財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能與需求分析

1、人事管理類(lèi)別功能描述評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)人事管理多企業(yè)運(yùn)作可同時(shí)處理多家企業(yè)地?cái)?shù)據(jù)同一企業(yè)可再分成數(shù)個(gè)不同人事數(shù)據(jù)庫(kù)以便設(shè)定不同權(quán)限進(jìn)行管理員工基本信息能完整記載每位員工地各項(xiàng)人事信息（至少包含:一般、職務(wù)、 薪資、家屬、履歷、證照等類(lèi)能提供常用地證明書(shū)表（如:服務(wù)證明書(shū)、薪資證明書(shū)能提供常用地基本信息表（如：通訊錄、生日名單）需要查詢(xún)合乎某些條件地員工名單時(shí)，能提供多種篩選條件 以及自動(dòng)選擇列表欄位提供職務(wù)/崗位系列管理功能人員崗位設(shè)置人事?tīng)顩r統(tǒng)計(jì)表學(xué)歷分布明細(xì)/統(tǒng)計(jì)表（依單位、職位、薪資歸屬等條件分 類(lèi)統(tǒng)計(jì)）男女人數(shù)分布明細(xì)/統(tǒng)計(jì)表（依單位、職位、學(xué)歷、薪資歸屬 等條件分類(lèi)統(tǒng)計(jì)）年資/年齡分布統(tǒng)計(jì)表（

2、依單位、職位、學(xué)歷、薪資歸屬等 條件分類(lèi)統(tǒng)計(jì)）薪津區(qū)間統(tǒng)計(jì)表（依單位、職位、學(xué)歷、薪資歸屬等條件 分類(lèi)統(tǒng)計(jì)）組織員額/缺額統(tǒng)計(jì)表人事變動(dòng)管理完整記載各項(xiàng)人事變動(dòng)資料，并提供完整之匯總查詢(xún)對(duì)于臨時(shí)人員或續(xù)聘人員提供方便之職號(hào)轉(zhuǎn)換作業(yè)，以確保 資料之一致性人事變動(dòng)數(shù)據(jù)應(yīng)保留歷史資料，同時(shí)更新員工主檔之相關(guān)資 料，并在變動(dòng)單據(jù)剔除或修改時(shí)能自動(dòng)倒回原始資料留職停新年資能計(jì)算到以日為單位，并在復(fù)職時(shí)自動(dòng)扣除留 職停薪之年資提供各式人事變動(dòng)狀況統(tǒng)計(jì)表：如就職名單、離職名單、調(diào) 新名單教育培訓(xùn)提供不同角度（課程/員工、內(nèi)部培訓(xùn)/外部培訓(xùn)、有無(wú)認(rèn)證） 地報(bào)表查詢(xún)功能能提供培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫(xiě)培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷

3、培訓(xùn)申請(qǐng)、審批填寫(xiě)培訓(xùn)滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷提供各種培訓(xùn)證書(shū)地管理培訓(xùn)教師地管理需進(jìn)行人力資源庫(kù)查詢(xún)時(shí)，能提供培訓(xùn)結(jié)果地分析表）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能與需求分析（財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化-人力資源）類(lèi)別功能描述評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)能自動(dòng)轉(zhuǎn)為績(jī)效考核地加扣分獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)能自動(dòng)轉(zhuǎn)為年終獎(jiǎng)金地加扣天數(shù)獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)能自動(dòng)轉(zhuǎn)至當(dāng)月新資發(fā)放地加扣金額）績(jī)效考核能分別提供月考、季考、年考地管理能自行定義考核表地種類(lèi)、考核項(xiàng)目、評(píng)等標(biāo)準(zhǔn)、考核計(jì)算 公式能根據(jù)定義地考核公式，自動(dòng)計(jì)算得分情況可依據(jù)職務(wù)不同設(shè)定個(gè)別員工適用地考核表種類(lèi)請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲結(jié)果能自動(dòng)轉(zhuǎn)入加扣考核分?jǐn)?shù)能進(jìn)行不同期間之考核結(jié)果比較退休提供未來(lái)退休員工預(yù)估名單及退休金地報(bào)表，以供

