五鋼項目會議記錄

1、.：.；會議紀要 五鋼工程會議記錄2003年 7月 25日, 13:00 17:30 五鋼3樓2號會議室主題:采供部組織、流程設(shè)計情況溝通參與人：五鋼 張學(xué)飛 金文浩 韓勇健 李靖 李榮昌 畢博 彭軍 潘宇虹 方志剛 A團隊成員會議記錄：施瓏摘要:本次會議主要議題是討論采供部的組織和流程，經(jīng)過對前階段任務(wù)成果的引見和溝通，客戶對此提出了部分修正意見本次會議達成的共識是：經(jīng)修正的組織和流程將于下周一下午五點前向五鋼采供部提交，并作為其后期任務(wù)的參考下周四前由畢博顧問和五鋼采供部相關(guān)人員根據(jù)周一提交的報告實地驗證流程的可行性下周四工程組向謝蔚和胡達新作采供報告，由張學(xué)飛作主報告，鄭子勤作副報告詳細

2、內(nèi)容：Tina對采供部組織架構(gòu)和部門職責進展了引見：采供部分為方案預(yù)算中心、綜合管理中心和采購業(yè)務(wù)口三大部門方案預(yù)算中心內(nèi)設(shè)兩個崗位：方案、預(yù)算；原料供貨協(xié)調(diào)綜合事務(wù)中心內(nèi)設(shè)五個崗位：合同預(yù)審；市場調(diào)研；供應(yīng)商挑選；供應(yīng)商評審；數(shù)據(jù)錄入Gordon對采供部業(yè)務(wù)流程進展了引見：采供業(yè)務(wù)流程共分為市場調(diào)研、供應(yīng)商管理、采購方案、采購執(zhí)行及供應(yīng)方案五大類市場調(diào)研類：原輔料市場調(diào)研流程供應(yīng)商管理類：供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護流程；供應(yīng)商選擇流程；供應(yīng)商評審流程；采購招招標管理流程采購方案類：原輔料采購方案流程；采購資金需求方案制定流程采購執(zhí)行類：原輔料采購訂單處置流程；固定資產(chǎn)、設(shè)備采購執(zhí)行流程；費用化采購流程

3、供應(yīng)方案類：物料供應(yīng)方案流程張部長對采供部組織架構(gòu)及部門職責的主要意見：前后臺分開，前臺為采購業(yè)務(wù)口，擔任與外部的接觸；后臺為方案預(yù)算中心及綜合管理中心，監(jiān)視并約束前臺的活動合同預(yù)審、供應(yīng)商管理、市場調(diào)研的職能歸于同一崗位在畢博的設(shè)計中，市場調(diào)研的任務(wù)范圍較廣，承當?shù)穆氊熭^重包含供應(yīng)商信息的搜集、市場商情的采集以及指點性價錢的制定等，實踐任務(wù)中能否有才干完成，尤其是獲得真實的價錢數(shù)據(jù)是有難度的市場調(diào)研人員必需發(fā)揚情報搜集的作用，必需定期提交，并包括對于重點用戶、重點市場、重點地域、重點物資 等的分析內(nèi)容指點性價錢的制定中，該當經(jīng)過一定的流程來實現(xiàn)，而非由某個詳細的崗位單獨完成，建議由綜合管理口

4、牽頭，而將信息搜集的任務(wù)交由業(yè)務(wù)口來完成 張部長對采供部業(yè)務(wù)流程的主要意見：畢博在設(shè)計組織架構(gòu)及業(yè)務(wù)流程時，應(yīng)以優(yōu)化的流程為根據(jù)，而非僅僅局限于ERP系統(tǒng)實現(xiàn)的能夠性目前，產(chǎn)品制造部正在牽頭制定各產(chǎn)品的料構(gòu)造模型，構(gòu)成后，可直接經(jīng)過消費方案生成物料需求方案，從而防止二級方案的產(chǎn)生未來考核采供部時，不應(yīng)單純的以價錢作為衡量規(guī)范，而應(yīng)綜合思索購買的價錢及消費中的產(chǎn)出，即思索綜合的“消費本錢貨物驗收的職責界定應(yīng)進一步細化：驗收合格后入庫的產(chǎn)品，假設(shè)發(fā)生質(zhì)量問題，應(yīng)明確其責任歸屬 五鋼經(jīng)過當天上午的協(xié)調(diào)會，在部門之間的接口以及方案管理體系方面，明確了以下幾點：大宗原輔料的物料需求方案由產(chǎn)品制造部匯總，下達給采供部五金、設(shè)備備件的物料需求方案由配備部匯總，下達給采供部采供部根據(jù)所獲得的物料需求方案，結(jié)合庫存情況，制定采購方案采供部制定大宗原輔料的供應(yīng)方案后，下達給物流公司只規(guī)定供應(yīng)的量及規(guī)格，詳細選擇哪堆原輔料由物流公司決議未來，采供部的任務(wù)職責中，還要添加物資原料進廠方案由采購業(yè)務(wù)人員向方案預(yù)算人員提供，以及能源包括天然氣/電力/自來水采購方案張部長對于周四謝總、胡總