Excel電子表格軟件的應(yīng)用課件

1、3.3 Excel 2003電子表格軟件的應(yīng)用 3.3.1 Excel 2003的基本操作 3.3.2 Excel 2003工作表的創(chuàng)建與編輯第11講 常用辦公軟件的應(yīng)用(三) 第1頁(yè)，共58頁(yè)。第11講 常用辦公軟件的應(yīng)用(三)了解Excel電子表格軟件基本概念及掌握Excel電子表格軟件的基本操作,方便地制作出各種電子表格。教學(xué)目標(biāo)及基本要求教學(xué)重點(diǎn)Excel電子表格的基本概念、 Excel電子表格軟件的基本操作。第2頁(yè)，共58頁(yè)。第11講 常用辦公軟件的應(yīng)用(三)教學(xué)難點(diǎn)工作表的編輯 (如工作表的添加、刪除、重命名、移動(dòng)、復(fù)制，單元格的移動(dòng)和復(fù)制，插入、刪除、清除行、列、單元格)及格式化

2、工作表。 教學(xué)內(nèi)容Excel電子表格的基本概念Excel電子表格數(shù)據(jù)的輸入工作表的編輯格式化工作表第3頁(yè)，共58頁(yè)。第11講 常用辦公軟件的應(yīng)用(三)1學(xué)時(shí) 教學(xué)時(shí)間第4頁(yè)，共58頁(yè)。3.3 Excel 2003電子表格軟件的應(yīng)用3.3.1 Excel 2003的基本操作1電子表格概述 （1）電子表格的功能 電子表格軟件用來(lái)對(duì)表格輸入文字、數(shù)字或公式，利用大量?jī)?nèi)置函數(shù)庫(kù)，可方便、快速地計(jì)算。電子表格提供數(shù)值分析與數(shù)據(jù)篩選功能，還可以繪制成各式各樣的統(tǒng)計(jì)圖表，供決策使用。第5頁(yè)，共58頁(yè)。電子表格概述（2）電子表格的發(fā)展1977年，丹布萊克林等用BASIC編寫了一個(gè)軟件。 1979年 ，Visi

3、Calc巨大的成功，使得微軟公司向電子表格市場(chǎng)進(jìn)軍，他們開(kāi)發(fā)出功能更加強(qiáng)大的電子表格產(chǎn)品Multiplan。Lotus公司的Lotus1-2-3，迅速得到推廣使用。1987年10月微軟公司推出了全新的Windows版Excel。第6頁(yè)，共58頁(yè)。3.3.1 Excel 2003的基本操作2電子表格的基本概念（1）工作簿 工作簿是Excel電子表格處理的文檔，是用來(lái)保存和處理數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)展名為 .XLS，它由多個(gè)工作表組成。第7頁(yè)，共58頁(yè)。電子表格的基本概念（2）工作表 工作簿中的每一張用來(lái)處理數(shù)據(jù)的表稱為工作表。在一個(gè)工作簿中，可以最多擁有255個(gè)工作表。在默認(rèn)情況下，一個(gè)新工作簿中默認(rèn)

4、有3個(gè)工作表，名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，顯示在窗口下邊的工作表標(biāo)簽中，當(dāng)前工作表默認(rèn)為Sheet1。工作表可增、刪。第8頁(yè)，共58頁(yè)。電子表格的基本概念（3）單元格 一張工作表是由行和列構(gòu)成的表格，其中包括256列和65 536行。單元格是按照行和列的位置來(lái)標(biāo)識(shí)的，如第三列和第四行交叉處形成的單元格標(biāo)識(shí)為C4。第9頁(yè)，共58頁(yè)。（4）活動(dòng)單元格 單擊工作表中的單元格，可使單元格成為活動(dòng)單元格，活動(dòng)單元格和名稱出現(xiàn)在編輯欄上的名稱框中，所有有關(guān)的編輯操作，只對(duì)當(dāng)前活動(dòng)單元格起作用。電子表格的基本概念第10頁(yè)，共58頁(yè)。電子表格的基本概念（5）單元格內(nèi)容 單元格中所存放的數(shù)據(jù)稱

