工廠倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)_第1頁(yè)
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1、WORD76/76合資總公司物流管理部倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)目錄1 倉(cāng)庫(kù)建筑與設(shè)施的管理、維修和更新2 貨物入庫(kù)操作3 裝卸作業(yè)4 貨物在庫(kù)保養(yǎng)與管理5 每日自我檢查6 清潔衛(wèi)生工作7 倉(cāng)庫(kù)溫濕度的控制8 害蟲(chóng)防治9 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序 10 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理11 貨物外包裝殘損的更新12 拒收商品的管理13 貨物出庫(kù)操作14 倉(cāng)庫(kù)安全工作附件:公司商品存儲(chǔ)要求與單據(jù)樣式倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)施的管理、維修和更新倉(cāng)庫(kù)建筑與設(shè)施的管理、維修和更新1.0 目的:保證倉(cāng)庫(kù)建筑與設(shè)施處于良好的狀態(tài),避免貨物受損。2.0 責(zé)任: A.倉(cāng)庫(kù)主管要負(fù)責(zé)指定保養(yǎng)計(jì)劃。B.倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)的建筑與設(shè)施、

2、采取維護(hù)措施。 3.0 圍:適用于公司倉(cāng)庫(kù)4.0 步驟:A.由倉(cāng)儲(chǔ)主任對(duì)倉(cāng)庫(kù)建筑與設(shè)施制定保養(yǎng)計(jì)劃,并保證計(jì)劃的實(shí)施。B.倉(cāng)庫(kù)管理人員定期(每周)檢查設(shè)備的使用狀況,與時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并組織維修或更新,同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)設(shè)施改良表作相應(yīng)的記錄。C.液壓手推車(chē)、剎車(chē)、小推車(chē)、清潔工具等倉(cāng)庫(kù)設(shè)施不用時(shí)應(yīng)放在指定區(qū)域,不能隨便亂放。D.倉(cāng)庫(kù)建筑、各種設(shè)備要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,損壞時(shí)要與時(shí)維修或更新。F.對(duì)于需維修、更新的項(xiàng)目,須填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施維修申請(qǐng)報(bào)告表上報(bào)公司業(yè)務(wù)部,經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后實(shí)施。G.對(duì)于可能影響產(chǎn)品存儲(chǔ)質(zhì)量的建筑與設(shè)備損壞,分公司應(yīng)首先采取有效的應(yīng)急措施防止質(zhì)量事故的發(fā)生,并在24小時(shí)將申請(qǐng)報(bào)告表上

3、報(bào)公司業(yè)務(wù)部,公司業(yè)務(wù)部,公司業(yè)務(wù)部應(yīng)切實(shí)保證申請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)得到批復(fù),分公司在得到批復(fù)后,應(yīng)在批復(fù)限定時(shí)間完成被損壞的建筑與設(shè)施的維修或更新工作。H.所有維修或更新工作完成后填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施維護(hù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表并上報(bào)總公司業(yè)務(wù)部。5.0 由物流部管理人員定期或不定期到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)檢查。6.0 附件:一、倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施維護(hù)申請(qǐng)報(bào)告表。二、倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施維護(hù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表。三、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施改良表。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)施的管理、維修和更新附件一:寶供儲(chǔ)運(yùn)_分公司倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施維護(hù)申請(qǐng)報(bào)告表制表人: 日期: 年 月 日 編號(hào):倉(cāng)庫(kù)名庫(kù)名主管需 維 護(hù) 項(xiàng) 目原因維 護(hù)措 施經(jīng) 濟(jì)預(yù) 算分 公 司 質(zhì) 檢 員 意 見(jiàn)

4、與 簽 名簽名: 日期:分 公 司 經(jīng) 理 意 見(jiàn) 與 簽 名簽名: 日期:公 司 業(yè) 務(wù) 部 主 任 意 見(jiàn) 與 簽 名簽名: 日期:總 經(jīng) 理 意 見(jiàn) 與 簽 名簽名: 日期:倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)施的管理、維修和更新附件二:寶供儲(chǔ)運(yùn)_分公司倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)施維護(hù)驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告表申請(qǐng)表號(hào)完成日期辯護(hù)負(fù)責(zé)人維護(hù)結(jié)果費(fèi)用結(jié)算質(zhì) 檢 員 驗(yàn) 收 意 見(jiàn) 與 簽 名備 注制表人: 分公司經(jīng)理; 日期: 年 月 日倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)施的管理、維修和更新附件三:寶供儲(chǔ)運(yùn)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施改良登記表編號(hào)庫(kù)號(hào)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的維護(hù)或改良措施日期負(fù)責(zé)人備注倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 貨物入庫(kù)操作貨物入庫(kù)操作1.0 目的:檢查貨物在發(fā)貨或運(yùn)輸過(guò)程中可

5、能發(fā)生的問(wèn)題,分清各方責(zé)任,了解入庫(kù)貨物的 質(zhì)量和包裝狀況,采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施,保證貨物安全、完好入庫(kù)。2.0 責(zé)任:倉(cāng)庫(kù)主管與倉(cāng)管員應(yīng)保證入庫(kù)的貨物貨單相符,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量和包裝完好。3.0 圍:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)。4.0 步驟:貨物到達(dá):A.根據(jù)運(yùn)輸?shù)截浀念A(yù)報(bào),計(jì)劃庫(kù)位,落實(shí)裝卸,做好接貨準(zhǔn)備。B.送貨車(chē)輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查(集裝箱到達(dá),應(yīng)對(duì)施封是否完好,施封號(hào)是否正確無(wú)誤,集裝箱箱體四周和箱頂是否完好進(jìn)行檢查),并做好記錄。C.非倉(cāng)庫(kù)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。D.貨物應(yīng)在防雨、防風(fēng)沙的裝卸區(qū)域安全卸貨。2.核對(duì)單證安排貨位:倉(cāng)管員核對(duì)單據(jù)的有效性,并核對(duì)單據(jù)上所列代碼、批號(hào)、品名

6、、規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)目是否與貨物相符,確認(rèn)無(wú)誤后合理安排貨位入庫(kù)。 3.接貨檢查包裝:倉(cāng)管員逐件仔細(xì)查驗(yàn)外包裝,嚴(yán)格要求裝卸工文明作業(yè),合理堆碼,入庫(kù)貨物驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,請(qǐng)按下列規(guī)定處理:A.數(shù)量不符:倉(cāng)管員應(yīng)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)經(jīng)理,并與時(shí)與送貨方聯(lián)系處理,按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法與時(shí)補(bǔ)齊貨物,在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收,并在備注欄注明原因。B.質(zhì)量異狀:倉(cāng)管員與時(shí)與送貨方聯(lián)系,將有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放,并通知倉(cāng)庫(kù)主管和質(zhì)檢員與時(shí)對(duì)有問(wèn)題成品進(jìn)行檢查;由送貨方提供完好貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法與時(shí)補(bǔ)齊貨物,在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收,并在備注欄注明原因。C.

7、批號(hào)與品種混亂:應(yīng)與時(shí)把有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放,與時(shí)通知送貨方與質(zhì)檢員予以解決,并做好相關(guān)記錄。由送貨方提供正確批次與品種的貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物,然后簽收入庫(kù);如送貨方無(wú)法與時(shí)補(bǔ)齊貨物,在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收數(shù),并在備注欄注明原因。D.包裝破損:不允許包裝破損的貨物入倉(cāng),如果破損,應(yīng)要求送貨方重新更新包裝,或根據(jù)與送貨方的協(xié)議,由我方在翻工區(qū)更換包裝后才能入庫(kù)。E.二次封口:凡二次封口的貨物必須拒收,與客戶(hù)有協(xié)議的除外。4.簽收手續(xù):?jiǎn)螕?jù)簽收應(yīng)用大寫(xiě)實(shí)收數(shù),并按要求填寫(xiě)單據(jù)上有關(guān)項(xiàng)目。5.單據(jù)處理:按單據(jù)的要求與時(shí)傳遞各部門(mén),倉(cāng)庫(kù)并做好有關(guān)登記與統(tǒng)計(jì)工作。6.電腦入數(shù):倉(cāng)管員應(yīng)在收到進(jìn)倉(cāng)單

8、后當(dāng)天做好入數(shù)工作。入數(shù)前,應(yīng)確保所輸入的原始單據(jù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 裝卸作業(yè)裝卸作業(yè)0 目的:防止貨物在裝卸、搬運(yùn)、堆碼過(guò)程中受損與避免錯(cuò)誤裝卸。2.0 責(zé)任:A.助理工使用正確的操作方法進(jìn)行裝卸作業(yè)。B.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)裝卸過(guò)程。3.0 圍:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)4.0 步驟:A. 培訓(xùn)。所有倉(cāng)管員、助理工必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考試(考核)合格。B. 裝車(chē)。貨車(chē)必須在倉(cāng)管員指定的區(qū)域進(jìn)行裝車(chē),裝車(chē)前倉(cāng)管員必須對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查,以確認(rèn)車(chē)型與裝卸貨物的相符性,如不相符或有問(wèn)題,要限時(shí)整改,并作相應(yīng)記錄(見(jiàn)貨物出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序)。發(fā)貨時(shí),助理工應(yīng)會(huì)同倉(cāng)管員確認(rèn)發(fā)貨品種、規(guī)格、批次、數(shù)量與車(chē)輛配載情況,

