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1、5S的概述 5S活動(dòng)是日本企業(yè)普遍采用的一種現(xiàn)場(chǎng)管理方法,現(xiàn)已在世界許多國(guó)家得到推廣應(yīng)用。開展5S活動(dòng)有助于改善物質(zhì)環(huán)境,提高職工素質(zhì),對(duì)提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,保證交貨期具有重要的作用。 一. 5S概述 1. 5S的來歷 5S最早是從日本豐田公司的現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)踐中總結(jié)出來,隨后,在其他企業(yè)得到了廣泛普及。日本企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)以干凈、整潔聞名于世,其現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)的第一步往往是從開展5S活動(dòng)開始的。5S是指整理、整頓、清掃、清潔和自律。這五個(gè)日語單詞用羅馬字拼寫時(shí)(Seiri、Seiton、Seison、Seiketsu、Sitsuke)其第一個(gè)字母都是S,所以簡(jiǎn)稱為5S。在我國(guó)有些企

2、業(yè)里也稱5S活動(dòng)為五常法。 2. 5S的含義 整理。就是明確區(qū)分需要的和不需要的物品,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)保留需要的,清除不必要的物品。 整頓。就是對(duì)所需物品有條理地定置擺放,這些物品始終處于任何人都能方便取放的位置。 清掃。就是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)始終處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態(tài)。 清潔。就是經(jīng)常進(jìn)行整理、整頓和清掃,始終使現(xiàn)場(chǎng)保持整潔的狀態(tài),其中包括個(gè)人清潔和環(huán)境清潔。 自律。就是自覺執(zhí)行工廠的規(guī)定和規(guī)則,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。 3. 5S活動(dòng)的目標(biāo) 5S沒有什么復(fù)雜、高深的內(nèi)容,但只要長(zhǎng)期堅(jiān)持下去就會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)管理水平有一個(gè)本質(zhì)的飛躍。在現(xiàn)場(chǎng)開展5S活動(dòng)最終是要達(dá)到以下幾個(gè)目標(biāo): 保證質(zhì)量,提高工效。 降低消耗,降低成

3、本。 保證機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 改善工作環(huán)境,消除安全隱患,提高員工工作的滿意度。 提高班組長(zhǎng)和工人現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)能力的途徑。整理、整頓、清掃 1. 整理 整理的目的 整理是對(duì)物品進(jìn)行區(qū)分和歸類,將經(jīng)常使用的物品放在使用場(chǎng)所附近,而將不經(jīng)常使用或很少使用的物品放在高處、遠(yuǎn)處乃至倉(cāng)庫(kù)中去。 在具體實(shí)施中,可根據(jù)重要程度、是否經(jīng)常使用、價(jià)值如何以及物品使用部門來區(qū)分。 總的說來,整理的目的是: 1)騰出空間,充分利用空間。 2)防止誤用無關(guān)的物品。 3)塑造清爽的工作場(chǎng)所。 整理的方法 1)分類并清除不需要的東西 整理前,首先考慮: 為什么要清理以及如何清理。 規(guī)定整理的日期和規(guī)則。 整理前要預(yù)先明確現(xiàn)

4、場(chǎng)需放置的物品 區(qū)分要保留的物品和不需要的物品,并向員工說明保留物品的理由。 規(guī)定保留物品安置的地方。 分類的方法有許多,如按種類、性能、數(shù)量、使用的頻率、價(jià)格等進(jìn)行 分類,最常用的是按使用頻率分類,可以一日或一周為單位計(jì)算使用頻率,這種分類方法是最有效的。 2)用拍照的方法確認(rèn)整理的效果 將未整理的現(xiàn)場(chǎng)照片和整理后的現(xiàn)場(chǎng)照片對(duì)比,整理的效果就會(huì)一目了然。 選擇適當(dāng)?shù)奈恢煤徒嵌龋瑢⒆鳂I(yè)現(xiàn)場(chǎng)拍攝下來。 進(jìn)行整理后,用同樣的方法再拍攝一遍。 將前后拍攝的照片進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)作了哪些調(diào)整及效果如何; 3)保管和保存 整理出來的物品,有保管與保存兩種處置方法。在此,短期暫 時(shí)存放稱為保管,長(zhǎng)期存放稱為保

5、存。根據(jù)不同對(duì)象,可具體明確保管和保存的標(biāo)準(zhǔn)。 一般使用量較大、使用頻率較高的物品,宜保管在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)附近;而使用量小、使用頻率低的物品,則可以放入倉(cāng)庫(kù) 保存或不固定保存場(chǎng)所。需保存的物品可以遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)。需要保管的材料、產(chǎn)品備件、工具和消耗品等應(yīng)確定保管的位置空間。對(duì)體積不大的物品可放在貨架和柜子上、抽屜內(nèi)。對(duì)垃圾箱、滅火器材、清潔用具、危險(xiǎn)品等要確定專用的放置場(chǎng)所。 4)整理結(jié)果的標(biāo)識(shí) 完成整理后,為使需要的物品能立即得到,可利用標(biāo)牌、指示牌或黑板等予以標(biāo)識(shí): 在確定的保管場(chǎng)所標(biāo)注區(qū)域和名稱,明晰整個(gè)場(chǎng)地的劃分和布局。 必要時(shí),將放置方法和排列的條件用指示板予以說明。 對(duì)能夠區(qū)分的物品用記號(hào)或序

6、號(hào)進(jìn)行標(biāo)示。 物品可用圖示符號(hào)或圖片將其特征表示出來。 指示牌內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,如物品名稱、分類、數(shù)量、存放位置或由誰使用等。在成品倉(cāng)庫(kù)里,不僅用型號(hào)代碼區(qū)別不同產(chǎn)品,還使用不同大小、不同顏色或不同形態(tài)的指示牌標(biāo)明箱中的物品??偠灾?,標(biāo)識(shí)的目的是明確是什么和在哪里,讓人一目了然。 2. 整頓 整頓的目的 整頓是將現(xiàn)場(chǎng)所需物品有條理地定位與定量放置,讓這些物品始終處于任何人都能隨時(shí)方便使用的位置。整頓的目的是: 1)使工作場(chǎng)所物件一目了然。 2)作業(yè)時(shí),節(jié)省尋找物品的時(shí)間。 3)消除過多的積壓物品。 4)創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境。 整頓的方法 1)要用5W1H方法發(fā)現(xiàn)存在的問題 首先,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的每件物品

