yè)員工績效考評的一般程序 PAGEREF _Toc110475488 h 19 HYPERLINK l _Toc110475489 九、 企
3、業(yè)員工績效考評的方法 PAGEREF _Toc110475489 h 21 HYPERLINK l _Toc110475490 十、 企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃概述 PAGEREF _Toc110475490 h 23 HYPERLINK l _Toc110475491 十一、 企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的內(nèi)容 PAGEREF _Toc110475491 h 30 HYPERLINK l _Toc110475492 十二、 企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的編制 PAGEREF _Toc110475492 h 33 HYPERLINK l _Toc110475493 十三、 項(xiàng)目概況 PAGEREF _Toc110475493 h 37 H
4、YPERLINK l _Toc110475494 十四、 公司簡介 PAGEREF _Toc110475494 h 40 HYPERLINK l _Toc110475495 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110475495 h 41 HYPERLINK l _Toc110475496 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110475496 h 41 HYPERLINK l _Toc110475497 十五、 組織架構(gòu)分析 PAGEREF _Toc110475497 h 42 HYPERLINK l _Toc110475498 勞動定員一覽表 PAGEREF _
5、Toc110475498 h 42 HYPERLINK l _Toc110475499 十六、 法人治理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc110475499 h 44 HYPERLINK l _Toc110475500 十七、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc110475500 h 56盈虧平衡分析法盈虧平衡分析法,又稱量本利分析法。它根據(jù)產(chǎn)品的銷售量、成本和利潤三者之間的關(guān)系,建立數(shù)學(xué)模型,分析企業(yè)的盈利或虧損狀況,從而評價(jià)選擇方案,這種方法是企業(yè)經(jīng)營決策的有效工具。該方法的基本做法是,把企業(yè)的生產(chǎn)成本分為固定成本和變動成本兩部分,觀察業(yè)務(wù)量(業(yè)務(wù)量通常是指產(chǎn)量、銷售量或銷售額)與單位
6、變動成本的差額,假如前者大于后者,便存在“邊際貢獻(xiàn)”,當(dāng)總的邊際貢獻(xiàn)與固定成本相等時(shí),恰好盈虧平衡,這時(shí)候,每增加一個單位產(chǎn)品,就會增加一個邊際貢獻(xiàn)的利潤。固定成本是指在一定相關(guān)范圍內(nèi),不隨業(yè)務(wù)量變化而變化的那部分成本。比如,固定資產(chǎn)折舊、廠房、設(shè)備、企業(yè)管理經(jīng)費(fèi)、車間經(jīng)費(fèi)、計(jì)時(shí)形式的工人工資等。變動成本是指成本總額與業(yè)務(wù)量的變化成正比變動的成本,即當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)量增加時(shí),總成本隨之增加。比如原材料、計(jì)件形式的生產(chǎn)工人工資等。進(jìn)行盈虧平衡分析的主要問題是找出盈虧平衡點(diǎn),并進(jìn)行分析。利用金額(收入或成本)與業(yè)務(wù)量(銷售量或產(chǎn)量)的坐標(biāo)系,可繪出盈虧平衡圖,盈虧平衡點(diǎn)越低,方案盈利的機(jī)會就越大,方案
7、的風(fēng)險(xiǎn)就越小,反之,風(fēng)險(xiǎn)就大。通過盈虧平衡分析可知:一是可以判斷企業(yè)目前的銷售量對企業(yè)盈利或虧損的影響;二是可以確定企業(yè)的經(jīng)營安全率。經(jīng)營安全率是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的一個指標(biāo)。要提高經(jīng)營安全率,企業(yè)可采取相應(yīng)的措施。比如,擴(kuò)大適銷產(chǎn)品的銷量,降低單位產(chǎn)品變動成本,提高設(shè)備、廠房利用率等。了解并掌握一定的決策方法有助于管理者做出合理的決策,但是,在什么情境下適用于哪種決策方法需要管理者自己判斷。德爾菲法德爾菲法又名專家意見法,是在20世紀(jì)40年代由0.赫爾姆和N.達(dá)爾克首創(chuàng),經(jīng)過T.J.戈?duì)柕呛吞m德公司進(jìn)一步發(fā)展而成的。它采用匿名發(fā)表意見的方式,即小組成員之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)
8、查人員聯(lián)系。讓小組成員反復(fù)填寫問卷,調(diào)查人員經(jīng)過一次又一次的征詢、歸納、修改,最后匯總成基本一致的看法,作為預(yù)測的結(jié)果。這種方法的具體實(shí)施程序如下:(1)根據(jù)決策的內(nèi)容,寫成若干條含義明確的問題,規(guī)定統(tǒng)一的評估方法。(2)根據(jù)具體情況,選擇有關(guān)方面的專家,按照課題所需要的知識范圍、課題的大小和涉及面的寬窄確定專家人數(shù),一般不超過20人,組成專家小組。各專家之間不能溝通,對專家的姓名要保密,避免因?qū)<蚁嗷ビ懻摱a(chǎn)生一些負(fù)面的影響。(3)將準(zhǔn)備好的問題發(fā)給專家小組的所有專家,并附上有關(guān)這個問題的所有背景材料,同時(shí)請專家提出還需要什么材料。然后,由專家做書面答復(fù)。(4)收集所有專家的意見,列成圖表,
9、進(jìn)行對比。(5)把對比的結(jié)果反饋給各位專家,讓專家比較自己同他人的不同意見,修改自己的意見和判斷,或請身份更高的其他專家加以評論,然后把這些意見再分送給各位專家,以便他們參考后修改自己的意見。全部過程都需保密。(6)將所有專家的修改意見收集起來,匯總,再次分發(fā)給各位專家,以便再次修改。逐輪收集意見并為專家反饋信息是德爾菲法的主要環(huán)節(jié)。收集意見和信息反饋一般要經(jīng)過三、四輪。在向?qū)<疫M(jìn)行反饋的時(shí)候,只給出各種意見,但并不說明發(fā)表各種意見的專家的具體姓名。這一過程重復(fù)進(jìn)行,直到每一個專家不再改變自己的意見為止。(7)對專家的意見進(jìn)行綜合處理。吸收不同的專家預(yù)測,充分利用了不同專家的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)識,最終得
10、出結(jié)論。由于采用匿名的方式,能使每一位專家獨(dú)立地做出自己的判斷,不會受到其他繁雜因素的影響。預(yù)測過程經(jīng)過幾輪的反饋,最終得出的結(jié)論比較科學(xué)和可靠。這種方法可以避免會議討論時(shí)產(chǎn)生的害怕權(quán)威隨聲附和,或固執(zhí)己見,或出于自尊心而不愿意修改自己原來不全面的意見,或因顧慮情面不愿與他人意見沖突等弊?。煌瑫r(shí)又能充分發(fā)揮各位專家的作用,集思廣益;能把各位專家意見的分歧點(diǎn)表達(dá)出來,取各家之長,避各家之短。主要缺點(diǎn)就是過程比較復(fù)雜,花費(fèi)時(shí)間較長。決策的原則企業(yè)經(jīng)營決策是一項(xiàng)非常復(fù)雜且重要的工作,它考慮的因素很多,既要考慮企業(yè)內(nèi)部問題,又要考察企業(yè)外部環(huán)境。因此,要做出合理的決策,通常應(yīng)遵循以下六個原則:決策目標(biāo)
11、明確性原則、決策的民主原則、決策的可行性原則、決策的滿意性原則、決策的系統(tǒng)性原則、決策的反饋原則。1、決策目標(biāo)明確性原則沒有目標(biāo),決策只能是盲目的,目標(biāo)模糊的決策注定是要失敗的。因此,在決策前,一定要搞清楚為什么進(jìn)行決策、為解決什么問題而決策。值得一提的是目標(biāo)具有多重性、層次性的特點(diǎn),所以在決策時(shí)既要考慮眼下問題的解決,又要考慮整個組織的目標(biāo)。2、決策的民主原則決策的民主原則就是要堅(jiān)持集體與個人相結(jié)合的原則,就是要充分發(fā)揮專家和智囊的作用,調(diào)動各方面的積極性和主動性,使決策建立在廣泛民主的基礎(chǔ)上,并在民主的基礎(chǔ)上進(jìn)行集中。這樣一方面可以充分發(fā)揮各方面的專長,提高決策質(zhì)量,防止個人決策的片面性;