5、為單元格的內(nèi)容。單元格中的內(nèi)容可以是文本、數(shù)字、日期、時(shí)間或公式等。第11頁(yè)，共58頁(yè)。電子表格的基本概念（6）單元格區(qū)域 Excel電子表格在進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，有時(shí)需要用到多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)（單元格引用）。一組連在一起的單元格所組成的矩形區(qū)域，稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域的表示方法為：左上角單元格標(biāo)識(shí) : 右下角單元格標(biāo)識(shí)。例如，“B3 : C4”表示由B3、C4為對(duì)角頂點(diǎn)的矩形區(qū)域。第12頁(yè)，共58頁(yè)。3.3.1 Excel 2003的基本操作3Excel 2003的啟動(dòng)和退出（1）啟動(dòng)啟動(dòng)Excel 2003有多種方法，最常用的有以下幾種。 選擇“開(kāi)始”|“所有程序”|“Microsoft

6、Office Excel 2003”命令。 在桌面上雙擊Excel 2003的快捷方式。 在Windows的“資源管理器”中雙擊Excel 2003文檔。第13頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003的啟動(dòng)和退出（2）退出退出Excel 2003最常用的方法有以下幾種。 選擇“文件”|“退出”命令。 單擊Excel 2003工作窗口右上角的“關(guān)閉” 按鈕。 使用快捷鍵【Alt+F4】。第14頁(yè)，共58頁(yè)。3.3.1 Excel 2003的基本操作4Excel 2003工作界面 啟動(dòng)Excel 2003后，將彈出如圖3-41所示的主窗口，編輯欄、工作表標(biāo)簽是Excel 2003特有的窗口組成部分。第1

7、5頁(yè)，共58頁(yè)。圖3-41 Excel 2003的窗口組成第16頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003工作界面（1）工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽用來(lái)標(biāo)識(shí)工作簿中不同的工作表，并可以快速進(jìn)行工作表間切換。單擊工作表標(biāo)簽可以切換到相應(yīng)的工作表。第17頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003工作界面（2）編輯欄 編輯欄用于輸入或編輯活動(dòng)單元格的數(shù)據(jù)和公式，其左側(cè)是名稱框，顯示活動(dòng)單元格的名稱。名稱框用來(lái)快速定義單元格或區(qū)域的名字，也可以根據(jù)名字尋找單元格或區(qū)域，如果無(wú)特殊定義，則將顯示活動(dòng)單元格（被黑色邊框框住的單元格）的地址。右邊為編輯區(qū)，在編輯區(qū)中用戶可以對(duì)單元格和圖表中的數(shù)據(jù)、公式、函數(shù)等進(jìn)行輸入編輯。 第1

8、8頁(yè)，共58頁(yè)。Excel 2003工作界面（3）編輯區(qū) 編輯區(qū)又稱為工作表區(qū)，位于編輯欄下方，占據(jù)屏幕的大部分，用來(lái)記錄和顯示數(shù)據(jù)。第19頁(yè)，共58頁(yè)。3.3.2 Excel 2003工作表的創(chuàng)建與編輯1數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)據(jù)的方法： 通過(guò)鍵盤直接輸入。利用Excel電子表格的自動(dòng)填充功能來(lái)輸入。通過(guò)公式和函數(shù)引用其他單元格中的數(shù)據(jù)。 第20頁(yè)，共58頁(yè)。數(shù)據(jù)輸入對(duì)于全部由數(shù)字組成的文本數(shù)據(jù)，輸入時(shí)應(yīng)在數(shù)字前加一西文單引號(hào)（），使Excel 2003電子表格將文本與數(shù)值區(qū)別。 當(dāng)用戶輸入的文本超出單元格的寬度時(shí)，如果右側(cè)的單元格中沒(méi)有數(shù)據(jù)，則超出的文本會(huì)延伸到右側(cè)單元格中；如果右側(cè)的單元格中已有數(shù)

