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文檔簡(jiǎn)介

1、管理評(píng)審(2020年度)編 制:XXX審 核:XXX批 準(zhǔn):XXXXXX生活用品制造有限責(zé)任公司第 頁(yè)目錄質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系年度管理評(píng)審計(jì)劃2關(guān)于開(kāi)展管理評(píng)審的通知4綜合部管理體系運(yùn)行報(bào)告5生產(chǎn)部管理體系運(yùn)行報(bào)告6銷售部管理體系運(yùn)行報(bào)告8采購(gòu)部管理體系運(yùn)行報(bào)告9品控部管理體系運(yùn)行報(bào)告10管理者代表關(guān)于管理體系運(yùn)行總結(jié)報(bào)告11管理評(píng)審會(huì)議記錄15管理評(píng)審報(bào)告16管理評(píng)審簽到表18管理評(píng)審改進(jìn)措施及驗(yàn)證記錄19質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系年度管理評(píng)審計(jì)劃編號(hào):JLWJ2020-GL-01計(jì)劃評(píng)審日期2020年8月11 日計(jì)劃時(shí)間09:00-15:00地點(diǎn)會(huì)議室評(píng)審目的:評(píng)價(jià)公司質(zhì)

2、量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系建立、實(shí)施以來(lái),管理體系的適宜性、充分性、有效性。評(píng)審依據(jù):GB/T 19001-2016質(zhì)量管理體系 要求(ISO 9001:2015)、GB/T 24001-2016環(huán)境管理體系 要求及使用指南(ISO 14001:2015)和GB/T 45001-2020職業(yè)健康安全管理體系 要求及使用指南(ISO 45001:2018)評(píng)審方式:集中會(huì)議式評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容:a)以往管理評(píng)審所采取措施的狀況;b)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的內(nèi)外部變化;1)相關(guān)方的需求和期望;2)法律法規(guī)要求和其他要求;3)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;4)其他重要因素;c)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全

3、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;d)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效方面和有效性的信息,包括以下方面的趨勢(shì):1)事件、不符合、糾正措施和持續(xù)改進(jìn)2)監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果;3)對(duì)法律法規(guī)要求和其他要求的合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果;4)審核結(jié)果;5)工作人員的協(xié)調(diào)和參與;6)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;7)顧客滿意和相關(guān)方的反饋;8)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;9)外部供方的績(jī)效e)資源的充分性;f)來(lái)自相關(guān)方的信息交流,包括抱怨;g)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì);h)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性。參加人員:總經(jīng)理、副經(jīng)理、管理者代表、各部門負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康安全事務(wù)代表。 各部門需準(zhǔn)備工作要求:各部門根據(jù)評(píng)審內(nèi)容的要求準(zhǔn)備相應(yīng)資料,于2

4、020年7月30日前向管理者代表提交以上評(píng)審內(nèi)容書面報(bào)告。評(píng)審安排:1.2020年7月20日發(fā)布進(jìn)行管理評(píng)審?fù)ㄖ?.2020年7月30日前上報(bào)評(píng)審內(nèi)容書面報(bào)告3.2020年8月11日9點(diǎn)進(jìn)行管理評(píng)審4.2020年8月11日15點(diǎn)出具管理評(píng)審報(bào)告總經(jīng)理批示:批準(zhǔn)人: 日 期: 編制: 編制日期:2020年7月15日 審核: 審核日期: 年 月 日XXX生活用品制造有限責(zé)任公司文件XX發(fā)202033號(hào)關(guān)于開(kāi)展管理評(píng)審的通知公司各部門:為確保本公司建立的質(zhì)量、安全和職業(yè)健康安全管理體系能夠持續(xù)有效的運(yùn)行,公司定于2020年8月11日在會(huì)議室展開(kāi)2020年度管理評(píng)審,以便及時(shí)查找出在管理體系運(yùn)行中的不

5、符合工作情況。請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好以下管理評(píng)審資料,于2020年7月30日前向管理者代表提交書面報(bào)告,本次管理評(píng)審參會(huì)人員包括:總經(jīng)理、副經(jīng)理、管理者代表、各部門負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康安全事務(wù)代表。本次評(píng)審內(nèi)容:a)以往管理評(píng)審所采取措施的狀況;b)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的內(nèi)外部變化;1)相關(guān)方的需求和期望;2)法律法規(guī)要求和其他要求;3)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;4)其他重要因素;c)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;d)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效方面和有效性的信息,包括以下方面的趨勢(shì):1)事件、不符合、糾正措施和持續(xù)改進(jìn)2)監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果;3)對(duì)法律法規(guī)要求和其他要求的合規(guī)性評(píng)價(jià)

