09年39號文件附件-合同標(biāo)準(zhǔn)文本的制定和使用管理規(guī)范

1、.PAGE ：.；合同規(guī)范文本的制定和運用管理規(guī)范興進公司管理規(guī)范BP/CB013-2021V1.0-L3 合同規(guī)范文本的制定和運用管理規(guī)范2021-11-16發(fā)布 2021-11-16實施興進公司 發(fā)布 合同規(guī)范文本的制定和運用管理規(guī)范前 言為規(guī)范公司合同管理，明確在合同制定、審批、履行和存檔等各環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的職責(zé)以及任務(wù)流程，特制定系列管理規(guī)范文件，本文件是其中為規(guī)范合同文件編制的指點性和規(guī)范性文件。 本流程由本錢管理中心擔(dān)任制定、解釋。本流程主要起草人：于卉本流程主要審核人：王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛本流程同意人：羅欣

2、本流程初次發(fā)布日期：2021年11月16日本流程發(fā)送部門：公司各部門更改歷史版本更改日期更改闡明關(guān)鍵點、緣由編制審核同意1.02021年11月16日新建于卉王敏、韋萍、李華、黃敏、張玲、林海、盧屹、張斌、陳明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、劉瑛羅欣目 錄 1 目的32 適用范圍 33 職責(zé)34 方法及規(guī)范描畫35 支持文件56 相關(guān)記錄5 目的 作為公司的支持性文件，意在對公司的合同檔案管理做普通性規(guī)定。 適用范圍本規(guī)范除特別指明外，適用于：以桂林市興進實業(yè)有限責(zé)任公司、桂林市景森房地產(chǎn)開發(fā)和桂林市興進物業(yè)效力有限責(zé)任公司中任何一方為簽約主體簽署的涉及房地產(chǎn)工程開發(fā)和公司運營的一切合同。

3、3. 職責(zé)3.1 本錢管理中心擔(dān)任本規(guī)范的制定、修正、指點、實施和監(jiān)視。3.2 公司各部門合同管理人員和其他相關(guān)責(zé)任人員擔(dān)任詳細(xì)實施。4、方法及規(guī)范描畫：4.1.2 合同規(guī)范文本4.1.2.1 合同規(guī)范文本指公司為反復(fù)運用而就某類業(yè)務(wù)預(yù)先擬定的合同文本，包括規(guī)范條款和補充條款兩部分內(nèi)容。4.1.2.2 規(guī)范條款是合同規(guī)范文本的主要條款，系公司根據(jù)每種業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容事先擬定的條款；補充條款在規(guī)范文本中為空白部分，由詳細(xì)業(yè)務(wù)的合同雙方當(dāng)事人協(xié)商參與。4.1.2.3 工程類合同規(guī)范文本主要是規(guī)范條款由本錢管理中心起草，各職能部門擔(dān)任起草與本部門擔(dān)任經(jīng)辦的合同規(guī)范文本，報相關(guān)部門及主管副總、工程副總

4、審核、討論修正。涉及土地合同、設(shè)計合同、營銷類合同、建立工程施工合同含補充協(xié)議、分包工程、大型設(shè)備采購合同、大宗資料采購合同、跨區(qū)域采購合同及采用特殊施工工藝如：艱苦設(shè)計變卦引起的地基處置、地下水作業(yè)涉及艱苦構(gòu)造變卦修正等等方法進展施工的工程合同，必需經(jīng)公司法律顧問審核；本錢管理中心或各職能部門綜合各部門及法律顧問意見確定最終文本報公司指點同意后執(zhí)行。4.1.2.4 合同規(guī)范條款確實定應(yīng)本著維護公司利益的原那么，從本公司角度充分思索各種風(fēng)險。4.1.2.5 本規(guī)范發(fā)布之日起一年內(nèi)，各職能部門應(yīng)結(jié)合本人的業(yè)務(wù)范圍，就本公司常用合同制定合同規(guī)范文本，對不宜推行規(guī)范文本的業(yè)務(wù)，應(yīng)制定合同示范文本，并

5、最遲在規(guī)范文本或者示范文本實施后30日內(nèi)將其報公司檔案室備案。4.1.2.6 本錢管理中心可會同相關(guān)部門就建立工程施工/設(shè)備資料采購合同/園林環(huán)境合同、裝飾裝修等合同制定合同示范文本，在公司內(nèi)部一致運用。土地開發(fā)合同、設(shè)計合同、營銷類合同由各職能部門制定合同示范文本，在公司內(nèi)部一致運用。 4.1.2.7 在客觀條件發(fā)生艱苦變化、原有規(guī)范文本不再適用時，由業(yè)務(wù)部門及時提出，按照本條規(guī)定的程序進展修正。4.1.3 合同內(nèi)容4.1.3.1 合同內(nèi)容普通應(yīng)包括但不限于以下條款：A 當(dāng)事人的稱號或者姓名、住所、；B 標(biāo)的；C 數(shù)量；D 質(zhì)量；E 價款或者報酬；F 履行期限、地點和方式：買賣合同以及其他涉

6、及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓一切權(quán)、運用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓的合同，應(yīng)以公司或工程所在地為合同履行地；在公司為付款方時，應(yīng)將付款時間與對方當(dāng)事人履行義務(wù)的時間相結(jié)合， 假設(shè)對方履行義務(wù)時間較長，應(yīng)盡量選擇分期付款的方式。H 違約責(zé)任：包括構(gòu)成違約的條件、不構(gòu)成違約的除外條件、承當(dāng)違約責(zé)任的方式等；G 處理爭議的方法：普通應(yīng)優(yōu)先選擇仲裁方式；公司與對方當(dāng)事人不在同一城市的，應(yīng)選擇公司所在地為仲裁或訴訟管轄地。4.1.3.2 根據(jù)合同性質(zhì)與客觀需求，合同內(nèi)容還可以有保修、嚴(yán)密、驗收、風(fēng)險、權(quán)益歸屬等條款：A 工程合同、買賣合同等，在公司為付款方時，應(yīng)有保修條款；B 涉及知識產(chǎn)權(quán)包括商業(yè)的合同，應(yīng)有嚴(yán)密條款和權(quán)益歸屬的條款

7、；C 涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓一切權(quán)、運用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓或成果移交的合同，應(yīng)有驗收條款和風(fēng)險承當(dāng)或轉(zhuǎn)移條款。4.1.3.3 合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、確定，能明確界定各方當(dāng)事人的權(quán)益、義務(wù)；客觀情況在簽約時確實無法明確規(guī)定的，應(yīng)規(guī)定能明確權(quán)益、義務(wù)的根據(jù)。 4.1.4 要約與承諾4.1.4.1 對要約與承諾，除了留意屬于合同內(nèi)容的成分外，還應(yīng)留意如下內(nèi)容：承諾期限、承諾方式、要約可否撤銷以及受要約人可否變卦要約內(nèi)容等。4.1.4.2 需求撤回、撤銷要約或者撤回承諾的，該當(dāng)及時進展。4.1.4.3 在公司為要約人時：A.受要約人超越承諾期限發(fā)出承諾的，假設(shè)公司能全部接受承諾內(nèi)容且盡早按承諾內(nèi)容訂立合同對公司有利，那么應(yīng)及時通知受要約人該承諾有效；B.受要約人在承諾期限內(nèi)發(fā)出承諾，但承諾超越承諾期限到達的，假設(shè)公司不想接受該承諾，應(yīng)及時通知受要約人因承諾超越期限而不接受該承