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1、第PAGE35頁共NUMPAGES35頁公司保密工作管理制度范文第一章總則第一條為保守公司_,維護公司權益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司_是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。第四條公司全體成員都有保守_的義務。第五條公司保密工作,實行既確保_又便利工作的方針。第六條對保守、保護公司_及改進保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。第七條公司保密信息界定:1、公司重大決策中的_事項;2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及
2、可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務談判資料、報價等信息。4、公司財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。7、公司市場營銷管理制度、結算辦法等系列制度;以及公司各部門錄入k_系統(tǒng)的數(shù)據(包含生產數(shù)據、財務數(shù)據、銷售數(shù)據、技術數(shù)據等公司運營數(shù)據)。8、公司內部流通文件、集團來文(外來文件)、行業(yè)內文件。9、公司生產技術資料(工藝標準、技術指標、技術參數(shù)等項目)。第三章_界別的劃分第八條公司_的密級分為“絕密”“_”“_”三級。絕密是重要的公司_,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;
3、_是重要的公司_,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;_是一般公司的_,泄露會使公司的權力和權益受到損害。第九條對于公司密級的界定。1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級(例如:報價等信息);2、公司的規(guī)劃資料、財務報表、統(tǒng)計資料(包含營銷、生產、技術、設備等資料、部門的各類數(shù)據材料)、_、公司經營情況、規(guī)章制度等內部流通制度文件視為_級;3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為_級。第四章保密措施第十條屬于公司的_文件、資料應當依據本制度的規(guī)定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。第十一條屬于公司的_文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)
4、、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司_由有關操作人員進行保密處理,并登記造冊做好往來記錄。第十二條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:1、未經總經理或條線負責人簽批,不得復制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。3、在設備完善的保險裝置中保存。第十三條屬于公司_的設備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十四條在對外交往合作中(商務談判、招投標等公司運營行為),需要提供公司_事項的應當事先報請總經理簽批。第十五條具有屬于公司_內容的會議和其他活動,主
5、辦部門應采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場所。2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及_事項會議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件,對于會議記錄僅_給與會人員,會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。4、確定會議內容是否按要求進行傳達。第十六條不準在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司_,不準在公共場所討論公司_,不準通過其他方式傳遞公司_。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司_已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備總經理工作部,總經理工作部接到報告,應立即做出處理。第十八條公司總經理工作部是公司各類運營系統(tǒng)維護部門,做好系統(tǒng)的安全工作,確保
6、系統(tǒng)內數(shù)據不被泄漏;同時,加強對系統(tǒng)使用者權限的管理,確保使用權限與崗位職能相對應,不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對已離職人員的郵箱、oa賬戶要求在離職手續(xù)辦完后_個工作日內完成注銷工作。第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設備中心、倉庫、貨場等一切領域嚴禁外來人員拍攝照片,公司員工(含集團)除工作需要,一律不得拍攝照片。第二十條公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障,個人不可帶出公司維修,維修統(tǒng)一由總經理工作部負責。第二十一條責任明確各部門負責人是部門保密工作直接負責人,承擔本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實情況,也是本部門_第一責任人。第二十二條離職人員保密管理嚴格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責任與
7、處罰第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經濟處罰。1、泄露公司_,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。2、違反本制度的_內容的。3、已泄露公司_,但采取補救措施的。第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,并依法追究其法律責任。1、故意或過失泄露公司_,造成嚴重后果或重大經濟損失的。2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司_的。3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條對于已離職的人員,泄漏公司_信息,依照保密協(xié)議追究其責任;情節(jié)嚴重者或給公司造成重大的經濟損失者,公司將依法追究其法律和經濟責任。附件1:檔案保密管理制度附件2:會議保密管理制度附件3:保密
8、崗位工作職責附件1:檔案保密管理制度1、綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。4、應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔
9、,不得丟失_,如發(fā)現(xiàn)丟失_現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。6、檔案管理不得擅自擴散的范圍:經公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。涉及個人隱私的部分。7、對_檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經領導批準,并在檔案規(guī)定范圍內查閱,不準帶出,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。附件2:會議保密管理制度1、召開_程度較高的重要會議,會前應與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密宣傳,規(guī)定保密紀律。2、涉及公司_內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使
10、用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3、凡傳達_文件,定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。4、嚴禁無關人員進人會場范圍,對需要列席會議的人員,應將_呈報主管會議的領導審定,并進行簽到。5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6,嚴禁復印會議_文件、資料,確因工作需要復制的,必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。7、會議期間復制的_文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議_內容,與會人員不得公開報道會議_事項。9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、
11、資料、筆記本等。附件3:保密崗位工作職責凡涉及到公司經營管理各類數(shù)據、制度統(tǒng)計、錄入等崗位。公司為加強對保密工作的管理,切實落實保密工作責任制,嚴格保守公司的_,保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:1、認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話、無線移動電話交談保密事項。3、崗位電腦,要認真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數(shù)據泄漏,閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有_事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期
