2012沖剌班計算機(jī)復(fù)習(xí)要點(word2003操作)

1、PAGE 第 頁 共 NUMPAGES 37 頁2012沖剌班計算機(jī)復(fù)習(xí)要點（WORD2003操作）WORD2003 操 作一、WORD2003主要功能(1)所見即所得。(2)圖文混排。(3)表格處理。 (4)自動更正(5)撤銷與重復(fù)操作二、界面、啟動、退出及其它基本概念一）啟動方法一：”開始”-“ 程序”-“ Microsoft Word”方法二：雙擊Word快捷方式圖標(biāo)方法三：雙擊Word文檔。不僅啟動Word，還自動打開了該文檔方法四：“開始”-“運(yùn)行”-輸入：WinWord.exe方法五：“開始”-“查找”,查找文件：WinWord.exe，找到后，雙擊WinWord.exe界面構(gòu)成：

2、由標(biāo)題欄、 菜單欄、 工具欄、狀態(tài)欄等組成菜單欄包括文件、 編輯、 視圖、 插人、 格式、 工具、 表格、 窗口和幫助9個菜單項。默認(rèn)顯示的是“常用” 和“ 格式” 工具欄?？梢愿鶕?jù)需要顯示工具欄,操作：:“視圖”-“工具欄”，然后選擇某工具欄名稱,則其前將出現(xiàn)“” (工具欄顯示);再次單擊,則其前的“ ” 將消失(該工具欄被隱藏)。狀態(tài)欄位于窗口底部。狀態(tài)欄顯示信息有：當(dāng)前頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁號與總頁數(shù)、光標(biāo)所在行、列等。二)退出方法一：單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕“”方法二：“文件”-“退出”方法三：單擊標(biāo)題欄左端控制菜單按鈕,在其下拉菜單中選擇【關(guān)閉】命令（注意：不是“退出”命令）。注：打

3、開左上角的系統(tǒng)菜單，方法有：單擊控制菜單按鈕、右擊控制菜單按鈕、右擊標(biāo)題條、按alt+空格鍵、按F10+空格鍵。方法四：雙擊控制菜單按鈕方法五：按快捷鍵Alt+F4。方法六：按alt+F或者F10+F后再按X注意：1)“文件”-“關(guān)閉”是關(guān)閉“文檔”窗口，不是WORD應(yīng)用程序窗口。與按Ctrl+F4功能相同。2)若要同時全部關(guān)閉所有的文檔窗口，則：按shift鍵同時，單擊“文件”-“全部關(guān)閉”三）基本概念及基本操作1、啟動后默認(rèn)的WORD文件名是什么？文檔 12、WORD文件的擴(kuò)展名是什么？.doc。模板文件擴(kuò)展名是:.dot。3、WORD文檔窗口是什么？在WORD中打開或新建多個文檔，或同一

4、個文檔打開多個窗口（比如： “窗口”菜單-新建窗口，此時多個窗口編輯同一個文檔。名稱顯示為：文檔 1:1,文檔 1:2等），這些窗口就是文檔窗口。4、文檔窗口與應(yīng)用程序窗口的區(qū)別：是應(yīng)用程序窗口的子窗口?？偸窃趹?yīng)用程序窗口內(nèi)部。不可能移出應(yīng)用程序窗口之外。所有的文檔窗口都沒有菜單欄、工具欄，共享同一個應(yīng)用程序窗口的菜單欄、工具欄。5、按什么鍵關(guān)閉文檔窗口？按什么鍵關(guān)閉應(yīng)用程序窗口？按ctrl+F4關(guān)閉文檔窗口（等價于：“文件”-“關(guān)閉”）。按alt+f4關(guān)閉應(yīng)用程序窗口（等價于：“文件”-“退出”）。6、標(biāo)尺標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種。在普通視圖下只能顯示水平標(biāo)尺，只有在頁面視圖才能顯示這兩

