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文檔簡介
1、物資管理制度中國中鐵編制人:審核人:編制單位:中鐵六局集團鋪架分公司廣昆項目部2014 年 11 月第一章 總則第一條 為加強中鐵六局廣昆 改建鐵路成昆線廣通至昆明段擴能改造工程鋪架標段( 以下簡稱項目部)的物資管理工作,實現(xiàn)物資管理的標準化、集約化、精細化,保證鐵路工程提供質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的物資,減少浪費,降低成本,提高效益,根據(jù)中鐵六局集團有限公司物資管理辦法 、局指揮部物資管理辦法和鋪架分公司物資管理辦法相關(guān)規(guī)定制訂本辦法。第二條 本辦法適用于項目部所屬各施工作業(yè)隊生產(chǎn)所需各項物資的管理。第二章 機構(gòu)職責與權(quán)限第三條 項目部設(shè)物資管理領(lǐng)導小組。 項目經(jīng)理任組長, 書記、副經(jīng)理、總工程師
2、、總經(jīng)濟師任副組長,成員由物資部、工程部、安質(zhì)部、工經(jīng)部、計財部各部門主管組成,項目部物資管理日常工作由物資設(shè)備部具體負責。第四條 項目部物資管理職責:貫徹執(zhí)行分公司的物資管理辦法, 結(jié)合工程實際制訂項目部的物資管理實施細則。負責工程物資成本管理,負責物資核算和物資消耗統(tǒng)計工作,向相關(guān)部門提供物資的有關(guān)核算數(shù)據(jù)。負責集采物資需用計劃的提報和自采物資的采購供應(yīng)結(jié)算工作。負責物資的催發(fā)、驗收、儲存、保管、發(fā)放等現(xiàn)場物資管理和物資所處區(qū)域的文明工地建設(shè)。負責周轉(zhuǎn)材料和小型機具使用的計劃提報及公司授權(quán)的租賃工作。接受上級物資部門的業(yè)務(wù)培訓, 并負責對項目勞務(wù)作業(yè)隊物資人員進行業(yè)務(wù)指導與培訓。負責收集、
3、匯總、分析、填報各種資料、報表。第五條 架子隊物資管理職責:貫徹執(zhí)行分公司、本單位和項目部的規(guī)章制度及物資管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程實際制訂架子隊物資管理實施細則。根據(jù)物資需用計劃表結(jié)合庫存情況編制當月物資申請計劃并報送項目部。負責物資的保管、發(fā)放、盤點、結(jié)算及安全管理。負責工程物資核算和物資消耗統(tǒng)計工作,向架子隊物資管理小組提供當月物資消耗數(shù)據(jù)。負責周轉(zhuǎn)材料和小型機具、料具工具的使用管理工作。建立各項物資管理臺賬,負責物資內(nèi)業(yè)資料整理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及時準確填報公司和指揮部要求上報的各種資料、報表。第六條 項目部物資采購供應(yīng)的主要職責:負責及時向指揮部物資部提報甲供物資需求計劃、局級集中采購物資需
4、用總計劃, 向分公司機物部提報分公司級集中采購物資需用總計劃;負責根據(jù)施工進度向指揮部物資提報月度局級物資申請計劃, 向公司物資部提報月度公司級集中采購物資申請計劃, 向 經(jīng)管中心和機物部提報勞保用品和小型機具申請計劃;配合指揮部和公司物資部門進行工程項目物資市場調(diào)查和供方評定;參與分公司機物部組織的與項目部相關(guān)項目的集采物資招標工作;負責本項目部所到集中采購物資的驗收和檢驗,并及時向采購部門報送檢驗信息;負責集采物資的保管、發(fā)放、使用,對消耗數(shù)據(jù)定期進行分析,查找節(jié)超原因,制訂改進措施,落實責任。第三章 物資計劃管理第七條 物資計劃編制與提報(一)物資需用計劃項目部工程部依據(jù)施工圖紙、實施性
