檔案基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)班(給建筑培訓(xùn))

1、建筑工程處綜合知識(shí)冬季培訓(xùn)班竣工資料(zlio)整理 主講人：劉恩江2010年02月 共七十頁(yè)課 程 綱 要第一部分：檔案基礎(chǔ)知識(shí)第二部分：工程竣工技術(shù)檔案管理第三部分：公司火力發(fā)電廠工程創(chuàng)優(yōu)編制 示例第四部分：竣工資料“三同步”管理辦法第五(d w)部分：目前竣工資料存在的質(zhì)量通病第六部分：報(bào)優(yōu)工程中專家對(duì)工程竣工檔案 審核的二方面內(nèi)容的要求第七部分：家庭檔案的分類共七十頁(yè)1、檔案(dng n)基礎(chǔ)知識(shí)1.1檔案的定義檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在各種實(shí)踐活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳?bich)的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄?？梢院?jiǎn)單地概述為“檔案是原始的歷史記錄”檔案的前身是文件，

2、當(dāng)文件已經(jīng)使用完畢，喪失了時(shí)效，只有存檔備查的功能了，便轉(zhuǎn)化為檔案。因而，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案一旦解密，可以為學(xué)術(shù)研究和工作參考服務(wù)；便成為史料的一種。即我們通常所稱的“檔案史料?！惫财呤?yè)1.2.1甲骨檔案1.2.2金石檔案1.2.3簡(jiǎn)牘檔案1.2.4縑帛檔案1.2.5紙質(zhì)檔案1.2.6音像(yn xin)檔案1.2.7電子檔案（電子文件）1.2我國(guó)檔案(dng n)及其名稱的演變共七十頁(yè)1.3電力行業(yè)檔案(dng n)分類電力行業(yè)0-9大類分類簡(jiǎn)表0大類詳表8大類詳表共七十頁(yè)公司檔案(dng n)的種類科檔6-9大類文檔0-5大類財(cái)檔四大類聲像檔案錄音帶、錄像帶、照片、

3、光盤實(shí)物檔案獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、牌、匾、證書、錦旗等電子(dinz)檔案各種載體的光盤共七十頁(yè)1.4檔案在社會(huì)實(shí)踐(shjin)活動(dòng)中的重要性1.4.1憑證價(jià)值檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，構(gòu)成了檔案基本價(jià)值-憑證價(jià)值，如歷世達(dá)賴?yán)锒冀?jīng)中央政府的認(rèn)定、冊(cè)封-證明西藏是祖國(guó)的一部分。檔案是實(shí)事、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)(jngyn)的記錄，有可靠的廣泛的可資參考情報(bào)價(jià)值。中國(guó)是世界上保存地震記錄最早，連續(xù)積累最多的的國(guó)家，為地震預(yù)報(bào)提供了可靠的基礎(chǔ)。共七十頁(yè)1.4.2檔案(dng n)的作用行政作用檔案是各級(jí)各類機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織行使職能從事管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是無(wú)可替代的憑證和參考作用，稱資治和行政作用?！敖袷蕾囍灾?看

4、世賴之以知今者也”業(yè)務(wù)作用檔案記載了各行各業(yè)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展的成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，如明清藏的長(zhǎng)江三峽水文(shuwn)檔案，為三峽水電工程提供了幾百年一遇洪水的重要依據(jù)和參考。文化作用檔案是民族文化的集中體現(xiàn)，一個(gè)國(guó)家歷史的真實(shí)記錄，內(nèi)容廣泛而豐富，是申奧不可缺的歷史憑證。共七十頁(yè)法律作用-檔案在解決爭(zhēng)端，處理案件等發(fā)揮證據(jù)作用，如鐵道部鐵路局依靠檔案解決與地方之間土地產(chǎn)權(quán)糾紛。83-87年節(jié)約征用地9.74億元。教育作用檔案以它的第一手原始資料冗長(zhǎng)，以不容置疑的真實(shí)性，不可抗拒的說(shuō)服力和感染力記錄著先人們創(chuàng)造歷史的曲折歷程和奮斗足跡(zj)，是教育的基地。共七十頁(yè)1.4.3公司檔案(dng n)在工

5、程中的作用為新手提供操作性的作業(yè)指導(dǎo)書，起著指導(dǎo)施工的技術(shù)作用；為工程索賠提供索賠的原始依據(jù)；對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和工程竣工驗(yàn)收、工程資料不合格具有否決權(quán)；充分體現(xiàn)施工企業(yè)自身的綜合管理水平；規(guī)范管理、操作人員的工作意識(shí)和水平；為建設(shè)管理者決策提供準(zhǔn)確、直接的工程信息；為明確建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任提供真實(shí)，有效的法律憑證(pngzhng)；為城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及現(xiàn)有工程的新建、擴(kuò)建、改建、維修、管理提供翔實(shí)依據(jù)等。共七十頁(yè)2、工程竣工技術(shù)檔案管理2.1建設(shè)項(xiàng)目檔案(dng n)的概念 是指從建設(shè)項(xiàng)目的提出(t ch)、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）全過(guò)程形成的，經(jīng)過(guò)鑒定、

6、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。項(xiàng)目文件是指在建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程形成的文字、圖表、聲像等形成的全部文件共七十頁(yè)內(nèi)容包括：立項(xiàng)審批文件、設(shè)計(jì)基 礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、設(shè)備文件、財(cái)務(wù)文件、竣工(jngng)圖、設(shè)備圖、竣工(jngng)驗(yàn)收文件、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及工程報(bào)優(yōu)等材料。項(xiàng)目檔案的特點(diǎn):具有成套性、專業(yè)性、動(dòng)態(tài)性。共七十頁(yè)2.2竣工技術(shù)檔案的主要(zhyo)內(nèi)容2.2.1施工組織設(shè)計(jì)綱要、總設(shè)計(jì)（施工組織設(shè)計(jì)或施工組織措施計(jì)劃）和專業(yè)設(shè)計(jì)。2.2.2施工招、投標(biāo)文件，施工承包合同。2.2.3質(zhì)量管理體系文件，施工技術(shù)管理制度。2.2.4施工技術(shù)措施和施工方案

