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文檔簡介
1、公 共 關(guān) 系 學(xué)劉 建 明第1頁,共166頁。教 材: 熊源偉主編公共關(guān)系學(xué)(第三版),安徽人民出版社,2003年版。 參考書: 陳先紅著公共關(guān)系學(xué)原理,武漢大學(xué)出版社,2007年版。第2頁,共166頁。第一章 基本問題一、涵義 第3頁,共166頁。1、管理論國際公關(guān)協(xié)會:一種管理職能。它具有連續(xù)性和計劃性。通過公共關(guān)系,公立的和私立的組織、機構(gòu)試圖贏得同他們有關(guān)的人們的理解、同情和支持借助對輿論的估價,以盡可能地協(xié)調(diào)他們自己的政策和做法,依靠有計劃的、廣泛的信息傳播,贏得更有效的合作,更好地實現(xiàn)他們的共同利益。第4頁,共166頁。哈羅博士:一種特殊的管理職能。它幫助一個組織建立并保持與公眾
2、之間的交流、理解、認可與合作;它參與處理各種問題和事件;它幫助管理部門了解民意,并對之作出反應(yīng);它確定并強調(diào)企業(yè)為公眾利益服務(wù)的責(zé)任;它作為社會趨勢的監(jiān)視者,幫助企業(yè)保持與社會變動同步;它使用有效的傳播技能與研究方法作為基本工具。第5頁,共166頁。2、傳播論杰夫金斯:是由為達到與相互理解有關(guān)的特定目標而進行的各種有計劃的溝通聯(lián)絡(luò)所組成的,這種溝通聯(lián)絡(luò)處于組織與公眾之間,既是向內(nèi)的,也是向外的。不列顛百科全書:旨在傳遞有關(guān)個人、公司、政府機構(gòu)或其他組織的信息,并改善公眾對于其態(tài)度的種種政策或行動。第6頁,共166頁。 3、社會關(guān)系論希爾茲:我們所從事的各種活動、所發(fā)生的各種關(guān)系的通稱,這些活動
3、和關(guān)系都是公眾性,并且都有社會意義??ㄌ乩铡⑸?、布魯姆:公共關(guān)系是研究社會組織在其所處的社會環(huán)境中與其他組織、群體和個人之間的關(guān)系。祝振華:五倫以外的人類關(guān)系。第7頁,共166頁。 4、現(xiàn)象描述論廣告是要大家買我,公共關(guān)系是要大家愛我。90%靠自己做得對,10%靠宣傳。通過良好的人際關(guān)系輔助事業(yè)成功。第8頁,共166頁。 5、表征綜合論美國公共關(guān)系季刊的定義第9頁,共166頁。 6、傳播管理論格魯尼格:組織與公眾之間的傳播管理。(The management of communication between an organization and its public)第10頁,共166頁
4、。7、咨詢論第11頁,共166頁。 8、協(xié)調(diào)論第12頁,共166頁。 9、勸服論第13頁,共166頁。 10、形象論余明陽:社會組織為了塑造組織形象,通過傳播、溝通手段來影響公眾的科學(xué)和藝術(shù)。第14頁,共166頁。二、科學(xué)性和藝術(shù)性從理論上講,是科學(xué)從操作上講,是藝術(shù)第15頁,共166頁??茖W(xué)性:1、自從伯內(nèi)斯開辟了公共關(guān)系理論化和科學(xué)化道路以來,公關(guān)理論日臻成熟和完善。 2、公關(guān)原理在實踐中具有可重復(fù)性、可描摹性。第16頁,共166頁。藝術(shù)性:1、目標:塑造組織形象。不同組織有不同的個性和相應(yīng)的形象。 2、對象:公眾。具有多樣性、多變性、復(fù)雜性。 3、手段:社會交往。包括說、寫、攝影、繪畫、
5、編輯、裝潢、選用媒介、組織社交活動等。第17頁,共166頁。三、核心:塑造組織形象第18頁,共166頁。1、組織形象的構(gòu)成要素 (1)內(nèi)在形象:內(nèi)在總體特征和風(fēng)格,包括精神、風(fēng)格選擇、凝聚力、辦事效率、實力等。 (2)外在形象:外在總體特征和風(fēng)格。第19頁,共166頁。2、組織形象的衡量指標 (1)認知度:被認識的深度和被知曉的廣度。 (2)美譽度:被贊譽的程度。 (3)和諧度:受目標公眾態(tài)度認可、情感親和、言語宣傳、行為合作的程度。第20頁,共166頁。3、組織形象的特征 (1)主客觀兩重性 (2)多維性 (3)相對性 (4)相對穩(wěn)定性 (5)有益性第21頁,共166頁。四 、要素分析第22
6、頁,共166頁。 1、組織:人員、辦公場所、制度體系、目標。 公關(guān)活動的主體,起主導(dǎo)作用。 分為經(jīng)濟組織、政治組織、文教科衛(wèi)體組織、群眾團體、宗教組織等。 還可分為競爭性營利組織、競爭性非營利組織、獨占性營利組織、獨占性非營利組織。第23頁,共166頁。2、傳播 自身傳播 人際傳播 團體傳播 大眾傳播第24頁,共166頁。3、公眾:與組織有關(guān)的個人、團體或組織的總和。 不同的組織有不同的公眾。 同一組織有不同的公眾。 第25頁,共166頁。同一公眾有不同的分類:與組織關(guān)系的重要程度:首要公眾、次要公眾。對組織政策、行為和產(chǎn)品的態(tài)度:順意、逆意、邊緣公眾。穩(wěn)定程度:臨時、周期、穩(wěn)定公眾。組織的價
