檔案安全應(yīng)急預(yù)案

1、* 檔案安全應(yīng)急預(yù)案為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保 * 檔案資源安全，根據(jù)國家檔 案局檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合 * 實際，特制定本預(yù)案。一、工作原則預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。二、適用范圍本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。 自然災(zāi)害包括： 水災(zāi)、地震等。 突發(fā)性事故包 括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔 案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。三、組織領(lǐng)導(dǎo) 管理處成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊， 領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室， 負責(zé)部署、 檢 查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動

2、應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源， 按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。組長：辦公室主要負責(zé)人。成員：辦公室成員。搶險救災(zāi)工作隊：辦公室成員、監(jiān)控中心技術(shù)員、值班人員以及機關(guān)大樓后勤人員。四、工作目標(biāo)（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。（二）保護未受損的檔案資料。（三）搶救已受損的檔案資料。五、工作重點（一）重點區(qū)域：1、檔案庫房（ 4 樓）；2、機要室（ 3 樓）；3、榮譽室（ 1 樓）。（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期） ；2、會計檔案；3、科技檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具六、應(yīng)急保障措施（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度， 加強安全教育，增強防災(zāi)減

3、災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急 演練。（二）健全與公安、 消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。 當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時， 能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自 救互助，最大限度減少損失。（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。 消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道 暢通。（五）檔案室、 榮譽室均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以 備急用。（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。（七）檔案庫房、榮譽室及機要室嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

4、（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強 對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔 案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。七、應(yīng)急預(yù)案一）一般性災(zāi)害操作步驟1、發(fā)現(xiàn)機要室、檔案室、榮譽室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告 領(lǐng)導(dǎo)小組， 查找險源。如險情不大， 能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險 情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防 止交叉感染；對受損檔案及時進行修復(fù)，并將情況及時上報。（二）

5、較大災(zāi)害操作步驟1、較大火情（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。（2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受 災(zāi)地點。（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至 同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時，轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。2、較大水情（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視機要室、檔案庫房、榮譽室進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立

6、即組織 實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。（4）當(dāng)遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng) 導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。3、檔案被盜、泄密（1）應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進。4、檔案系統(tǒng)崩潰技能。（1 ）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。（3 ）查明原因，及時總結(jié)改進。（三）重大災(zāi)害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害

7、，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時, 可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時, 應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班 人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：（一）迅速撥打電話報警。（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。（三）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位。（六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。九、災(zāi)后工作（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。（二

8、）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化，最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識忍、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事4）工作技能培訓(xùn)二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知

9、識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學(xué)的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知