6、的結(jié)果;4)審核結(jié)果;5)工作人員的協(xié)調(diào)和參與;6)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;7)顧客滿意和相關(guān)方的反饋;8)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;9)外部供方的績(jī)效e)資源的充分性;f)來(lái)自相關(guān)方的信息交流,包括抱怨;g)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì);h)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性。 XXX生活用品制造有限責(zé)任公司 2020年7月20日管理體系運(yùn)行報(bào)告編號(hào):JLWJ2020-GL-02-01報(bào)告編制人綜合部負(fù)責(zé)人時(shí)間2020.7.27綜合部管理體系運(yùn)行報(bào)告綜合部在本年度,認(rèn)真履行部門職責(zé)和權(quán)限。對(duì)公司質(zhì)量體系文件始終按要求進(jìn)行編制管理,定期對(duì)管理體系文件和記錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,時(shí)刻關(guān)注行業(yè)新聞和行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)

7、和標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、變更,根據(jù)內(nèi)部管理體系變化或外部變化,對(duì)公司質(zhì)量體系文件組織人員進(jìn)行更新,保持公司管理體系文件滿足符合公司和法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)公司生產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行了收集,并主導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行了評(píng)價(jià)。綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部及時(shí)的將外部信息和內(nèi)部信息及時(shí)的傳達(dá)到個(gè)人和部門,負(fù)責(zé)各部門和外部之間的溝通和協(xié)調(diào)。綜合部根據(jù)各部門的需求,編制了員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織了各種類型的培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)人員進(jìn)行了考核,并將培訓(xùn)考核記錄進(jìn)行保存。綜合部制定了重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源管理方案,并進(jìn)行了實(shí)施,取得了良好的效果。綜合部負(fù)責(zé)公司目標(biāo)指數(shù)匯總和進(jìn)行了績(jī)效考核,公司各部門和公司總體

8、目標(biāo)基本完成。綜合部在2020年度內(nèi)部審核中,未出現(xiàn)不符合項(xiàng),通過(guò)內(nèi)部審核情況,綜合部在2020年度成績(jī)顯著,各項(xiàng)工作基本符合體系運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。本部門目標(biāo)完成情況:文件有效率100%文件按時(shí)發(fā)放率100%計(jì)劃培訓(xùn)實(shí)施率100%知識(shí)普及率100% 綜合部:XXX 2020年7月27日管理體系運(yùn)行報(bào)告編號(hào):JLWJ2020-GL-02-02報(bào)告編制人生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人時(shí)間2020.7.27生產(chǎn)部管理體系運(yùn)行報(bào)告自公司建立管理體系以來(lái),在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康方針和目標(biāo)的指引下,生產(chǎn)部根據(jù)自己的職責(zé),以滿足需求為動(dòng)力,以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,使生產(chǎn)井然有序,有條不紊的進(jìn)行,避免了敷衍了事、相互扯

9、皮和鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象?,F(xiàn)將本部門體系運(yùn)行情況向管理評(píng)審會(huì)議作出報(bào)告:一、對(duì)職工進(jìn)行了崗位職責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn),使各員工能熟知自己崗位要求及職責(zé),避免了過(guò)去那種責(zé)權(quán)不分、相互扯皮、延誤生產(chǎn)等現(xiàn)象,二、對(duì)職工進(jìn)行了操作規(guī)程的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使操作人員提高了操作技能,規(guī)范了操作程序,也為安全生產(chǎn)創(chuàng)造了良好環(huán)境,并且各崗位工人了解了如何保養(yǎng)和使用設(shè)備,自覺(jué)主動(dòng)按照規(guī)定進(jìn)行操作,為正常有序生產(chǎn)奠定了良好基礎(chǔ)。三、依據(jù)管理手冊(cè)和程序文件,生產(chǎn)部對(duì)各車間生產(chǎn)的每批產(chǎn)品都進(jìn)行了唯一性標(biāo)識(shí),并做好了生產(chǎn)記錄,使生產(chǎn)出的產(chǎn)品可追溯到源頭。四、生產(chǎn)工作,從進(jìn)料到成品都是以作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)范為依據(jù),嚴(yán)格按照工藝、圖紙和流程進(jìn)行生產(chǎn)

