公司人員結(jié)構(gòu)分析及公司人員情況分析

1、第 頁共8頁公司人員結(jié)構(gòu)分析地方融資平臺(tái)過去、現(xiàn)在和將來對(duì)地方城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展都會(huì)做出重大貢獻(xiàn)。隨著平臺(tái)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的不斷推進(jìn)，人才儲(chǔ)備不足、高級(jí)專業(yè)人才缺乏等問題日益突顯。為了更為清晰深度地了解我市各平臺(tái)公司人員結(jié)構(gòu)情況，現(xiàn)從人員數(shù)量配置、人員素質(zhì)、崗位結(jié)構(gòu)等方面對(duì)平臺(tái)公司人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行梳理分析。一、人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析1、人員質(zhì)量分析截止2017年10月底，我市9家平臺(tái)公司共有員工134人，其中借調(diào)到其他行政單位63人，平臺(tái)公司現(xiàn)有在職人員71人。平臺(tái)公司人員學(xué)歷分布情況從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看，平臺(tái)公司具備大專以上學(xué)歷人數(shù)占公司總?cè)藬?shù)的97.8%，其中，具備本科及以上學(xué)歷人數(shù)占平臺(tái)公司總?cè)藬?shù)

2、的45.5%。從人員學(xué)歷分布上看，平臺(tái)公司基本具備了一支高學(xué)歷的員工隊(duì)伍。2、年齡結(jié)構(gòu)分析從某種程度上講，員工年齡與工作經(jīng)驗(yàn)呈正比例關(guān)系。通過對(duì)員工年齡分布的分析，可初步得出具備工作經(jīng)驗(yàn)豐富的員工數(shù)量所占比例。具體數(shù)據(jù)如下圖：從上圖顯示的數(shù)據(jù)上看，平臺(tái)公司在35歲以上年齡階段的員工人數(shù)占公司總?cè)藬?shù)的10.4%,25歲以下年齡階段員工人數(shù)占公司總?cè)藬?shù)的33.6%,平均年齡約28歲。整體上看，平臺(tái)公司整個(gè)員工隊(duì)伍正處于年富力強(qiáng)階段，人才隊(duì)伍趨于年輕化，而一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富人員在總體人員中所占比例較小。3、部門職位層次結(jié)構(gòu)分析部門人員分布表從部門人員分布上看，各部門人員平均分布。從管理層級(jí)上看，職位層

3、次較多，尤其表現(xiàn)在主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)兩個(gè)管理層次上。此種現(xiàn)象可能產(chǎn)生工作程序繁瑣、員工接受雙重領(lǐng)導(dǎo)、信息傳達(dá)不暢通等現(xiàn)象出現(xiàn)。建議對(duì)主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)兩個(gè)職位層級(jí)進(jìn)行適當(dāng)縮減，以達(dá)到提高工作效率、減少匯報(bào)程序的目的。4、專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)分析號(hào)業(yè)技能人員分布表斗541平臺(tái)公司在職人員71人，其中管理類專業(yè)人員占57.75%，技術(shù)類人員只占總?cè)藬?shù)的28.17%，技術(shù)類人員偏少。二、存在問題1、人力資源管理制度不完善人力資源管理制度主要包括人力資源規(guī)劃、招聘與選拔、資源配置與使用、員工培訓(xùn)、薪酬激勵(lì)、業(yè)績考核、員工發(fā)展等模塊。平臺(tái)公司現(xiàn)有的制度經(jīng)過不斷的修訂調(diào)整，已經(jīng)比以前改進(jìn)了許多，但還存在一定的不足：（1）

4、現(xiàn)有的人力資源管理制度數(shù)量少、覆蓋面小、內(nèi)容不完整、缺少人力資源規(guī)劃、薪酬管理、職業(yè)生涯規(guī)劃等內(nèi)容；（2）現(xiàn)有的管理制度原則性內(nèi)容較多，可操作性不強(qiáng)，沒有規(guī)范的工作流程，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)沒有明確責(zé)任人和分工；（3）缺少一些實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，沒有體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的思想。沒有科學(xué)、合理的管理制度就不能對(duì)日常工作的開展提供很好的指導(dǎo)，工作規(guī)則沒有確定好，也將制約未來工作的有效開展。2、公司人員素質(zhì)和崗位需求不匹配，業(yè)務(wù)骨干嚴(yán)重匱乏、人員觀念落后。（1）從學(xué)歷上看，公司以大專為主；從職稱上看，中級(jí)以上職稱的也不是很多。即公司現(xiàn)在高學(xué)歷、高技能的人員不足。（2）平臺(tái)公司主要是圍繞融資業(yè)務(wù)和城市建設(shè)業(yè)務(wù)為主，