7、（作業(yè)指導(dǎo)書）。2.2.5推廣四新（新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料）試驗(yàn)、采用和改進(jìn)記錄。2.2.6技術(shù)會(huì)議文件、重要技術(shù)決定文件。2.2.7施工技術(shù)和技術(shù)管理(gunl)總結(jié)2.2.8施工圖紙、設(shè)計(jì)文件、關(guān)于工程的管理文件和技術(shù)記錄。2.2.9施工技術(shù)記錄、施工大事記和施工日志。共七十頁(yè)2.2.10質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果報(bào)告；整改問題處理結(jié)果清單。2.2.11施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定簽證。2.2.12建（構(gòu)）筑物地基審底和地基處理（包括試樁、打樁）記錄。2.2.13永久水準(zhǔn)點(diǎn)和控制樁的測(cè)量記錄；主要建（構(gòu)）筑物定位(dngwi)放線測(cè)量記錄；沉降觀測(cè)記錄及變形記錄。2.2.14施工圖紙會(huì)檢紀(jì)要。2.2.1

8、5施工原材料、構(gòu)件和設(shè)備出廠證件（必須有正式印簽）2.2.16設(shè)計(jì)變更、原材料代用記錄。2.2.17工程聯(lián)系單、來(lái)往信函。2.2.18設(shè)計(jì)變更共七十頁(yè)2.2.19 隱蔽工程與中間驗(yàn)收簽證。2.2.20外委加工的半成品、成品、設(shè)備的檢驗(yàn)報(bào)告。2.2.21各類技術(shù)檢驗(yàn)記錄和試驗(yàn)報(bào)告。2.2.22重要設(shè)備缺陷及處理結(jié)果記錄。2.2.23分部試運(yùn)和整套啟動(dòng)(qdng)試運(yùn)方案、措施、調(diào)試運(yùn)行記錄，調(diào)試報(bào)告。2.2.24有關(guān)工程建設(shè)和為生產(chǎn)運(yùn)行需要的協(xié)議文件及會(huì)議紀(jì)要。2.2.25工程技術(shù)總結(jié)和工程聲像資料。2.2.26工程移交簽證書。2.2.27為積累經(jīng)驗(yàn)所需的其他文件、資料。共七十頁(yè)2.3竣工(jn

9、gng)技術(shù)檔案的分類與組卷、整理的依據(jù)和要求火電建設(shè)工程的竣工技術(shù)資料，按專業(yè)結(jié)合驗(yàn)收工程中的單位劃分與監(jiān)理和建設(shè)單位商榷后確定承包工程組卷的數(shù)量。一般一個(gè)單位工程組成一個(gè)卷冊(cè)，內(nèi)容較多時(shí)，根據(jù)內(nèi)容多少組成若干分冊(cè)，厚度不超過(guò)5公分。根據(jù)五大發(fā)電公司對(duì)竣工檔案近幾年的要求，原材料合格證復(fù)試報(bào)告，工程測(cè)量等要求單獨(dú)組卷。整理的依據(jù)應(yīng)按照電力工業(yè)企業(yè)(qy)檔案分類規(guī)則科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求建設(shè)方關(guān)于竣工資料整理的要求進(jìn)行。共七十頁(yè)整理歸檔的竣工資料，必須正確地反映工程施工全過(guò)程和工程結(jié)果，不得擅自修改，偽造或事后補(bǔ)做。凡是文件資料達(dá)不到要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，和對(duì)某些資料的準(zhǔn)確性有懷疑時(shí)，必須

10、經(jīng)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人和施工單位負(fù)責(zé)人審核，并簽署處理意見。處理后的結(jié)果要有技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可。工程竣工技術(shù)檔案編制過(guò)程中要做到“三同步”“五統(tǒng)一”。三同步即工程開始，就與建立施工技術(shù)資料和竣工圖同步；工程進(jìn)行中就與竣工資料和竣工圖的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程交工驗(yàn)收時(shí)，要與提交一套合格的竣工資料和竣工圖同步進(jìn)行。五統(tǒng)一是指工程計(jì)劃(jhu)管理、施工管理、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算和竣工圖、工程竣工技術(shù)資料的編制移交統(tǒng)一進(jìn)行。共七十頁(yè)2.4竣工(jngng)技術(shù)檔案的審核一般分技術(shù)審核(shnh)和檔案審核(shnh)二部分：2.4.1技術(shù)審核應(yīng)由各參建單位施工技術(shù)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，主要審核與施工

11、技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容。核查施工技術(shù)文件的表式是否符合火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定規(guī)程的規(guī)定審核施工記錄、驗(yàn)評(píng)表技術(shù)數(shù)據(jù)的可靠性，竣工圖是否與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相符等準(zhǔn)確性方面的問題。檢查移交的竣工技術(shù)檔案是否完整，檢驗(yàn)記錄是否符合驗(yàn)評(píng)規(guī)程的程序等情況。共七十頁(yè)2.4.2檔案審核應(yīng)有各參建單位檔案人員負(fù)責(zé)把關(guān)，主要審核歸檔文件的完整、成套和系統(tǒng)性，其質(zhì)量是否符合國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）的標(biāo)準(zhǔn)要求。歸檔文件是否圖表整潔，字跡清楚，簽字、印章等的責(zé)任認(rèn)可手續(xù)的完備情況。文件的有效性，文件的閉環(huán)情況。書寫材料的規(guī)范性，耐久性且不易褪色(tu s)?？⒐n案的分類、組卷、期限劃分是

12、否合理，質(zhì)量應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求等。共七十頁(yè)2.5移交(yjio)程序第一步：施工單位自檢。單位工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)組卷，專業(yè)施工處技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)檢，項(xiàng)目部總工程師負(fù)責(zé)審核，然后(rnhu)提交監(jiān)理單位審查。第二步：監(jiān)理單位審查。監(jiān)理單位審查后若不合格，提出整改意見，退回限期整改，合格后簽署審查意見并簽字認(rèn)可責(zé)任。第三步：建設(shè)單位正式接收，竣工技術(shù)檔案經(jīng)施工單位自檢，監(jiān)理單位審查后，應(yīng)由建設(shè)單位做最終驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，建設(shè)、監(jiān)理、施工三方負(fù)責(zé)人必須在檔案驗(yàn)收簽證上簽署驗(yàn)收意見，并簽字蓋章。共七十頁(yè)移交簽證的內(nèi)容：工程名稱、合同號(hào)；移交檔案的種類、卷冊(cè)總數(shù)。工程檔案編制概況以及在整理過(guò)

