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文檔簡介
1、信息檢索的基本概念信息概念:從知識的角度來說,“在發(fā)生源和吸收源之間,當發(fā)生源發(fā)出的信號被吸收源所理解,信號就成了信息?!蔽墨I概念:大凡人類的知識用文字、圖形、符號、聲頻、視頻的手段紀錄下來的東西,統(tǒng)統(tǒng)可稱為文獻。作為文獻,必須含有知識和載體這兩個部分。信息傳遞的渠道有非正式傳遞渠道和正式傳遞渠道兩種,也可稱為非正式過程和正式過程。正式過程:經(jīng)過正式的文獻流通。信息檢索:包括數(shù)據(jù)檢索,事實檢索,文獻檢索三個方面。文獻檢索的類型:直接,間接。直接檢索:直接檢索是指通過閱讀原始文獻直接獲取所需信息。間接檢索是通過檢索工具的指導(dǎo),查找原始文獻而獲取所需信息。直接檢索:1.直接檢索原文易于掌握文獻的實
2、質(zhì)內(nèi)容,可直接判斷其信息內(nèi)容是否符合要求,并可能得到以外的收獲.2.直接檢索簡便易行,并且時效高.缺點:會漏查很多相關(guān)文獻.間接檢索:1.使盲目的分散檢索稱為有目的的集中檢索.2.文獻質(zhì)量有較好的保證.3.加速了檢索過程.4.消除語言障礙.5.提供了廣泛的信息來源.6.提供了有規(guī)律的檢索途徑.但是忽視直接檢索的作用也是片面的,應(yīng)該把二者有機地結(jié)合起來.信息的類型及特點可將信息分為一次信息,二次信息和三次信息一次信息定義:凡事以作者本人在生產(chǎn)和科研中所取得的成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻所傳遞的信息.包括范圍:期刊論文、專利文獻、會議文獻、學位論文所傳遞的信息。二次信息的定義:是將分散的、無組織的一
3、次信息,按一定原則加工、整理、簡化、組織成為系統(tǒng)的、便于查找利用的信息。包括范圍:各種目錄、文摘、題錄、索引等所傳遞的信息。(中國知網(wǎng))三次信息:在合理利用二次信息的基礎(chǔ)上選用一次信息的內(nèi)容,根據(jù)一定的需要、目的進行分析、綜合或濃縮重組而得到的信息。包括范圍:專題評論、動態(tài)綜述、年度總結(jié)、數(shù)據(jù)手冊、科學大全、百科全書、年鑒等所傳遞的信息。按信息載體的出版編輯特點劃分按信息載體的出版形式劃分為12個類型(又稱12大文獻源),其中包括期刊、圖書、會議文獻、專利文獻、學位論文、政府出版物、標準文獻、產(chǎn)品資料、技術(shù)檔案、報紙、新聞稿、工作文稿。3.12大文獻源功能及特點:期刊:是信息的重要來源,是技術(shù)
4、成就的正式紀錄.能及時反映各學科的發(fā)展水平及動向.圖書:內(nèi)容較其他出版物全面、系統(tǒng)、可靠,有一定知識體系的完整性便于人們對某一課題的歷史、現(xiàn)狀及未來進行研究和探討會議文獻:不僅提供信息的重要來源,而且迅速獲得最新技術(shù)信息的一個重要途徑。新發(fā)現(xiàn)、新成果和新見解很多是在學術(shù)會議上首先公布的專利文獻:設(shè)計的技術(shù)內(nèi)容廣泛,比較具有可靠,能較快地反應(yīng)出世界各國科學技術(shù)的發(fā)展水平,是一種重要的信息來源。內(nèi)容上具有一定的先進性、新穎性、創(chuàng)造性及實用性??萍紙蟾妫耗艽硪粋€國家的專業(yè)發(fā)展水平與動向。學位論文:是高等院校畢業(yè)生所寫的作為評定學位的論文。具有獨創(chuàng)性,內(nèi)容專一,闡述詳細、系統(tǒng),尤其是博士論文有一定的
5、參考價值。政府出版物:對了解某一國家的科技政策、經(jīng)濟政策及其演變情況,有一定的參考價值。標準文獻:它是獨立的,完整的科技文獻,有嚴格的審批程序,是各方專家集體制定的,內(nèi)容可靠,其技術(shù)信息可直接利用。標準文獻的新城代謝非常頻繁,隨經(jīng)濟條件與技術(shù)條件的改進,需不斷地進行修改和補充。標準號:國準G13產(chǎn)品資料:是生產(chǎn)科研單位你研究分析各國技術(shù)發(fā)展狀況和產(chǎn)品水平的重要資料,介紹的技術(shù)比較成熟,是人們選型、設(shè)計和引進國外設(shè)備儀器具有價值的參考資料。技術(shù)檔案:是生產(chǎn)過程中的用以經(jīng)驗積累、吸取教訓(xùn)、提高質(zhì)量的重要文獻,是對科技人員有重要的使用價值。報紙新聞稿:是發(fā)展愿景的展望,探討運用某些新發(fā)明的可能性、現(xiàn)