10、,對(duì)生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了監(jiān)控。五、生產(chǎn)每天都對(duì)設(shè)備進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng)和檢查,并做好了維護(hù)保養(yǎng)記錄和檢查記錄,每次設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),技術(shù)人員都能在最快的時(shí)間解決。設(shè)備的使用人員每天都進(jìn)行了登記。六、本部門與其他部門生產(chǎn)中精誠(chéng)合作。使公司內(nèi)生產(chǎn)井然有序進(jìn)行,同時(shí)滿足了銷售部能及時(shí)為顧客供貨的承諾,增加了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并提高了顧客的滿意度和信任度。七、本部門在本年度內(nèi)部審核活動(dòng)中,無(wú)不符合項(xiàng),本部門在管理體系中成績(jī)顯著、管理體系運(yùn)行良好。本部門目標(biāo)完成情況:優(yōu)質(zhì)品率98%生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行率100%設(shè)備維修保養(yǎng)率100%現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清潔抽查合格率95%無(wú)安全生產(chǎn)事故 生產(chǎn)部:XXX 2020年7月27日管理體系運(yùn)行

11、報(bào)告編號(hào):JLWJ2020-GL-02-03報(bào)告編制人銷售部負(fù)責(zé)人時(shí)間2020.7.28銷售部管理體系運(yùn)行報(bào)告銷售部根據(jù)質(zhì)量體系運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)要求,在這一年多的工作中積極的與各部門緊密配合,對(duì)所有外來(lái)合同組織了評(píng)審,為了滿足顧客的要求,銷售部對(duì)于合同的內(nèi)容、要求事項(xiàng)都進(jìn)行了精心安排,隨時(shí)保持了定貨合同的來(lái)電、電傳及非文件形式的記錄,進(jìn)行了客戶滿意度調(diào)查度,客戶滿意度達(dá)到了95%以上。銷售部在本年度內(nèi)審中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),雖然在本次的內(nèi)審中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)不合格,這也不說(shuō)明銷售部的工作做的很完美,銷售部要在今后的工作當(dāng)中,還要做出努力,及時(shí)的做好客戶回訪和售后服務(wù)工作,了解客戶和相關(guān)需求和期望,把質(zhì)量體系的運(yùn)

12、行做的更加規(guī)范,時(shí)刻以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),事事做到讓顧客滿意,讓顧客放心。本部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況:1)客戶滿意度98%2)無(wú)投訴 銷售部:XXX 2020年7月28日管理體系運(yùn)行報(bào)告編號(hào):JLWJ2020-GL-02-04報(bào)告編制人采購(gòu)部負(fù)責(zé)人時(shí)間2020.7.29采購(gòu)部管理體系運(yùn)行報(bào)告本部門在公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行中主要負(fù)責(zé)了解市場(chǎng)趨勢(shì)、分析成本、負(fù)責(zé)采購(gòu)物品、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資料收集評(píng)價(jià)、對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證。主要取得以下成績(jī):1.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)和控制,確定了合格供應(yīng)商名單,使原材料采購(gòu)有了穩(wěn)定的貨源, 保證了原材料質(zhì)量的穩(wěn)定。2.對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行控制,確保采購(gòu)要求是明確合理的

13、,減少因采購(gòu)信息問(wèn)題造成原材料采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題。3.對(duì)相關(guān)方供應(yīng)商施加了相應(yīng)的環(huán)境和職業(yè)健康管理的影響,要求其在生產(chǎn)和運(yùn)輸過(guò)程中做好應(yīng)急預(yù)案,防止出現(xiàn)緊急情況。4.在今年度內(nèi)部審核中,本部門無(wú)不符合項(xiàng),本部門管理體系運(yùn)行良好。通過(guò)以上過(guò)程的運(yùn)行,本部門認(rèn)為,公司綜合管理體系在本公司運(yùn)行是有效的和充分的,對(duì)公司的產(chǎn)品質(zhì)量和顧客滿意度的提高起到了有力的保證作用。今后,本部門將繼續(xù)嚴(yán)格按文件要求作好控制工作,為公司發(fā)展作出貢獻(xiàn)。本部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況:1)進(jìn)料合格率100%2)供應(yīng)商及時(shí)交貨率97% 采購(gòu)部:XXX 2020年7月29日管理體系運(yùn)行報(bào)告編號(hào):JLWJ2020-GL-02-05報(bào)告編制人品