13、程中其他需要說(shuō)明的問題。施工、監(jiān)理、建設(shè)單位檔案部門驗(yàn)收意見。應(yīng)附審查驗(yàn)收記錄和移交目錄清冊(cè)，一式三份，責(zé)任三方各自(gz)留存一份以備杳考。檔案移交時(shí)間應(yīng)在機(jī)組移交45天內(nèi)移交建設(shè)方。 申報(bào)電力優(yōu)質(zhì)工程，檔案移交時(shí)間從進(jìn)入168小時(shí)之日起到移交的時(shí)間為45天。共七十頁(yè)3、公司火力發(fā)電廠工程創(chuàng)優(yōu)(chun yu)編制示例1、電力工程竣工檔案組卷示例2、施工技術(shù)資料常用表格3、施工技術(shù)資料表格填寫示例4、工程創(chuàng)優(yōu)有關(guān)文件5、建筑工程魯班獎(jiǎng)申報(bào)實(shí)例工程創(chuàng)優(yōu)21個(gè)相關(guān)文件 （1）項(xiàng)目核準(zhǔn)(hzhn)或開工報(bào)告批復(fù)； （2）規(guī)劃許可證； （3）水資源審批文件； 共七十頁(yè) （4）概算批復(fù)文件； （5）施

14、工許可證（施工單位辦理）； （6）招投標(biāo)程序符合“招投標(biāo)法”規(guī)定的證明文件 （上級(jí)主管單位出具）； （7）質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)證書及規(guī)定階段的監(jiān)督報(bào)告； （8）移交街道簽證書； （9）安全專項(xiàng)驗(yàn)收證書； （10）勞動(dòng)衛(wèi)生專項(xiàng)驗(yàn)收證書 （11）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生(wishng)專項(xiàng)驗(yàn)收； （12）環(huán)保專項(xiàng)驗(yàn)收證書； （13）水土保持專項(xiàng)驗(yàn)收證書； 共七十頁(yè) （14）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收證書； （15）消防(xiofng)專項(xiàng)驗(yàn)收證書； （16）鍋爐壓力容器運(yùn)營(yíng)證； （17）土地使用證； （18）竣工決算書； （19）無(wú)拖欠工程款，農(nóng)民工工資證明（上級(jí) 主管單位出具）； （20）竣工決算審計(jì)報(bào)告； （21）竣工驗(yàn)收

15、簽證書；共七十頁(yè)4、竣工(jngng)資料“三同步”管理辦法 竣工技術(shù)資料是一項(xiàng)質(zhì)量管理工作系統(tǒng)工程，是施工管理程序化、規(guī)范化和制度化的具體體現(xiàn)，是在建工程依法建設(shè)質(zhì)量管理控制以及采用新技術(shù)、新工藝原始記錄，是建設(shè)工程竣工移交的重要組成部分。今年是公司“質(zhì)量管理年”，張經(jīng)理提出的竣工技術(shù)資料達(dá)到“三同步(tngb)”文件管理工作的要求。為確保機(jī)組移交同時(shí)移交竣工技術(shù)資料，制定出本辦法。 一、術(shù)語(yǔ) 1、“三同步”：工程立項(xiàng)開工與竣工技術(shù)資料收集同步；工程施工與竣工技術(shù)資料形成同步；工程完工驗(yàn)收與合同竣工技術(shù)資料驗(yàn)收同步。 共七十頁(yè) 2、竣工技術(shù)資料：工程建設(shè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、

16、聲像等各種形成的歷史記錄。項(xiàng)目部應(yīng)交總部的有竣工技術(shù)資料、竣工圖紙、設(shè)備圖紙、聲像資料、工程總結(jié)、各部室的歸檔文件等。 3、歸檔時(shí)間：第二次啟委會(huì)，各參建單位一把手在機(jī)組整體驗(yàn)收簽證移交(yjio)書簽字之日，是竣工技術(shù)資料移交之時(shí)。 二、 職責(zé) 設(shè)立文件管理體系，職責(zé)落實(shí)到位，各級(jí)分工明確，竣工技術(shù)資料管理達(dá)到“三同步”。 1、根據(jù)國(guó)標(biāo)建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范，竣工驗(yàn)收階段管理中要求項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目總工程師要親自抓竣工資料不同步、不規(guī)范的問題，要限時(shí)整改，不留尾巴。共七十頁(yè) 2、項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)工程施工全過(guò)程管理的技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的施工技術(shù)資料，施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、工程總結(jié)的編、審、簽證

17、；負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)單位工程竣工(jngng)驗(yàn)收，按誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)的要求，工程部人員對(duì)每一頁(yè)資料的真實(shí)、有效、齊全、完整、系統(tǒng)的審核負(fù)責(zé)。 3、項(xiàng)目文件中心是工程竣工技術(shù)資料、竣工圖（向公司總部移交）、聲像資料的主管部門，負(fù)責(zé)向建設(shè)方及公司總部移交竣工技術(shù)資料；負(fù)責(zé)對(duì)資料的整編、分類、組卷、裝訂、掃描、光盤刻錄工作；負(fù)責(zé)編寫竣工資料清單和編制情況的報(bào)告；接受建設(shè)方、監(jiān)理及上級(jí)主管部門組織的歸檔資料檢查驗(yàn)收。項(xiàng)目文件中心對(duì)工程過(guò)程形成的竣工資料有效進(jìn)行“三同步”的監(jiān)督檢查，共七十頁(yè) 把單位工程資料過(guò)程監(jiān)督控制做為日常工作考核（見附件2、附件3）；向項(xiàng)目經(jīng)理/總工提出獎(jiǎng)懲建議。每個(gè)單位工程資料、竣工圖歸檔

18、前抽檢一般不少于2次，聲像資料每月進(jìn)行1次自檢，并附有記錄。每月25日前，把“三同步”的檢查情況匯總（見附件4），經(jīng)項(xiàng)目總工程師簽字后報(bào)公司總部。 4、項(xiàng)目檢測(cè)中心負(fù)責(zé)原材料的試驗(yàn)報(bào)告，工程焊接、熱處理金屬監(jiān)督試驗(yàn)報(bào)告的提供，及時(shí)編制目錄、索引供各單位使用；負(fù)責(zé)鍋爐(gul)、汽機(jī)無(wú)損檢測(cè)及金相分析等竣工資料的整理、組卷。 5、項(xiàng)目物機(jī)部負(fù)責(zé)提供原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明書，并及時(shí)編制目錄、索引供使用。共七十頁(yè) 6、專業(yè)(zhuny)工程處是竣工技術(shù)資料、竣工圖完成單位，主任負(fù)有監(jiān)督、檢查的責(zé)任，在抓工程進(jìn)度的同時(shí)，每天安排單位工程技術(shù)人員至少1小時(shí)的時(shí)間整理文件資料；技術(shù)組長(zhǎng)負(fù)有竣工技