12、另一方面又為今后決策的實(shí)施提供了保證。3、決策的可行性原則再完美的決策若不可行也只能是空中樓閣,因此,可行性原則要求決策者在決策時(shí),不僅要考慮到企業(yè)的內(nèi)部實(shí)際情況,還要顧及社會、政治、道德等因素;不僅要估計(jì)有利因素和成功的機(jī)會,更要預(yù)測不利條件和失敗的風(fēng)險(xiǎn);不僅要靜態(tài)地計(jì)算實(shí)際與可能之間的差距,還要對各種影響因素的發(fā)展變化進(jìn)行定量和定性的動態(tài)分析。4、決策的滿意性原則西蒙認(rèn)為人的理性是處于完全理性和完全非理性之間的一種有限理性,所以,沒有最優(yōu)的決策,只有令人滿意的決策。決策的“滿意”原則是針對“最優(yōu)化”原則提出的。“最優(yōu)化”的理論假設(shè)是把決策者作為完全理性化的人,他以“絕對理性”為指導(dǎo),按“最
13、優(yōu)準(zhǔn)則”行事。但由于組織處在復(fù)雜多變的環(huán)境中,要使決策者對未來一個時(shí)期作出“絕對理性”的判斷,必須具備以下條件:決策者對相關(guān)的一切信息能全部掌握;決策者對未來的外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化能準(zhǔn)確預(yù)測;決策者對可供選擇的方案及方案實(shí)施的后果完全知曉;決策不受時(shí)間和其他資源的約束。顯然,這四個條件對任何決策者,無論是個人還是集體,也不論素質(zhì)有多高,都不可能完全具備。因此決策不可能是“最優(yōu)化”的,而只能要求是“令人滿意”或較為適宜的。5、決策的系統(tǒng)性原則性現(xiàn)代企業(yè)是一個復(fù)雜的、有多種相互聯(lián)系的子系統(tǒng)共同構(gòu)成,要使整個系統(tǒng)良好運(yùn)轉(zhuǎn),就必須全方位考慮。系統(tǒng)理論就是把決策對象看作一個系統(tǒng),并以這個系統(tǒng)的整體目
14、標(biāo)為核心,追求整體效應(yīng)為目的。為此系統(tǒng)原則要求在決策時(shí),首先應(yīng)貫徹“整體大于部分之和”的原理,統(tǒng)籌兼顧,全面安排,各要素和單個項(xiàng)目的發(fā)展要以整體目標(biāo)滿意為準(zhǔn)繩;其次,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)外各層次、各要素、各項(xiàng)目之間的相互關(guān)系要協(xié)調(diào)、平衡配套,要建立反饋系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)決策實(shí)施運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的動態(tài)平衡。6、決策的反饋原則反饋原則能讓決策者了解決策是否可行以及實(shí)施過程中發(fā)生的一切變化,以便及時(shí)做出調(diào)整。由于事物的發(fā)展和客觀環(huán)境的不斷變化,決策者受知識、經(jīng)驗(yàn)、能力的限制,致使決策在實(shí)施中可能會偏離預(yù)定目標(biāo),這就需要根據(jù)反饋情況采取措施,對原方案或目標(biāo)加以相應(yīng)的調(diào)整和修正,使決策趨于合理。企業(yè)經(jīng)營決策的程序既然決策是一個
15、過程,那么我們有必要探討一下決策過程所經(jīng)歷的具體步驟:識別問題、確定目標(biāo)、收集資料、擬定備選方案、選擇方案、方案實(shí)施與反饋。1、識別問題決策是為了解決一定問題所進(jìn)行的管理活動,所以,必須圍繞一定的問題來展開。問題其實(shí)就是應(yīng)有現(xiàn)象與實(shí)際現(xiàn)象的差距,管理者必須首先必須找出這個差距,并分析這個差距的來由,進(jìn)而為消除或縮小差距想出辦法。這就好比醫(yī)生看病首先得診斷出病人到底生什么病,然后才能開藥方。識別問題是一個非常重要的環(huán)節(jié),只有準(zhǔn)確的找出企業(yè)存在的問題并仔細(xì)分析問題的性質(zhì)、特點(diǎn)和影響面,才能做下一步工作,否則就會使決策面臨失敗,進(jìn)而使整個企業(yè)面臨危險(xiǎn)。2、確定目標(biāo)發(fā)現(xiàn)并清楚地認(rèn)識了問題,是否要采取行
16、動和采取什么行動,取決于決策目標(biāo)的確定。決策目標(biāo)既是決策方案評價(jià)和選擇所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),也是衡量決策要實(shí)施的行動是否取得預(yù)期結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)。沒有目標(biāo),決策工作就沒有方向;同樣的決策問題,假使決策目標(biāo)不同,決策就會大不相同。目標(biāo)具有層次性,所以決策目標(biāo)不止一個而是多個,有的甚至是相互矛盾的,這時(shí)候通常的做法是:在滿足需要的前提下,盡量減少目標(biāo)個數(shù)。如合并類似目標(biāo)、當(dāng)目標(biāo)之間存在從屬關(guān)系時(shí),可將次要的目標(biāo)作為約束條件、將單項(xiàng)目標(biāo)綜合成一個目標(biāo)等。將目標(biāo)按輕重緩急進(jìn)行排列,把重點(diǎn)集中到“必須實(shí)現(xiàn)”的目標(biāo)上。目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)。當(dāng)目標(biāo)之間存在矛盾時(shí),應(yīng)以總目標(biāo)為基準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)。確定的目標(biāo)應(yīng)符合以下要求:全面詳盡而有
17、重點(diǎn);明確具體,盡可能量化;易于分解,責(zé)任落實(shí);先進(jìn)合理,積極可靠,留有余地;各類目標(biāo)可以相互制約,并協(xié)調(diào)一致;具有時(shí)效性。3、收集資料21世紀(jì)是信息制勝的時(shí)代,信息意味著商機(jī)。信息是決策的客觀依據(jù),在許多情況下,不能進(jìn)行確定型決策主要是因?yàn)樾畔⒉煌陚洌粵Q策失誤依然是信息不充分、不完備。所以,在做決策時(shí),首先應(yīng)該系統(tǒng)、完整、及時(shí)收集信息。決策者所掌握的情報(bào)和信息資料越多、越準(zhǔn)確,則對決策越有利,做出的決策也就越合理。比如一房地產(chǎn)商要開發(fā)一個樓盤,他必須要了解某些相關(guān)政策傾向、政府對本區(qū)的總體發(fā)展規(guī)劃、這個樓盤周圍的環(huán)境、顧客的需求等信息,他掌握的信息越多,對他做出明智的決策越有幫助,才能保證他
18、開發(fā)的這個樓盤有經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對收集資料的要求:廣泛性。即凡與目標(biāo)有關(guān)的信息資料,無論直接或間接,都要盡可能收集。科學(xué)性。即對收集來的資料必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行加工整理??陀^性。即情報(bào)資料必須客觀地記載對象、時(shí)間、地點(diǎn)和數(shù)量等。連續(xù)性。即要求情報(bào)資料能連續(xù)地反映事物發(fā)展的全過程及其規(guī)律性,盡可能連貫。對于信息的收集,一方面,要有針對性地進(jìn)行收集、整理;另一方面,也要依靠平時(shí)的積累和儲備,充分發(fā)揮諸如“信息中心”、“資料室”、“數(shù)據(jù)庫”等的作用。4、擬定備選方案根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題、確定的目標(biāo)和收集的資料,需要設(shè)計(jì)出多個可行的、供選擇的方案,可行方案應(yīng)滿足以下條件:實(shí)現(xiàn)的可能性。即從企業(yè)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)的條件和
