廣東XX律師事務所崗位責任制度

1、廣東 XX 律師事務所崗位責任制度為了明確責任，提高工作效率，保證辦案質(zhì)量，獎罰有據(jù)，以推動和保障本所各項工作的順利開展，特制定本所崗位責任制度： （一） 、主任崗位責任本所是合伙組成的， 實行主任負責制， 主任對全所工作負責。 1 、全面主持本所的各項業(yè)務和行政工作，協(xié)調(diào)好全所律師人員之間的關系。 2 、檢查、指導、監(jiān)督本所律師人員的工作進展情況。3、及時聽取重大疑難案件和涉外業(yè)務的匯報并做出處理意見。檢查律師的出庭工作質(zhì)量，定期抽查案卷，有計劃地訪問法律顧問單位，聽取意見， 檢查顧問工作情況， 每季度對全所工作質(zhì)量進行一次講評，表揚好的，指出存在的問題。 4 、審查涉外的、重大的、改變定性

2、的、作無罪辯護的訴訟文書及法律意見書、 法律建議書、 見證書等各種重要的法律文書。 5 、每月定期如召開所務會議，及時總結經(jīng)驗，聽取合理化建議。貫徹合伙會議通過的各項決定。 6 、指定案件的承辦律師和擔任企事業(yè)單位法律顧問的人員，安排好本所律師人員的工作。7、關心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。 8 、負責本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務管理等工作。 （二）副主任崗位責任 1 、對主任負責，接受主任的行政領導和業(yè)務指導。 2 、協(xié)助主任指導、檢查、督促本所的律師業(yè)務工作，組織對重大疑難案件的討論、匯報。3 、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務學習。4 、受主任委托，審核本所承辦律師草擬的各類法律

3、文書。5 、根據(jù)主任的委托，為受理的案件指定有關律師承辦，做到合理分配任務。6 、接受委托，主持某項業(yè)務或出席某種會議和向上級主管部門匯報工作。 （三）辦案律師崗位責任 1.辦案律師必須認真閱卷， 會見被告人或當事人， 注重調(diào)查，客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認真擬定代理意見或辯護詞。參加調(diào)解、仲裁、訴訟活動時，不得隨便缺席，不得擅自易人。 2. 凡需要集體討論的案件， 先由承辦律師提出初步意見， 當承辦律師意見與多數(shù)律師意見不同而又堅持原有意見時，應由合伙人集體決定。 3.凡屬下列情況的案件， 必須報主任或合伙人集體決定： （ 1 ） 作無罪辯護或改變犯罪性質(zhì)辯護的刑事案件； （ 2 ） 重大

4、復雜的案件或有重大影響的案件； （3）涉外案件。 4.證書、法律文書、法律意見書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、 重大的、 改變定性的、 作無罪辯護的訴訟文書，必須報主任審核簽發(fā)。 5.辦案律師辦理各類案件均應由本所審核立案。 6.律師向個人調(diào)查取證，應盡可能兩人進行。 7.實習及助理人員未經(jīng)本所認可不行以本所的名義辦案。 8.帶實習生的律師應做好對實習人員的帶教工作， 負責審查， 修改實習人員起草的法律文書和指導其他業(yè)務活動。 9.律師對國家機密、商業(yè)秘密和當事人的隱私應當保密。 10. 案件辦結后一個月內(nèi)裝訂歸檔。年內(nèi)分兩期移交辦公室。每 月 28 日前將“律師工作情況月報表”交辦公室累