14、控部負(fù)責(zé)人時(shí)間2020.7.29品控部管理體系運(yùn)行報(bào)告本部門主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的檢驗(yàn),把控產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),拒絕放行不合格產(chǎn)品?;仡櫼荒暌詠?lái),我部門在貫徹落實(shí)管理體系中,存在一定的問(wèn)題?,F(xiàn)將本部門管理體系運(yùn)行情況報(bào)告如下:1.在質(zhì)量控制方面,生產(chǎn)質(zhì)量始終處于受控狀態(tài),產(chǎn)品合格率為98%。對(duì)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,進(jìn)行了銷毀、再次加工等處理。對(duì)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品進(jìn)行了標(biāo)識(shí),檢驗(yàn)人員名字進(jìn)行了標(biāo)注,如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,可以進(jìn)行追溯。2.對(duì)原料進(jìn)行了嚴(yán)控把關(guān),對(duì)原料料質(zhì)量、供方資質(zhì)都進(jìn)行嚴(yán)格檢查,避免不合格原料進(jìn)入公司生產(chǎn)線。3.對(duì)公司生產(chǎn)合格的產(chǎn)品進(jìn)行把控,在對(duì)產(chǎn)品放行中,本部門管理不當(dāng),出現(xiàn)了代簽情況,可能造成不合

15、格產(chǎn)品流入市場(chǎng)的可能,和無(wú)法追溯的嚴(yán)重后果,經(jīng)過(guò)內(nèi)部審核之后,我部門制定了糾正、預(yù)防措施,本部門針對(duì)不符合項(xiàng)作出了深刻檢討,對(duì)相關(guān)人員作出了處罰,并加強(qiáng)了管理制度的學(xué)習(xí),杜絕此類不良情況再度發(fā)生,整改情況以完成。本部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況:產(chǎn)品交付合格率100%無(wú)漏檢無(wú)錯(cuò)檢 品控部:XXX 2020年7月29日管理體系運(yùn)行報(bào)告編號(hào):JLWJ2020-GL-02-06報(bào)告編制人管理者代表時(shí)間2020.8.11管理者代表關(guān)于管理體系運(yùn)行總結(jié)報(bào)告依據(jù)GB/T 19001-2016質(zhì)量管理體系 要求(ISO 9001:2015)、GB/T 24001-2016環(huán)境管理體系 要求及使用指南(ISO 1400

16、1:2015)和GB/T 45001-2020職業(yè)健康安全管理體系 要求及使用指南(ISO 45001:2018),公司不斷完善質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,并保持有效的運(yùn)行。通過(guò)體系的運(yùn)行控制、嚴(yán)格執(zhí)行程序文件、制定完善作業(yè)指導(dǎo)書等多項(xiàng)措施對(duì)各質(zhì)量過(guò)程控制、環(huán)境因素及危險(xiǎn)源進(jìn)行控制,今年以來(lái),公司未發(fā)生安全生產(chǎn)事故,未發(fā)生環(huán)境污染事故,無(wú)任何重大的質(zhì)量事故和顧客投訴事件,有效的控制了環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。一、體系運(yùn)行成效公司建立并實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系以來(lái),一直強(qiáng)化體系運(yùn)行,并遵循PDCA 循環(huán)的科學(xué)程序不斷完善。通過(guò)體系運(yùn)行,不僅強(qiáng)化了公司的管理機(jī)制,增強(qiáng)了產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)

17、爭(zhēng)能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹(shù)立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。1.建立了科學(xué)和完善的質(zhì)量、安全、環(huán)保體系管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運(yùn)行方式,各項(xiàng)工作都處于比較嚴(yán)格的受控狀態(tài)。公司的行政文件、體系文件和技術(shù)文件都進(jìn)行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了外來(lái)文件清單,質(zhì)量紀(jì)錄清單等,合理運(yùn)用各項(xiàng)管理機(jī)制和表單進(jìn)行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過(guò)定期的內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評(píng)審、工作質(zhì)量檢查,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析等各種科學(xué)手段,對(duì)系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),力求不斷改進(jìn)工作,促進(jìn)系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預(yù)期方針、目標(biāo)