19、實(shí)施的結(jié)果看能否保證決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。相互排他性,即各方案必須有區(qū)別,各自獨(dú)立。整體詳盡性。即盡可能多地列出有可能達(dá)到目標(biāo)的備選方案;方案可比性。即每一方案都應(yīng)根據(jù)已確定的約束條件和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系,用確切的定量數(shù)據(jù)反映方案的效果,以便比較和選擇。擬定備選方案有如下三個具體步驟:分析研究影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的外部和內(nèi)部條件,以及決策事物未來運(yùn)動趨勢和發(fā)展?fàn)顩r的積極因素和消極因素;將內(nèi)部條件和外部環(huán)境的有利和不利因素、決定事物未來的趨勢和發(fā)展?fàn)顩r的各種估計(jì)進(jìn)行排列組合,擬定出適當(dāng)?shù)膶?shí)現(xiàn)目標(biāo)方案;將這些目標(biāo)方案同目標(biāo)要求進(jìn)行粗略的對比,權(quán)衡利弊,從中初步篩選。管理者必須努力發(fā)掘出各種可能的方案,以免遺漏實(shí)
20、現(xiàn)目標(biāo)的最佳途徑,所以,在擬定備選方案時(shí),應(yīng)廣泛聽取意見,集思廣益。備選方案通常來自兩種途徑:一是經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)可能是決策者自己或決策群體自己的,也可能是別的管理者或別的群體的實(shí)際做法。二是創(chuàng)造。企業(yè)需要發(fā)展,就必須有新穎的、獨(dú)創(chuàng)的方案,不是過去的再現(xiàn),也不是別人的翻版。一個企業(yè)要確立核心競爭力,創(chuàng)造具有十分重要的地位和作用。5、選擇方案每個備選方案從某一個角度來講,都有其合理的一面,但從另一個角度來看,也有其缺陷,如何合理分析判斷每個備選方案的利弊,應(yīng)對方案進(jìn)行評估論證,這是決策中的關(guān)鍵工作。對決策方案的論證主要有:價(jià)值論證,就是指論證該方案付諸實(shí)施后能否帶來價(jià)值和帶來多大的價(jià)值。一方面是從社會
21、、經(jīng)濟(jì),當(dāng)前和長遠(yuǎn),物質(zhì)和精神,投入和產(chǎn)出等多方面綜合平衡方案的價(jià)值,并通過各方面的價(jià)值平衡,得出一個總的價(jià)值評價(jià)。另一方面是把決策目標(biāo)和方案放在事物發(fā)展的過程中來看,看方案是否比過去進(jìn)步,是否有助于今后的發(fā)展。可行性論證,就是指論證方案是否可以在實(shí)踐中付諸行動,并取得預(yù)計(jì)的結(jié)果。首先研究該決策方案實(shí)施的時(shí)機(jī)是否成熟,能否利用機(jī)遇達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。最后要進(jìn)行系統(tǒng)可行性研究,對決策整個過程中能預(yù)見到的每個環(huán)節(jié),對整個企業(yè)、甚至對整個行業(yè)的影響也需要進(jìn)行可行性分析。應(yīng)變論證,就是指估計(jì)原有決策條件發(fā)生變化,提出相應(yīng)的應(yīng)變措施,對這些措施進(jìn)行論證,論證的結(jié)果就是應(yīng)變方案。制定應(yīng)變方案是從最
22、壞的可能性準(zhǔn)備,而向最好的方向努力,即使最壞的情況出現(xiàn)時(shí),也因事先做了準(zhǔn)備,可以應(yīng)付自如,不致造成損失或盡量減少損失。6、方案實(shí)施與反饋決策過程就是管理過程,它貫穿整個管理活動,所以,決策過程不僅是一個選擇方案的過程,還要考察方案的全面實(shí)施。制定具體的實(shí)施措施,并使執(zhí)行者了解和接受這個方案至關(guān)重要。在實(shí)施的過程中,通常會出現(xiàn)一些意想不到的新情況,這就需要及時(shí)把執(zhí)行情況和變化了的客觀情況反饋到?jīng)Q策系統(tǒng),以便及時(shí)做出修正和補(bǔ)充,或者重新設(shè)計(jì)方案、重新做出決策,通過“決策一執(zhí)行一決策一再執(zhí)行”的過程,多次反復(fù)并不斷進(jìn)行補(bǔ)充完善,最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。以上決策的步驟只是決策過程的一個粗略的階段劃分,
23、不能教條地予以理解和對待。在實(shí)際的操作過程中,可能存在各個階段相互交叉的情況,或者省略某個階段這都不足為奇。另外,對決策過程各階段的劃分也還存在其他的劃分方法。比如,復(fù)旦大學(xué)的藥明杰教授把決策的過程劃分為四個階段:診斷活動、設(shè)計(jì)活動、選擇活動和執(zhí)行活動。工作描述和工作說明書1、工作描述工作描述具體說明了工作的目的與任務(wù),工作內(nèi)容與特征,工作責(zé)任與權(quán)利,工作標(biāo)準(zhǔn)與要求,工作時(shí)間與地點(diǎn),工作流程與規(guī)范,工作環(huán)境與條件等問題。規(guī)范的工作描述書一般應(yīng)包含以下內(nèi)容:(1)工作概況。它說明工作名稱、工作編號、所屬的部門、工作時(shí)間與地點(diǎn)、工作關(guān)系等。(2)工作目的。它是用簡短而精確的陳述來說明組織為什么要設(shè)
24、立這一項(xiàng)工作。(3)工作職責(zé)。它是說明關(guān)于一項(xiàng)工作最終要取得的結(jié)果的陳述,換言之,為了完成本項(xiàng)工作的目標(biāo),任職人員應(yīng)在哪些主要方面開展工作活動并必須取得什么結(jié)果。(4)工作規(guī)模。(5)工作條件與物理環(huán)境。(6)社會環(huán)境。(7)聘用條件。2、工作說明書工作說明書就是對工作任職人要求的說明,即為完成特定工作必備的生理要求與心理要求。主要包括以下方面的內(nèi)容。一般要求。生理要求。心理要求。工作分析的程序1、準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段的任務(wù)是熟悉情況、建立聯(lián)系和確定工作分析的樣本。2、調(diào)查階段這是對整個工作過程和工作環(huán)境等主要方面所作的正式的研究和調(diào)查。3、分析階段分析階段的主要任務(wù)是對有關(guān)工作特征和工作人員特征
25、的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行深入全面的分析。4、完成階段本階段的任務(wù)則是根據(jù)以上三個階段的成果,編制出可供人力資源部門使用的工作描述和工作說明書。工作說明書即對工作的職責(zé)、活動、條件及工作對人身安全危害等工作特性方面的書面描述。工作規(guī)范:全面反映工作對從業(yè)人員的品質(zhì)、特點(diǎn)、技能及工作背景或經(jīng)歷等方面要求的書面文件。員工培訓(xùn)與開發(fā)(一)員工培訓(xùn)的概念和目的1、培訓(xùn)的概念。員工培訓(xùn)是以改進(jìn)員工的知識、技能、態(tài)度和社會行為,提高員工工作績效和組織效益為目的的一種學(xué)習(xí)過程。2、員工培訓(xùn)的目的。向本企業(yè)員工傳授廣泛的技能,包括解決問題的技能、溝通技能,以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)技能等;強(qiáng)化員工的奉獻(xiàn)精神。(二)培訓(xùn)的必要性和重要性
26、(1)培訓(xùn)是協(xié)調(diào)人事矛盾的重要手段。人與事的結(jié)合處在動態(tài)的矛盾運(yùn)動之中,要解決這一矛盾,一要靠人員流動(即用“因事選人”的方法實(shí)現(xiàn)人事和諧);二要靠員工培訓(xùn),即用“使人適事”的方法實(shí)現(xiàn)人事和諧。(2)培訓(xùn)是人才培養(yǎng)的主要途徑。組織對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)正是繼續(xù)教育和終身教育的一個重要的途徑。(3)培訓(xùn)是滿足員工實(shí)現(xiàn)個人價(jià)值的愿望,降低員工的流動率的有效途徑。培訓(xùn)是調(diào)動員工積極性、降低員工的流動率的有效方法。(4)培訓(xùn)是建立和強(qiáng)化組織文化的有效途徑。企業(yè)文化建立和強(qiáng)化不是孤立的,特別是離不開人力資源管理活動。培訓(xùn)是建設(shè)企業(yè)文化的重要環(huán)節(jié),應(yīng)把企業(yè)文化作為人員培訓(xùn)的重要內(nèi)容,在培訓(xùn)過程中宣傳和強(qiáng)化企
