公司供應(yīng)商管理辦法（2022年修訂版）

1、公司供應(yīng)商管理方法（2022年修訂版）第一章總那么第一條為提高x公司（以下簡稱公司）供應(yīng)商管理水平, 保證采購服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化采購方式，防范采購風險，結(jié)合公 司實際情況，特制定本方法。第二條公司供應(yīng)商管理工作主要包括供應(yīng)商的推薦、 供應(yīng)商的管理、供應(yīng)商的選取、供應(yīng)商的后評價、供應(yīng)商的 退出等。第三條 公司供應(yīng)商管理堅持分類管理、動態(tài)更新、保 持充分競爭和減少供應(yīng)層級原那么。第四條 本方法適用于公司各部門、各機構(gòu)。第二章職責分工第五條 公司行政事務(wù)部和各歸口管理部門是公司供 應(yīng)商的管理部門，按照“誰主管、誰負責”、“誰審批、誰負 責”原那么，共同承當全公司供應(yīng)商的推薦、選擇、管理、評 價和監(jiān)督工作

2、。第六條公司采購管理部門的主要職責：（一）負責供應(yīng)商管理制度的制定、推行和監(jiān)督；（二）負責供應(yīng)商信息庫的建設(shè)和維護；（三）共商共建供應(yīng)商準入等管理標準；附件3X公司供應(yīng)商后評價報告文檔編號:一、供應(yīng)商基本情況二、供應(yīng)商近一年來工程合作情況三、供應(yīng)商近一年來工程服務(wù)響應(yīng)情況四、其他需進一步說明的情況附件:X公司供應(yīng)商入庫申請回復函同意入庫（供應(yīng)商名稱）：貴公司按照公司供應(yīng)商入庫資料要求提供的入庫資料已收悉， 經(jīng)初步審查，已接受貴公司的入庫申請，并根據(jù)貴公司在申請中的承 諾和公司有關(guān)規(guī)定，通知如下：一、作為已入庫供應(yīng)商，貴公司享有以下權(quán)利：（一）可優(yōu)先參與公司采購活動；（二）可優(yōu)先獲得公司采購信息

3、；（三）公司規(guī)定的其他權(quán)利。二、作為已入庫供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)承當以下義務(wù)：（一）按照公司采購要求，及時做出實質(zhì)性響應(yīng)；（二）按有關(guān)文件和承諾與公司簽訂采購合同；（三）嚴格履行采購合同；（四）及時將資質(zhì)等方面的變更通知公司；（五）定期/不定期提供產(chǎn)品和價格信息；（六）配合公司做好合作供應(yīng)商的考核、評價、激勵以及約束 工作；（七）公司規(guī)定的其他義務(wù)。本函僅作為批準貴公司納入公司供應(yīng)商信息庫的入庫通知，不 表示也不作為貴公司已成為公司合作或合格供應(yīng)商的證明。x公司行政事務(wù)部X公司供應(yīng)商入庫申請回復函未予入庫（供應(yīng)商名稱）：貴公司按照公司供應(yīng)商入庫資料要求提供的入庫資料已收悉, 經(jīng)初步審查，貴公司因以下

4、原因未到達公司入庫標準：本次申請未予接受。感謝貴公司的申請，貴公司到達公司有關(guān)標準后，可再向公司 提出申請。X公司行政事務(wù)部（四）提出或要求公司需求主管部門提出采購工程備選供應(yīng)商補充標準；（五）跟蹤并及時反應(yīng)供應(yīng)商履約等合作情況；（六）完本錢公司供應(yīng)商管理工作，并配合完成全轄供 應(yīng)商管理工作；（七）其他經(jīng)有權(quán)人批準的職責。第七條需求提出部門、需求主管部門和合同執(zhí)行部門 為供應(yīng)商推薦主要部門，其主要職責包括：（一）遵守供應(yīng)商管理有關(guān)制度和規(guī)定；（二）協(xié)助進行供應(yīng)商信息庫的建設(shè)和維護；（三）參與供應(yīng)商入庫、推薦、分類、淘汰等管理標準的研究和制定；（四）推薦優(yōu)秀供應(yīng)商入庫；（五）提供采購工程備選供應(yīng)

5、商補充標準；（六）跟蹤并及時反應(yīng)供應(yīng)商履約等合作情況；（七）協(xié)助完成對供應(yīng)商的考核和評價；（A）提供對供應(yīng)商采取激勵和約束措施的建議，協(xié)助執(zhí)行激勵和約束措施；（九）做好供應(yīng)商有關(guān)信息的保密工作；（十）其他經(jīng)有權(quán)人批準的職責C第八條 公司各歸口管理部門應(yīng)于每年1月底前匯總本 條線或本部門供應(yīng)商推薦名單，填寫審查申請表，并備 齊供應(yīng)商資料，經(jīng)分管領(lǐng)導審核同意后向行政事務(wù)部報備納 入公司供應(yīng)商信息庫管理。供應(yīng)商資料包括：（一）供應(yīng)商資格審查登記表；（二）供應(yīng)商情況介紹；（三）營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復印件；（四）生產(chǎn)/銷售許可證復印件（非必須）；（五）專營或代理授權(quán)書文件或由部、省級、市級機構(gòu) 批準的經(jīng)