7、都要用5W1H的方法明確是什么物品,在哪里, 在什么時(shí)間由誰使用或保管,從中發(fā)現(xiàn)物件的定置擺放是否合理的問題。接著是對(duì)問題要追根究源,不僅依據(jù)現(xiàn)有資 料,還要追溯到以前情況,一旦了解問題的實(shí)質(zhì),就立即明確改進(jìn)的方向。 2)合理放置,方便取放 對(duì)制造業(yè)來說,作業(yè)的對(duì)象大多是物流。對(duì)流動(dòng)的物件,整頓并不在于單純的碼放整齊,而是要使物件拿出容易,放回方便。為提高作業(yè)效率,方便取放的布局設(shè)計(jì)是整理的切入點(diǎn),對(duì)工作效率有很大影響。 在工作場(chǎng)地使用的零件和材料有很多是相似的,整頓時(shí)要注意避免混淆。 整頓的幾點(diǎn)提示 1)設(shè)備的擺放改變會(huì)引起流程變化,對(duì)此要認(rèn)真考慮。 2)設(shè)置工作臺(tái)、工件箱時(shí),不僅要考慮固定

8、式的,還要考慮有腳輪的移動(dòng)式的。安置工作臺(tái)、貨架等,可以考慮用從房頂垂直起落的方式來減少占用空間。 3)對(duì)重量重、體積大的應(yīng)該放置在下層,重量輕的放在上層。 4)使用頻率高的物品放在易于取放的場(chǎng)所。 5)貨架櫥柜透明化。 6)現(xiàn)場(chǎng)的貨架和櫥柜要盡量避免使用門,因?yàn)殚T會(huì)阻擋員工的視線,延長(zhǎng)尋找時(shí)間,從而影響工作效率。 3. 清掃 清掃的意義 不管做什么工作,都會(huì)有垃圾和廢物、清掃是使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處于無垃圾、 灰塵狀態(tài)。清掃本身就是工作的一部分,而且是所有崗位都存在的工作。 清掃的目的是: 1)消除不利于產(chǎn)品質(zhì)量、成本、工效和環(huán)境的因素。 2)保證設(shè)備良好運(yùn)行,減少對(duì)員工健康的不良影響。 清掃的步驟

9、這里的清掃不是指突擊性的大會(huì)戰(zhàn)、大掃除,而是要制度化、經(jīng)?;?,每人從身邊做起,然后再拓展到現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)角落。 清掃要分五個(gè)階段來實(shí)施: 第一階段-將地面、墻壁和窗戶打掃干凈。 第二階段-劃出表示整頓位置的區(qū)域和界線。 第三階段-將可能產(chǎn)生污染的污染源清理干凈。 第四階段-對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃、潤(rùn)滑,對(duì)電器和操作系統(tǒng)進(jìn)行徹底檢查。 第五階段-制定作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的清掃規(guī)程并實(shí)施。 1)打掃地面、墻壁和窗戶 清掃地面,擦拭墻壁、窗戶,清除灰塵、垃圾和油污,保持作業(yè)環(huán)境清清爽爽,讓作業(yè)者每天都以愉快的心情投入工作。 2)標(biāo)識(shí)區(qū)域和界線 清掃后,接著是處理好美觀和高效的矛盾。這主要是按整理、整頓階段的規(guī)定,劃分作業(yè)的

10、場(chǎng)所和通道,標(biāo)識(shí)物品放置位置。對(duì)空閑區(qū)域、小件物品區(qū)域、危險(xiǎn)和貴重物品區(qū)域等也要設(shè)法用顏色予以區(qū)別。 3)杜絕污染源 最有效的清掃是杜絕污染源。發(fā)現(xiàn)和清除污染源需用手模、眼看、耳聽、鼻聞,要?jiǎng)幽X筋、想辦法才能做到。 污染大部分是外來的,如刮大風(fēng)時(shí)帶來的灰塵或砂粒,搬運(yùn)散裝物品時(shí),搬運(yùn)過程中出現(xiàn)的泄漏。為杜絕外來污染, 首先要將窗戶密封,不留縫隙;在搬運(yùn)切屑和廢棄物時(shí)不要撒落;在運(yùn)送水和油料等液體時(shí),要準(zhǔn)備合適的容器;在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),要常檢查各種管道以防止泄漏;對(duì)擦拭用的棉紗、臟的材料、工具等,要定點(diǎn)放置。 4)設(shè)備的清掃 設(shè)備被污染容易出故障,并縮短使用壽命。為此,要定期清掃檢查設(shè)備和工具?,F(xiàn)代化

11、大生產(chǎn)中,設(shè)備越大,自動(dòng)化程度越高,清掃和檢修所花費(fèi)的時(shí)間就越多。現(xiàn)場(chǎng)開展5S活動(dòng)的方法 從日本眾多企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)來看,5S是企業(yè)成功的重要活動(dòng)之一。它山之石,可以攻玉。5S在中國(guó)企業(yè)中也起到了良好的作用。在中國(guó)的一些日資企業(yè)里,5S在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)被廣泛運(yùn)用著,這些企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,產(chǎn)品質(zhì)量、成本管理都已接近了日本本土企業(yè)的水平。各行各業(yè)各類組織都可在生產(chǎn)和工作現(xiàn)場(chǎng)大力推廣5S管理,以保證工作質(zhì)量,提高工作效率,美化工作環(huán)境。 現(xiàn)場(chǎng)開展5S活動(dòng),可從以下方面入手: 1. 領(lǐng)導(dǎo)重視,身體力行5S工作 一個(gè)企業(yè)5S工作的好壞,有賴于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。5S工作的推行要從最高管理者的辦公室開始,繼之以中層

12、領(lǐng)導(dǎo)和管理干部,自上而下進(jìn)行。作為管理者,當(dāng)天公務(wù)完畢,辦公桌上應(yīng)不留一件不必要的物品,保持辦公桌的寬敞、明亮、整潔。在生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、工程管理人員的辦公室沿墻應(yīng)有公文柜,保證每件公文都有合適放置的位置。在下班后,管理桌上除了工作期間使用的辦公用品外,不應(yīng)有其他物品,要在辦公室內(nèi)創(chuàng)造出一種溫馨、明亮、整潔、天天整理的氣氛。 2. 5S活動(dòng)要持之以恒 5S活動(dòng)要堅(jiān)持不懈地進(jìn)行,才會(huì)取得預(yù)期的效果。開展5S活動(dòng)如果一陣風(fēng),就難以找到5S活動(dòng)的感覺。這樣不僅活動(dòng)沒有效果,反而有副作用,使大家認(rèn)為5S活動(dòng)沒有什么用。任何管理方法都不是靈丹妙藥,一吃就靈,需要長(zhǎng)期的努力和探索,才能取得預(yù)期的效果。 因