5、各業(yè)務(wù)都需要專業(yè)的人才來運(yùn)作、涉及非常廣泛，包括項(xiàng)目管理人員、市場(chǎng)經(jīng)營人員等專業(yè)人才。但公司現(xiàn)在既有專業(yè)知識(shí)，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、工作能力的人員不多，導(dǎo)致各業(yè)務(wù)的開展受到一定的限制，業(yè)務(wù)骨干匱乏，人員素質(zhì)與崗位需求匹配度不高。（3）中層管理隊(duì)伍作為公司的中堅(jiān)力量，對(duì)公司的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，但是目前由于專業(yè)不對(duì)口，以及管理技能上的欠缺，沒能在公司樹立比較好的威信，不能領(lǐng)導(dǎo)大家很好的開展工作，導(dǎo)致普通員工意見較大。（4）平臺(tái)公司員工在創(chuàng)新意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、協(xié)作意識(shí)、危機(jī)意識(shí)等方面比較弱。這說明公司員工市場(chǎng)競(jìng)爭意識(shí)不強(qiáng)，也說明員工惰性比較大。3、公司員工積極性普遍不高（1）公司業(yè)績考核制度不完善，導(dǎo)致

6、考核沒有起到應(yīng)有的激勵(lì)和引導(dǎo)作用，很大程度上影響力員工的積極性。（2）現(xiàn)行的薪酬體系不能反映崗位價(jià)值，同時(shí)沒有和業(yè)績貢獻(xiàn)緊密聯(lián)系，導(dǎo)致激勵(lì)作用減弱，大大降低了員工的積極性。三、具體建議及措施（1）人力資源規(guī)劃的缺失導(dǎo)致公司人力資源管理方向的不明確，因此公司應(yīng)該制定科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃，分析各業(yè)務(wù)模塊對(duì)各種類型專業(yè)人才的需求，公司依據(jù)人員需求進(jìn)行全局的、合理的分析和規(guī)劃。（2）關(guān)鍵崗位一定要招聘高素質(zhì)人才。根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行分析，明確各個(gè)崗位的職責(zé)要求、任職資格，以此制定人員甄選的客觀標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而規(guī)范招聘流程。（3）平臺(tái)公司人員任用通常是領(lǐng)導(dǎo)層直接任命，沒有經(jīng)過完善的測(cè)評(píng)程序，人員任用帶有盲目性，

7、選拔任用變成了直接指定。公司應(yīng)該制定科學(xué)有效的聘任和使用機(jī)制，盡量讓員工在最適合的崗位工資。制定淘汰機(jī)制，形成“庸者下，能者上”的良性競(jìng)爭局面，使崗位能力和員工素質(zhì)相匹配，提高公司效率。（4）培訓(xùn)是員工素質(zhì)和技能提高的一種重要途徑。員工對(duì)培訓(xùn)需求的增長主要體現(xiàn)在管理技能培訓(xùn)、學(xué)歷職稱培訓(xùn)和工作所需特殊技能培訓(xùn)。員工對(duì)培訓(xùn)有明確的需求，從公司長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮，應(yīng)該加強(qiáng)該部分工作。（5）員工職業(yè)生涯規(guī)劃在公司里主要是指對(duì)員工晉升發(fā)展通道和開發(fā)措施的設(shè)計(jì)。目的是實(shí)現(xiàn)公司人力資源需求和員工個(gè)人職業(yè)生涯需求之間的平衡；最大限度的利用和發(fā)展本公司的人才，體現(xiàn)公司對(duì)員工個(gè)人發(fā)展的關(guān)心和指引，為每一位員工提

8、供不斷成長以及挖掘個(gè)人最大潛力、提高自身素質(zhì)的機(jī)會(huì)；對(duì)公司員工的職業(yè)生涯發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，促進(jìn)員工與組織共同進(jìn)步。（6）根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略確定公司的年度經(jīng)營目標(biāo)，然后以此為指導(dǎo)，從上向下，從下向上幾輪反復(fù)溝通確定個(gè)部門目標(biāo)，以此確定公司員工業(yè)績考核指標(biāo)。跟蹤檢查整個(gè)考核過程，時(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各部門指標(biāo)完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，做出調(diào)整。（7）在科學(xué)的工作分析與職位評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上建立合理的薪酬制度，針對(duì)崗位性質(zhì)的不同、所需能力和技術(shù)的不同而有所區(qū)別。公司人員情況分析目前公司有崗位20個(gè)，在冊(cè)人員28人，其中男員工11人，占比39.28%，女員工17人，占比60.72%。平均年齡30.04歲，其中20-30歲2