18、的實(shí)現(xiàn)。2.促進(jìn)了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責(zé),各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和工作質(zhì)量要求,讓全體工作人員都了解體系管理的內(nèi)容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評(píng)估和自我控制。全體工作人員均按規(guī)定的要求去做,形成一個(gè)全面控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,克服以往那種憑經(jīng)驗(yàn)管理的不規(guī)范做法,解決基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問(wèn)題,使管理工作步入科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。3.制定出各部門的質(zhì)量目標(biāo)。部門的目標(biāo)管理意識(shí)有了較大的提高。通過(guò)質(zhì)量目標(biāo)檢查,各部門基本實(shí)現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標(biāo),且各部門依

19、照質(zhì)量體系文件的要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量合格率及用戶滿意率。4.對(duì)我公司各區(qū)域涉及的危險(xiǎn)源、環(huán)境因素、職業(yè)健康進(jìn)行了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)價(jià),通過(guò)管理程序的運(yùn)行控制、嚴(yán)格執(zhí)行三層次文件相關(guān)規(guī)定、制定作業(yè)指導(dǎo)書等多項(xiàng)措施對(duì)各環(huán)境因素及危險(xiǎn)源進(jìn)行控制,有效降低環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)公司環(huán)境、職業(yè)健康目標(biāo)、指標(biāo),制定了管理方案;收集了各業(yè)務(wù)部門工作應(yīng)遵循的法律法規(guī)。以保證公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)環(huán)境、職業(yè)健康目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。5.以往管理評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,得到了糾正,預(yù)防措施取得了良好的效果。二、存在問(wèn)題有部門存在管理松懈,沒(méi)能有效意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性。在本年度內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)了不符合項(xiàng)。

20、把控質(zhì)量關(guān)的品控部存在代簽行為。三、糾正改進(jìn)措施1.提高意識(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)體系運(yùn)行的有效性與員工的質(zhì)量意識(shí)和能力密不可分,若要提升質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識(shí),加強(qiáng)管理水平,就要抓好管理培訓(xùn)。管理培訓(xùn)內(nèi)容是一個(gè)要求不斷提高的縱向過(guò)程;對(duì)培訓(xùn)對(duì)象而言,一個(gè)從高層領(lǐng)導(dǎo)到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓(xùn),這是一個(gè)橫向過(guò)程。由此可見(jiàn),教育培訓(xùn)貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與質(zhì)量相關(guān)的過(guò)程。管理培訓(xùn)的前提是提高企業(yè)員工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識(shí),首先要求各級(jí)員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責(zé),為實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)做出積極貢獻(xiàn)。然后針對(duì)所有從事與質(zhì)

21、量有關(guān)的工作的員工進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營(yíng)理念、決策方法等著重于質(zhì)量管理理論和方法以及質(zhì)量管理的技術(shù)內(nèi)容和人文因素,對(duì)基層員工培訓(xùn)則應(yīng)以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需知識(shí)為主。同時(shí)抓好技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)新方法,掌握新技術(shù)。2.管理層高度重視,推動(dòng)體系有效運(yùn)行管理者推動(dòng)是關(guān)鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)是提高質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的關(guān)鍵。首先,管理者要樹(shù)立質(zhì)量、安全健康意識(shí),做履行職責(zé)的明白人、帶頭人。其次,建立相關(guān)的責(zé)任制,將責(zé)任層層分解,落實(shí)到人,實(shí)施最終的目標(biāo)管理,嚴(yán)格考核和獎(jiǎng)懲。再次,為有關(guān)的過(guò)程、部門的質(zhì)量職能質(zhì)量活動(dòng),提供履行管理體系要求

22、的指導(dǎo)性文件和評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,諸如作業(yè)指導(dǎo)書、評(píng)價(jià)與驗(yàn)證規(guī)范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協(xié)調(diào)工作,強(qiáng)化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機(jī)制。及時(shí)了解、溝通質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況以及各部門、各崗位的業(yè)績(jī)與問(wèn)題,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取糾正措施與預(yù)防措施。3.人人重視,人人參與質(zhì)量管理不僅僅是某個(gè)、某幾個(gè)質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門一個(gè)部門的事,需要各個(gè)環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質(zhì)量管理的驅(qū)動(dòng)者,觀念、意識(shí)、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各部門組成質(zhì)量管理鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn),任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)