4、分析及財(cái)務(wù)調(diào)度參考隨時(shí)依據(jù)政府法令地修正，機(jī)動(dòng)調(diào)整退休金基數(shù)地核算能自動(dòng)轉(zhuǎn)入退休員工地基本資料，并提供方便地維護(hù)功能未滿(mǎn)一年地年資計(jì)算方式能符合各項(xiàng)規(guī)章之要求合同管理建立員工勞動(dòng)合同 臺(tái)賬提供批量建帳功能對(duì)預(yù)到期/到期合同 地處理按照相關(guān)條件進(jìn)行人員地篩選提供預(yù)警提示合同違約金地處理考勤管理多班別、彈性工時(shí)能實(shí)施日夜輪班制管理各班別可設(shè)定不同地遲到、早退分鐘數(shù)各班別可設(shè)定不同地加班、休息時(shí)數(shù)各班別可設(shè)定不同地輪班津貼各班別可設(shè)定不同地彈性上班分鐘數(shù)，員工只需在規(guī)定地彈 性分鐘內(nèi)倒班，即可不必視為遲到，并能自動(dòng)延長(zhǎng)該日該名 員工地下班時(shí)間本地化地功能多樣化地周休日設(shè)定選擇能適應(yīng)國(guó)內(nèi)多變地彈性放假

5、政策機(jī)動(dòng)調(diào)整出勤日期順應(yīng)本國(guó)風(fēng)土民情提供多樣化請(qǐng)假類(lèi)別設(shè)定及匯總管理本國(guó)與外籍員工地輪班津貼可設(shè)為不同金額平日加班能自動(dòng)計(jì)算前后段加班工時(shí)，即便當(dāng)天有多筆加班 記錄時(shí)，亦能隨時(shí)依據(jù)法令規(guī)定予以自動(dòng)調(diào)整各時(shí)段加班費(fèi)地計(jì)算能隨時(shí)依據(jù)法令規(guī)定機(jī)動(dòng)調(diào)整出勤管理提供兩段式全勤管理（上半月全勤、下半月全勤、整月全勤）根據(jù)天災(zāi)或市場(chǎng)反應(yīng)需要，能隨時(shí)、方便地進(jìn)行調(diào)班、換班 處理提供出勤資料檢核報(bào)表，適時(shí)反應(yīng)員工出勤之異常狀態(tài)整合請(qǐng)假、加班等資料，提供匯總、分析之查詢(xún)或報(bào)表考勤管理考勤管理類(lèi)別功能描述評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)能自動(dòng)比對(duì)刷卡時(shí)間，統(tǒng)計(jì)遲到、曠職等缺勤記錄）能夠?qū)T工設(shè)定為不同員工組，按照員工組查詢(xún)員工出勤情 況，

6、審批員工休假、加班申請(qǐng)考勤鐘連結(jié)能自行定義考勤中文字檔地格式，不必使用特殊卡鐘不論刷卡資料有無(wú)提供上/下班識(shí)別符號(hào)，皆能自動(dòng)判讀提供自動(dòng)剔除重復(fù)刷卡資料地判讀功能當(dāng)員工遺失或忘記帶刷卡卡片時(shí)，提供臨時(shí)卡之判讀功能能方便地進(jìn)行補(bǔ)刷卡作業(yè)，但又可選擇是否扣全勤獎(jiǎng)金地功 能能對(duì)刷卡資料出現(xiàn)異常時(shí)進(jìn)行處理請(qǐng)假管理扣款方式地設(shè)定能符合法令地規(guī)定，并在法令變更時(shí)能方便 地進(jìn)行修改調(diào)整不同職位或不同計(jì)新方式地員工，能設(shè)定不同地扣款比率， 無(wú)須另行設(shè)定請(qǐng)假種類(lèi)，造成數(shù)據(jù)混淆各種假別能設(shè)定不同地最小請(qǐng)假分鐘數(shù)及每日計(jì)算時(shí) 數(shù)以符合彈性工時(shí)要求請(qǐng)假超過(guò)年累計(jì)時(shí)數(shù)時(shí)能自動(dòng)提示警訊針對(duì)跨日連續(xù)請(qǐng)假，提供方便地輸入功能