27、業(yè)文化。(5)培訓(xùn)是培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力的重要手段。培訓(xùn)著眼于提高人的素質(zhì),而人才正是企業(yè)最根本、最主要的競爭優(yōu)勢。(三)培訓(xùn)形式分類(1)從培訓(xùn)與工作的關(guān)系來劃分,有在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和半脫產(chǎn)培訓(xùn)。在職培訓(xùn)即人員在實(shí)際的工作中得到培訓(xùn);脫產(chǎn)培訓(xùn)即受訓(xùn)者脫離工作崗位,專門接受培訓(xùn);半脫產(chǎn)培訓(xùn)介乎上述兩種形式之間。(2)從培訓(xùn)目的來劃分,有文化補(bǔ)習(xí)、學(xué)歷教育、崗位職務(wù)培訓(xùn)等。文化補(bǔ)習(xí)的目的在于增加受訓(xùn)者的科學(xué)文化知識,提高其基本素質(zhì),為以后的進(jìn)一步提高奠定文化基礎(chǔ);學(xué)歷教育的目的是全面提高受訓(xùn)者的專業(yè)素質(zhì),表現(xiàn)為更高的學(xué)歷;崗位職務(wù)培訓(xùn)是以工作的實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn),圍繞著職位的特點(diǎn)而進(jìn)行的針對性培訓(xùn)
28、。(3)從培訓(xùn)的層次上劃分,有高級、中級和初級培訓(xùn)。一般而言,初級培訓(xùn)可側(cè)重于一般性的知識和技術(shù)方法;中級培訓(xùn)可適當(dāng)增加有關(guān)理論課程;高級培訓(xùn)則應(yīng)側(cè)重于學(xué)習(xí)新理論、新觀念、新方法。(四)培訓(xùn)工作流程培訓(xùn)工作流程主要包括三個階段:培訓(xùn)需求分析;培訓(xùn)設(shè)計(jì)和實(shí)施;培訓(xùn)評估。1、培訓(xùn)需求分析。需求分析關(guān)系到培訓(xùn)的方向,對培訓(xùn)的質(zhì)量起著決定性的作用。2、培訓(xùn)設(shè)計(jì)和實(shí)施。培訓(xùn)設(shè)計(jì)主要要完成兩方面的任務(wù):培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)和培訓(xùn)方法設(shè)計(jì)。這兩方面是相輔相成的。針對不同的內(nèi)容,選擇相應(yīng)的方法。在確定培訓(xùn)內(nèi)容的同時(shí),就要選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。如授課、學(xué)徒制、討論會、工作輪換、錄像、模擬、案例等。3、培訓(xùn)評估。培訓(xùn)評估的
29、作用:一是決定是否應(yīng)在組織內(nèi)繼續(xù)進(jìn)行該項(xiàng)培訓(xùn);二是對培訓(xùn)進(jìn)行改進(jìn)。從以下四個層次上對培訓(xùn)進(jìn)行評估:反應(yīng);知識;行為;成效。(五)員工培訓(xùn)須避免的失誤1、膚淺的培訓(xùn)。培訓(xùn)者對企業(yè)的培訓(xùn)需要不清楚或盲目跟風(fēng),社會上流行什么培訓(xùn),就對職工進(jìn)行什么培訓(xùn);或貪新求洋,在培訓(xùn)項(xiàng)目的選擇上喜歡獵奇、崇拜國外的培訓(xùn)教師和課程。2、填鴨式的培訓(xùn)。在短時(shí)間內(nèi)給學(xué)員灌輸大量的知識而不給他們消化的時(shí)間和經(jīng)過長時(shí)間的學(xué)習(xí)。3、不考慮投入和產(chǎn)出的培訓(xùn)。培訓(xùn)也是企業(yè)的一項(xiàng)投資,要認(rèn)真考慮產(chǎn)出效益,造成培訓(xùn)資金浪費(fèi)常見的有三個原因:一是盲目投資;二是培訓(xùn)對人不對事;三是把培訓(xùn)當(dāng)成游玩的機(jī)會,名日培訓(xùn),實(shí)則游玩。企業(yè)員工績效考
30、評的一般程序1、橫向程序制定考評標(biāo)準(zhǔn)??冃?biāo)準(zhǔn)說明的是工作要達(dá)到的程度,只有將要項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合起來才能完整解釋工作的要求情況。實(shí)施考評:第一,收集資料。收集和績效標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的資料,使得考評過程有據(jù)有依。包括:工作表現(xiàn)的記錄,如生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量,工作質(zhì)量,是否按時(shí)完工,安全情況,預(yù)算成本與實(shí)際成本比較,礦工情況,顧客或同事抱怨次數(shù)等。經(jīng)由其他與受考者有來往的人,包括主管、同事和該人員服務(wù)對象等。關(guān)鍵時(shí)間的記錄,對職工表現(xiàn)特別優(yōu)劣或惡劣事件的記錄。對收集的資料應(yīng)慎加選取,保持客觀性,盡量避免引進(jìn)和標(biāo)準(zhǔn)無關(guān)的信息,減少對考評工作的干擾。第二,設(shè)計(jì)考評的指標(biāo)體系??冃Э荚u結(jié)果客觀與否的首要問題是要建立和考
31、核項(xiàng)目相適應(yīng)的評價(jià)指標(biāo)體系和相應(yīng)的權(quán)重體系,正確反映工作的要求以及各項(xiàng)工作的相對重要性。第三,業(yè)績的綜合評價(jià)。把收集的有關(guān)資料,通過指標(biāo)體系加以綜合分析,得到綜合評價(jià)的結(jié)果,進(jìn)一步尋找實(shí)際成果和標(biāo)準(zhǔn)的差距和被考評者作進(jìn)一步的討論,即面談??荚u結(jié)果的分析與評定。結(jié)果反饋與輔導(dǎo)(包括被考評員工與工作環(huán)境條件等)。2、縱向程序以基層為起點(diǎn);中層考評;高層考評。在企業(yè)員工績效考評的一般程序中,由于績效考核關(guān)系到績效評價(jià)的正確與否,而績效評價(jià)又涉及員工的獎懲,這將在很大程度上影響員工的積極性,因此企業(yè)員工績效考核和績效評價(jià)是績效考評工作中的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)員工績效考評的方法1、工作行為考核的方法常用的考核方
32、法有以下幾類。(1)分級法。相關(guān)的分級法主要有以下一些:一是排序法:排序法包括簡單排序和交錯排序。前者指由最好到最差依次對被考核者進(jìn)行排序;后者是先挑出最好的,再挑出最差的,然后挑出次最好的,再挑出次最差的,直至排完。二是代表人物比較法:代表人物比較法以若干個具體人物為標(biāo)準(zhǔn),分別代表各個要素的一定等級,將被考核者與這些代表人物進(jìn)行比較,達(dá)到考核的目的。三是兩相比較法(配對比較法):由考核者對每一個被考核員工與其他被考核員工一一對比,優(yōu)勝為“十”,稍遜為“一”,從而比較每個員工的得分,排出次序。四是強(qiáng)制正態(tài)分布法(強(qiáng)制分配法):按事物“兩頭小,中間大”的正態(tài)分布規(guī)律,人力資源部門可事先確定好各等
33、級在總數(shù)中所占的比例,然后按照每人績效的相對優(yōu)劣程度,強(qiáng)制列入其中的一定等級進(jìn)行考核。五是圖表法:考核者按照事先設(shè)計(jì)的表格,根據(jù)表中規(guī)定的考核項(xiàng)目和不同層次的考核結(jié)果,來對被考核者進(jìn)行評價(jià)。(2)清單考核法。主要的清單考核法有以下兩種:一是簡單清單法:先將與某一特定職務(wù)占有者工作績效優(yōu)劣相關(guān)的多種典型工作表現(xiàn)與行為找出,供考核者逐條對照被考核者實(shí)際狀況校對核準(zhǔn),將兩者一致的各條勾出,即成為現(xiàn)成的考核結(jié)果。二是加權(quán)總計(jì)評分清單法:人力資源部門將考核方法分解為若干維度來分別評估清點(diǎn),評分后再加總。(3)量表考核法。此法用得最為普遍,它通常作維度分解,并沿各維度劃分等級,設(shè)置量表實(shí)現(xiàn)量化考核,而且操
34、作也比較簡捷。此外,工作行為考核的方法還有針對不同考核者的考核方法,包括主管考核法、民意測驗(yàn)法以及360考核法。2、工作成果考核的方法(1)目標(biāo)管理。目標(biāo)管理是一種有效管理的方式,管理者與被管理者都清楚自己的目標(biāo)和組織的總目標(biāo),并將每個人的具體活動統(tǒng)一到組織目標(biāo)上來。(2)崗位績效指數(shù)化法。崗位績效指數(shù)化是指對考核對象的績效與所確定的崗位指數(shù)之間進(jìn)行比較的評估方式。由于崗位指數(shù)是職位要素、崗位目標(biāo)以及影響目標(biāo)達(dá)成的各種因素的綜合指標(biāo),崗位績效指數(shù)一旦確定,評估就有了一個動態(tài)的、相對固定的參照坐標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃概述(一)計(jì)劃的定義在企業(yè)經(jīng)營決策中,“計(jì)劃”這個詞無所不在,比如:一個企業(yè)要開發(fā)一款