5、種標(biāo)尺。7、滾動條滾動條分水平滾動條和垂直滾動條。用滾動條的滑塊或按鈕可滾動工作區(qū)中的文檔。8、文檔編輯區(qū)占據(jù)窗口大部分面積的是文檔編輯區(qū)。在這里可以輸人、 編輯、 排版和查看文檔。9、插人點Word啟動后創(chuàng)建的是空的文檔,在第一行第一列有一個閃爍的垂直條(或稱光標(biāo)),稱為插入點。在鍵入文本時,它指向下一個字符的位置。在編輯文檔時,可以移動“I”狀的鼠標(biāo)指針并單擊一下,來移動插入點的位置,也可用光標(biāo)移動鍵將插人點移到所希望的位置。10、文檔結(jié)束標(biāo)記在普通視圖下,還會出現(xiàn)一小段水平橫條,即文檔結(jié)束標(biāo)記。11、頁眉和頁腳頁眉：可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳：可由文本或圖形組成，出

6、現(xiàn)在一節(jié)中每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常包括頁碼、章節(jié)標(biāo)題、日期和作者姓名。12、視圖與視圖切換按鈕所謂“視圖”，就是查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看,雖然文檔的顯示方式不同,但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word2003提供了5種視圖:普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖和閱讀版式視圖,頁面視圖：文檔或其他對象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現(xiàn)在它們的實際位置上。在頁面視圖中可以查看打印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距和處理分欄和圖形對象。在該視圖中鍵入和編輯文本，可以通過隱藏頁面頂部和底部的空白空間

7、來節(jié)省屏幕空間。切換到頁面視圖操作：“視圖”菜單上，單擊“頁面”Web 版式視圖：Web 版式視圖顯示文檔在 Web 瀏覽器中的外觀。例如，文檔將顯示為一個不帶分頁符的長頁，并且文本和表格將自動換行以適應(yīng)窗口的大小。在 Web 版式視圖中，可以創(chuàng)建能在屏幕上顯示的網(wǎng)頁或文檔。在 Web 版式視圖中，背景可見，文本為適應(yīng)窗口而換行顯示，圖形位置與在 Web 瀏覽器中的位置一致。切換到 Web 版式視圖操作： “視圖”菜單上，單擊“Web 版式”。普通視圖：顯示文本格式設(shè)置和簡化頁面的視圖。普通視圖便于進(jìn)行大多數(shù)編輯和格式設(shè)置。在普通視圖中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式。普通視圖可以顯示文本格式，但

8、簡化了頁面的布局，所以可便捷地進(jìn)行鍵入和編輯。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳 、背景、圖形對象（圖形對象：可繪制或插入的任何圖形，可對這些圖形進(jìn)行更改和完善。圖形對象包含自選圖形、曲線、線條和藝術(shù)字。） 以及沒有設(shè)置為“嵌入型”環(huán)繞方式的圖片 （圖片：可以取消組合并作為兩個或多個對象操作的文件（如圖元文件），或作為單個對象（如位圖）的文件。）。切換到普通視圖，單擊“視圖”菜單上的“普通”大綱視圖：大綱視圖用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別。在大綱視圖中，能查看文檔的結(jié)構(gòu)，還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重新組織文本。還可以通過折疊文檔來查看主要標(biāo)題，或者展開文檔以查看所有標(biāo)

9、題以至正文。大綱視圖還使得主控文檔 （主控文檔：主控文檔是一組單獨文件（或子文檔）的容器。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個文檔，例如，包含幾章內(nèi)容的一本書。）的處理更為方便。主控文檔有助于使較長文檔（例如有很多部分的報告或多章節(jié)的書）的組織和維護(hù)更為簡單易行。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。切換到大綱視圖，在“視圖”菜單上，單擊“大綱”。閱讀版式視圖：用于在計算機(jī)屏幕上閱讀文檔的視圖。文檔的顯示大小將進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)屏幕，且大多數(shù)工具欄都將被刪除，只保留導(dǎo)航、批注和查找字詞的命令。閱讀版式視圖的設(shè)計使在屏幕上閱讀文檔變得更舒服。這種模式中，Word 刪除了混亂的屏幕元素，例如多余的工

