黑魚湖荷花節(jié)策劃方案案例

1、2014中國(guó) 大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)策劃方案相約目錄活動(dòng)意義活動(dòng)主題活動(dòng)組織構(gòu)架活動(dòng)版塊規(guī)劃活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間5五大主題活動(dòng)介紹6六大貫穿環(huán)節(jié)介紹7附效果圖園區(qū)規(guī)劃圖、舞臺(tái)效果圖廣告推廣方案活動(dòng)效果預(yù)估1489活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算10“荷花節(jié)”工作推進(jìn)表12“荷花節(jié)”緊急預(yù)案13目錄甲方協(xié)助事宜11活動(dòng)意義 荷花，是歷代文人墨客筆下的圣潔之花，以其出淤泥而不染的高尚品格深受人們喜愛，擁有深厚的文化內(nèi)涵和極具特色的荷花文化。 為堅(jiān)持長(zhǎng)期打造大慶“荷花節(jié)”品牌，搭建政府外向交流平臺(tái)，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)及特色旅游發(fā)展，發(fā)揮黑魚湖生態(tài)旅游、歷史和民族文化特色優(yōu)勢(shì)，不斷滿足都市群眾對(duì)近郊生態(tài)觀光旅游的需求，打造極具知名度和影

2、響力的年度盛會(huì)。 首屆“荷花節(jié)”的舉辦，不僅讓市民們目睹迷人的盛夏荷花風(fēng)采，與人氣超旺的本土明星零距離接觸，體驗(yàn)民俗風(fēng)情，黑魚湖一系列互動(dòng)游戲及文化活動(dòng)還將給予大慶及周邊群眾無限的快樂與不一樣的盛夏體驗(yàn)。 活動(dòng)主題1、切合黑魚湖荷花節(jié)快樂品牌，一脈相承;2、將快樂傳遞給每一位參與活動(dòng)的百湖市民。相約荷花季 快樂在傳遞2014中國(guó)大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)相約荷花季節(jié)，走進(jìn)黑魚湖！看荷風(fēng)、聽荷韻、觸荷影、聞荷香、品荷味、知荷情活動(dòng)主題：相約荷花季 快樂在傳遞活動(dòng)名稱：2014黑魚湖首屆荷花節(jié)暨大型游園會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)：黑魚湖生態(tài)景區(qū)活動(dòng)時(shí)間：2014年7月25日2014年8月25日主辦單位：大慶油田公司供水

3、公司承辦單位：黑魚湖生態(tài)景區(qū)管理處協(xié)辦單位：華誼光影文化傳媒2014中國(guó) 黑魚湖首屆荷花節(jié)暨大型游園會(huì)活動(dòng)組織構(gòu)架五大主題活動(dòng)活動(dòng)版塊規(guī)劃開幕式“歡樂盛夏，美麗綻放”黑魚湖荷花仙子選拔活動(dòng)2014黑魚湖首屆荷花節(jié)開幕式荷花仙子搖滾音樂啤酒晚會(huì)“夏日荷塘，激情之夜”搖滾音樂啤酒晚會(huì)迎祥納?！皻g樂祥和”望湖閣迎祥納?；顒?dòng)閉幕式2014黑魚湖首屆荷花節(jié)閉幕式活動(dòng)版塊規(guī)劃六大貫穿環(huán)節(jié)我們一起看黑魚湖水上電影黑魚湖電影周“秀美荷花”攝影展荷園美食匯快樂久久荷花許愿燈以荷為媒花海姻緣會(huì)快樂一夏-大型歡樂游園會(huì)互動(dòng)活動(dòng)活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間以上活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間暫定，根據(jù)具體情況可調(diào)整活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間以上活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間暫定，根據(jù)

4、具體情況可調(diào)整7月25日8月30日游客自由賞荷活動(dòng)五大主題活動(dòng)介紹活動(dòng)時(shí)間：2014年7月26日（星期六）活動(dòng)地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng)開幕式時(shí)長(zhǎng)：60分鐘（10：0011：00）開幕式內(nèi)容：1）介紹嘉賓；2）政府領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布開幕；3）歌舞穿插節(jié)目表演；4）本屆荷花節(jié)具體活動(dòng)內(nèi)容告知；5）賞花留影開幕式晚會(huì)：120分鐘（20:00-22:00） 開幕式晚會(huì)內(nèi)容： 大型文藝演出、大型焰火表演邀請(qǐng)人員：市政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、主流新聞媒體等明星邀請(qǐng)：國(guó)內(nèi)二線三線影視明星任選友情邀請(qǐng)：超級(jí)女聲、快樂男聲、我型我秀歌手（一）“2014黑魚湖首屆荷花節(jié)”開幕式活動(dòng)時(shí)間：2014年7月26日8月25日活動(dòng)地點(diǎn)：暫定（