35、新產(chǎn)品需要做計(jì)劃、管理層需要對公司大大小小的事情做好計(jì)劃、一個普通的基層工人需要對自己的工作做好計(jì)劃等。沒有計(jì)劃就會使整個組織處于被動,不斷應(yīng)付各種業(yè)務(wù)的狀態(tài),這對組織的發(fā)展十分不利。正所謂“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,科學(xué)而周密的計(jì)劃是成功的一半。計(jì)劃的含義有廣義和狹義之分。廣義是指制訂計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況三個緊密銜接的工作過程。具體來說,廣義的計(jì)劃包括調(diào)查研究、預(yù)測、決策、制訂計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃和檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,而且是一個循環(huán)的過程。狹義的計(jì)劃則是指制訂計(jì)劃,即根據(jù)實(shí)際情況,通過科學(xué)的預(yù)測,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。計(jì)劃是對未來
36、行動的事先安排,或者說是預(yù)先確定的行動方案。從上述定義中,我們知道,計(jì)劃其實(shí)就是提前為企業(yè)解決這樣一個問題:企業(yè)將來做什么一一確立目標(biāo)以及怎么做確立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和手段這樣一個活動。(二)計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃的特點(diǎn)可以概括為目的性、普遍性、預(yù)先性、首位性、創(chuàng)新性和指導(dǎo)性這六個方面。(1)目的性。計(jì)劃是在決策目標(biāo)確定后,為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),對整個目標(biāo)給予細(xì)化,進(jìn)行分解,任何計(jì)劃都是想要使每一個人理解組織所要達(dá)到的目標(biāo)及其完成目標(biāo)任務(wù)的方法,以便為之努力,最終實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)。如果沒有計(jì)劃,行動就會盲目,容易產(chǎn)生混亂。(2)普遍性。組織內(nèi)的任何管理活動都需要進(jìn)行計(jì)劃,這就需要組織內(nèi)各個層次、各個部門任何一個管
37、理者都要參與計(jì)劃管理活動。雖然各級管理人員職責(zé)不一樣,其工作對全局的影響程度也不同,但是,為了有效的、嚴(yán)密地管理,為了整個組織的蓬勃發(fā)展,所有管理人員都應(yīng)該參與到這個過程中。(3)預(yù)先性。計(jì)劃是對未來行動的事先安排,是關(guān)于組織未來的藍(lán)圖,所以,任何一個計(jì)劃都不會是昨天的事情,而只能是明天即將發(fā)生的事情。一份好的計(jì)劃會是在總結(jié)過去,推測未來趨勢的基礎(chǔ)上完成的。(4)首位性。法約爾指出,管理職能包括:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。計(jì)劃是管理的首要職能,是管理者行使其他管理職能的基礎(chǔ),組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制職能作用的發(fā)揮要以計(jì)劃為依據(jù),所以,計(jì)劃要貫穿到其他管理職能中去,其他管理職能目的也就在于促使
38、計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。(5)創(chuàng)新性。由于計(jì)劃是面向未來的,是關(guān)于組織未來的藍(lán)圖;所以它常常要面臨變化了的新環(huán)境,遇到需要解決的新問題,針對新的機(jī)遇或挑戰(zhàn),因此必須有創(chuàng)新的計(jì)劃,比如技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新等。唯有這樣,組織才能在不斷變化的環(huán)境中生存和發(fā)展。(6)指導(dǎo)性。計(jì)劃是企業(yè)管理活動的依據(jù)和先導(dǎo),是組織中全體成員的行動保持同一方向,共同努力的共同行動綱領(lǐng)。因此,計(jì)劃具有指導(dǎo)性。(三)計(jì)劃的種類計(jì)劃的種類很多,可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行分類。1、按計(jì)劃的期限可分長期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃。長期計(jì)劃。長期計(jì)劃又稱戰(zhàn)略規(guī)劃,一般指3年以上的計(jì)劃。它是企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃,規(guī)定企業(yè)的長期目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)
39、目標(biāo)所應(yīng)采取的措施和步驟。比如:公司在未來10年將成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊,在15年內(nèi)將走向世界等這樣的表述就屬長期計(jì)劃。中期計(jì)劃。中期計(jì)劃的年限一般為13年,是企業(yè)近期的發(fā)展計(jì)劃,介于長、短期計(jì)劃之間,使長期計(jì)劃與短期具體業(yè)務(wù)計(jì)劃更好地結(jié)合起來。比如:公司將花兩年時(shí)間為其上市做準(zhǔn)備,這兩年的準(zhǔn)備工作就屬于企業(yè)的中期計(jì)劃。短期計(jì)劃。短期計(jì)劃通常是指年度計(jì)劃、季度計(jì)劃或月度計(jì)劃,是企業(yè)的業(yè)務(wù)活動計(jì)劃或作業(yè)計(jì)劃,是組織日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。2、按計(jì)劃的明確性程度可分指導(dǎo)性計(jì)劃和具體計(jì)劃。指導(dǎo)性計(jì)劃只規(guī)定一些重大方針,指出行動的重點(diǎn),而不局限于具體的目標(biāo),也不規(guī)定具體的行動方案。這種計(jì)劃只為組織指明方向,
40、而不提供實(shí)際的操作指南。指導(dǎo)性計(jì)劃具有內(nèi)在靈活性的優(yōu)點(diǎn)。具體計(jì)劃規(guī)定了組織明確的目標(biāo)以及一套可操作的行動方案,不存在模棱兩可之處。比如:在未來1年里,公司某項(xiàng)產(chǎn)品的銷售額要增加20%。因此,需要制定出預(yù)算分配方案,以及實(shí)現(xiàn)該銷售目標(biāo)有關(guān)的各項(xiàng)活動的日程進(jìn)度表,這就是具體計(jì)劃。3、按計(jì)劃的影響程度不同可分戰(zhàn)略計(jì)劃和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃。戰(zhàn)略計(jì)劃應(yīng)用于整個組織,為組織設(shè)立總目標(biāo)和戰(zhàn)略方案,選定企業(yè)未來的經(jīng)營方向和行動目標(biāo),它是組織未來發(fā)展的規(guī)劃。內(nèi)容主要包括組織在未來較長一段時(shí)間內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)、戰(zhàn)略階段和戰(zhàn)略措施等,主要由高層管理者負(fù)責(zé)制定,具有長遠(yuǎn)性、全局性和涉及范圍廣等特點(diǎn)。戰(zhàn)略計(jì)劃對整個組織具有