10、具欄。Word 還使用計算機(jī)的分辨率設(shè)置縮放文本以獲得最佳可讀性。閱讀版式視圖顯示文檔的方式與文檔打印時格式化的方式不同。顯示的文本可能比期望的要大，分頁符不必與打印頁面之間的分頁符一致。若要切換閱讀版式視圖，單擊“常用”工具欄上的“閱讀” 或按 ALT+R。若要關(guān)閉閱讀版式視圖，單擊“閱讀版式”工具欄上的“關(guān)閉” 或按 ALT+C。13、預(yù)覽使用預(yù)覽查看文檔以發(fā)布形式顯示的情況網(wǎng)頁預(yù)覽：在 Web 瀏覽器中顯示網(wǎng)頁。網(wǎng)頁預(yù)覽顯示了文檔在 Web 瀏覽器中的外觀。如果 Web 瀏覽器沒有運(yùn)行，Word 會自動啟動它?？呻S時返回 Word 文檔。若要切換到網(wǎng)頁預(yù)覽，在“文件”菜單上，單擊“網(wǎng)頁預(yù)

11、覽”。印預(yù)覽：打印文檔時顯示文檔的一種視圖。在打印預(yù)覽中，可以通過縮小尺寸顯示多頁文檔。在該視圖中，可以看到分頁符和水印 ，還可在打印文檔之前進(jìn)行編輯和改變格式。若要切換到打印視圖，在“文件”菜單上，單擊“打印預(yù)覽”。14、分頁符上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強(qiáng)制分頁。15、水印出現(xiàn)在打印文檔文本表面或底部的圖形或文本，如“機(jī)密”。16、拆分窗口目的：同時查看文檔的兩部分操作：將指針指向垂直滾動條頂部的拆分條。將拆分條拖動到所需位置。注意：雙擊拆分條可回到單個窗口的狀態(tài)若要

12、在長文檔的兩部分之間移動或復(fù)制文本，可將窗口拆分為兩個窗格。一個窗格顯示所需的文字或圖形，另一個窗格顯示文字或圖形的目的位置，然后選定文字或圖形并將其拖動過拆分條。三、文檔操作1、創(chuàng)建文檔啟動 Word后 ,會自動打開一個新文檔并暫時命名為“ 文檔 1” 。Word03對以后新建的文檔以創(chuàng)建的順序依次命名為“文檔2” 、 “文檔 3 等。若在編輯過程中須另建一個或多個新文檔,可用如下方法。(1)單擊常用工具欄中的【新建空白文檔】按鈕 。(2)選擇【文件】 |【新建】命令。(3)按 Alt+F組合鍵打開“文件”下拉菜單,用上、下箭頭鍵移動光條到【新建】 命令,并按Enter鍵(或直接按N鍵)。(

13、4)直接按快捷鍵Ctrl+N。2、打開文檔1)打開一個或多個Word文檔(1)單擊“常用”工具欄中的【打開】按鈕。(2)選擇【文件】 |【打開】命令。(3)直接按快捷鍵Ctrl+O。2)打開由其他軟件所創(chuàng)建的文件.(1)選擇【文件】 丨 【打開】命令或單擊工具欄中的【打開】按鈕,彈出“ 打開” 對話框。(2)在“查找范圍列表框中選定文件夾,在“文件類型”列表框中選定要打開文件的類型。(3)在“文件” 列表框中列出所有該類型的文件名,單擊所需要打開的文件名,再單擊【 打開】 按鈕即可將該文件轉(zhuǎn)換為Word格式打開。3)打開最近使用過的文檔若要打開最近使用過的文檔,那么只要在“文件” 下拉菜單所保

14、留的最近使用過的文檔名中選擇并單擊即可。鍵人文檔名前面的數(shù)字(如1,2, )也可打開此文檔。默認(rèn)情況下,在“ 文件” 下拉菜單中僅保留4個(最多可達(dá)9個)最近使用過的文檔名。說明：“文件”-“打開”菜單的對話框功能很強(qiáng)大?？梢裕翰檎椅募?、刪除、重命名、可選擇多個文件并打印、創(chuàng)建文件夾、文件內(nèi)容預(yù)覽等。3、輸入文本1)插人符號要輸人一些鍵盤上沒有的特殊符號,除了利用漢字輸人時的軟鍵盤外,Word還提供了“插入符號”的功能。操作：“插入”-“符號”2)插入日期和時間在Word文檔中,可以直接鍵入日期和時間,也可以使用【插入】 丨 【日期和時間】命令來插入。3)插入腳注和尾注對一些名詞或事件加以注釋

