日常行政管理制度(3篇)

1、第PAGE22頁共NUMPAGES22頁日常行政管理制度(一)辦公室管理1、辦公室鎖匙管理：為保證公司辦公鑰匙管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的辦公成本，特訂立以下條例：(1)鎖匙管理：公司鎖匙統(tǒng)一由財務部進行管理，各部門負責人設定為鎖匙管理人員，各部門負責人需到財務部部填寫領用表格用于備案，若相關人員調(diào)離職位或者離職，則鎖匙需歸還公司財務部；(2)鎖匙保存。鎖匙管理人員必須妥善管理公司鎖匙，不隨意亂放，本人不允許私配鑰匙，若不慎遺失，應立即向公司匯報，并到財務部備案，否則，因此引起的相關責任，鎖匙管理人員需承擔相關責任。(3)鎖匙借用：公司規(guī)定鎖匙不隨意借用，若有急需，在鎖匙轉(zhuǎn)交給借用人后，需

2、及時到行政部門填寫借用申請表，并由鎖匙管理人、借用人簽字確認，鎖匙借用人應及時歸還公司，若因無及時填寫相關轉(zhuǎn)交表而在此期間導致的公司財產(chǎn)丟失，鎖匙管理人、借用人均負有相關責任；2、水電管理：為進一步樹立節(jié)約水電、安全用水用電意識，自覺維護公司水電管理制度，切實保障公司的利益，特別訂立以下條例：(1)辦公設備管理。鑒于公司辦公設備較多，各部門人員在使用辦公設備時必須將其中的電線理清、扎好，不允許電線、電板隨意擺放、纏繞擺放。養(yǎng)成隨手關閉不使用的辦公設備的習慣。全員離開辦公室時，注意將所有電器關閉，并拔掉插座，如電腦、傳真機、打印機、飲水機等用電設施在離開前均要及時關閉，并盡量減少待機時間。辦公室

3、禁止使用高熱電器設備，例如紅外取暖器、電磁爐等大功率電器。(2)空調(diào)管理?？照{(diào)一般在夏季開放，使用空調(diào)時應關閉門窗，減少冷氣流的損失，節(jié)約用電。全員在離開公司前必須切?？照{(diào)關閉。辦室室無人時不使用空調(diào)，室溫低于26攝氏度不使用空調(diào)。禁止使用空調(diào)時在辦公室吸煙。(3)用水管理。員工用水注意節(jié)約用水，杜絕浪費，用后請擰緊水龍頭，用水過程中若出現(xiàn)不慎將水灑落地板，應及時清理，保持地板干凈干燥。在使用飲用水時，杜絕隨意浪費，做到喝多少水倒多少水，若發(fā)現(xiàn)飲用水機的水桶無水，則應立即更換。(4)安全檢查：公司全員在離開辦公室時必須檢查所有的用水用電，切保衛(wèi)生間水龍頭擰緊，切保所有電線已經(jīng)切斷，特別是節(jié)假日

4、時，務必檢查到位。3、衛(wèi)生管理：(1)公司全員應自覺維護公司的辦公環(huán)境，不隨地亂扔紙屑、垃圾，不隨身攜帶打包食物、不損壞衛(wèi)生設施。做到每日下班前整理自己辦公桌及周邊環(huán)境，并將垃圾袋投到辦公樓外的垃圾堆放處，確保辦公室環(huán)境整潔、健康、有序。(2)公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時，應及時丟棄用后的紙杯或相關招待食品，若有使用茶杯茶具，必須做到用后即洗凈，確保茶杯茶具隨時干凈可用。(3)公司全員在使用衛(wèi)生間時，必須做到即用即充水，保持衛(wèi)生間隨時通風，保持衛(wèi)生間干凈整潔。禁止在使用衛(wèi)生間時吸煙、看報等導致空氣污染和時間占用等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款_元。(4)公司每月定期進行大掃除，全員工非例外因素不得

