Excel簡(jiǎn)單操作教學(xué)課件

1、Excel簡(jiǎn)單操作伊布都 營(yíng)銷中心第1頁，共36頁。目錄第一部分 EXCEL基本介紹第二部分 函數(shù)與公式概念簡(jiǎn)介第三部分 常用公式介紹第四部分 常用公式詳解與練習(xí) 第2頁，共36頁。第一部分 eXCEL基本介紹1.操作界面2.單元格與區(qū)域引用3.相對(duì)引用與絕對(duì)引用4.排序與篩選5.設(shè)置單元格格式6.數(shù)據(jù)透視表7.拆分與合并8.條件格式 9.數(shù)據(jù)有效性第3頁，共36頁。1. Excel 是Microsoft Office 軟件包的組成部分。其界面如下圖所示：4標(biāo)題欄下拉菜單工具欄狀態(tài)欄工作表區(qū)列標(biāo)行號(hào)滾動(dòng)條工作表標(biāo)簽單元格03版07/10版第4頁，共36頁。2.單元格和區(qū)域引用： 引用的作用在于

2、標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置引用單元格引用區(qū)域引用外部數(shù)據(jù)第5頁，共36頁。3.相對(duì)引用與絕對(duì)引用： 相對(duì)引用：是相對(duì)于公式單元格位于某一位置處的單元格；如：A5絕對(duì)引用：是特定位置處的單元格。如：$A$5混合引用：相對(duì)引用與絕對(duì)引用也可以混合使用。如：$A5，A$5第6頁，共36頁。4.排序與篩選： 排序：在Excel 中可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料對(duì)數(shù)據(jù)值進(jìn)行排序 按遞增方式排序的數(shù)據(jù)類型及其數(shù)據(jù)的順序?yàn)椋?1.數(shù)字：順序是從小數(shù)到大數(shù)，從負(fù)數(shù)到正數(shù)； 2. 文字和包含數(shù)字的文字： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ( ) *

3、+ , - . / : ; ? _ | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 3.邏輯值：False在True之前； 4. 錯(cuò)誤值：所有的錯(cuò)誤值都是相等的； 5.空白（不是空格）單元格總是排在最后。說明：1.遞減排序的順序與遞增順序恰好相反，但空白單元格將排在最后。 2.日期、時(shí)間和漢字也當(dāng)文字處理，是根據(jù)它們內(nèi)部表示的基礎(chǔ)第7頁，共36頁。4.排序與篩選： 篩選：像下拉菜單模樣,可以進(jìn)行條件選擇顯示符合條件的數(shù)據(jù)，也可以自己進(jìn)行條件設(shè)置顯示自己需要的數(shù)據(jù)。03版界面07/10版本界面第8頁，共36頁。5.設(shè)置單元格格式： 在E

4、xcel 中可以設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性。第9頁，共36頁。6.數(shù)據(jù)透視表： “數(shù)據(jù)透視表”功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel 強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。03版：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖07/10版：插入數(shù)據(jù)透視表第10頁，共36頁。7.拆分與合并： “&”拆分合并第11頁，共36頁。8.條件格式： 第12頁，共36頁。9.數(shù)據(jù)有效性： 第13頁，共36頁。第二部分 函數(shù)與公式概念簡(jiǎn)介1.什么是函數(shù)2.函數(shù)的結(jié)構(gòu)3. 函數(shù)的嵌套4.計(jì)算公式5.運(yùn)算符第14頁，共36頁。1.什么是函數(shù)

5、： 函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。第15頁，共36頁。2.函數(shù)的結(jié)構(gòu)： 函數(shù)的以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。 如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)（=）。第16頁，共36頁。3.函數(shù)的嵌套： 所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。也就是說一個(gè)函數(shù)可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。 例如上圖中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。 這個(gè)公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求G2到G5的和，否則顯示數(shù)值0。第17頁，共3

6、6頁。4.計(jì)算公式： “公式”是在單元格中執(zhí)行計(jì)算的方程式，如一個(gè)執(zhí)行數(shù)學(xué)計(jì)算的加、減就是一種簡(jiǎn)單的公式。 如右圖所示，選中單元格后在編 輯欄即可顯示所使用的公式。第18頁，共36頁。只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中都能建立并使用公式的。以下是一個(gè)公式范例：第19頁，共36頁。5.運(yùn)算符： Excel中包含4種類型運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符： 用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。算術(shù)運(yùn)算符名稱用途示例+加號(hào)加3+3-減號(hào)減（負(fù)）3-1 -2*星號(hào)乘3*3/斜杠除3/3%百分號(hào)百分比20%脫字符