12、清理。4、參加會議接到的_文件、資料,用后要及時交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。5、不準將_文件、資料帶回家中;6、按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人;不準讓家屬、子女、親友閱讀_文件、資料;7、本人發(fā)生_問題后,要及時向直屬領導、公司領導報備,并采取補救措施;下級發(fā)生_問題后,要及時匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。8、關于公司各類運營管理數(shù)據,應做好數(shù)據安全管理工作,嚴防數(shù)據丟失、泄漏。9、總經理工作部負責公司運營系統(tǒng)維護管理工作,對于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據等資料,應做好數(shù)據安全管理工作,嚴防數(shù)據丟失、泄漏。公司保密工作管理制度范文(二)一、總則為提高員工
13、保密意識,保守公司_,維護公司權益,特制定本制度。二、管理職責1、人資部負責公司保密工作的監(jiān)督、檢查,并負責對全體員工進行保密教育工作。2、各部門具體負責本部門保密工作的監(jiān)督、檢查,對本部門員工進行保密教育。3、各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司_。4、公司所有員工都有保守公司_的義務,不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經營、管理情況和相關數(shù)據。三、_的界定1、_的含義。公司_是涉及公司的權利和利益,依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。2、密級的劃分。根據_的重要程度,公司_的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密,是最重要的公司_;
14、“2級”屬_,是重要的公司_;“3級”屬_,是一般的公司_。四、保密事項的管理(一)文檔類事項的保密1、專人、專用帶鎖櫥柜保存,鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時,須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。2、擬文部門負責確定發(fā)放或傳閱范圍,收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全保密措施,不得發(fā)放無關人員,要控制文件的行蹤,并定期清查,防止丟失和錯漏。3、嚴格按批準的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理,復印、打印過程的廢紙應及時銷毀4、凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的,須經部門負責人審批后辦理。5、外來人員瀏覽公司內_文件時,要立即進行有禮貌地
15、制止。6、試驗新品種或進行其他實驗時,聯(lián)系部門必須與供應商簽訂保密協(xié)議,對試驗的過程進行嚴格保密,并保管好試驗的有關文件。(二)計算機網絡信息類事項的保密1、共享、復制、傳輸計算機網絡信息類事項,須經各部門負責人審批后辦理。2、屬1級保密文件的電子稿必須設定_,_位數(shù)不低于_位,不得泄露_。3、外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦,在允許使用的情況下,要設專人對其操作行為進行現(xiàn)場監(jiān)督。4、軟件使用者在申請用戶名的當日內更改_,不得泄露。根據權限操作,不得借用、盜用他人賬號,權限增加、變更須經公司常務副總審批。5、不得將公司文件上傳到外部網站、論壇、博客、郵箱、網盤等存儲介質。(三)
16、現(xiàn)場類事項的保密1、屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產品的研制、生產,須采取必要的保密措施。2、生產車間的保密(1)生產車間內成立保密工作小組,車間主任任組長,副主任任副組長,技術員、各班班長為成員。具體負責本車間保密工作的監(jiān)督與檢查,_對員工進行保密教育,提高員工保密意識,落實保密責任,明確保密職責。(2)生產車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守_,不得擴大知曉范圍。(3)生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關信息進行保密,進入車間的原材輔料,倉庫管理人員須在卸貨后_小時內將原材
17、輔料的原標識替換成我公司指定的標識。(四)出入車間的管理1、非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內_的統(tǒng)一會議人員除外)出入其它車間,須車間主任批準。2、外來人員出入車間必須經經車間主任批準。3、外來人員進入車間不允許拍照、攝像(包括用手機,下同),否則必須經總經理批準。4、)外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負責人,車間接到通知后,要對需保密的事項采取措施,做到信息、數(shù)據不外泄。5、銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產車間卷取處、復卷處、后加工區(qū),若需參觀其它部位,須另外注明6、外來供應商不準進入生產車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理,只允許供
18、應商在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內活動。7、外來施工人員出入車間時,必須由聯(lián)系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽,明確工作所需時間,由車間指定相關崗位工作人員進行監(jiān)督。嚴禁非施工人員混入車間。(五)文印室的保密1、公司檔案由辦公室負責管理。2、進入檔案室的人員,不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料,未經文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。3、需打印(復印)的文件(資料),檔案室必須做好登記,登記內容包括文件(資料)名稱、打印(復印)日期、份數(shù)、打印(復印)部門(人)簽字。文件打印完畢后,文件打印人員負責將電子版取消共享4、文印人員必須按領導批準的份數(shù)
19、打印公司文件,不得隨意增減份數(shù)。公司保密工作管理制度范文(三)(_年_月_日通過并試行)第1章總則第_條根據國家相關規(guī)定,結合公司知識產權管理規(guī)定及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。第_條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。_公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)_的義務。第2章公司_的范圍第_條公司_是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公
20、開渠道直接獲取。2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內_文件,如設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶_、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。第_條公司_包括但不限于以下事項。_公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的_事項。_公司就經營管理作出的重大決策中的_事項。_公司生產、科研、科技交流中的_事項。_公司對外活動(包括外事活動)中的_事項以及對外承擔保
21、密義務的事項。5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的_事項。6.客戶及其網絡的有關資料。7.其他公司_事項。第3章密級分類第_條公司_分為三類。絕密、_和_。第_條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。_公司股份構成,投資情況,新產品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料,各種產品架構,系統(tǒng)架構、服務器數(shù)據庫和程序源代碼、_。_公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協(xié)議文書。3.按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。_公司重要_。第_條_是指與本公司的生存、生產、科研、經營、