19、術(shù)資料、竣工圖審查和每月對(duì)單位工程資料自檢的責(zé)任，每個(gè)單位工程歸檔前不少于2次；附有自檢記錄；單位工程技術(shù)人員是竣工技術(shù)資料組卷人和竣工圖編制者，每月對(duì)自己負(fù)責(zé)的單位工程資料的收集、整理自檢并記錄。 三、管理程序 1、工程開工后，文件中心會(huì)同建設(shè)方檔案主管部門、監(jiān)理確定工程竣工技術(shù)資料管理規(guī)定。編制竣工技術(shù)資料管理措施、竣工技術(shù)資料監(jiān)督檢查控制計(jì)劃等管理制度，“三同步”是建設(shè)方、監(jiān)理、施工方共同遵守的文件管理制度，在竣工技術(shù)資料審查期間，監(jiān)理、建共七十頁(yè) 設(shè)方的審核時(shí)間一般不超過(guò)7天，7天以上(yshng)應(yīng)視為審核通過(guò)。項(xiàng)目文件中心在會(huì)同建設(shè)方、監(jiān)理編寫的竣工資料管理規(guī)定中或以其它書面形式，

20、明確建設(shè)方、監(jiān)理審核時(shí)間，這也是保證“三同步”的有效措施，不能以任何理由，無(wú)限期的拖延竣工技術(shù)資料的審核時(shí)間。 2、項(xiàng)目工程部根據(jù)合同制定本專業(yè)的質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目劃分報(bào)監(jiān)理審批，確定本工程的單位工程數(shù)量。明確竣工技術(shù)資料整理的負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間。 3、專業(yè)工程處根據(jù)項(xiàng)目劃分的單位工程數(shù)量，按“三同步”原則，進(jìn)行竣工技術(shù)資料編制、整理。專業(yè)工程處在分項(xiàng)、分部工程完工后及時(shí)共七十頁(yè) 向監(jiān)理報(bào)驗(yàn)(bo yn)，單位工程竣工驗(yàn)收后三天內(nèi)將該單位工程的竣工技術(shù)資料送工程部/檢測(cè)中心審核，于單位工程竣工后五天內(nèi)審核完畢，并向編制單位提出反饋意見，退回整改。于單位工程竣工后七天內(nèi)送工程部、檢測(cè)中心復(fù)審，其中： 項(xiàng)

21、目工程部負(fù)責(zé)竣工資料中工程概述、施工管理資料、施工記錄和簽證、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定等內(nèi)容的審核。 項(xiàng)目檢測(cè)中心負(fù)責(zé)施工保證資料和焊接、熱處理及金屬監(jiān)督等部分的審核。 4、復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后送文件中心進(jìn)行照片編輯和竣工資料的整編、分類、組卷，項(xiàng)目經(jīng)理/總工批準(zhǔn)后按要求向監(jiān)理、建設(shè)方報(bào)審。 5、培訓(xùn) 項(xiàng)目部根據(jù)人員到位情況，及時(shí)進(jìn)行竣工資料編制管理培訓(xùn)，讓編制責(zé)任人掌握建立竣工資料文件的要領(lǐng)，共七十頁(yè) 工程干到哪個(gè)階段，資料積累到哪個(gè)階段，掌握竣工技術(shù)資料編制、審核程序，歸檔質(zhì)量要求，掌握施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)等的正確填寫方法，掌握竣工技術(shù)資料“三同步”原則，以及作業(yè)指導(dǎo)書、工程總結(jié)的正確編寫，確保歸檔時(shí)間及要求，達(dá)

22、到“三同步”。 6、溝通 溝通是編制移交順利的重要環(huán)節(jié)，在整個(gè)編制過(guò)程中，要有積極的責(zé)任心，要做到“勤”與“細(xì)”，要與監(jiān)理、建設(shè)方溝通，各專業(yè)工程處技術(shù)人員，遇到問題和質(zhì)量通病(tngbng)及時(shí)與文件中心溝通解決。 四、歸檔資料的質(zhì)量要求 1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、 施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 共七十頁(yè) 3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖

23、樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 五、檢查與考核 1、工程開工項(xiàng)目文件中心制定文件資料(zlio)“三同步” 。共七十頁(yè) 檢查與考核控制措施及計(jì)劃，每月組織對(duì)竣工技術(shù)資料過(guò)程中的積累、整編過(guò)程中“三同步”進(jìn)行監(jiān)督檢查 2、每個(gè)單位工程開工起就要跟蹤文件資料的收集、整理情況，重點(diǎn)檢查檢驗(yàn)批/分段工程、分項(xiàng)工程；分部（子分部）、單位（子單位）各類資料

24、收集是否與工程同步，各類試驗(yàn)資料報(bào)告的積累、材料合格證等檢索目錄提供是否與工程同步，資料是否符合檔案歸檔質(zhì)量要求，并有檢查記錄。 3、項(xiàng)目部文件中心根據(jù)每月檢查情況提出(t ch)考核獎(jiǎng)罰意見，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。共七十頁(yè)5、目前(mqin)竣工資料存在的質(zhì)量通病前 言竣工項(xiàng)目文件是質(zhì)量管理工作系統(tǒng)工程，是電廠運(yùn)行及改、擴(kuò)建工程的重要依據(jù)，是工程達(dá)標(biāo)、報(bào)優(yōu)、檢查的主要內(nèi)容，竣工項(xiàng)目文件編制的質(zhì)量高低標(biāo)志著施工單位工程管理水平?？⒐ろ?xiàng)目文件是工程建設(shè)過(guò)程的真實(shí)記錄，應(yīng)保證與工程施工進(jìn)度同步完成，并滿足(mnz)合同和設(shè)計(jì)要求，不符合規(guī)定要求的，應(yīng)由直接責(zé)任人限期完成整改。工程竣工項(xiàng)目文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、

25、有效，凡是對(duì)工程竣工項(xiàng)目文件進(jìn)行偽造、抽撤或丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。 共七十頁(yè) 由于竣工項(xiàng)目文件編制人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷不同，在編制過(guò)程中難免出現(xiàn)這樣那樣文件的質(zhì)量通病，隨著國(guó)家、行業(yè)(hngy)對(duì)工程不斷提出新的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，施工單位的竣工項(xiàng)目文件也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷改進(jìn)和提高竣工項(xiàng)目文件的移交水平。檔案中心收集、整理了近年來(lái)發(fā)生的文件資料通病，并制定了預(yù)防措施，希望各項(xiàng)目部在竣工項(xiàng)目文件整理過(guò)程中認(rèn)真學(xué)習(xí)，消除資料整理的質(zhì)量通病，為公司“標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)年”做出貢獻(xiàn)。 編 者 2009年2月共七十頁(yè)一、竣工項(xiàng)目文件(wnjin)編制常見質(zhì)量通病預(yù)防措施1、要緊緊圍