5、初賽、復(fù)賽7.26-8.20） 主會(huì)場(chǎng)（晉級(jí)賽8.8-8.15） 主會(huì)場(chǎng)閉幕式演出（10強(qiáng)參與8.25）報(bào)名地點(diǎn)：各指定報(bào)名點(diǎn)活動(dòng)目的：調(diào)動(dòng)市民及周邊人群對(duì)活動(dòng)參與關(guān)注的積極性，做到全民互動(dòng)。最終選出來的“荷花仙子“將成為下一屆荷花節(jié)形象代言人，將成為華誼光影簽約藝人，演唱宣傳歌曲并出演微電影，宣傳本土文化，帶動(dòng)現(xiàn)代生態(tài)農(nóng)業(yè)及旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展。五大主題活動(dòng)介紹（二）“歡樂盛夏，美麗綻放”黑魚湖荷花仙子選拔活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間： 2014年7月27日晚活動(dòng)地點(diǎn)：荷花廣場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容：搖滾類音樂表演、暢飲啤酒狂歡晚會(huì)、互動(dòng)游戲 ?；顒?dòng)目的：通過活動(dòng)聚集人氣，進(jìn)一步帶動(dòng)商業(yè)街美食現(xiàn)場(chǎng)人氣，制造節(jié)日活動(dòng)高潮，帶動(dòng)消費(fèi)

6、。五大主題活動(dòng)介紹（三）“夏日荷塘，激情之夜”搖滾音樂啤酒晚會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2014年8月2日（農(nóng)歷七夕）活動(dòng)地點(diǎn):第一分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)內(nèi)容：祈福是一個(gè)傳統(tǒng)活動(dòng)，它代表著人們對(duì)于美好未來的追求，正是因?yàn)橛辛诉@種對(duì)未來的憧憬和向往，讓熱愛生活的人們和有情人在望湖閣有情人終成眷屬?；顒?dòng)目的：弘揚(yáng)百湖文化。五大主題活動(dòng)介紹（四）“歡樂祥和”望湖閣 迎祥納?；顒?dòng)活動(dòng)時(shí)間：2012年8月23日（星期六）活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：90分鐘（10：0011：30）活動(dòng)內(nèi)容：大型歌舞、地方特色類等節(jié)目、擬邀請(qǐng)專業(yè)團(tuán)體進(jìn)行 綜合類的文藝表演、完美地拉下“荷花節(jié)”的帷幕、期待來年相聚。邀請(qǐng)人員：市政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、大慶主流新聞媒體 明

7、星邀請(qǐng)：國(guó)內(nèi)二線三線影視明星任選 友情邀請(qǐng)：超級(jí)女聲、快樂男聲、我型我秀歌手五大主題活動(dòng)介紹（五）“2014黑魚湖首屆荷花節(jié)”閉幕式 活動(dòng)時(shí)間：2014年8月19日-8月24日每晚 活動(dòng)地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng) 活動(dòng)內(nèi)容：會(huì)場(chǎng)夜間播放黑魚湖電影，播放人們記憶里的經(jīng)典優(yōu)秀作品，喚起人 們的回憶。 活動(dòng)目的：吸引群眾參與活動(dòng)，帶動(dòng)節(jié)日氣氛。（一）我們一起看水上電影黑魚湖電影周六大貫穿環(huán)節(jié)介紹六大貫穿環(huán)節(jié)介紹 活動(dòng)時(shí)間：2014年8月18日-8月24日 活動(dòng)地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng)南湖棧橋沿路 活動(dòng)內(nèi)容： 搜集當(dāng)?shù)財(cái)z影家及攝影愛好者拍攝的關(guān)于荷花、當(dāng)?shù)厣剿L(fēng)光、旅游景點(diǎn)等素材作品進(jìn)行展出，并設(shè)投票箱供游客進(jìn)行投票，閉幕式將

