信息工程學(xué)院辦公室工作人員崗位職責(zé)

1、PAGE PAGE 3信息工程學(xué)院辦公室工作人員崗位職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)主持院辦公室工作。根據(jù)院辦各成員的職責(zé)范圍，督促、檢查、落實(shí)院辦工作，保障學(xué)院人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)和科研、服務(wù)社會(huì)、師資隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部管理等各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。具體職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室工作人員的日常管理及思想、作風(fēng)建設(shè)工作。負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理、日常接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，做好各種行政會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作。負(fù)責(zé)管理上級(jí)下發(fā)的各類文件，做好文件的簽收、登記、傳閱、以及整理歸檔工作。負(fù)責(zé)教職工的考勤匯總上報(bào)工作。負(fù)責(zé)院行政公章的保管和使用。負(fù)責(zé)院日常辦公用品的采購和管理工作。負(fù)責(zé)院財(cái)

2、務(wù)專管員工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開支工作；負(fù)責(zé)管理院各類經(jīng)費(fèi)的支出及報(bào)銷事宜。負(fù)責(zé)院信息員工作，完成各類動(dòng)態(tài)信息的收集、撰寫、整理及上報(bào)。按學(xué)院工會(huì)安排，協(xié)助做好關(guān)心教職工工作，積極為教職工排憂解難。組織落實(shí)好學(xué)校相關(guān)處室及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。落實(shí)學(xué)院教職工定崗定編以及工作量的發(fā)放。二、科研秘書崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)院行政工作、研究生秘書工作以及學(xué)院的后勤保障工作。具體職責(zé)：學(xué)習(xí)和熟悉學(xué)校有關(guān)管理規(guī)章制度、條例，具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，樹立為師生排憂解難的意識(shí)，不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。 在院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好辦公室日常行政事務(wù)工作。負(fù)責(zé)受理院辦公樓宇維修、辦公設(shè)施等的維修登記、申報(bào)及聯(lián)

3、系協(xié)調(diào)工作。完成學(xué)校職能部門布置的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院圖書資料、辦公室固定資產(chǎn)的登記、清查、管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院資料室資料、檔案室檔案的保管以及資料和檔案的整理歸檔工作（含畢業(yè)設(shè)計(jì)、已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍檔案、教學(xué)檔案、文件等）。負(fù)責(zé)院教職工日?？记诠ぷ?；負(fù)責(zé)完成學(xué)校各類報(bào)表的填寫及報(bào)送工作。協(xié)助院辦公室主任做好會(huì)議的安排、通知以及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，并做好會(huì)議記錄工作。協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科負(fù)責(zé)人、碩士點(diǎn)負(fù)責(zé)人做好科研、學(xué)科、碩士點(diǎn)建設(shè)工作。負(fù)責(zé)研究生管理工作（含招生、報(bào)到注冊(cè)、教學(xué)管理、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃與安排落實(shí)等）、以及研究生學(xué)科競賽的組織落實(shí)與保障工作。負(fù)責(zé)建立專家?guī)煲约叭貉芯可撐慕y(tǒng)一送審。負(fù)責(zé)研究生實(shí)

4、踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管理與落實(shí)。負(fù)責(zé)院各類科研項(xiàng)目申報(bào)的統(tǒng)計(jì)，科研成果的收集、整理、上網(wǎng)。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任做好學(xué)院有關(guān)集體活動(dòng)的組織安排工作。協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好工程碩士、職業(yè)培訓(xùn)等各項(xiàng)培訓(xùn)工作（含宣傳、報(bào)名、收費(fèi)、課程安排與通知等）。協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院教職工定崗定編以及工作量的發(fā)放工作。完成院系領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作。 三教學(xué)秘書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作，具體職責(zé)：學(xué)習(xí)和熟悉學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、條例，具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，樹立為師生排憂解難的意識(shí)，不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)院有關(guān)教學(xué)檔案的收集、整理和保管工作（教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)進(jìn)度表、排課、考試、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工

5、作總結(jié)、各項(xiàng)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及教學(xué)活動(dòng)的記錄、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文、畢業(yè)答辯的安排、實(shí)踐環(huán)節(jié)等有關(guān)文件資料）。負(fù)責(zé)院教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)、上報(bào)（教師的教學(xué)情況、教學(xué)事故等）。配合教務(wù)處、院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)教學(xué)管理工作（含學(xué)生的選課、重修、成績績點(diǎn)計(jì)算、試卷、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、發(fā)放教學(xué)任務(wù)書、確定和訂購各專業(yè)所需教材、制定并發(fā)放課表、教師的調(diào)課停課缺課手續(xù)辦理、畢業(yè)答辯的安排及協(xié)調(diào)、日常教學(xué)工作的通知和協(xié)調(diào)等工作）。配合教務(wù)處、院系領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)工作。協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好實(shí)踐教學(xué)各環(huán)節(jié)的有關(guān)工作（包括實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)等）。完成有關(guān)職能部門布置的各項(xiàng)工作（教務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院等職能