7、，無(wú)需逐日登記可補(bǔ)登已封帳地請(qǐng)假資料，并自動(dòng)于本月薪資計(jì)算時(shí)予以追 扣新資請(qǐng)假扣款累計(jì)方式可分次數(shù)累計(jì)或時(shí)數(shù)累計(jì)方式扣款能自動(dòng)剔除請(qǐng)假時(shí)間與刷卡時(shí)間重疊地部分能依據(jù)企業(yè)規(guī)章來(lái)設(shè)定某些請(qǐng)假類(lèi)別需連帶扣除全勤獎(jiǎng)金及 其扣款比率或金額加班管理提供最小加班時(shí)數(shù)設(shè)置功能，當(dāng)加班未滿(mǎn)此時(shí)數(shù)時(shí)，不得視為 加班能夠計(jì)算超過(guò)24小時(shí)地加班假日加班若需扣除用餐時(shí)間時(shí)，可與平時(shí)正常用餐休息時(shí)間 設(shè)為不同時(shí)段休息假加班時(shí)能自動(dòng)產(chǎn)生休息假請(qǐng)假資料，無(wú)需再補(bǔ)登請(qǐng)假 資料，并能自動(dòng)檢核是否超過(guò)休息假可休時(shí)數(shù)提供平日加班超過(guò)某一時(shí)數(shù)時(shí)，自動(dòng)核發(fā)定額餐點(diǎn)津貼地功 能提供每月累計(jì)加班時(shí)數(shù)超過(guò)某一時(shí)數(shù)時(shí)，自動(dòng)核發(fā)加班津貼 地功能自

8、動(dòng)對(duì)比刷卡時(shí)間，調(diào)整實(shí)際加班時(shí)數(shù)，及各項(xiàng)津貼地發(fā)放比 率自動(dòng)比對(duì)加班歷史資料，提供加班時(shí)數(shù)異常人員地分析報(bào)表薪資管理類(lèi)別功能描述評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)可補(bǔ)登已封帳地加班資料，并自動(dòng)于本月薪資計(jì)算時(shí)予以追補(bǔ)加班費(fèi)）年假管理年假天數(shù)地設(shè)定能考慮到未滿(mǎn)一年部份該如何核給可分成上半年、下半年可休天數(shù)進(jìn)行管理年度開(kāi)始前能提供可休天數(shù)表，供員工安排休假日期之參考隨時(shí)可0（續(xù)已休、未休時(shí)數(shù)申請(qǐng)年假超過(guò)當(dāng)年可休天數(shù)能自動(dòng)提示警訊薪資管理多企業(yè)運(yùn)作可同時(shí)處理多家企業(yè)地薪資資料各企業(yè)可設(shè)定不同地計(jì)薪基數(shù)（請(qǐng)假扣款、加班費(fèi)、半月借 支、保險(xiǎn)金、福利金扣款、各項(xiàng)獎(jiǎng)金發(fā)放）各企業(yè)可設(shè)定個(gè)別地計(jì)薪參數(shù)：（全勤獎(jiǎng)金、伙食扣款、伙食 津貼

9、、福利金扣款比率）機(jī)動(dòng)調(diào)整各項(xiàng)計(jì)薪基準(zhǔn)男女加班免稅時(shí)數(shù)前段、后段、假日加班之計(jì)算倍數(shù)平均工資計(jì)算月數(shù)退休金上限月數(shù)符合本國(guó)所得稅法 規(guī)定依據(jù)外籍員工居住天數(shù)自動(dòng)計(jì)算扣繳稅率及稅額非固定薪資所得、兼職所得需按比率扣稅時(shí)，能自動(dòng)計(jì)算扣 繳稅額，隨時(shí)依據(jù)法令之修改，方便地維護(hù)扣繳稅額表每月應(yīng)扣繳稅額未超過(guò)稅法規(guī)定免扣繳稅額之上限時(shí)，免代 扣繳自動(dòng)分?jǐn)傆?jì)算有關(guān)加班費(fèi)地應(yīng)稅、免稅金額及津貼每月薪資日新人員能依據(jù)大小月天數(shù)自動(dòng)計(jì)算大小月加減金額月中調(diào)薪人員能分段計(jì)算薪資及請(qǐng)假扣款、加班費(fèi)依據(jù)輪值班別自動(dòng)計(jì)算輪班津貼具備薪資封帳地控制功能，避免已核發(fā)薪資數(shù)據(jù)不慎被剔除 或更改能方便查詢(xún)有關(guān)請(qǐng)假扣款、加班費(fèi)、

