Crystal報(bào)表設(shè)計(jì)以及公式詳細(xì)課件

1、Crystal Report 報(bào)表設(shè)計(jì)華東區(qū)OEM售前顧問李立綱Vincent Livinli第1頁，共53頁。內(nèi)容簡介水晶報(bào)表解決方案基礎(chǔ)報(bào)表設(shè)計(jì)培訓(xùn)報(bào)表設(shè)計(jì)進(jìn)階報(bào)表設(shè)計(jì)練習(xí)COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第2頁，共53頁。報(bào)表分析方案整體架構(gòu)財(cái)務(wù)信息“ETL”Extract Transform - Load數(shù)據(jù)倉庫/數(shù)據(jù)集市/ODSBOE商務(wù)智能平臺信息展現(xiàn)*決策者分析員管理者業(yè)務(wù)員隨機(jī)查詢(ad*hoc)固定報(bào)表多維分析(OLAP)績效管理(EPM)分析門戶數(shù)據(jù)整合*OracleDB2SQL ServerS

2、ybaseTeraData銷售信息庫存信息Data IntegrationRapid MartCOPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第3頁，共53頁。潛在的信息消費(fèi)需求交互性及每客戶實(shí)現(xiàn)成本高端BI應(yīng)用：數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表和信息交付BIAdapted from Gartner “BI Pyramid of Needs”企業(yè)報(bào)表平臺分析性報(bào)告即時(shí)查詢、分析、報(bào)告報(bào)表和信息交付解決了相當(dāng)一部分的用戶信息需求有關(guān)BI的市場觀點(diǎn)報(bào)表和信息交付是BI應(yīng)用的基礎(chǔ)COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS

3、S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第4頁，共53頁。水晶報(bào)表簡介水晶報(bào)表定位于商務(wù)智能領(lǐng)域，可應(yīng)用于任何需要商務(wù)智能的行業(yè)及領(lǐng)域水晶報(bào)表“Crystal Reports” 是業(yè)界最據(jù)盛名、最暢銷的報(bào)表設(shè)計(jì)與開發(fā)工具。水晶報(bào)表已成為報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)：Microsoft .NET的Visual Basic和Visual Studio .NET 2005 Java陣營的BEA 的Weblogic、Borland的JBuilder、IBM的WebSphere以及Eclipse都選用Crystal Reports做為其中的報(bào)表工具。SAP ，Peoplesoft作為全球合作伙伴,有專門的解決方

4、案COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第5頁，共53頁。企業(yè)需要什么樣的報(bào)表？聯(lián)通多種數(shù)據(jù)源 對數(shù)據(jù)源的廣泛支持把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為形色豐富、易交互的報(bào)告 方便易用，功能強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)器以安全可靠的方式滿足組織內(nèi)外大量多樣的信息需求 安全穩(wěn)定，易于管理的發(fā)布平臺集成到企業(yè)已有的應(yīng)用中 強(qiáng)大的二次開發(fā)支持類似相關(guān)概念： 生產(chǎn)力報(bào)告、運(yùn)營報(bào)告、可管理的報(bào)告COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第6頁，共53頁。完整的報(bào)表解決方案數(shù)據(jù)訪問報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表發(fā)布管

5、理與應(yīng)用系統(tǒng)集成COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第7頁，共53頁。數(shù)據(jù)訪問連接所有數(shù)據(jù)源超過35種數(shù)據(jù)驅(qū)動可以選擇通過原生驅(qū)動、ODBC、JDBC、OLE DB連接數(shù)據(jù)庫、文件、日志、企業(yè)應(yīng)用程序等用戶可以使用SQL語言更加靈活地控制數(shù)據(jù)源支持在一份報(bào)表中整合多個(gè)數(shù)據(jù)源 COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第8頁，共53頁。完整的報(bào)表解決方案數(shù)據(jù)訪問報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表發(fā)布管理與應(yīng)用系統(tǒng)集成COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJ

6、ECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第9頁，共53頁。設(shè)計(jì)報(bào)表 - 提高報(bào)表設(shè)計(jì)和維護(hù)的效率可視化的報(bào)表設(shè)計(jì)環(huán)境提供排序?qū)＜?、分組專家、匯總專家、選擇專家、圖表專家等功能向?qū)?，指?dǎo)用戶實(shí)現(xiàn)記錄的排序、分類、歸納、選擇和格式等設(shè)置多種報(bào)表樣式、20多個(gè)圖形類型、設(shè)計(jì)和應(yīng)用自定義模版普通的行列報(bào)表、主/子報(bào)表、圖形報(bào)表、交叉表、Top N和Bottom N報(bào)表?xiàng)l形圖、餅圖、曲線圖、甘特圖、面積圖、圓環(huán)圖、三維梯形圖、三維曲面圖、XY 散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖、股票圖、漏斗圖等COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RES

7、ERVED.第10頁，共53頁。設(shè)計(jì)報(bào)表 - 提高報(bào)表設(shè)計(jì)和維護(hù)的效率強(qiáng)大的公式語言提供Basic和Crystal兩種語法格式，用戶可以簡單方便地自定義函數(shù)囊括了160多種內(nèi)置功能模塊和函數(shù)，包括日期函數(shù)、格式函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、字符函數(shù)、類型轉(zhuǎn)換函數(shù)等參數(shù)與告警功能多種導(dǎo)出格式的支持Microsoft Word、Microsoft Excel、HTML、ODBC、PDF、RTF、XML、CSV、TXT等COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第11頁，共53頁。完整的報(bào)表解決方案數(shù)據(jù)訪問報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表發(fā)布管理與應(yīng)用系統(tǒng)集成C

8、OPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第12頁，共53頁。發(fā)布(包含BOE平臺)可以依次導(dǎo)入也可以批量導(dǎo)入基于Web的報(bào)表瀏覽方式，安全的零客戶端減少報(bào)表副本的數(shù)量、確保報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性特性：直接打印報(bào)表，不需要導(dǎo)出為PDF格式再打印集成報(bào)表討論區(qū)(僅存在于 Infoview)COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第13頁，共53頁。報(bào)表管理(包含BOE平臺)安全的平臺靈活的權(quán)限模型不同粒度的權(quán)限控制：文件夾、報(bào)表對象、記錄行支持第三方的安全授權(quán)

9、數(shù)據(jù)庫：LDAP, Kerberos, Netegrity Siteminder,Windows NT/Active Directory.報(bào)表計(jì)劃定期運(yùn)行、事件觸發(fā)、基于日歷可配置報(bào)表運(yùn)行后發(fā)送的目的地和格式COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第14頁，共53頁。完整的報(bào)表解決方案數(shù)據(jù)訪問報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表發(fā)布管理與應(yīng)用系統(tǒng)集成COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第15頁，共53頁。與門戶和應(yīng)用程序的集成廣泛驗(yàn)證的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)超過500個(gè)獨(dú)立軟件開發(fā)

10、商的選擇目前在全球累計(jì)銷售量近 2000 萬套 . 在中國的銷售也已經(jīng)超過了 7000 套嵌入在Microsoft, SAP, Borland, BEA和IBM軟件中支持主流的web server，例如：IIS、Apache/Tomcat, Weblogic, WebsphereCrystal Reports SDK提供瀏覽、打印和導(dǎo)出報(bào)表的API可與Java、.NET和COM應(yīng)用程序集成.Net與Java環(huán)境下的快速應(yīng)用程序開發(fā)方式COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第16頁，共53頁。內(nèi)容簡介水晶報(bào)表解決方案基礎(chǔ)

11、報(bào)表設(shè)計(jì)培訓(xùn)報(bào)表設(shè)計(jì)進(jìn)階報(bào)表設(shè)計(jì)練習(xí)COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第17頁，共53頁?；A(chǔ)報(bào)表培訓(xùn)規(guī)劃報(bào)表 創(chuàng)建報(bào)表 組織報(bào)表數(shù)據(jù) 格式化報(bào)表 創(chuàng)建公式 創(chuàng)建參數(shù) 應(yīng)用報(bào)表節(jié) 直觀顯示數(shù)據(jù) 警報(bào)COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第18頁，共53頁。規(guī)劃報(bào)表 設(shè)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)備工作頁眉頁腳的內(nèi)容？是否需要分組？是否需要匯總？是否需要排序？COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RES

