公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、公文管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的高度開展，傳統(tǒng)的以字符為主題的信息傳播形式已不再滿足需要?；趀b的辦公系統(tǒng)顯得越來越必要。本系統(tǒng)正是為了滿足這樣的需求而設(shè)計(jì)開發(fā)的。程序在visualstudi2022平臺下使用編程語言，數(shù)據(jù)庫使用sqlserver2000。本公文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公文處理的自動化流轉(zhuǎn)，包括公文起草、已發(fā)公文、待辦公文、已辦公文、公文委托、流程監(jiān)控以及類別定制。系統(tǒng)完成了創(chuàng)立公文流的途徑；起草的公文能按照已創(chuàng)立的公文流途徑流轉(zhuǎn)；能對其起草的公文進(jìn)展統(tǒng)計(jì)及實(shí)時(shí)的監(jiān)控；可以查看自己審批過的公文；能委托其別人代自己審批公文；可以添加、維護(hù)人員信息。關(guān)鍵詞：公文管理系統(tǒng)；b/s形

2、式；sqlserver1引言隨著行政機(jī)關(guān)、公司企業(yè)公文電子化工作的進(jìn)一步展開，電子化公文管理成為政府機(jī)關(guān)和公司企業(yè)的一個(gè)戰(zhàn)略性課題，但當(dāng)前公文管理技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)還不夠成熟，為了進(jìn)一步推動政府信息化的建立，必須進(jìn)一步研究開發(fā)適應(yīng)新時(shí)代的基于internet的公文管理系統(tǒng)，以進(jìn)步公文辦理效率，提升政府和公司績效。公文管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)管理為核心，在數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的支持下，對公文處理的各種信息進(jìn)展搜集、整理、存儲、檢索、統(tǒng)計(jì)和傳播。為了實(shí)現(xiàn)對公文處理信息的有效管理和操作，就要把這些信息轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)構(gòu)造，并使之適應(yīng)公文管理的要求。提供網(wǎng)絡(luò)電子公文管理功能需務(wù)實(shí)例是宣傳管理部門的迫切要求。但是由于基

3、層部門缺乏既精通公文管理業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的人才，在參與系統(tǒng)開發(fā)建立中仍然遇到很多困難，如缺少可供參考、借鑒的網(wǎng)絡(luò)公文管理解決方案，很難提出準(zhǔn)確、系統(tǒng)的功能需求。由于公文管理系統(tǒng)的功能需求優(yōu)先和相對獨(dú)立干系統(tǒng)開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境，功能需求分析和編制工作可以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)前進(jìn)展。所以，公文管理系統(tǒng)需要深化進(jìn)展功能需求研究，及時(shí)提供具有借鑒、參考作用的功能需務(wù)實(shí)例。公文管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用上概括起來說是向著普及性和高層次兩個(gè)方向開展。從普及性方面來說，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)功能的增強(qiáng)和廣泛應(yīng)用，以微型計(jì)算機(jī)為主要信息處理工具的、功能完善的公文管理系統(tǒng)將越來越多地受到各級管理者的歡送，并且要逐漸地向著

4、取代原始的公文發(fā)布方式的方向開展。從公文管理系統(tǒng)應(yīng)用的高層次上來講，以大型計(jì)算機(jī)為中央處理機(jī)的分布式公文管理系統(tǒng)也是一個(gè)重要的開展方向，利用微型計(jì)算機(jī)和大型主機(jī)聯(lián)網(wǎng)，可以為管理者提供更加方便的信息發(fā)布渠道和支持。從公文管理系統(tǒng)的體系構(gòu)造看，傳統(tǒng)的公文管理系統(tǒng)一般采用兩層/s構(gòu)造，這種構(gòu)造集中了大中型系統(tǒng)及文件效勞器的優(yōu)點(diǎn)，并有良好的系統(tǒng)開放性和可擴(kuò)展性，它一般應(yīng)用于局域網(wǎng)。但是，隨著信息的全球化，區(qū)域的界限己經(jīng)被打破，人們己經(jīng)越來越不滿足于只在一個(gè)小的區(qū)域內(nèi)共享信息，尤其是近年來的電子商務(wù)在internet的興起，已成為一種強(qiáng)大的驅(qū)動力，迫使/s形式從局域網(wǎng)(lan)向廣域網(wǎng)(an)延伸。如今