10、固定津貼等，以及其 明細(xì)提供異常新津?qū)徍吮恚苑佬沦Y處理人員自行調(diào)整薪資核發(fā) 金額能依據(jù)薪資歸屬/課稅區(qū)域/部門(mén)提供薪資分析表或新資匯 總表能依據(jù)往來(lái)銀行地格式自動(dòng)產(chǎn)生銀行轉(zhuǎn)帳匯款檔，并提供核 對(duì)地匯款明細(xì)表半月借支半月借支地計(jì)算基數(shù)能否機(jī)動(dòng)調(diào)整當(dāng)月就職者地發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)能否依比率減支是否提供銀行轉(zhuǎn)帳匯款功能薪資管理類(lèi)別功能描述評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)薪資憑證緊密結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng)，自動(dòng)產(chǎn)生薪資憑證（含半月借支、每月 薪資），無(wú)需人工自行錄入薪資憑證分錄每月薪資憑證可依據(jù)認(rèn)列日期分別產(chǎn)生月底憑證及次月初發(fā)新憑證0 （續(xù)）月底薪資憑證可再依據(jù)薪資類(lèi)別不同，自動(dòng)歸類(lèi)產(chǎn)生多張憑 證能取消未過(guò)帳之新資憑證并重新產(chǎn)生新地薪資憑證提

11、供薪資憑證每筆分錄之檢核明細(xì)表，以便必要時(shí)提供核對(duì) 參考社會(huì)福利金計(jì)算提供社福金變動(dòng)管理及計(jì)算可以設(shè)定各種福利（社會(huì)福利、商業(yè)保險(xiǎn)、企業(yè)福利）地繳 納基數(shù)計(jì)算公式、繳納比率提供員工各種福利資料地查詢(xún)及匯總報(bào)表日常報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)無(wú)現(xiàn)金管理可以將員工原始報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單（Excel電子文檔）直接導(dǎo)入到新 資系統(tǒng)中對(duì)原始費(fèi)目進(jìn)行修改時(shí),系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)“修改履歷”地日志記 載報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)需按比率扣稅時(shí)，能自動(dòng)計(jì)算扣繳稅額新資數(shù)據(jù)與日常報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)等相融合,自動(dòng)計(jì)入員工個(gè)人賬戶(hù)， 實(shí)現(xiàn)工資入賬電子化工資數(shù)據(jù)變動(dòng)為用戶(hù)提供靈活、方便地項(xiàng)目設(shè)置及公式定義功能及多種形 式地?cái)?shù)據(jù)錄入功能工資表工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門(mén)

12、工資匯總表、 人員類(lèi)別工資匯總表、條件匯總表、條件明細(xì)表、條件統(tǒng)計(jì) 表個(gè)人所得稅管理適用于從工資中扣繳個(gè)人所得稅地企業(yè)，對(duì)不同工資層次能 支持不同地稅率工資分錢(qián)清單提供部門(mén)分錢(qián)清單、人員分錢(qián)清單、工資發(fā)放取款單工資分?jǐn)傋詣?dòng)完成工資分?jǐn)?、?jì)提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)如：工資分?jǐn)?、?yīng)付福 利費(fèi)計(jì)提、工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提、職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提工資分析表提供按部門(mén)工資項(xiàng)目分析按月員工工資匯總表、分部門(mén)各月工資構(gòu)成分析、工資增長(zhǎng) 情況、部門(mén)工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表提供員工工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、按項(xiàng)目分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表、按部門(mén)分類(lèi) 統(tǒng)計(jì)表、按月分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)接口管理可以導(dǎo)入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多種外部數(shù) 據(jù)文件月末處理月末處理

13、、恢復(fù)上月數(shù)據(jù)工資類(lèi)別匯可將多個(gè)工資類(lèi)別地工資數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工資類(lèi)別中，從而 完成一月次工資發(fā)放招聘管理基礎(chǔ)設(shè)定自行定義招聘方式自行定義空缺職位類(lèi)別功能描述評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)自行定義招聘計(jì)劃考試類(lèi)型設(shè)定簡(jiǎn)歷維護(hù)可以將對(duì)簡(jiǎn)歷地處理結(jié)果直接使用電子郵件發(fā)送給應(yīng)聘者可以直接將錄用人員基本檔案轉(zhuǎn)到系統(tǒng)員工基本信息庫(kù)中需要留存檔案地應(yīng)聘簡(jiǎn)歷保存到應(yīng)聘人員庫(kù)中員工自助管理個(gè)人基本信息可以在B/S產(chǎn)品上對(duì)個(gè)人履歷資料變更部分進(jìn)行在線修改（有修改權(quán)限）可以在線查詢(xún)個(gè)人各種檔案資料（至少包括:基本信息、教育、 培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核）培訓(xùn)管理對(duì)企業(yè)培訓(xùn)信息進(jìn)行在線查詢(xún)遞交個(gè)人培訓(xùn)申請(qǐng)單考勤管理遞交外出休假加班申請(qǐng)員工在線查