15、。腳注和尾注都是注釋,唯一的區(qū)別是腳注在每一頁面的底部,而尾注在文檔的結(jié)尾處。操作：“插入”-“引用”-“腳注與尾注”4)插入另一個文檔利用Word插入文件的功能,選擇【插入】 |【文件】命令,在彈出的“插入文件”對話框中可以將幾個文檔連接成一個文檔。4、文檔的保存和保護(hù)1)保存新建文檔 以下操作方法之一： (1)單擊“常用”工具欄中的【保存】按鈕。(2)選擇【文件】丨【保存】 命令。(3)直接按快捷鍵Ctrl+S。注意：新文檔第一次保存，其對話框其實是“文件”-“另存為”若要同時保存所有的文檔，則：按shift不放，“文件”-“全部保存”2)保存已有的文檔對于已有的文檔,打開或修玫后,用上述

16、方法同樣可保存,不過此時不再出現(xiàn)“另存為” 對話框。注意：對于已有有文檔，如“testa.doc”,將其中內(nèi)容“計算機(jī)”改為“COMPUTER”,按“文件”-“另存為”，另存為”testb.doc”，則此時”testa/doc”文檔怎樣?testa.doc文檔窗口自動關(guān)閉且內(nèi)容不變。此時自動打開testb.doc文檔窗口且內(nèi)容是改變后的內(nèi)容。3)用另一文檔名保存文檔選擇【 文件】 丨 【 另存為】 命令;可以把一個文件以不同的名字保存在同一個文件夾下,或保存到不同的文件夾中去。4)保存多個文檔若想一次保存多個已編輯修改了的文檔,則:按住shift鍵的同時單擊“文件”菜單項,打開“文件”下拉菜單

17、,這時下拉菜單中的【保存】命令已變?yōu)椤救勘４妗棵?單擊即可。5)文檔的保護(hù)設(shè)置密碼是保護(hù)文檔的一種方法。通過給文擋設(shè)置“打開權(quán)限密碼” 、 “修改權(quán)限密碼” ,或者將文件屬性設(shè)置成“只讀”,都可以對文件進(jìn)行有效地保護(hù)。5、文本操作插入點的移動1)用鼠標(biāo)移動插人點將“I”形鼠標(biāo)指針移到文本指定的位置并單擊一下鼠標(biāo)左鍵,2)用鍵盤移動插人點用鍵盤移動插入點：鍵和組合鍵 移動插人點左光標(biāo)鍵 左移一個字符或漢字右光標(biāo)鍵 右移一個字符或漢字上光標(biāo)鍵 上移一行下光標(biāo)鍵 下移一行home 移到當(dāng)前行的開頭end 移到當(dāng)前行的末尾Ctl+Page Up 移到上頁的頂端Ctl+Page Down 移到下頁的

18、頂端Ctl+Home 移到文檔的開頭Ctl+End 移到文檔的末尾選定文本(1)選定任何數(shù)量的文本：用鼠標(biāo)拖過這些文本。 (2)選定一個英文單詞：用鼠標(biāo)雙擊該單詞。 (3)選定一行文本：將鼠標(biāo)指針移動到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后單擊。 若選擇多行文本，則將單擊改為：拖動。(4)選定一個句子：在按住 Ctrl鍵的同時，單擊該句中的任何位置。(5)選定一個段落：方法一：將鼠標(biāo)指針移動到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊。方法二：在該段落中的任意位置三擊。 (6)選定多個連續(xù)段落：將鼠標(biāo)指針移動到段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，再單擊并向上或向下拖動鼠標(biāo)。

19、(7) 選定一大塊連續(xù)文本：單擊要選定內(nèi)容的起始處，然后滾動要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住 Shift 同時單擊。 (8) 選定不連續(xù)的文本：按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)選擇所要選定的內(nèi)容。(9) 選定整篇文檔：方法一：將鼠標(biāo)指針移動到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊。 方法二：按 Ctrl+A方法三：按住Ctrl,然后在鼠標(biāo)指針移動到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，單擊。方法四：“編輯”-“全選”（10）選擇矩形文本：按住alt不放，從左上角拖動到右下角。移動和復(fù)制文本(1) 移動文本方法一：將文本選定后，直接用鼠標(biāo)拖動到目標(biāo)處即可。方法二：選定要移動