7、值判斷:受歡迎的、不受歡迎的、被追求的公眾第26頁,共166頁。公眾發(fā)展階段:非公眾、潛在公眾、知曉公眾、行動公眾。與組織的關(guān)系:內(nèi)部公眾、外部公眾。第27頁,共166頁。五、特征第28頁,共166頁。1、以事實為依據(jù) 傳播內(nèi)容必須真實; 掌握真實情況是開展公關(guān)活動的基礎(chǔ); 公關(guān)人員應(yīng)真誠守信2、以溝通為手段3、以互惠為原則第29頁,共166頁。六、基本類型第30頁,共166頁。1、根據(jù)特定的公關(guān)活動內(nèi)容和目的,分為: 宣傳性公關(guān): 交際性公關(guān): 服務(wù)性公關(guān): 社會性公關(guān): 咨詢性公關(guān):第31頁,共166頁。2、根據(jù)不同的公關(guān)狀態(tài),分為: 建設(shè)型公關(guān): 維系型公關(guān): 防御型公關(guān): 進攻型公關(guān):
8、 矯正型公關(guān):第32頁,共166頁。思考題中央電視臺名牌欄目新聞30分以“南京冠生園:年年出爐新月餅,周而復(fù)始陳餡料”為題,將冠生園“陳年餡料做月餅”公諸于眾。新聞一出,世人嘩然,百年老字號形象大損。問題1:如果你是南京冠生園的管理者,你會采取什么樣的公關(guān)措施挽救或緩解這場危機?問題2:上海等地都有冠生園食品有限公司,與南京冠生園同名,但無隸屬和連鎖關(guān)系。如果你是上海或其他城市冠生園公司的管理者,你又會采取怎樣的公關(guān)措施?第33頁,共166頁。第34頁,共166頁。課堂討論請為中國紅十字會“支招”: “郭美美事件”發(fā)生后,中國紅十字會形象大損,各地紅十字會得到的捐贈大減,有的甚至為零,嚴重影響
9、了慈善事業(yè)。如何從公共關(guān)系或傳播的角度改善紅十字會形象,從而推進慈善事業(yè)?第35頁,共166頁。第二章 公共關(guān)系的歷史沿革一、人類社會早期的“公共關(guān)系” 1、古代社會對“公關(guān)”的認識 (1) 認識到公眾的存在及其重要性; (2) 認識到輿論的存在及其重要性 ; (3)認識到與公眾保持良好關(guān)系的原則。第36頁,共166頁。2、古代的公關(guān)活動和“公關(guān)理論” (1)消息發(fā)布; (2)廣告; (3)游說; (4)古代的宣傳理論: 亞里士多德的修辭學(xué): 西塞羅的雄辯論: 凱撒的高盧戰(zhàn)記: 第37頁,共166頁。3、人類早期公共關(guān)系的基本特征 (1)帶有明顯的自發(fā)性和盲目性; (2)主要發(fā)生在政治領(lǐng)域。第
10、38頁,共166頁。二、近代的公共關(guān)系1、政治領(lǐng)域的公關(guān)活動:2、其他領(lǐng)域的公關(guān)活動: 哈佛大學(xué)籌款團; 菲尼斯巴納姆的“公關(guān)藝術(shù)”:第39頁,共166頁。3、近代公共關(guān)系小結(jié): (1)英語中第一次出現(xiàn)了“公共關(guān)系”一詞; (2)出現(xiàn)了從事公關(guān)的專職和兼職人員; (3)組織內(nèi)部出現(xiàn)了負責(zé)開展公關(guān)活動的職能部門; (4)企業(yè)和商業(yè)界日益成為公關(guān)活動的主體。第40頁,共166頁。三、現(xiàn)代公共關(guān)系(20世紀以來)1、艾維李時期: 1903年開辦公關(guān)咨詢事務(wù)所; 1906年發(fā)表原則宣言;處理賓夕法尼亞鐵路事故; 擔任老洛克菲勒的顧問。 貢獻:使公關(guān)成為獨立的社會職業(yè);強調(diào)公眾必須被告知;強調(diào)企業(yè)的表現(xiàn)
11、決定宣傳的內(nèi)容。 不足:只講藝術(shù),沒有科學(xué)。第41頁,共166頁。2、愛德華伯內(nèi)斯時期 1923年與夫人合寫輿論明鑒,被譽為第一部經(jīng)典公關(guān)著作,提出“公關(guān)咨詢”概念;同年在紐約大學(xué)開講第一堂公關(guān)課;1925年寫作公共關(guān)系教科書;1928年寫作輿論學(xué);1929年策劃愛迪生發(fā)明白熾燈50周年紀念活動。 貢獻:促進了公關(guān)理論化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,使公關(guān)從藝術(shù)上升為既是藝術(shù),又是科學(xué);提出“投公眾所好”,注重分析公眾心理和需求;拓展了公關(guān)內(nèi)涵,由宣傳擴展到咨詢等內(nèi)容。第42頁,共166頁。3、50年代以來的公共關(guān)系 1952年,卡特利普、森特出版有效公共關(guān)系教科書; 1955年,國際公關(guān)協(xié)會成立; 19