6、有技術(shù)與生產(chǎn)工藝的改進方法,以及有關(guān)生產(chǎn)組織、合理使用設(shè)備、節(jié)約原材料等方面的文章或報道。對科技成果報道不系統(tǒng),缺乏詳細的技術(shù)鑒定及原理根據(jù)。工作文稿:工作文稿通常被打印出來供征求意見之用。它的價值是在正式發(fā)表之前可供交流,是一種短時效的文獻,也是一種難以全面搜索的文獻。信息載體的物理類型劃分印刷型(紙質(zhì)):鉛印、油印、石印、膠印型微縮型:感光材料為載體。膠卷電子型:軟盤、磁帶、光盤等介質(zhì)為載體聲像型:唱片、錄音帶、錄像帶、電影膠卷、幻燈片檢索工具以及索引語言檢索工具是按一定的學科主題等進行收集、整理并給以文獻的標志,及時報道的二類文獻,是人們用來報道、存儲和查找文獻的工具檢索工具必須具備下列
7、4項條件:對所收錄的文獻的各種特征(包括外部特征和內(nèi)容特征)要有詳細的描述每條描述紀錄(即款目)都標明有可供檢索的標識全部描述紀錄科學地組織成一個有機地整體具有多種必要的檢索手段檢索的劃分按檢索方法劃分,有手工檢索工具和機械檢索工具。按報道范圍寬窄劃分,有包括多個學科或全部學科的綜合性檢索工具,或僅包括單個學科的專業(yè)性檢索工具按出版形式劃分的有全面性檢索工具和僅收錄其中某一類型文獻的單一性檢索工具各類檢索工具及特點目錄:內(nèi)容:是對圖書或其他單獨成冊出版的文獻特征的記載和描述,用于查找單位出版物文獻特點:目錄所揭示的出版物都是編制目錄的單位所具有的。目錄有卡片式、書本式。只著錄每篇文獻的名稱、著
8、錄、出處和文種等,不反應(yīng)文獻的內(nèi)容。報道及時,數(shù)量較大。題錄:內(nèi)容:是對文獻標題和外部特征的記載和描述,用于查找單篇文獻。特點:文獻標題(題目)著眼于盡可能快的報道最新發(fā)表的文獻,不反應(yīng)收藏單位是否實有。多按篇報道,著錄項目比較簡單,標題不能或者不完全反應(yīng)內(nèi)容實質(zhì)的文獻,有漏檢的可能。他的檢索作用是暫時的,是文摘的輔助部分。文摘:內(nèi)容:是對文獻的摘要及外部特征的記載和描述,分為指示性和報道性文摘特點:摘要是對原始文獻主要內(nèi)容語意上相同而又盡可能完備的不加評論和補充解釋的陳述。實際上,摘要就是對原始文獻的壓縮,是在忠實于原始文獻的基礎(chǔ)上,把原始文獻的內(nèi)容濃縮成一片語意連貫的短文。文摘通常包括摘要
9、及文獻出處等。索引:內(nèi)容:是以一定的系統(tǒng)排列揭示文摘及外部的記載和描述,分為指示性和報道性文摘特點:通過線索而引得索要查的文獻,是檢索工具中最常見的一種。索引一般包括主題、著錄、各種號碼索引等。一般附在文摘刊物或書刊、參考工具書之后,起輔助檢索作用。文獻檢索工具的一般結(jié)構(gòu)使用說明-t正文J輔助索引目次表t(文章題錄)J附表一部完整的文獻檢索工具一般分為五大部分使用說明目次表正文(每篇文獻的外表特征(如書名、著者、出版單位、出版年月、出版地、頁數(shù)等)和內(nèi)容特征(如主題詞、分類號、摘要等)提取出來索引語言索引語言按其結(jié)構(gòu)原理,可分為分類語言、描述語言和代碼語言三大類型描述語言方法標題詞標引語言(標
10、題法)單元詞描述語言(單元詞法)敘詞描述語言(敘詞法)關(guān)鍵詞描述語言(關(guān)鍵詞法)體系分類法體系分類法是一種直接體現(xiàn)只是分類的等級概念標識系統(tǒng),它對概括文獻信息內(nèi)容及其外部特征的概念進行邏輯分類(劃分與概括)和系統(tǒng)排列。它提供某學科、專業(yè)的集中文獻。目前,各圖書館、信息所大多采用體系分類法進行排架。分類法有中國圖書館圖書分類法(簡稱中圖法)、中國圖書資料分類法(簡稱資料法)、中國人民大學圖書館圖書分類法(簡稱人大法、。中圖法五大類、馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想哲學社會科學自然科學綜合性圖書檢索程序及獲取原文分析檢索課題分析檢索課題的主要內(nèi)容了解主題所屬的學科、性質(zhì)、特點、發(fā)展水平,了解其是處
