合同評審控制程序

1、.PAGE ：.； 文件標題合同評審控制程序編 寫 審 核文件編號 1 目的 明確客戶的需求，經(jīng)過評審以確保能到達這些需求，從而滿足客戶需求。2 范圍適用于本公司一切銷售合同訂單的評審控制。3 職責3.1 營銷部是合同評審的歸口管理部門，擔任識別并確認顧客及相應法律法規(guī)的要求，必要時組織相關部門對合同進展評審。3.2 技術部、質(zhì)量部、消費部、物控部等相關部門擔任對產(chǎn)品的技術要求、質(zhì)量要求、消費才干、物料要求等進展評審。3.3 總經(jīng)理擔任合同的審批、協(xié)調(diào)和檢查合同的執(zhí)行。4 術語4.1 常規(guī)合同：指已和本公司簽定長期銷售合同的客戶發(fā)來的“采購定單或、。4.2 特殊合同：指新產(chǎn)品合同，有特殊要求或

2、有附加的技術要求的訂單。5 作業(yè)程序5.1 銷售合同來源于客戶的書面合同、訂單、設計委托書、口頭協(xié)議等。口頭合同或協(xié)議必需最終構成書面記錄，必要時經(jīng)客戶確認。5.2 產(chǎn)品要求確實定。營銷部擔任確定產(chǎn)品要求，包括：a. 顧客規(guī)定的要求，包括產(chǎn)品本身的質(zhì)量要求，也包括交付與交付后的要求，如交貨期限，交貨方式及地點，付款方式及交付后效力提供等；b. 顧客未明確規(guī)定的要求，但預期或規(guī)定用途所必需的要求。c. 適用的法律法規(guī)要求；d. 本公司附加的質(zhì)量要求與對客戶的責任。5.3 合同的評審5.3.1 評審方式：會簽、會議5.3.2 常規(guī)合同由營銷助理根據(jù)業(yè)務員的接到的客戶采購定單開具“消費訂單合同評審表

3、按評審會簽順序下發(fā)相關部門按5.4.5相關要求做出評審意見，于指定時間內(nèi)完成各項評審后報總經(jīng)理審批，經(jīng)同意后按5.7執(zhí)行。5.3.3 特殊合同由營銷部組織相關部門：設計部、技術部、消費部、質(zhì)量部、物控部，以會議方式按5.4.5要求進展評審，并將構成的評審結(jié)果報總經(jīng)理同意；5.3.5 合同評審的內(nèi)容及要求：營銷部經(jīng)理組織相關部門對合同/訂單的一切相關要求進展評審，以確保了解合同的要求及具備滿足合同的才干。評審內(nèi)容包括： 營銷部對一切合同的合法性、完好性、客戶資信與履約才干進展評審，并在規(guī)定范圍內(nèi)對其業(yè)務協(xié)調(diào)性及價錢進展評審，超出范圍的提交總經(jīng)理進展評審。 設計部對顧客委托設計的合同進展設計才干評

4、審。 技術部對一切翻版產(chǎn)品和新產(chǎn)品合同進展翻版才干與技術才干評審。 質(zhì)量部對訂單有關的質(zhì)量要求進展評審。 物控部對一切訂單進展物料供應才干的評審。 消費部對一切訂單進展消費才干評審。5.4 合同簽定5.4.1 營銷部根據(jù)合同草案及評審結(jié)果，擔任與客戶商簽合同，有關的細那么按文件執(zhí)行。5.4.2 評審結(jié)果未被客戶接受且協(xié)商不成時，應上報總經(jīng)理決議能否簽約。5.4.3 與客戶簽定了長期合同的，在每次客戶發(fā)來“采購訂單時按本程序的常規(guī)合同進展評審。5.5 合同變卦5.5.1 合同的更改應符合有關法定條件或合同商定的更改條件。合同發(fā)生變卦后，必需經(jīng)雙方書面確認。5.5.2 顧客提出的變卦要求，業(yè)務員應

5、及時通知相關部門，必要時重新進展評審。5.5.3 本公司提出的更改，由業(yè)務員及時與客戶聯(lián)絡，獲得顧客贊同后，及時進展更改。5.5.4 合同更改后，營銷部填寫 及時發(fā)至一切執(zhí)行合同的相關部門。5.6 合同信息傳送及協(xié)調(diào)5.6.1 合同正式簽定后，營銷部應及時將合同信息傳達至執(zhí)行部門。營銷助理將評審經(jīng)過的復印分發(fā)至技術部、消費部、質(zhì)量部、物控部組織消費。5.6.2 營銷部經(jīng)理應協(xié)調(diào)和檢查合同的執(zhí)行情況，并采取有效措施保證合同的執(zhí)行。5.7 合同保管正式簽定后的合同，應由營銷部核對并做登記，留存一份備案，交一份給財務。5.8 在合同評審過程中構成的質(zhì)量記錄和文件資料，由營銷部擔任搜集、整理，按、執(zhí)行。6 相關文件6.1 6.2 6.3 7. 記錄消費訂單合同評審表；訂單/合同更改通知單合同評審流程圖：客戶能否滿足客戶需求能否常規(guī)合同常規(guī)合同評審客戶信息