采購職業(yè)崗位認(rèn)知講義教學(xué)課件

1、任務(wù)1-2 采購職業(yè)崗位認(rèn)知學(xué)習(xí)目標(biāo)技能目標(biāo)能夠初步設(shè)計企業(yè)采購組織架構(gòu) 1能制定采購組織管理制度與崗位職責(zé) 2知識目標(biāo)了解企業(yè)采購部門與采購崗位的設(shè)置 1理解采購部門的工作職責(zé)與工作性質(zhì) 2任務(wù)訓(xùn)練思維導(dǎo)圖知識學(xué)習(xí)技能訓(xùn)練1.崗位職責(zé)（1）按照公司的規(guī)劃，選擇優(yōu)勢產(chǎn)品，并收集市場信息，選定代理品種。（2）負(fù)責(zé)與廠家溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助簽訂代理協(xié)議。（3）根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，采購相應(yīng)的產(chǎn)品，對供貨企業(yè)及對藥品的質(zhì)量進(jìn)行審核。2.任職要求（1）大專以上學(xué)歷，臨床、藥學(xué)、財會、營銷、貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。（2）普通話標(biāo)準(zhǔn)，有良好的溝通和談判能力及團(tuán)隊合作意識。（3）一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉采購流程。 任務(wù)

2、情境：XX醫(yī)藥公司采購員招聘1.崗位職責(zé)1、參與新開發(fā)供應(yīng)商的預(yù)選評定2、實施新開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)計劃執(zhí)行監(jiān)督管理3、實施新開發(fā)供應(yīng)商開發(fā)質(zhì)量培育、質(zhì)量認(rèn)證管理4、實施對量產(chǎn)供應(yīng)商的質(zhì)量管理5、組織供應(yīng)商質(zhì)量改善與持續(xù)改進(jìn)6、供應(yīng)商質(zhì)量業(yè)績檔案及相關(guān)文件、記錄管理 2.任職資格1、三年以上汽車整車及主要汽車零部件質(zhì)量管理、檢驗、SQE工作經(jīng)驗2、熟悉所管理汽車零部件專業(yè)的產(chǎn)品基本構(gòu)造及結(jié)構(gòu)、工藝、材料知識；3、熟悉電腦操作，能熟練使用辦公自動化軟件，產(chǎn)品3D、2D軟件；4、熟悉ISO/TS16949質(zhì)量管理體系要求，基本質(zhì)量管理應(yīng)用工具知識、五大工具及三大審核知識。5、了解汽車設(shè)計及結(jié)構(gòu)、工藝制造

3、知識； 任務(wù)情境：吉利控股集團(tuán)SQE招聘請大家討論企業(yè)采購部門一般有哪些崗位；請同學(xué)們分組討論：要成為一名合格的采購人員，在知識、能力與素質(zhì)方面都有哪些具體要求。請同學(xué)們分組討論：企業(yè)采購部門的職責(zé)是什么？具體工作包括哪些？任務(wù)訓(xùn)練知識學(xué)習(xí)1企業(yè)采購組織設(shè)計的影響因素2采購組織的類型3采購組織的設(shè)計4采購部門的職責(zé)5. 采購各崗位職責(zé)6. 采購人員素質(zhì)要求1. 采購組織及工作崗位企業(yè)采購組織設(shè)計的影響因素：采購部門在企業(yè)中的地位和功能企業(yè)的地理分布采購組織便于滿足價格優(yōu)勢采購組織可提高采購?fù)该鞫缺阌谔岣卟少徯?.采購組織的類型 集權(quán)式的采購組織 分權(quán)式的采購組織 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的混合型采購

4、組織集中式采購將公司所有的采購業(yè)務(wù)集中于一個部門進(jìn)行優(yōu)點：物料容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)模采購，節(jié)省成本 管理層次少，利于采購控制 利于專業(yè)化分工缺點：反應(yīng)慢 不能適應(yīng)特殊需求分散式采購各部門分別處理各自的采購業(yè)務(wù)。優(yōu)點：了解自己的需求 便捷 供應(yīng)商關(guān)系密切缺點：無法形成規(guī)模 不利于節(jié)省成本 不利于采購的控制適用于：小公司、特殊情況案例：混合型采購組織組織單位負(fù)責(zé)的采購類別職權(quán)集團(tuán)物資采購部生產(chǎn)設(shè)備大宗器材配件如包裝袋水電等車輛、高檔辦公用品等為集團(tuán)內(nèi)所有子公司統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價格指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作維護(hù)并更