23、的失控,都會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量管理運(yùn)行不暢。因此各部門都應(yīng)積極投入質(zhì)量管理活動(dòng)中,齊心協(xié)力完成其在服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中所承擔(dān)的工作職能。再者是個(gè)人參與,個(gè)人是團(tuán)隊(duì)最小單元,生產(chǎn)的具體操作者,所以他必須清楚了解服務(wù)符合質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)或要求的重要性,以及不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求將會(huì)造成的損失,進(jìn)而自覺(jué)地去識(shí)別和解決服務(wù)過(guò)程中隨時(shí)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。只有每個(gè)員工“第一次”就把事情做好,減少差錯(cuò),防微杜漸,才可實(shí)現(xiàn)以最低的成本創(chuàng)造最大的效益,體系才能有效運(yùn)行。4.加強(qiáng)管理的過(guò)程控制體系管理是通過(guò)過(guò)程來(lái)實(shí)施的,公司要提高管理體系運(yùn)行的有效性,就必須對(duì)過(guò)程進(jìn)行控制。過(guò)程控制的重點(diǎn)要抓采購(gòu)、銷售管理,采購(gòu)、銷售是產(chǎn)品建設(shè)管理過(guò)程中

24、最活躍的因素,操作規(guī)程管理、采購(gòu)、銷售管理、人力調(diào)配、環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據(jù)(簡(jiǎn)稱人、機(jī)、料、法、環(huán))。這就要求管理者對(duì)采購(gòu)、銷售過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別,并對(duì)關(guān)鍵過(guò)程進(jìn)行重點(diǎn)控制。事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系在我公司運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。如何按照 ISO9001:2016 標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理原則積極開(kāi)展過(guò)程控制、客戶滿意度的測(cè)量、服務(wù)、糾正預(yù)防措施等有效的持續(xù)改進(jìn)工作將是下一步工作的重點(diǎn),我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各個(gè)部門的積極配合下,我們會(huì)克服種種困難將體系的運(yùn)行不斷推向新的高度,取得更好的成果。 管理

25、者代表:XXX 2020年8月11日管理評(píng)審會(huì)議記錄編號(hào):JLWJ2020-GL-03主持人總經(jīng)理記錄人XXX地 點(diǎn)會(huì)議室時(shí) 間2020年8月11日參會(huì)人員見(jiàn)簽到表評(píng)審目的:評(píng)價(jià)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系建立、實(shí)施以來(lái),管理體系的適宜性、充分性、有效性,使管理體系不斷完善與改進(jìn)。 主要評(píng)審內(nèi)容: a)以往管理評(píng)審所采取措施的狀況;b)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的內(nèi)外部變化;1)相關(guān)方的需求和期望;2)法律法規(guī)要求和其他要求;3)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;4)其他重要因素;c)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;d)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效方面和有效性的信息,包括以下方面的趨

26、勢(shì):1)事件、不符合、糾正措施和持續(xù)改進(jìn)2)監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果;3)對(duì)法律法規(guī)要求和其他要求的合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果;4)審核結(jié)果;5)工作人員的協(xié)調(diào)和參與;6)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;7)顧客滿意和相關(guān)方的反饋;8)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;9)外部供方的績(jī)效e)資源的充分性;f)來(lái)自相關(guān)方的信息交流,包括抱怨;g)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì);h)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性。 會(huì)議紀(jì)要:1.首先由公司總經(jīng)理發(fā)表講話,對(duì)進(jìn)行管理評(píng)審的目的、意義、程序做出說(shuō)明。2.各部門負(fù)責(zé)人就各部門的管理體系運(yùn)行情況做了匯報(bào)。3.由管理者代表對(duì)公司管理體系運(yùn)行做出總結(jié)報(bào)告,報(bào)告對(duì)我公司近1年管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行了總結(jié)