6、銷商資格證明復印件（非必須）；（六）采購需要其他相關(guān)材料。第九條 公司法律合規(guī)部負責對供應(yīng)商推薦、選擇、管 理等實行監(jiān)督。第三章 供應(yīng)商準入標準第十條 供應(yīng)商準入標準：（一）依法成立，具有法人資格或具有獨立承當民事責 任的能力；（二）遵守國家法律、行政法規(guī)，具有良好的信譽和納 稅記錄；（三）具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄；（四）資金和財務(wù)狀況良好；（五）具有相關(guān)部門頒發(fā)的資質(zhì)及相應(yīng)等級證書。第H-一條 供應(yīng)商入庫采取合格制，供應(yīng)商管理部門負 責依據(jù)入庫標準對本級供應(yīng)商的入庫申報材料進行審查，審查通過錄入供應(yīng)商信息庫。審查未通過，不錄入供應(yīng)商信息 庫。辦理完畢后，供應(yīng)商管理部門向申請入庫

7、供應(yīng)商發(fā)送入 庫結(jié)果通知（格式詳見附件）。第十二條 已入庫供應(yīng)商享有以下權(quán)利：（一）可優(yōu)先參與公司采購活動；（二）可優(yōu)先獲得公司采購信息；（三）公司規(guī)定的其他權(quán)利。第十三條已入庫供應(yīng)商應(yīng)承當以下義務(wù)：（一）按照公司采購要求，及時做出實質(zhì)性響應(yīng)；（二）按有關(guān)文件和承諾與公司簽訂采購合同；（三）嚴格履行采購合同；（四）及時將資質(zhì)等方面的變更通知公司；（五）定期/不定期提供產(chǎn)品和價格信息；（六）配合公司做好合作供應(yīng)商的管理工作；（七）公司規(guī)定的其他義務(wù)。第四章供應(yīng)商考核和評價第十四條 公司采購管理部門對供應(yīng)商進行年度評價， 考核信息來自采購管理部門、需求提出部門、需求主管部門 和合同執(zhí)行部門，采用“

8、非常滿意、滿意、合格、不滿意、 非常不滿意”等定性考核方式，考核期為合同生效之日至本 年12月31日。第五章供應(yīng)商的激勵和約束第十五條 供應(yīng)商考核為“非常滿意、滿意、合格”的, 可以根據(jù)采購工程情況，長期戰(zhàn)略合作。供應(yīng)商考核為“不 滿意、非常不滿意”的，經(jīng)限期整改，依然無法到達合格標 準的，原那么上應(yīng)終止合作。第六章供應(yīng)商的監(jiān)督第十六條 合同執(zhí)行部門負責牽頭對供應(yīng)商的履約情況 進行跟蹤、評估和監(jiān)督。第十七條供應(yīng)商有以下行為之一的，可采取取消參與采 購活動資格、取消成交資格、解除合同或終止合同等措施， 對給我行造成損失的，可追究相應(yīng)的賠償責任。（一）提供虛假申請材料，騙取我行供應(yīng)商資格的；（二）

9、提供虛假采購響應(yīng)材料的；（三）采用不正當手段進行惡性競爭，或與其他供應(yīng)商 相互串通的；（四）采用不正當手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；（五）與采購代理機構(gòu)、評審專家違規(guī)串通的；（六）無正當理由不按采購文件、響應(yīng)文件和承諾與我 行簽訂合同，或有其他違約行為的；（七）違反我行其他相關(guān)規(guī)定的；（八）被監(jiān)管機構(gòu)納入相應(yīng)處分名單的；（九）存在其他違反法律法規(guī)行為的。第七章附那么第十八條公司各部門、各機構(gòu)應(yīng)嚴格按照本實施方法 執(zhí)行。第十九條 本方法由公司行政事務(wù)部負責解釋和修訂。第二十條本方法自2022年3月1日起施行。附件1X公司供應(yīng)商審查申請表供應(yīng)商填寫申請日期：供應(yīng)商名稱：法人代表：注冊資金：單位地址：聯(lián)系人：填表說明：聯(lián)系 ：Email:營業(yè)執(zhí)照號：營業(yè)執(zhí)照有效期：可提供的物品/工程/服務(wù)：資質(zhì)等級：其他文件/證明名稱：法人/法人授權(quán)人（簽章）：1、供應(yīng)商承諾表中信息以及所附資料完全真實可用，并對真實性負責;2、供應(yīng)商承諾遵守公司有關(guān)規(guī)定，并積極配合公司開