惠州市林業(yè)局智能交互式無紙化會議系統(tǒng)建設項目用戶需求書

1、惠州市林業(yè)局智能交互式無紙化會議系統(tǒng)建設項目用戶需求書、采購項目技術規(guī)格、參數(shù)及服務要求:（一）項目總體建設內(nèi)容項目名稱內(nèi)容描述備注智能交互式無紙化會議 系統(tǒng)建設惠州市林業(yè)局七樓會議室建設一個涵蓋無紙化 會議系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)的會議室（二）項目具體建設功能需求（）功能要求類另I應用模塊內(nèi)容系統(tǒng)功能操作界面可以看到會議議程、會議議題、視頻服務、查看批注等 主要功能選項。會議準備、會議前制定會議議程。、資料分類清晰、簡便上傳、處理。、后臺在線整理和上傳會議所用的各類資料。、點擊上傳按鈕上傳平板的文件上傳到無紙化會議資料里。會議通知、可根據(jù)需求定制與其他系統(tǒng)對接。、會議預約系統(tǒng)、庭審、系統(tǒng)、短

2、信、郵件系統(tǒng)、評審系 統(tǒng)、綜合管理平臺等。簽到功能、支持手寫簽到、拍照簽到、可搭配無線鍵盤鼠標，滿足多樣化操作。、后臺主席可清晰檢查簽到情況。同屏廣播、任意一臺終端畫面都可廣播到每個參會者屏幕上。、主席權限可以切斷其他參會者正在廠播的回向。異步瀏覽無紙化平板終端可以退出同屏廣播畫面，瀏覽無紙化其他 功能。電子白板、個人使用電子白板，做筆記、記錄、備忘錄。、交互式電子畫板實時顯示，營造活躍的會議氣氛，提高 會議交流的主動性。會議通訊、支持單選、多選收件人。、支持發(fā)送、接收信息的實時顯示。、支持消息回復、公告發(fā)布。、支持所有信息的記錄存檔。視頻功能、單擊視頻點播，即可進行視頻播放。、在端添加直播流

3、，可進行視頻直播，支視頻直播流，可 跟監(jiān)控、遠程視頻會議系統(tǒng)等做無縫對接。會后歸檔結束會議后，終端本地文件自動清除。文件保留在服務器，只有管理員秘書權限才可獲取文件。 管理員可一鍵刪除所有資料，可查詢相關文件、將保密歸 檔。會議文件包括會議議程、會議議題、會議紀要、音視頻文 件、和在會議過程中產(chǎn)生的簽到情況、電子白板、批注、 投票等資料。()硬件要求設備及軟件名稱參數(shù)數(shù)量雙頻無線企業(yè)級 路由器三頻(,);每射頻最大接入用戶數(shù)：個千兆以太網(wǎng)口；支持位、動態(tài)、(推薦)加密；支持多種密鑰更新觸發(fā)條件動態(tài)更新單播廣播密鑰支持套無紙化編解碼器無紙化會議系統(tǒng)外部高清視頻信號輸入和視頻信號同步輸出的同步、異

4、 步處理轉換處理，實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)與其他視頻設備的無縫對接，可 為無紙化多媒體會議系統(tǒng)提供外部音視頻信號和內(nèi)部音視頻信號互聯(lián) 互通的流媒體平臺。性能要求：，內(nèi)存：，硬盤：固態(tài)硬盤，網(wǎng)卡：千兆網(wǎng)絡接口()， 視頻卡：采集卡，視頻輸入接口 ：、，視頻輸出接口 ：、，音頻接口： X 音頻輸入接口、X音頻輸出接口，其他：X串口、X接口套智能無紙化會議 管理平臺無紙化多媒體會議管理平臺，負責處理會議功能模塊、會議主題、參會 人員信息、會議議題、投票內(nèi)容等會前信息預設，具有會議各類文件資 料的上傳共享、人員的權限管理設置、會議信息的實時記錄等應用功能。 性能要求：，內(nèi)存：,硬盤：，網(wǎng)卡：千兆網(wǎng)絡接口（）