9、以便準(zhǔn)確發(fā)貨,合理裝車(chē)。每發(fā)完完一個(gè)品種,助理工應(yīng)協(xié)助倉(cāng)管員立即復(fù)核提貨單的提貨數(shù)量與發(fā)貨(裝車(chē))數(shù)量與垛位結(jié)余數(shù)量。對(duì)貨物重量過(guò)大或體積較大的物品,禁止單人裝卸操作?;煅b不同貨物,應(yīng)嚴(yán)格按前置后放順序,做到重不壓輕、不倒放、不同批號(hào)、規(guī)格的貨物要隔離堆放,并有隔離標(biāo)志。C. 卸車(chē)。1.貨車(chē)必須在倉(cāng)管員指定的區(qū)域進(jìn)行卸車(chē),卸車(chē)前倉(cāng)管員必須對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查,如有施封,應(yīng)檢查是否破封或補(bǔ)封。如車(chē)況太差,應(yīng)由司機(jī)整改后方可卸車(chē),卸車(chē)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放。助理工必須按倉(cāng)管員指定的排位和高度堆放。入庫(kù)作業(yè)時(shí)應(yīng)先檢查 倉(cāng)庫(kù)貨位是否清潔、無(wú)污染、污物、水濕。并向倉(cāng)管員確認(rèn)卸貨物品品名、規(guī)格、批次、數(shù)量是否與實(shí)物相

10、符。堆碼要求:庫(kù)房堆碼一般要留墻距0.3-0.5米,柱距0.1-0.2米,頂距:不少于0.5米,60瓦燈泡不少于0.6米,走道1-1.5米,主要走道1.5-2米,貨物堆垛距0.1-0.2米。整個(gè)卸車(chē)入庫(kù)過(guò)程都要小心輕放,注意包裝上的標(biāo)志,貨物不能倒置,堆垛應(yīng)符合“安全、方便、節(jié)約”的原則。做到堆碼整齊、穩(wěn)固、橫直成線,批號(hào)朝外,五距合理,不準(zhǔn)超高、不超壓、箭頭標(biāo)記不得倒放、切實(shí)防止產(chǎn)品包裝損壞。在庫(kù)堆碼要按單分清貨物的品名、規(guī)格、批次、數(shù)量,一個(gè)堆位只能堆放同一批次號(hào)的產(chǎn)品。不是整件的貨物應(yīng)堆放在同一貨物的顯眼處,并有明顯查詢(xún)標(biāo)志。每一品種入庫(kù)堆碼后,助理工應(yīng)協(xié)助倉(cāng)管員復(fù)核收貨數(shù)量、品名、批次

11、等。D. 裝卸人員應(yīng)提高收發(fā)貨裝卸作業(yè)效率,保證裝卸質(zhì)量和裝卸速度。E.裝卸時(shí)間規(guī)定:F. 裝卸貨物完畢都要清理現(xiàn)場(chǎng)。倉(cāng)管員還必須填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)工作記錄表,包括到車(chē)時(shí)間,實(shí)際裝車(chē)時(shí)間,實(shí)際裝車(chē)歷時(shí),實(shí)際出庫(kù)時(shí)間等,并由送(提)貨人簽字確認(rèn)。G. 開(kāi)具裝卸作業(yè)單按規(guī)定要求進(jìn)行傳遞和費(fèi)用結(jié)算。5.0檢查與考核:A.由質(zhì)管部組織相關(guān)部門(mén)和人員定期或不定期地到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)按倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)質(zhì)量考核評(píng)分細(xì)則和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)月度檢查項(xiàng)目評(píng)分細(xì)則進(jìn)行檢查考核。B.檢查考核結(jié)果與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門(mén)員工的績(jī)效工資掛鉤。6.0附件:倉(cāng)庫(kù)工作記錄單倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 貨物在庫(kù)保養(yǎng)貨物在庫(kù)保養(yǎng)與管理0 目的:A.保證貨物的完好。B.保證倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存條件與貨物

12、要求相一致。0 責(zé)任:倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查所儲(chǔ)存貨物的狀況,保證貨物的完好。0 圍:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)0 步驟:A.倉(cāng)庫(kù)貨物的養(yǎng)護(hù)工作,由養(yǎng)護(hù)中心(小組)負(fù)責(zé),確保貨物安全儲(chǔ)存。B.倉(cāng)庫(kù)貨物養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的方針。C.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件、氣候、天氣情況以與儲(chǔ)存貨物的保管要求,加強(qiáng)溫控制,切實(shí)防止貨物發(fā)生霉斑、滲漏、蟲(chóng)蛀、鼠咬、殘損等異狀。D.若發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)立即填寫(xiě)有問(wèn)題成品檢查報(bào)告上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人員,與時(shí)采取相應(yīng)措施解決。E.為確保儲(chǔ)存環(huán)境符合貨物保管要求,成品養(yǎng)護(hù)中心每周根據(jù)倉(cāng)庫(kù)周檢規(guī)定的容對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與時(shí)處理,并在倉(cāng)庫(kù)周檢上作相應(yīng)的記錄。F.質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)養(yǎng)護(hù)

13、中心(小組)出現(xiàn)的問(wèn)題提出質(zhì)疑和建議,督促保養(yǎng)中心(小組)限期解決,并對(duì)其進(jìn)行跟蹤,以確保問(wèn)題能與時(shí)徹底的解決。0 附件:一、倉(cāng)庫(kù)周檢表二、有問(wèn)題成品檢查報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)業(yè)務(wù) 貨物在庫(kù)保養(yǎng)與護(hù)理附件一:倉(cāng) 庫(kù) 周 檢 表倉(cāng)庫(kù)名: 倉(cāng)庫(kù)主管人: 檢查人: 日期: 年 月 日種類(lèi)檢查對(duì)象檢查容檢查結(jié)果原因分析維護(hù)措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間效果檢查意見(jiàn)成品衛(wèi)生是否清潔無(wú)塵是否無(wú)污染溫濕度控制溫濕度是否控制害蟲(chóng)防治老鼠防治是否有效白蟻防治是否有效其它蟲(chóng)害防治是否有效堆碼“五距”是否適合高度是否適宜是否整齊、穩(wěn)固、符合標(biāo)準(zhǔn)殘損外包裝是否變形破裂包裝是否破裂滲透是否霉?fàn)€是否變質(zhì)是否蟲(chóng)咬倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 貨物在庫(kù)保養(yǎng)與護(hù)理

14、種類(lèi)檢查對(duì)象檢查容檢查結(jié)果原因分析維護(hù)措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間效果檢查意見(jiàn)工具設(shè)備小 推 車(chē)完好性是否按規(guī)定使用停放清潔工具是否按規(guī)定使用保養(yǎng)、擺放消 防工 具是否使用有效是否按規(guī)定保養(yǎng)與擺放溫 濕度 計(jì)是否有效是否按規(guī)定保養(yǎng)、擺放庫(kù)房地 板是否完好是否干凈、無(wú)積水墻 壁是否密封、完好是否干凈、無(wú)積塵天 花 板是否完好、無(wú)裂漏是否干凈門(mén)是否密封完好是否有二個(gè)以上的門(mén)作業(yè)門(mén)口遮蓬是否完好、有效窗是否密封、完好是否開(kāi)關(guān)有效倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 貨物在庫(kù)保養(yǎng)與護(hù)理種 類(lèi)檢查對(duì)象檢查容檢查結(jié)果原因分析維護(hù)措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成時(shí)間效果檢查意見(jiàn) 庫(kù) 房通風(fēng)系統(tǒng)密封或防蟲(chóng)網(wǎng)是否完好有效是否干凈無(wú)積塵照明系統(tǒng)燈具是否

15、安全有效線路是否安全、完好保險(xiǎn)系統(tǒng)是否有效照明亮度是否足夠區(qū)域劃分儲(chǔ)存區(qū)是否標(biāo)志明顯半成品區(qū)、殘損區(qū)、成品區(qū)是否明顯隔離紅標(biāo)簽產(chǎn)品是否跟其它區(qū)域有效隔離 庫(kù) 區(qū) 環(huán) 境四周地面是否清潔、無(wú)積水草木生長(zhǎng)情況水 溝是否遮蓋完好排水通風(fēng)是否有效是否清潔無(wú)積水圍 墻防盜設(shè)施是否完好有效區(qū)域劃分生活區(qū)等其它區(qū)域是否跟庫(kù)區(qū)隔離倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 貨物在庫(kù)保養(yǎng)與護(hù)理附件二:有問(wèn)題成品檢查報(bào)告?zhèn)}庫(kù):養(yǎng)護(hù)小組: 成品代碼:成品數(shù)量:成品倉(cāng)單號(hào):成品狀態(tài):成品排位:出現(xiàn)什么問(wèn)題?問(wèn)題描述: 簽名:質(zhì)檢員建議:簽名: 日期:倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 每日自我檢查每日自我檢查0目的:A、保證儲(chǔ)存貨物的完好。B、保證GMP程序得到執(zhí)行。C、與時(shí)