22、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。1.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。_公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。_公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜_,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟_,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。_公司大事記。5.產品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙和相關資料。6.按檔案法規(guī)定屬于_級別的各種檔案。7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。8.外事活動中內部掌握的原則和政策。_公司總監(jiān)(助理
23、級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。第_條_是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。1.消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。2.廣告企劃、營銷企劃方案。3.總經理辦公室、財務部、_部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。4.生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。5.各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。6.按檔案法規(guī)定屬于_級別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結果。第4章保密措施第_條各密級知曉范圍1.絕密級董事會成員、總經理、監(jiān)
24、事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。2._級總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與_內容有直接關系的工作人員。3._級部門經理級別以上管理人員以及與_內容有直接關系的工作人員。第_條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第_條總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。第_條如果在對外交往與合作中需要提供公司_,應先由總經理批準。第_條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司_。第_條公司員工發(fā)現(xiàn)公司_已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告
25、總經理辦公室,總經理辦公室應立即作出相應處理。第_條董事長、監(jiān)事會主席、總經理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須_防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第_條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。第_條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),
26、交由主管領導簽字。第_條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第_條文件打印1.文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由總經理辦公室負責打印。3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第_條文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交
27、給其他人員。4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。5.發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。_公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間,應用公司的個人郵箱傳遞信息。第_條文件復印1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。2.文件復印應做好登記。3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。5.復印廢件應即時銷毀。第_條文件借閱(1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導
28、簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經總經理批準,并辦理借用登記手續(xù)。第_條傳真件1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。2.收發(fā)傳真件時應做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第_條錄音、錄像1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。2.保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。第_條檔案1.檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。3._文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借閱。4._文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強
29、保護。5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。7._檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執(zhí)行。第_條客人活動范圍1.保安部應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入廠管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第_條保密部門管理1.與保密材料相關的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及財務部,人力資源部等。2.各部門需
30、指定兼職保密員,從而加強保密工作。3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。4.保密部門的對外材料交流應由保密員操作。5.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第_條會議1.所有重要會議均由總經理辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。2.應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。3.會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。5.會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。第_條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議_公司要按照有關法律規(guī)定,與相關工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經雙
31、方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第_條員工離職規(guī)定1.員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據手稿、圖紙、源代碼、程序_、軟盤和調測說明等)交回公司。2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)_,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁
32、有的且本人負有保密義務的商業(yè)_時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第6章違紀處理第_條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司_,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以_元至_元的罰款。第_條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以_元以上的罰款。第_條泄露公司_造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以_元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。第7章附則第
33、_條本制度由行政部負責制定,總經理審閱后報董事會批準。第_條本制度由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實行。第_條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。_年_月_日公司保密工作管理制度范文(四)第一條根據國家相關規(guī)定,結合具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)_的義務。第三條公司_是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、本制度所稱的能