5、施工組織方案和規(guī)定的合理損耗系數(shù)提報各工號主要物資需用數(shù)量明細表 ,對各工號匯總后建立項目 主要物資需用限 (定) 額數(shù)量總計劃表 ,經(jīng)項目總工簽字批準后交物資設(shè)備部,作為物資采購供應(yīng)的依據(jù)。用于招邀標采購的物資需用計劃若施工圖紙不能到位, 項目部工程技術(shù)部門可依據(jù)設(shè)計初始文件編制工程項目工程總的或年度的主要物資需用量計劃, 經(jīng)項目部總工審核簽字后按上述程序提報。作業(yè)隊工程技術(shù)部門依據(jù)施工圖考慮合理損耗按核算單元提報本作業(yè)隊物資需用計劃, 經(jīng)作業(yè)隊技術(shù)主管審批后, 做為物資部門按核算單元進料、發(fā)料的依據(jù)。對于設(shè)計變更, 技術(shù)人員應(yīng)依據(jù)設(shè)計變更文件及時提報物資計劃,并入核算單元。用于搶險救災(zāi)、處
6、理突發(fā)事件的物資,項目人員可根據(jù)現(xiàn)場情況提出口頭物資需用計劃, 事后技術(shù)部門依據(jù)供應(yīng)數(shù)量提報書面物資需用計劃,并經(jīng)總工程師簽字審批。若存在物資超耗(超出核算單元的計劃部分)現(xiàn)象,項目部要分析原因, 明確責任, 技術(shù)部門提報的超耗物資需用計劃必須經(jīng)項目部總工、 項目經(jīng)理、 分公司總經(jīng)理批準后, 注明超耗,物資部門方可實施采供。(二)物資申請計劃.項目物資部門根據(jù)技術(shù)編制的核算單元的物資需用計劃結(jié)合庫存情況按采購權(quán)限分別編制甲供、 局級集采、 公司級集采、經(jīng)管中心集采物資申請計劃和非集采物資的采購計劃, 經(jīng)項目經(jīng)理審批后按下列流程報送。甲供物資、局級集采物資申請計劃由項目部物資部門每月 15 日前
7、報局指物資機械部,由指揮部物資機械部匯總后上報九景衢鐵路江西公司物資部和集團公司物貿(mào)公司。各作業(yè)隊物資人員于每月 14 日之前將下月所需甲供集采物資需用計劃報項目部物資設(shè)備部, 注明物資名稱、 規(guī)格型號、 數(shù) 量、到貨地點、聯(lián)系方式,并且簽字齊全。分公司集采物資申請計劃由項目部物資部門按月度需用計劃結(jié)合庫存每月 25 日報送分公司工程部,工程部批準后分公司的機物部按照上報的物資申請計劃,組織采購供應(yīng)。. 勞保用品和小型機具的采購或租賃申請計劃由項目部上報機物部和公司經(jīng)管中心,由經(jīng)管中心向機物部上報采購計劃,組織采購,或調(diào)劑、租賃。(三)物資采購計劃項目部物資部門根據(jù)技術(shù)部門編制的總需用計劃和各
8、核算單元的物資需用量計劃, 結(jié)合庫存情況, 編制非集采物資采購計劃表。用于搶險救災(zāi)和處理突發(fā)事件的物資可在事后依據(jù)技術(shù)部門補提物資需用計劃編制物資采購計劃。項目部的物資采購計劃由項目經(jīng)理批準,作業(yè)隊的采購計劃由各自作業(yè)隊長批準。第八條 計劃編制要求物資計劃采用規(guī)定的統(tǒng)一格式,必須及時準確,明確材質(zhì)要求、 相應(yīng)的技術(shù)標準和環(huán)境等要求。 考慮產(chǎn)品生產(chǎn)加工周期、采購周期、 運距時間等因素, 簽字、 印鑒齊全有效, 填寫要規(guī)范,并需注明供貨期、到站、卸車地點等事項, 必要時應(yīng)附相關(guān)技術(shù)圖紙資料。各類計劃要分類編號存放歸檔,妥善保管,以便查詢。第四章 物資采購供應(yīng)管理第九條 供方管理物資供方按照集中采購