16、糾正錯(cuò)誤。D、作為各倉(cāng)庫(kù)管理的依據(jù)。0責(zé)任:A、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任倉(cāng)管員應(yīng)在每天早上根據(jù)檢查表上的項(xiàng)目進(jìn)行檢查。B、倉(cāng)庫(kù)主管每周會(huì)同倉(cāng)管員檢查或抽查,以保證每日檢查的可靠性,并指定有效的解決措施。C、分公司領(lǐng)導(dǎo)與公司業(yè)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)主管定期檢查記錄并檢查各項(xiàng)措施是否得到執(zhí)行。3. 0圍:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)4. 0步驟:A、責(zé)任倉(cāng)管員每天早上9:30以前對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,對(duì)能夠馬上解決的問(wèn)題與時(shí)解決。B、倉(cāng)庫(kù)主管隨時(shí)抽查記錄與時(shí)糾正不足之處,并每月收集這些記錄。C、倉(cāng)管員在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)與時(shí)解決,如解決不了,1小時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商解決。D、對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管不能解決的問(wèn)題,該主管應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)共

17、同商協(xié)解決。E、記錄表由公司業(yè)務(wù)部以與質(zhì)管部審定,每隔半年審核一次。F、檢查人可以將發(fā)現(xiàn)的但檢查表上沒(méi)有列舉的問(wèn)題寫(xiě)在檢查表上。附件:倉(cāng)庫(kù)GMP每日自我檢查表倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 每日自我檢查倉(cāng)庫(kù)GMP每日自我檢查表 容周一周二周三周四周五周六周日1.地面是否清掃干凈無(wú)塵土2.所有門(mén)窗在不用時(shí)是否都關(guān)好3.成品堆碼是否整齊、無(wú)倒置、無(wú)倒塌、無(wú)變形4.“五距”是否合理5.貨物上是否無(wú)灰塵6.昨日收發(fā)貨記錄是否與時(shí)、準(zhǔn)確;帳、單、貨是否相符;記錄的更改是否正確7.貨物上下車(chē)前是否按要求檢查卡車(chē)8.照明器材是否安全有效9.搬運(yùn)與衛(wèi)生工具是否定點(diǎn)存放10.有無(wú)白蟻、老鼠痕跡11.濕溫度是否超過(guò)GMP允許圍12.要

18、求在昨日完成的整改項(xiàng)目是否按期完成?檢查人簽名:主管復(fù)核意見(jiàn)與簽名: 日期:倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)清潔工作倉(cāng)庫(kù)清潔工作0 目的:保證庫(kù)房與產(chǎn)品的清潔。0 責(zé)任:A:倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生,使產(chǎn)品有一良好的存儲(chǔ)環(huán)境。B:倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生干凈清潔。0 圍:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)0 步驟: A:每天一小時(shí),包括:倉(cāng)庫(kù)地面清除垃圾、雜物,用雞毛掃撣去產(chǎn)品上的灰塵。B:每周一中掃,包括:用濕的拖把擦地面和地臺(tái)板,對(duì)產(chǎn)品包裝上的灰塵進(jìn)行清除,應(yīng)盡量以除灰塵為主,避免過(guò)于潮濕或污染貨物,應(yīng)用干布或雞毛掃進(jìn)行清潔;對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管道進(jìn)行清掃,對(duì)墻角和天花板上的蜘蛛網(wǎng)進(jìn)行清除。C:每月一大掃,包括:擦洗倉(cāng)庫(kù)的門(mén)窗與

19、周邊管道,對(duì)天花板進(jìn)行清掃,對(duì)倉(cāng)庫(kù)四周的水渠進(jìn)行清洗,防止積水和垃圾。D:每隔三個(gè)月清除燈罩上的灰塵。E:清潔時(shí)應(yīng)盡量避免濺濕貨物,清潔后濺在貨物上的水珠和地面上積水應(yīng)盡快擦干。F:所有清潔工作應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)清潔記錄上記錄。G:清潔工具的使用和保管。清潔用水:應(yīng)該是干凈的自來(lái)水或其它干凈的溶液,使用的清潔溶液必須事前得到公司質(zhì)監(jiān)員的同意。掃把:掃把在使用前應(yīng)進(jìn)行清潔,以避免將灰塵垃圾帶入倉(cāng)庫(kù),掃把在使用后亦要進(jìn)行清潔,避免垃圾藏在掃把中,掃把在不使用時(shí)應(yīng)在指定地方掛起來(lái)。 拖把:拖把在使用前要清洗干凈,避免將臟東西帶入倉(cāng)庫(kù),在使用后應(yīng)將拖把洗干凈并在太陽(yáng)底下曬干,避免滋生昆蟲(chóng),在指定地方掛起來(lái)。垃圾

20、桶和垃圾鏟:垃圾桶和垃圾鏟應(yīng)在清潔后才帶入倉(cāng)庫(kù),以避免將垃圾帶入倉(cāng)庫(kù),使用后垃圾桶和垃圾鏟應(yīng)清洗干凈并在太陽(yáng)下曬干,不能用成品箱作為垃圾桶以避免引起混亂。H:公司質(zhì)監(jiān)員倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人一起定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)清潔工作進(jìn)行檢查。5. 0附件:倉(cāng)庫(kù)清潔記錄附件倉(cāng)庫(kù)清潔記錄倉(cāng)庫(kù): 倉(cāng)管員:日 期:項(xiàng)目要求周期周一周二周三周四周五周六周日地面沒(méi)有垃圾與灰塵每日情況與檢查人地面用濕的拖把拖地板每周產(chǎn)品沒(méi)有灰塵每日門(mén)和窗擦洗干凈每月管道抹灰塵每周天花板和蜘蛛網(wǎng)掃干凈每月噴殺蟲(chóng)劑徹底且安全有效每月倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)溫濕度的控制倉(cāng)庫(kù)溫濕度的控制1.0目的:確保倉(cāng)庫(kù)適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存溫濕度,確保貨物在倉(cāng)庫(kù)能安全存放。2.0 責(zé)任:A.倉(cāng)管

21、員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄,確保 倉(cāng)庫(kù)的溫濕度在允許圍。B.質(zhì)檢員應(yīng)不定期地對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行檢查,以確保倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存環(huán)境適應(yīng)客戶(hù)的要求。C.善倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)不符合溫濕度要求的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行改。 3.0圍:適用于寶供公司各倉(cāng)庫(kù)4.0 步驟:A.倉(cāng)管員每天早上9:30和下午1:30對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄。B.倉(cāng)庫(kù)溫度應(yīng)盡量保持在于25左右。C.當(dāng)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度超過(guò)客戶(hù)要求上下限時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)在1小時(shí)通知上級(jí)主管,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施,降低或提高倉(cāng)庫(kù)的溫濕度。D.采取的措施必須符合GMP要求,采取措施前應(yīng)聯(lián)系質(zhì)檢員,征詢(xún)質(zhì)檢員的意見(jiàn)。E.質(zhì)檢員應(yīng)不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)溫濕

22、度超過(guò)客戶(hù)允許的圍,應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行調(diào)節(jié)。F.當(dāng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度超過(guò)允許圍,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)在24小時(shí)將問(wèn)題解決。G.質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)采取的改善措施進(jìn)行衡量,以確保其符合GMP要求不會(huì)對(duì)儲(chǔ)存貨物產(chǎn)生不良的影響。5.0 附件:溫濕度記錄表倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)溫濕度的控制倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄倉(cāng)庫(kù):日期濕度濕度記錄人備注上午下午上午下午說(shuō)明:1、當(dāng)溫度低于0時(shí),應(yīng)與時(shí)做好保暖工作,高于38 應(yīng)與時(shí)做好降溫工作,并立即報(bào)告上級(jí)主管。2、當(dāng)濕度大于85時(shí),應(yīng)與時(shí)做好吸濕放潮工作,并立即報(bào)告上級(jí)主管。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 害蟲(chóng)防治害蟲(chóng)防治1.0目的:確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域所有害蟲(chóng)都被驅(qū)除掉。2.0責(zé)任:倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)庫(kù)保管員要確保蟲(chóng)害防治工作的完成,

23、并達(dá)到目的。3.0圍:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)4.0 步驟:A.在倉(cāng)庫(kù)各個(gè)地面(一般靠墻)放上粘鼠膠。B.倉(cāng)管員每天對(duì)庫(kù)房的粘鼠膠進(jìn)行檢查并記錄。C.倉(cāng)管員對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的粘鼠膠應(yīng)立即進(jìn)行清理更換(對(duì)于、等北方地區(qū)倉(cāng)庫(kù)在冬天可以不放粘鼠膠)。D.倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗應(yīng)全部關(guān)閉,防止害蟲(chóng)進(jìn)入,若門(mén)窗一定要長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi),必須安裝防蟲(chóng)網(wǎng)。E.在倉(cāng)庫(kù)周?chē)臉?shù)林溝渠與有可能滋生害蟲(chóng)的地方,每月要噴灑一次殺蟲(chóng)劑,如在庫(kù)噴殺蟲(chóng)劑必須保證三米以無(wú)貨物,所使用的殺蟲(chóng)劑必須是得到客戶(hù)認(rèn)可的(北方冬天可不使用殺蟲(chóng)劑)。F.為防止昆蟲(chóng)的食物源,不能在庫(kù)進(jìn)食。G.各地倉(cāng)庫(kù)的養(yǎng)護(hù)中心(小組)每周檢查白蟻一次,每年在白蟻紛飛繁殖期,應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)建筑物