9、據(jù)，則超出的文本被隱藏起來(lái)，當(dāng)增大列寬后，隱藏的內(nèi)容又會(huì)顯示出來(lái)。（1）輸入文本第21頁(yè)，共58頁(yè)。數(shù)據(jù)輸入（2）輸入數(shù)值Excel2003輸入的數(shù)值與顯示的數(shù)值未必相同，如數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超出單元格寬度，會(huì)自動(dòng)以“#”號(hào)表示； Excel電子表格在計(jì)算時(shí)將以輸入的數(shù)值而不是顯示數(shù)值為準(zhǔn)。 為避免將輸入的分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加0和空格，如“0 1/2”。第22頁(yè)，共58頁(yè)。數(shù)據(jù)輸入（3）輸入日期和時(shí)間 Excel 2003電子表格中常見(jiàn)日期時(shí)間格式有“MM/DD/YY”、“DD-MM-YY”、“HH:MM (AM/PM)”，其中AM/PM與分鐘之間應(yīng)有空格，如10:30 AM，如果缺少空格將當(dāng)作字

10、符數(shù)據(jù)處理。如果要輸入當(dāng)天日期按組合鍵【Ctrl + ;】，輸入當(dāng)天時(shí)間按【Ctrl + Shift + ;】。第23頁(yè)，共58頁(yè)。數(shù)據(jù)輸入（4）自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的方法： 通過(guò)左鍵拖動(dòng)單元格區(qū)域填充柄來(lái)填充數(shù)據(jù)。 通過(guò)“編輯”|“填充”命令自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。 第24頁(yè)，共58頁(yè)。自動(dòng)填充數(shù)據(jù)Excel 2003電子表格還能預(yù)測(cè)填充趨勢(shì)，然后按預(yù)測(cè)趨勢(shì)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。例如，要建立學(xué)生登記表，在A列相鄰兩個(gè)單元格A2、A3中分別輸入學(xué)號(hào)2007001和2007002，選中A2、A3單元格，然后向下拖動(dòng)該區(qū)域的填充柄時(shí)，Excel電子表格在預(yù)測(cè)時(shí)認(rèn)為它滿足等差數(shù)列，因此，會(huì)在下面的單元格中依次填充

11、2007003、2007004等值。 第25頁(yè)，共58頁(yè)。3.3.2 Excel 2003工作表的創(chuàng)建與編輯2工作表編輯（1）工作表的添加、刪除和重命名 添加工作表方法一：選擇“插入”|“工作表”命令，就會(huì)在當(dāng)前工作表前添加一個(gè)新的工作表。方法二：右擊工作表標(biāo)簽，彈出快捷菜單，選擇“插入”命令，彈出如圖3-42所示的對(duì)話框，然后在“常用”選項(xiàng)卡下選擇工作表，單擊“確定”按鈕就可在當(dāng)前工作表前插入一個(gè)新的工作表。第26頁(yè)，共58頁(yè)。圖3-42 “插入”對(duì)話框第27頁(yè)，共58頁(yè)。工作表的添加、刪除和重命名 刪除工作表（可以用菜單或鼠標(biāo)完成）方法一：選擇“編輯”|“刪除工作表”命令，將刪除工作表。方

12、法二：右擊工作標(biāo)簽，彈出快捷菜單，選擇“刪除”命令，也可刪除工作表。第28頁(yè)，共58頁(yè)。工作表的添加、刪除和重命名 重命名工作表方法一：選擇“格式”|“工作表”|“重命名”命令，或者雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，然后輸入新的名稱，即可修改工作表的名字。方法二：右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，當(dāng)前工作表名稱會(huì)反相顯示，然后輸入新的名稱，即可覆蓋原有的名稱。第29頁(yè)，共58頁(yè)。工作表編輯（2）工作表的移動(dòng)和復(fù)制同一個(gè)工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表的步驟為： 選定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽。 按住鼠標(biāo)左鍵并沿著下面的工作表標(biāo)簽拖動(dòng)，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成白色方塊與箭頭的組合。同時(shí)，在標(biāo)簽行上方