5、，internet己經(jīng)成為全球最大的網(wǎng)絡(luò)互連環(huán)境，在internet的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的b/s計(jì)算形式正是目前的流行趨勢。因此，作為一個(gè)科技工作者，我們應(yīng)該親密地注意公文管理系統(tǒng)的開展方向，盡量吸收各種有益的經(jīng)歷，積極開展對公文管理系統(tǒng)的理論研究和實(shí)際應(yīng)用，促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用在我國的進(jìn)一步開展。internet的出現(xiàn)和開展己經(jīng)給這個(gè)世界帶來了宏大的沖擊。但隨著internet上信息資源的爆炸增長出現(xiàn)了新的問題。例如:有用信息的查找極為困難:internet的響應(yīng)速度越來越慢;eb信息處理的智能化得不到深化開展等等。針對這些問題，xl近幾年來迅速崛起xl又稱為可擴(kuò)展標(biāo)記語言(extensibleark

6、uplanguage,7nl)，事實(shí)上它并不是一種真正意義上的標(biāo)記語言，而是一種允許用戶對自己的標(biāo)記語言進(jìn)展定義的源語言。xl具有對數(shù)據(jù)的自描繪性和可擴(kuò)展性，符合internet進(jìn)一步開展的需要，k組織制定xl標(biāo)準(zhǔn)的初衷也是定義一種互聯(lián)網(wǎng)上交換數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，也是公文管理系統(tǒng)在將來的技術(shù)開展的趨勢和方向。asp也向晉級。隨著技術(shù)的開展，公文管理系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)功能都到達(dá)新的高度。2公文管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)需求分析根據(jù)公文管理系統(tǒng)的根本需求，本系統(tǒng)需要完成以下任務(wù)。根據(jù)公司的實(shí)際情況，創(chuàng)立公文流途徑。員工可以起草公文，并且起草的公文可以按照已創(chuàng)立的公文流途徑流轉(zhuǎn)?？梢詫ζ鸩莸墓倪M(jìn)展統(tǒng)計(jì)及實(shí)時(shí)

7、監(jiān)控。可以統(tǒng)計(jì)查看自己審批過的公文。可以委托其他員工代自己審批公文?？梢蕴砑?、維護(hù)員工信息。2.1.1用戶身份級別要求即根據(jù)身份的不同對系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同。從權(quán)限大小大致可以分為：系統(tǒng)管理員、用戶、一般用戶。系統(tǒng)提供靈敏的角色設(shè)定和權(quán)限的分配功能，每個(gè)用戶的審批、通知、查看、歸檔可以在系統(tǒng)賦予。2.1.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)置公文起草通過公文起草模塊，可以創(chuàng)立要流轉(zhuǎn)的文件。已發(fā)公文通過已發(fā)公文模塊，可以查看自己發(fā)送的公文的詳細(xì)信息，包括公文如今的所處的節(jié)、公文要流轉(zhuǎn)的途徑以及公文詳細(xì)信息。待辦公文通過待辦公文模塊，可以查看需要自己審批的公文，并對其進(jìn)展審批。已辦公文通過已辦公文模塊，可以查看自己

8、審批過公文的詳細(xì)信息，包括公文如今的所處環(huán)節(jié)、公文要流轉(zhuǎn)以及公文的詳細(xì)信息。公文委托通過公文委托模塊，可以委托其他同事代替自己審批公文。流程監(jiān)控通過流轉(zhuǎn)監(jiān)控模塊、可以查看自己所發(fā)公文所處的環(huán)節(jié)以及已批環(huán)節(jié)的審批內(nèi)容。類別定制通過類別定制模塊，可以定制公文類別、流程途徑、員工角色、部門以及管理員工信息。2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)目的公文管理系統(tǒng)可以滿足現(xiàn)代辦公的需要，在internet上實(shí)現(xiàn)公文流。系統(tǒng)的根本設(shè)計(jì)原那么有：先進(jìn)性與方便性原那么、功能實(shí)用性原那么、開放性與可擴(kuò)展性原那么等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用較好的設(shè)備與技術(shù)，協(xié)議符合國家和國際標(biāo)準(zhǔn)，能保證公文的正常運(yùn)行，確保系統(tǒng)有較長的生命周期。本系統(tǒng)總體目的是將