24、和四周環(huán)境全面進(jìn)行普檢防止蟻患滋生。H.在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)白蟻或其它蟲(chóng)害時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況采取誘殺、藥殺、挖巢、毒土等處理。I.各地區(qū)可根據(jù)當(dāng)?shù)貧夂蚝铜h(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但以確保倉(cāng)庫(kù)無(wú)蟻蟲(chóng)害為前提。5.0附件:1.殺蟲(chóng)劑記錄表2.粘鼠膠位置與編號(hào)與記錄3.白蟻檢查表倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 害蟲(chóng)防治附件一:殺蟲(chóng)劑記錄表倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng):日期庫(kù)號(hào)存在問(wèn)題殺蟲(chóng)劑名稱(chēng)噴灑地點(diǎn)效果責(zé)任人簽名該表格由責(zé)任人同意填寫(xiě)并簽名殺蟲(chóng)劑操作詳見(jiàn)SOP殺蟲(chóng)劑一章倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 害蟲(chóng)防治附件二: 倉(cāng)庫(kù)粘鼠膠位置與編號(hào)與記錄200 年 月 庫(kù)號(hào): 檢查人: 日期12345678910位置是否正確粘鼠膠是否有效粘鼠膠有無(wú)鼠日期1112131415161

25、7181920位置是否正確粘鼠膠是否有效粘鼠膠有無(wú)鼠日期2122232425262728293031位置是否正確粘鼠膠是否有效粘鼠膠有無(wú)鼠倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 害蟲(chóng)防治附件三:白蟻檢查表倉(cāng)庫(kù):月份:時(shí) 間是否發(fā)現(xiàn)白蟻措施措施實(shí)施時(shí)間效果檢查人第一個(gè)星期第二個(gè)星期第三個(gè)星期第四個(gè)星期第五個(gè)星期倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序目的:1、保證庫(kù)存的貨物進(jìn)倉(cāng)單所列容一致,且無(wú)混批、殘損、短少現(xiàn)象;2、保證進(jìn)倉(cāng)單與貨物,進(jìn)倉(cāng)單與統(tǒng)計(jì)帳目與電腦數(shù)據(jù)一致,達(dá)到公司的質(zhì)量管理要求。 圍:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)責(zé)任:1、倉(cāng)管員按時(shí)做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,認(rèn)真復(fù)核,與時(shí)上報(bào);2、倉(cāng)管主管與時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題

26、,與時(shí)完善。步驟:1、每天一小盤(pán);A.倉(cāng)管員在倉(cāng)庫(kù)每天一小掃時(shí),抽檢庫(kù)存貨物,具體對(duì)前一天所進(jìn)倉(cāng)的貨物進(jìn)行 盤(pán)點(diǎn);B.倉(cāng)管員在每天一小盤(pán)時(shí),用倉(cāng)庫(kù)貨卡與貨物核對(duì),對(duì)品名代碼、批號(hào)、數(shù)量、庫(kù)排位進(jìn)行復(fù)核;2、每周一中盤(pán):A.倉(cāng)管員在每周一對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)B.倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所存貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),利用倉(cāng)庫(kù)貨卡與貨物復(fù)核,檢查貨物批號(hào)、品名代碼、庫(kù)存排位、數(shù)量是否進(jìn)倉(cāng)單相符。3、每月一大盤(pán)A.倉(cāng)管員在每月初的第一個(gè)工作日對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有儲(chǔ)存貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);B.倉(cāng)管員用統(tǒng)計(jì)處代帳聯(lián)與倉(cāng)庫(kù)貨卡進(jìn)行復(fù)核,并檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)代碼、庫(kù)存位置與代帳聯(lián)、貨卡三者是否一致;4、倉(cāng)管員對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的單貨不符、殘損、混

27、亂、短少等現(xiàn)象應(yīng)做好記錄并與時(shí)上報(bào):每日、每周的盤(pán)點(diǎn)只在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)記錄表,其中貨物明細(xì)項(xiàng)目由從貨卡上取得;每次月盤(pán)點(diǎn)都必須填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)月盤(pán)點(diǎn)記錄表,其中成品明細(xì)項(xiàng)目由統(tǒng)計(jì)處取得,在盤(pán)點(diǎn)前填寫(xiě),作為盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)。5、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)根據(jù)倉(cāng)管員每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果對(duì)代帳聯(lián)、貨卡與電腦儲(chǔ)存資料進(jìn)行復(fù)核;6、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)每次盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的進(jìn)倉(cāng)單與貨物與帳目不符、混批、短少、殘損等責(zé)任事故進(jìn)行分析處理,與時(shí)整改。附件: 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)記錄表倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序 附件:倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)記錄表盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型: 盤(pán)點(diǎn)日期: 倉(cāng)庫(kù)號(hào):進(jìn)倉(cāng)日期倉(cāng)單號(hào)排位品名批號(hào)代碼庫(kù)存數(shù)量原進(jìn)倉(cāng)數(shù)量盤(pán)點(diǎn)結(jié)果備注盤(pán)點(diǎn)人:倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理

28、標(biāo)準(zhǔn)操作程序-(1) 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序-(1)(貨物入庫(kù))目的:入庫(kù)前確保進(jìn)倉(cāng)單的批號(hào)與貨物批號(hào)一致,入庫(kù)后不發(fā)生混批或殘損現(xiàn)象。圍:適應(yīng)寶供公司屬下中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)。責(zé)任:倉(cāng)庫(kù)主管與倉(cāng)管員、裝卸工均應(yīng)保證入庫(kù)的批次正確。倉(cāng)管員要與司機(jī)做好交接手續(xù),確保批次準(zhǔn)確、貨物質(zhì)量完好。步驟:倉(cāng)管員在貨物入庫(kù)前,核對(duì)進(jìn)倉(cāng)單批號(hào)與貨物批號(hào)是否一致,按單據(jù)批次分清貨物,安排入庫(kù)。貨物入庫(kù),倉(cāng)管員與裝卸工要抽查批號(hào),每小車(chē)5-6件。進(jìn)庫(kù)碼堆時(shí)要求每一層貨物批號(hào)朝外,每堆貨物的貨物外圍批號(hào)都顯示,便于管理員與裝卸工核對(duì)批號(hào)與管理。當(dāng)貨物批次與進(jìn)倉(cāng)單批次不符時(shí),應(yīng)拒收貨物 ,并把混批貨物退回送貨方,待更換正確

29、批次貨物后方能組織進(jìn)倉(cāng)簽收單據(jù)。對(duì)有混批貨物應(yīng)在托運(yùn)憑證或汽車(chē)作業(yè)單上注明混批情況與件數(shù),與時(shí)報(bào)告主管,并登記在“進(jìn)倉(cāng)前混批記錄表”上。在進(jìn)貨時(shí)對(duì)批次發(fā)生質(zhì)疑,報(bào)托儲(chǔ)方和公司質(zhì)檢員共同裁決 ,若在托儲(chǔ)方人員節(jié)假日休息時(shí)間,則先把質(zhì)疑貨物放在指定排位,做好標(biāo)記和記錄,在托儲(chǔ)方人員上班第一時(shí)間報(bào)告。附件:中轉(zhuǎn)倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)前批號(hào)有問(wèn)題貨物記錄表倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序-(1) 附件: 中轉(zhuǎn)倉(cāng)進(jìn)倉(cāng)前批次有問(wèn)題貨物記錄表日期車(chē)隊(duì)車(chē)號(hào)產(chǎn)品來(lái)源進(jìn)倉(cāng)單號(hào)代碼件數(shù)批號(hào)手寫(xiě)批號(hào)(件)無(wú)批號(hào)(件)批號(hào)辨別不清(件)混批處理措施記錄人備注批號(hào)件數(shù)當(dāng)天總進(jìn)倉(cāng)單數(shù)(票): 當(dāng)天總進(jìn)倉(cāng)箱數(shù)(件):有問(wèn)題的單數(shù)(票)

30、:百分比:百分比:有問(wèn)題的箱數(shù)(件): 填表人: 填表日期: 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(2) 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(2)(在庫(kù)的管理) 目的:確保貨物庫(kù)存無(wú)混批現(xiàn)象,達(dá)到托儲(chǔ)方要求的管理質(zhì)量。圍:適用寶供公司倉(cāng)庫(kù)。責(zé)任:倉(cāng)庫(kù)主管與責(zé)任倉(cāng)倉(cāng)管員確保各庫(kù)貨物完好、無(wú)混亂。倉(cāng)管員與裝卸工搞好養(yǎng)護(hù)工作,與時(shí)抽查庫(kù)存成品批號(hào)。步驟:倉(cāng)管員進(jìn)行每天一小時(shí)與庫(kù)檢查時(shí),應(yīng)抽檢庫(kù)存貨物批號(hào)。倉(cāng)庫(kù)主管組織每周一小盤(pán),每月一大盤(pán)的庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、代碼是否與進(jìn)倉(cāng)單一致。若在庫(kù)管理時(shí)發(fā)現(xiàn)有混批現(xiàn)象,應(yīng)立即對(duì)此票貨物進(jìn)行逐件檢查,對(duì)檢查出的混批貨物由主管指定貨位隔離存放,