5、缺席。4、資產(chǎn)管理：(1)硬件管理：所有公司購買的硬件都必須貼上公司的標識，(2)軟件管理：(二)員工宿舍管理1、人員管理：(1)公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記，方可入??；(2)宿舍設立宿舍長，負責協(xié)助行政部、財務部管理宿舍，宿舍長原則上每月輪換一次；(3)宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住，否則，在期期間宿舍發(fā)生丟失財物行為，則相關責任人必須承擔相應責任。2、水電管理：(1)住宿人員應養(yǎng)成節(jié)約用水用電的習慣，不浪費水源，不使用高功率取暖器、電磁爐。(2)宿舍配有空調(diào)時，應注意無人時不使用空調(diào)，室溫低于26攝氏度不使用空調(diào)。使用空調(diào)時應關閉門窗，減少冷氣流的損失，節(jié)約用電。宿舍人員在離

6、開宿舍前必須確?？照{(diào)關閉。禁止使用空調(diào)時在宿舍內(nèi)吸煙。(3)住宿人員在公司在宿舍前必須檢查所有的用水用電，切保衛(wèi)生間水龍頭擰緊，切保所有電線已經(jīng)切斷，特別是節(jié)假日時，務必檢查到位。3、衛(wèi)生管理：(1)住宿人員須維護好自身的住宿環(huán)境，設立衛(wèi)生值日制度，每日打掃，清理垃圾。(2)住宿人員必須注重個人衛(wèi)生，打理自己的休息區(qū)域，注意保持宿舍的干凈、整潔。(3)宿舍必須定期大掃除，全體宿舍人員必須積極參與，以減少疾病發(fā)生時不因環(huán)境潮濕而引起的細菌交叉感染。4、安全管理：(1)宿舍鎖匙統(tǒng)一由公司財務部進行管理，住宿人員辦理登記入住后，需到財務部填寫領用表格方可領取。住宿人員務必妥善保存鎖匙，不外借非宿舍不

7、員。住宿人員如發(fā)生鎖匙丟失，應立即告知公司，并親自負責更換鎖具。宿舍人員自行租房或者離職時，應將宿舍鎖匙歸還給公司財務部。(2)住宿人員離開宿舍時，應查看是否有其他舍員，如無他人則出門時應將鎖好門，否則如有物品丟失，應負主要責任；5、秩序管理：(1)住宿人員不得在宿舍大聲喧嘩，影響周圍鄰居生活、休息，如有發(fā)生投訴事件，則相關責任人每人罰款_元。(2)住宿人員不得在宿舍喝酒、_，如有發(fā)現(xiàn)，則每人罰款_元。(三)其它管理事項1、用車管理：(1)用車申請：公司對各部門設立用車權限，公司全員必須是處理公司相關事務方可申請用車，用車時需提交用車申請單，并交由相關領導批示，若因緊急用車，可向其部門負責人口

8、頭申請，并得到總經(jīng)理同意，用車完畢后須及時補交用車申請單，否則由此產(chǎn)生的費用及責任由個人負責。(2)費用管理：公司原則上規(guī)定每月各部門車輛使用費用，各部門負責人對此費用產(chǎn)生負責，若有超出規(guī)定費用，各部門負責人必須解釋合理、清晰有據(jù)，否則超出部份由各部門自行負責。(2)責任說明：用車過程中出現(xiàn)相關交通意外，若是因外部因素導致，則相關責任與駕駛員者及公司員工無關，出現(xiàn)身體傷害時可認定為工傷；若因駕駛員或用車人任何一方違反交通規(guī)定或其它原因而導致，則公司不負任何責任，相關責任人負主要民事和法律責任，公司根據(jù)相關損害給予適當補償。2、信息管理(1)員工保密協(xié)議：公司全員在入職公司前需根據(jù)崗位要求簽定員

9、工保密協(xié)議，員工在出現(xiàn)相關違約情況時，公司可根據(jù)相關條款追究其相應責任。(2)公司資料信息：未經(jīng)公司允許，不得將公司資料攜帶離開公司，不得對外發(fā)布公司在研發(fā)軟件，不得對外透露公司相關客戶訊息，不得從事?lián)p害公司利益的行為，否則公司將追究其經(jīng)濟責任，若對公司造成重大損失，公司將向公案機關報案，追究其法律責任。日常行政管理制度（二）力久(_)基金管理有限公司力久(_)基金管理有限公司一、目的：為適應公司高速發(fā)展的需要，創(chuàng)造一個文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境，提高全體職員的文明辦公意識，樹立公司的品牌形象，特對整個公司的辦公室管理作出如下制度規(guī)定，望大家共同遵守執(zhí)行。二、適應范圍適用公司所有員工三、責任部