5、新各公司設(shè)備及大宗備品配件信息庫，協(xié)調(diào)各工廠間的物資調(diào)配維護(hù)、更新和修改采購程序與制度地區(qū)事業(yè)部物資采購處大宗原燃物料辦公用品、部分專業(yè)服務(wù)等為該地區(qū)所有工廠統(tǒng)一組織所負(fù)責(zé)采購類別的戰(zhàn)略采購，確定供應(yīng)商名單與挑選出來的供應(yīng)商簽訂供貨的框架協(xié)議，明確采購價格指導(dǎo)、監(jiān)督下屬采購部門的戰(zhàn)略采購工作工廠采購部門小額采購的原物料與地域關(guān)系較強(qiáng)的專業(yè)服務(wù)、非標(biāo)加工件等負(fù)責(zé)所屬物資類別的采購記錄與維護(hù)采購的數(shù)據(jù)庫與供應(yīng)商日常聯(lián)系，安排送貨事宜，并記錄供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn)3. 采購組織設(shè)計按企業(yè)規(guī)模設(shè)計采購部組織結(jié)構(gòu)按職能設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)按專業(yè)分工劃分的采購部組織結(jié)構(gòu)按采購物資類別設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)按采購地

6、區(qū)設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)按采購渠道設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)混合式組織形式 按企業(yè)規(guī)模設(shè)計采購部組織結(jié)構(gòu)大型企業(yè)采購部組織結(jié)構(gòu)示例 按職能設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu) 按專業(yè)分工劃分的采購部組織結(jié)構(gòu)按采購物資類別設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu)定義采購類別定義采購類別時，應(yīng)盡可能對所有的采購項目（包括采購的物資和外購的勞務(wù)）進(jìn)行細(xì)致、全面的搜索和分析原燃料器材配件辦公用品水電暖氣其它專業(yè)服務(wù)生產(chǎn)設(shè)備石灰石煤石膏鋼渣/頁巖/鐵粉/鋰渣/葉臘石/銅渣/鐵礦/煤矸石礦渣/油焦/水渣/礦巖/爐渣/堿渣泥灰?guī)r粘土/硅石粉煤灰白沙土砂巖泵窯磨破碎機(jī)篦冷機(jī)汽輪發(fā)電機(jī)鍋爐風(fēng)機(jī)收塵器選粉機(jī)輸送機(jī)提升機(jī)/起重機(jī)包裝機(jī)空壓機(jī)設(shè)備專用件機(jī)加工件

7、結(jié)構(gòu)件耐磨材料耐火材料設(shè)備通用件軸承標(biāo)準(zhǔn)件橡膠電器儀器儀表其它包裝袋收塵袋勞保用品金屬材料五金水暖化儀化藥油品/油漆電力用水暖氣保安監(jiān)理/審計設(shè)備維修設(shè)備安裝車輛維修基建廣告宣傳地質(zhì)勘探班車接送文具計算機(jī)家具印刷品清潔用品差旅住宿餐飲車輛購置禮品/年貨保險車輛年檢/審照所有采購項目按采購地區(qū)設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu) 按采購渠道設(shè)計的采購部組織結(jié)構(gòu) 采購部門A類物品C類物品B類物品按采購物品的價值劃分4. 采購部職責(zé)(1)了解產(chǎn)品采購的市場狀況(2)選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商(3)進(jìn)行采購談判(4)供應(yīng)商的評估(5)搞好內(nèi)外關(guān)系，建立有效聯(lián)盟(6)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政管理和人事管理5. 采購各崗位職責(zé) （一）采

8、購經(jīng)理的工作職責(zé)（二）采購經(jīng)理助理的工作職責(zé)（三）采購工程師的工作職責(zé)（四）采購員的工作職責(zé)（五）采購文員的工作職責(zé)三、采購部門的職責(zé)（一）采購總監(jiān) 三、采購部門的職責(zé)（二）采購經(jīng)理 三、采購部門的職責(zé)（三）采購主管 三、采購部門的職責(zé)（四）采購員 采購作業(yè)活動時間分配 大部分時間花在了對企業(yè)并沒有多少貢獻(xiàn)的繁瑣的行政性工作上，如:處理采購需求，發(fā)訂單，跟蹤訂貨情況，收貨，啟動付款，解決糾紛等6. 采購人員的素質(zhì)職業(yè)素質(zhì)價值分析能力預(yù)測能力表達(dá)能力專業(yè)知識應(yīng)變能力職業(yè)道德公正與誠實 臨財不茍得敬業(yè)精神虛心與耐心采購人員的素質(zhì)要求 專業(yè)形象 應(yīng)變能力 表達(dá)能力 時間管理 觀 察 力親 合 力 誠