31、在原貨卡備注欄注明混批貨物件數(shù)、批號(hào)和現(xiàn)存放位置,并做記錄,逐級(jí)上報(bào),與時(shí)處理。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(3) 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(3)(貨物出庫(kù))目的:保證發(fā)放的貨物是合格的、正確的,防止混批貨物發(fā)放出去。二、圍:適應(yīng)寶供公司屬下中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)。三、責(zé)任:倉(cāng)管主管和倉(cāng)管員保證出倉(cāng)貨物批號(hào)正確,質(zhì)量保證。裝卸工應(yīng)服從倉(cāng)管員的指揮,確保貨物批次正確出倉(cāng)。倉(cāng)管員與提貨員辦好貨物出倉(cāng)交接手續(xù),確保貨物按批次要求交接好。四、步驟:倉(cāng)管員核對(duì)提單有效性,檢查提單與原進(jìn)倉(cāng)單、貨物是否相符。包括:代碼、批號(hào)、數(shù)量、品名規(guī)格。倉(cāng)管員與裝卸工在提貨過(guò)程中檢查貨物批號(hào),每小車(chē)檢查5-6件。倉(cāng)管員

32、對(duì)每票提貨時(shí),應(yīng)對(duì)提貨員交接好,做好車(chē)廂不同批次的隔離。在提貨過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)有混批現(xiàn)象,應(yīng)立即停止此票貨物發(fā)放,并對(duì)此票貨物逐件檢查,倉(cāng)管員與時(shí)做好記錄,與時(shí)報(bào)告主管。具體做法如下:A、與時(shí)上報(bào),待托儲(chǔ)方有關(guān)人員處理。B、若托儲(chǔ)方休息日,應(yīng)把混批貨物存放在庫(kù)指定排位上,對(duì)完好貨物繼續(xù)按要求發(fā)放,(附證明,寫(xiě)明短少發(fā)貨原因交提貨員)。對(duì)出現(xiàn)混批貨物與時(shí)記錄,并在托儲(chǔ)運(yùn)人員上班第一時(shí)間報(bào)告。附件:成品出庫(kù)混批記錄倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 中轉(zhuǎn)倉(cāng)批次號(hào)管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(3) 附件:成品出庫(kù)混批記錄庫(kù)號(hào): 日期:進(jìn)倉(cāng)日期倉(cāng)單號(hào)排位品名批號(hào)代碼原進(jìn)倉(cāng)數(shù)量庫(kù)存數(shù)量提貨日期提單號(hào)混批記錄批號(hào)件數(shù)現(xiàn)存放位置記錄人:倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)

33、貨物外包裝殘損的更換 貨物外包裝殘損的更換.0目的:保證貨物的殘損外包裝得到與時(shí)更換,確保貨物符合質(zhì)量要求。.0責(zé)任:、倉(cāng)庫(kù)只有在客戶(hù)有要求時(shí)才能對(duì)外包裝殘損的承儲(chǔ)貨物進(jìn)行更換外包裝的操作。、由倉(cāng)庫(kù)具備托儲(chǔ)方認(rèn)可或授權(quán)的更換包裝資格人員進(jìn)行更換包裝操作。、由托儲(chǔ)方質(zhì)檢部門(mén)提供更換包裝的標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)更換包裝過(guò)程,并負(fù)責(zé)檢查更換包裝后商品是否符合質(zhì)量要求。.0圍:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù).0要求:、包裝庫(kù)必須有明確的區(qū)域劃分(如殘損區(qū)、待換包裝區(qū)、已換包裝區(qū)、更換區(qū)、包裝材料存放區(qū))。、換包裝操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),具備資格明確托儲(chǔ)方更換包裝的標(biāo)準(zhǔn)。、非更換包裝人員未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入更換包裝區(qū)域。、操作工人必

34、須戴手套并定期更換。、更換包裝區(qū)、紙箱存放區(qū)必須有地臺(tái)板。.0步驟:、根據(jù)客戶(hù)的要求與授權(quán),我方可在貨物入庫(kù)、在庫(kù)、入庫(kù)、各環(huán)節(jié)由有資格人員對(duì)外包裝破損貨物進(jìn)行更換操作;、對(duì)待更換包裝的貨物,應(yīng)點(diǎn)清數(shù)量、并做詳細(xì)記錄,容包括品名、批號(hào)、商品型號(hào)(代碼)、數(shù)量等。、必須要有明確獨(dú)立的更換包裝區(qū)域,并要達(dá)到倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn),如倉(cāng)庫(kù)清潔,倉(cāng)庫(kù)的溫濕度,害蟲(chóng)控制等。、由倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)向托儲(chǔ)方申請(qǐng)包裝材料,保證有充足的包裝材料。、倉(cāng)儲(chǔ)部必須24小時(shí)完成更換包裝的工作,完成后第一時(shí)間通知托儲(chǔ)方質(zhì)檢員抽查,并做好記錄。、商品經(jīng)質(zhì)檢合格后,入庫(kù)。、換包裝后,與時(shí)清掃并把廢包裝材料處理掉,若不能與時(shí)處理只能暫時(shí)隔離堆放與

35、殘損區(qū),留待以后處理。附件:換包裝記錄表倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 貨物的殘損外包裝的更換 附件:換包裝記錄表日期進(jìn)倉(cāng)單號(hào)品名規(guī)格代碼批號(hào)原庫(kù)排位更換數(shù)量(箱)更換人復(fù)核人備注倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 拒收商品管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序 拒收商品管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序一、定義:在中轉(zhuǎn)運(yùn)輸過(guò)程中,不符合質(zhì)量要求而被拒收的商品,稱(chēng)為拒收商品。二、目的:確保拒收商品得到有效的管理,防止非法使用和隨意處理拒收商品。三、圍:寶供公司屬下各單位儲(chǔ)運(yùn)作業(yè)過(guò)程中所產(chǎn)生的拒收商品。四、責(zé)任:.所有的拒收商品必須交由倉(cāng)儲(chǔ)部(或運(yùn)輸部)指定專(zhuān)門(mén)地方由專(zhuān)人保管并建立臺(tái)帳,保管人報(bào)總公司業(yè)務(wù)部備案。.拒收商品除用于中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)竭_(dá)缺損的補(bǔ)充外,不得擅自使用,若有他用或處理

36、須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、步驟:.無(wú)法簽收入庫(kù)是拒收商品憑“拒收商品進(jìn)倉(cāng)單”交由拒收商品保管人簽收進(jìn)倉(cāng)保管。.拒收商品的領(lǐng)用:、用于中轉(zhuǎn)運(yùn)輸達(dá)到缺損的補(bǔ)充,由領(lǐng)用人填寫(xiě)“拒收商品提貨單”,注明領(lǐng)用商品數(shù)量、品名、代碼與用途去向,并由運(yùn)輸部主任與分公司經(jīng)理(辦事處主任)簽名方才生效,保管人憑有效的“拒收商品提貨單”以于領(lǐng)用。、其它領(lǐng)用一律憑總經(jīng)理簽名批示文件方可提貨領(lǐng)用。.拒收商品保管人在拒收商品是進(jìn)、出倉(cāng)過(guò)程中,要嚴(yán)格審查單據(jù)的有效性,并做好帳目的登記和統(tǒng)計(jì),于每月日前將上月拒收商品的詳細(xì)情況報(bào)告總公司業(yè)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)。.具體操作步驟與流程:(詳見(jiàn)下圖)六、附件:、進(jìn)倉(cāng)單式樣;、提貨單式樣;、月報(bào)表式

37、樣。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 拒收商品管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序 拒收商品管理操作步驟與流程圖責(zé) 任責(zé) 任、倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)管理拒收商品;、嚴(yán)格按照進(jìn)倉(cāng)操作的進(jìn)行操作。責(zé) 任責(zé) 任.業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)拒收商品并報(bào)告主任;.主任審定拒收商品產(chǎn)生。、統(tǒng)計(jì)員每周盤(pán)點(diǎn)一次,檢查商品質(zhì)量,數(shù)量與品種等;、倉(cāng)儲(chǔ)部主任每月參加盤(pán)點(diǎn),掌握情況;、每月將盤(pán)點(diǎn)報(bào)表報(bào)公司業(yè)務(wù)部。、統(tǒng)計(jì)員嚴(yán)格把好出倉(cāng)關(guān),憑提貨單領(lǐng)用,提貨單必須有運(yùn)輸部主任與分公司經(jīng)理簽名認(rèn)可;、不得私自處理商品。拒收商品的產(chǎn)生使 用出 庫(kù) 管 理在 庫(kù) 管 理入 庫(kù) 管 理操 作操 作操 作操 作1、由處理“拒收商品”的業(yè)務(wù)員填寫(xiě)“進(jìn)倉(cāng)單”后交主任和經(jīng)理簽名認(rèn)可生效;2、憑有效的“