41、指導(dǎo)作用。戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃是有關(guān)組織活動具體如何運(yùn)作,也就是組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動開展的計(jì)劃,主要用來規(guī)定企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的具體實(shí)施方案和細(xì)節(jié),是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略計(jì)劃的手段和方法。戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃具有跨度短、覆蓋范圍窄、內(nèi)容明確、有操作性等特點(diǎn)。4、按計(jì)劃的內(nèi)容分類可分綜合性計(jì)劃和專業(yè)性計(jì)劃。綜合性計(jì)劃是指對組織活動所作出的整體安排,是指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綱領(lǐng)。比如:企業(yè)的年度經(jīng)營計(jì)劃等。戰(zhàn)略計(jì)劃一般是綜合性計(jì)劃,短期計(jì)劃中也有綜合性的。專業(yè)性計(jì)劃是指為完成某一特定任務(wù)而擬訂的計(jì)劃,它通常是綜合性計(jì)劃某一方面內(nèi)容的細(xì)化,如銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和人力資源計(jì)劃等。專項(xiàng)計(jì)劃必須以綜合計(jì)劃為指導(dǎo),避免與綜合計(jì)劃
42、相脫節(jié),它們是局部與整體的關(guān)系。5、按組織的職能可分生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。從組織的橫向?qū)用婵?,組織內(nèi)有著不同的職能分工,每種職能都需要形成特定的計(jì)劃。比如:企業(yè)從事生產(chǎn),這就需要相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃;企業(yè)銷售產(chǎn)品,這就需要相應(yīng)的銷售計(jì)劃;企業(yè)有財(cái)務(wù)、人事等方面的活動,這就需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、人事計(jì)劃等。(四)計(jì)劃的意義為什么組織各個層面都需要做計(jì)劃工作?這正是因?yàn)橛?jì)劃在管理中有著至關(guān)重要的作用。1、計(jì)劃為組織成員指明方向,協(xié)調(diào)組織活動。良好的計(jì)劃規(guī)定有明確的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案,這就是組織成員行動的指南,正是由于有了這個指南,組織成員的力量才能凝聚在一起,朝著同一方向努力實(shí)現(xiàn)組織的目
43、標(biāo),避免一盤散沙的情況出現(xiàn)。2、計(jì)劃是降低風(fēng)險(xiǎn)的手段。計(jì)劃是對未來事情的安排,而未來的情況是變幻莫測的,計(jì)劃正是預(yù)見這種變化,并且設(shè)法消除變化對組織造成不良影響的有效手段。計(jì)劃作為對組織未來活動的安排,必然促使管理者對未來的各種情況進(jìn)行預(yù)測,預(yù)見未來可能出現(xiàn)的機(jī)會或威脅,考慮未來環(huán)境變化的沖擊,并制定出相應(yīng)的應(yīng)對方案,消除或降低組織未來活動的風(fēng)險(xiǎn),變被動為主動。3、計(jì)劃是減少重疊和浪費(fèi)、提高效益的活動。組織在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程當(dāng)中,各種活動可能會出現(xiàn)聯(lián)系脫節(jié)、前后協(xié)調(diào)不一的現(xiàn)象,利用良好的計(jì)劃可以避免上述情況的出現(xiàn)。好的計(jì)劃是從多條實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑中,通過可行性等多方面分析,選擇最佳方案,避免重復(fù)性
44、、浪費(fèi)性活動,使組織的各項(xiàng)資源得以充分利用,從而降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。4、計(jì)劃是設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),以利于控制的手段。組織在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中離不開控制,計(jì)劃和控制是管理的一對李生子,沒有計(jì)劃的活動是無法控制的,因?yàn)橥ㄟ^計(jì)劃,管理者設(shè)立了組織目標(biāo),而在控制過程中,管理者就可以將計(jì)劃的執(zhí)行情況與組織目標(biāo)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的偏差,通過糾正脫離計(jì)劃的偏差,使活動保持既定的方向。因此,沒有計(jì)劃,任何控制活動都毫無意義;沒有計(jì)劃確定的目標(biāo)作為測定的標(biāo)準(zhǔn),管理者就無法檢查其下屬完成工作的情況,控制也就無法進(jìn)行。所以說,計(jì)劃為控制提供標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的內(nèi)容企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃有哪些內(nèi)容組成沒有一個標(biāo)準(zhǔn)
45、模式,其內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體要求和不同的計(jì)劃類型而增減。一份完整的計(jì)劃主要包括的內(nèi)容如下:(1)明確組織的總目標(biāo)以及采取的戰(zhàn)略,避免只顧部門利益而破壞全局情況的發(fā)生。在計(jì)劃工作中,企業(yè)的總目標(biāo)和采取的戰(zhàn)略要清清楚楚,因?yàn)檫@是計(jì)劃的依據(jù)。沒有它,計(jì)劃就將沒有方向。比如:在某產(chǎn)品的銷售計(jì)劃中,首先應(yīng)明確整個企業(yè)對此產(chǎn)品在銷售方面的預(yù)期,是只顧眼前利益,還是盡量拓展市場,做品牌。其次再考慮具體應(yīng)做哪些工作,廣告、人員的投入、銷售價(jià)格、銷售地點(diǎn)、銷售設(shè)施建設(shè)等。明確制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的,能使計(jì)劃執(zhí)行者了解、支持和接受這項(xiàng)計(jì)劃,把“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?,以充分發(fā)揮下屬的積極性、主動性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)預(yù)
46、期目標(biāo)。(2)明確計(jì)劃期限和計(jì)劃實(shí)施地點(diǎn)。在計(jì)劃中要規(guī)定各項(xiàng)工作的開始和結(jié)束時(shí)間,以便進(jìn)行有效的控制和對組織的資源進(jìn)行有效的平衡。明確計(jì)劃實(shí)施地點(diǎn),便于為計(jì)劃做前期準(zhǔn)備工作。比如:某企業(yè)計(jì)劃去涼山州做一個項(xiàng)目,在沒動工之前,了解一下當(dāng)?shù)氐臍夂?、地形、人文以及一些風(fēng)俗習(xí)慣都是非常必要的。(3)由誰來執(zhí)行這項(xiàng)計(jì)劃,這也是一個非常重要的內(nèi)容。當(dāng)一項(xiàng)計(jì)劃出來,沒有規(guī)定由哪些人或哪個部門實(shí)施,這項(xiàng)計(jì)劃最終會化為泡影,尤其是有一定難度而又沒有巨大利潤的計(jì)劃。即使有人或部門執(zhí)行了此計(jì)劃,但一旦失敗,責(zé)任不清、互相推諉的情況就出現(xiàn)了。所以,在計(jì)劃中一定要規(guī)定由哪些部門、哪些人來負(fù)責(zé)完成計(jì)劃任務(wù)和指標(biāo)。(4)對
47、組織的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行合理配置,搞好綜合平衡,并對投入與產(chǎn)出進(jìn)行預(yù)算。有預(yù)算,才知曉前期投入和總投入,才能讓執(zhí)行者知道此項(xiàng)任務(wù)要達(dá)到一個什么目標(biāo);有預(yù)算,才能對資源進(jìn)行有效的配置,避免浪費(fèi)。(5)明確完成計(jì)劃過程中要制定的措施、政策和規(guī)則,以及應(yīng)變措施。這是非常必要的,同時(shí)也是有效完成計(jì)劃的保證,以及對計(jì)劃控制的最好手段。上述是一份計(jì)劃書包括的主要內(nèi)容,但一份精彩而且一眼就能被挑中的計(jì)劃方案遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些內(nèi)容。比如:提供對目標(biāo)市場深入細(xì)致的分析、能在多大程度上解決存在的問題、你的計(jì)劃方案為什么會比你的競爭對手好,以及你的核心競爭力在哪里等。一個企業(yè)與另一個企業(yè)合作,對方首先看的是計(jì)劃書,然后