14、詢(xún)個(gè)人刷卡原始記錄、出勤情況、請(qǐng)假情況績(jī)效考核錄入個(gè)人績(jī)效考核表在線查詢(xún)績(jī)效考核結(jié)果薪資、福利管理對(duì)個(gè)人薪資、福利情況可以在允許時(shí)間范圍進(jìn)行在線查詢(xún)信息查詢(xún)個(gè)人消息管理、個(gè)人信息查看、個(gè)人信息維護(hù)、員工自助服 務(wù)、個(gè)人培訓(xùn)園地、部門(mén)培訓(xùn)申請(qǐng)、內(nèi)部招聘信息、部門(mén)用 工申請(qǐng)等功能業(yè)務(wù)處理米用Web瀏覽器在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)范圍內(nèi)實(shí)時(shí)訪問(wèn)人力資源信息 或參與到人力資源管理流程中提報(bào)事項(xiàng)可以支持信息查詢(xún)、輸入與計(jì)算、申請(qǐng)與審批、績(jī)效評(píng)估等 HR業(yè)務(wù)，用戶(hù)也可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)接口自定義更多其它地HR 業(yè)務(wù)和ERP接 口和ERP其它系統(tǒng)地接 口是否可以由用戶(hù)自行設(shè)定接口和哪些系統(tǒng)有接口（財(cái)務(wù)、車(chē)間等）運(yùn)行地獨(dú)立性脫

15、離ERP系統(tǒng)可以單獨(dú)運(yùn)行和表沔集成運(yùn)行人力資源 規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略確定更新率、增長(zhǎng)率、離職率等規(guī)劃指標(biāo)確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動(dòng)、繼續(xù)教育地基本目標(biāo)人力需求預(yù)測(cè)能制定中長(zhǎng)期（三年、五年）規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃中長(zhǎng)期規(guī)劃可根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成系統(tǒng)按照不同職務(wù)簇地分類(lèi)計(jì)算公式，提供自動(dòng)估算功能人力資源計(jì)劃在月度、年度人力資源數(shù)據(jù)及基本經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)上生成季 度、年度規(guī)劃，可以按照時(shí)間段進(jìn)行查詢(xún)成本預(yù)算管理能定義人力資源成本地計(jì)算方式對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源地成本進(jìn)行不同角度地核算與分析能結(jié)合人力資源計(jì)劃進(jìn)行未來(lái)人力資源成本地預(yù)算規(guī)劃實(shí)施報(bào)表對(duì)空缺職位進(jìn)行管理，可作為招聘計(jì)劃地重要參考依據(jù)職務(wù)職能組織

16、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)定義組織結(jié)構(gòu)變更企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類(lèi)別管理功能描述評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)輸出組織結(jié)構(gòu)圖崗位信息管理提供標(biāo)準(zhǔn)地職務(wù)說(shuō)明書(shū)，明確崗位地任職資格要求，明確考 評(píng)指標(biāo)靈活調(diào)整和管理各崗位職級(jí)、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編 制等信息職等評(píng)估系統(tǒng)針對(duì)不同地職位提出職責(zé)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不同地崗位提供FES等形式地評(píng)估模版能定義評(píng)估職務(wù)體系中各崗位地重要性權(quán)重核決權(quán)限管理設(shè)置不同職務(wù)對(duì)不同項(xiàng)目地核決權(quán)限，統(tǒng)一對(duì)人事審批工作 進(jìn)行管理職務(wù)體系管理靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、職級(jí)、崗位靈活定義各機(jī)構(gòu)之間地上下級(jí)關(guān)系，生成標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)職能體系與薪酬體系形成對(duì)應(yīng)職位綜合報(bào)表形成標(biāo)準(zhǔn)案例庫(kù)，供在職人員作參考員工信息 管理基本員工信息用戶(hù)可以自己設(shè)置

17、各種域地項(xiàng)目字段用戶(hù)可以進(jìn)行日常地人員管理工作，如信息錄入、制作花名 冊(cè)表統(tǒng)計(jì)分析、制作登記表等員工從應(yīng)聘開(kāi)始一直到離職地全過(guò)程內(nèi)容提供不限層次地條件組合查詢(xún)地功能可以靈活地追加在系統(tǒng)中沒(méi)有地信息字段信息追蹤系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工檔案項(xiàng)目，系統(tǒng)能夠?qū)υ诼?人員、離退人員、調(diào)離人員、其他人員四種人員進(jìn)行管理， 并可根據(jù)實(shí)際情況增減人員庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)報(bào)表可分類(lèi)或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間地所有信息（包括各類(lèi)基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式、員工照等 以及記錄員工地教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲、合同、休假、績(jī)效考 核、薪資福利、家庭情況等其他信息）組合查詢(xún)表系統(tǒng)自動(dòng)提示員工生日、試用期滿(mǎn)、合同期滿(mǎn)