26、繞“標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)年”活動(dòng)，繼續(xù)推進(jìn)樣板項(xiàng)目“異地復(fù)制”向縱深發(fā)展，加大攻堅(jiān)力度，不斷提升竣工項(xiàng)目文件的管理能力和水平，提高竣工項(xiàng)目文件的質(zhì)量，樹立行業(yè)標(biāo)桿。2、加強(qiáng)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的溝通與聯(lián)系，及時(shí)編制竣工項(xiàng)目文件樣本報(bào)監(jiān)理、建設(shè)單位審批?？⒐ろ?xiàng)目文件樣本要求規(guī)定詳細(xì)，層次分明，分類準(zhǔn)確。3、竣工項(xiàng)目文件編制人員和相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及工程合同等文件的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，做到“知行合一”。4、強(qiáng)化施工過(guò)程中竣工項(xiàng)目文件收集、積累的監(jiān)督、檢查，及時(shí)整改關(guān)閉不符合項(xiàng)，避免資料收集不齊全、不完整情況的發(fā)生。共七十頁(yè)5、嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)物資材料的驗(yàn)收工作。品名、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、產(chǎn)地與所進(jìn)材料相符，

27、主要原材料、構(gòu)件等出廠合格證應(yīng)清晰、齊全(qqun)、真實(shí)；證件是復(fù)印件的，應(yīng)注明原件存放單位，并有抄件人簽字和抄件單位蓋章。6、試驗(yàn)報(bào)告單的子項(xiàng)應(yīng)填寫齊全、無(wú)漏填或錯(cuò)填，報(bào)告單編號(hào)必須填寫且連續(xù)；試驗(yàn)結(jié)論明確，試驗(yàn)、審核簽名齊全且加蓋試驗(yàn)單位公章；委托單上的工程名稱、部位、品種、強(qiáng)度等級(jí)與試驗(yàn)報(bào)告對(duì)應(yīng)；試驗(yàn)的代表批量和使用數(shù)量的代表批量一致。7、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄應(yīng)及時(shí)、填寫齊全、完整，蓋章完備，數(shù)量符合要求規(guī)定，杜絕復(fù)印件。8、工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表的填寫，嚴(yán)格按照驗(yàn)標(biāo)、規(guī)范要求執(zhí)行，數(shù)據(jù)真實(shí)、簽字要完備，不能代簽字。共七十頁(yè)9、做好施工日志管理及單位工程施工總結(jié)。施工日記是單位工程從開工

28、到竣工整個(gè)施工階段的全面記錄，記錄要及時(shí)、內(nèi)容應(yīng)完整且能反映工程的進(jìn)展情況。二、工程竣工項(xiàng)目文件常見質(zhì)量通病(tngbng)（一）溝通不及時(shí)產(chǎn)生的通病1 竣工項(xiàng)目文件樣本的實(shí)施不能及時(shí)給業(yè)主提供或溝通交流，造成竣工項(xiàng)目文件編制裝訂后，業(yè)主提出要求重新返工，資料不能按期完成。如：XX項(xiàng)目工程施工過(guò)程中竣工資料樣本的實(shí)施與建設(shè)單位檔案主管部門對(duì)建設(shè)檔案案卷組卷樣本要求的時(shí)間不一致，建設(shè)單位的全名稱與案卷上填寫的建設(shè)方名稱不一致，工程聯(lián)系單的編號(hào)出現(xiàn)空白，又沒有及時(shí)給建設(shè)方聯(lián)系，原材料的報(bào)驗(yàn)資料沒有做最后又補(bǔ)做等，這些方面的問題在竣工資料完工后不能符合建設(shè)方的要求，重新返工或補(bǔ)做資料，延誤了移交的時(shí)

29、間。共七十頁(yè)2 單位、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批驗(yàn)收完成后，不能及時(shí)向監(jiān)理報(bào)驗(yàn)與溝通，或監(jiān)理不給予及時(shí)簽證，造成資料完成時(shí)間拖延。如：建筑工程資料，某些分部、分項(xiàng)工程完工后，檢驗(yàn)批資料不能及時(shí)報(bào)驗(yàn)，積壓或拖至到工程整體完工后在整理資料，或報(bào)驗(yàn)后監(jiān)理簽字不及時(shí)積壓等，造成資料完成時(shí)間拖延，致使資料不能按“三同步”要求完成。3 竣工項(xiàng)目文件編制單位未按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組卷，不能與項(xiàng)目部文件主管部門意見達(dá)成一致，影響(yngxing)組卷進(jìn)度。如：項(xiàng)目部竣工資料編制人員新手比較多，有很多年輕的技術(shù)人員都是第一次做竣工資料，對(duì)竣工資料的編制技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)格式不了解，對(duì)部分表格的設(shè)置不了解，對(duì)強(qiáng)制性條款不能掌握，對(duì)檔案

30、案卷的質(zhì)量要求不了解，又不能及時(shí)與文件中心及時(shí)溝通，以至于編制完后不符合要求重新返工影響進(jìn)度。共七十頁(yè)4 監(jiān)督檢查中，查出問題的整改，不能及時(shí)關(guān)閉或者不關(guān)閉。5 項(xiàng)目部部門與部門之間在竣工項(xiàng)目文件編制過(guò)程中，相關(guān)資料的共享提供不及時(shí)，嚴(yán)重制約組卷單位的進(jìn)度。如：檢測(cè)中心、物資部應(yīng)該提供的原材料的復(fù)試報(bào)告以及原材料檢索表，不能及時(shí)提供給相關(guān)部門，嚴(yán)重制約組卷的進(jìn)展。6資料編制人員調(diào)動(dòng)頻繁，資料轉(zhuǎn)交出現(xiàn)空白(kngbi)，以至于漏掉某些工程資料，資料收集、整理進(jìn)度不能與工程施工進(jìn)度同步進(jìn)行。7 業(yè)主不同意我們或其他單位提供的竣工項(xiàng)目文件整理辦法和樣本，業(yè)主方提供的整理辦法和樣本又很難與竣工項(xiàng)目文件