10、門行政人事部一、考勤管理制度1.考勤時間：_月至_月：上午09：3012：00，下午13：3018：00，_月至2月：上午09：0012：00，下午13：0017：30每周五天工作制，星期六、星期日為休息日。2.各部門人員上下班時須由本人在公司前臺處指紋打卡，嚴禁由他人代為打卡和其它_行為。行政人事部嚴格按指紋打卡每月考勤，申報考勤表。3.員工應按時上、下班，不得遲到早退(上班后_分鐘內(nèi)打卡到崗者，視為遲到；下班前提前_分鐘打卡視為早退)，遲到一次罰款_元，第二次罰款_元當月累計達_次以上，每次視為曠工半日論處，無故缺勤一天或請假期滿，未續(xù)假而不到工者，按曠工處罰，扣發(fā)當日工資，當月累計曠工三

11、天以上者，除實施罰款，并提出警告，累計曠工_天以上者，公司有權開除。4.無故缺勤一天或請假期滿，未續(xù)假而不到工者，按曠工處罰，扣發(fā)當日工資；當月累計曠工三天(含三天)以上者，除實施罰款外，并提出警告。累計曠工五天以上者公司有權開除。5.工作時間外出辦事，必須先到公司簽到后再安排外出，特殊情況需電話報告主管領導，由主管領導在簽到薄上簽署外出人員情況。6.因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，填寫“請假申請表”，經(jīng)領導批準后方可安排休息。病假超過二天者，應持醫(yī)院有效證明補假。7.請假管理：力久(_)基金管理有限公司手頭有重要和緊急工作事務者，原則上不予準假。請假三天以內(nèi)者由部門負責人批準，三天以上

12、者報副總裁批準；經(jīng)理級以上人員請假，必須報副總裁批準。請假人與其它部門和他人有工作協(xié)作銜接時，須在休假前安排妥當。請假人員批假后須將“請假申請表”交人事部備案，否則視為無效。8.員工在工作時間以外工作時需填寫加班申請表，由部門領導簽字后方可生效，后方可進行調(diào)休，調(diào)休時須填寫請休假申請表，注明原因，經(jīng)領導簽字后方可生效。二、辦公區(qū)管理制度1.辦公室是公司員工辦公、接待客人的場所，是公司形象的一個窗口，凡進入公司的公司員工均必須遵守辦公室的有關規(guī)定，客人來訪原則上應有預約，非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。2.辦公區(qū)內(nèi)必須保持安靜，嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧；工作時間內(nèi)不閑聊，不看與工作無關的報紙、

13、書刊，更不得利用公司電腦玩電子游戲，上述規(guī)定違反者，單次罰款_元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。3.上班時保持良好的精神狀態(tài)，舉止文雅，尊重上級，友愛同仁，以誠待人，辦公區(qū)不得使用不文明語言。4.辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰，吸煙須到指定區(qū)域。上述規(guī)定違反者，單次罰款_元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。禁止在公司休閑區(qū)域或者公共場所抽煙，如需抽煙者，請在指定區(qū)域內(nèi)。發(fā)現(xiàn)一次，罰款_元，第二次罰款_元，超過三次，公司有權予以開除。5.員工不可將貴重物品置于工位抽屜內(nèi)，如丟失自行負責。6.使用辦公室內(nèi)的設備時，應

14、嚴格按照正確的方法使用，不得進行非法操作；做到正確的開關機；不得拆卸其零部件；不得隨意修改設備的內(nèi)部設備；在使用時發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)問題時，應向管理人員反應。7.熱情接待來訪人員，談吐得體，注意維護公司形象。力久(_)基金管理有限公司8.嚴禁在辦公室打牌、下棋、_及大聲喧嘩，未經(jīng)他人允許，不準私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換電腦、電話等辦公設備，上述規(guī)定違反者，單次罰款_元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。9.下班后務必關好門窗，關閉空調(diào)、排風、燈管、電腦等電源，到點下班后，若有其他員工未下班，及時做好下班的交接。每日下班最后離開公司者應檢查、關閉公司所有電源，包括公共區(qū)域和各獨立辦