9、0人，占比71.4%，31-40歲3人，占比10.71%，41歲以上5人，占比17.85%。政治面貌，團(tuán)員11人，占比39.28%，黨員5人，占比17.85%。大專及本科學(xué)歷24人，占比85.71%，通過國家英語四級(jí)考試的5人，6級(jí)考試的1人。入職年限2015年以后入職的14人，占比50%，簽訂正式勞動(dòng)合同的13人，占比46.42%。存在的問題及解決的方案1.男性員工占比39.28%，女性員工占比60.72%。說明公司人員結(jié)構(gòu)中女性員工占多數(shù)，而且未婚女員工又占女員工數(shù)量的絕對(duì)多數(shù)，那么未來就會(huì)存在女員工因?yàn)榛榧蓿瑧言屑吧拥纫幌盗袉栴}而對(duì)工作產(chǎn)生一定影響，這里面也不排除離職現(xiàn)象的產(chǎn)生。解決的

10、有效方式是在今后招聘及錄用員工時(shí)向男性傾斜，特別是重點(diǎn)崗位，重點(diǎn)技術(shù)部門在日常工作中注意男員工的培養(yǎng)，而有些更適合女員工的崗位也盡量培養(yǎng)已婚有子的員工。2.平均年齡30.04歲，20-30歲，占比71.4%。說明我們是一個(gè)非常有朝氣的團(tuán)隊(duì)，具有接受新生事物能力強(qiáng)，奮發(fā)向上的年齡特點(diǎn)。這個(gè)年紀(jì)的員工大部分是踏入社會(huì)不久，有一定的工作經(jīng)歷，他們對(duì)自己的人生規(guī)劃與定位不是很清楚，只是會(huì)有一個(gè)模糊的方向。正所謂“初生牛犢不怕虎”，“無知者無畏”。這既是優(yōu)點(diǎn)也是缺點(diǎn)，說是優(yōu)點(diǎn)是這些80，90后對(duì)于他們未來是考慮怎么做，針對(duì)這一點(diǎn)我們就可以適時(shí)加以職業(yè)規(guī)劃的輔導(dǎo)，從工作上和生活上予以更多關(guān)注，也許他們就可

11、以成長為公司今后的中堅(jiān)力量，因?yàn)槭枪九囵B(yǎng)起來的人才，會(huì)對(duì)公司有很強(qiáng)的忠實(shí)度而且熟悉公司的成長歷程，那么由他們提出的一些實(shí)際問題也會(huì)是很有代表性和中肯的。但是任何事情都是具有兩面性的，同樣會(huì)因?yàn)椤俺跎俨慌禄ⅰ碑a(chǎn)生誤打蠻干的現(xiàn)象或者承受不了失敗和挫折，抗壓能力差，對(duì)所從事的工作產(chǎn)生抵觸情緒，感到前路迷茫。這是可以理解的，但更重要的是要明白任何一條成功的道路都不是一帆風(fēng)順的，人生如此，工作也是如此。針對(duì)這個(gè)問題，我們也可以通過各種文體活動(dòng)來紓解心情同時(shí)也可以在輕松愉快的氛圍下疏導(dǎo)心理，建立員工迎接挑戰(zhàn)的信心。3.政治面貌，黨團(tuán)員占比57.13%，達(dá)到全體員工的一半以上，說明員工積極向上都有向組

12、織靠攏的意愿，思想和覺悟也比較高，對(duì)于我們的團(tuán)隊(duì)管理是一大優(yōu)勢(shì)。4.學(xué)歷。本公司大專及以上學(xué)歷24人，占比85.71%。其中還有4人通過了國家英語四級(jí)考試，1人通過六級(jí)考試。知識(shí)層次高說明我們團(tuán)隊(duì)的整體文化素質(zhì)要高于一般的藥品流通企業(yè)，但是也存在一定的隱患，那就是我們要如何留住人才的問題，這對(duì)我們?cè)趰徫慌渲靡约靶劫Y福利的設(shè)計(jì)上是一個(gè)挑戰(zhàn)，我們的員工走進(jìn)我們的企業(yè)，是希望通過企業(yè)搭建的平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)人生一個(gè)階段的價(jià)值，當(dāng)員工覺得他的崗位不能很好的體現(xiàn)他的價(jià)值或者是他認(rèn)為付出與回報(bào)不成正比時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一些心理波動(dòng)，而要解決這個(gè)問題的關(guān)鍵是溝通，是人資與員工的溝通，盡量做到將合適的人放到合適的崗，人盡其才，因?yàn)闆]有人是沒有用的，也沒有崗是干不了的，只有兩者完美的結(jié)合，才可以使員工人生價(jià)值最大化，也可以使公司利益最大化；而人資與公司