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1、2017年工程勘察設(shè)計公司組織架構(gòu)和部門職能一、公司組織架構(gòu)二、部門主要職能1、總經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)任命項目經(jīng)理和設(shè)計經(jīng)理,評審審批A 類項目合同;參與制定公司QHSE 管理計劃并對其負責(zé);組織制定審核并批準(zhǔn)應(yīng)急預(yù)案,負責(zé)重大事故或緊急情況的協(xié)調(diào)指揮和事后處理;主持并總結(jié)管理評審活動;批準(zhǔn)人員招聘計劃及基礎(chǔ)設(shè)施配置申請等。2、財務(wù)中心負責(zé)公司財務(wù)、資產(chǎn)等管理工作;建立和完善公司財務(wù)、資產(chǎn)管理體系,加強公司財務(wù)、資產(chǎn)管理職能建設(shè);加強投資管理、資產(chǎn)管理,做好財務(wù)預(yù)算、核算等基礎(chǔ)工作,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。3、綜合部負責(zé)公司行政章的使用登記管理工作;公司人事管理工作,包括人員招聘計劃的制定和實施、人事檔案的管理
2、、勞動合同的簽訂和社會保險費的繳納;辦公場所QHSE 管理體系過程運行的監(jiān)視、測量、管理,將公司內(nèi)部監(jiān)視和測量結(jié)果報公司技術(shù)質(zhì)保部;上級主管和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的來文登記、編號、發(fā)放和管理工作,郵寄、傳真、電話、電子郵件的接發(fā)及管理工作;公司辦公及生活、安全設(shè)備的調(diào)配、維修、更換,對設(shè)備備品、備件的材料消耗和報廢實施有效的控制和管理,提供工作場所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,保障良好的工作環(huán)境。4、項目管控部負責(zé)提出總包項目的項目經(jīng)理推薦人選以及人員的配置和調(diào)度;總包項目的審核、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、變更、調(diào)整、評審、評價和信息傳遞;對項目運行情況進行跟蹤、檢查、考核,收集工程項目運行過程中顧客滿意程度的信息,并將信息及時
3、傳遞給公司技術(shù)質(zhì)保部;制訂和實施本部門范圍內(nèi)的問題糾正和預(yù)防方案;業(yè)務(wù)資質(zhì)章的管理登記工作,工程設(shè)計項目成品發(fā)放工作,工程咨詢、工程設(shè)計項目技術(shù)文件的控制和管理工作。5、工程部主要負責(zé)公司的工程總承包業(yè)務(wù)。負責(zé)工程總承包項目現(xiàn)場不合格和隱患的防范,對預(yù)防措施的實施效果進行跟蹤驗證;對項目施工現(xiàn)場進行監(jiān)視和測量設(shè)備的控制,負責(zé)總承包項目施工現(xiàn)場的環(huán)境因素和危險源辨識、評價與控制組織、指導(dǎo)工作;組織工程總承包項目質(zhì)量保修問題的評審,督促項目經(jīng)理做好保修服務(wù)工作;收集工程項目運行過程中顧客滿意程度的信息,負責(zé)對施工、試運行過程進行監(jiān)視和測量,并將相關(guān)信息上報公司技術(shù)質(zhì)保部;負責(zé)組織合格供方(總承包項
4、目承包商)的評價和選擇工作,明確設(shè)備、材料采購、運輸?shù)裙ぷ髦杏嘘P(guān)環(huán)保、節(jié)能和安全事項,并及時告知各相關(guān)方,負責(zé)監(jiān)視和測量采購產(chǎn)品的質(zhì)量特性、指標(biāo)數(shù)據(jù)。6、設(shè)計部負責(zé)組織設(shè)計策劃,組織參加設(shè)計協(xié)調(diào)會議、設(shè)計審查會,協(xié)調(diào)與顧客、協(xié)作單位的分工和接口條件關(guān)系,及時與顧客和供方聯(lián)絡(luò);完成圖紙、文件、計算書等的繪制和編寫工作,設(shè)計成品、計算書、說明書的整理入庫和歸檔工作;必要時參加設(shè)備采購、施工服務(wù)以及工程總結(jié)和設(shè)計回訪等工作。7、技術(shù)質(zhì)保部負責(zé)批準(zhǔn)工程總承包項目的質(zhì)量經(jīng)理/工程師、HSE 經(jīng)理/工程師人選,審定質(zhì)量計劃、HSE 計劃;對A 類項目的合同進行評審并參加開工會議;指導(dǎo)各分公司質(zhì)量管理工作,
5、匯總顧客滿意程度的信息并分析顧客滿意度,定期組織對設(shè)計文件進行質(zhì)量抽查;對內(nèi)、外相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行傳遞、分析和處理,內(nèi)部溝通和統(tǒng)計技術(shù)選用和培訓(xùn),檢查統(tǒng)計技術(shù)使用的效果;審定總包項目的設(shè)計開工報告并參加項目開工會議,記錄控制的歸口管理工作,組織重大設(shè)計問題的評審,對項目文件和檔案資料進行保存、歸檔與管理;與QHSE 有關(guān)的各項工作等。8、商務(wù)部負責(zé)項目的要求識別,組織進行評審和簽訂合同,負責(zé)或協(xié)助項目經(jīng)理完成與顧客溝通;公司合同印章管理,建立和保存合同臺賬,保存合同檔案;與客戶進行對接,收集顧客滿意度信息,并將信息及時傳遞給技術(shù)質(zhì)量部,向顧客通報改進的結(jié)果;建立顧客檔案,做好老客戶關(guān)系的維護和新客戶的培養(yǎng);制訂和實施本部門職責(zé)范圍內(nèi)的糾正和預(yù)防措施;參加A 類項目的開工會議,處置涉及合同條款的計劃變更,項目投標(biāo)文件的編制或?qū)彶楣ぷ?,合同文本及協(xié)議的
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