5、計上報市司法局。（四） 、法律顧問工作責任 1 、加強與法律顧問單位的工作聯(lián)系，以大中型事業(yè)單位實行每月不少于一次到訪 （或去電話） 以了解顧問單位近期工作情，并作好“顧問單位工作日志”記錄。 2 、為聘請單位草擬、審查或修改法律文書，參加經(jīng)濟合同談判。對重大經(jīng)濟項目與涉外項目的談判，須邀請本所律師集體討論，確定談判方案，向所領導匯報。 3 、主動了解聘請單位簽訂經(jīng)濟合同橫向聯(lián)營協(xié)議以及經(jīng)濟糾紛的情況，積極代理聘請單位參與調(diào)解、仲裁、訴訟活動。 4 、應聘請單位的邀請， 參加聘請單位的重大決策工作， 幫助聘請單位建立、完善各項規(guī)章制度，有條件的應設立法律顧問室。 5 、協(xié)助聘請單位開展法制宣傳

6、工作，每年不少于一次為聘請單位的有關人員上法制課。 6 、受聘律師每半年向所主任匯報一次法律顧問工作，做好顧問工作總結，每年歸檔一次。 （五） 、監(jiān)事工作崗位責任為了規(guī)范各項制度的落實。 加強律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律意識教育， 使全所人員在遵章、守紀、守法方面更自覺、自律，維護和提高本所在社會的聲譽，充分發(fā)揮全所律師在社會主義法制建設中的積極作用。 特在本所設立臨事制度。監(jiān)事崗位責任為： 1 、對本所的合伙人、律師、員工在執(zhí) 行其職務時及在要工作崗位上有違反本所章程、 規(guī)定、 制度或有違反 國家、政府的法律、法規(guī)、律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律時進行監(jiān)督。 2 、每季度聽取本市有工作關系的公安、檢察、法

7、院、司法行政機關等部門的意見，收集對本所律師執(zhí)業(yè)工作的情況和建議。 3 、每半年聽取法律顧問單位及當事人對本所律師服務質(zhì)量的意見和建議。 4 、及時調(diào)查處理有關當事人對本所律師執(zhí)業(yè)職務中存在問題投訴，實事求是作好處理。 5 、發(fā)現(xiàn)本所工作人員有違法、違紀時應及時批評糾正。嚴重的提請領導做出處理。 6 、完成主任或主任辦公會議交辦的其他事務。 7 、嚴格遵守本所的章程和各項規(guī)定、制度，忠實及公正履行職務，不得以權謀私、徇私護短。 8 、負責監(jiān)督本所檔案及財務管理工作。 （六）辦公室主任崗位責任當好領導的參謀手，參與政務，管理事務，保障本所各項工作的正常運作，促進律師業(yè)務的發(fā)展。具體崗位責任為：

8、1 、做好公章管理，使用有登記，有主任（或主任委托人）簽名同意的案件才能加蓋公章。 2 、協(xié)助所領導做好上報下達的各項文秘工作。 3 、協(xié)助所領導審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書，保障辦公秩序的正常進行，發(fā)現(xiàn)問題要作好指引（即各項制度的執(zhí)行細則） 。 4 、協(xié)助所領導搞好內(nèi)務的各項管理工作。 5 、協(xié)助所領導做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。 6 、協(xié)助所領導搞好接待和理順協(xié)調(diào)各方關系的工作。 7 、協(xié)助所領導審計本所出納及會計帳簿的工作，并負責核對報銷憑證。8、副主任協(xié)助主任做好有關的工作。 （七）律師助理崗位責任積極完成主管律師交辦的各項工作任務，日常主要的工作是： 1 、協(xié)助調(diào)查取

9、證、起草法律文書，向有關單位送達文書等。 2、負責各項業(yè)務數(shù)字統(tǒng)計，按要求依時上報本所辦公室。 3 、接聽電話，并作好記錄，及時報告主管律師處理。 4 、應當保守在工作中知悉的國家秘密和當事人的商業(yè)秘密， 不得泄露當事人隱私。 5 、做好檔案管理及案卷的歸檔工作，及時提供資料給主管律師參考。6 、整理好內(nèi)務，做好接待當事人的工作。 （八） 、打字員崗位責任1 、一切需要打印的文書，均需經(jīng)所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。 未經(jīng)辦公室主任同意不得與外單位、 外人打印文件、材料。2 、確保打印文件、材料的質(zhì)量，做到既快又好，盡量避免漏打錯打。版面安排要得體，字跡要清楚，要節(jié)約用紙。對字跡模糊，

