國際名品入駐嘉華名都新聞發(fā)布會暨簽約儀式策劃方案（發(fā)廠商）

1、PAGE PAGE 4 豐禾營字201116號國際名品入駐嘉華名都簽約儀式企劃案1一、時間：2011年8月27日下午15：30-16：30（星期六）二、地點(diǎn)：二樓中庭三、氣氛：簡樸、熱烈、隆重四、現(xiàn)場裝飾氣氛活動主要目的是在宣傳上繼續(xù)營造項目主力品牌成功簽約的火熱進(jìn)程，在活動上力求隆重、熱烈，突出強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的合作形象，同時為商場后期招商造勢、炒作，營造嘉華名都良好的發(fā)展前景。五、活動議程（一）場地設(shè)施1.場地安排1)二樓中庭鋪紅地毯2)椅子60張、桌子10張3）噴繪背板4）發(fā)言臺5）簽到臺6）音響2.現(xiàn)場音響播放商場及品牌簡介（二）新聞媒體、品牌代表入場1、正門、中庭、一樓手扶梯口擺放簽約會場指

2、引牌，正門禮儀小姐指引、帶領(lǐng)貴賓到會場 2、中庭簽到，發(fā)放招商資料等。 3、禮儀小姐幫貴賓佩帶胸花，指引貴賓到相關(guān)位置。 4、15：30分，雙方領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)入會場。（三）簽字儀式議程1.主持人開場白（約4分鐘）介紹參會嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)）、品牌代表、新聞媒體等。2.商場總經(jīng)理發(fā)言（5-8分鐘）3.品牌代表發(fā)言（5-8分鐘）4.簽約儀式（5-10分鐘） （1）主持人宣布簽約儀式開始 （2）背景音樂：奧斯卡頒獎典禮音樂 （3）雙方代表在禮儀小姐指引下上臺，展臺已經(jīng)布置好（簽字筆、雙方合同文本、鮮花、雙方logo、臺簽等），背景音樂關(guān)閉。 （4）雙方簽字（六個品牌輪流）（5）雙方領(lǐng)導(dǎo)人握手，合影留念（邀請相關(guān)領(lǐng)

3、導(dǎo)、品牌代表一起拍照）。 （6）主持人宣布進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)。6.主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束。七、媒體安排（一）媒體選擇：報紙：海南日報1人、?？谕韴?人、南國都市報1人、海南特區(qū)報1人、國際旅游島商報1人電視：海南電視臺2人、海口電視臺2人網(wǎng)絡(luò)：南海網(wǎng)1人（二）媒體投放：時間：2011年8月29日（星期一）海南日報（祝賀簽約成功+商場促銷）南國都市報（祝賀簽約成功+商場促銷）八、邀請對象（暫定50人）商場各級領(lǐng)導(dǎo)（含經(jīng)理、主任，著統(tǒng)一制服）（25日完成）場內(nèi)部分主要品牌負(fù)責(zé)人、場外部分目標(biāo)招商品牌負(fù)責(zé)人（24日完成）媒體記者（25日完成）九、宣傳推廣1、新聞圖片（海南各主流媒體）2、報紙廣告（日報

4、、南國）3、噴繪條幅4、櫥窗噴繪5、場內(nèi)吊旗6、電臺十、氛圍布置1、外場氣氛1）充氣拱門：2個（25日完成）2）噴繪條幅：22條（25日完成）2、會場布置1）桌子：10張（26日下午完成）2）凳子： 50張（26日下午完成）3）噴繪展板（含噴繪）：20平方（26日下午完成）4）紅地毯（含正門口內(nèi)、中庭）：120平方（26日下午完成）5）禮儀：5人（27日早上完成）6）主持：1人（22日完成）7）胸花：50個（27日早上完成）8）音響（包立麥）：1套（26日下午完成）9）舞臺：12平方（5米*2.4米）26日下午完成10）簽到本：1本（24日完成）11）礦泉水：5扎（24日完成）12）邀請函：5

5、0份（22日完成）13）簽字筆：2支（24日完成）14）合同用文件夾12個（24日完成）3、內(nèi)場氣氛布置： 1）天花吊旗：100張2）中庭祝賀吊幅：3條（25日完成）3）三樓中庭玻璃祝賀簽約寫真：2面4）手扶梯口、中庭門口祝賀簽約易拉寶：5個（27日早上完成）5）帷布（27日早上完成）6）中庭裝飾金布（25日完成）7）汽球（25日完成）8）名牌（25日完成）3、報紙廣告：19440海南日報其他版1/6套紅南國都市報其他版1/4版套紅4、其他：1）貴賓晚宴：2桌（東郊椰林）2）貴賓住宿：10間（文華大酒店豪華房單間）3）貴賓用車：2輛（別克商用豪華5座）十二、活動分工序號配合事項完成時間責(zé)任人檢

6、查人監(jiān)督人1活動總協(xié)調(diào)8月27日符嘉華王總王總2天花吊旗設(shè)計、制作8月8日高偉光符嘉華3邀請函制作8月15日高偉光符嘉華4主持稿、發(fā)言稿擬定8月15日符嘉華王總5商場及品牌簡介廣播錄制8月22日符嘉華王總6禮儀、主持人選定8月22日符嘉華王總7背景音樂選定8月22日梁世源符嘉華8供應(yīng)商邀請8月22日商品部經(jīng)理符嘉華9簽約所需用品（簽到本1本、簽字筆2支、礦泉水、礦泉水5扎：100元8月22日李華英符嘉華10合同文本準(zhǔn)備8月22日魏萌黎民良11英語翻譯8月22日魏萌黎民良12商場與會人員確定8月22日黎民良符嘉華13媒體記者邀請8月23日符嘉華王總14現(xiàn)場攝影、拍照8月27日高偉光符嘉華15報紙廣告設(shè)計8月22日高偉光符嘉華16簽約報紙廣告版面預(yù)定、電臺錄制8月22日高偉光符嘉華17會場氣氛布置（紅地毯、椅子60張、桌子5張、噴繪背板、發(fā)言臺、簽到臺、音