13、出現(xiàn)一個(gè)小黑三角形，指示當(dāng)前工作表將要插入的位置。第30頁(yè)，共58頁(yè)。 如果直接松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，是把工作表移動(dòng)到新的位置；如果先按住【Ctrl】鍵，再松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，則是把工作表復(fù)制到新的位置。工作表的移動(dòng)和復(fù)制第31頁(yè)，共58頁(yè)。工作表的移動(dòng)和復(fù)制把一個(gè)工作簿中的工作表移動(dòng)到另一個(gè)工作簿中的步驟為： 打開(kāi)用于接收工作表的工作簿。 切換到需移動(dòng)或復(fù)制的工作表上。 選擇“編輯”|“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令， 彈出如圖3-43所示的對(duì)話框。第32頁(yè)，共58頁(yè)。圖3-43 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框第33頁(yè)，共58頁(yè)。工作表的移動(dòng)和復(fù)制 在“工作簿”下拉列表框中選擇用于接收工作表的工作簿。如果選擇“新工作

14、簿”選項(xiàng)，則是將選定的工作表移動(dòng)或復(fù)制到新工作簿中。 在“下列選定工作表之前”列表框中選擇一個(gè)工作表，就可以將所要移動(dòng)的工作表插入到指定的工作表之前。如果是復(fù)制工作表，選中對(duì)話框中的“建立副本”復(fù)選框即可。 單擊“確定”按鈕，就可將選定的工作表移動(dòng)或復(fù)制到新的位置。第34頁(yè)，共58頁(yè)。工作表編輯（3）單元格的移動(dòng)和復(fù)制 選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。 把鼠標(biāo)移動(dòng)到選定的單元格或單元格區(qū)域的邊框處，鼠標(biāo)變成一個(gè)指向左上方的鼠標(biāo)指針，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置。 如果直接松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，則把單元格或單元格區(qū)域中的內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置；如果先按住【Ctrl】鍵，再松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，則是把單元格；或單

15、元格區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置。第35頁(yè)，共58頁(yè)。工作表編輯（4）插入行、列和單元格 在要插入行、列或單元格的位置處右擊。 選擇“插入”|“行”/“列”/“單元格”命令。 如果選擇“行”或“列”命令，則會(huì)直接在選定的位置上邊插入一行或在選定位置右邊插入一列；如果是選擇“單元格”命令，則會(huì)彈出如圖3-44所示的對(duì)話框，選擇插入單元格的方式，單擊“確定”按鈕，即可在選定位置處插入單元格。第36頁(yè)，共58頁(yè)。 圖3-44 插入單元格 第37頁(yè)，共58頁(yè)。（5）刪除行、列和單元格 選定需要?jiǎng)h除的行、列或單元格。 選擇“編輯”|“刪除”命令。 如果刪除的是行或列，則會(huì)把行或列直接從工作表中刪除；如果刪

16、除的是單元格，則會(huì)彈出如圖3-45所示的對(duì)話框，選擇單元格的補(bǔ)充方式，單擊“確定”按鈕即可。工作表編輯第38頁(yè)，共58頁(yè)。 圖3-45 刪除單元格第39頁(yè)，共58頁(yè)。（6）清除行、列和單元格 清除行、列或單元格，是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中清除掉，而行、列或單元格仍保留在工作表中，其步驟為： 選定要清除的行、列或單元格。 選擇“編輯”|“清除”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)命令即可。工作表編輯第40頁(yè)，共58頁(yè)。 3.3.2 Excel 2003工作表的創(chuàng)建與編輯3格式化工作表（1）數(shù)字格式設(shè)置 選定要改變格式的單元格區(qū)域。 選擇“格式”|“單元格”命令，彈出如圖3-4