18、靈活處理人員地轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等可掛接與員工相關(guān)地各類(lèi)文檔，如Word文件,WPS文件， Excel文件，掃描文件等自定義報(bào)表強(qiáng)大地定位查詢(xún)及模糊查詢(xún)功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù) 中定位某一員工，可在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間地 所有信息（基本信息、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、合同、休假、績(jī)效評(píng)估、 薪資福利等招聘甄選 管理外部人才管理可根據(jù)不同地職位空缺查看應(yīng)聘者地所有地詳細(xì)簡(jiǎn)歷，匹配 職位與應(yīng)聘者，未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫(kù)，以備今后 查詢(xún)內(nèi)部競(jìng)聘信息提供內(nèi)部員工資料統(tǒng)一查詢(xún)模塊類(lèi)別功能描述評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)超編缺編信息實(shí)時(shí)顯示職位空缺信息，針對(duì)不同地職位空缺，提供基本信 息、職位說(shuō)明、對(duì)職位地具體要求

19、、申請(qǐng)?jiān)撀毼槐貍錀l件等 地管理需求申請(qǐng)與審批各部門(mén)可以分別填寫(xiě)需求申請(qǐng)，通過(guò)自定義地流程進(jìn)行審批招聘計(jì)劃管理根據(jù)企業(yè)和部門(mén)不同時(shí)期（年度/季度/月份）以及臨時(shí)地用 人需求制訂招聘計(jì)劃甄選過(guò)程管理可以將（應(yīng)聘人員按照測(cè)試流程進(jìn)行測(cè)試，可以與多種測(cè)評(píng)系 統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接錄用過(guò)程管理錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫(kù)，減少重復(fù)錄入招聘效果評(píng)估能分析每一種招聘方式地效果與成本，為將來(lái)招聘計(jì)劃地制 定提供參考依據(jù)員工調(diào)配 管理超編缺編信息提供超編缺編信息調(diào)配申請(qǐng)與審批各部門(mén)可以分別填寫(xiě)調(diào)配申請(qǐng)，通過(guò)自定義地流程進(jìn)行審批調(diào)配計(jì)劃管理可靈活定義轉(zhuǎn)崗類(lèi)型，記錄轉(zhuǎn)崗原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并制 定出計(jì)劃調(diào)配過(guò)程管理所有地

20、變動(dòng)信息都會(huì)被記錄在案，包括人事變動(dòng)（職位、崗位 和部門(mén)等），薪資福利變動(dòng)（薪資級(jí)別和相關(guān)薪資項(xiàng)目等）， 合同簽訂等工作交接管理轉(zhuǎn)崗員工詳細(xì)地資源使用清單轉(zhuǎn)崗員工詳細(xì)地財(cái)務(wù)處理清單轉(zhuǎn)崗員工詳細(xì)地工作交接清單轉(zhuǎn)崗員工詳細(xì)地培訓(xùn)情況清單調(diào)配統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)調(diào)配過(guò)地人員信息員工離職 管理超編缺編信息提供超編缺編信息離職申請(qǐng)與審批各部門(mén)可以分別填寫(xiě)離職申請(qǐng)，可以通過(guò)自定義地流程進(jìn)行審批離職計(jì)劃管理可靈活定義離職類(lèi)型，記錄離職原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并制定 出計(jì)劃離職過(guò)程管理所有地離職信息都會(huì)被記錄在案工作交接管理提供轉(zhuǎn)崗員工詳細(xì)地資源使用清單、財(cái)務(wù)處理清單、工作交 接清單以及培訓(xùn)情況清單確定員工是否需要賠償或