9、范圍分為局級供方、 公司級供方和項目部級供方, 實行分級管理。 供方隨分公司物資集中采購范圍的變化進行動態(tài)調(diào)整。物資供方包括生產(chǎn)廠家和銷售商兩類, 各級物資管理部門應(yīng)分開進行評審,分別建立物資合格供方名冊。供方實行評審準入制度,分公司對供方進行終審。在使用分公司名冊內(nèi)合格供方時, 項目部必須索要相關(guān)資質(zhì)材料進行合格供方評價,不得未評價先使用。合格供方實行動態(tài)管理, 使用單位負責對供方進行動態(tài)考核。 若合格供方不能滿足需要時, 應(yīng)按要求對供方進行評價準入,并向分公司機物部備案。經(jīng)評審不合格的供方納入供方黑名冊。供方黑名冊公布后, 各單位必須嚴格執(zhí)行, 嚴禁與黑名冊中的供方進行采購活動,正在與其發(fā)
10、生采購活動的要加大對其所供物資的試驗檢驗力度和頻率,合同履行完畢后禁止再與其發(fā)生采購活動。第十條 物資采購原則:各級物資部門,在實施采購時,要符合市場運作規(guī)則,體現(xiàn)公開、公平、公正、競爭擇優(yōu),并堅持以下原則。遵紀守法原則,即必須遵守國家地方有關(guān)政策和法令,熟悉并執(zhí)行有關(guān)合同法 、財經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定,堅持廉潔自律的原則。堅持集中批量采購的原則,爭取批量效益,降低采購成本。嚴格執(zhí)行計劃的原則,杜絕無計劃采購,禁止超計劃采購。堅持對供方進行先評價后采購的原則,堅持在合格供方名單中擇優(yōu)采購的原則。堅持質(zhì)量、價格、交貨期和售后服務(wù)相統(tǒng)一的原則,提高供應(yīng)保證能力。堅持成本核算,擇優(yōu)選購原則。
11、堅持“誰采購,誰對物資質(zhì)量和價格負責”的原則。堅持先調(diào)劑、后購置的原則,盤活庫存積壓物資。各級物資部門要根據(jù)采購權(quán)限履行采購職能,不得越權(quán)采購,非物資人員不得實施采購。被授權(quán)采購的物資采購機構(gòu)不得二次授權(quán)。第十一條 物資采購的形式物資采購以“集采物資以戰(zhàn)略采購、招(邀)標采購為主,競爭性談判為輔; 非集采物資以網(wǎng)絡(luò)競價采購為主, 以詢質(zhì)比價為輔”的形式進行。凡具備下列條件之一的物資, 必須進行招(邀)標或競爭性談判采購:單一品種物資采購金額5 萬元以上的。同類多品種物資采購金額10 萬元以上的。第十二條 采購的實施及物資供應(yīng)對于甲供物資和局集采物資由局指物資機械部按采購權(quán)限分別上報甲方和集團公
12、司物資部門。分公司集中采購的物資由項目部物資設(shè)備部上報分公司機械物資部,按公司要求組織供應(yīng)。三、對于非集采物資的采購由項目部物資部門負責組織供應(yīng)。 非集采物資采購可按要求采用網(wǎng)絡(luò)競價采購、 競爭性談判和詢質(zhì)比價的方式。 其中 1 萬元以上的必須在分公司非集采物資專區(qū)進行網(wǎng)絡(luò)競價采購。第十三條非集采物資網(wǎng)絡(luò)競價采購平臺管理各作業(yè)隊物資部門負責提報網(wǎng)絡(luò)競價采購的物資需求計劃、現(xiàn)場驗收、信息反饋等工作。第十四條物資 合同管理. 對于甲供物資和集采物資的合同, 項目部均應(yīng)留存合同復(fù)印件(或副本) ,做為到貨驗收的依據(jù)。. 項目部組織的非集采物資采購由項目部按合同管理要求簽訂合同。 物資采購(租賃) 合