8、進(jìn)行優(yōu)秀作品頒獎(jiǎng)。 活動(dòng)目的：向游人展示荷花秀美姿態(tài)、當(dāng)?shù)厣剿L(fēng)光、旅游景點(diǎn)美好一面，歌頌現(xiàn)在，展望未來。（二）“秀美荷花”攝影展六大貫穿環(huán)節(jié)介紹 活動(dòng)時(shí)間：2014年7月25日-8月25日 活動(dòng)地點(diǎn)：黑魚湖美食廣場(chǎng) 活動(dòng)內(nèi)容： 本次活動(dòng)預(yù)設(shè)一百個(gè)展位讓各路金牌廚師、美食家匯聚本次盛會(huì)，施展烹飪絕活，來一場(chǎng)美食大比拼。囊括東北、四川、湖南等各地特色美食供游客享用。 活動(dòng)目的：鄉(xiāng)味以食為主，規(guī)劃美食區(qū)，吸引游人眼球，加強(qiáng)人們活動(dòng)的參與性，體驗(yàn)不一樣的美食風(fēng)情。（三）荷園美食匯六大貫穿環(huán)節(jié)介紹（四）快樂一夏大型歡樂游園會(huì)互動(dòng)活動(dòng) 活動(dòng)時(shí)間：2012年7月25日-8月25日 活動(dòng)地點(diǎn)：第一分會(huì)場(chǎng)水上

9、舞臺(tái)、第二分會(huì)場(chǎng)荷花廣場(chǎng) 活動(dòng)內(nèi)容： 民間節(jié)目表演（鑼鼓表演、東北舞蹈、小丑表演等）+互動(dòng)游戲（猜燈謎、套環(huán)、夾彈珠等），參與游戲獲勝的游客，獲得獎(jiǎng)品。 活動(dòng)目的：提高群眾活動(dòng)參與性，帶動(dòng)游園氛圍。六大貫穿環(huán)節(jié)介紹 活動(dòng)時(shí)間：2014年9月8日（中秋節(jié)）晚 活動(dòng)地點(diǎn)：千畝荷塘邊 活動(dòng)內(nèi)容： 在荷花池旁齊放999盞荷花燈，大家祈福、許愿，寓意快樂久久。 活動(dòng)目的：豐富多彩趣味互動(dòng)活動(dòng)，提高群眾參與性。（五）快樂久久齊放許愿荷花燈互動(dòng)活動(dòng)（六）以荷為媒花海姻緣會(huì)六大貫穿環(huán)節(jié)介紹 活動(dòng)時(shí)間：2014年7月25日-8月25日 活動(dòng)地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng) 活動(dòng)內(nèi)容： 1）設(shè)立姻緣祈愿墻：悠久的中華文化賦予了關(guān)于荷

10、花眾多美好的傳說，荷園祈愿，荷園結(jié)義、荷園交友、荷園賞心。 2）相親交友：由主辦方提供“心型卡片+許愿條”填上自己的姓名、性別、愛好、真情告白、寫上Q號(hào)、郵箱地址或電話號(hào)碼、放上自己的大頭貼、貼到墻上、期待情人出現(xiàn)、形成特別互動(dòng)。 活動(dòng)目的：提高群眾活動(dòng)參與性，帶動(dòng)游園氛圍，形成良好互動(dòng)。廣告推廣方案（一）新聞發(fā)布會(huì)7月初召開新聞發(fā)布會(huì)，宣布2014黑魚湖首屆荷花節(jié)正式啟動(dòng)，為節(jié)日的開幕做提前預(yù)熱。特邀媒體：電視臺(tái)廣播電臺(tái)日?qǐng)?bào)為提升荷花節(jié)的影響力，吸引人氣，主辦方與大慶電視臺(tái)進(jìn)行合作，對(duì)荷花節(jié)內(nèi)容進(jìn)行深度報(bào)道宣傳， 對(duì)荷花節(jié)相關(guān)活動(dòng)信息進(jìn)行持續(xù)發(fā)布炒作。廣告推廣方案（二）電視臺(tái)電視臺(tái)1、荷花節(jié)

11、廣告宣傳片宣傳2、荷花仙子選拔賽宣傳3、荷花節(jié)全程跟蹤新聞報(bào)道（三）電臺(tái)廣告推廣方案交通旅游廣播電臺(tái) 主持人口播、新聞報(bào)道荷花節(jié)廣告硬廣宣傳（四）報(bào)紙大慶晚報(bào)油田都市生活報(bào) 廣告推廣方案全程跟蹤、新聞報(bào)道 廣告推廣方案（五）網(wǎng)絡(luò)搭建荷花節(jié)官方網(wǎng)站此官方網(wǎng)站將在各大知名網(wǎng)站論壇進(jìn)行推廣宣傳提升官網(wǎng)瀏覽量（六）平面宣傳廣告推廣方案廣告路牌大廣高速北二路至主會(huì)場(chǎng)沿路全線宣傳海報(bào)商場(chǎng)、電影院、社區(qū)張貼DM宣傳單城區(qū)內(nèi)發(fā)放油田老年活動(dòng)室油田各級(jí)團(tuán)委大慶市各級(jí)機(jī)關(guān)油田通勤車大慶各機(jī)關(guān)通勤車萬達(dá)商場(chǎng)展示新瑪特商場(chǎng)展示短信群發(fā)（1）開幕式前3-5天發(fā)短信20萬條（2）活動(dòng)前期3-5天發(fā)短信10萬條（3）活動(dòng)中