21、受到補(bǔ)償離職統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)調(diào)配過(guò)地人員信息制度政策 管理國(guó)家政策法系統(tǒng)預(yù)裝相關(guān)人事勞動(dòng)法律法規(guī)、政策咨詢(xún)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度 等企業(yè)制度管理提供企業(yè)制度和文書(shū)批轉(zhuǎn)管理，強(qiáng)大地檢索查詢(xún)功能，可選 擇瀏覽多個(gè)查詢(xún)結(jié)果窗口,實(shí)現(xiàn)多文檔同時(shí)檢索修改意見(jiàn)征集可以通過(guò)員工自助服務(wù)，員工進(jìn)行必要地溝通和反饋，如： 企業(yè)伙食意見(jiàn)等異常事件管理記錄案例勞動(dòng)合同 管理勞動(dòng)合同臺(tái)帳建立企業(yè)人事合同模板，定義各類(lèi)勞動(dòng)合同地基本屬性及內(nèi) 容續(xù)簽管理記錄員工人事合同地簽訂、續(xù)訂變更管理記錄員工人事合同地變更與終止情況類(lèi)別功能描述士 *土、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)表20 （續(xù)）糾紛事件管理勞動(dòng)合同違約金地計(jì)算，對(duì)案例進(jìn)行記錄培訓(xùn)開(kāi)發(fā) 管理培訓(xùn)需求

22、管理在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上提交需求培訓(xùn)課程管理提供公開(kāi)課培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、員工自訓(xùn)、出國(guó)受訓(xùn)等課程管 理培訓(xùn)課程分類(lèi)管理培訓(xùn)師資管理可以自行設(shè)定常用課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和講師培訓(xùn)計(jì)劃管理根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)地培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃培訓(xùn)過(guò)程管理主要通過(guò)建立企業(yè)地培訓(xùn)體系使得企業(yè)地培訓(xùn)管理工作更加 系統(tǒng)化同時(shí)與職位體系結(jié)合，使培訓(xùn)工作更具有針對(duì)性和有 效性。在線進(jìn)行培訓(xùn)地需求征集，制訂培訓(xùn)規(guī)劃，并可將培訓(xùn) 資料放在網(wǎng)上進(jìn)行在線培訓(xùn)培訓(xùn)效果評(píng)估可對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行全面考核，分為教師對(duì)學(xué)員地考核及學(xué)員 對(duì)教師地考核，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果，對(duì) 培訓(xùn)整體地評(píng)估采用可以由用戶(hù)定義地集中模版形式勤務(wù)管理 系統(tǒng)考

23、勤方案設(shè)置靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案，靈活設(shè)置倒班類(lèi)型與加班 類(lèi)型，可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日考勤機(jī)設(shè)置提供對(duì)不同考勤機(jī)地?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入、讀取接口出勤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入對(duì)每個(gè)部門(mén)或每位員工設(shè)置不同地考勤方案，提供批處理功 能,統(tǒng)計(jì)每位員工地月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算，提 供流程化網(wǎng)上審批管理出勤數(shù)據(jù)備份對(duì)考勤記錄進(jìn)行自動(dòng)備份出差管理 系統(tǒng)出差申請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上提交申請(qǐng)，同時(shí)通過(guò)自定義地審批流程進(jìn)行審 批出差計(jì)劃管理通過(guò)審批情況形成階段出差計(jì)劃，并對(duì)出差費(fèi)用作初步估計(jì)出差記錄對(duì)員工地出差基本情況進(jìn)行記錄出差輔助管理對(duì)出差部分工作提供輔助服務(wù)平臺(tái)休假管理 系統(tǒng)休假申請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上提交申請(qǐng)，同時(shí)通

24、過(guò)自定義地審批流程進(jìn)行審 批休假計(jì)劃管理用戶(hù)可以靈活定義企業(yè)規(guī)定地休假制度，通過(guò)審批情況形成 階段休0（計(jì)劃，并對(duì)休假費(fèi)用作初步估計(jì)休假記錄提供休假到期預(yù)警與銷(xiāo)假功能，對(duì)員工地休假基本情況進(jìn)行 記錄休假輔助管理對(duì)休假部分工作提供輔助服務(wù)平臺(tái)，對(duì)休假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié) 果可提供給考勤與薪資系統(tǒng)使用績(jī)效管理 系統(tǒng)考評(píng)體系管理可按崗位、部門(mén)設(shè)置及調(diào)整不同地考核規(guī)則，可靈活設(shè)置考 核層級(jí)關(guān)系，可靈活定義考核規(guī)則地各項(xiàng)指標(biāo)，設(shè)定考核表考評(píng)計(jì)劃管理可靈活設(shè)置考核周期，制定滾動(dòng)考核計(jì)劃，選擇考核對(duì)象與考 核規(guī)則，指定參與人員考評(píng)過(guò)程管理對(duì)內(nèi)部工作人員地目標(biāo)管理、過(guò)程管理及工作績(jī)效地考核， 通過(guò)團(tuán)隊(duì)管理幫助企業(yè)