13、此,5S工作要有長(zhǎng)期堅(jiān)持的思想準(zhǔn)備。在組織里要養(yǎng)成這種風(fēng)氣,而個(gè)人良好習(xí)慣的養(yǎng)成和整個(gè)組織的風(fēng)氣又是相輔相成的。組織風(fēng)氣的養(yǎng)成可以促進(jìn)個(gè)人形成好習(xí)慣,個(gè)人良好的習(xí)慣又有利于企業(yè)良好氛圍的營(yíng)造。 為了在組織內(nèi)營(yíng)造有利于5S工作良性循環(huán)的氛圍,可成立一個(gè)5S推進(jìn)委員會(huì)。由資歷較深、威信較高的管理人員擔(dān)任主任,再由各部門、單位選拔一些優(yōu)秀員工擔(dān)任委員會(huì)成員,按照上述要求貫徹5S工作。5S推進(jìn)工作要在企業(yè)內(nèi)大張旗鼓,廣泛宣傳,形成輿論環(huán)境。要公布5S推進(jìn)委員會(huì)成員名單,并做5S推進(jìn)委員會(huì)臂章,使5S推進(jìn)委員會(huì)成員既有榮譽(yù)感,又有責(zé)任性。 3. 5S活動(dòng)要經(jīng)常教育 人的良好習(xí)慣需要培養(yǎng),開展5S也要有條

14、不紊,有秩序地進(jìn)行。5S工作的推進(jìn)就意味著要不斷地發(fā)展。在企業(yè)里要教育全體員工不斷地思考如何改進(jìn)5S工作,腳踏實(shí)地把5S活動(dòng)推向前進(jìn)。企業(yè)要鼓勵(lì)全體員工不斷地提出合理化建議,并對(duì)這種合理化建議給予獎(jiǎng)勵(lì),以不斷地鼓勵(lì)和推動(dòng)5S工作的進(jìn)行。 現(xiàn)場(chǎng)管理的好壞,取決于是否真正實(shí)施了5S,而不是僅僅將整理、整頓、清掃停留在口頭上。為了確保全體員工有效地開展5S活動(dòng),大力地進(jìn)行各種形式的宣傳是很重要的,但更重要的是現(xiàn)場(chǎng)管理者要身體力行,起到表率的作用。同時(shí)管理人員要經(jīng)常到基層檢查指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決活動(dòng)中的問題,創(chuàng)造了一種真正實(shí)行5S的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。此外,還要采用多種多樣的激勵(lì)形式來促進(jìn)員工創(chuàng)建整潔文明的作業(yè)

15、現(xiàn)場(chǎng)。 4. 遵守規(guī)定和規(guī)則 遵守規(guī)定雖然道理很淺顯,但未必人人都能做到。問題的關(guān)鍵是缺乏遵守規(guī)定的自覺性。要教育員工凡是組織的規(guī)定就應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行,這不僅僅是5S的要求,也是大工業(yè)生產(chǎn)的基本前提。 5. 5S活動(dòng)的評(píng)價(jià) 定期對(duì)5S活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)是確保5S活動(dòng)持之以恒的有效措施。表1是5S活動(dòng)的評(píng)價(jià)表。利用評(píng)價(jià)表既可以進(jìn)行自我評(píng)價(jià),也便于相互橫向比較。檢查時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或部門的負(fù)責(zé)人都要參加,這是搞好5S的重要一環(huán)。5S活動(dòng)評(píng)價(jià)表 自我評(píng)價(jià)相互評(píng)價(jià)專職人員評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)巡回安全巡查目的讓每一位職工具有自主性,使其充分認(rèn)識(shí)5S活動(dòng),從而由自主性發(fā)展為自律性作業(yè)者相互評(píng)價(jià)對(duì)方的現(xiàn)場(chǎng),以達(dá)到互相啟發(fā)由第三者用客

16、觀的目光,根據(jù)公平的基準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),以確認(rèn)自我評(píng)價(jià)的水平,相互評(píng)價(jià)的水平,進(jìn)行調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)可通過與外企業(yè)、工廠進(jìn)行比較。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的差距進(jìn)行指導(dǎo),使5S活動(dòng)更充實(shí),從而提高水平通過對(duì)安全、衛(wèi)生的評(píng)價(jià),促使各工廠和每一位操作者提高積極性,確保安全,推進(jìn)全廠5S活動(dòng)誰評(píng)價(jià)初期由部門經(jīng)理、車間主任和班組長(zhǎng)評(píng)價(jià),逐漸由工人自己評(píng)價(jià)車間主任、班組長(zhǎng)5S活動(dòng)的推進(jìn)組織確定的專職人員企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理安全衛(wèi)生委員初期(1個(gè)月)每日一次每周一次每周一次每日一次每月一次基本穩(wěn)定(90%達(dá)要求)每周一次每周一次每月一次隨時(shí)每月一次穩(wěn)定(95%以上)每周一次每月一次每月一次隨時(shí)每月一次評(píng)價(jià)要點(diǎn)整理整頓情況有無超出

17、規(guī)定位置?放置位置好嗎?有無不用的物品垃圾、物品有無亂放?整理整頓情況有無超出規(guī)定位置?放置位置好嗎?標(biāo)識(shí),劃線適當(dāng)嗎?有無不用的物品整理整頓情況有無超出規(guī)定位置?放置位置好嗎?標(biāo)識(shí),劃線適當(dāng)嗎?有無不用的物品整理整頓情況安全衛(wèi)生狀況現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律改進(jìn)活動(dòng)狀況整理整頓情況安全衛(wèi)生狀況現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律有無檢查表有有有無安全檢查表向誰報(bào)告車間主任5S的推進(jìn)組織5S推進(jìn)組織安全衛(wèi)生委員會(huì)報(bào)告內(nèi)容整頓水平指出問題整頓水平指出問題(改進(jìn)建議)感想整頓水平指出問題(改進(jìn)建議)感想安全衛(wèi)生狀況現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律改進(jìn)建議評(píng)價(jià)后處置評(píng)價(jià)后立刻改進(jìn)不能馬上改進(jìn)的,要制定改進(jìn)計(jì)劃根據(jù)對(duì)方提出的意見進(jìn)行改進(jìn)幫助對(duì)方改進(jìn)從對(duì)方得到啟發(fā)根據(jù)

18、提出的意見進(jìn)行改進(jìn)問題很多時(shí),改進(jìn)后再進(jìn)行評(píng)價(jià)確認(rèn)改進(jìn)的情況,檢查計(jì)劃的完成情況有關(guān)安全衛(wèi)生的問題要優(yōu)先改進(jìn)通過現(xiàn)場(chǎng)班組長(zhǎng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律進(jìn)行指導(dǎo) 5S管理技能點(diǎn)1如何推行整理主題詞:現(xiàn)場(chǎng)管理5S管理整理適用情景:當(dāng)要推行“整理”時(shí),查看此技能。技能描述 5S中的“整理”不僅僅是指平常所說的把東西整理好,而更多地是指將不要的東西處理掉。通過“整理”,對(duì)物品進(jìn)行區(qū)分和歸類,劃分出有用的東西,在此基礎(chǔ)上將多余的物品從作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清除出去。小看板 5S是源于日本的一套管理方法,它包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五項(xiàng)內(nèi)容。由于它

