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文檔簡介

1、新起點 新征程 新跨越哈佛潤滑油產業(yè)園投產落成暨答謝晚宴每個時代都有它的領航者,站在時代塔尖,以全新高度對話未來,一路向上,站在更高處,望見新世界,成就新的自己,引領行業(yè)發(fā)展新格局,今天在這里啟幕潤滑油新時代,發(fā)展新未來!活動主題活動規(guī)劃活動流程 應急預案活動主題:新起點 新征程 新跨越-哈佛潤滑油產業(yè)園投產落成暨答謝晚宴-活動目的:1、展示哈佛潤滑油的品牌形象,2、提升知名度及影響力,3、通 過盛典,拓寬市場,4、加強行業(yè)聯(lián)系,達成友好合作關系?;顒訒r間:2019年4月活動地點:東莞康帝酒店中國廳參與人員:哈佛公司領導、員工、全國各地經銷商、新老客戶等 參與人數(shù):約500人場地劃分簽到區(qū):迎

2、賓簽到展示區(qū):品牌展示區(qū)、留影區(qū) 舞臺區(qū):舞臺內容,客戶觀禮定制奪目門頭,賦予一座城市空前標志,啟幕新起點 新征程 新跨越。入口門頭區(qū)域:啟幕新起點現(xiàn)場鋪設藍色地毯加高端立體花藝營造現(xiàn)場高端氛圍入口迎賓區(qū)域:迎賓花柱+地毯身穿湛藍高貴禮服,站立于門頭入口兩側迎賓,引領科技潮流時代迎賓區(qū)域: 模特迎賓禮儀小姐為來賓佩戴胸花,融匯科技與藝術的力量,將現(xiàn)場打造成時代與國際人文藝術的體驗現(xiàn)場!簽到區(qū)域:活動簽到中國廳入口兩側:設置哈佛潤滑油發(fā)展歷程加產品展示,成就科技走廊中的行業(yè)坐標。發(fā)展歷程VS產品展示長廊:新征程 新跨越留影區(qū)配置,展現(xiàn)品牌高度,打造國際范。 長廊互動配置:留影區(qū)互動1、現(xiàn)場布置圖

3、參考示意圖 北京廳通道門頭設計圖留影區(qū)設計圖發(fā)展歷程設計圖現(xiàn)場布置圖參考示意圖 簽到處2、現(xiàn)場布置圖參考示意圖 中國廳長廊通道大型全弧顯示屏配以頂級華耀燈光,以科技為力量,為城市注入耀眼光芒,賦予個時代來臨的全新標志盛典舞美推薦:新起點 新征程 新跨越現(xiàn)場布置圖參考示意圖活動主KV現(xiàn)場舞臺區(qū)參考示意圖宴會席設置宴會設40桌,每排正常坐人后靠背間距60CM、4主桌1、現(xiàn)場平面示意圖(北京廳走廊入場1)2、現(xiàn)場平面示意圖(中國廳走廊入場2)活動流程安排17:30-18:30暖場迎賓、播放公司宣傳片 嘉賓簽到,領取隨手禮18:30-18:4018:40-18:4518:45-19:2519:25-1

4、9:30開場視頻、開場人屏互動秀:光耀未來 主持人開場介紹活動及來賓董事長寄語、領導致辭等 祝酒儀式、宣布晚宴開始19:30-19:4519:45-19:5019:50-19:5519:55-20:0020:00-20:0520:05-20:1020:05-20:1020:10-20:1520:15-20:2520:25-21:00活力演繹-女子樂坊 活力演繹-時光之門 員工節(jié)目活力演繹-大型魔術 員工節(jié)目活力演繹-太空漫步 活力演繹-魔術互動 員工節(jié)目活力演繹-沙畫自由交流/用餐/女子樂坊暖場/合影Chapter 1 迎賓階段Chapter2主體活動階段Chapter 3 暖場助興階段播放視

5、頻宣傳片讓入場來賓深入了解企業(yè)文化嘉賓簽到嘉賓入場簽到,領取主辦方精心準備的伴手禮開場倒計時開場節(jié)目:光耀未來(推薦節(jié)目)光耀未來是一個大型的視頻互動全息舞蹈,舞蹈演員有節(jié)奏的舞蹈配合著視頻的播放,形成一個 人和影像的互動,兩者結合在一起再搭配適當?shù)谋尘耙魳纺軌騽?chuàng)造出極具視聽震撼的舞臺效果。主持人開場介紹活動概況,歡迎蒞臨來賓等董事長寄語、領導致辭及分享歡迎到場來賓,2018總結、闡述未來規(guī)劃、產品與愿景祝酒環(huán)節(jié)女子樂坊 (推薦節(jié)目)女子十二樂坊,中國一個以流行音樂形式來演奏中國音樂的樂團,其表演形式有別于傳統(tǒng)民樂演奏方式,給予觀眾新鮮感, 極盡視聽之娛時光之門(推薦節(jié)目)水墨舞:水是復雜的,