27、,對(duì)大多數(shù)部門的工作給予了肯定,同時(shí)指出了管理體系存在的問(wèn)題,提出了糾正改進(jìn)措施。4.各部門對(duì)管理評(píng)審匯報(bào)的內(nèi)容和進(jìn)行了充分的討論,對(duì)管理者代表提出的糾正改進(jìn)措施予以支持。5.總經(jīng)理對(duì)此次管理評(píng)審做出總結(jié)發(fā)言,通過(guò)管理評(píng)審、內(nèi)部評(píng)審等方式來(lái)不斷完善公司的管理體系,加強(qiáng)管理、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高意識(shí)、嚴(yán)把質(zhì)量、提高公司競(jìng)爭(zhēng)力和客戶的滿意度,滿足顧客和相關(guān)方的需求和期望。管理評(píng)審報(bào)告編號(hào):JLWJ2020-GL-04評(píng)審目的評(píng)價(jià)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系建立、實(shí)施以來(lái),管理體系的適宜性、充分性、有效性,使管理體系不斷完善與改進(jìn)。 主持人總經(jīng)理參加人員見(jiàn)簽到表時(shí)間地點(diǎn)2020年8月11日 公司會(huì)

28、議室主要評(píng)審內(nèi)容a)以往管理評(píng)審所采取措施的狀況;b)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的內(nèi)外部變化;1)相關(guān)方的需求和期望;2)法律法規(guī)要求和其他要求;3)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;4)其他重要因素;c)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;d)公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效方面和有效性的信息,包括以下方面的趨勢(shì):1)事件、不符合、糾正措施和持續(xù)改進(jìn)2)監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果;3)對(duì)法律法規(guī)要求和其他要求的合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果;4)審核結(jié)果;5)工作人員的協(xié)調(diào)和參與;6)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;7)顧客滿意和相關(guān)方的反饋;8)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;9)外部供方的績(jī)效e)資源的充分性;f)來(lái)自相關(guān)方

29、的信息交流,包括抱怨;g)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì);h)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇所采取措施的有效性。評(píng)審結(jié)論建立的管理體系是充分適宜的且運(yùn)行是行之有效的,符合GB/T 19001-2016、GB/T 24001-2016和GB/T 45001-2020要求。不足之處有部門存在管理松懈提出糾正改進(jìn)措施1.提高意識(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)2.管理層高度重視,推動(dòng)體系有效運(yùn)行3.人人重視,人人參與4.加強(qiáng)管理的過(guò)程控制管理體系評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)公司管理體系的適宜性、充分性、有效性的審查,公司認(rèn)為:公司管理體系文件基本符合GB/T 19001-2016、GB/T 24001-2016和GB/T 45001-2020標(biāo)準(zhǔn)要求,通過(guò)管理體系的運(yùn)行

30、證明,公司管理體系能較好的適應(yīng)本公司的管理需要,不僅對(duì)公司各部門進(jìn)行有效的管理,而且能使公司各部門的工作質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,管理信息得以及時(shí)反饋和處理,錯(cuò)誤能得以及時(shí)糾正,措施得以及時(shí)貫徹落實(shí)。公司管理體系基本上市充分的、有效的、適宜的。批準(zhǔn)意見(jiàn)同意公司本年度管理報(bào)告 批準(zhǔn)人: 2020年8月11日?qǐng)?bào)告下發(fā)部門下發(fā)至所有部門管理評(píng)審簽到表編號(hào):JLWJ2020-GL-05會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室 會(huì)議時(shí)間:2020年8月11日序號(hào)人員簽到部門/崗位序號(hào)人員簽到部門/崗位123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536管理評(píng)審

31、改進(jìn)措施及驗(yàn)證記錄編號(hào):JLWJ2020-GL-06部門所有部門負(fù)責(zé)人所有責(zé)任人時(shí)間2020.8.11需要改進(jìn)的措施名稱加強(qiáng)管理、培訓(xùn)完成日期改進(jìn)內(nèi)容:1.提高意識(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)體系運(yùn)行的有效性與員工的質(zhì)量意識(shí)和能力密不可分,若要提升質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識(shí),加強(qiáng)管理水平,就要抓好管理培訓(xùn)。管理培訓(xùn)內(nèi)容是一個(gè)要求不斷提高的縱向過(guò)程;對(duì)培訓(xùn)對(duì)象而言,一個(gè)從高層領(lǐng)導(dǎo)到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓(xùn),這是一個(gè)橫向過(guò)程。由此可見(jiàn),教育培訓(xùn)貫穿于公司全面質(zhì)量管理的所有人員和所有與質(zhì)量相關(guān)的過(guò)程。管理培訓(xùn)的前提是提高企業(yè)員工的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關(guān)意識(shí),首先要求各級(jí)員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責(zé),為實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)做出積極貢獻(xiàn)。然后針對(duì)所有從事與質(zhì)量有關(guān)的工作的員工進(jìn)

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