31、整理的內(nèi)容相融合，導(dǎo)致竣工項(xiàng)目文件整理難以順利進(jìn)行，有的業(yè)主甚至遲遲拿不出統(tǒng)一樣本，還有的業(yè)主對(duì)自己的方案來(lái)回更改，起伏變化大，對(duì)竣工項(xiàng)目文件的組卷影響較大，致使我們投入的人力、資源、時(shí)間重復(fù)和浪費(fèi)。共七十頁(yè)如：XX項(xiàng)目開工后，項(xiàng)目部編制出竣工資料樣本報(bào)業(yè)主審批，業(yè)主對(duì)樣本提出異議，并且提出按照大唐要求，由業(yè)主檔案部門(bmn)重新整理出樣本，施工單位按其樣本進(jìn)行整理，工程即將竣工時(shí)才將樣本提出，此時(shí)竣工資料已經(jīng)整理的差不多了，我們?cè)俳M織人員按業(yè)主要求的格式重新整理。8 過(guò)程中未能嚴(yán)格按業(yè)主檔案部門的要求做，又未及時(shí)與業(yè)主溝通認(rèn)可，公司常規(guī)的組卷模式遭到業(yè)主的拒收。（二）原材料質(zhì)量合格證資料整

32、理通病1 主要原材料的出廠證件由于經(jīng)銷商多次復(fù)印，出廠證件模糊不清，或者復(fù)印不全不清晰、不工整。2 原材料的跟蹤管理表中附件的原材料合格證，在資料中不能對(duì)應(yīng)找到，數(shù)量少于工程實(shí)際需用的數(shù)量。3 原材料出廠證件是復(fù)印件的，沒有加蓋“抄件章”，共七十頁(yè)并未注明原件所在單位、抄件人沒簽名(qin mng)和沒加蓋抄件單位公章。4 鋼筋合格證上同時(shí)有幾批出廠鋼筋性能試驗(yàn)數(shù)據(jù)，但部分合格證未注明該工程、該批次進(jìn)的鋼筋的批次號(hào)，施工單位只能根據(jù)鋼筋質(zhì)量復(fù)檢報(bào)告單號(hào)自己對(duì)號(hào)入座。5 建筑分項(xiàng)工程驗(yàn)評(píng)記錄和隱蔽工程驗(yàn)收簽證中“原材料品種和質(zhì)量”欄目?jī)?nèi)容與水泥、鋼筋等主要原材料出廠合格證、復(fù)試報(bào)告編號(hào)對(duì)應(yīng)不上。

33、6 部分鋼結(jié)構(gòu)主廠房、鍋爐鋼架鋼結(jié)構(gòu)摩擦型高強(qiáng)度螺栓連接的摩擦面抗滑移系數(shù)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)的數(shù)量不夠，未按規(guī)范規(guī)定的每2000t構(gòu)件為一批做一次抗滑移系數(shù)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)。7 高強(qiáng)度螺栓的扭矩系數(shù)（或扭剪型高強(qiáng)度螺栓的軸力）現(xiàn)場(chǎng)抽樣復(fù)驗(yàn)數(shù)量偏少；未按規(guī)范規(guī)定每批螺栓抽樣復(fù)驗(yàn)扭矩系數(shù)（或軸力）。共七十頁(yè)8 原材料出廠合格證件收集不齊全，如：鋼結(jié)構(gòu)工程焊縫檢測(cè)報(bào)告、高強(qiáng)度螺栓連接緊固質(zhì)量報(bào)告資料；門窗合格證、特種門窗合格證、灌漿材料出廠證明報(bào)告等。9原材料復(fù)試報(bào)告存在復(fù)印件。10原材料材質(zhì)證書很多沒有出廠編號(hào)（不便于檢索）。（三）記錄資料整理通病1 資料收集整理未按“三同步”要求，沒有與工程施工進(jìn)度同步進(jìn)行，工程

34、完工后，資料遲遲不能報(bào)驗(yàn)，監(jiān)理、建設(shè)方不給予簽字(qin z)。如：XX項(xiàng)目部，單位工程完工后不及時(shí)報(bào)驗(yàn)，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理聯(lián)系審核不及時(shí)。設(shè)計(jì)單位人員沒有簽字就撤離了工地，資料整理完工進(jìn)行移交時(shí)，建設(shè)單位提出設(shè)計(jì)單位不簽字資料不予接收，給移交帶來(lái)了很大的被動(dòng)。共七十頁(yè)2 簽字無(wú)日期，日期不準(zhǔn)確（有誤）或簽字不符合常規(guī)要求。3 施工大事記中施工日期與實(shí)際施工日期不相符。4 圖紙會(huì)審記錄無(wú)參加人簽字，技術(shù)交底參加人數(shù)與簽名人數(shù)不符(bf)，（簽名人數(shù)少于實(shí)際參加人數(shù)），還有的是復(fù)印件。5 施工日志或施工日志內(nèi)容不完整、不齊全，不能反映單位工程的技術(shù)管理和質(zhì)量管理等有關(guān)情況。6 開工報(bào)告的開

35、工時(shí)間與圖紙會(huì)審質(zhì)量驗(yàn)評(píng)劃分報(bào)審表、施工方案報(bào)審表等填寫的開工時(shí)間不相符，開工報(bào)告開工時(shí)間與實(shí)際的計(jì)劃開工時(shí)間、驗(yàn)評(píng)資料填寫的開工時(shí)間不符；開工報(bào)告中開工時(shí)間與報(bào)批時(shí)間不相符等。7 設(shè)備安裝記錄表的填寫，記錄表中填寫的設(shè)備種類臺(tái)數(shù)前后不相符，有些設(shè)備安裝沒有記錄，有的記錄填寫不完整。共七十頁(yè)8 部分資料收集不齊全如：隱蔽工程驗(yàn)收記錄、防水層施工記錄（或份數(shù)不夠）；質(zhì)量控制資料、觀感質(zhì)量驗(yàn)收、檢查記錄；焊接試驗(yàn)報(bào)告等，該有的部分記錄沒有放進(jìn)去。9 大體積砼測(cè)溫記錄的不夠完整規(guī)范，主要表現(xiàn)在測(cè)溫點(diǎn)布置不合理，未繪制測(cè)溫布置圖及溫度變化曲線圖，測(cè)溫記錄中數(shù)據(jù)的異常性情況未說(shuō)明原因及采取措施，測(cè)溫記錄