17、6所示“單元格格式”對(duì)話框。 在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇一種數(shù)值格式。 在右邊的格式設(shè)置中設(shè)置好需要的數(shù)字格式，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。第41頁(yè)，共58頁(yè)。 圖3-46 “單元格格式”對(duì)話框 第42頁(yè)，共58頁(yè)。格式化工作表（2）字符格式設(shè)置 選定需要進(jìn)行字符設(shè)置的單元格區(qū)域。 選擇“格式”|“單元格”命令，彈出如圖3-46所示的“單元格格式”對(duì)話框。 在“單元格格式”對(duì)話框中，單擊“字體”選項(xiàng)卡，彈出如圖3-47所示的對(duì)話框。 分別在字體、字形、字號(hào)、下畫線、和顏色等列表框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。第43頁(yè)，共58頁(yè)。圖3-47

18、字體格式設(shè)置 第44頁(yè)，共58頁(yè)。格式化工作表（3）數(shù)據(jù)對(duì)齊方式設(shè)置 Excel 2003電子表格在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，文本自動(dòng)左對(duì)齊，數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。單元格中的內(nèi)容在水平和垂直方向都可以選擇不同的對(duì)齊方式，其步驟為： 選定需要進(jìn)行設(shè)置對(duì)齊方式的單元格或單元格區(qū)域。 選擇“格式”|“單元格”命令，彈出如圖3-46所示的“單元格格式”對(duì)話框。 在“單元格格式”對(duì)話框中，單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，彈出如圖3-48所示的對(duì)話框。第45頁(yè)，共58頁(yè)。 圖3-48 單元格對(duì)齊方式設(shè)置 第46頁(yè)，共58頁(yè)。數(shù)據(jù)對(duì)齊方式設(shè)置 分別在“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”下拉列表框中選擇需要的對(duì)齊方式。如果想設(shè)置文本的方向，可以在

19、“方向”選項(xiàng)組內(nèi)拖動(dòng)紅色的按鈕到合適的角度，或者直接在下邊的微調(diào)框中輸入精確的角度。 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。 另外，也可以通過(guò)“格式”工具欄中的“左對(duì)齊”、“居中對(duì)齊” 或“右對(duì)齊” 按鈕來(lái)設(shè)置水平對(duì)齊方式。第47頁(yè)，共58頁(yè)。格式化工作表（4）邊框和底紋 選定需要進(jìn)行設(shè)置邊框和底紋的單元格或單元格區(qū)域。 選擇“格式”|“單元格”命令，彈出如圖3-46所示的“單元格格式”對(duì)話框。 在“單元格格式”對(duì)話框中，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，彈出如圖3-49所示的對(duì)話框。在“樣式”、“顏色”列表框中選擇需要的線條類型和所需的顏色，在“預(yù)置”選項(xiàng)組中設(shè)置邊框樣式。第48頁(yè)，共58頁(yè)。 圖3-49 單元格邊框

20、設(shè)置第49頁(yè)，共58頁(yè)。邊框和底紋 在“單元格格式”對(duì)話框中，單擊“圖案”選項(xiàng)卡，彈出如圖3-50所示的對(duì)話框。在“顏色”列表框中選擇所需的底紋顏色，在“圖案”下拉列表框中選擇所需的圖案。 單擊“確定”按鈕完成對(duì)邊框和底紋的設(shè)置。第50頁(yè)，共58頁(yè)。 圖3-50 單元格底紋設(shè)置 第51頁(yè)，共58頁(yè)。格式化工作表（5）調(diào)整行高和列寬用鼠標(biāo)設(shè)置行高和列寬的步驟為： 將鼠標(biāo)指向要改變行高的行號(hào)之間的分隔線上，或?qū)⑹髽?biāo)指向要改變列寬的列號(hào)之間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成雙向箭頭。 按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，直到將行高或列寬調(diào)整到合適的高度或?qū)挾葹橹埂?松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即完成設(shè)置。第52頁(yè)，共58頁(yè)。調(diào)整行高和列寬用菜單中的命令設(shè)置行高和列寬的步驟為： 選定需要調(diào)整行高或列寬的區(qū)域。 選擇“格式”|“行”/“列”命令，從彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇“行高”/“列寬”命令。 在彈出的“行高”或“列寬”對(duì)話