19、們?cè)谌瘴钠匆糁?,均以“S”為開頭,故簡(jiǎn)稱“5S”。1現(xiàn)場(chǎng)檢查 對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,包括看得見和看不見的地方,特別是不引人注意的地方。如設(shè)備的內(nèi)部、桌子底部、文件柜的頂部等位置。2區(qū)分必需品和非必需品 管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷出物品的重要性,然后根據(jù)其使用頻率決定管理方法。如已清除了非必需品,則應(yīng)該用恰當(dāng)?shù)姆椒ū9鼙匦杵罚怪阌趯ふ液褪褂谩?(1)必需物品。是指經(jīng)常使用的物品,沒有它就必須購(gòu)入替代品,否則會(huì)影響正常工作。 (2)非必需品可分為兩種:一種是使用周期較長(zhǎng)的物品,另一種是對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的,需要報(bào)廢的物品。提醒您 即使是非必需品,也不可保存太多3清

20、理非必需品 清理非必需品,把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有“使用價(jià)值”,而不是原來的“購(gòu)買價(jià)值”,同時(shí)注意以下幾個(gè)著眼點(diǎn): (1)在進(jìn)行整理前,首先考慮為什么要清理以及如何清理;規(guī)定定期進(jìn)行整理的日期和規(guī)則;在整理前要預(yù)先明確現(xiàn)場(chǎng)需放置的物品;區(qū)分要保留的物品和不需要的物品,并向員工說明保留物品的理由;劃定保留物品安置的地方。 (2)對(duì)暫時(shí)不需要的物品進(jìn)行整理時(shí),當(dāng)不能確定今后是否還會(huì)有用七時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況來決定一個(gè)保留期限,先暫時(shí)保留一段時(shí)間,等過了保留期限后,再將其清理出現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)這種情況要進(jìn)行認(rèn)真的研究,判斷這些保留的物品是否有保留的價(jià)值,并弄清保留的理由和目的。4處理非必需品 (1)如果該

21、物品有使用價(jià)值,但可能涉及專利或企業(yè)商業(yè)機(jī)密的,應(yīng)按企業(yè)具體規(guī)定進(jìn)行處理;如果該物品只是一般廢棄物,在經(jīng)過分類后可將其出售。 (2)如果該物品沒有使用價(jià)值,可根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行折價(jià)出售或作為培訓(xùn)、教育員工的工具。5標(biāo)示現(xiàn)場(chǎng) 整理后的現(xiàn)場(chǎng)一目了然,這對(duì)整理來說是最為理想的。它首先取決于標(biāo)識(shí)的明了、清楚。 為使整理后的現(xiàn)場(chǎng)直觀醒目,要準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)示意圖,清楚地標(biāo)明各項(xiàng)物品的放置地點(diǎn),標(biāo)明物品的適當(dāng)庫(kù)存量、存放位置和取放順序,要使每個(gè)人都能準(zhǔn)確無誤地取放物品。 可以使用貼有標(biāo)簽的指示板,用彩色塑料筆標(biāo)記;指示板可固定安裝在貨架上或懸掛在天花板上且可移動(dòng)。6每天循環(huán)整理 整理是一個(gè)永無止境的過程?,F(xiàn)

22、場(chǎng)每天都在變化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要與明天的需要必有所不同。如果偶爾突擊整理一下,做做樣子的話,就失去了整理的意義。 總之,進(jìn)行整理活動(dòng)應(yīng)分清必需品和非必需品,對(duì)整理后的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清楚的標(biāo)示,這樣才能保障生產(chǎn)安全,消除混料差錯(cuò),提高產(chǎn)品質(zhì)量。牢記要點(diǎn):整理的步驟包括: 現(xiàn)場(chǎng)檢查 區(qū)分必需品和非必需品“ 清理非必需品 處理非必需品 標(biāo)示現(xiàn)場(chǎng) 每天循環(huán)整理實(shí)踐練習(xí)判斷下列物品屬于何種類型的非必需品。 1已切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備和已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料。 2辦公場(chǎng)所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過期文件及表格、數(shù)據(jù)記錄等。 3斷了的錘、套簡(jiǎn)、刃具等工具和精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測(cè)量工具

23、。 4貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物,過期的報(bào)刊雜志、空罐,已損壞的工具、器皿。參考答案: 1有使用價(jià)值的非必需品。 2有使用價(jià)值的非必需品。 3無使用價(jià)值的非必需品。 4無使用價(jià)值的非必需品。 5S管理技能點(diǎn)2如何推行整頓主題詞:現(xiàn)場(chǎng)管理5S管理推行整頓適用情景:當(dāng)準(zhǔn)備開展整頓,要了解整頓活動(dòng)的推行過程時(shí),查看此技能。技能描述 整頓就是將必要的物品以容易找到的方式放置于固定場(chǎng)所,并做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),在最大限度內(nèi)消除尋找的行為。實(shí)施整頓可以創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境,減少過多的積壓物。整頓活動(dòng)的推行步驟如下:1分析現(xiàn)狀 在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)敢放物品的時(shí)間過長(zhǎng)的現(xiàn)象,其可能的原因包括: (l)不知道物

24、品存放在哪里。 (2)不知道要取的物品的名稱。 (3)存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)。 (4)存放地點(diǎn)太分散,需往返多次。 (5)物品太多,難以找到。 (6)不知道是否已用完或別人正在使用。2物品分類 根據(jù)物品各自的特征,把具有相同特點(diǎn)或性質(zhì)的物品劃為一個(gè)類別,并制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為物品正確命名、標(biāo)識(shí)。其步驟如下: (1)制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 (2)確定物品的名稱。 (3)標(biāo)識(shí)物品的名稱。3實(shí)施定置管理 物品的存放通常采用“定置管理”。定置管理是一種科學(xué)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法和技術(shù),它主要研究生產(chǎn)要素中人、物、場(chǎng)所三者的狀況以及它們?cè)谏a(chǎn)活動(dòng)中的相互關(guān)系。定置管理能有效地強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)的綜合管理,是企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力的重要途徑。小詞