12、84年,格魯尼格出版公共關(guān)系管理,提出公關(guān)實踐的四種模式 新聞代理型: 公共信息型: 雙向非對稱型: 雙向?qū)ΨQ型:第43頁,共166頁。四、現(xiàn)代公共關(guān)系產(chǎn)生和發(fā)展的基本條件1、經(jīng)濟條件: 社會分工日益細密; 市場經(jīng)濟高度發(fā)達,尤其是由賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)變。第44頁,共166頁。2、政治條件: 政治生活民主化; 整個社會文化心理趨向順應(yīng)民心,滿足民需。第45頁,共166頁。3、物質(zhì)技術(shù)條件: 通訊技術(shù)的進步和大眾傳播媒介的發(fā)展; 交通工具的改進。第46頁,共166頁。五、現(xiàn)代公共關(guān)系發(fā)展的趨勢1、職業(yè)化:2、國際化:3、技術(shù)手段現(xiàn)代化:4、管理功能多元化:5、理論更加系統(tǒng)化、科學(xué)化:6、公關(guān)
13、意識普及化、民族化:第47頁,共166頁。六、公關(guān)在中國的發(fā)展1、基本情況: 傳入: 培訓(xùn): 書刊: 公司: 協(xié)會:第48頁,共166頁。2、迅速發(fā)展的體現(xiàn): 公關(guān)作為新型的管理科學(xué),被越來越多的人所接受和運用; 公關(guān)領(lǐng)域大為拓展,從企業(yè)界擴大到政界等; 公關(guān)運用由初級形態(tài)向高級形態(tài)轉(zhuǎn)變。第49頁,共166頁。3、中國公關(guān)事業(yè)出現(xiàn)過的幾個誤區(qū): 把公關(guān)等同于迎來送往搞接待; 把公關(guān)工作局限于新聞報道和廣告宣傳; 把公關(guān)神化為“點石成金”的片面策劃。第50頁,共166頁。4、加入WTO后中國公關(guān)業(yè)展望: 迅速發(fā)展的理由: 市場經(jīng)濟的快速發(fā)展; 更廣闊的發(fā)展空間; 初步具備了快速發(fā)展的基礎(chǔ); 公關(guān)
14、業(yè)已正式成為一個新行業(yè)。第51頁,共166頁。思考題: 預(yù)測公共關(guān)系在21世紀的發(fā)展趨勢,并談?wù)勀愕睦碛?。?2頁,共166頁。課堂討論 “723”溫州動車追尾特大鐵路事故發(fā)生后的第二天,鐵道部召開新聞發(fā)布會,請評價新聞發(fā)言人王勇平在發(fā)布會上的表現(xiàn):他在哪些方面做得不好?如何做得更好?第53頁,共166頁。第三章 公共關(guān)系的功能一、公關(guān)對組織的功能 1、監(jiān)測環(huán)境,采集、加工、處理信息。 內(nèi)部環(huán)境:組織內(nèi)部發(fā)展狀況 外部環(huán)境:社會發(fā)展狀況 自然環(huán)境:與組織生存發(fā)展有關(guān)的自然物理信息,如地理位置、自然資源、生態(tài)環(huán)境、道路交通情況等。 人文環(huán)境:公眾需求信息、產(chǎn)品形象信息、組織形象信息,及政、經(jīng)、文
15、、新聞、業(yè)界等。第54頁,共166頁。2、輔助決策,做好組織參謀。 第55頁,共166頁。3、對內(nèi)對外宣傳,引導(dǎo)公眾輿論。 告知公眾,創(chuàng)造輿論; 強化有利輿論,擴大影響; 扭轉(zhuǎn)或反擊不利輿論,控制形象。第56頁,共166頁。4、溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。 協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,增強組織凝聚力; 開展社會溝通,營造和諧的社會關(guān)系。第57頁,共166頁。5、培養(yǎng)全體員工的公關(guān)意識。第58頁,共166頁。6、提供服務(wù)。 在組織內(nèi)部為各部門提供服務(wù); 在組織外部提供社會服務(wù)。第59頁,共166頁。二、公關(guān)對社會的積極作用1、優(yōu)化社會環(huán)境,凈化社會空氣;2、優(yōu)化社會心理環(huán)境,促進心理健康;3、優(yōu)化社會經(jīng)濟環(huán)境,促進經(jīng)