15、公室內(nèi)的空調(diào)、電源和照明；同時，最后離開公司者也應檢查、確認各辦公室窗戶是否關閉。無誤后，再鎖門離開。上述規(guī)定違反者，單次罰款_元，二次違反則翻倍計算罰款，以月為計算周期。10.本制度由行政部門負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，對違反規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予口頭警告、通報批評、罰款或與之解除勞動關系。11.所有董事長、總裁及副總裁室，非助理或者領導首肯，任何人嚴禁出入，更禁止未經(jīng)容許私自挪用辦公室內(nèi)一切物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)者，單次罰款_元。三、員工日常行為規(guī)范1.遵守國家各項法律、法規(guī)，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進取，勤奮工作，愛崗敬業(yè)。_公司員工上班時須衣著整潔、得體，男士以有領的純色或斜紋襯衣、皮鞋

16、為佳，不可穿著花哨或休閑，女士以女士以時尚ol風格為佳，干凈整潔，大方得體。以上為一般標準，依據(jù)季節(jié)、溫度等變化可有所調(diào)整。同時上班時間著裝嚴格禁忌t恤衫、牛仔褲、拖鞋、奇裝異服等；另周五為便裝日(只限各職能部門)。(備注：著正裝，另需注意幾個相關的細節(jié)配套：男士需剃須、短發(fā)；女士淡妝，佩戴飾物不宜繁雜。請大家嚴格遵守著裝要求，并相互監(jiān)督。)；違規(guī)者，單次罰款_元，因著裝不符對公司形象造成惡劣影響者，公司有權予以開除。3.辦公區(qū)域內(nèi)必須保持低音貝，嚴禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧；工作時間內(nèi)不得做與工作無關的事情，更不得利用公司電腦玩電子游戲。4.員工進入各個辦公室內(nèi)，需先輕敲門三下示意，經(jīng)允許后方可進

17、入，非請勿進者，經(jīng)核實后，單次罰款_元。為公司造成不良影響者，罰款_元；力久(_)基金管理有限公司5.所有進入公司的人，無論是客戶還是面試者，只要非公司內(nèi)部員工，我司人員都視為客戶，需微笑點頭示意，并禮貌問候：您好。；路遇客戶(面試人員)，需微笑示意讓路，外人先行，給外人禮貌親切的感覺，樹立公司的品牌形象。6.辦公區(qū)域內(nèi)遇到外人(客戶/面試)，須微笑問好，路遇須禮貌讓客戶先行，如客戶需要幫助必須禮貌回應并積極給予解決方案，對于違反規(guī)定者，首次給予警告處罰，第二次給于單次_元金額罰款，對公司形象造成惡劣影響者，公司將不再予以錄用。7.注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌。8.遵守公司考勤

18、制度，對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓。9.維護公司信譽，不做任何有損公司信譽、形象的行為。10.愛護公司財務，不浪費、不侵占。11.保守公司業(yè)務_，不私自經(jīng)營與公司業(yè)務有關的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。12.上班時間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。13.注意保持工作場所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整潔美觀。14.不得任意翻閱不屬于自己負責的文件、賬簿或函件。15.除辦理本公司業(yè)務外，不得對外擅用本公司名義。16.對于所辦事項不得收受任何饋贈或往來客戶挪借、索取財物。17.對所保管的文書財物及其一切公物應盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。18.不得利用公司資源從事與工作無關的私人事務。19.員工之間

19、在工作上、生活上應該互相幫助、互助支持、互相諒解。四、印章管理制度使用印章需填寫印章、證照外用申請單，必須注明印章用途，須經(jīng)領導批準后方可領用，務必當日歸還。2、未經(jīng)公司主管批準，不得將印章拿出公司或交由他人代管。3、各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。1、公司印章的保管必須安全可靠，原則上應置于保險柜內(nèi)，以免發(fā)生意外。如力久(_)基金管理有限公司究刑事責任。5、印章使用責任人(簽字人)對印章使用與登記內(nèi)容相符，監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章。印章保管人員不得私自動用印章，若非法使用印章，一經(jīng)查出將給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。4、如違反本規(guī)定用印者，公

20、司有權利進行處罰。如造成公司經(jīng)濟損失，公司將追五、公文管理制度1、公司的公文種類主要包括：制度：由公司制定或批準，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的強制性行政措施；決定：對重要事項或重大行動做出安排；通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務性內(nèi)容的傳達；通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況；請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準；報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問；函：同級或與業(yè)務往來單位相