6、部門）。負(fù)責(zé)學(xué)院教師工作量的核查工作。完成院系領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交給的各項(xiàng)工作。四、工作人員崗位職責(zé)具體職責(zé)： 學(xué)習(xí)和熟悉學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、條例，具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，樹立為師生排憂解難的意識(shí)，不斷提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。協(xié)助學(xué)校工會(huì)做好院工會(huì)的活動(dòng)組織安排、以及有關(guān)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生報(bào)到注冊(cè)、學(xué)生日常考勤。負(fù)責(zé)院學(xué)生英語四六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)、大學(xué)生以普通話測試試等有關(guān)考試的組織工作（含學(xué)生各項(xiàng)考試的通知、收費(fèi)以及準(zhǔn)考證、成績單的發(fā)放）。協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好產(chǎn)學(xué)合作的學(xué)生聯(lián)系、具體落實(shí)等工作。負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)光盤的收集、刻錄、整理、匯總工作。負(fù)責(zé)學(xué)院校友的聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好日常教學(xué)

7、中面向?qū)W生的通知工作。負(fù)責(zé)學(xué)院教師工作量的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院教師教學(xué)成果的收集、整理、上網(wǎng)。協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量工程申報(bào)的各項(xiàng)工作。完成院系領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任交給的各項(xiàng)工作。五、 輔導(dǎo)員崗位工作職責(zé)起草和實(shí)施學(xué)院黨總支學(xué)生工作計(jì)劃和教育活動(dòng)實(shí)施方案。認(rèn)真開展學(xué)生思想政治教育工作，提高思想政治教育的針對(duì)性和有效性；深入學(xué)生班級(jí)、宿舍，扎實(shí)做好學(xué)生日常思想政治教育工作，幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。做好學(xué)生黨建工作，培養(yǎng)好學(xué)生入黨積極分子，努力發(fā)展學(xué)生黨員；做好學(xué)生黨支部培訓(xùn)和學(xué)生黨支部的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)。加強(qiáng)校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，引導(dǎo)學(xué)生形成弘揚(yáng)崇尚科學(xué)、追求真理、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)

8、、實(shí)事求是的精神。實(shí)施學(xué)風(fēng)建設(shè)的機(jī)制，為學(xué)生提供科學(xué)的學(xué)習(xí)規(guī)劃指導(dǎo)。經(jīng)常性地開展談心活動(dòng)，幫助大學(xué)生處理好學(xué)習(xí)成才、擇業(yè)交友、健康生活等方面的問題，引導(dǎo)大學(xué)生養(yǎng)成優(yōu)良品格；加強(qiáng)學(xué)生的道德文明教育和法紀(jì)教育，指導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的文明習(xí)慣。做好畢業(yè)生就業(yè)工作，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)。落實(shí)就業(yè)工作措施，關(guān)心、幫助學(xué)生就業(yè)。與宣傳部、教務(wù)處、科技處、社科處、學(xué)生處、校團(tuán)委等單位密切配合，組織開展各種科技文化活動(dòng)，積極營造比學(xué)習(xí)成績、比創(chuàng)新思維、比技能技巧的良好學(xué)習(xí)氣氛，爭創(chuàng)學(xué)院科技文化活動(dòng)品牌。組織學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐，“三下鄉(xiāng)”、志愿者服務(wù)等活動(dòng)，使學(xué)生在實(shí)踐中煅煉成長。以學(xué)生為本，做好學(xué)生綜合測評(píng)、品行評(píng)定、畢業(yè)

9、鑒定、獎(jiǎng)助貸學(xué)金申請(qǐng)、勤工助學(xué)、各類先進(jìn)的推薦、入學(xué)教育、軍訓(xùn)等日常管理工作。加強(qiáng)與學(xué)生的溝通交流，傾聽學(xué)生訴求，有針對(duì)性地幫助學(xué)生解決思想、心理、學(xué)習(xí)、生活和就業(yè)中的有關(guān)問題。加強(qiáng)與班導(dǎo)師、學(xué)生導(dǎo)師、任課教師以及學(xué)生家長的聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生在校學(xué)習(xí)、日常表現(xiàn)的情況。做好心理健康教育和危機(jī)干預(yù)工作。做好學(xué)生心理健康狀況調(diào)查與摸排工作，建立健全心理狀況數(shù)據(jù)庫，新生普查率達(dá)到100%。構(gòu)建有利于學(xué)生成長的心理和諧的環(huán)境，提高危機(jī)干預(yù)機(jī)制的反應(yīng)速度和準(zhǔn)確度，做到學(xué)生心理問題早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)、早緩解，避免因心理問題引發(fā)事故。準(zhǔn)確把握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，針對(duì)大學(xué)生關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，及時(shí)進(jìn)行教育和引導(dǎo)，化解矛盾沖突，有效執(zhí)行各類安全預(yù)警機(jī)制、應(yīng)急處置機(jī)制，參與處置突發(fā)事件。做好學(xué)生三會(huì)及其他學(xué)生社團(tuán)的管理工作，做好學(xué)生干部隊(duì)伍的選拔和培養(yǎng)，