16、濟繁榮;4、優(yōu)化社會政治環(huán)境,促進民主政治。第60頁,共166頁。課堂討論 1、你認為公關(guān)有沒有負面效應(yīng)?若沒有,請說明理由;若有,請詳加解釋或舉例說明。 第61頁,共166頁。課堂討論 2、現(xiàn)代公共關(guān)系行業(yè)的出現(xiàn)對新聞業(yè)的影響。第62頁,共166頁。第四章 公關(guān)組織和公關(guān)人員一、公關(guān)組織 1、組織內(nèi)部的公關(guān)部 (1)名稱: 公共關(guān)系部(Public Relations Department) 公共事務(wù)部(Public Affairs Department) 公共信息部(Public Information Department) 企業(yè)傳播部(Corporate Communication D
17、ep.) 公關(guān)與廣告部(PR and Advertisement Dep.) 公關(guān)策劃部、傳播企劃部、市場推廣部、公關(guān)聯(lián)絡(luò)部、公關(guān)與新聞辦公室等。第63頁,共166頁。 (2)公關(guān)部的設(shè)置模式: A、部門隸屬型(隸屬銷售、廣告、宣傳、接待、辦公室等部門) B、部門并列型(與人事、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等部門并列) C、高層領(lǐng)導(dǎo)直屬型 D、公共關(guān)系委員會第64頁,共166頁。 (3)公關(guān)部的內(nèi)部分工: A、對內(nèi)關(guān)系: B、對外關(guān)系: C、專業(yè)制作:第65頁,共166頁。 (4)公關(guān)部的特點: A、了解內(nèi)情; B、便于協(xié)調(diào); C、效率較高; D、成本低; E、難以做到客觀公正。第66頁,共166頁。 2
18、、公共關(guān)系公司 (1)類型 按業(yè)務(wù)劃分: A、專項業(yè)務(wù)服務(wù)公司 B、專門業(yè)務(wù)服務(wù)公司 C、綜合服務(wù)咨詢公司 按經(jīng)營方式劃分: A、合作型 B、獨立型第67頁,共166頁。 (2)經(jīng)營范圍: A、咨詢診斷 G、會議服務(wù) B、聯(lián)絡(luò)溝通 H、策劃活動 C、收集信息 I、禮賓服務(wù) D、新聞代理 J、印刷制作 E、廣告代理 K、音像制作 F、產(chǎn)品推介 L、培訓(xùn)服務(wù)第68頁,共166頁。 (3)公關(guān)公司服務(wù)的特點: 技術(shù)全面,專業(yè)性強; 較客觀公正; 與組織關(guān)系疏遠,溝通不便。第69頁,共166頁。 3、公共關(guān)系社團 活動內(nèi)容或職能: A、聯(lián)絡(luò)會員; B、規(guī)范本行業(yè)的職業(yè)道德和行為準則,維護本行業(yè)的形象和
19、聲譽; C、專業(yè)培訓(xùn); D、普及知識; E、編輯出版刊物。第70頁,共166頁。二、公共關(guān)系人員 1、公關(guān)機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo) 2、公關(guān)專家 3、公關(guān)工作人員 4、公關(guān)人員的基本素質(zhì)第71頁,共166頁。課堂討論 公共關(guān)系學(xué)與你所學(xué)專業(yè)有何聯(lián)系?第72頁,共166頁。討論:評價陳光標的慈善行動第73頁,共166頁。第五章 公共關(guān)系活動的基本過程一、公關(guān)調(diào)查 1、調(diào)查內(nèi)容 (1)組織形象調(diào)查: 分析組織實際形象與期望形象之間的差距及其原因,可采用語義差別分析法進行測定和分析。第74頁,共166頁。 (2)輿情調(diào)查 輿論標志:對輿論總體趨向的一種描述。按輿論分布區(qū)域和公眾人數(shù)多少可把輿論標志分為四種 主導(dǎo)輿
20、論: 分支輿論: 次輿論: 微輿論: 第75頁,共166頁。 輿論指標:可分為量度指標和強度指標。 量度指標:包括輿論的公眾數(shù)量和公眾的分布,是公眾人數(shù)和公眾分布種類的乘積數(shù)。 強度指標:公眾所表示的意見、態(tài)度、觀點的強烈程度。第76頁,共166頁。 (3)組織開展公關(guān)活動條件的調(diào)查: 組織人力、財力情況調(diào)查; 客觀環(huán)境調(diào)查:宏觀社會環(huán)境(政治、經(jīng)濟、文化、科技等形勢)、微觀具體條件(場地、設(shè)施等) 第77頁,共166頁。 2、調(diào)查方法: 訪談法: 問卷調(diào)查法: 文獻分析法: 實地考察法: 抽樣法:第78頁,共166頁。思考與討論: 1、一年一度,櫻花盛放,武漢大學(xué)校園游人如織,這對提升學(xué)校形