38、進(jìn)倉(cāng)單”找倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù);3、倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員審核“進(jìn)倉(cāng)單”辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。1、統(tǒng)計(jì)員核對(duì)拒收商品與進(jìn)倉(cāng)單,填單。2、合理安排位置存放貨物,對(duì)特別殘損的應(yīng)做必要的處理。3、做好臺(tái)帳,進(jìn)倉(cāng)單一式二聯(lián),第一聯(lián)返回提供商品部門(mén),第二聯(lián)記帳1、統(tǒng)計(jì)員嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行在庫(kù)管理,做好商品的保養(yǎng),防護(hù)、清潔等;2、每周盤(pán)點(diǎn)一次,把結(jié)果報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部;3、每月盤(pán)點(diǎn),報(bào)表于此月5日前報(bào)總公司業(yè)務(wù)部。1、需領(lǐng)用部門(mén)必須填寫(xiě)“提貨單”并有運(yùn)輸部與分公司經(jīng)理簽名才生效;2、統(tǒng)計(jì)員認(rèn)真審核“提貨單”,按出倉(cāng)進(jìn)行操作。操作人:經(jīng)理、主任、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員操作人:倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員操作人:倉(cāng)儲(chǔ)主任、統(tǒng)計(jì)員操作人:經(jīng)理、主任、業(yè)務(wù)員

39、、倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 拒收商品管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序 廣 東 寶 供 儲(chǔ) 運(yùn) 有 限 公 司“拒收商品”進(jìn)倉(cāng)單分公司: 年 月 日品 名 代 碼規(guī) 格單 位數(shù) 量進(jìn) 倉(cāng) 來(lái) 源備貨托運(yùn)表號(hào)其 它備 注日 期數(shù) 量去 向備貨托運(yùn)表號(hào)其 它保管員:倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 拒收商品管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序 廣 東 寶 供 儲(chǔ) 運(yùn) 有 限 公 司“拒收商品”提貨單分公司: 年 月 日品 名 代 碼規(guī) 格單 位數(shù) 量領(lǐng) 用 去 向補(bǔ)充備貨托運(yùn)表號(hào)其 它提 貨 人發(fā) 貨 人運(yùn)輸部主任意見(jiàn)分公司經(jīng)理意見(jiàn)簽名:簽名:簽名:簽名:備 注提貨日期: 年 月 日倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 拒收商品管理標(biāo)準(zhǔn)操作程序 廣 東 寶 供 儲(chǔ) 運(yùn) 有 限 公 司拒收商品

40、月報(bào)表分公司: 年 月 日商品代碼上月結(jié)存本月進(jìn)庫(kù)進(jìn) 庫(kù) 來(lái) 源本月領(lǐng)用領(lǐng) 用 去 向本月結(jié)存?zhèn)湄浲羞\(yùn)表號(hào)其它備貨托運(yùn)表號(hào)其它小 計(jì)制表人: 審核人: 制表日期:倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 貨物出庫(kù)操作貨物出庫(kù)操作1.0目的:保證發(fā)放的貨物是合格和正確的,防止不合格貨物被發(fā)放到客戶(hù)手中 。2.0責(zé)任:倉(cāng)管主管、倉(cāng)管員應(yīng)保證出庫(kù)貨物數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格,包裝完好。3.0圍:適用于寶供公司倉(cāng)庫(kù)4.0步驟:A、貨物出庫(kù)應(yīng)在防雨,防風(fēng)沙的裝卸區(qū)域裝卸。B、審核出庫(kù)憑證:倉(cāng)管主管、統(tǒng)計(jì)員應(yīng)審核提單的有效性,并審核提貨人在提單上的簽名與。C、憑單核銷(xiāo)存貨:倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員辦理登記手續(xù),核銷(xiāo)庫(kù)存數(shù)量。D、倉(cāng)管員檢查提貨車(chē)輛是否清潔,

41、有防雨措施,達(dá)要求后方可裝車(chē)。E、發(fā)貨:倉(cāng)管員將提單所列項(xiàng)目同貨卡與貨物外包裝,包括:品名、規(guī)格、代碼、 F、發(fā)貨后立即復(fù)核,扎清樁腳余數(shù),隨即在原進(jìn)倉(cāng)單上注明結(jié)存數(shù),提單號(hào)、出貨日期,發(fā)貨數(shù)量,提貨原因和簽名。G、交接簽收:倉(cāng)管員與提貨人在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接清楚,嚴(yán)格做到破包、破件、混批、滲漏不出倉(cāng),倉(cāng)管員如發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)上述等問(wèn)題,繼續(xù)發(fā)放完好貨物,按實(shí)發(fā)數(shù)簽單,將出現(xiàn)問(wèn)題而不能發(fā)放的原因注明在進(jìn)倉(cāng)單和提單上注明并蓋章,與時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄反饋有關(guān)部門(mén)待處理,在發(fā)貨完畢后倉(cāng)管員開(kāi)出門(mén)證給于放行。H、單據(jù)處理:按單據(jù)的要求與時(shí)傳遞各部門(mén),倉(cāng)庫(kù)做好有關(guān)登記與統(tǒng)計(jì)工作。5.0附件:貨車(chē)檢驗(yàn)記錄表倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 貨

42、物出庫(kù)操作貨車(chē)檢查記錄表倉(cāng)庫(kù)號(hào):日期檢查人卡車(chē)人提單號(hào)倉(cāng)單號(hào)產(chǎn)品批號(hào)是否適于裝載檢查應(yīng)包括衛(wèi)生狀態(tài)、防雨措施倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù) 倉(cāng)庫(kù)安全工作倉(cāng)庫(kù)安全工作1.0目的:確保人身、貨物和設(shè)備的安全。2.0責(zé)任:A、采取“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,貫徹預(yù)防為主的方針。B、倉(cāng)管主管定期檢查,采取各種措施確保貨物、人身與設(shè)施安全。C、倉(cāng)庫(kù)工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行安全制度。3.0圍:適用于寶供屬下各倉(cāng)庫(kù)4.0步驟:A、人身安全:倉(cāng)庫(kù)人員在汽車(chē)對(duì)位時(shí)應(yīng)防止汽車(chē)碰撞建筑物和傷與人員。裝卸人員在搬運(yùn)、堆放過(guò)程中輕拿輕放,安全穩(wěn)固防止貨物倒塌引起人身傷亡。正確使用裝卸工具防止事故發(fā)生。B、貨物安全:每天檢查貨物,防止貨物發(fā)生異變、

43、蟲(chóng)蛀、鼠咬等。作業(yè)完畢對(duì)門(mén)窗進(jìn)行檢查防止丟失、被盜、害蟲(chóng)進(jìn)入和雨淋水淹。C、設(shè)備安全:檢查電源電路是否處于安全狀態(tài)?!耙苑罏橹?、防消結(jié)合”對(duì)消防設(shè)施定期檢查其有效性和存在的隱患,嚴(yán)格控制火種、火源。定期對(duì)電梯進(jìn)行維修、保養(yǎng)。禁止無(wú)證駕駛。附件寶潔公司商品存儲(chǔ)要求與單據(jù)樣式目 錄成品批號(hào)成品箱印倉(cāng)庫(kù)環(huán)境成品堆放殺蟲(chóng)藥劑GMP每日自我檢查GMP每月自我檢查進(jìn)倉(cāng)單(樣式)提貨單(樣式)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)用紙箱與封膠紙管理申請(qǐng)返工領(lǐng)用紙箱(封箱膠紙)表寶潔公司成品在庫(kù)翻堆移位申請(qǐng)表寶潔公司成品收貨與單據(jù)管理規(guī)定(與補(bǔ)充附錄)GMP要求I:成 品 批 號(hào)成品代碼在AS/400中的規(guī)定如下:香波/舒膚佳沐浴露:H 9

44、5 T195 82000401 HABC 年 批號(hào) 成品代碼注釋?zhuān)合悴?舒膚佳沐浴露成品的批號(hào)必須有字母T或字母A或字母B。T在數(shù)字的前面,A和B在數(shù)字的后面。玉蘭油:H 95 195 82006322HABC 年 批號(hào) 成品代碼注釋?zhuān)河裉m油成品只有數(shù)字沒(méi)有字母T或字母A或字母B。舒膚佳:95 03 17 1 2 82004321 年 月份 日 生產(chǎn)線線號(hào) 三次 成品代碼護(hù)舒寶:F 95 03 04 2 1 00000253加工工廠代碼 年 月份 日 班次 生產(chǎn)線線號(hào) 成品代碼注釋?zhuān)簽榱藚^(qū)分加工工廠,在成品批號(hào)前有一個(gè)英文字母,分別是F、G和S。洗衣粉:95 03 21 82004321年 月

45、份 日 成品代碼牙膏:(管裝) H 96 U195 82006101HABC 年 批號(hào) 成品代碼(軟包裝)H 96 A001 82006107HABC 年 批號(hào) 成品代碼注釋?zhuān)貉栏鄾](méi)有T字母,管裝只有U和P字母,U是冰涼薄荷,P是清新香型。軟包裝只有A或B字母,A、B字母是兩個(gè)供應(yīng)商的代號(hào)。牙刷:H 95 03 21 82004321HABC 年 月份 日 成品代碼GMP要求:成 品 箱 印玉蘭油:玉蘭油采用射碼箱印如下:例如: 96 05 03 2 18 168年 月 日 線號(hào) 鐘點(diǎn) 批號(hào)香波/包括舒膚佳沐浴露:香波/舒膚佳沐浴露(瓶裝)采用的射碼箱印如下:箱印由兩行數(shù)字組成。第一行數(shù)字為生