7、乘方32（與3*3相同）第20頁，共36頁。比較運(yùn)算符： 用于比較兩個(gè)值，結(jié)果將是一個(gè)邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)，一般用于按條件做下一步運(yùn)算。算術(shù)運(yùn)算符名稱用途示例=等號(hào)等于A1=B1大于號(hào)大于A1B1小于號(hào)小于A1=大于等于號(hào)大于等于A1=B1=小于等于號(hào)小于等于A1=B1不等號(hào)不等于A1B1第21頁，共36頁。文本運(yùn)算符： 這實(shí)際上是一個(gè)文字串聯(lián)符&，用于加入或連接一個(gè)或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如“伊布都” & “春裝”，結(jié)果將是“伊布都春裝 ”。算術(shù)運(yùn)算符名稱用途示例：冒號(hào)區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)單元格在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用B5：D15，逗號(hào)聯(lián)合操

8、作符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(B5，B15，D5，D15)引用運(yùn)算符： 引用以下的運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并起來進(jìn)行計(jì)算。第22頁，共36頁。如果公式中使用了多個(gè)運(yùn)算符，Excel 將按下表所列的順序進(jìn)行運(yùn)算。如果公式中包含了相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如，同時(shí)包含了乘法和除法運(yùn)算符，則將從左到右進(jìn)行計(jì)算。如果要修改計(jì)算的順序，可把需要首先計(jì)算的部分放在一對(duì)圓括號(hào)內(nèi)。運(yùn)算符說明： （冒號(hào)）引用運(yùn)算符，（逗號(hào)）（負(fù)號(hào)）-1%百分比乘冪*和/乘和除+和加和減&連接兩串文本第23頁，共36頁。第三部分 常用公式介紹1.Excel中出現(xiàn)的7種錯(cuò)誤說明2.if函數(shù)3.ISERROR與IFERROR函數(shù)

9、4.VLOOKUP函數(shù)5.LEFT、RIGHT、MID函數(shù)6.SUM、SUMIF、SUMPRODUCT 、SUMIFS函數(shù)7.AVERAGE函數(shù)8.COUNT、COUNTIF、COUNTA、COUNTBLANK函數(shù)第24頁，共36頁。1.Excel中出現(xiàn)的7種錯(cuò)誤說明： #錯(cuò)誤#錯(cuò)誤表示列寬不足以顯示結(jié)果，或者使用了負(fù)數(shù)的日期和時(shí)間#DIV/O!錯(cuò)誤該錯(cuò)誤的根本原因就是零(0)被作為了除數(shù)。出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。#N/A錯(cuò)誤#N/A錯(cuò)誤是由于函數(shù)或公式中的某些數(shù)值不可用造成的。#NAME?錯(cuò)誤#NAME?錯(cuò)誤是指單元格內(nèi)出現(xiàn)了Excel無法識(shí)別的文本。#NUM!錯(cuò)誤#NUM!錯(cuò)誤是由于在公式或函數(shù)申使

10、用了無效的數(shù)值。#REF!錯(cuò)誤#REF!錯(cuò)誤是由于公式或函數(shù)中引用了無效的單元格，例如引用的單元格被刪除了。#VALUE!錯(cuò)誤當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)的類型不正確時(shí)，會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤。第25頁，共36頁。2.If函數(shù)： =IF(判斷真假,真的時(shí)候做什么,假的時(shí)候做什么)第26頁，共36頁。3.Iserror與iferror函數(shù)： 第27頁，共36頁。4.Vlookup函數(shù)： =vlookup(根據(jù)什么查找,在哪兒查,引用第幾列,是否在范圍內(nèi)查找)第28頁，共36頁。5.Left、right、mid函數(shù)： 第29頁，共36頁。6.Sum、sumif、sumproduct、sumifs函數(shù)： SUM函數(shù)SUMIF函數(shù)第30頁，共36頁。6.Sum、sumif、sumproduct、sumifs函數(shù)： SUMPRODUCT函數(shù)SUMIFS函數(shù)第31頁，共36頁