21、象是個難得的契機。但是,大量游客涌進校園,一定程度上干擾了教學(xué)秩序,破壞了校園環(huán)境。從公共關(guān)系角度,你認為應(yīng)該怎樣處理校方與游客之間的關(guān)系;或者,從公共關(guān)系角度評價櫻花開放期間的校園管理。第79頁,共166頁。 2、某大型購物中心在開業(yè)一周年之際,擬在前來購物的顧客中進行一次問卷調(diào)查,以了解企業(yè)形象。如果你是購物中心公關(guān)部經(jīng)理,你會怎樣設(shè)計這次調(diào)查問卷?第80頁,共166頁。 3、某都市類報紙擬進行一年一度的讀者問卷調(diào)查。如果委托你來負責(zé),你會如何起草這份調(diào)查問卷?談?wù)勀愕乃悸贰5?1頁,共166頁。 4、某高檔酒店擬調(diào)查顧客(房客)滿意度,如果你是酒店公關(guān)經(jīng)理,你會怎樣設(shè)計調(diào)查問卷?第82頁
22、,共166頁。采集公關(guān)案例注意事項: 1、案例采集是公關(guān)課學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,通過案例采集,加深對公關(guān)的認識;同時也是平時成績考核衡量標準,占課程總成績的40%(案例撰述占30%,課堂匯報采集過程和案例內(nèi)容占10%)。 2、兩人一組,自愿結(jié)合。自主聯(lián)系采訪單位對象。利用一次課堂時間或課余時間外出采訪。采訪對象為武漢市內(nèi)營利或非營利性組織。事先聯(lián)系采訪單位并擬訂采訪提綱。事后將采訪過程和內(nèi)容撰寫成公關(guān)案例,并將其綱要制成PPT在課堂上演示和匯報交流,然后將文字版和電子版案例上交,作為平時成績考核依據(jù)。3、案例正文不少于2000字,A4紙打印,4號仿宋字體,首頁注明案例名稱、案例類別(如媒介關(guān)系、政府
23、關(guān)系等)、訪談人、訪談對象(單位和受訪人及聯(lián)系方式)、訪談時間、地點 。 4、案例正文包括以下內(nèi)容: 項目背景(項目單位性質(zhì);需解決的問題;執(zhí)行地域等) 項目策劃(項目目標;策略;目標公眾;主要信息;傳播策略;媒介選擇;傳 播形式和方案要點;項目預(yù)算等) 項目執(zhí)行(實施細節(jié);實施調(diào)整;項目進度;控制與管理等) 項目評估(效果綜述;現(xiàn)場效果;受眾反應(yīng);市場反應(yīng);媒介監(jiān)測統(tǒng)計等)第83頁,共166頁。二、公關(guān)策劃 公關(guān)策劃的七個步驟: 1、組織形象現(xiàn)狀及原因分析:對公關(guān)調(diào)查得出的材料和結(jié)果進行分析。 2、確定公共關(guān)系活動的具體目標:提高認知度,美譽度,還是和諧度? 3、設(shè)計主題:對活動內(nèi)容的高度概
24、括,能指導(dǎo)整個公關(guān)活動,言辭應(yīng)精彩、簡潔、生動、形象、感人、美感、獨特,同時能體現(xiàn)公關(guān)活動的目標,不偏離組織的整體目標。第84頁,共166頁。 4、公眾分析:確定目標公眾,分析他們的權(quán)利需求,盡可能滿足他們的需求。 5、選擇媒介:依據(jù)公關(guān)目標、公眾對象、傳播內(nèi)容、經(jīng)濟條件等選擇有效媒介。 6、預(yù)算經(jīng)費: 7、擬定策劃書:包括封面、序文、目錄、宗旨、內(nèi)容、預(yù)算、進度表、有關(guān)人員目標責(zé)任分配表、所需物品、場地安排等。第85頁,共166頁。企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS)策劃: Corporate Identity System,為企業(yè)塑造個性,并使之深入人心,使社會公眾感受到企業(yè)個性的震撼力。它是全方位的企
25、業(yè)公共關(guān)系戰(zhàn)略措施;是現(xiàn)代企業(yè)與公眾溝通的有效手段;是提高企業(yè)形象的最佳途徑之一;也是企業(yè)打開市場、占領(lǐng)市場的重要策略。 第86頁,共166頁。 企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS)由理念識別系統(tǒng)(MIS: Mind Identity System),行為識別系統(tǒng)(BIS: Behavior Identity System),視覺識別系統(tǒng)(VIS: Visual Identity System)組成。第87頁,共166頁。理念識別系統(tǒng)(MIS): 企業(yè)獨特的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學(xué)、宗旨、戰(zhàn)略目標以及道德風(fēng)貌等,是CIS的靈魂和驅(qū)動力,對BI、VI具有決定性的作用,BI、VI是MI的表現(xiàn)形象。它具有導(dǎo)向、凝聚和規(guī)