10、稿面不清的文書有權拒絕打印。 3 、受件當天打好（下午將下班時的受件除外） ， 交回擬稿人校對后及時付印。 校對后有錯誤打印的，每次罰款人民幣 10 元。 4 、收件時登記好日期和審批人、交打印者姓名，交件時要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。 5 、離開電腦時，必須鎖住鼠標。未經(jīng)主任批準，不得讓其他人在電腦上打字。 6 、負責管理本所復印機工作。 （九） 、 會計員崗位責任 1. 憑證上崗， 當好本所的財務參謀， 認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、 預算、 遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準，人清資金渠道，合理使用資金。2.做好記帳、算帳、報帳工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、 日清

11、月結、 按期報賬。 3.定檢查分析財務計劃、 預算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報辦公室主任存查。 每月將全所收入、 支出、盈專情況詳細列表報主任審閱。 4.按照國家會計制度規(guī)定，妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。 5.遵守、宣傳維護國家會計法、財政制度和財經(jīng)紀律，同違法亂紀行為作斗爭。 6. 對辦案律師應收的律師費尚未收到款的部分，每月列出清單，分送辦案律師催收，同時送辦公室主任一份作為備查。 （九） 、 出納員崗位責任 1. 搞好資金收付管理工作，執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定，把好現(xiàn)金收付關，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時應及時提出。 2.做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬，全面逐筆記錄現(xiàn)金收入

12、來源和支出用途， 每天與會計核對一次， 做到憑證發(fā)票無差錯，當日事當日作好。 3. 現(xiàn)金收入必須當日全部送存銀行，中午、晚上留存保險柜中的現(xiàn)金不得超過500 元，在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負責全額賠償。 4.一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。 5.每天要盤點現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對，保證帳實相符，如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應及時查明原因，不明原因的由出納人員自負。6.每周核對庫存現(xiàn)金一次，月終將銀行余額與總賬、銀行對賬單核對，發(fā)現(xiàn)問題及時查清，不能查清的及時報告主任。 7.收費應按照所主任審批的數(shù)額開出發(fā)票，寫清收費標準及時間。 8.做好本所人員工資、獎金的計算和發(fā)放工作。

13、 9.負責購置辦公用具和發(fā)放工作，購買物資需經(jīng)主任審批。 （十一）司機崗位責任 1.堅守崗位、服從調(diào)度、及時出車。 2.遵守交通規(guī)則，保證行車安全。 3.做好車輛保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生，保持車輛正常運行。 4.嚴格用車制度，未經(jīng)允許不得擅自用車，做到節(jié)省用油、防止浪費。 5. 積極參加本所的政治學習、加強業(yè)務鉆研，嚴守本所的制度、紀律。 （十二）檔案保管員崗位責任 1.負責對律師每年辦結之案件的業(yè)務檔案移交工作； 2.對律師移交后的檔案先檢查一次，符合要求的進行裝訂； 3.分年、分人、分類進行分放，并編寫好查找檔案索引； 4.借出的檔案要有登記、借閱人應按時退還，如借用人未按時退還的，檔案員有權負責追還； 5.對業(yè)務檔案按司法局要求切實做好保管，防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。 （十三） 、 律師事務所合伙人會議制度為了從組織上加強對本所各項工作的領導、發(fā)揚民主，集思廣益，確保決策正確，保障和促進本所各項工作的深入開展， 為經(jīng)濟建設和社會治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質(zhì)高效的法律服務，特訂立本制度。 1.主要任務是傳達貫徹上級司法行政機關的重要指示和工作部署；討論本所政務、業(yè)務、財務的重大問題。 2.討論決定事項時，既要發(fā)揚民主，又要在民