34、為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。3、本制度所稱的各項信息,包括內_文件、營銷策略、客戶_、招投標中的標底及標書內容、技術信息、產品信息等。第四條公司_包括但不限于以下事項。1、公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的_事項。2、公司就經營管理作出的重大決策中的_事項。第五條公司_分為三類。絕密、_和_。絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內1容:1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協(xié)議文書。2、按檔案法規(guī)定屬
35、于絕密級別的各種檔案。3、公司重要_。第六條_是指與本公司的經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容:1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜_,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟_,重要磁盤的內容及其存放位置。4、公司大事記。5、按檔案法規(guī)定屬于_級別的各種檔案。6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。7、外事活動中內部掌握的原則和政策。8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。第七
36、條_是指與本公司經營、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容:1、消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。2、廣告企劃、營銷企劃方案。3、總經理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。4、6、按檔案法規(guī)定屬于_級別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結果。第八條各密級知曉范圍1、絕密級總經理、股東會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。2、_級主管領導級別以上管理人員以及與_內容有直接關系的工作人員。3、_級部門負責人級別以上管理人員以及與_內容有直接關系的工作人員。第九條公司員工必須具有保密意識
37、,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第十條總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司_,應先由總經理批準。第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司_。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司_已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室應立即作出相應處理。第十四條總經理、財務總監(jiān)辦公室及各機要部門必須_防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第十五條公司內部只能使用公司電腦,
38、不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,經部門負責人、主管領導、辦公室負責人同意后,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。第十八條會議1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。第十九條保密協(xié)議1、公
39、司要按照有關法律規(guī)定,與相關工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十九條員工離職規(guī)定1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)_,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務
40、的商業(yè)_時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。4、未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司_,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以_元至_元的罰款。第二十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以_元以上的罰款。第二十二條泄露公司_造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以_元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。第二十三條本制度由辦公室負責制定,總經
41、理批準。第二十四條第二十五條本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。公司保密工作管理制度范文(五)第一章總則第一條為保守公司_,維護公司權益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司_是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。第四條公司全體成員都有保守_的義務。第五條公司保密工作,實行既確保_又便利工作的方針。第六條對保守、保護公司_及改進保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。第七條公司保密信息界定:1、公司重大決策中的_事項;2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方
42、向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄以及公司的商務談判資料、報價等信息。4、公司財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。7、公司市場營銷管理制度、結算辦法等系列制度;以及公司各部門錄入k_系統(tǒng)的數(shù)據(包含生產數(shù)據、財務數(shù)據、銷售數(shù)據、技術數(shù)據等公司運營數(shù)據)。8、公司內部流通文件、集團來文(外來文件)、行業(yè)內文件。9、公司生產技術資料(工藝標準、技術指標、技術參數(shù)等項目)。第三章_界別的劃分第八條公司_的密級分為“絕密”“_”
43、“_”三級。絕密是重要的公司_,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;_是重要的公司_,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;_是一般公司的_,泄露會使公司的權力和權益受到損害。第九條對于公司密級的界定。1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級(例如:報價等信息);2、公司的規(guī)劃資料、財務報表、統(tǒng)計資料(包含營銷、生產、技術、設備等資料、部門的各類數(shù)據材料)、_、公司經營情況、規(guī)章制度等內部流通制度文件視為_級;3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為_級。第四章保密措施第十條屬于公司的_文件、資料應當依據本制度的規(guī)定標明密級,并確定保存期限
44、,保密期屆滿,自動解密。第十一條屬于公司的_文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司_由有關操作人員進行保密處理,并登記造冊做好往來記錄。第十二條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:1、未經總經理或條線負責人簽批,不得復制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。3、在設備完善的保險裝置中保存。第十三條屬于公司_的設備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十四條在對外交往合作中(商務談判、招投標等公司運營行為),需要提供公司_
45、事項的應當事先報請總經理簽批。第十五條具有屬于公司_內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場所。2、根據工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及_事項會議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件,對于會議記錄僅_給與會人員,會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。4、確定會議內容是否按要求進行傳達。第十六條不準在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司_,不準在公共場所討論公司_,不準通過其他方式傳遞公司_。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司_已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備總經理工作部,總經理工作部接到報告,應立即做出處理。
