公司會議管理制度范文(4篇)

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁公司會議管理制度范文一一、目的為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。二、范圍全體員工三、內(nèi)容第一條會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。第二條會議具體安排第三條會議流程1、會前準備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。議題。不要多于三個。主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)記錄人由主持人委派，

2、即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。2、會議通知：根據(jù)會前準備擬定會議通知。會議通知包括。會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。3、_由記錄人整理_。_只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。_一定要有執(zhí)行人和完成時間。_整理后要由會議主持人簽發(fā)。如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。4、會議流程第四條會議管理1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制

3、定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責_各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前_天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前_小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。6、若無故_次不參加會議者，取消其參加會議的資格。7、嚴守會議紀律，保守會議_，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告，并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核

4、中。9、各類會議均需要做出_。第五條附則1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。3、生效日期。_年_月_日。四、附件1、附件一：周工作計劃與總結(jié)工作考核表2、附件二：月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表3、附件三：周工作會議紀錄表4、附件三：月工作會議記錄表公司會議管理制度范文（二）第一條目的加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章

5、職責第一條歸口部門行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責1、總經(jīng)辦負責公司級例會的_及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有_原件。3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的_及相關工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1、公司例會：原則上固定于每月_日下午17：00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領導、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;2、部門例會：原則上固定于每周五下午17：30召開，要求部門全員參加;3、專題會議。指由相關部門(或人員)_的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1、會議召集部門需在會

6、議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款_元。2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款_元。3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款_元。第三條會議準備后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的，相關責任人罰款_至_元。第四條會議紀律1、會議_部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，_參會人員簽到。未準備簽到表，會議_人罰款_元。

7、2、參會人員提前_分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，_人收回簽到表。會后，_人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前_天向會議_部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。5、無故缺席會議，罰款_元;遲到罰款_元。第五條會議記錄1、會議_部門安排專人進行會議記錄，會后整理_，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交_的，會議_人(或部門負責人)罰款_

8、元。2、_需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題_需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議_人罰款_元。3、_按公司模板記錄，會議遲到、未到人員_附后。未按要求編寫，_記錄人罰款_元。第六條處罰規(guī)定行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月_日報給總經(jīng)辦。第四章附則第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。第九條本制度自發(fā)文之日起施行。公司會議管理制度范文（三）為加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率，特制定本制度。一、會議召集與通知1、公司每次的各種會議由

9、相關部門召集；重要會議由公司領導召集；2、會議通知由辦公室負責，原則上應提前_天通知參會人員，重要會議在公司q群里發(fā)布通知。二、會議紀律1、辦公室負責會議現(xiàn)場的安排、設備準備、保證會議現(xiàn)場整潔，所需儀器設備提前到位并調(diào)試正常，須在會議開始前_分鐘準備完畢；2、參會人員按照會議時間提前_分鐘到場；3、開會期間各位參會人員將手機調(diào)成振動狀態(tài)或關機；原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；4、會議開始后，參會人員無故不得離開會場；5、參會人員因特殊原因不能按時出席會議須提前請假(總監(jiān)、項目負責人向總經(jīng)理請假，總代及監(jiān)理人員向質(zhì)技部總工請假)，得到批準后要另派相應級別人員參加會議，并提前報告質(zhì)技部

10、及辦公室。三、會議記錄1、辦公室進行會議記錄；2、辦公室記錄會議遲到、缺席人員；四、處罰1、參會人員在規(guī)定會議開始時間未到者，計為遲到；無正當理由遲到的，每遲到十分鐘罰款_元以此類推按遲到時間累計(由財務在收入中扣除)；2、未經(jīng)公司領導批準缺席者，除通報批評外并處罰金，處罰標準：總監(jiān)、項目負責人每次_元，總代每次_元，監(jiān)理員每次按_元；3、凡缺席(因公除外)及遲到的人員(兩次及以上)，取消年終個人及項目部評優(yōu)資格；4、如果所在項目部年終被評優(yōu)，以上人員取消獲獎資格。五、附則1、辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及制度的執(zhí)行監(jiān)督；2、本制度適用于公司召開的各項會議、培訓及年度總結(jié)聯(lián)歡會等。公司會議管理

11、制度范文（四）第一章總則第一條目的加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。第二條原則強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責第一條管理部門行政人事部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條職責1、行政人事部負責公司周例會的_及相關工作，負責協(xié)助項目例會及其他各種專題會議的監(jiān)督。2、行政人事部負責各種公司會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有_原件。3、公司各項目負責本項目例會及主責專題會議的_及相關工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1、公司例會：原則上固定于每周一召開，要求全體員工參加；2、項目會議：根據(jù)各項目工作需

12、要自行安排，原則上一周至少一次，要求項目各管理人員參加；3、專題會議。指由相關部門(或人員)_的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。第二條會議通知1、公司周例會需在會議召開前_個工作日發(fā)通知給各參會部門(人員)。2、如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，由行政人事部通知各參會部門(人員)，并說明原因。3、會議通知需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。第三條會議準備行政人事部負責會場安排、設備準備，需在會前_分鐘準備完畢。第四條會議紀律1、會議_部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，_參會人員簽到。2、參會人員提前_分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，_人收回簽到表。會后，_人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前_個小時向會議_部門請假，公司例會需提1前_個工