6、她有復雜的形態(tài),或許涓涓細流,或許洶涌澎湃。水是單純的,她偶爾 安靜,裝作一面鏡子,偶爾無聲無息的流動。水墨舞(推薦節(jié)目)每一個奇跡都不一樣、接下來就是見證奇跡的時刻大型魔術表演(推薦節(jié)目)太空漫步”-演員在一根轉動的桿上做高難度的技巧表演,巧妙構思下,勾勒出一幅幅美麗的 畫面,就像是流動的雕塑,使整個節(jié)目極富感染力。太空漫步(推薦節(jié)目)肩上芭蕾(推薦節(jié)目)盛典專業(yè)攝影團隊跟拍留念盛典現(xiàn)場花藝配色建議花材:白色、粉色郁金香系類、香檳玫瑰、黃蘭、粉色繡球等,提升格調,營造現(xiàn)場高端氛圍講臺花藝職責:迎賓、來賓引座、領導致辭引導、舞臺環(huán)節(jié)配合、歡送來賓 有高端活動禮儀服務經驗,統(tǒng)一造型服飾:淡藍色系

7、類迎賓禮儀(暫定)禮儀服裝職責:互動合影服飾:藍色禮服高定展示模特(暫定)職責:互動合影服飾:藍色禮服高定展示模特(暫定)消 防:活動保持暢通無阻,現(xiàn)場設置滅火器材。保安人員落實禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場安全的物品帶 入場內。防盜竊:與保安負責人溝通,制定嚴格的安全保衛(wèi)措施,在現(xiàn)場要安排專人看護重要展品和私人物品,以防丟失。 防騷亂:同時合理進行人流控制,疏導現(xiàn)場,避免惡性事件發(fā)生。緊急疏散方案:遇有緊急情況時,以最快速度調集保安人員至各出入口等重要位置,同時在場內各通道處維持秩序,使所有人員迅速、 有序、安全地疏散;遇有異常緊急情況時,安全保衛(wèi)組以最快速度撥打110、119、120

8、等相關電話,告知現(xiàn)場情況并派專人在約定地點 等待?;顒舆M行途中,音響設備如電壓不足不穩(wěn),導致保險跳閘的,馬上安排電工維修電箱,保證最快的速度恢復現(xiàn)場氣 氛;如活動中人員發(fā)生爭執(zhí),工作人員馬上上前勸阻協(xié)調,馬上通知相關負責人進行調解。防斷電:現(xiàn)場提供150千瓦發(fā)電設備,確?,F(xiàn)場供電的穩(wěn)定性活動緊急預案突發(fā)事件處理原則(一)發(fā)事件的原則:1、任何突發(fā)事故發(fā)生時,都要遵循“安全第一”的原則。2、確保領導和參加活動嘉賓的人身安全。3、一旦出現(xiàn)突發(fā)事故,應急指揮組立即啟動,指揮協(xié)調各搶險小組的工作。指揮組成員在現(xiàn)場指揮。4、指揮組應迅速與有關部門取得聯(lián)系,通知情況,得到相關指導和幫助。5、保護現(xiàn)場,控制

9、滋事人員。并設立出事地點中心的境界線,避免無關人員靠近和圍觀。6、如果現(xiàn)場的出入口均被滋事人員堵塞,負責會場秩序的指揮組織長及時請示肇慶公安分局等有關部門,并立即趕到主要出 入口,將滋事人員勸離,由保安人員拉起人墻,確保通道的暢通。7、發(fā)生人為用物品堵塞通道時,工負責會場外秩序的保安應迅速清理道路,拉起人墻,空出通道,確保車 輛安全通行。(二)治安,滋事事件的應急處理:1、指揮組領導人進行指揮并協(xié)調處理,并有最終處理權。2、會場應急小組成員應隨時注意各種矛盾糾紛,及時化解避免事態(tài)擴大。3、矛盾雙方如不聽勸解,會場應急小組成員應將雙方請出會場進行處理,不得影響大會進行。4、如有滋事人員闖入會場,

10、保安要全力阻止不得讓其靠近參加活動的人群,同時會場應急小組要堅守崗 位,對活動用設備 進行保護。5、及時向參加活動的人員做解釋和安撫工作,避免因慌造成失控?;ヂ?lián)網+公關互動+創(chuàng)意傳播在信息碎片化、熱點化、容易遺忘和顛覆的時代營銷推廣必然需要制造事件營銷和熱點的二次傳播博美文化傳播有限公司成立于2013年,歷經幾年耕耘,現(xiàn)已發(fā)展成為大型的公關活動、策劃執(zhí)行機構。博美憑借良好的信譽及 規(guī)模化優(yōu)勢為每一客戶創(chuàng)造最大的價值。公司本著“態(tài)度決定一切 細節(jié)決定成敗”的企業(yè)精神和理念,銳意創(chuàng)新、厚積薄發(fā),堅持一貫的專業(yè)水準,從客戶的角度出發(fā), 通過資源整合,全方位立體的為客戶量身打造最具個性特色的方案。憑借良好的資源背景,經驗豐富的人才和專業(yè)化的服務,博美 已經在業(yè)界享有盛譽,客戶覆蓋各級政府機構、房地產、金融、汽車、消費品等知名企業(yè)。公司從項目策劃到現(xiàn)場執(zhí)行,每一個細微環(huán)節(jié),都源于專業(yè),止于嚴謹。公司業(yè)務網絡分布在廣東地區(qū)的大中城市,并利用自 身深厚的文化底蘊、先進的管理體系、卓越的團隊合作精神,最具人性化的創(chuàng)新思維、豐富的實戰(zhàn)經驗、專業(yè)的水準竭誠為客戶提 供高品質的服務。跨界三方互動引發(fā)初步關注活動形式上線邀約網友報名三方產品整

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