46、產(chǎn)日期和生產(chǎn)時(shí)間。例如:95 10 12 09年、月、日 時(shí)間第二行數(shù)字由生產(chǎn)線號(hào)和批號(hào)組成。例如:101線號(hào) 批號(hào)香波軟包裝采用圓形的箱印。箱印中間有9個(gè)數(shù)字,由年、月、日和批號(hào)組成。例如:95 06 27 195年、月、日 批號(hào)這8個(gè)數(shù)字表示為95年6月27日,第195批。在這9個(gè)數(shù)字下面粘有“寶潔”最下面是一個(gè)字母T,表示這批產(chǎn)品是T批號(hào)。圓印有一圈由數(shù)字組成的圓圈,并有一個(gè)三角形符號(hào)指向其中的一個(gè)數(shù)字,這一圈數(shù)字代表這批成品包裝的鐘點(diǎn)。如:三角形指向10,則說(shuō)明這批成品是10點(diǎn)鐘包裝的。注:軟包裝曾于96年7、8月間采用射碼箱印,(1、2、3、4號(hào)線)生產(chǎn)的和香波瓶裝一樣,2號(hào)線生產(chǎn)的

47、與玉蘭油的一樣。護(hù)舒寶:護(hù)舒寶的箱印只有一行8個(gè)數(shù)字,由生產(chǎn)日期、班次和線號(hào)組成。例如:96 04 12 3 2 年、月、日 班次 線號(hào) 舒膚佳:舒膚佳采用圓形箱印,箱印的容如下:箱印中間有8個(gè)數(shù)字,由生產(chǎn)日期、線號(hào)和班次組成。例如:96 03 12 1 2年、月、日 線號(hào) 班次在這8個(gè)數(shù)字下面印有“寶潔”圓印有一圈由數(shù)字組成的圓圈,并有一個(gè)三角形符號(hào)指向其中的一個(gè)數(shù)字,這一圈數(shù)字代表這批成品包裝的鐘點(diǎn)。如:三角形指向10,則說(shuō)明這批成品是10點(diǎn)鐘包裝的。洗衣粉:碧浪洗衣粉采用的箱印是圓形箱印,與玉蘭油相似。圓圈中間有一行共8個(gè)數(shù)字,例如:1996 05 11年 月 日在這8個(gè)數(shù)字下面印有“寶

48、潔洗滌用品”。汰漬洗衣粉:汰漬洗衣粉無(wú)箱印。 牙膏:管裝牙膏采用射碼箱印,由兩行數(shù)字組成。第一行數(shù)字為生產(chǎn)日期和生產(chǎn)時(shí)間。例如:96 05 12 09年、月、日 時(shí)間第二行數(shù)字由生產(chǎn)線號(hào)和批號(hào)組成。例如:U101線號(hào) 批號(hào)牙膏軟包裝采用圓形的箱印。箱印中間有9個(gè)數(shù)字,由年、月、日和批號(hào)組成。例如:96 06 27 178年、月、日 批號(hào)這8個(gè)數(shù)字表示為96年6月27日,第178批。在這9個(gè)數(shù)字下面寫(xiě)有“寶潔”。最下面是一個(gè)字母A或B,表示這批成品是由哪個(gè)供應(yīng)商包裝的。圓印有一圈由數(shù)字組成的圓圈,并有一個(gè)三角形符號(hào)指向其中的一個(gè)數(shù)字,這一圈數(shù)字代表這批成品包裝的鐘點(diǎn) 。如:三角形指向10,則說(shuō)明

49、這批成品是10點(diǎn)鐘包裝的。牙刷:牙刷采用圓形箱印,箱印的容如下:箱印中間有8個(gè)數(shù)字,由生產(chǎn)日期、線號(hào)和班次組成。例如:96 03 12 2 2年、月、日 線號(hào) 班次圓印有一圈由數(shù)字組成的圓圈,并有一個(gè)三角形符號(hào)指向其中的一個(gè)數(shù)字,這一圈數(shù)字代表這批成品包裝的鐘點(diǎn)。如:三角形指向10,則說(shuō)明這批成品是10點(diǎn)鐘包裝的。GMP要求:倉(cāng) 庫(kù) 環(huán) 境作用:使RDC倉(cāng)庫(kù)管理人員知道GMP對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的要求。具體要求:1、倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗應(yīng)該是密封的,門(mén)窗若必須長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi),門(mén)窗應(yīng)安裝防蟲(chóng)窗紗。2、倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面不應(yīng)有洞或裂縫,若出現(xiàn)洞或裂縫,應(yīng)在兩天修好。3、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有足夠的照明工具,而且所有的照明工具應(yīng)該是可以使

50、用的。4、倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)外一米以不能有明溝,若必須有應(yīng)該是易于清潔和不易積水。5、倉(cāng)庫(kù)外一米以不能有植物,以免滋生昆蟲(chóng)。6、倉(cāng)庫(kù)外面應(yīng)有一條用石頭或水泥鋪成的路。7、所有倉(cāng)庫(kù)的排位應(yīng)該是統(tǒng)一設(shè)計(jì)的。8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的地方供小運(yùn)輸工具(如叉車(chē),小推車(chē))停放,不能停放在倉(cāng)庫(kù),并定時(shí)維修和保養(yǎng)。9、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén),密封的通道供貨車(chē)裝卸成品使用。10、新倉(cāng)庫(kù)啟用前必須經(jīng)質(zhì)檢員檢查是否符合要求。GMP要求:成品的堆放作用:使倉(cāng)庫(kù)管理人員明白應(yīng)該如何堆放成品才能合理利用倉(cāng)儲(chǔ)面積,同時(shí)便于檢查,管理與進(jìn)出成品。具體要求:1、庫(kù)的建筑設(shè)備條件應(yīng)符合商品性質(zhì)的要求。2、同一庫(kù)房?jī)?chǔ)存的商品必須符合商品性能一致性,養(yǎng)護(hù)

51、措施一致性和方法一致的要求,同一倉(cāng)庫(kù)只能存放同一品種的產(chǎn)品。3、嚴(yán)禁危險(xiǎn)品和一般成品混合存放,危險(xiǎn)品應(yīng)堆放在專(zhuān)門(mén)的危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)。4、包裝有問(wèn)題的成品應(yīng)從其他正常成品中揀出,堆放到專(zhuān)門(mén)的待翻工區(qū),并作詳細(xì)說(shuō)明。5、合理規(guī)劃墻距,柱距,走道,核定倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際面積,可用面積和可占面積(可堆放面積),庫(kù)房一般要留墻距0.3-0.5米,柱距0.1-0.2米,頂距:頂距庫(kù)房不少于0.5米,100瓦燈泡不少于0.6米,走道要留1-1.5米,大型倉(cāng)庫(kù)主要走道要留1.5-2米,支道根據(jù)具體情況確定。6、倉(cāng)庫(kù)走道應(yīng)經(jīng)常保持暢通,走道上不得堆放成品和雜物,庫(kù)房不得設(shè)置辦公室或堆放其他非儲(chǔ)存產(chǎn)品。7、堆垛應(yīng)符合“安全、方

52、便、節(jié)約”的原則,做到堆垛整齊、穩(wěn)固,橫直線,分層標(biāo)量,五距合理,不準(zhǔn)超高,超重,超限額儲(chǔ)存,箭頭標(biāo)記不得倒放,切實(shí)防止產(chǎn)品包裝損壞,破包破箱不上樁。8、一個(gè)堆位只能放同一產(chǎn)品批號(hào)的產(chǎn)品,每批堆位上應(yīng)有明確的指示牌以記錄產(chǎn)品的名稱(chēng),標(biāo)號(hào),堆號(hào),入庫(kù)日期,排位。產(chǎn)品移動(dòng)排位,應(yīng)隨時(shí)做好相應(yīng)記錄。9、如有必要(濕度灰塵控制必要)產(chǎn)品應(yīng)堆放在地臺(tái)上。10、存放相應(yīng)產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安排在同一區(qū)域。GMP要求:殺蟲(chóng)藥劑作用:使倉(cāng)庫(kù)人員知道哪些殺蟲(chóng)藥劑才是允許在倉(cāng)庫(kù)使用的。具體要求:1、倉(cāng)庫(kù)只能使用三種殺蟲(chóng)藥劑,分別是:*凱素靈25%可濕性粉劑,艾格福*溴氰菊酯(DELTAMETHRIN),艾格福*順式氯氰菊