25、典: 定置與隨意放置不同,定置即是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、人、物進(jìn)行作業(yè)分析和動(dòng)作研究,使對(duì)象物按生產(chǎn)需要、工藝要求科學(xué)地固定在場(chǎng)所的特定位置上,以達(dá)到物與場(chǎng)所的有效結(jié)合,縮短人取物的時(shí)間,消除人的重復(fù)動(dòng)作,促進(jìn)人與物的有效結(jié)合。 定置管理的實(shí)施步驟如下: (l)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,明確管理內(nèi)容。以推行定置管理的主管人員為主,組織車間現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員共同組成調(diào)查小組,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,包括:工藝設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、運(yùn)輸路線等內(nèi)容。 (2)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人一物一場(chǎng)所的結(jié)合狀況進(jìn)行分析。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中眾多的對(duì)象物不可能都同人處于直接結(jié)合狀態(tài),而絕大多數(shù)的物同人處于間接結(jié)合狀態(tài)。為實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合,必須借助于信息媒介的指引、

26、控制與確認(rèn)。因此,信息媒介的準(zhǔn)確可靠程度直接影響到人、物、場(chǎng)所的有效結(jié)合。這些信息媒介包括平面布置圖、場(chǎng)所標(biāo)志和物品名稱等。小看板: 標(biāo)識(shí)在人與物、物與場(chǎng)所的作用過程中起著指導(dǎo)、控制、確認(rèn)的作用。包括確認(rèn)標(biāo)識(shí)和引導(dǎo)標(biāo)識(shí)。 (3)設(shè)計(jì)定置管理系統(tǒng)。定置管理系統(tǒng)的內(nèi)容涉及場(chǎng)所和物的結(jié)合狀態(tài)。在工廠的生產(chǎn)活動(dòng)中,人與物的結(jié)合狀態(tài)是生產(chǎn)有效程度的決定因素。但人與物的結(jié)合都是在一定的場(chǎng)所里進(jìn)行的。因此,實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合,必須處理好場(chǎng)所與物的關(guān)系,也就是說場(chǎng)所與物的有效結(jié)合是人與物有效結(jié)合的前提。4實(shí)施整頓 (l)定置工作場(chǎng)所。首先要制定標(biāo)準(zhǔn)比例的定置圖,清楚地標(biāo)示生產(chǎn)場(chǎng)地、通道、物品存放區(qū),明確各區(qū)

27、域的管理責(zé)任人,零件、半成品、設(shè)備、消防設(shè)施、易燃易爆的危險(xiǎn)品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來。凡與定置要求不符的現(xiàn)場(chǎng)物品,一律清除。 (2)定置生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)備工序、工位、機(jī)臺(tái)。首先,必須要制作各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置圖,安置相應(yīng)的圖紙文件架、相等資料文件的定置硬件,工具、儀表、機(jī)器設(shè)備、材料、半成品及各種用具在工序、工位、機(jī)臺(tái)上停放應(yīng)有明確的定置要求。附件箱、零件貨架的編號(hào)必須同零件賬、卡、目錄相一致。 (3)定置倉(cāng)庫(kù)。首先要設(shè)計(jì)庫(kù)房定置總圖,按指定地點(diǎn)定置。對(duì)于那些易燃、易爆、易污染、有儲(chǔ)存期要求的物品,要按要求實(shí)行特別定置。有儲(chǔ)存期限要求的物品的定置,在庫(kù)存報(bào)表上要有對(duì)時(shí)間期限的特定信號(hào)

28、或標(biāo)志,庫(kù)存賬本應(yīng)有序號(hào)和物品目錄,注意賬物相符。 (4)定置檢查現(xiàn)場(chǎng)。首先要檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置圖,并對(duì)檢查現(xiàn)場(chǎng)劃分不同的區(qū)域,以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分。區(qū)別對(duì)待檢查區(qū)、良品區(qū)、廢品區(qū)、返修品區(qū)、待處理品區(qū)。提醒您 待檢查區(qū)用白色標(biāo)志;良品區(qū)用綠色標(biāo)志;廢品區(qū)或危險(xiǎn)警告區(qū)用紅色標(biāo)志;待處理區(qū)用黃色標(biāo)志。 總之,通過整頓,可以減少尋找物料而造成的時(shí)間損失,并且用固定的、醒目的標(biāo)識(shí)標(biāo)明不同的場(chǎng)所和物品,可以避免放錯(cuò)地方和物品混亂。牢記要點(diǎn): 整頓活動(dòng)的推行步驟包括: 分析現(xiàn)狀 物品分類 實(shí)施定置管理 實(shí)施整頓5S管理技能點(diǎn)3如何推行清掃主題詞:現(xiàn)場(chǎng)管理5S管理推行清掃適用情景:當(dāng)準(zhǔn)備開展整頓,要了解整頓

29、活動(dòng)的推行過程時(shí),查看此技能。技能描述 清掃是將工作場(chǎng)所、設(shè)備徹底清掃干凈,使工作場(chǎng)所保持一個(gè)干凈、寬敞、明亮的環(huán)境,使不足、缺點(diǎn)凸現(xiàn)出來。其目的是維護(hù)生產(chǎn)安全,減少工業(yè)災(zāi)害,保證品質(zhì)。清掃活動(dòng)的推行步驟如下:1清掃準(zhǔn)備 (l)安全教育。對(duì)員工做好清掃的安全教育,對(duì)可能發(fā)生的事故(觸電、掛傷、碰傷、滌劑腐蝕、墜落砸傷、灼傷)等不安全因素進(jìn)行預(yù)防和警示。 (2)設(shè)備常識(shí)教育。對(duì)設(shè)備的老化出現(xiàn)的故障,可以用減少人為劣化因素,減少損失等方法進(jìn)行教育。通過學(xué)習(xí)設(shè)備的基本構(gòu)造,了解其工作原理,能夠?qū)υO(shè)備出現(xiàn)塵垢、漏油、漏氣、震動(dòng)、異音等狀況的原因進(jìn)行分析。 (3)技術(shù)準(zhǔn)備。指導(dǎo)及制定相關(guān)指導(dǎo)書,明確清掃

30、工具、清掃位置、加油潤(rùn)滑的基本要求,以及螺釘卸除和緊固的方法及具體順序步驟。2清掃地面、墻壁和窗戶 在作業(yè)環(huán)境的清掃中,地面、墻壁和窗戶的清掃是必不可少的。在清掃時(shí),要探討作業(yè)場(chǎng)地的最佳清掃方法。了解過去清掃時(shí)出現(xiàn)的問題,明確清掃后要達(dá)到的目的。清理整頓地面放置的物品,處理不需要的東西。全體人員清掃地面,清除垃圾,將涂料和油污等污垢清除,并分析地面、墻壁、窗戶的污垢來源,想辦法杜絕污染源,并改進(jìn)現(xiàn)有的清掃方法。提醒你: 清掃的要點(diǎn)是“從大到小,從上到下,從里到外,從角落到中央”。3清掃和改進(jìn)設(shè)備 設(shè)備一旦被污染,就容易出現(xiàn)故障,并縮短使用壽命。為了防止這類情況的發(fā)生,必須杜絕污染源。因此要定期

