畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）院（系）工作手冊

1、PAGE PAGE 18畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))院(系)工作手冊院（系）_學(xué)年_年_月至_年_月教 務(wù) 處 編 制目 錄一、院（系）主要工作職責(zé)二、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作程序三、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單四、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作記錄五、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))前期工作檢查情況六、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中期工作檢查情況七、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯委員會名單八、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯資格審查表九、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))后期工作檢查情況十、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作總結(jié)附件：院（系）需整理歸檔的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資料清單1、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作安排及進(jìn)度計(jì)劃2、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課題申報(bào)、審核表3、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課題安排一覽表、匯總

2、表4、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯工作安排（包含：1、院（系）答辯委員會及答辯小組組成情況；2、答辯時(shí)間安排；3、答辯地點(diǎn)安排；4、學(xué)生分組答辯安排。）5、院（系）相關(guān)制度、文件、通知、自評自查報(bào)告等材料6、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))考核成績登記表（以上附件資料于畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作結(jié)束后一周內(nèi)由院（系）按序整理，并與畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))院（系）工作手冊一起裝訂成冊，歸檔管理。）一、院（系）主要工作職責(zé)教學(xué)院（系）是組織和管理畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的主體，各院 (系)主管領(lǐng)導(dǎo)是院(系)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的第一責(zé)任人。各學(xué)院（系）要成立以主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)為組長，由專業(yè)系（教研室）主任和學(xué)科帶頭人或?qū)W術(shù)骨干組成的畢業(yè)

3、論文(設(shè)計(jì))工作領(lǐng)導(dǎo)小組（秘書由院系教學(xué)秘書擔(dān)任），領(lǐng)導(dǎo)小組對本院（系）的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作全面負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是：1.根據(jù)長江大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作條例，按照本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作程序，負(fù)責(zé)本院(系)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的組織和運(yùn)行管理，確保該教學(xué)過程中各個階段的運(yùn)行秩序和教學(xué)質(zhì)量。2.根據(jù)學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)，組織制定各專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)大綱，明確學(xué)生“畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))基本要求”、考核辦法、評分標(biāo)準(zhǔn)及管理細(xì)則。3.進(jìn)行畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作動員，布置畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作任務(wù)。4.負(fù)責(zé)審定、批準(zhǔn)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))題目和指導(dǎo)教師資格，于第七學(xué)期（五年制于第九學(xué)期、?？朴诘谖鍖W(xué)期）結(jié)束前將畢業(yè)論

4、文(設(shè)計(jì))課題安排匯總表和課題安排一覽表報(bào)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科。5.抓好畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程管理，定期檢查各專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的進(jìn)展情況，及時(shí)研究和處理畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中出現(xiàn)的問題，考核指導(dǎo)教師的工作。6.成立本院(系)各專業(yè)答辯委員會和答辯小組，并報(bào)教務(wù)處備案。同時(shí)組織好學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯資格審查、論文答辯和成績評定工作。7.審定全院(系)學(xué)生的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績，并負(fù)責(zé)向?qū)W生公布。8.在各專業(yè)認(rèn)真總結(jié)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的基礎(chǔ)上，開展畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的自評工作，提出整改意見，并向教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科提交書面總結(jié)材料。9.組織湖北省優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文的評審?fù)扑]和申報(bào)工作，并將申報(bào)材料及時(shí)報(bào)教務(wù)

5、處實(shí)踐教學(xué)科。各環(huán)節(jié)的具體要求參見長江大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作條例。二、本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作程序要求序號階段工 作 程 序 及 要 求完成時(shí)間第一階段(前期工作)（一）征題、選題和上報(bào)相關(guān)材料。1各院（系）成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作安排計(jì)劃，報(bào)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科。2由教師填寫“課題申報(bào)表”，經(jīng)系（教研室）、學(xué)院（系）審核后確定課題；落實(shí)指導(dǎo)教師。3召開畢業(yè)設(shè)計(jì)動員會，做好學(xué)生的思想動員工作，向?qū)W生宣布畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))要求及有關(guān)管理規(guī)定，組織選題，經(jīng)師生雙向選擇，做適當(dāng)調(diào)整后確定課題學(xué)生分配名單，填寫“畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課題安排一覽表”及“安排匯總表”，經(jīng)主管教學(xué)院長（系主任）審核簽

6、字后報(bào)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科備案。4做好指導(dǎo)教師及有關(guān)人員的思想動員和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。前一學(xué)期(第14周)前一學(xué)期(第1518周)（二）下達(dá)任務(wù)書。指導(dǎo)教師填寫任務(wù)書，向?qū)W生下達(dá)任務(wù)書。各院（系）應(yīng)及時(shí)檢查、了解任務(wù)書下達(dá)情況，教務(wù)處隨機(jī)抽查。前一學(xué)期末(第1920周)（三）學(xué)生開題報(bào)告或文獻(xiàn)綜述。指導(dǎo)教師督促學(xué)生作好文獻(xiàn)檢索、外文閱讀與翻譯、文獻(xiàn)綜述或開題報(bào)告，各院（系）檢查了解學(xué)生文獻(xiàn)綜述或開題情況，并將開題報(bào)告的具體時(shí)間、地點(diǎn)安排提前報(bào)實(shí)踐教學(xué)科，教務(wù)處隨機(jī)抽查。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))開始后13周第二階段(中期工作)（四）認(rèn)真組織進(jìn)行畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))指導(dǎo)并檢查工作。1指導(dǎo)教師應(yīng)按照長江大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)