46、第十八條公司總經理工作部是公司各類運營系統(tǒng)維護部門,做好系統(tǒng)的安全工作,確保系統(tǒng)內數(shù)據不被泄漏;同時,加強對系統(tǒng)使用者權限的管理,確保使用權限與崗位職能相對應,不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對已離職人員的郵箱、oa賬戶要求在離職手續(xù)辦完后_個工作日內完成注銷工作。第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設備中心、倉庫、貨場等一切領域嚴禁外來人員拍攝照片,公司員工(含集團)除工作需要,一律不得拍攝照片。第二十條公司筆記本電腦、臺式電腦出現(xiàn)故障,個人不可帶出公司維修,維修統(tǒng)一由總經理工作部負責。第二十一條責任明確各部門負責人是部門保密工作直接負責人,承擔本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實情況,也是本部門_第一責任
47、人。第二十二條離職人員保密管理嚴格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責任與處罰第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經濟處罰。1、泄露公司_,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。2、違反本制度的_內容的。3、已泄露公司_,但采取補救措施的。第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,并依法追究其法律責任。1、故意或過失泄露公司_,造成嚴重后果或重大經濟損失的。2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司_的。3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條對于已離職的人員,泄漏公司_信息,依照保密協(xié)議追究其責任;情節(jié)嚴重者或給公司造成重大的經濟損失者,公司將依法追究其
48、法律和經濟責任。附件1:檔案保密管理制度附件2:會議保密管理制度附件3:保密崗位工作職責附件1:檔案保密管理制度1、綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。4、應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅
49、自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失_,如發(fā)現(xiàn)丟失_現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。6、檔案管理不得擅自擴散的范圍:經公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。涉及個人隱私的部分。7、對_檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經領導批準,并在檔案規(guī)定范圍內查閱,不準帶出,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。附件2:會議保密管理制度1、召開_程度較高的重要會議,會前應與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密宣傳,規(guī)定
50、保密紀律。2、涉及公司_內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3、凡傳達_文件,定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。4、嚴禁無關人員進人會場范圍,對需要列席會議的人員,應將_呈報主管會議的領導審定,并進行簽到。5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6,嚴禁復印會議_文件、資料,確因工作需要復制的,必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。7、會議期間復制的_文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議_內容,與會人員不得公開報
51、道會議_事項。9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。附件3:保密崗位工作職責凡涉及到公司經營管理各類數(shù)據、制度統(tǒng)計、錄入等崗位。公司為加強對保密工作的管理,切實落實保密工作責任制,嚴格保守公司的_,保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:1、認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話、無線移動電話交談保密事項。3、崗位電腦,要認真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數(shù)據泄漏,閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資
52、料隨時退還相關部室責任人。對記有_事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。4、參加會議接到的_文件、資料,用后要及時交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。5、不準將_文件、資料帶回家中;6、按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人;不準讓家屬、子女、親友閱讀_文件、資料;7、本人發(fā)生_問題后,要及時向直屬領導、公司領導報備,并采取補救措施;下級發(fā)生_問題后,要及時匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。8、關于公司各類運營管理數(shù)據,應做好數(shù)據安全管理工作,嚴防數(shù)據丟失、泄漏。9、總經理工作部負責公司運營系統(tǒng)維護管理工作,對于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據等資料,應做好數(shù)據安全管
53、理工作,嚴防數(shù)據丟失、泄漏。同時及時對已離職人員的郵箱、oa賬戶注銷工作。公司保密工作管理制度范文(六)總則1為保守公司_,維護公司權益,特制定本制度。_公司_關系公司的權力和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。_公司附屬_以及職員都有保守公司_的義務。_公司保密工作,需既確保_又便利工作。保密范圍_公司_包括本制度第二條規(guī)定的下列_事項(1)公司重大決策中的_事項;(2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;(3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;(4)公司掌握的客戶信息資料,資源方信息資料,項目報價等行業(yè)
54、內部信息。(4)公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;(6)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;(7)其它經公司確定應保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內_文件不屬于保密范圍。責任與處罰1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。(1)泄露公司_,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;(2)已泄露公司_但采取補救措施的。2出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失:(1)故意或過失泄露公司_,造成嚴重后果或重大經濟損失的;(2)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司_的;(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)
55、定的。附則1本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:(1)使公司_被不應知悉者知悉的;(2)使公司_超出限定的接觸范圍的。2本制度解釋權歸行政部。3本制度自頒布之日起實施。公司保密工作管理制度范文(七)第一條根據國家相關規(guī)定,結合具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)_的義務。第三條公司_是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。3、本制度所稱的各項信息,包括內_文件、營銷策略、客戶_、招投標中的標底及標書內容、技術信息、產品信息等。第四條公司_包括但不限于以下事項。1、公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的_事項。2、公司就經營管理作出的重大決策中的_事項。第五條公司_分為三類。絕密、_和_。絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內1容:1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商
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