合同評審規(guī)范

1、.：.；合同評審規(guī)范文件編號：LBHT0100生效日期：2021.3.1受控編號：密級：版次：Ver 1.0修正形狀：總頁數(shù)9正文6附錄3吳朝霞 四川路博信息科技文件修正控制修正記錄編號修正形狀修正頁碼及條款修正人審核人同意人修正日期目錄目的適用范圍職責(zé)銷售部門合同評審員謀劃管理部門、培訓(xùn)部門、法律顧問主管副總經(jīng)理術(shù)語及縮略語4.1技術(shù)合同5. 任務(wù)程序合同草案制定合同評審合同生效及執(zhí)行。生效后的合同修訂援用文件LBHT0101質(zhì)量記錄LBHT0100A“合同評審記錄效力合同評審規(guī)范 Ver1.0 P- PAGE 6/6效力合同評審規(guī)范 Ver1.0 P- PAGE 4/6四川路博信息科技目的

2、規(guī)范合同制定和評審規(guī)程，減小合同風(fēng)險，確保本公司提供的效力質(zhì)量滿足要求。適用范圍適用于本公司與客戶簽定的技術(shù)合同的評審。3.職責(zé)3.1銷售部門：擔(dān)任制定合同草案。3.2合同評審員：擔(dān)任主持合同的評審。謀劃管理部門、培訓(xùn)部門、法律顧問：擔(dān)任評審合同中的相關(guān)條款。主管副總經(jīng)理：擔(dān)任同意經(jīng)過評審的合同。4.術(shù)語和縮略語5.任務(wù)程序5.1合同草案制定銷售部門擔(dān)任了解客戶意向、與客戶洽談并引見我公司技術(shù)效力內(nèi)容。在客戶確有協(xié)作意向，并充分思索了公司滿足客戶需求的可行性情況下，由銷售人員按照公司LBHT0101制定合同草案?？蛻魧贤刑厥庖髸r，按客戶提出的要求制定合同草案。5.2合同評審由合同評審員組

3、織效力謀劃管理部門、培訓(xùn)部門、法律顧問進展評審。5.2.1合同評審的根本內(nèi)容規(guī)定合同范圍和需求并寫入文檔；識別能夠出現(xiàn)的不測風(fēng)險并進展風(fēng)險評價及控制；恰當(dāng)維護有關(guān)的專利信息；公司有才干滿足合同要求；規(guī)定公司對供方任務(wù)的責(zé)任；一致合同雙方對術(shù)語的了解；客戶有才干履行合同職責(zé)。5.2.2合同中的質(zhì)量條款為保證雙方順利執(zhí)行合同，防止出現(xiàn)不用要的爭端，合同中必需明確規(guī)定相關(guān)內(nèi)容并在合同評審中評審以下幾項質(zhì)量條款：按客戶的要求和本公司的技術(shù)程度，規(guī)定效力實施、驗收所采用的規(guī)范和規(guī)程；明確規(guī)定對驗收后出現(xiàn)問題的處置，包括與效力有關(guān)的索賠和客戶的贊揚等；指出由客戶進展的活動，尤其是客戶所應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任，規(guī)定對

4、客戶方在人員、環(huán)境、時間上的要求；工程需求時，還應(yīng)規(guī)定由客戶提供的設(shè)備、工具和軟件項包括配套的軟件產(chǎn)品等；明確規(guī)定維護期、維護項等；明確付款條件及方式。5.2.3合同評審的實施合同評審員組織各相關(guān)部門實施合同評審，各部門的職責(zé)如下：a)謀劃管理部門擔(dān)任對以下內(nèi)容進展評審：明確客戶需求、合同范圍商務(wù)條款合理性客戶需求變卦及合同更改的處置一致雙方對術(shù)語的了解明確專利信息效力內(nèi)容可行性合同中風(fēng)險的識別及評價培訓(xùn)部門擔(dān)任對以下內(nèi)容進展評審培訓(xùn)條款的合理性培訓(xùn)內(nèi)容的可行性法律顧問擔(dān)任對以下內(nèi)容進展評審商務(wù)條款合理性版權(quán)信息的維護法律條款合理性2各相關(guān)部門擔(dān)任將各自的評審內(nèi)容和評審意見、風(fēng)險評價意見填寫在

5、“合同評審記錄中，合同中出現(xiàn)的問題，必要時各相關(guān)評審部門應(yīng)及時與銷售人員溝通。合同評審員擔(dān)任搜集各部門的合同評審意見及風(fēng)險評價意見，總結(jié)合同評審的結(jié)果及綜合分析合同風(fēng)險性并擔(dān)任審核。合同能否經(jīng)過評審由主管市場副總經(jīng)理確定。3未經(jīng)過評審的合同，由合同評審員責(zé)成銷售人員根據(jù)評審人員提出的意見同客戶協(xié)商，修正相應(yīng)的合同條款。合同評審員擔(dān)任將合同的修正內(nèi)容通知相關(guān)部門，并組織對其進展重新評審。4經(jīng)過評審的合同，由合同評審員擔(dān)任將評審情況通報給相關(guān)部門。5.3合同生效及執(zhí)行經(jīng)過評審的合同由雙方法定代表人或其授權(quán)代理人簽字生效并執(zhí)行。簽字生效的合同由合同管理員擔(dān)任分發(fā)、存檔管理。5.4生效后的合同修訂5.

6、4.1假設(shè)合同雙方中的任何一方提出對生效的合同進展修訂，在征得合同另一方的贊同下可以進展。5.4.2 合同修訂任務(wù)由合同評審員擔(dān)任組織。5.4.3合同評審員對合同變卦情況進展審核，并根據(jù)變卦情況進展分類，合同內(nèi)容變動較大或變卦內(nèi)容涉及多部門那么按本程序5.3條款重新進展合同評審；否那么，只由相關(guān)部門擔(dān)任重新評審。生效的修訂合同由合同管理員擔(dān)任分發(fā)、存檔管理。援用文件6.1LBHT01017.質(zhì)量記錄7.1LBHT0100A“合同評審記錄合同評審記錄 記錄編號：LBHT0100A- 時間： 年 月 日合同編號:合同稱號:評審部門(需參與評審部門在相應(yīng)“內(nèi)劃“)： 1. 軟件開發(fā)部 2. 工程效力部 擔(dān)任人簽字:評審總結(jié)：風(fēng)險評價總結(jié)：評審結(jié)論：填表審核同意合同評審前由營銷網(wǎng)絡(luò)管理部門將本表分發(fā)各相關(guān)部門填寫。由營銷網(wǎng)絡(luò)管理部門填寫評審結(jié)論并審核，最后由主管市場副總經(jīng)理同意。此頁缺乏記錄結(jié)果時，可以有附頁，總頁數(shù)包含一切附頁。 第 頁/共 頁合同評審記錄(附頁) 時間： 年 月 日合同編號:合同稱號:合同所屬部門：合同擔(dān)任人：評審部門:評審內(nèi)容：評審意見： 填表