5、，視頻輸出接 口 ：、，音頻接口： X音頻輸入接口、X音頻輸出接口，其他：X串口、 X接口套管理電腦無紙化會議系統(tǒng)和周邊設備的管理、控制和調(diào)試性能要求：主流電腦配置酷睿內(nèi)存獨顯針套路電源時序器控制 通道電源時序打開關閉臺會議機柜尺寸*套視頻線高清米視屏線批網(wǎng)線超五類屏蔽線批平板電腦大屏幕英寸，操作系統(tǒng)及以上臺智能無紙化會議 終端客戶端軟件 （安卓版）負責處理會議過程的文件推送、文件分發(fā)、瀏覽閱讀、文件批注、智能 簽到、投票表決、電子白板、電子銘牌、會議交流、會議服務、會議管 控、同屏廣播等應用套專業(yè)技術服務初步的安裝調(diào)試設備，；設備安裝完后，做技術培訓；無紙化硬件設備布線和安裝，無紙化平板電腦

6、軟件安裝，無紙化系統(tǒng)軟 件調(diào)試，與原有擴聲、顯示系統(tǒng)進行集成調(diào)試，系統(tǒng)使用培訓及后期維 護項通過健全符合規(guī)定的程序，確定軟硬件系統(tǒng)維護工作的主體和內(nèi)容，建立規(guī)范的服務流程和管理有 效機制，確保林業(yè)智能交互式無紙化辦公系統(tǒng)正常運行、保障無紙化會議正常有序地開展。主要達到以下目標：、 操作簡單方便，易學易用；能滿足我局工作會議的正常開展和功能需求，提高會議效率；對會議資料具有高度的安全保密性。二、維護項目內(nèi)容與服務方式（一）維護項目內(nèi)容（）軟件安裝：服務有效期內(nèi)保證平臺系統(tǒng)的正確安裝。（）軟件使用指導：服務有效期內(nèi)軟件操作、業(yè)務規(guī)范等應用指導服務，提升軟件應用能力，實現(xiàn) 軟件與業(yè)務的有機結合。（）

7、軟件故障診斷：服務有效期內(nèi)軟件故障診斷并提出排除故障措施的服務。（）知識庫支持服務：服務有效期內(nèi)提供知識庫服務，可在知識庫中查尋并獲得自己所需的技術資料（如問題解決方案、應用技巧等）。（）補丁下載：服務有效期內(nèi)由在線客戶服務中心提供的補丁下載服務。（）需求反饋：服務有效期內(nèi)提供需求反饋服務，可通過此服務，反饋自身的應用需求，通過標準的反饋處理流程規(guī)范，對反饋的需求進行科學客觀的分析處理，通過答疑、發(fā)放補丁、后續(xù)版本實 現(xiàn)等方式最大限度滿足的合理需求。（）工具包：服務有效期內(nèi)可享受各類輔助工具，如管理工具等。（）服務消費清單：定期提供服務消費清單，以告知已經(jīng)獲得的服務情況。（二）維護服務方式（）通過電子支持、熱線服務、遠程服務、數(shù)據(jù)送修服務、現(xiàn)場服務五種方式提供各項標準維護服 務。（）電子支持：主要指網(wǎng)站及在線客戶服務中心的各種網(wǎng)絡自助服務，通過網(wǎng)絡查找需要的各種資料 ,以自助方式解決問題。（）熱線服務：專業(yè)熱線技術工程師坐席，接聽來電，電話指導解決問題。（）遠程服務：專業(yè)遠程服務工程師坐席，通過遠程方式登錄機器，處理問題。（）送修數(shù)據(jù)服務：將故障設備通過網(wǎng)絡或親自送到軟件服務商，由技術支持工程師處理問題。（）現(xiàn)場服務：技術支持工程師赴現(xiàn)場處理問題。（三）服務響應標準服務方式服務響應標準響應工作日加急假期加急電子支持*小時熱線服務*工作小時遠程服務*工作小