13、同應(yīng)按分公司合同管理的要求進行會簽、評審。物資采購部門應(yīng)與發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的供應(yīng)商簽訂合同的同時簽訂“物資采購 (租賃 )廉潔協(xié)議” 。 各級物資部門應(yīng)將采購 (租賃 )合同的原件交財務(wù)部門 1份,經(jīng)辦人自留 1 份,以便查詢。同時將已生效的合同,按照工程項目分類編號存放,妥善保管, 并分別建立 “物資合同臺帳” , 并及時對合同的履約情況進行記錄。第十五條 物資供應(yīng)與協(xié)調(diào)甲供、局級集采物資的供應(yīng)由局指揮部物資機械部協(xié)調(diào)好甲方、供方和項目部之間的關(guān)系,確保物資的供應(yīng)。. 分公司集采物資供應(yīng)由分公司機物部協(xié)調(diào)集采物資各相關(guān)方的關(guān)系,組織催發(fā)料,保證按時到貨。. 勞保用品和小型機具的供應(yīng)。 由分公司經(jīng)
14、管中心協(xié)調(diào)各相關(guān)方的關(guān)系,組織催發(fā)料,保證按時到貨。. 非集采物資供應(yīng)。由項目部物資部門負責組織供應(yīng)。第五章 現(xiàn)場物資管理第十六條 物資到達現(xiàn)場的裝卸、搬運1物資的裝卸、搬運要文明作業(yè),防止材料損壞。重型超大物資和設(shè)備作業(yè)時應(yīng)有相應(yīng)的保護措施。2 搬運人員要認真執(zhí)行操作規(guī)程, 保護物資的標識和包裝,防止造成遺撒、泄露、揚塵等環(huán)境污染,同時還要按規(guī)定使用勞動保護用品,防止有害的環(huán)境影響和事故的發(fā)生。第十七條 物資驗收管理一、作業(yè)隊要設(shè)專(兼)職物資驗收人員,物資驗收人員不得由采購人員兼任。 對技術(shù)含量高的非通用物資, 由物資部門組織技術(shù)、 安質(zhì)等部門和人員共同檢驗。 物資部門應(yīng)配備滿足驗證所需的
15、計量設(shè)備、器具。二、物資驗收原則:物資驗收必須及時、準確,不得超過物資的驗收時效或合同規(guī)定的驗收時間。甲供物資要嚴格做好到貨檢驗工作, 并及時通知監(jiān)理到場參加開箱檢查、驗收。對甲供物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、檢測報告、合格證書、外觀質(zhì)量等按供貨合同共同檢查驗收,并做好驗收記錄,共同簽字確認;局集采物資、自購物資應(yīng)嚴格執(zhí)行驗標規(guī)范進行檢測。以上三種物資驗收要按規(guī)定的表格及時填寫完整,對應(yīng)表格見(附件 )。物資驗收分為數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收, 數(shù)量驗收時應(yīng)與供方共同清點, 以實際數(shù)量簽認; 一般物資可只進行外觀質(zhì)量驗收,需復(fù)檢的物資由技術(shù)質(zhì)檢部門及駐地監(jiān)理工程師按檢驗、 試驗相關(guān)規(guī)定平行取樣進行
16、檢驗, 以保證物資質(zhì)量符合生產(chǎn)需要。 物資部門將試驗報告原件及相應(yīng)技術(shù)證件復(fù)印件留存一份, 剩余原件交與技術(shù)部門。作業(yè)隊應(yīng)采取適當方式, 加強對大堆料的數(shù)量驗收,有效防止虧方或數(shù)量短缺。六、驗收結(jié)果的處理。所有物資到場后必須及時填寫物資進貨驗收記錄表。物資驗收合格后必須填寫物資(設(shè)備)到貨驗收合格記錄清單 。建立物資送檢臺帳,對復(fù)試物資的試驗委托書、技術(shù)證件的交接及時進行記錄。物資驗收合格后及時與供方辦理簽認手續(xù),點收入賬。進場后的物資,以料簽或料牌做標識,標識大小和內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定的樣式制作。 所有進場物資均需有狀態(tài)標識, 分別是: 待檢、合格、不合格。. 各作業(yè)隊每月 17 日 12 點前,