20、的文本，單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕（快捷鍵為Ctrl+X）。切換到目標(biāo)處，單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕(快捷鍵為Ctrl+V)。 (2) 復(fù)制文本方法一：將文本選定后，按住Ctrl鍵，再用鼠標(biāo)拖動到目標(biāo)處即可。方法二：選定要移動的文本，單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕(快捷鍵為Ctrl+C)。切換到目標(biāo)處，單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕(快捷鍵為Ctrl+V)。撤消與恢復(fù) 單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕（或Ctrl+Z按鍵）或“恢復(fù)”按鈕(或Ctrl+Y銨鍵)。 注：WORD可撤銷任意多次。查找與替換可以查找和替換文字、格式、段落標(biāo)記、分頁符 和其他項目?？梢允褂猛ㄅ浞痛a來擴(kuò)展搜索。查

21、找的范圍可以是選定的范圍?？梢运阉?、替換或刪除字符格式，例如，查找指定的單詞或詞組并更改字體顏色；或查找指定的格式（如加粗）并刪除格式或更改它。（“編輯”-“替換”對話框中“格式”按鈕）還可以方便地搜索和替換特殊字符和文檔元素，例如分頁符和制表符。可以搜索名詞的單數(shù)和復(fù)數(shù)形式：例如，在將“apple”替換為“orange”的同時，將“apples” 所有形容詞形式:將“worse”替換為“better”的同時，將“worst”替換為“best”。動詞詞根的所有時態(tài):將“sit”替換為“stand”的同時，將“sat”替換為“stood”。替換為“oranges”。（“編輯”-“替換”對話框中“

22、查找單詞的所有的形式（英文）”選項）可用星號 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。(選中“使用通配符”復(fù)選框。 )段落標(biāo)記 () 鍵入 P（選中“使用通配符”復(fù)選框時在“查找內(nèi)容”框中無效）或鍵入 13 手動換行符 () 鍵入 L 分欄符 鍵入 U 手動分頁符鍵入 K 分節(jié)符 鍵入 B 不間斷空格 () 注：通過Ctrl+Shift+空格鍵插入不間斷空格。鍵入 S 圖片或圖形（僅嵌入） 鍵入 I注意：可以查找或替換以嵌入方式嵌入的圖形或圖片。四、格式排版1、字符格式：僅對所選擇的字符有效。格式信息保存在字符中。格式有：字體、字型、字號、顏色、下劃線（

23、線形、顏色、著重號）、效果、邊框、底紋等。由“格式”-“字體”或“格式”“邊框與底紋”及其它能對文字進(jìn)行設(shè)置的菜單。注意：字符格式設(shè)置的最小單位是單個字符。只要字符刪除了，則保存的格式信息也就刪除了。2、段落排版：段落標(biāo)記：按 Enter 結(jié)束一個段落后，Microsoft Word 插入的非打印符號。段落標(biāo)記存儲應(yīng)用于段落的格式設(shè)置。若刪除了段落標(biāo)記，與下一段合并成一段，使用上一段的格式?！案袷健?“段落”菜單1）.對齊方式 段落的對齊方式有左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊?？梢允褂酶袷焦ぞ邫谥械南鄳?yīng)對齊按鈕。也可以單擊【格式】菜單，在子菜單中單擊【段落】命令，打開“段落”對話框，選

24、擇“縮進(jìn)和間距”選項卡中的“對齊方式”下拉列表框來進(jìn)行處理。 2）.縮進(jìn) 段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸持縮進(jìn)。(1) 利用標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整段落縮進(jìn)(2) 利用“段落”對話框調(diào)整段落縮進(jìn)若要更精確地設(shè)置段落縮進(jìn)，可以單擊【格式】菜單，在子菜單中單擊【段落】命令，在“段落”對話框中的“縮進(jìn)和間距”選項卡上的“縮進(jìn)”和“特殊格式”列表中，進(jìn)行以上四種縮進(jìn)的設(shè)置。 3.調(diào)整行距或段落間距行距是指行與行之間的距離，段落間距是指段落與段落之間的距離。(1) 調(diào)整行距 選定要修改的文字，在格式工具欄上，指向“行距”按鈕，然后單擊右邊箭頭，選擇所需“數(shù)字”或“其他”。還可以通過“段落”對話框中的“縮