48、再決定要不要把這筆業(yè)務(wù)交給你。所以,在計(jì)劃書中一定要體現(xiàn):貴公司的產(chǎn)品(服務(wù)),即要提供什么樣的產(chǎn)品(服務(wù))?為什么值得這樣做?在進(jìn)行投資項(xiàng)目評估時(shí),投資人最關(guān)心的問題之一就是企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)能否,以及在多大程度上解決現(xiàn)實(shí)生活中的問題。產(chǎn)品介紹應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品的概念、性能及特性;主要產(chǎn)品介紹;產(chǎn)品的市場競爭力;產(chǎn)品的研究和開發(fā)過程;發(fā)展新產(chǎn)品的計(jì)劃和成本分析;產(chǎn)品的市場前景預(yù)測;產(chǎn)品的品牌和專利。貴公司的人員及組織結(jié)構(gòu),即是否有組織能力去實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略。投資家寧愿投資于一流團(tuán)隊(duì)管理的二流項(xiàng)目,也不愿投資于二流團(tuán)隊(duì)管理的一流項(xiàng)目。高素質(zhì)的管理人員和良好的組織結(jié)構(gòu)是成功的重要保證。在經(jīng)營計(jì)
49、劃書中必須對主要管理人員加以闡明,介紹他們所具有的能力,他們在本企業(yè)中的職務(wù)和責(zé)任,他們過去的詳細(xì)經(jīng)歷及背景,此外,還應(yīng)提供公司現(xiàn)在和未來的組織結(jié)構(gòu)圖。貴公司對市場的預(yù)測。市場預(yù)測不是憑空想象出來的,應(yīng)建立在嚴(yán)密、科學(xué)的市場調(diào)查基礎(chǔ)上,對市場錯誤的認(rèn)識是企業(yè)經(jīng)營失敗的最主要原因之一。市場有變幻不定的、難以捉摸的特點(diǎn)。所以,應(yīng)擴(kuò)大收集信息的范圍,重視對環(huán)境的預(yù)測和采用科學(xué)的預(yù)測手段和方法,盡量做到準(zhǔn)確。貴公司的營銷策略,即如何盡快地滲透并占領(lǐng)市場。營銷是企業(yè)經(jīng)營中最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié),主要包括的內(nèi)容有:市場機(jī)構(gòu)和營銷渠道的選擇、營銷隊(duì)伍和管理、促銷計(jì)劃和廣告策略、價(jià)格決策。貴公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃。一般要包
50、括的內(nèi)容有:經(jīng)營計(jì)劃的條件假設(shè)、預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、資金的來源和使用等。事實(shí)上,財(cái)務(wù)規(guī)劃和企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、營銷計(jì)劃等都是密不可分的。要完成財(cái)務(wù)規(guī)劃,必須要明確:產(chǎn)品在每一個期間的發(fā)出量有多大、什么時(shí)候開始產(chǎn)品線擴(kuò)張、每件產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用是多少、每件產(chǎn)品的定價(jià)是多少、使用什么分銷渠道、所預(yù)期的成本和利潤是多少等。企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的編制雖然計(jì)劃的種類各種各樣,但編制程序都是一樣的。一般應(yīng)遵循如下步驟:調(diào)查研究,對組織所面臨的環(huán)境做一個掃描。組織的環(huán)境包括內(nèi)、外兩方面。內(nèi)部環(huán)境主要是指廠房、設(shè)備方面的資金、企業(yè)經(jīng)營的方針、政策、企業(yè)已擬定的主要規(guī)劃、企業(yè)的管理人員、企業(yè)文化等;外部環(huán)境主要是指
51、整個社會環(huán)境,比如:有關(guān)社會、政治、經(jīng)濟(jì)的法律環(huán)境,整個社會的道德風(fēng)尚以及企業(yè)所面臨的市場機(jī)會等。對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的分析,能準(zhǔn)確對企業(yè)定位,從而為能制訂一個科學(xué)、高效、可行的計(jì)劃做準(zhǔn)備。在現(xiàn)代社會,企業(yè)所處的環(huán)境隨時(shí)都在變動,尤其是外部環(huán)境,這時(shí)也要依靠調(diào)查研究、分析信息,才能做出相應(yīng)的變動,避開風(fēng)險(xiǎn)抓時(shí)機(jī)。確定目標(biāo)。目標(biāo)的選擇是計(jì)劃工作最為重要的內(nèi)容,很難想象一份計(jì)劃的目標(biāo)是盲目的。目標(biāo)的制定,首先應(yīng)關(guān)注目標(biāo)的價(jià)值。計(jì)劃目標(biāo)的價(jià)值應(yīng)與整個組織所追求的價(jià)值相一致,反之,計(jì)劃不但不能幫助企業(yè),而且會起到南轅北轍的作用;其次要注意目標(biāo)的分解。組織在對未來的計(jì)劃中不止一個目標(biāo),而是一個目標(biāo)體系。所以,
52、當(dāng)組織的總目標(biāo)確定后,還要進(jìn)行目標(biāo)分解,哪些是優(yōu)先要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),哪些可以緩一緩等。最后還要注意目標(biāo)應(yīng)有明確的衡量指標(biāo),以便度量和控制。如果把“我們的工作在未來一年要再上一個新臺階”、“我們的工作一定要取得突飛猛進(jìn)的進(jìn)展”等類似口號作為計(jì)劃的目標(biāo),結(jié)果這些目標(biāo)只會成為失敗的借口。擬訂供選擇的方案。目標(biāo)確定后,就要擬訂計(jì)劃方案,這種方案不是一個就足夠,而是多個,以便進(jìn)行比較、選擇。在擬訂方案時(shí),要全面了解組織的情況,并預(yù)測未來的趨勢,不能隨意、想當(dāng)然地?cái)M訂計(jì)劃方案;同時(shí)應(yīng)注意集思廣益、大膽創(chuàng)新,充分發(fā)揮潛在的途徑。值得注意的是,方案也不是越多越好,以免分散大家的注意力和浪費(fèi)時(shí)間。評價(jià)備選方案。評價(jià)
53、各種備選方案就是要根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)和調(diào)查、預(yù)測的組織內(nèi)、外環(huán)境來權(quán)衡各種因素,比較各個方案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),對各個方案進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)工作可以從三個方面進(jìn)行:分析和認(rèn)識每個方案的限制性因素,也就是妨礙達(dá)到目標(biāo)的因素。例如,企業(yè)的目標(biāo)是增加利潤,在有的方案中可能存在著資金限制因素、市場限制因素、技術(shù)限制因素等,對這些限制性因素的認(rèn)識,是評價(jià)工作的重要一環(huán);全面掌握每個方案的實(shí)效,對每個方案可能取得的效果做全面的衡量。不僅要掌握每個方案的有形實(shí)效,如對擴(kuò)大再生產(chǎn)、增加利潤的貢獻(xiàn),也要考慮它們的無形實(shí)效,如對企業(yè)文化、企業(yè)形象等方面的影響;不僅要考慮計(jì)劃執(zhí)行所帶來的利益,還要考慮計(jì)劃執(zhí)行所帶來的損失,特別應(yīng)注
54、意那些潛在的、間接的損失;要用總體的效益觀點(diǎn)來衡量方案。這是因?yàn)閷δ骋徊块T有利的不一定對全局有利,對某項(xiàng)目標(biāo)有利的不一定對總體目標(biāo)有利。選擇方案。選擇方案是從諸多可行方案中選擇一個較滿意的方案,這一環(huán)節(jié)是整個計(jì)劃流程中最為關(guān)鍵的一步。選擇方案通常是在研究分析的基礎(chǔ)上或者依靠經(jīng)驗(yàn)判斷和試驗(yàn)做出的。人們通常認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)是最好的教師,某,項(xiàng)已成功的計(jì)劃,如果重要的因素沒有變化則沒有理由相信同樣的計(jì)劃會失敗。但是,由于客觀情況在不斷地變化,只憑經(jīng)驗(yàn)扶擇常會造成失誤。這時(shí)就需要調(diào)查、研究、分析的信息來協(xié)助,以便做出正確的選擇。需要注意的是,在選擇時(shí)應(yīng)集思廣益,傾聽他人意見,發(fā)揮他人潛能。對于一些依靠經(jīng)驗(yàn)和數(shù)