21、互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關主管部門提出請示等；_。記載和傳達會議情況及主要議定事項。2、公文由總裁辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸檔。3、公文處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。在公文處理工作中，必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，確保公司_的安全。4、公司文件一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號、標題、主送單位(部門)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、簽發(fā)人、主題詞、抄報(送)單位(部門)等部分組成。發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。力久(_)基金管理有限公司文件必須蓋章或簽字。發(fā)文單位必須注明全稱。發(fā)文時間以領導簽發(fā)的時間為準；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。多頁文

22、件應標明頁碼。文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。文件紙一般使用a4型。5、各部門擬對外行文，應統(tǒng)一使用公司的文稿紙，由主辦單位負責人擬稿，行政人事部審核，總裁簽發(fā)，最后統(tǒng)一交行政管理中心編號及打印(底稿、正稿各歸檔一份)。6、發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、登記、發(fā)文、原件歸檔或銷毀等程序：承辦部門-副總裁(簽字)-公司總裁(簽字)-行政管理中心編號、裝訂、用印-按主、抄送范圍分發(fā)歸檔。按主管、分管領導職級呈送核稿、核簽，最后呈報總裁簽發(fā)。行政人事部編號、印制、存檔、跟蹤執(zhí)行情況。打印初稿由撰稿部門核對，修改后定稿，印制成文，由總裁簽字批準，行政人事部加蓋公章并存檔二份。9、收文辦

23、理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序：傳遞程序。來文-行政人事部(擬批承辦意見)-總裁閱批-承辦部門辦理-存檔(保存、備查)。外來的各類文件、公函均由行政人事部開封、拆封。署名公司領導收的信函送公司領導親自啟封。辦公室收到來文及公函時必須填寫收文登記本。行政部、財務部各存檔一份，另一份呈送公司總裁閱批。行政人事部按總裁批辦意見處理來文。10、沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀_文件，應當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。力久(_)基金管理有限公司六、檔案管理制度1、總則為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好

24、地為各公司各項工作服務。集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，既公司文書檔案、人事檔案歸行政人事部統(tǒng)一管理。因工作變動或離職時應將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。2、歸檔范圍凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。應歸檔的上級機關文件材料：上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；黨和_及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載的報刊。公司及各部門制定的規(guī)章制度等；公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、_，反映公司重要活

25、動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。公司各部門因工作需要借閱檔案資料，需經(jīng)本部門領導批準，然后到行政人事部辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案資料要進行檢查、清3、公司各部門向行政人事部移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。4、檔案的借閱點，并在登記薄上注銷。力久(_)基金管理有限公司借閱的檔案不得_、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印和攜帶檔案外出，如有特殊

26、情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須填申請單，經(jīng)領導批示后方可帶離公司。借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，借閱時間，一般不得超過_天，如到期不能歸還者，應講明理由，并補辦手續(xù)。凡借閱的檔案文件一律不得私自復印，不得私自轉(zhuǎn)借他人。7、凡違反檔案管理制度，視具體情況，予以一定數(shù)額的罰款，并予以通報批評。造成嚴懲后果的，將追究其法律責任。七、物資管理規(guī)定低值易耗品。簽字筆、本、膠棒、訂書針等辦公用品。時，須有總裁、行政部負責人共同簽字方可有財務進行結(jié)算。3.辦公用品分為部門申領和個人申領兩種；部門申領：每月_號前，由各部門根據(jù)部門所需提出采購申請(例如：住邦_事業(yè)部和投資部)，行政部做詳細月采購計劃清單

27、，經(jīng)總裁審核后購置入庫，由行政專員對物品核對無誤后，做好入庫統(tǒng)計，并于次月_號前發(fā)放給部門申領人。個人申領：新員工入職會有統(tǒng)一標配(本、筆、文件夾、便利貼、文件框，特殊情況另做配置)，員工離職時，應將剩余文具一并交回。固定資產(chǎn)：由申領部門填寫物品申領單，申領人及總監(jiān)簽字后方可到行政部門領取，并由行政專員存根備案。4.申領流程：各部門由指定專人領取本部門辦公物品，須在行政部存根備案，詳細填寫物品申領單部門總監(jiān)行政部門領取，每月月底行政部會統(tǒng)籌每個部門申領的辦公用品成本核算，匯報至部門總監(jiān)和總裁。_公司辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，采購由行政部負責，采購物資月結(jié)或季結(jié)1.物資分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩

28、種；固定資產(chǎn)。辦公家具、電腦、打印機、點鈔機、考勤機等辦公設備。力久(_)基金管理有限公司時，應將剩余辦公用品一并交回。6.管理品必須指定人員保管，并列入移交，如有故障或損壞，以舊換新。如遺失由個人或部門賠償或自購。7.電腦、打印機、復印機等現(xiàn)代辦公用品規(guī)定如下：各部門的電腦、打印機由部門領導指定專人負責，禁止其他人員隨便使用，電腦和打印機出現(xiàn)故障由行政中心統(tǒng)一維護。復印機的使用，由行政人事部指定專人負責，不得隨意使用。8.各部門員工本著遵守規(guī)定，勤儉節(jié)約的原則，合理化使用并保管好個人辦公用品，不得將辦公用品私用或隨意濫用，非正常情況損毀，個人要照價賠償并視情況予以處罰。5.新入職員工到職時由

29、部門提出辦公用品申請單向行政人事部領取。員工離職八、辦公電腦使用管理規(guī)定1、使用人只能上網(wǎng)查看與工作有關的網(wǎng)站，不能在網(wǎng)上聊天、游戲等。嚴格禁止登陸不健康的網(wǎng)站。2、使用人只能刪除自己建立的目錄和文件，無權刪除其他文件。3、各部門對自己的計算機要定期查毒，如有不能處理的病毒，及時聯(lián)系行政部門，做到及時處理。4、使用人只能查看和接受與工作有關的郵件，不熟悉的郵件一律不能查看和接收。5、不能從網(wǎng)上下載與工作無關的東西。6、電腦應由專人負責，經(jīng)常更換開_碼且_不可轉(zhuǎn)告他人。除系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員外，未經(jīng)上級領導批準，其他人員不得操作、動用公司電腦設備。工作人員不得將電腦內(nèi)的_文件、信息資料泄露給無

30、關人員。其他人員未經(jīng)主管領導批準不得將電腦中的資料文件隨意復制、拷貝、打印。8、上班期間離開工位要關閉電腦屏幕，違者罰款_元。9、下班忘關電腦空調(diào)和空調(diào)者，罰款_元。力久(_)基金管理有限公司九、保密管理規(guī)定1、行政人事部是公司保密工作職能部門，負責公司的保密工作，調(diào)查處理失密、_事件。2、公司所有員工均有保守公司_的義務和制止他人_的權利。3、公司保密范圍劃分的原則是。如被不應知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項，均屬公司_。損害公司經(jīng)濟利益；損害公司聲譽；損害公司對外關系；妨害公司業(yè)務的開展；妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施；危害公司_業(yè)務情報來源的安全。4、密級劃分。公司_

31、文件的等級劃分為絕密、_、_三級。絕密級。如被不應知悉者獲知，會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及公司領導的變動等。_級。如被不應知悉者獲知，會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響，如公司領導會議_決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、員工個人工資、機構(gòu)調(diào)整和部門負責人的人事變動等。_級。如被不應知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。5、公司各類文件、資料密級由起草部門提出密級建議并由有_司領導確定，由總經(jīng)辦印制時加蓋“絕密、_、_”字樣的印章。6、絕密級只限總裁指定的人員知曉，_級只限負責該項工作的主管人員

32、以及該主管人員認為必須知道的人員知曉，_級只限相關人員知曉。7、備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復印，確需摘抄或復印者須經(jīng)總裁批準，_級資料需經(jīng)公司分管領導批準，_級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準，力久(_)基金管理有限公司交由行政人事部復印并登記，復印者應詳細填寫清單，并注明復印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應交回行政人事部銷毀。8、領導的文件夾、柜中的資料文件不得隨意翻閱。10、保密工作的基本要求：不該說的話不說；不該問的事不問：不該看的文件不看；不該記錄的_不記；不攜帶保密材料外出；不隨便談論保密事項；不在電話傳達_事項；不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。不在公共場所和家屬

33、、子女、親友面前談論工作事項；不攜帶_材料游覽、參觀、探親、訪友和入公共場所。11、如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)_情況，應立即報告行政人事部和所在單位負責人，以便及時采取補救措施。12、對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、_，使公司受損失者，給予處罰。日常行政管理制度（三）(一)總則第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄

34、、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；_公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第六條檔案的銷毀：1.任何_或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條