25、進(jìn)和間距”選項卡上“行距”選項來操作。 (2) 段落間距 選擇要更改間距的段落，單擊【格式】菜單，在子菜單中單擊【段落】命令，單擊【縮進(jìn)和間距】選項卡，在“間距”的“段前”、“段后”框中輸入所需的間距。（3）段落的邊框與底紋3、復(fù)制格式對一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上,使其具有同樣的格式。使用“ 常用” 工具欄中的【 格式刷】 按鈕可以實現(xiàn)格式的復(fù)制。4、清除格式“編輯”-“清除”-“格式”5、設(shè)置首字下沉格式單擊要用下沉的首字開頭的段落。 該段落必須含有文字。單擊“格式”菜單中的“首字下沉”命令。 單擊“下沉”或“懸掛”選項。 選擇其他所需選項。注：首這下沉是通過圖文框?qū)崿F(xiàn)的

26、。6、分欄選中文檔中需要進(jìn)行分欄的文本， 依次單擊【格式】【分欄】，彈出“分欄”對話框，在對話框中進(jìn)行設(shè)置。注意：分欄菜單中的特點。五、頁面排版基本概念：節(jié)：文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項。若要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，請創(chuàng)建一個新的節(jié)。分節(jié)符：為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。頁面格式的設(shè)置，都是對節(jié)進(jìn)行的，信息保存在分節(jié)符中。段落格式的設(shè)置，對段進(jìn)行。信息保存在段落符中。字符格式信息保存在字符中。除了閱讀版式視圖，其它視圖中都可顯示這些標(biāo)記。刪除了分節(jié)符，就刪除了該節(jié)中的格式信息。使用下一節(jié)中

27、的信息。可用節(jié)在一頁之內(nèi)或兩頁之間改變文檔的布局。只需插入分節(jié)符即可將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式。例如，可將報告內(nèi)容提要一節(jié)的格式設(shè)置為一欄，而將后面報告正文部分的一節(jié)設(shè)置成兩欄?？刹迦氲姆止?jié)符類型:“下一頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始。“連續(xù)”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始?！捌鏀?shù)頁”或“偶數(shù)頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始?？蔀楣?jié)設(shè)置的格式類型:頁邊距紙張大小或方向打印機(jī)紙張來源頁面邊框垂直對齊方式 （對齊：文本、圖形以及其他對象位置的一致性。對齊的類型包括左對齊、右對齊以及兩端對齊。）頁眉和頁腳分欄頁碼編排行號腳注和尾注切記分節(jié)符控制其前面文

28、字的節(jié)格式。例如，如果刪除某個分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。請注意，文檔的最后一個段落標(biāo)記 （段落標(biāo)記：按 Enter 結(jié)束一個段落后，Microsoft Word 插入的非打印符號。段落標(biāo)記存儲應(yīng)用于段落的格式設(shè)置。） 控制文檔最后一節(jié)的節(jié)格式（如果文檔沒有分節(jié)，則控制整個文檔的格式）。改變分節(jié)符的類型單擊需要修改的節(jié)單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，然后單擊“版式”選項卡。 在“節(jié)的起始位置”框中，單擊描述當(dāng)前節(jié)起始位置的選項。刪除分節(jié)符選擇要刪除的分節(jié)符。按 Delete。一、頁面設(shè)置頁邊距：頁面上打印區(qū)域之外的空白空間。頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。

29、通常，可在頁邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形。但是也可以將某些項目放置在頁邊距區(qū)域中：如頁眉、頁腳和頁碼等。段落縮進(jìn)是相對于頁邊距。若要更改部分文檔的邊距，請選擇文本，然后設(shè)置所需的邊距。在“應(yīng)用于”框中，單擊“所選文字”。Microsoft Word 自動在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個節(jié)，然后更改頁邊距。在 Web 版式視圖 或 Web 瀏覽器 中查看文檔時，其頁邊距不可見。只有將文檔保存為 Microsoft Word 文檔 (.doc) 格式，其頁邊距才是可見的頁面設(shè)置主要包括設(shè)置紙張、設(shè)置頁邊距等，可以通過依次單擊【文件】【頁