7、計(jì))工作條例中規(guī)定的職責(zé)，作好學(xué)生的指導(dǎo)工作，定期檢查學(xué)生的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量，及時(shí)解答和處理學(xué)生提出的有關(guān)問題，教務(wù)處隨機(jī)抽查。2院（系）、教研室根據(jù)自己的職責(zé)，了解、檢查各專業(yè)的工作進(jìn)展情況，及時(shí)研究和協(xié)調(diào)處理本單位畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中的有關(guān)問題。課表安排的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))時(shí)間（五）中期檢查。主管教學(xué)的院長（系主任）組織領(lǐng)導(dǎo)小組檢查，并做好檢查記錄。各專業(yè)分課題組織中期匯報(bào)，學(xué)生需口頭向?qū)焻R報(bào)工作進(jìn)度和工作質(zhì)量，指導(dǎo)教師質(zhì)疑，對達(dá)不到要求的學(xué)生給予警告。檢查日程提前通知教務(wù)處，教務(wù)處隨機(jī)抽查。畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展到一半的前一周第三階段(后期工作)（六）畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))審查。認(rèn)真審查畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))

8、。學(xué)生將畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))于答辯前10天交指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師需認(rèn)真審閱，寫出審查意見和評分后，交工作領(lǐng)導(dǎo)小組。畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯前10天（七）畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))形式審查和評閱。工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織專門人員，根據(jù)規(guī)范化要求認(rèn)真做好畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的形式審查工作。對達(dá)不到要求的學(xué)生，應(yīng)令其返工，直到達(dá)到要求為止。形式審查通過后，由工作領(lǐng)導(dǎo)小組再交評閱教師評閱，并寫出評語和評分。畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯前5天（八）答辯準(zhǔn)備與組織。1成立答辯委員會，將答辯日程安排上報(bào)實(shí)踐教學(xué)科，做好答辯準(zhǔn)備。答辯小組應(yīng)詳細(xì)審閱每個學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)或論文，為答辨作好準(zhǔn)備。2答辯小組對學(xué)生逐個進(jìn)行公開答辯，并作好答辯記錄。院(系)組織力量抽查答辯

9、情況，教務(wù)處隨機(jī)抽查。畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯前5天（九）成績評定。院（系）組織專門人員檢查評分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，不符合要求的，由主管教學(xué)院長組織整改。成績評定應(yīng)符合正態(tài)分布規(guī)律和學(xué)?！爱厴I(yè)論文(設(shè)計(jì))工作條例”的要求。答辯后立即進(jìn)行（十）做好“省級優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文”的評選推薦工作。各院（系）按比例評選推薦“省級優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文”。具體要求見教務(wù)處通知(十一)工作總結(jié)與資料歸檔。1各院（系）、教研室(系)負(fù)責(zé)人認(rèn)真作好工作總結(jié)，如實(shí)填寫工作總結(jié)報(bào)告表交實(shí)踐教學(xué)科。2有關(guān)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))全部資料，由教研室或系負(fù)責(zé)整理歸檔。學(xué)期末最后一周注：提前或推后進(jìn)行畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的，要求工作程序相同，前期工作、中期工

10、作日程有所不同，后期工作全校同步。 三、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單姓 名職 稱職 務(wù)組 長副組長成 員秘 書四、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作記錄時(shí)間地點(diǎn)參加人工 作 內(nèi) 容時(shí)間地點(diǎn)參加人工 作 內(nèi) 容五、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))前期工作檢查情況檢查時(shí)間： 年 月 日 月 日一、檢查內(nèi)容：二、小結(jié)三、存在的問題四、改進(jìn)措施負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日六、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中期工作檢查情況檢查時(shí)間： 年 月 日 月 日一、檢查內(nèi)容：二、小結(jié)三、存在的問題四、改進(jìn)措施負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日七、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯委員會名單姓 名職 稱職 務(wù)主 任副主任成 員秘 書八、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯資格審查表專業(yè)名稱畢業(yè)生人數(shù)參加畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))人數(shù)答辯資格審查數(shù)合格不合格合 計(jì)存在的問題及處理意見 答辯委員會主任簽名： 年 月 日 九、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))后期工作檢查情況檢查時(shí)間： 年 月 日 月 日一、檢查內(nèi)容：二、小結(jié)三、存在的問題四、改進(jìn)措施負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日十、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作總結(jié)院（系）：專業(yè)名稱畢業(yè)生人數(shù)答辯人數(shù) 成 績優(yōu)秀良好中等及格不及格人數(shù)百分比人數(shù)百分比人數(shù)百分比人數(shù)百分比人數(shù)百分比合計(jì)一、基本情況（工作安排、指導(dǎo)教師工作情況、學(xué)生工