12、ERVED.第19頁，共53頁。設(shè)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)備工作報(bào)表的目的看報(bào)表的人報(bào)表標(biāo)題數(shù)據(jù)庫信息頁眉頁腳分組排序記錄篩選計(jì)算公式匯總數(shù)據(jù)其他備注信息/特殊的格式COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第20頁，共53頁。創(chuàng)建報(bào)表目標(biāo)創(chuàng)建空白報(bào)表添加數(shù)據(jù)庫字段熟悉設(shè)計(jì)器環(huán)境在報(bào)表中插入對象預(yù)覽報(bào)表保存報(bào)表調(diào)整報(bào)表中對象的位置和大小格式化對象COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第21頁，共53頁。創(chuàng)建報(bào)表從數(shù)據(jù)源開始我們的工作ODBC數(shù)據(jù)源：名稱為Xtre

13、me 示例數(shù)據(jù)庫 11.5COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第22頁，共53頁。創(chuàng)建報(bào)表范例數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第23頁，共53頁。創(chuàng)建報(bào)表 熟悉報(bào)表設(shè)計(jì)環(huán)境了解水晶報(bào)表的組織結(jié)構(gòu)了解設(shè)計(jì)和預(yù)覽界面的不同了解字段資源管理器、報(bào)表資源管理器了解頁面控制欄、工具欄、狀態(tài)欄COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第24頁，共53頁。 所有符合條件

14、的數(shù)據(jù)，一筆筆地呈現(xiàn)報(bào)表結(jié)構(gòu)5個(gè)最基本的節(jié)：報(bào)表頁眉頁眉詳細(xì)資料報(bào)表頁腳頁腳每份報(bào)表只出現(xiàn)一次的節(jié)適合放置一些說明一整份報(bào)表的信息每一頁都會出現(xiàn)的最上方和最下方適合放置一些每頁都需要出現(xiàn)的信息COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第25頁，共53頁。創(chuàng)建報(bào)表練習(xí)建立第一份報(bào)表利用ODBC中的Xtreme 示例數(shù)據(jù)庫 11.5做為數(shù)據(jù)源，并選取其中的客戶、訂單兩個(gè)表。在詳細(xì)資料節(jié)上依次擺上下列字段：訂單.訂單ID、訂單.訂單金額、訂單.訂單日期、訂單.發(fā)貨日期四個(gè)字段。按下預(yù)覽(Preview)按鈕，查看你所建立的報(bào)表為

15、報(bào)表添加標(biāo)題，以紅色顯示COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第26頁，共53頁。組織報(bào)表數(shù)據(jù)排序?qū)＜疫x擇專家組專家插入?yún)R總COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第27頁，共53頁。組織報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí)變更數(shù)據(jù)的排序方式 繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)將您的報(bào)表設(shè)定成依照發(fā)貨日期、訂單金額由大而小排序。COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第28頁，共53頁。組織報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí)為報(bào)表加上

16、選擇條件 繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)為您的報(bào)表找出訂單.訂單金額大于5000的訂單。問題：如何找出，金額大于5000或者城市為Austin的紀(jì)錄？COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第29頁，共53頁。組織報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí)日期時(shí)間字段的群組繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)，將報(bào)表之所有選擇條件清除。以訂單.送貨日期分組，并依照每半年分組實(shí)現(xiàn)鉆取功能為報(bào)表加入第二個(gè)組持續(xù)上一個(gè)練習(xí)，利用客戶.國家字段插入第二個(gè)組。COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第30頁，共53頁。組織

17、報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí)加入數(shù)據(jù)匯總繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)，針對客戶.國家組，插入訂單.訂單ID的計(jì)數(shù)匯總，以及訂單.訂單金額的求和匯總。在這二個(gè)字段前加入文本對象以說明COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第31頁，共53頁。組織報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí) Top N組排序 繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)針對訂單.發(fā)貨日期字段組，設(shè)上Top N功能。指定N為2，以訂單.訂單金額之求和為依據(jù)，并保留其余歸類為其它組COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第32頁，共53頁。組織報(bào)表數(shù)據(jù) 練習(xí)

18、 用組匯總來篩選組繼續(xù)上一個(gè)練習(xí)，先還原Top N之設(shè)定為未排序。針對客戶.國家組，挑選出訂單.訂單金額的求和超過100000的國家COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第33頁，共53頁。格式化報(bào)表格式編輯器條件格式化報(bào)表COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第34頁，共53頁。創(chuàng)建公式公式字段公式工作室公式的基本規(guī)則數(shù)字字段計(jì)算字符串處理?xiàng)l件控制COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS

19、RESERVED.第35頁，共53頁。創(chuàng)建公式 練習(xí)數(shù)字運(yùn)算 報(bào)表上所顯示的訂貨金額是未含稅價(jià)，而稅率是5%，在報(bào)表詳細(xì)資料節(jié)上加入一個(gè)名為含稅金額的公式字段。將含稅金額的公式字段之格式，變更為有貨幣符號并有一位小數(shù)。COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第36頁，共53頁。創(chuàng)建公式 練習(xí)字符串處理字段持續(xù)上一個(gè)練習(xí)，新增一公式字段名為聯(lián)絡(luò)人，其內(nèi)容為聯(lián)系人稱謂字段+空白+聯(lián)系人姓氏字段。將此公式字段聯(lián)絡(luò)人放在詳細(xì)資料節(jié)上COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS R

20、ESERVED.第37頁，共53頁。突出顯示報(bào)表重點(diǎn)突出顯示專家利用公式改變字段的格式練習(xí)：按條件突出顯示字段如果訂單金額大于1000，以紅色顯示。COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第38頁，共53頁。創(chuàng)建參數(shù)創(chuàng)建參數(shù)應(yīng)用參數(shù) 結(jié)合選擇專家級聯(lián)參數(shù)COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第39頁，共53頁。應(yīng)用報(bào)表節(jié)節(jié)專家隔行顯示COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.

21、第40頁，共53頁。直觀顯示數(shù)據(jù)圖表交叉表COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第41頁，共53頁。直觀地顯示數(shù)據(jù) 圖表專家 制作適合表現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖表練習(xí)：報(bào)表插入圖表 圖表數(shù)據(jù)設(shè)定為每份報(bào)表一次，依據(jù)訂單. 發(fā)貨日期分組，顯示Sum of 訂單.訂單金額。COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第42頁，共53頁。練習(xí)一數(shù)據(jù)庫: Xtreme Sample Database 11.5表: Customer, Order字段: Region, Ci

22、ty, Customer Name, Order Date, Order Amount每一頁的頁眉有公司Logo，頁尾有頁碼和時(shí)間分組: First Character of RegionRegionCityOrder Date的季度Customer Name過濾條件 Country = USA為每一個(gè)分組計(jì)算Order Amount的和、為每一個(gè)city統(tǒng)計(jì)customer的個(gè)數(shù)、為每一個(gè)region統(tǒng)計(jì)customer的個(gè)數(shù)為每個(gè)Region分組創(chuàng)建一個(gè)條形圖，顯示每個(gè)季度Order Amount的和實(shí)現(xiàn)鉆取功能對于每個(gè)City添加邊框COPYRIGHT 2007 BUSINESS OBJ

23、ECTS S.A. ALL RIGHTS RESERVED.第43頁，共53頁。練習(xí)二 以示例數(shù)據(jù)庫中的Customer表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一張報(bào)表，反映去年各個(gè)國家和城市的銷售情況。要求如下： 詳細(xì)資料中給出Customer Name, Last Years Sales, Significance和Web Site。 詳細(xì)資料中的Customer Name, Last Years Sales和Web Site分別對應(yīng)Customer表中對應(yīng)字段。 Significance需要根據(jù)Customer表中的Last Years Sales進(jìn)行判斷，大于50000的顯示為“Important”，否則顯示為“Ordinary”。 Web Site為超級鏈接，鏈接的目的地是Web Site字段指出的網(wǎng)頁，如。 在每一頁的右下方顯示當(dāng)前頁數(shù)，左下方顯示該報(bào)表文件存發(fā)的路徑的文件名。 按照Country和City對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，并為每一個(gè)City組統(tǒng)計(jì)出客戶的數(shù)量，為每一個(gè)Country統(tǒng)計(jì)出Last Years Sales的和。 選出Last Years Sales和最大的15個(gè)國家，其他的歸在Others組里。 如果為某一Country統(tǒng)計(jì)出的Last Years Sales和大于250000，則該Country的名字用紅色顯示。 在報(bào)表的最前面加入一張餅圖，顯示各個(gè)Coun