9、實、樂觀、自信、勤奮 耐心、積極、堅強(qiáng)、毅力對供應(yīng)商產(chǎn)品了解 對技術(shù)了解 對市場了解 知識面廣SkillAttitudeKnowledgeSAK原則采購人員的能力與訓(xùn)練 東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，總部在海淀區(qū)。俱樂部為私人所有， 大約有15年的歷史。公司沒有專門的采購部門， 只有惟一一位專門負(fù)責(zé)采購事務(wù)的人員，在該公司內(nèi)部推行實施了一套集中采購計劃：案例1：東方俱樂部采購管理的革新實踐 一、俱樂部舊的采購體系 為了維持各健身中心的運作，東方俱樂部需要許多不同的東西，包括機(jī)器和設(shè)備的部件，如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛(wèi)生用品。每一家俱樂部負(fù)責(zé)自己的采購事項

10、，絕大多數(shù)的健身中心不保持自己的庫存而是隨需隨買(例如，需要什么就到附近的商店購買)。在總部曾經(jīng)有一個兼職人員來負(fù)責(zé)采購和庫存控制，不過他只負(fù)責(zé)總部的工作，不負(fù)責(zé)其他健身中心的物品采購，僅僅做出記錄。 二、集中化采購體系 經(jīng)過調(diào)查分析，俱樂部采購管理人員得出，以前所使用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系問題很大，應(yīng)該采用集中化采購體系。集中化采購體系確實可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。例如可找到一家供應(yīng)商，俱樂部向其批量購買衛(wèi)生用品，這家供應(yīng)商可以把價格降低一半左右。于是，采購人員開始尋找更多的提供不同物品的供應(yīng)商，并制定出了集中化采購體系的細(xì)節(jié)。 這個集中化采購體系基本上把所有的采購集中到總

11、部，各連鎖俱樂部的經(jīng)理們不能再像以前那樣各自購買所需的物品。如果有需求，他們要填一份請購早，然后傳真到總部。這一工作的最后期限是每星期五的下午5點鐘。在下個星期一，各健身中心所需采購的物品將被送達(dá)。采購管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不合適時有權(quán)力加以否定或者減少采購量。不過，每一中心有1000元人民幣的現(xiàn)金用于應(yīng)付可能發(fā)生的緊急需求。 三、實施中的困難 在新計劃實施1個月后，俱樂部受到了一些挫折。有幾家健身中心的經(jīng)理對這一計劃加以抵制，最棘手的是朝陽區(qū)的3家健身中心的經(jīng)理聯(lián)合起來拒絕接受新的采購體系。而且，為所有的采購申請所設(shè)立的1個星期的周轉(zhuǎn)期限在實際當(dāng)中也不是都能達(dá)到的。 四、點評 陳舊

12、的分散的采購體系毫無疑問帶來了巨大的浪費，增加了公司運營的成本。公司采購集中化不僅是采購管理發(fā)展的趨勢，更是切實降低采購成本的正確舉措。然而，任何新管理思維的引入、管理方式的變革，都會受到舊思維和既得利益者的抵制和反對，前進(jìn)的道路上會有很多困難和挑戰(zhàn)。 俱樂部采購管理人員要想取得采購管理體系變革的成功，還要從以下三個方面著手： 進(jìn)一步取得總經(jīng)理的堅定支持，為變革的實施提供組織上的保證： 建立一個強(qiáng)有力的采購部門，單槍匹馬僅僅是英雄主義行為，采購團(tuán)隊的建立是實施變革的關(guān)鍵。 對各健身中心的經(jīng)理組織培訓(xùn)，幫助他們接受新的管理方式。技能訓(xùn)練：企業(yè)采購職位職責(zé)與任職資格調(diào)研 一、訓(xùn)練目的二、訓(xùn)練準(zhǔn)備三

13、、訓(xùn)練步驟與要求四、注意事項五、訓(xùn)練成果踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。03-8月-2203-8月-22Wednesday, August 3, 2022弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。*8/3/2022 5:27:35 PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。03-8月-22*Aug-2203-Aug-22重于泰山，輕于鴻毛。*Wednesday, August 3, 2022不可麻痹大意，要防微杜漸。03-8月-2203-8月-22*03 August 2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個人的休養(yǎng)。2022年8月3日*03-8月-2203-8月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。03 八月 2022*03-8月-22嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保