30、面設(shè)置】，打開“頁面設(shè)置”對話框，在對話框中的“頁邊距”和“紙張”選項卡上進(jìn)行設(shè)置。 分頁符和分頁當(dāng)文字或圖形填滿一頁時，Microsoft Word 會插入一個自動分頁符 （分頁符：上一頁結(jié)束以及下一頁開始的位置。Microsoft Word 可插入一個“自動”分頁符（或軟分頁符），或者通過插入“手動”分頁符（或硬分頁符）在指定位置強(qiáng)制分頁。）并開始新的一頁。要在特定位置插入分頁符，可插入手動分頁符。二、頁眉和頁腳頁眉一般出現(xiàn)在每一頁的頂端，頁腳一般出現(xiàn)在每一頁的底端。頁眉和頁腳中通常包含一些頁碼、制作日期、章節(jié)標(biāo)題和作者姓名等信息。1.創(chuàng)建頁眉和頁腳 單擊【視圖】菜單，在子菜單中單擊【頁眉

31、和頁腳】命令，出現(xiàn)如圖所示的“頁眉和頁腳”工具欄。這時文檔以灰色顯示，表示不可編輯。在文檔頂部有一虛線框是頁眉的輸入?yún)^(qū)域，在頁眉區(qū)可以通過按空格鍵或設(shè)置對齊方式移動光標(biāo)到某一位置，就可以輸入頁眉內(nèi)容了。用同樣的方法也可以輸入頁腳的內(nèi)容。2.插入“自動圖文集” 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的【插入自動圖文集】菜單，會顯示創(chuàng)建日期、文件名、頁碼、作者等信息供用戶插入在頁眉和頁腳中。3.插入頁碼要在頁眉中插入頁碼，可以在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【插入頁碼】按鈕。還可以通過單擊【設(shè)置頁碼格式】按鈕，打開“頁碼格式”對話框，設(shè)置頁碼的格式 將頁碼置于頁眉或頁腳之外確認(rèn)已使用“插入”菜單上的“頁碼”命令插

32、入了頁碼。Microsoft Word 將頁碼插入圖文框中，該圖文框可放置在頁面上的任何位置。單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。 如果將頁碼放置在頁面底部，請在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”。 選定頁碼周圍的圖文框。單擊該頁碼使其圖文框出現(xiàn)。單擊圖文框內(nèi)部，然后將鼠標(biāo)移動到圖文框的邊框之上，直到其指針變成四向箭頭，然后單擊鼠標(biāo)，就會看到該圖文框的尺寸控點。圖文框和頁碼拖到新位置。注意：如果將頁碼移到頁眉和頁腳區(qū)域外，頁碼仍是頁眉或頁腳的一部分。如果要編輯或設(shè)置頁碼格式，則需要單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”。 如果通過單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼” 插入頁碼

33、，則 Word 將頁碼作為頁眉或頁腳中的一部分文本插入。頁碼不包含在圖文框中，因而無法將其拖到新位置。4.插入日期、時間 如果要在頁眉中插入日期和時間，可以在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【插入日期】和【插入時間】按鈕。5.創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉 奇偶頁不同的頁眉是指在整個文檔當(dāng)中，奇數(shù)頁的頁眉相同，偶數(shù)頁的頁眉相同。但是奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉不同。六、打印文檔1.打印預(yù)覽 單擊【文件】菜單，在子菜單中單擊【打印預(yù)覽】命令或單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，出現(xiàn)“打印預(yù)覽”窗口，在“打印預(yù)覽”窗口中可以瀏覽文章的整個頁面排版的效果。2.打印 經(jīng)過打印預(yù)覽覺得滿意以后，就可以打印文檔了。當(dāng)打印機(jī)準(zhǔn)備好后，

34、單擊常用工具欄上的“打印”按鈕打印當(dāng)前文檔。 七、 圖形處理一、插入圖片1.插入剪貼畫 選擇要插入圖片的位置，單擊【插入】菜單，鼠標(biāo)指向“圖片”命令，在下級菜單中單擊【剪貼畫】，即可插入剪貼畫?；蛟赪ord 2003中直接單擊“任務(wù)窗格”中的“剪貼畫”命令更為方便。 2.插入來自另一個文件的圖片 單擊要插入圖片的位置，單擊【插入】菜單，鼠標(biāo)指向“圖片”，然后單擊【來自文件】，打開 “插入圖片”對話框。在“插入圖片”對話框中的“查找范圍”列表中查找圖片文件所在的文件夾，找到后單擊圖片文件，再單擊【插入】按鈕。3.編輯圖片 編輯圖片主要通過“圖片”工具欄和“設(shè)置圖片格式”對話框來實現(xiàn)。(1) 選中

