公司員工離職管理規(guī)定制度(精簡(jiǎn)版)

1、公司員工離職管理規(guī)定制度公司員工離職管理規(guī)定制度在公司的員工離職時(shí)，咱們也看到過(guò)員工與公司的離職糾紛事 件，為防止員工離職事件的發(fā)生，以員工離職后工作能夠順利進(jìn)行， 對(duì)于員工離職都要制訂相干的正當(dāng)?shù)闹卫硪?guī)定，以下整頓的詳細(xì)的員工離職治理規(guī)定的材料，可供參考。目的標(biāo)準(zhǔn)公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作，以利于工作的延續(xù)性; 保護(hù)員工和公司免于離職糾紛; 與離職人員的面談可提供治理方面的改良信息，協(xié)助進(jìn)步公司治理程度。適用范圍適用于公司一切員工的離職工作。要害詞辭職：在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工主動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交 辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自

2、離崗、 或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行終了離職手續(xù)就擅自離崗。勞動(dòng)合同到期：勞動(dòng)合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。辭退：?jiǎn)T工因各種緣由不能勝任崗位工作，通過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的; 或因違犯公司相干規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。開除：?jiǎn)T工重大違犯公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。離職審批權(quán)限總監(jiān)級(jí)及其以上員工：收到員工離職申請(qǐng)的3 個(gè)工作日內(nèi)，由其直接下屬簽署意見并報(bào)送分管副總審核后，報(bào)送人力資源部， 人力資源總監(jiān)在 3 個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽終了后報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在 3 個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反應(yīng)人力資源部?？偙O(jiān)級(jí)以下員工：收到員工離職申請(qǐng)

3、的3 個(gè)工作日內(nèi)，員工所在部門擔(dān)任人或直接下屬在2 個(gè)工作日內(nèi)簽署意見，報(bào)送人力資源部，人力資源總監(jiān)在 3 個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見， 報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核， 人力資源分管副總在 2 個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核終了后， 報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在 3 個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反應(yīng)人力資源部。會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和正當(dāng)性擔(dān)任，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。離職申請(qǐng)5.1.1表?。試用期內(nèi) ; 員工提早7 天向其直接下屬提交5.1.2表?。合同期內(nèi) ; 員工提早30 天向其直接下屬提交?員工離職申請(qǐng)?員工離職申請(qǐng)由部門擔(dān)任人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日，至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工能否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留成績(jī)，向人力資源部門書面

4、遞交員工離職狀況報(bào)告，由人力資源部按開除解決。員工提出不再續(xù)簽：?jiǎn)T工應(yīng)提早30 天將?離職申請(qǐng)表 ?報(bào)送人力資源部。公司提出不再續(xù)簽：部門擔(dān)任人提早2 個(gè)月填寫 ?辭退員工申請(qǐng)表?，并提供具體的表現(xiàn)員工不勝任的，監(jiān)察部提供員工具體的工 作過(guò)失表達(dá)和處分資料，報(bào)送人力資源部，由人力資源部提早30 天以?終止或解除勞動(dòng)合同告訴書?的方式告訴員工自己。 并辦理相干手續(xù)。證據(jù)試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3 天告訴員工，員工收到告訴后按按要求辦理離職手續(xù)。合同期內(nèi)：部門擔(dān)任人提早2 個(gè)月將?辭退員工申請(qǐng)表 ?報(bào)送人力資源部， 監(jiān)察部在 1 個(gè)半月前將該員工的處分材料和工作過(guò)失行為報(bào)送人力資源部。

5、人力資源部提早30 天以?終止或解除勞動(dòng)合同告訴書?的方式告訴員工自己， 員工收到告訴書后按要求辦理離職手續(xù)。對(duì)于符合開除條件的員工，公司可隨時(shí)進(jìn)行開除，無(wú)需提早告訴。由其直接下屬其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。6離職面談在失去員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi)，與員工所在部門擔(dān)任人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。員工信息收集整頓：次要內(nèi)容為與所屬離職員工無(wú)關(guān)的個(gè)人 信息，包括職位信息、心思情況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信 息、生活情況信息 ; 與員工無(wú)關(guān)的績(jī)效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表達(dá)等內(nèi)容; 員工離職信息，包括離職緣由、離職后的指標(biāo)單位、指標(biāo)崗位等。預(yù)備面談

6、主題。留意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇：場(chǎng)所普通選擇輕松明亮的空間，面談時(shí)間普通控制在20 分鐘 40分鐘。不要過(guò)分撫慰，不提員工表達(dá)。不承諾做不到的事，不談及別人。總監(jiān)級(jí)及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理?yè)?dān)任離職面談。主管級(jí)及其以上員工：由人力資源擔(dān)任人擔(dān)任離職面談。主管級(jí)認(rèn)下員工：由人力資源專員擔(dān)任離職面談?？丛搯T工能否是公司的骨干力量?？丛搯T工現(xiàn)階段的工作能否處于要害階段，離開后能否會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)奈正常進(jìn)行。看該員工能否認(rèn)同公司的文明。6.5 面談完結(jié)后 , 將員工面談結(jié)果與部門擔(dān)任人意見和離職員工信息比照，與同崗位在職員工交流，核實(shí)面談信息的精確性?？?/p>

7、整頓分析面談結(jié)果，提出分析觀點(diǎn)和建議，報(bào)送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔治理。離職手續(xù)辦理離職辦理程序：離職審批經(jīng)過(guò)后，由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。 辦理秩序依次為離職員工所在部門行政部售前部人力資源部財(cái)務(wù)部人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個(gè)工作日內(nèi)， 由人力資源專員以郵件方式告訴員工自己及各相干部門擔(dān)任人，確定交接時(shí)間。人力資源專員擔(dān)任整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放?員工工作交接清單 ?，交接工作嚴(yán)厲依據(jù) ?員工工作交接清單 ?進(jìn)行。A 確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。B 幫助離職員工辦理工作交接事宜。C 材料交接：工作文件、客戶

8、材料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。D 工作交接：工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。A 考勤卡或門禁權(quán)限的解除; 電腦、名片及辦專用品的回收。B 本月考勤狀況說(shuō)明。C 郵箱等賬號(hào)的禁封，通信錄刪除。D 其它事項(xiàng)。A 合同解除。B 離職證實(shí)的出具。C 五險(xiǎn)一金終止日期及其增員。D 確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。E 其它事項(xiàng)。A 借款支票。B 借款現(xiàn)金。C 工資結(jié)算：包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金及其發(fā)放時(shí)間和形式。?員工工作交接清單 ?一式二份， 由離職員工、 接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后， 移交人保存一份， 另一份報(bào)送人力資源部備案。移交人員：由用人部門擔(dān)任人指定

9、接收人。如暫時(shí)如適宜的接收人，準(zhǔn)那么上由移交人的直接下屬作為接收人。一般員工由其直屬主管監(jiān)交。主管級(jí)及其以上員工由其直接下屬監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。離職治理員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只要在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否那么員工自己將承當(dāng)由此形成的損失， 必要時(shí)將要求其承當(dāng)法律責(zé)任。凡違紀(jì)辭退、除名的員工，文秘網(wǎng)，公司不需求進(jìn)行事先告訴和作任何補(bǔ)償。在告訴期內(nèi)，如無(wú)關(guān)員工成心缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)清查其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。移交人于離職 6 個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、作弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任 ; 情節(jié)重大者，將清查法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或成心疏失，須受連帶處分。正常工作任務(wù)需求跨期執(zhí)行的，由移交人幫助接收人相熟工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)解決。如形成損失，由接收人全責(zé)承當(dāng)。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償凡