53、酯(CYPERMETHIN),英國(guó)殼牌國(guó)際化學(xué)公司*強(qiáng)力粘鼠靈,馬來(lái)西亞產(chǎn)。2、辦公室、餐廳、更衣室等經(jīng)常有員工作息的地點(diǎn)和倉(cāng)庫(kù)的墻壁四周均采用5%順式氯氰菊酯,凱素靈,每月定期交替使用一次。3、在倉(cāng)庫(kù)噴霧應(yīng)確保在成品兩米以外進(jìn)行。4、綠化帶和倉(cāng)庫(kù)外圍工地,使用10%順式氯氰菊酯稀釋100倍,每隔10日噴霧一次。5、倉(cāng)庫(kù)下水道、蚊孳生場(chǎng)所,使用10%順式氯氰菊酯稀釋100倍,每隔10日噴霧一次。6、噴霧器采用日本OLYPAI背式噴霧器。7、對(duì)有明顯鼠跡(鼠穴、鼠路、鼠屎)的場(chǎng)所,采用強(qiáng)力粘鼠靈,制成25*25cm/塊粘鼠板。GMP要求:GMP每日自我檢察作用:保證倉(cāng)管員能與時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,

54、不斷改善工作質(zhì)量。具體要求:1、GMP要求所有RDC倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員每日都要做“每日自我檢查”2、所有自我檢查應(yīng)采用統(tǒng)一的自我檢查表,自我檢查表應(yīng)由客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理和RDC質(zhì)檢員一齊制定。3、“每日自我檢查”應(yīng)按時(shí)完成。4、自我檢查表應(yīng)在檢查后馬上填寫(xiě),填寫(xiě)在檢查表上的容必須是根據(jù)真實(shí)情況填寫(xiě)的。5、填寫(xiě)檢查表時(shí)應(yīng)逐一填寫(xiě),全部容必須填寫(xiě)完整,填寫(xiě)時(shí)要求字跡清晰,容清楚。6、檢查表應(yīng)由檢查人親自填寫(xiě),不能讓沒(méi)有參與檢查的倉(cāng)管員填寫(xiě)檢查表。7、檢查人必須填寫(xiě)個(gè)人意見(jiàn),簽名時(shí)必須簽全名,而且字跡要清晰。8、客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理和倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)在自我檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該在要求時(shí)間解決。GMP要求:GMP每月自我檢

55、查作用:指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行每月的自我檢查。具體要求:1、GMP要求RDC倉(cāng)庫(kù)每月做自我檢查。2、RDC質(zhì)檢員負(fù)責(zé)全面展開(kāi)每月自我檢查。3、RDC質(zhì)檢員安排和組織客戶(hù)服務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)管理人員做每月自我檢查。4、自我檢查應(yīng)該是有目的進(jìn)行的,并通過(guò)計(jì)劃表和跟蹤記錄卡來(lái)了解檢查的進(jìn)展情況。5、對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的不足之處應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與時(shí)地、有效地、系統(tǒng)地糾正。6、檢查的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是統(tǒng)一的并且是經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部審核的。7、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是統(tǒng)一的,檢查組成員進(jìn)行評(píng)分應(yīng)該嚴(yán)格、公平和客觀。8、檢查總結(jié)應(yīng)該全面和系統(tǒng)。9、對(duì)于尚未解決的不足之處應(yīng)有專(zhuān)人繼續(xù)跟蹤下去,在規(guī)定時(shí)間的出解決方案。寶潔 進(jìn)倉(cāng)單(收貨回單)托儲(chǔ)單位:寶潔

56、日期: 年 月 日品 名 規(guī) 格包 裝單 位數(shù) 量進(jìn) 倉(cāng) 實(shí) 收 數(shù)箱倉(cāng) 庫(kù)庫(kù) 排 號(hào)每件毛重 公斤每件體積 長(zhǎng) 闊 高20 年提 貨 號(hào)收 貨 單 位數(shù) 量單 位結(jié)存數(shù)量備 注月日蓋公章: 會(huì)計(jì)員: 保管員: 制單號(hào):寶潔商品提貨單(一式二聯(lián))定單號(hào): 開(kāi)單日期:客戶(hù)名稱(chēng)顧客代碼訂單原始號(hào)銷(xiāo)售員代碼訂單日期發(fā)貨倉(cāng)庫(kù):原進(jìn)倉(cāng)單號(hào)品 名 規(guī) 格單位商 品 儲(chǔ) 存 位 置備注:庫(kù)數(shù) 量重 量(公斤)體 積 (cm)大 寫(xiě)小 寫(xiě)每件毛重總 重每件體積總體積提 貨 人發(fā) 貨 人制 單 人發(fā) 貨復(fù) 核提貨日期: 此單在開(kāi)后的七天有效寶潔公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用紙箱與封箱膠紙的管理一、紙箱與封箱膠紙的領(lǐng)用1、由領(lǐng)用紙

57、箱與封箱膠紙的單位根據(jù)進(jìn)倉(cāng)成品的破損情況,向?qū)殱嵐旧暾?qǐng)領(lǐng)用紙箱與封箱膠紙進(jìn)行返工換箱。2、填寫(xiě)申請(qǐng)返工領(lǐng)用紙箱(封箱膠紙)表后交給寶潔方面,由寶潔方面開(kāi)具提貨單交給領(lǐng)用單位提貨。3、完成返工后,應(yīng)在一天之將返工結(jié)果與時(shí)反饋給寶潔方面,以便對(duì)紙箱的使用情況進(jìn)行跟蹤。紙箱與封箱膠紙預(yù)領(lǐng)計(jì)劃1、領(lǐng)用紙箱與封箱膠紙的單位應(yīng)在每月25日前將下個(gè)月預(yù)計(jì)領(lǐng)用紙箱計(jì)劃報(bào)給寶潔有關(guān)人員。2、由寶潔方面有關(guān)人員統(tǒng)一按預(yù)領(lǐng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)撥。此辦法從即日起執(zhí)行。 寶潔RDC經(jīng)理簽名1996年3月1日申請(qǐng)返工領(lǐng)用紙箱(封箱膠紙)表領(lǐng)用單位:經(jīng)手人:日期:進(jìn)倉(cāng)單號(hào)成品代碼倉(cāng)庫(kù)與排位需要返工數(shù)量(箱)領(lǐng)用紙箱數(shù)量(個(gè))預(yù)計(jì)完

58、成日期實(shí)際返工數(shù)量(箱)剩余紙箱數(shù)量(個(gè))備注批準(zhǔn)人意見(jiàn)與簽名:寶潔公司成品在庫(kù)翻堆移位申請(qǐng)表TO:CC:DT:進(jìn)倉(cāng)單 號(hào)產(chǎn)品代 碼批 號(hào)數(shù)量(件)現(xiàn) 存 放 位 置處理方 式新 存 放 位 置完成日 期原 因備 注倉(cāng) 名庫(kù) 名排 號(hào)位 號(hào)倉(cāng) 名庫(kù) 名排 號(hào)位 號(hào)寶供公司經(jīng)辦人:寶潔公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)與簽名:寶潔公司成品收發(fā)與單據(jù)管理規(guī)定為了更好做好倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨工作,配合本公司使用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),現(xiàn)就有關(guān)成品收發(fā)貨與單據(jù)管理做出以下規(guī)定:收貨:1、成品入倉(cāng)時(shí),應(yīng)憑寶潔公司有效的成品進(jìn)倉(cāng)單,沒(méi)有進(jìn)倉(cāng)單則倉(cāng)庫(kù)應(yīng) 不予以收貨,并在第一時(shí)間通知寶潔公司有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理人員,(系統(tǒng)收貨人員)。2、收貨簽收前,應(yīng)

59、根據(jù)進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)行驗(yàn)貨。驗(yàn)收后,必須用大寫(xiě)數(shù)字填寫(xiě)實(shí)收數(shù),如應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符,應(yīng)在備注欄注明原因,送貨司機(jī)簽名認(rèn)可并以實(shí)收數(shù)為準(zhǔn)。并寫(xiě)明產(chǎn)品堆放的庫(kù)號(hào)與排位,由倉(cāng)管員簽名并寫(xiě)上收貨專(zhuān)用章,印章應(yīng)蓋在沒(méi)有文字記錄的位置上。3、收貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)有殘損或短少的應(yīng)做以下處理:*成品都應(yīng)按無(wú)殘損實(shí)收數(shù)。*成品殘損標(biāo)準(zhǔn):兩層封箱膠紙或封膠紙破裂。包裝破裂,造成成品滲漏。外包裝壓扁影響了堆放。嚴(yán)重污染。淋濕。紙箱拐角裂痕長(zhǎng)度大于4公分(含4公分)。外包裝劃痕損壞深度超過(guò)紙箱厚度50%(含50%)若對(duì)殘損有疑問(wèn),倉(cāng)庫(kù)人員與運(yùn)輸單位人員無(wú)法判斷的,請(qǐng)立即與寶潔公司倉(cāng)庫(kù)管理員聯(lián)系。(在寶潔公司倉(cāng)庫(kù)管理員到達(dá)前不得擅自拆箱)4、在完成成品入倉(cāng)手續(xù)后,若發(fā)現(xiàn)有短少,則應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)方面負(fù)責(zé)賠償,但若在成品紙箱,封口完整(一層封口紙)無(wú)缺的情況下發(fā)現(xiàn)該箱產(chǎn)品有短少,經(jīng)寶潔方面有關(guān)人員目擊認(rèn)可并簽字確認(rèn),該項(xiàng)短少由寶潔公司負(fù)責(zé)。5、進(jìn)倉(cāng)單簽收完畢后

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