17、將本月(計算日期為上月18 日 - 本月 17 日)物資(設(shè)備)到貨驗收合格記錄清單及下月進場物資計劃表,按甲供、 局集采、 自購等情況分類及時報給項目部物資設(shè)備部; 并將本月所發(fā)生的經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師簽審合格的 進場材料/ 構(gòu)配件 / 設(shè)備報驗表 ( TA6 ) 復(fù)印件附后 (或制成電子版)一并上報。7 驗收不合格的物資要及時向供方反映并單獨存放、妥善保管,防止混雜、丟失、損壞和使用,并及時填寫“不合格物資清單”和質(zhì)量爭議及處置記錄,做退換貨處理。第十八條 物資保管保養(yǎng)根據(jù)物資的保管特性建立庫房、 料棚等必要的倉儲設(shè)施。存儲現(xiàn)場設(shè)立必要的安全防火設(shè)施、 器材, 保證物資安全。物資存儲場地應(yīng)干凈
18、整潔,物資堆碼整齊有序, 標識清楚。 避免出現(xiàn)物資變質(zhì)、失效、丟失,減少不避要的損失。出現(xiàn)損壞、丟失、過期變質(zhì)、老化等問題的物資,管庫員要及時上報物資主管, 填寫材料損失報告單 。露天存放物資,采取下墊上苫,不得放于低洼處。管庫員對貯存物資按鐵路物資保管技術(shù)規(guī)程進行防護。甲供物資應(yīng)按甲方要求單獨存放保管。第十九條 物資入庫管理進庫物資應(yīng)數(shù)量準確、質(zhì)量合格、 技術(shù)證件齊全, 應(yīng)與采購計劃及采購合同相一致,驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫收料單點收并登記物資收、發(fā)、存臺帳入賬。第二十條 物資出庫管理庫存物資按先進先出的原則進行發(fā)放。領(lǐng)發(fā)雙方應(yīng)對出庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、相關(guān)憑證及技術(shù)資料進行簽認
19、,填寫發(fā)料單 。對有保質(zhì)期限要求的物資,應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)投入使用。項目部對架子隊及外協(xié)隊伍實行限額領(lǐng)發(fā)料制度,項目部要結(jié)合施工圖建立各核算單元下各架子隊及外協(xié)隊伍的限額領(lǐng)料計劃表,在物資限額內(nèi)按實際工程進度嚴格控制材料發(fā)放,對于超限額部分要分析原因,明確責任,按合同約定執(zhí)行。建立有權(quán)領(lǐng)料人制度。各作業(yè)隊伍第一次領(lǐng)料時向項目部提供領(lǐng)料人員身份證明復(fù)印件, 明確固定有權(quán)領(lǐng)料人, 加強物資出庫管理。第二十一條 物資調(diào)劑調(diào)撥: 項目部在本單位管段內(nèi)協(xié)調(diào)物資的調(diào)劑調(diào)撥,盤活資金。 調(diào)出單位要保質(zhì)保量按時發(fā)出, 調(diào)入 單位承擔相關(guān)費用。第二十二條 物資盤點與物資清查項目部建立物資盤點制度。各作業(yè)隊每月 25