55、學(xué)分析都不能做出正確決定的問題,通常是依靠實(shí)驗(yàn)和試點(diǎn)來解決。例如一項(xiàng)新產(chǎn)品通常都要經(jīng)過試制、試銷并加以改進(jìn)才敢于大批生產(chǎn)。一項(xiàng)新的、重大的政策只有在局部進(jìn)行試點(diǎn)后,才敢于做出抉擇。擬訂支持計(jì)劃。計(jì)劃選定后,計(jì)劃工作并未結(jié)束。選定的計(jì)劃方案,般是組織的總體計(jì)劃,為了使它具有更強(qiáng)的針對性和可操作性,還需要制訂,系列支持總計(jì)劃的派生計(jì)劃,它們是總體計(jì)劃的子計(jì)劃,般由下級各層次和職能部門來制訂,如銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、研究開發(fā)計(jì)劃、基本建設(shè)與技術(shù)改造計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃以及基層單位的作業(yè)計(jì)劃。總體計(jì)劃要靠支持計(jì)劃來保證,支持計(jì)劃是總體計(jì)劃的基礎(chǔ)。制訂支持計(jì)劃,務(wù)必使有關(guān)人員和部門了
56、解組織總體計(jì)劃的目標(biāo)、實(shí)施環(huán)境、主要政策、扶擇理由,充分掌握總體計(jì)劃的指導(dǎo)思想和內(nèi)容;要協(xié)調(diào)并保證各項(xiàng)計(jì)劃方向的致,防止僅追求本單位目標(biāo)而影響總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織的總體計(jì)劃和支持計(jì)劃構(gòu)成了組織的計(jì)劃體系。計(jì)劃的實(shí)施與反饋。編制完成的計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,付諸實(shí)施,但管理的計(jì)劃職能并未結(jié)束。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,管理者要不斷追蹤進(jìn)度和成效,分析和解決計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題,在客觀環(huán)境發(fā)生變化時(shí),還要及時(shí)調(diào)整計(jì)劃方案,最后要對計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。只有當(dāng)一項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行后取得了預(yù)定的成果,實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的目標(biāo),才可以說計(jì)劃是成功的。項(xiàng)目概況(一)項(xiàng)目基本情況1、承辦單位名稱:xx(集團(tuán))有限公司2、項(xiàng)目性質(zhì):新建3、
57、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):xxx(以選址意見書為準(zhǔn))4、項(xiàng)目聯(lián)系人:丁xx(二)主辦單位基本情況經(jīng)過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng)。公司將繼續(xù)提升供應(yīng)鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用研發(fā)。集團(tuán)成立至今,始終堅(jiān)持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),以技術(shù)領(lǐng)先求發(fā)展的方針。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項(xiàng)職權(quán)、組織制度、工作制度,進(jìn)一步規(guī)范廠務(wù)公開的內(nèi)容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進(jìn)一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質(zhì)量發(fā)展,以提高全員思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和履職能力為核心,
58、堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向、問題導(dǎo)向和需求導(dǎo)向,持續(xù)深化教育培訓(xùn)改革,精準(zhǔn)實(shí)施培訓(xùn),努力實(shí)現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動。公司自成立以來,堅(jiān)持“品牌化、規(guī)?;?、專業(yè)化”的發(fā)展道路。以人為本,強(qiáng)調(diào)服務(wù),一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅(jiān)持不懈推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理變革,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。未來我司將繼續(xù)以“客戶第一,質(zhì)量第一,信譽(yù)第一”為原則,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙贏。公司秉承“誠實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經(jīng)營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。(三)項(xiàng)目建設(shè)選址及用地規(guī)模本期項(xiàng)目選址位于xxx(以選址
59、意見書為準(zhǔn)),占地面積約95.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(四)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資36982.99萬元,其中:建設(shè)投資29750.92萬元,占項(xiàng)目總投資的80.44%;建設(shè)期利息827.43萬元,占項(xiàng)目總投資的2.24%;流動資金6404.64萬元,占項(xiàng)目總投資的17.32%。(五)項(xiàng)目資本金籌措方案項(xiàng)目總投資36982.99萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx(集團(tuán))有限公司計(jì)劃自籌資金(資本金)20096.60萬元。(六)申請銀行借款方
60、案根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請銀行借款總額16886.39萬元。(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):73600.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):61512.22萬元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):8817.26萬元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):17.34%。5、全部投資回收期(Pt):6.36年(含建設(shè)期24個月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):32588.51萬元(產(chǎn)值)。(八)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃從可行性研究報(bào)告的編制到工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)運(yùn)營共需24個月的時(shí)間。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx(集團(tuán))有限公司2、法定代表人:丁x
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