12、發(fā)短信10萬條（4）活動(dòng)尾聲發(fā)短信10萬條廣告推廣方案（七）手機(jī)短信平臺(tái)（八）宣傳物料：荷花節(jié)T恤、吉祥物、帽子、DVD光碟廣告推廣方案T恤荷葉帽DVD紀(jì)念光碟吉祥物玩偶廣告推廣方案（九）荷花節(jié)形象LOGO設(shè)計(jì)形象LOGO廣告推廣方案（十）荷花節(jié)宣傳歌曲、歌曲MV節(jié)日的宣傳推廣同時(shí)帶動(dòng)城市的形象提升并展現(xiàn)城市自身的獨(dú)特魅力荷花節(jié)宣傳歌曲聞此聲熟知此城城市節(jié)日聲音標(biāo)識(shí)定制荷花節(jié)宣傳歌曲、歌曲MV（十一）荷花節(jié)形象宣傳片、廣告片拍攝廣告推廣方案華誼光影文化傳媒定制宣傳片、廣告片活動(dòng)效果預(yù)估（1）豐富多彩的活動(dòng)有助于將本次活動(dòng)發(fā)展成為一個(gè)引人矚目的文化旅游品牌，將“荷花節(jié)”打造成一個(gè)知名的文化旅游節(jié)

13、，推動(dòng)旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時(shí)帶動(dòng)黑魚湖及現(xiàn)代生態(tài)農(nóng)業(yè)持久性的發(fā)展。打造節(jié)日品牌（2）本次活動(dòng)的廣告宣傳力度大，宣傳覆蓋面廣，活動(dòng)宣傳受眾面覆蓋大慶五區(qū)四縣，極大地提高“荷花節(jié)”在公眾心目中的知名度。提升地區(qū)知名度（3）本次活動(dòng)規(guī)模巨大、內(nèi)容豐富、參與人數(shù)眾多，將給黑魚湖生態(tài)景區(qū)帶來巨大的游客流量，給當(dāng)?shù)貛砜捎^的經(jīng)濟(jì)效益。增加經(jīng)濟(jì)效益（4）本次活動(dòng)參與報(bào)道的媒體眾多，傳播范圍廣，宣傳力度大，其無限的商業(yè)宣傳價(jià)值是各商家利用文化載體，取得“影響大、效益高、傳播廣”宣傳效果的極好廣告宣傳平臺(tái)，參與各方均可實(shí)現(xiàn)商機(jī)共贏。實(shí)現(xiàn)多方商機(jī)共贏以上費(fèi)用共計(jì)：130萬元活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需甲方協(xié)調(diào)事宜文化部門：所有關(guān)于

14、本次活動(dòng)的審批手續(xù)公安部門：所有關(guān)于本次活動(dòng)的安全事宜消防部門：所有關(guān)于本次活動(dòng)消防安全事宜醫(yī)療部門：所有關(guān)于本次活動(dòng)人員安全事宜交通部門 城管部門：所有關(guān)于本次活動(dòng)交通安全事宜工商食品監(jiān)督部門：關(guān)于本次活動(dòng)食品安全事宜2014中國(guó)大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)暨文化旅游節(jié)安保方案及緊急預(yù)案2014年7月25日-8月25日，“中國(guó)大慶黑魚湖首屆荷花節(jié)暨文化旅游節(jié)”活動(dòng)將在黑魚湖生態(tài)景區(qū)舉行，為確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行有效防控，特制訂如下方案。第一篇：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保方案一、安全組組織機(jī)構(gòu) 安全領(lǐng)導(dǎo)小組：（1）組長(zhǎng)： 盧花平（2）副組長(zhǎng)： XXX（3）組員： XXX緊急預(yù)案二、應(yīng)急措施（1）出