31、地進(jìn)行設(shè)備和工具及其使用方法等方面的檢查,經(jīng)常細(xì)心地進(jìn)行清掃。 在進(jìn)行設(shè)備清掃時(shí)要注意以下內(nèi)容: (1)不僅設(shè)備本身,其附屬、輔助設(shè)備也要清掃。 (2)容易發(fā)生跑、冒、滴、漏的部位要重點(diǎn)檢查確認(rèn)。 (3)油管、氣管、空氣壓縮機(jī)等看不到的內(nèi)部結(jié)構(gòu)要特別留心注意。 (4)核查注油口周圍有無污垢和銹跡。 (5)表面操作部分有無磨損、污垢和異物。 (6)操作部分、旋轉(zhuǎn)部分和螺絲連接部分有無松動(dòng)和磨損。 通過清掃把污穢、油漬、灰塵、原材料加工剩余物清除掉,這樣漏油、裂紋、松動(dòng)、變形等設(shè)備缺陷就會(huì)暴露出來,就可以采取相應(yīng)的措施加以彌補(bǔ)。老清掃設(shè)備時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)處理和改進(jìn)??梢赃M(jìn)行以下改進(jìn): (1)維修

32、或更換難以讀數(shù)的儀表裝置。 (2)添置必要的個(gè)人安全防護(hù)裝置。 (3)要及時(shí)更換絕緣層已老化或損壞的導(dǎo)線。 (4)對(duì)需要防銹保護(hù)或需要潤(rùn)滑的部位,要按照規(guī)定及時(shí)加油保養(yǎng)。 (5)清理堵塞管道。 (6)調(diào)查跑、冒、滴、漏的原因,并及時(shí)加以處理。4查明污垢的發(fā)生源 即使每天進(jìn)行清掃,油漬、灰塵和碎屑還是無法杜絕,要徹底解決問題,還須查明污垢的發(fā)生源,從根本上解決問題。 為杜絕污染,首先要將窗戶密封,避免灰塵等雜物從外界吹入;在搬運(yùn)碎屑和廢棄物時(shí)要小心,盡量不要撒落;在運(yùn)送水和油料等液體時(shí),要準(zhǔn)備合適的容器;在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),要檢查各種管道,以防止泄漏;對(duì)擦拭用的棉紗、材料、工具等,要定點(diǎn)放置。5明確責(zé)任

33、,制定基準(zhǔn) 對(duì)于清掃,應(yīng)該進(jìn)行區(qū)域劃分,實(shí)行區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人。制定相關(guān)清掃基準(zhǔn),明確清掃對(duì)象、方法、重點(diǎn)、周期、使用工具等項(xiàng)目并進(jìn)行定期檢查。6檢查清掃結(jié)果 在清掃結(jié)束之后要進(jìn)行清掃結(jié)果的檢查,檢查項(xiàng)目有以下幾個(gè)方面: (1)是否清除了污染源。 (2)是否對(duì)地面、窗戶等地方進(jìn)行了徹底的清掃和破損修補(bǔ)。 (3)是否對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行了從里到外的、全面的清洗和打掃。小看板:清掃不僅僅是將工作現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈,還要明確一系列的程序和規(guī)則:由誰來打掃 何時(shí)打掃打掃哪里 怎樣打掃用什么工具來打掃 要打掃到什么樣的程度 總之,進(jìn)行清掃活動(dòng)可以使工作現(xiàn)場(chǎng)干凈、整齊,并且對(duì)設(shè)備的清掃相當(dāng)于一次點(diǎn)檢過程,既打掃了設(shè)

34、備,又對(duì)其進(jìn)行了檢查,避免了設(shè)備故障的發(fā)生。 牢記要點(diǎn): 清掃活動(dòng)的推行步驟包括: 清掃準(zhǔn)備 清掃地面、墻壁和窗戶 清掃和改進(jìn)設(shè)備 查明污垢發(fā)生源 明確責(zé)任,制定基準(zhǔn) 檢查清掃結(jié)果 實(shí)踐練習(xí)請(qǐng)您回答下列問題。您所在企業(yè)是否開展了清掃活動(dòng)?步驟是怎樣的?5S管理技能點(diǎn)4如何推行清潔主題詞:現(xiàn)場(chǎng)管理5S管理推行清潔適用情景:當(dāng)要推行清潔活動(dòng),保持工作現(xiàn)場(chǎng)的潔凈狀態(tài)時(shí),查看此技能。技能描述 整理、整頓、清掃的最終結(jié)果是形成“清潔”的作業(yè)環(huán)境。要做到這一點(diǎn),必須動(dòng)員全體員工都參加過來,所有的人都要清楚應(yīng)該干些什么。推行清潔活動(dòng)可按以下步驟進(jìn)行:1確定清潔的標(biāo)準(zhǔn) 所謂清潔的標(biāo)準(zhǔn),包含三個(gè)要素。 (l)干

35、凈 (2)高效 (3)安全 在開始時(shí),要對(duì)“清潔度”進(jìn)行檢查,制定出詳細(xì)的明細(xì)檢查表,以明確“清潔的狀態(tài)”。2進(jìn)行員工教育 企業(yè)上下必須統(tǒng)一思想才能共同朝著同樣的目標(biāo)奮斗。所以,企業(yè)必須將5S的基本思想向全體員工進(jìn)行必要的教育和宣傳。如果每個(gè)人對(duì)清潔的理解不同,就可能無法貫徹實(shí)施清潔計(jì)劃,從而使清潔活動(dòng)中止。3進(jìn)行整理 經(jīng)過了必要的教育,實(shí)施人員應(yīng)來到現(xiàn)場(chǎng),將目前所有的物品整理一遍,并調(diào)查它們的使用周期,將這些物品記錄下來。征求現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的意見,區(qū)分必需品和非必需品。接下來,就應(yīng)該將非必需品迅速?gòu)膷徫簧铣纷?。小看板?要想形成“清潔”的作業(yè)環(huán)境,動(dòng)員全體員工參加整理整頓是非常重要的,所有的人