26、范的功能。 第88頁,共166頁。行為識別系統(tǒng)(BIS): 是CI的動態(tài)識別形式,是在MI的基礎(chǔ)上形成的,用以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行為并達到對外行為統(tǒng)一化的一系列行為規(guī)范和準則。它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部和外部管理工作的方方面面,通過具體行動來塑造企業(yè)形象。 第89頁,共166頁。視覺識別系統(tǒng)(VIS): 企業(yè)運用系統(tǒng)的、統(tǒng)一的視覺符號系統(tǒng),對外傳達企業(yè)的經(jīng)營理念與形象 信息,是企業(yè)識別系統(tǒng)中最具有傳播力和感染力的要素。 基本要素系統(tǒng)主要包括企業(yè)名稱、標志、標準字、標準色、象征圖案等。 應(yīng)用系統(tǒng)主要包括辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備、建筑環(huán)境、產(chǎn)品包裝、廣告媒體、交通工具、衣著制服、旗幟 、招牌、標識牌、櫥窗、陳列展示等。
27、 第90頁,共166頁。公關(guān)策劃的技巧1、“頭腦風(fēng)暴法” 主持人控制討論進程。 任何人不得批評或評價他人的觀點。 暢所欲言,也可在他人觀點的基礎(chǔ)上,提出新觀點。 記錄每一個回答,會后歸類。 設(shè)定發(fā)言時限,到時立即終止發(fā)言。 第91頁,共166頁。 2、“逆頭腦風(fēng)暴法”: 自由討論,暢所欲言,通過不斷批評他人觀點,找到最佳解決辦法。 第92頁,共166頁。 3、默寫式頭腦風(fēng)暴法(635 法): 6 人會議,每人 5 分鐘內(nèi)提出 3 個設(shè)想,記在卡片上。依次傳給右鄰,右鄰再寫3個設(shè)想,依此類推,半小時得出108個設(shè)想。 第93頁,共166頁。 4、CBS式頭腦風(fēng)暴法: 會前明確主題。38人與會。會
28、議1小時,前10分鐘每人在卡片上分別填寫設(shè)想。半小時按座次發(fā)言,同時展示卡片,事后他人可提出質(zhì)詢,也可將啟示填入備用卡片。20分鐘交流、探討,啟發(fā)新設(shè)想。第94頁,共166頁。 5、NHK頭腦風(fēng)暴法: 會前明確主題。58人與會,預(yù)先發(fā)放卡片。每人提5條以上設(shè)想,會議開始后依次展示卡片并作說明。宣讀時他人可將啟示填在備用卡上。會后集中卡片并分類,每類加標題,按序排開,進行評論和討論。會議23小時。第95頁,共166頁。 6、三菱式頭腦風(fēng)暴法: 提出主題。各自寫出設(shè)想,時間10分鐘。輪流發(fā)言,談15個設(shè)想,主持人記錄,其他人填寫啟示。將設(shè)想寫成正式提案。主持人將各提案用圖解方式寫在黑板上,再深化討
29、論,得出最佳方案。第96頁,共166頁。思考與討論: 奧迪A8新產(chǎn)品上市案例策劃 奧迪A8轎車是奧迪豪華轎車系列中價格最昂貴、技術(shù)最先進的高檔旗艦產(chǎn)品,是奧迪與奔馳S級轎車和寶馬7轎車相抗衡的車型。針對中國豪華車消費情況,此項目選擇北京、上海、廣州3個城市實施產(chǎn)品宣傳,目的是通過公關(guān)活動分別影響華北、華東、華南市場。這一活動委托給羅德公關(guān)公司,如果你是公司職員,你會怎樣策劃奧迪A8產(chǎn)品推介活動?第97頁,共166頁。 課 堂 討 論 武漢大學(xué)即將迎來建校120周年,學(xué)校已啟動和籌備校慶活動。 1、請協(xié)助策劃校慶活動具體方案; 2、請協(xié)助擬定校慶專用LOGO或主題(宣傳口號)。第98頁,共166
30、頁。 某省大型綜合性兒童醫(yī)院在社會上有較高的美譽度。但是該醫(yī)院現(xiàn)有的形象及導(dǎo)視系統(tǒng),不僅沒有起到有效的功能作用,給病人的就診帶來方便,而且雜亂不堪的標識、標牌,也不利于醫(yī)院環(huán)境的美化。醫(yī)院決定委托公關(guān)公司導(dǎo)入VIS,如果你是公司設(shè)計人員,你會怎樣策劃?談?wù)勀愕臉俗R設(shè)計和整個設(shè)計思路。第99頁,共166頁。 湖北電視臺教育頻道成長欄目擬委托武漢大學(xué)新聞與傳播學(xué)院廣播電視系同學(xué)策劃一檔周播的教育類新欄目。請分別用“頭腦風(fēng)暴法”和“逆頭腦風(fēng)暴法”的原理策劃欄目創(chuàng)作思路。第100頁,共166頁。 2008年,四川、湖北等局部柑橘產(chǎn)地的柑橘發(fā)現(xiàn)蛆蟲。媒體曝光后,引起消費者心理恐懼和戒備,大量柑橘滯銷,橘
31、農(nóng)蒙受巨大損失。實際上,只是小部分柑橘出現(xiàn)蛆蟲,大部分柑橘合格。如果你是政府部門或農(nóng)業(yè)部門公務(wù)員,你會采取怎樣的公關(guān)措施,緩解這次“柑橘危機”?運用頭腦風(fēng)暴法,收集良策。第101頁,共166頁。三、公關(guān)活動實施 1、實施過程的特點: (1)動態(tài)性 (2)創(chuàng)造性 (3)影響的廣泛性 (4)不可逆性 2、實施過程中的障礙因素: (1)策劃中的目標障礙 目標不正確、不明確、過高或過低都會給實施帶來障礙。 第102頁,共166頁。 (2)溝通障礙及排除方法 語言、習(xí)俗、觀念、心理、知覺、組織機構(gòu)等障礙。 排除溝通障礙的方法: 縮小傳播者與公眾之間的差異。比如,選擇公眾接近的媒介和信譽高的媒介;減少與公