35、圖片 編輯圖片之前也要選中圖片。單擊文檔中的圖片，圖片的四周會出現(xiàn)八個尺寸控點，這時就表示該圖片被選中。 (2) 利用“圖片”工具欄編輯圖片 選中圖片的同時會彈出“圖片”工具欄，也可以通過單擊【視圖】菜單，鼠標(biāo)指向“工具欄”，在下級菜單中單擊【圖片】命令，調(diào)出“圖片”工具欄。(3) 設(shè)置圖片格式 通過“設(shè)置圖片格式”對話框設(shè)置圖片的顏色與線條、大小、版式、圖片的剪裁、圖片的亮度及對比度。 二、繪圖和藝術(shù)字 1.繪制圖形 利用 “繪圖”工具欄，可以自己繪制圖形。繪圖工具欄一般位于Word窗口的下方。如果沒有，可以通過單擊【視圖】菜單，鼠標(biāo)指向“工具欄”，在出現(xiàn)的子菜單中單擊【繪圖】菜單項調(diào)出“繪

36、圖”工具欄。(1) 繪制基本圖形 選擇單擊“繪圖”工具欄中的【直線】、【箭頭】、【矩形】、【橢圓】工具，按住鼠標(biāo)進(jìn)行拖動，就可以畫出相應(yīng)的基本圖形。 (2) 繪制自選圖形 自選圖形包括矩形、圓這樣的基本形狀，以及各種線條、連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標(biāo)注等。單擊“繪圖”工具欄上的【自選圖形】按鈕可繪制需要的圖形 。(3) 設(shè)置圖形的旋轉(zhuǎn) 選取要旋轉(zhuǎn)的圖形，向所需的方向拖動對象上的旋轉(zhuǎn)控點。單擊圖形以外的地方以將旋轉(zhuǎn)確定下來。如果要向左旋轉(zhuǎn)90或向右旋轉(zhuǎn)90，在“繪圖”工具欄上，單擊【繪圖】，指向“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”，再選擇單擊旋轉(zhuǎn)的方式。 (4) 設(shè)置圖形的填充顏色 選中要填充顏色的圖形

37、，單擊“繪圖”工具欄中的【填充顏色】按鈕旁的箭頭，在顏色列表中選擇一種顏色。 (5) 設(shè)置圖形的陰影樣式和三維效果樣式 選中要設(shè)置陰影樣式或三維效果樣式的圖形，單擊“繪圖”工具欄中的【陰影樣式】按鈕或【三維效果樣式】按鈕，在列表中選取一種陰影樣式或三維效果樣式。 (6) 設(shè)置圖形的疊放次序 選擇圖形，單擊“繪圖”工具欄中的【繪圖】按鈕，指向“疊放次序”，再單擊需要疊放的次序。 (7) 設(shè)置圖形的組合與取消組合 單擊“繪圖”工具欄中的【選擇對象】按鈕，拖動鼠標(biāo)選擇要組合在一起的所有圖形，再單擊“繪圖”工具欄中的【繪圖】按鈕，單擊【組合】命令或【取消組合】命令。2.插入藝術(shù)字 通過單擊“繪圖”工具

38、欄上的【插入藝術(shù)字】按鈕，打開“藝術(shù)字庫”對話框，單擊所需的藝術(shù)字效果，再單擊【確定】，彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框。在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中，鍵入所需的文字。則插入藝術(shù)字，并打開“藝術(shù)字”工具欄。利用“藝術(shù)字”工具欄可以對創(chuàng)建的藝術(shù)字進(jìn)行編輯和修改。三、文本框文本框是一種可以移動并可調(diào)節(jié)大小的文字或圖形容器，文本框按照文字方向有橫排和豎排兩種 。1.插入文本框 在“繪圖”工具欄上，單擊【文本框】按鈕或【豎排文本框】按鈕，或者是單擊【插入】菜單，鼠標(biāo)指向“文本框”，在下級菜單中單擊【橫排】或【豎排】，然后在文檔中需要插入文本框的位置單擊或拖動，再在文本框中輸入文字。 2.編輯文本框可以使用“繪圖”工具欄上的按鈕來編輯文本框 四、圖文框圖文框：可調(diào)整其大小并置于頁面任意位置的容器。若要放置包含批注、腳注、尾注或特定域的文字或圖形，則必須