36、都應(yīng)清楚應(yīng)該干什么,不妨集思廣益,形成專門手冊(cè)確定每個(gè)人的職責(zé)。清潔手冊(cè)應(yīng)包括以下內(nèi)容: 作業(yè)場(chǎng)所地面的清潔程序、方法和清掃后的狀態(tài)。 確立區(qū)域和界線,規(guī)定完成后的狀態(tài)。 設(shè)備的清掃、檢查的進(jìn)程和完成后的狀態(tài)。 設(shè)備關(guān)鍵部位的清掃、檢查進(jìn)程及完成后的狀態(tài)。 工廠的清掃計(jì)劃和責(zé)任者;規(guī)定清掃實(shí)施后及日常的檢查方法。4進(jìn)行整頓 撤走了非必需品,并沒有完成任務(wù)。實(shí)施人員必須根據(jù)實(shí)際條件、作業(yè)者的作業(yè)習(xí)慣、作業(yè)的要求,合理地規(guī)定擺放必需品的位置,使作業(yè)者取放方便,便于運(yùn)送。 規(guī)定了擺放場(chǎng)所,實(shí)施人員還要確認(rèn)一下各種物品的擺放高度、寬度以及數(shù)量,然后對(duì)這些高度、數(shù)量等具體要求制作醒目的標(biāo)識(shí),方便現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)

37、人員識(shí)別。并將這些規(guī)定形成文件,便于日后改善、總結(jié)和管理。5清掃并明確責(zé)任人,定期檢查 在整頓結(jié)束后,要將作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃,劃分出各個(gè)責(zé)任區(qū),并確定責(zé)任人,以便于管理和檢查,此時(shí)檢查的重點(diǎn)不單是“清潔度”,還要檢查“高效的程度”,效率是定期檢查的重點(diǎn)。6環(huán)境色彩化 色彩化是指廠房、車間、設(shè)備、工作服都采用明亮的色彩,這樣,一旦產(chǎn)生污漬,容易被發(fā)現(xiàn)。明亮的工作環(huán)境,不僅有利于保持清潔,更有利于調(diào)動(dòng)員工的工作情緒,這種潛在影響不容忽視。提醒您 開展清潔活動(dòng)必須實(shí)施透明管理,不要把物品放在密閉的柜子里,應(yīng)拆除那些不透明的金屬板,改為安裝玻璃;實(shí)在不行,也應(yīng)該安裝一個(gè)透明的檢查窗口。 總之,清潔的目的

38、就是維持潔凈的狀態(tài),而為了保持清潔,就要不斷地進(jìn)行整理、整頓和清掃,這是最基本的5S活動(dòng),搞好5S是從整理、整頓和清掃的3S開始的。企業(yè)應(yīng)定期檢查清潔的效果,使作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)一直處于清潔有序的良好狀態(tài)。 牢記要點(diǎn): 推行清潔的步驟包括: 確定清潔的標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行員工教育 進(jìn)行整理 進(jìn)行整頓 清掃并明確責(zé)任人定期檢查 環(huán)境色彩化 實(shí)踐練習(xí) 判斷下列說法,對(duì)的在()內(nèi)打“”,錯(cuò)的在()內(nèi)打“X”,并說明理由。 1清潔是整理、整頓、清掃的最終目的。() 2整理后的物品應(yīng)放于箱子里封閉保存。5S管理技能點(diǎn)5如何提高素養(yǎng)主題詞:現(xiàn)場(chǎng)管理5S管理提高素養(yǎng)適用情景:當(dāng)要提高素養(yǎng)活動(dòng),使5S活動(dòng)變?yōu)槠髽I(yè)長(zhǎng)期、自覺的行動(dòng)

39、時(shí),查看此技能。技能描述 素養(yǎng)活動(dòng)是使員工時(shí)刻牢記5S規(guī)范,自覺地進(jìn)行整理、整頓、清掃和清潔,使5S活動(dòng)更重于實(shí)質(zhì),而不是流于形式。提高素養(yǎng)使員工在言行舉止上都具有良好的習(xí)慣,自覺地遵守和執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度。在推行時(shí)可按以下步驟進(jìn)行:1明確素養(yǎng)的目的 企業(yè)通過實(shí)施素養(yǎng)活動(dòng),應(yīng)打造一個(gè)積極向上、富有合作精神的團(tuán)隊(duì),其目的是:全體員工高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的整潔和美觀,自愿實(shí)施整理、整頓、清掃、清潔的4S活動(dòng),培養(yǎng)遵守規(guī)章制度和具有良好習(xí)慣的人才。2制定相關(guān)的規(guī)章制度 規(guī)章制度是員工的行為準(zhǔn)則,是讓員工達(dá)成共識(shí)、形成企業(yè)文化的基礎(chǔ)。制定相應(yīng)的語言禮儀、行為禮儀及員工守則等,以保證員工達(dá)到修養(yǎng)

40、最低限度,并力來提高。具體可從以下幾方面入手: (1)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)程,制定相關(guān)的指導(dǎo)手冊(cè),并定期進(jìn)行檢查。 (2)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,使全體人員對(duì)規(guī)則于以確認(rèn)。 (3)要努力養(yǎng)成遵守規(guī)則的習(xí)慣。 (4)明確整理、整頓、清掃、清潔(即4S)狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)并認(rèn)真貫徹。小看板: 素養(yǎng)是5S的核心,前面的4S活動(dòng)都應(yīng)包含在素養(yǎng)之中。 3實(shí)施員工培訓(xùn) 公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí);此外還要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)具有良好風(fēng)氣的工作場(chǎng)所。如果絕大多數(shù)員工對(duì)以上要求付諸行動(dòng)的話,個(gè)別員工和新員工就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。此過程有助于員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣,改變員工只理會(huì)自己、不理會(huì)集體和他人

41、的潛意識(shí),培養(yǎng)對(duì)公司部門及同事的熱情和責(zé)任感。4檢查素養(yǎng)效果 開展素養(yǎng)活動(dòng)之后,要對(duì)素養(yǎng)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行檢查,查看效果如何。素養(yǎng)活動(dòng)的檢查內(nèi)容包括: (l)日?;顒?dòng) 企業(yè)里是否已經(jīng)成立5S小組。 全公司是否經(jīng)常開展有關(guān)5S活動(dòng)方面的交流、培訓(xùn)。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否對(duì)5S很重視,并率先推廣。 全體員工是否都非常明確實(shí)施5S對(duì)企業(yè)和個(gè)人的好處,對(duì)實(shí)施5S活動(dòng)充滿熱情。提醒您 員工是企業(yè)最重要的資源,員工的形象往往代表了公司的形象。 (2)員工行為規(guī)范 是否做到舉止文明。 能否遵守公共場(chǎng)所的規(guī)定。 是否做到工作齊心協(xié)力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作。 是否遵守工作時(shí)間,不遲到早退。 大家能否友好地溝通相處。 (3)服裝儀表