11、于基礎(chǔ)理論階段,還是處于應(yīng)用技術(shù)研究階段,以便提出主題概念。根據(jù)主題概念間關(guān)系,安排主次,規(guī)定適當?shù)膶V付?,力求主題概念準確反映課題的核心內(nèi)容確定所需信息類型根據(jù)檢索課題的性質(zhì)分析,確定所需信息在哪些類型的出版物中,如課題屬理論探討性質(zhì),側(cè)重于會議文獻、期刊;如課題屬尖端科技,則側(cè)重科技報告;如課題屬工藝革新、發(fā)明創(chuàng)造等,則側(cè)重??墨I;如屬產(chǎn)品的設(shè)計、造型,則側(cè)重標準文獻、產(chǎn)品樣本確定檢索的時間范圍分析檢索已知信息選擇檢索方式手工檢索主要有三種方法(1)常用法:順查法倒查法抽查法(2)追溯法(3)綜合法(分段法)選定檢索工具選擇檢索工具,要注意綜合使用權(quán)威性綜合檢索工具(知網(wǎng)、萬方、維普)和
12、專業(yè)性較強的各學科檢索工具確定檢索途徑主題途徑:它能把分散于各學科里的有關(guān)課題的文獻集中于同一主題下,便于查找到切題的文獻分類途徑:以學科概念為重心,反應(yīng)事物的派生、隸屬、平行關(guān)系等關(guān)系,便于從學科專業(yè)角度來查找,能較好地滿足族性檢索的要求著者檢索序號檢索書名途徑通常檢索的課題專指性較強,內(nèi)容比較專、深,要求特征檢索,選用主題途徑比較好:檢索的課題泛指性較強,內(nèi)容范圍較廣,要求族性檢索,選用分類途徑較好查找文獻線索二.獲取原文獲取一次信息的方法有.從單位圖書信息部門獲取從國內(nèi)其他圖書信息機構(gòu),由近及遠地獲取.給著者寫信獲取.從文摘、索引等檢索工具出版社機構(gòu)獲取.利用國際聯(lián)機檢索終端,向國外訂購
13、原文.如何獲取全文.利用刊名、年、卷、期等期刊全文數(shù)據(jù)獲取全文.利用館藏系統(tǒng).利用圖書館文獻傳遞獲取.購買紙質(zhì)期刊圖書:國際標準圖書號為ISBN如何獲取圖書利用圖書館館藏系統(tǒng)利用聯(lián)合目錄利用電子圖書館:超量圖書館.利用文獻傳遞:借助Fulink平臺等期刊:期刊是連續(xù)性的出版物,在著錄項目中通常有縮寫的刊名、年、卷、期等。國際標準期刊號為ISSN會議文獻:會議文獻的一般特征是支出第幾屆會議,在目錄中通常包括會議名稱(或會議錄名稱)、出版時間和頁碼、會議地點、會議主持單位如何獲取會議文獻館藏會議論文全數(shù)據(jù)庫:萬方文獻傳遞標準文獻如何獲取標準文獻標準文獻數(shù)據(jù)庫文獻傳遞標準網(wǎng)站專利文獻如何獲取專利:專
14、利之星,國家知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)站SPOOPAT館藏目錄與聯(lián)合目錄館藏目錄是圖書館或信息資料部門所收藏的全部書刊的統(tǒng)計目錄聯(lián)合目錄是匯總某地區(qū)或若干地區(qū)甚至是全國圖書館或其他收藏單位所收藏的書刊統(tǒng)計目錄,為開展館際互借和復(fù)制創(chuàng)造了條件檢索效率分析和檢索策略探討衡量檢索效率有兩個指標:查全率、查準率查全率=被檢索出的相關(guān)文獻的數(shù)量/總文獻中所有相關(guān)文獻的數(shù)量100%查準率=被檢索出的相關(guān)文獻的數(shù)量/被檢索出的文獻總數(shù)量100%提高查全率的方法采用上位詞擴檢法增加同義詞或近義詞的選擇采用模糊檢索或運用邏輯”或檢索盡可能選擇信息收全率高的檢索工具提高查全率方法提高檢索詞的專指度利用邏輯”非”剔除不許出現(xiàn)的詞多使用邏輯與減少邏輯”或運算符限制檢索詞的出現(xiàn)字段利用文獻外表特征進行限制采用主題與分類途徑相結(jié)合檢索策略的探討檢索策略是在分許檢索需求實質(zhì)上基礎(chǔ)上,確定檢索詞、檢索途徑,明確檢索中詞與詞之間的邏輯關(guān)系及查找步驟的科學安排。聯(lián)機信息檢索系統(tǒng)布爾邏輯“或”:提高查全率只要含有兩個檢索詞中的任何一個檢索詞即被命中布爾邏輯“與”:提高查全率同事含有兩個檢索詞才被命中布爾邏輯“非”標識命中文獻中不含有緊接在“NOT算符后的檢索詞2.3搜索引擎1.搜索引擎的分類分類目錄式搜索引擎:對并不嚴格限制于查詢關(guān)鍵詞的用戶
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