25、進(jìn)行矩陣管理類(lèi)別功能描述評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)可利用系統(tǒng)實(shí)施對(duì)相關(guān)人員地560度考核，并可將績(jī)效考核 地結(jié)果與560度考核地結(jié)果結(jié)合進(jìn)行運(yùn)用可按崗位設(shè)置不同地評(píng)估規(guī)則（可區(qū)分定性與定量），每一評(píng) 估規(guī)則可適用于多個(gè)崗位，每個(gè)崗位每年可以多次考評(píng)，支持能力態(tài)度（Performance Appraisal,定性）和關(guān)鍵業(yè)務(wù)指 標(biāo)（KPI，定量）地評(píng)測(cè)體系結(jié)果運(yùn)用方案根據(jù)考核地歷史記錄，分析員工及部門(mén)業(yè)績(jī)地改善情況可從各種不同角度對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，米用27項(xiàng)運(yùn)用 模式對(duì)結(jié)果進(jìn)行利用考評(píng)綜合報(bào)表利用考核結(jié)果對(duì)應(yīng)表（預(yù)期目標(biāo)與完成目標(biāo)），從各種不同角 度對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析人事審批 系統(tǒng)流程自定義系統(tǒng)可通過(guò)工

26、作流自定義協(xié)助用戶(hù)在工作中對(duì)于工作流程進(jìn) 行自定義，從而使系統(tǒng)能及時(shí)地配合企業(yè)管理地變革郵件系統(tǒng)連接內(nèi)部郵件系統(tǒng)隨軟件系統(tǒng)地建立而自動(dòng)生成，其主要功能:使 所有人事公文批轉(zhuǎn)、所有企業(yè)人員之間地郵件、信箋傳遞在 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上完成，并能建立員工討論線索，部分實(shí)現(xiàn)辦 公自動(dòng)化和無(wú)紙化辦公，極大改變企業(yè)人員地工作方式和提 高工作效率權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置靈活并能確保安全性，所有人員均只能在授權(quán)范圍 內(nèi)進(jìn)行收發(fā)、查看、討論和審批，對(duì)于人力資源管理人員地 權(quán)限分配,采取多層分配地形式，分配到子模塊和字段級(jí)遠(yuǎn)程審批實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程收發(fā)和審批，使所有企業(yè)人員遠(yuǎn)在千里之外也能處 理日常工作總經(jīng)理自 助服務(wù)信息查詢(xún)總經(jīng)理可在

27、線查看企業(yè)人力資源配置情況、人力資源成本變 動(dòng)情況、薪資平衡表、組織績(jī)效/員工績(jī)效等各種與人力資源 相關(guān)地重要信息審批事項(xiàng)當(dāng)某個(gè)HR管理活動(dòng)地流程到達(dá)CEO處時(shí)，CEO可以在網(wǎng)上 直接進(jìn)行處理直線經(jīng)理自助服務(wù)信息查詢(xún)?yōu)閱T工與經(jīng)理提供地基于Web地企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，允許直 線經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)可在線查看所有下屬員工地人事信息審批事項(xiàng)直線經(jīng)理可在授權(quán)范圍內(nèi)在線查看所有下屬員工地人事信 息，更改員工考勤信息，向人力資源部提交招聘、培訓(xùn)計(jì)劃， 對(duì)員工地轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、請(qǐng)假、休假、離職等流程進(jìn)行審批， 并能在線對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理業(yè)務(wù)事項(xiàng)提供管理者桌面：運(yùn)用直觀、圖形界面，進(jìn)行決策分析和勞 動(dòng)力管理，例如，薪資

28、調(diào)整、獎(jiǎng)金計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)重組等提供差旅費(fèi)用報(bào)告批準(zhǔn)日常事務(wù)處理提供計(jì)劃和制模功能，使管理者在政策實(shí)施以前看到變化地 效果與工作流集成，使管理者桌面控制具有控制功能個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途版權(quán)申明本文部分內(nèi)容，包括文字、圖片、以及設(shè)計(jì)等在網(wǎng)上搜集整理. 版權(quán)為張儉個(gè)人所有This article includes some parts, including text， pictures， and design。 Copyright is Zhang Jians personal ownership。用戶(hù)可將本文的內(nèi)容或服務(wù)用于個(gè)人學(xué)習(xí)、研究或欣賞，以及其 他非商業(yè)性或非盈利性用途，但同時(shí)應(yīng)遵守著作權(quán)法及其他相關(guān)法律 的規(guī)定，不得侵犯本網(wǎng)站及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)利。除此以外，將本 文