42、 是否穿戴規(guī)定的工作服上崗;服裝是否干凈、整潔。 廠牌等是否按規(guī)定佩戴整齊。 鞋子是否干凈。 是否勤修指甲。 是否勤梳頭發(fā),面都是否清潔并充滿朝氣。 總之,素養(yǎng)可以持續(xù)推動(dòng)4S,直至成為全員的習(xí)慣;素養(yǎng)還可使每位員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);也可凈化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍。員工通過對(duì)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和遵守,不僅可以使自己成為一個(gè)有道德修養(yǎng)的公司人,也會(huì)改變整個(gè)公司的環(huán)境面貌。 牢記要點(diǎn): 推行素養(yǎng)的步驟包括: 明確素養(yǎng)目的 制定相關(guān)的規(guī)章制度 實(shí)施員工培訓(xùn) 檢查素養(yǎng)效果 實(shí)踐練習(xí)請(qǐng)您回答下列問題。 您所在的企業(yè)有無推行素養(yǎng)活動(dòng)?如果有,那么推行過程如何?如果沒有,請(qǐng)說明

43、原因。5S管理技能點(diǎn)6如何促進(jìn)5S活動(dòng)的推行主題詞:現(xiàn)場(chǎng)管理5S管理促進(jìn)5S的推行適用情景:當(dāng)準(zhǔn)備采取一系列措施,在企業(yè)內(nèi)有效推行5S活動(dòng)時(shí),查看此技能。技能描述 5S活動(dòng)在企業(yè)中實(shí)施并不難,難的是長(zhǎng)期堅(jiān)持,使之真正成為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一部分。要想達(dá)到滿意的效果,企業(yè)必須大力促進(jìn)5S活動(dòng)的推行。促進(jìn)5S活動(dòng)的推行需按以下步驟進(jìn)行:1建立推行組織 公司成立5S推行委員會(huì),委員會(huì)設(shè)主任委員、副主任委員、干事、執(zhí)行秘書各一名,委員及代理委員若干名,各成員必須明確其具體的工作職責(zé)。2擬定工作計(jì)劃 (l)日程計(jì)劃。一般包括下列內(nèi)容: 計(jì)劃、組織 宣傳 大掃除運(yùn)動(dòng) 整理、整頓作戰(zhàn) 活動(dòng)導(dǎo)入、實(shí)施 檢討、

44、改善活動(dòng) 工作診斷 步驟反復(fù)推進(jìn)提醒您 沒有開展5S活動(dòng)的企業(yè),即使擁有世界上最先進(jìn)的設(shè)備和高新校術(shù),也不會(huì)有高效益。5S管理是最基本、最有效的現(xiàn)場(chǎng)管理方法。 (2)資料的收集。委員會(huì)干事、秘書應(yīng)收集整理下列資料: 5S方面的書籍 推行手冊(cè) 海報(bào)標(biāo)語 經(jīng)典案例 (3)制定5S活動(dòng)實(shí)施辦法。由5S委員會(huì)干事負(fù)責(zé)草擬,經(jīng)全體委員討論,由主任委員核準(zhǔn),包括: 活動(dòng)時(shí)間、目的 必需品與非必需品的區(qū)分辦法 5S活動(dòng)評(píng)鑒方法 5S活動(dòng)獎(jiǎng)懲方法3開展造勢(shì)活動(dòng) (1)說明與教育。說明和教育的內(nèi)容包括: 5S活動(dòng)目的說明 全員5S訓(xùn)練 管理人員5S訓(xùn)練 委員會(huì)人員訓(xùn)練 (2)開展宣傳活動(dòng)。一般有下列的宣傳活動(dòng):

45、 5S內(nèi)容征文比賽 漫畫、板報(bào)比賽 演講比賽 標(biāo)語比賽 (3)其他造勢(shì)活動(dòng) 觀摩模范廠 專家的心理建議 最高主管發(fā)表宣言4試行5S活動(dòng) (1)前期作業(yè)準(zhǔn)備 分配責(zé)任區(qū)域。 制定“需要”和“不需要”物品基準(zhǔn)書。 制定基準(zhǔn)的說明。 準(zhǔn)備道具和方法。 (2)評(píng)價(jià)檢討 制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。 由5S委員會(huì)委員擔(dān)任評(píng)分員。 考核中見缺點(diǎn)先描述,然后再逐一核對(duì)扣分。 評(píng)分考核開始時(shí)每日一次,一個(gè)月做一次匯總。 將缺點(diǎn)項(xiàng)目加以統(tǒng)計(jì),開出整改措施表。 責(zé)任部門按期整改并使之經(jīng)驗(yàn)證合格。5實(shí)施5S活動(dòng)導(dǎo)人及查核 (1)實(shí)施SS活動(dòng)導(dǎo)入 將試行的結(jié)果經(jīng)過檢討修訂,確定正式的實(shí)施辦法。 召集相關(guān)人員,公布正式導(dǎo)入時(shí)間及期

46、望。 由5S委員會(huì)公布5S活動(dòng)推行辦法、時(shí)間。 推行委員會(huì)召開委員及各級(jí)管理會(huì)議,說明活動(dòng)方法和相關(guān)事項(xiàng)。 各部門依辦法實(shí)施全面導(dǎo)入。 (2)活動(dòng)查核 各部門委員應(yīng)定期進(jìn)行自我查核、糾正。 由推行委員會(huì)組織或由上級(jí)主管指定查核小組,定期或不定期到現(xiàn)場(chǎng)巡查。 發(fā)生問題及時(shí)糾正,對(duì)優(yōu)秀部門予以表揚(yáng)。小看板 推行5S的一般程序可如下圖所示 總之,若想使5S活動(dòng)真正有效地在企業(yè)內(nèi)開展起來,企業(yè)的最高管理者必須首先予以重視,并開展一系列的促進(jìn)活動(dòng),使5S的觀念和做法深入人心。只有這樣,才能真正發(fā)揮5S活動(dòng)的效用,改進(jìn)企業(yè)的管理水平。 牢記要點(diǎn): 促進(jìn)5S活動(dòng)的推行要做好以下工作: 建立推行組織 擬定工作計(jì)劃 開展造勢(shì)活動(dòng) 試行SS活動(dòng) 實(shí)施SS導(dǎo)人和查核 實(shí)踐練習(xí)請(qǐng)您回答下列問題。 如果在推行5S活動(dòng)時(shí)聽到員工的這樣一些說法:“推進(jìn)整理、整頓,又不能提高生產(chǎn)效率”,“我們這水平算是蠻不錯(cuò)的了”,“文件、資料一大堆,這么多要求,做不到!”,您會(huì)如何解決呢?為什么?答題思路: 面對(duì)這些問題,企業(yè)可以采取下面一些措施:1企業(yè)最高管理層大力倡導(dǎo)并親自參與。2鼓勵(lì)全員參與。3增力。宣傳,培養(yǎng)推行環(huán)境。4選用一個(gè)成功的事倒力加以推廣。5S管理技能點(diǎn)7如何實(shí)施

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