20、日對庫房及現(xiàn)場物資進行一次盤點,按核算單元或班組建立物資月末盤點單 。第二十三條 周轉(zhuǎn)材料管理所有周轉(zhuǎn)材料的采購供應(yīng)或租賃,必須由作業(yè)隊向項目部物資設(shè)備部提出需用計劃和解決方案, 明確使用期限, 經(jīng)分公司機物部審核同意后按采購權(quán)限進行采購或租賃。 各作業(yè)隊應(yīng)及時填寫 周轉(zhuǎn)材料收料單 進行點收入賬,定期進行實物盤點,填寫周轉(zhuǎn)材料臺帳做到賬物相符,并與財務(wù)部門對賬。周轉(zhuǎn)材料根據(jù)使用時間采用優(yōu)先租賃其次購買的原則、先內(nèi)部調(diào)劑再外租的原則。項目部對所有周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)配,不同協(xié)作隊伍間調(diào)配時應(yīng)做好交接記錄, 交接記錄至少一式 3 份, 項目部和雙方勞務(wù)協(xié)作隊伍各1 份, 未辦理交接記錄的由交料方負責
21、周轉(zhuǎn)材料的保管。對于鋼模板等大型周轉(zhuǎn)材料應(yīng)進行編號,交接時要在交接記錄中注明編號, 以加強管理。 工程完工時, 應(yīng)及時回收退場,防止丟失。周轉(zhuǎn)物資調(diào)撥,一律實行有償調(diào)撥,調(diào)撥價格由雙方按質(zhì)協(xié)商確定,填寫周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥單。第二十四條廢舊物資管理項目部成立廢舊物資管理小組,負責本工程廢舊物資、可利用物料和工程剩余料的收集、 保管、 鑒定和提出初步處理方案。鼓勵修舊利廢、技術(shù)革新,合理利用、節(jié)約材料,降低材料費成本。 各作業(yè)隊不得化整為零自行處理, 否則沒收處理所得并給予作業(yè)隊負責人雙倍的罰款,涉及違紀違法行為交相關(guān)機構(gòu)處理。第六章 物資核算與統(tǒng)計管理第二十五條項目部和架子隊成立物資成本管理小組, 按
22、核算單元建立物資管理綜合臺帳, 定期對完成工程量消耗的實際物資成本進行專題分析, 并將物資成本分析納入到項目部成本核算體系。第二十六條建立健全物資臺賬一、項目部物資部門建立“核算單元物資消耗臺帳” ,使物資消耗實現(xiàn)事先控制。二、作業(yè)隊物資部門編制“月份材料動態(tài)明細表” ,核算各核算單元的材料費支出,準確提報給項目部。項目部、作業(yè)隊要建立核算單元 “物資綜合管理臺賬” 。對班組或協(xié)作隊伍的物資使用過程進行控制, 實行全過程、 全成本核算。作業(yè)隊物資部門建立甲供料統(tǒng)計臺帳, 重點做好預(yù)算價格與實際采購價格的對比,為索賠提供依據(jù)。第二十七條健全物資成本分析制度架子隊對各班組的物資成本、 主要物資消耗
23、的節(jié)超情況進行分析,查找原因,制訂有效的改進措施,落實責任,對分析結(jié)果形成當期物資成本分析報告報送項目部, 其中對于隱蔽工程應(yīng)及時進行節(jié)超分析。項目部最少每月組織進行物資成本專題分析會議。 每月末由總經(jīng)組織進行物資成本分析, 物資、技術(shù)、財務(wù)等部門要密切配合,重點要做好預(yù)算數(shù)量與計劃數(shù)量的對比(積累索賠依據(jù)) 、計劃數(shù)量與實際消耗數(shù)量的對比、工程應(yīng)耗量與實耗量的對比、 預(yù)算價格與實際采購價格等的動態(tài)分析, 對于偏離的數(shù)據(jù),要及時查明原因,制定糾偏措施, 落實責任。對節(jié)超原因分析后在“物資管理臺賬”中注明,分析結(jié)果形成當月物資成本分析報告, 于次月 25 日報送公司機物部。每月編制作業(yè)隊伍物資核