9、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和科學(xué)的公文管理結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了公文處理的自動化流轉(zhuǎn)。本系統(tǒng)首先要實(shí)現(xiàn)動態(tài)性和交互性。所謂的動態(tài)性就是能動態(tài)更新內(nèi)容，如更新個(gè)人信息、公文信息、流轉(zhuǎn)信息等。這要求與數(shù)據(jù)庫有良好的連接；交互性那么要求公文的及時(shí)審批和歸檔。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的平安性和可靠性，防止別人進(jìn)入破壞數(shù)據(jù)庫信息。2.3開發(fā)環(huán)境框架是irsft公司推出的具有戰(zhàn)略性開展的新一代開發(fā)平臺，框架將irsft公司所有編程語言的開發(fā)環(huán)境同意起來，并且可以創(chuàng)立、配置和運(yùn)行eb效勞以及inds平臺的應(yīng)用。在.net框架中，所有的編程語言，從高層javasript到低層的+語言，一律是等同的，他們都將生成托管代碼，并且可以

10、一次編寫，隨處運(yùn)行。.net框架還可以使不同的語言進(jìn)展交互，即一種語言可以使用另一種語言所編寫的組件。的工作原理在多數(shù)場合下，可以將頁面簡單地看成一般的htl頁面，頁面包含標(biāo)記有特殊處理方式的一些代碼段。當(dāng)安裝.net時(shí)，本地的iiseb效勞器自動配置成查找擴(kuò)展名為.aspx的文件，且用模塊(名為aspnet_isapi.dll的文件)處理這些文件。從技術(shù)上講，模塊分析aspx文件的內(nèi)容，并將文件內(nèi)容分解成單獨(dú)的命令以建立代碼的整體構(gòu)造。完成此工作后，模塊將各命令放置到預(yù)定義的類定義中(不需要放在一起，也不需要按編寫順序放置)。然后使用這個(gè)類定義一個(gè)特殊的對象page。該對象要完成的任務(wù)之一就

11、是生成htl流，這些htl流可以返回到iis，再從iis返回到客戶。簡言之，在用戶懇求iis效勞器提供一個(gè)頁面時(shí)，iis效勞器就根據(jù)頁面上的文本、htl和代碼(這對我們來說是最重要的)建立該頁面。采納了包括java在內(nèi)的許多其它面相對象編程語言的功能和特點(diǎn)。把根本數(shù)據(jù)類型字符串、整型、雙精度等等轉(zhuǎn)換成帶有屬性和方法的對象；它還引入了java類型的錯誤捕獲機(jī)制用try和ath；還把代碼編譯成微軟中間語言irsftinterediatelanguage，il；它還提供了基于xl的應(yīng)用程序配置。更重要的是設(shè)計(jì)面向?qū)ο蠼鉀Q方案的才能可以用任何語言實(shí)現(xiàn)。在本文中，我將比擬語言和java；不過與其它面相對

12、象編程語言來說，如今本質(zhì)上在走它自己的路。2.3.4v介紹v(del/vie/ntrller)是一個(gè)設(shè)計(jì)形式，是國外用得比擬多的一種設(shè)計(jì)形式，v包括三類對象。del是應(yīng)用對象，vie是它在屏幕上的表示，ntrller定義用戶界面對用戶輸入的響應(yīng)方式。它強(qiáng)迫性的使應(yīng)用程序的輸入、處理和輸出分開。使用v應(yīng)用程序被分成三個(gè)核心部件：模型、視圖、控制器。它們各自處理自己的任務(wù)。模型del模型是應(yīng)用程序的主體局部。模型表示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，或者業(yè)務(wù)邏輯。視圖vie視圖是應(yīng)用程序中用戶界面相關(guān)的局部，是用戶看到并與之交互的界面?？刂破鱪trller)控制器工作就是根據(jù)用戶的輸入，控制用戶界面數(shù)據(jù)顯示和更新del對象狀態(tài)。2.3.5編程運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境：pu:adathln(t)2800+內(nèi)存：512b硬盤：80g軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)：irsftindsxpservie應(yīng)用軟件：sqlserver2022、2022操作平臺3公文管理系統(tǒng)系