36、整理不認(rèn)真。大體積砼結(jié)構(gòu)測(cè)溫記錄各測(cè)點(diǎn)都一樣，每天記錄的氣溫一樣。10沉降觀察記錄不符合規(guī)范要求。所查部分工程的施工階段沉降觀測(cè)記錄內(nèi)容不夠完整、規(guī)范；部分工程的測(cè)量?jī)x器精度(jn d)及測(cè)量數(shù)據(jù)精度(jn d)不夠。11個(gè)別沉降過(guò)程曲線坐標(biāo)取第1象限，沉降過(guò)程曲線的趨勢(shì)是下降的，非但未沉降，反而上升。12在工程竣工時(shí)，移交的沉降觀察報(bào)告上，沉降穩(wěn)定共七十頁(yè) 與否，是否還需繼續(xù)進(jìn)行觀測(cè)的結(jié)論意見填寫出現(xiàn)漏項(xiàng)。13沉降觀測(cè)記錄、設(shè)備基礎(chǔ)移交記錄收集不齊全。14 焊接材料管理記錄、焊條烘焙記錄沒有收集到資料中。15 單位工程(gngchng)資料核查表中資料統(tǒng)計(jì)有誤，單位工程(gngchng)編碼

37、填寫不正確。16 水壓試驗(yàn)簽證內(nèi)容不完整，如：有的只有設(shè)計(jì)壓力，試驗(yàn)壓力和水壓試驗(yàn)，沒有承壓時(shí)間，沒有滲漏與否的結(jié)論。17 施工記錄和質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表格劃分不清，驗(yàn)評(píng)表代替施工記錄。18 施工技術(shù)交底記錄收集不齊全，技術(shù)交底時(shí)間晚于開工報(bào)告時(shí)間。19施工技術(shù)交底簽字人數(shù)與實(shí)際人數(shù)不相符，施工技術(shù)交底沒有寫出作業(yè)指導(dǎo)書的編號(hào)和題名。共七十頁(yè)20鍋爐基礎(chǔ)對(duì)角線偏差自檢記錄不規(guī)范。（四）質(zhì)量驗(yàn)收資料(zlio)整理通病1 工程質(zhì)量評(píng)定表填寫，只填“符合設(shè)計(jì)要求”、“符合規(guī)范”等，不能充分表達(dá)質(zhì)量實(shí)際情況，填寫內(nèi)容要求符合“驗(yàn)標(biāo)”某項(xiàng)目的，沒有另附某項(xiàng)目的檢驗(yàn)記錄。2 沒有嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)目劃分表，項(xiàng)

38、目劃分有漏項(xiàng)，不符合驗(yàn)標(biāo)規(guī)定。組卷時(shí)驗(yàn)評(píng)表順序混亂或有漏分項(xiàng)（分段）工程情況。3 有些分部工程未及時(shí)驗(yàn)評(píng)，移交時(shí)補(bǔ)做，造成資料不真實(shí)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，簽字代簽，還有的分項(xiàng)資料不齊全，失去原始憑證意義。4 基坑驗(yàn)槽資料無(wú)坑基平面草圖，對(duì)地層缺乏具體描述，而僅僅代之“符合設(shè)計(jì)要求”。5 基坑回填記錄缺少施工方案、施工方法，缺少分層夯實(shí)記錄；回填密實(shí)度、最佳含水量試驗(yàn)單不全；共七十頁(yè)密實(shí)(m shi)度質(zhì)量檢驗(yàn)取樣點(diǎn)太少；不管回填多深、回填面積多大，質(zhì)量驗(yàn)評(píng)往往只有一份表；缺少平面取點(diǎn)圖，記錄分?jǐn)?shù)不夠。6 驗(yàn)評(píng)表中實(shí)測(cè)實(shí)量一欄，未按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)填寫，只是照標(biāo)準(zhǔn)抄寫，如：實(shí)測(cè)填寫2，填寫數(shù)字用一組數(shù)字表示

39、，分不出實(shí)測(cè)是長(zhǎng)還是寬，是高還是低，數(shù)據(jù)太少描述不清。7工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定表項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)有誤，單位工程編碼與工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)范圍不一致。8單位工程驗(yàn)收記錄：分部數(shù)量不正確，檢驗(yàn)批驗(yàn)評(píng)表不齊全，分項(xiàng)工程驗(yàn)評(píng)表不齊全。9分部工程、分項(xiàng)工程驗(yàn)評(píng)無(wú)日期，日期填寫不準(zhǔn)確，代簽字。10安裝分項(xiàng)驗(yàn)評(píng)表有誤。驗(yàn)評(píng)表內(nèi)“質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果”填寫不正確。共七十頁(yè)11單位工程核查表、施工用量具、測(cè)量(cling)儀表校驗(yàn)表收集不到資料中。12磨煤機(jī)安裝分項(xiàng)工程驗(yàn)評(píng)表缺少“分部試運(yùn)”檢驗(yàn)指標(biāo)。13檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄無(wú)結(jié)論。14單位工程施工技術(shù)總結(jié)沒有收集到資料中。15有些資料因各種種原因報(bào)驗(yàn)不及時(shí)，后期補(bǔ)報(bào)的，但日期填寫不符合 實(shí)際驗(yàn)收

40、的時(shí)間。16使用的表格中空白欄沒有畫斜線或蓋“此項(xiàng)空白”、“以下空白”章。（五）文字書寫通病1 文字部分有錯(cuò)別字，簽字欄代簽字，或簽名潦草無(wú)法辨認(rèn)。2 計(jì)量單位書寫不正確。共七十頁(yè)3 封面保管期限對(duì)于建設(shè)單位和施工單位的保管期限是不一樣的，但是向施工單位移交資料的保管期限同向建設(shè)單位移交的資料，保管期限不能同寫為“永久”。施工單位資料的保管期限應(yīng)該寫為“長(zhǎng)期”。4封面的起止日期與內(nèi)容的施工起止日期有誤。單位工程名稱填寫不正確(zhngqu)。5 組卷編寫頁(yè)碼不規(guī)范。頁(yè)碼不清晰，有的漏編，有的位置不對(duì)。6 日期填寫不規(guī)范，沒有按要求填寫，應(yīng)該填寫八位數(shù)的阿拉伯?dāng)?shù)字。7 工程資料沒有編寫工程概述部