32、眾態(tài)度的抵觸;確定大多數(shù)公眾的立場并表示與其一致;采用通俗的語言或事例說明問題;注意公眾接受信息的特點。第103頁,共166頁。 (3)突發(fā)性事件 天災(zāi):地震、水災(zāi)、火災(zāi)、空難等; 人禍:報界批評、公眾投訴、輿論沖擊等。第104頁,共166頁。 3、實施的原則和方法 目標導(dǎo)向:可采用線性和多線性排列法; 控制進度: 整體協(xié)調(diào): 反饋調(diào)整: 選擇時機:第105頁,共166頁。四、公關(guān)活動評估 1、目的和意義: 了解公關(guān)投入的效果,為今后提供借鑒;鼓舞內(nèi)部公眾士氣。 2、標準: (1)準備過程中: 背景材料是否充分; 目標公眾是否被遺漏; 信息內(nèi)容是否準確全面; 信息表現(xiàn)形式是否恰當有效。第106
33、頁,共166頁。 (2)實施過程中: 發(fā)送信息的數(shù)量; 媒介采用信息的數(shù)量; 收到信息的目標公眾的數(shù)量; 注意到信息的目標公眾的數(shù)量。 第107頁,共166頁。 (3)實施效果: 了解信息內(nèi)容的公眾數(shù)量; 改變觀點的公眾數(shù)量; 改變態(tài)度的公眾數(shù)量; 發(fā)生期望行為的公眾數(shù)量; 重復(fù)期望行為的公眾數(shù)量; 達到的目標和解決的問題; 對社會和文化產(chǎn)生的影響。第108頁,共166頁。 公關(guān)效果評估的公式: 粗影響效果測定: I = E2 E1 凈影響效果測定: I = E2 C2 I =(E2E1)(C2C1)第109頁,共166頁。第六章 內(nèi)部公共關(guān)系 一、內(nèi)部公共關(guān)系的類型 1、人際關(guān)系: 培養(yǎng)結(jié)合
34、性情感; 防止疏離性情感。 第110頁,共166頁。2、權(quán)力關(guān)系 (1)參與式: (2)協(xié)商式: (3)家長式: (4)專制式:第111頁,共166頁。 3、信息關(guān)系 (1)知識或技術(shù)信息: (2)思想信息: (3)生活信息: 第112頁,共166頁。 4、競爭關(guān)系 消除內(nèi)部競爭帶來的不和諧、敵意和嫉妒心理。第113頁,共166頁。 5、利益關(guān)系 消解利益分配造成的緊張關(guān)系。第114頁,共166頁。 二、內(nèi)部公共關(guān)系的目標 1、培養(yǎng)員工共有的價值觀 (1)、“麥肯錫7S框架”: Strategy(戰(zhàn)略): Structure(結(jié)構(gòu)): System (制度): Skills(技術(shù)):第115頁
35、,共166頁。 Staff(人員): Style(作風(fēng)): Superordinate Goals(崇高目標)或Shared Values(共同價值觀) 應(yīng)以共同價值觀為中心,有機地結(jié)合其他因素組織發(fā)展企業(yè)。 第116頁,共166頁。 (2)、企業(yè)文化: 或稱組織文化(Corporate Culture或Organisational Culture),是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。第117頁,共166頁。 (3)企業(yè)經(jīng)營八大原則(基本價值觀): 目標原則: 共識原則: 卓越原則: 一體原則: 成效原則: 實證原則: 親密原則: 正直原則: 第118頁
36、,共166頁。 2、滿足員工多層次的需求 (1)泰羅制:主張一切管理問題用科學(xué)的方法加以解決,實行各方面的標準化。工時利用科學(xué)化,勞動方法標準化,計件付酬。第119頁,共166頁。 (2)行為科學(xué):從人的心理因素和社會因素出發(fā),提高人的積極性。人是“社會人”,而不僅僅是“經(jīng)濟人”或“機器的模型”。企業(yè)中存在“正式組織”和“非正式組織”。新型領(lǐng)導(dǎo)者不僅要善于了解人們合乎邏輯的行為,而且要善于了解人們不合乎邏輯的行為。行為科學(xué)充分體現(xiàn)了人本思想、人本管理,凸顯了人性在管理中的作用。第120頁,共166頁。 (3)馬斯洛“人類需求層次論”: 人是有需求的動物,只有尚為滿足的需求才能影響行為,已經(jīng)滿足