15、現(xiàn)安全事故后，在第一時(shí)間通知組長(zhǎng)，并積極爭(zhēng)取時(shí)間，把損失降到最小。（2）明確職責(zé)，各負(fù)其責(zé)。組長(zhǎng)為總指揮，其他成員為協(xié)調(diào)員?？傊笓]要在最短時(shí)間內(nèi)明確事故的發(fā)生原因、發(fā)生地點(diǎn)，并迅速部署應(yīng)急工作。協(xié)調(diào)員要配合總指揮傳遞信息，快速撥打110和120急救。（3）積極組織在場(chǎng)的有關(guān)人員進(jìn)行安全自救。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，總指揮要沉著、冷靜，組織人員疏散、自救，盡可能擴(kuò)大疏散口，要服從總指揮的安排，同時(shí)也要用科學(xué)的方法進(jìn)行自我保護(hù)。 緊急預(yù)案第二篇：惡劣天氣的解決方案 （1）天氣預(yù)報(bào)提前做好天氣預(yù)報(bào)，通過權(quán)威氣象部門了解活動(dòng)布場(chǎng)以及 當(dāng)天的天氣。向活動(dòng)各部門提交、知會(huì)天氣情況，并發(fā)放緊急預(yù)案 手冊(cè)，請(qǐng)各部門

16、做好應(yīng)急措施。（2）音箱、展示臺(tái)、電腦專人看護(hù)。（3）布場(chǎng)時(shí)，貴重的物品存放在干燥安全室內(nèi)，直至活動(dòng)需要時(shí)才擺放 出來。（4）音箱、展示臺(tái)、電腦需專人看護(hù)，傾斜并發(fā)放雨布，雨大風(fēng)斜時(shí)， 將雨布蒙上，以防物料受損。（5）硬體搭建的安全。（6）篷房需能夠承受強(qiáng)大的風(fēng)力，支撐架加固加牢。（7）必須保持20CM高的體驗(yàn)區(qū)地臺(tái)由順暢的排水，不能有阻塞，以防水 漫上地臺(tái)之上。緊急預(yù)案第三篇：緊急事件中現(xiàn)場(chǎng)人員的安全一、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù) （1）安全保衛(wèi)措施：現(xiàn)場(chǎng)有安保人員維護(hù)秩序。（2）警戒線：現(xiàn)場(chǎng)配備禮品欄或者警戒線，維持觀眾入場(chǎng)秩序。二、突發(fā)事件（1）如遇突發(fā)暴力事件現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即組織應(yīng)急小分隊(duì)和警衛(wèi)人

17、員迅 速趕到現(xiàn)場(chǎng)，并向第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。必要時(shí)要撥打“110”進(jìn)行報(bào)警。（2）趕赴現(xiàn)場(chǎng)后，首先要對(duì)作案人立即進(jìn)行阻止和控制。視現(xiàn)場(chǎng)情況，必 要時(shí)采取武力進(jìn)行控制。（3）一旦發(fā)生擁擠、踩踏等危急情況，工作人員要立即報(bào)告負(fù)責(zé)人，及時(shí) 疏導(dǎo)人員，必要時(shí)組織本其他工作人員打開所有通道，實(shí)施應(yīng)急搶 險(xiǎn)，防止事態(tài)惡化 。緊急預(yù)案三、醫(yī)療配備（1）現(xiàn)場(chǎng)配備簡(jiǎn)單醫(yī)療箱，能對(duì)輕微病患實(shí)施救助。（2）現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)人員受傷，采取措施救護(hù)傷員，必要時(shí)聯(lián)系醫(yī)院前來救助。第四篇：物料設(shè)備安全保障一、現(xiàn)場(chǎng)用電安全（1）在活動(dòng)開始前，對(duì)電閘、插口街頭、各種電器設(shè)備進(jìn)行安全檢查確認(rèn)， 確保各使用設(shè)備及道具在使用過程中不出現(xiàn)漏電、斷電或停用的現(xiàn)象。（2）在活動(dòng)籌備期間，由專門人員負(fù)責(zé)與場(chǎng)地提供單位進(jìn)行密切溝通，確保用電的安全使用。緊急預(yù)案（3）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)檢查用電是否符合規(guī)范，有無亂接亂拉現(xiàn)象。（4）用電設(shè)備的接入是否存在安全隱患。（5）場(chǎng)地方接駁出電源，活動(dòng)使用的電源負(fù)荷總量不能超過輸出量。（6）電源、插頭謹(jǐn)防漏電:布場(chǎng)時(shí)，所有的電源接頭以及插線板均做好防水措施。并盡可能地遠(yuǎn)離人流眾多之處，以防觀眾踢松線板。（7）插線板不能直接擱置地上，以保持其安全干燥。有雨時(shí)，必須置放在雨水不能浸入之處，以防漏電。（8）如遇停電，立即查明停電原因，檢查電閘、插口等可能出現(xiàn)