24、算表, 加強作業(yè)隊伍用料管理。 對于因班組原因造成的超耗必須在當月驗工結(jié)算中予以扣罰。同時, 做好甲供料的實際需用量、 單價與甲供料中標合同的數(shù)量、單價的對比分析,相關(guān)資料及時上報甲方。第七章 物資檢查與考核第二十八條項目部物資設(shè)備部負責組織對各作業(yè)隊物資管理工作進行督導檢查,對重點項目進行抽查。 檢查方式采取定期考核與日常 檢查相結(jié)合、全面檢查與重點檢查相結(jié)合。對于項目部和上級單位檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各作業(yè)隊應(yīng)高度重視,按要求立即整改,并將整改到位資料和整改報告書面報送 項目部物資設(shè)備部。第八章分包工程的物資管理第二十九條 分包方設(shè)立物資供應(yīng)管理機構(gòu)或設(shè)立專職物 資管理人員,負責物資管理工作,
25、接受項目部物資人員的培訓、 指導、檢查,執(zhí)行發(fā)包的物資管理規(guī)定。第三十條 項目部物資人員須參與分包合同的訂立,掌握分包合同中關(guān)于物資方面的有關(guān)規(guī)定,并實施控制。項目部技術(shù)部門依據(jù)圖紙負責提報分包方需用的主要物資需用計劃,分包方核對確認。此計劃做為調(diào)整分包合同中材料清 單的依據(jù)。根據(jù)分包合同有關(guān)物資供應(yīng)的相關(guān)條款,主要物資采購供應(yīng)可采用以下兩種方法:一、分包合同中規(guī)定由項目部供應(yīng)的物資, 按各級公司物資 管理辦法由相應(yīng)單位負責組織采購供應(yīng), 所供材料按照核算單元 實行總量控制,超由部分及時分析原因, 由于分包方造成的超耗 由分包方負擔,要通知結(jié)算部門及時清算并執(zhí)行審批程序后方可組織進料二、分包合
26、同中規(guī)定由分包方自行采購的物資,如果項目部指定了供貨廠商,分包方在指定的范圍內(nèi)采購物資; 沒有指定供 貨廠商的,將擬采購物資的供貨廠商報項目部批準備案。 分包方 必須提供與所購物資相符的、 真實的票據(jù)和相關(guān)的材質(zhì)證明。 禁 止采購不合格的物資。分包方違反規(guī)定超范圍采購,不予驗工計 價。第三十一條分包方和發(fā)包方共同負責物資的驗收,未經(jīng)檢驗合格,不得使用。實際進料情況,按時報項目部備案。項目部、 架子隊要加強對分包方物資使用的過程控制,掌握物資的實際使用數(shù)量,防止浪費,避免偷工減料,同時加強剩余物資回收和廢舊物資管理。第三十二條現(xiàn)場物資的倉儲設(shè)施、現(xiàn)場物資的堆碼存放、 標識應(yīng)滿足項目部的要求,物資
27、保管保養(yǎng)由分包方負責。第三十三條 項目部、架子隊每月對分包方的物資管理、采 購供應(yīng)、消耗工作進行檢查, 分包方要積極配合。 對于發(fā)現(xiàn)的問 題立即進行整改,并反饋給檢查方。第九章附則第三十四條 本辦法中所列表格以物資管理軟件表格為準。第三十五條 本辦法自公布之日起實行。第三十六條 本辦法由廣昆項目部物資設(shè)備部負責解釋。附件 1:集中采購物資范圍種類( 1 )集中采購物資范圍:金屬材料及金屬材料制品:圓鋼、盤條、螺紋鋼、預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨具、扁鋼、工鋼、槽鋼、角鋼、鋼板、無縫管、焊管、鍍鋅焊管、鋼絞線。非金屬材料:木材、各種水泥、粉煤灰、商品混凝土、混凝土外加劑、 道碴、 砂子、 碎石、 土工格柵、 土工布、 土工格室、混凝土管、混凝土電桿、硫磺、膨脹劑、爆破器材、防水材料、塑鋼、石材。線上料:鋼軌、異型鋼軌、膠接絕緣接頭、道岔、道岔配件、魚尾板、異型魚尾板、絕緣魚尾板、魚尾螺栓、絕緣魚尾螺栓、 彈簧墊圈、 防松墊圈、 平墊圈、 鐵墊板、 普通道釘、 防爬器、軌距桿、絕緣軌距桿、油普枕、油岔枕、鋼筋混凝土枕、彈條、軌距擋板、螺紋道釘、擋板座、橡膠墊板、鐵座、中間扣板、接頭扣板、軌撐、防水襯墊、道岔用塑料墊板、護軌扣件、橋梁、橋梁支座。機電產(chǎn)品:電動單/雙梁起重機
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