37、的需要則不再是激勵的因素。人的需要是按等級排列的,一旦某種需要獲得滿足,另一種需要就會出現(xiàn)并要求滿足,這個進程沒有止境。 生理需要、安全需要、社會需要、地位需要、自我實現(xiàn)需要。第121頁,共166頁。 (4)赫茲伯格“激勵保健因素理 論”:人的需要可分為兩類,一類是滿意或不滿意的需要,接近馬斯洛的一、二、三級需要,不構(gòu)成工作的激勵,只起到“保健”的作用;一類是個人發(fā)展的需要,接近馬斯洛的四、五級需要,構(gòu)成對員工強有力的激勵。第122頁,共166頁。 (5)行為科學(xué)理論對開展內(nèi)部公共關(guān)系的啟示:第123頁,共166頁。 3、培養(yǎng)“家庭式氛圍”和主人公意 識第124頁,共166頁。 三、內(nèi)部信息溝
38、通渠道和網(wǎng)絡(luò) 1、溝通渠道 (1)正式溝通渠道: 垂直溝通渠道: 橫向溝通渠道: 斜行溝通渠道: 第125頁,共166頁。 (2)非正式溝通渠道: 非官方的、不收任何約束的信息通道,組織內(nèi)部正常信息系統(tǒng)的輔助物。傳播小道消息,或真或假,多涉及隱私或情感問題,具有多變性和動態(tài)性,傳播速度快。第126頁,共166頁。 2、溝通網(wǎng)絡(luò) (1)正式溝通網(wǎng)絡(luò): 鏈型: 輪型: 圓型: Y型: 全通道型:第127頁,共166頁。 (2)非正式溝通網(wǎng)絡(luò): 單串型: 饒舌型: 隨機型: 集合型:第128頁,共166頁。 四、內(nèi)部公關(guān)活動的常規(guī)方式第129頁,共166頁。 五、股東關(guān)系 1、處理企業(yè)與股東關(guān)系的目
39、標 鼓勵股東關(guān)系企業(yè)的事務(wù),增進企業(yè)和股東的相互了解; 鼓勵股東長期保存股票,并增加投資,擴大新股東; 爭取在股東心目中樹立企業(yè)良好形象,并通過股東提高企業(yè)在公眾中的信譽和聲望; 利用股東的社會關(guān)系,建立廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò)。第130頁,共166頁。 2、處理好股東關(guān)系的重要途徑: (1)開好股東年會: 寫好會議通知; 會場選擇得當; 議程安排井然有序; 會議設(shè)施充分; 妥善安排飲食; 整理股東發(fā)言: 第131頁,共166頁。 (2)編好年終報告: 編排好內(nèi)容順序; 滿足不同讀者對象; 多用圖表; 廣泛收集多方面材料。第132頁,共166頁。 (3)其它日常工作: 致股東函電; 郵寄年終報告補充材料
40、; 邀請股東參加慶賀會和討論會; 個人拜訪。第133頁,共166頁。 課堂討論 從富士康員工“連跳”事件分析富士康內(nèi)部公共關(guān)系。第134頁,共166頁。第七章 外部公共關(guān)系一、新聞界(媒介)關(guān)系 1、重要性 (1)大眾媒介是社會組織廣泛輸出信息的重要手段。 (2)大眾媒介極大影響有關(guān)社會組織的輿論。第135頁,共166頁。 2、建立良好的新聞界關(guān)系的原則: (1)誠實; (2)服務(wù); (3)不祈求記者、編輯發(fā)稿; (4)對編輯修改后的稿子不吹毛求疵; (5)不拿登廣告要挾利誘記者、編輯;第136頁,共166頁。 (6)嚴禁要求取消某項新聞的發(fā)布; (7)尊重新聞工作者; (8)不能采用“淹沒”
41、媒介的辦法; (9)保持資料的不斷更新。 第137頁,共166頁。 3、新聞發(fā)布會 (1)主題明確,時機成熟; (2)挑選主持人和發(fā)言人; (3)準備充足的材料; (4)對記者一視同仁; (5)程序安排緊湊; (6)總結(jié)工作。第138頁,共166頁。 媒介關(guān)系應(yīng)做到“五F”: Fast(迅速); Factual(真實); Frank(坦率); Fair(公正); Friendly(友好)。第139頁,共166頁。 二、消費者關(guān)系 1、目標: (1)熟知與組織最密切的消費者; (2)強化企業(yè)聲譽; (3)建立穩(wěn)定的消費者隊伍; (4)不斷取得消費者的理解和支持。第140頁,共166頁。 2、贏得消費者信任的常規(guī)途徑: (1)樹立“消費者至上”的經(jīng)營宗 旨; (2)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù); (3)重視與消費者的信息交流; (4)及時妥善處理消費者投訴; (5)注重向消費者宣傳組織形象和產(chǎn)品形 象; (6)積極維護消費者權(quán)益。第141頁,共166頁。 三、社區(qū)關(guān)系 1、重要性: (1)可靠的后勤服務(wù); (2)良好的員工生活環(huán)境; (3)充分的消費和購買力。第142頁,共166頁。 2、處理社區(qū)關(guān)系的常規(guī)措施: (1)主動加強與四鄰的交往; (2)努力使組織成為社區(qū)的驕傲; (3)為社區(qū)出力,排憂解
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