41、分，或者工程概述表述不清。8 施工技術(shù)交底簽證書備注中，沒有寫明作業(yè)指導(dǎo)書的具體編號(hào)和名稱。共七十頁(yè)9 卷內(nèi)目錄與實(shí)際內(nèi)容不符。頁(yè)碼和卷內(nèi)目錄內(nèi)容對(duì)不上。卷內(nèi)目錄中“頁(yè)碼”的填寫不規(guī)范，時(shí)間與內(nèi)容時(shí)間不符。10、封面中保管期限填寫不正確，移交給建設(shè)單位的和移交給公司的竣工檔案的保管期限沒有區(qū)分開。11、封面中檔號(hào)填寫不正確，移交給建設(shè)單位和移交本公司的檔號(hào)混淆。（六）其他質(zhì)量通病1 施工記錄與卷內(nèi)目錄有誤，沒有把實(shí)際的施工記錄列入目錄中。2工程聯(lián)系(linx)單需回復(fù)的沒有回復(fù)，有的回復(fù)了沒有加蓋公章。3 工程聯(lián)系單編號(hào)不連續(xù)、缺號(hào)。4 原材料產(chǎn)品合格證的檢索目錄沒有放到相應(yīng)的資料中，查找不方

42、便。 共七十頁(yè)5原材料合格證復(fù)試報(bào)告與原材料合格證分開組卷，不便于查找。6鋼筋、水泥等使用跟蹤記錄不能放到相應(yīng)資料中。8 檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)單與檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄分開組卷不便于查找。9 案卷內(nèi)備考表沒有組卷的說(shuō)明情況。10 不符合規(guī)格的紙沒有用標(biāo)準(zhǔn)紙裱糊，紙張不符合規(guī)格，或者裱糊沒有留出裝訂線，裝訂后把內(nèi)容一并裝訂上。11 隔頁(yè)紙沒有加編頁(yè)碼，隔頁(yè)紙沒有題名，隔頁(yè)紙上的題名位置不正確。12 封面設(shè)置不美觀，封面用紙?zhí)?，不符合歸檔要求。13 裝訂沒有采取“三點(diǎn)一線”式，或者“三點(diǎn)一線”裝訂線拉的不夠緊，松散不整齊，不美觀，不規(guī)范。部分資料沒有留裝訂線，造成最后(zuhu)返工。共七十頁(yè)14 因打碼機(jī)問題或

43、人為翻頁(yè)錯(cuò)誤，導(dǎo)致頁(yè)碼打印錯(cuò)碼，或打碼機(jī)打印的頁(yè)碼不清晰。15 許多資料不清晰，字跡顏色太淺。16 竣工資料移交的范圍，不能按照電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法包括的歸檔范圍移交歸檔，歸檔資料包括的范圍不齊全。17工程資料收集管理檔案法律意識(shí)淡薄，收集歸檔資料規(guī)范性原則執(zhí)行力度不夠，按照自己的想法收集，未能理解業(yè)主和公司的要求。18工程資料的報(bào)審，業(yè)主單位對(duì)資料審核簽證不遵守合同時(shí)間，資料就不能按規(guī)定時(shí)間組卷，造成資料裝訂延誤。19由于資料整理(zhngl)不能按照“三同步”要求做，簽字不及時(shí)，造成勘察單位、設(shè)計(jì)單位簽字欄未簽字。共七十頁(yè)（七） 工程照片(zhopin)整理通病1 工程照片攝影者不簽字

44、，或者是工程照片“六要素”不齊全。2 照片內(nèi)容和文字填寫不相符，照片卷冊(cè)內(nèi)的編制說(shuō)明不編寫。3 錄像帶未按要求在每盤、盒的外套貼上標(biāo)簽。每盤帶中未填寫卷內(nèi)目錄。4 照片未按規(guī)定采用歸檔專用“檔案照片冊(cè)”，照片冊(cè)有照片無(wú)底片不齊全底片未按規(guī)定一張一袋；沒有照片歸檔總說(shuō)明及備考表。5 照片的組卷，未按專業(yè)進(jìn)行組卷。6 照片圖像的質(zhì)量達(dá)不到主題鮮明，影像清晰畫面完整的要求。7 數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片歸檔后，沒有刻錄光盤同時(shí)歸檔。共七十頁(yè)8 錄像帶未按綜合、土建、爐、機(jī)、電儀、管理等專業(yè)要求分開錄制，錄制內(nèi)容混雜在一起，不易(b y)編輯時(shí)采用。9 能全面反應(yīng)隱蔽工程的照片及錄像資料缺乏（施工過(guò)程中的照片

45、有但不完美，雜亂的或反應(yīng)不全面）。10 照片達(dá)不到要求，在數(shù)碼科技迅猛發(fā)展的時(shí)代，公司及業(yè)主對(duì)照片檔案要求越來(lái)越嚴(yán)細(xì)的情況下，硬件因素卻跟不上。共七十頁(yè)6、報(bào)優(yōu)工程中專家對(duì)工程竣工檔案審核(shnh)的二方面內(nèi)容的要求工程竣工檔案一般從二個(gè)層面進(jìn)行審核：一個(gè)層面是電力行業(yè)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)，審報(bào)行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程，審報(bào)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程或魯班獎(jiǎng)專家們的審核，從工程立項(xiàng)(l xin)到應(yīng)具備的24個(gè)合法證明文件（124）來(lái)證明該工程是符合建設(shè)程序和政府各職能部門要求的。專家們?nèi)我獬椴橐粋€(gè)單位工程從地基處理開始到單位工程竣工驗(yàn)收的評(píng)定，從下而上地對(duì)每道工序的符合性、工程技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全文明、各種檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、施

46、工記錄、驗(yàn)收評(píng)定的填寫內(nèi)容是否符 合建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 等系列標(biāo)準(zhǔn)，火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)和 驗(yàn)評(píng)規(guī)程等系列規(guī)程的規(guī)定。共七十頁(yè) 審核工程(gngchng)施工過(guò)程中數(shù)據(jù)的真實(shí)性可靠性，施工過(guò)程中的各種記錄是否完整齊全有效，各工序的質(zhì)量、工藝是否可控在控，對(duì)填寫內(nèi)容一一過(guò)目、詢問、追根朔源、整的明明白白，清清楚楚，從而證明該工程(gngchng)是達(dá)到同期全國(guó)一流水平的工程(gngchng)質(zhì)量。第二個(gè)層面是從工程歸檔質(zhì)量的要求來(lái)判定是否符合歸檔質(zhì)量的10項(xiàng)要求 1.歸檔的工程文件應(yīng)為原件 2.工程文件的內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 3

47、.工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。共七十頁(yè) 4.工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水、不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 5.工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣(tyng)清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 7.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 8.所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 a.竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣，施共七十頁(yè) 工單位、編制人、