5S管理促部門(mén)管理提升

1、5S 管理促部門(mén)管理提升經(jīng)常有人認(rèn)為“5潴理活動(dòng)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)和車間管理很有幫助，認(rèn)為管理部門(mén)不直接參與生產(chǎn)、遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)、工作環(huán)境好，因此，管理部門(mén)抓“5弗動(dòng)沒(méi)有什么意義。但是，資財(cái)部自按公司要求開(kāi)展“5潴理活動(dòng)一年多以來(lái)，從大量的管理實(shí)踐中，深刻地感悟到“5潴理活動(dòng)對(duì)于管理部門(mén)提高業(yè)務(wù)水平和工作效率也有著十分重要的意義。資財(cái)管理部作為公司財(cái)務(wù)核算及管理的部門(mén)，其日常工作主要是處理財(cái)務(wù)出納、賬目資料等管理工作。雖然資財(cái)管理部在綜合樓辦公，但辦公地點(diǎn)是由原來(lái)的會(huì)議室改裝而來(lái)，工作場(chǎng)所沒(méi)有按辦公室設(shè)計(jì)，布局不合理；空間擁擠。在這不大的空間內(nèi)有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等財(cái)務(wù)人員必備的設(shè)備工具和辦公用品

2、。其次，還有發(fā)票、稅單、四聯(lián)單、領(lǐng)料單、 記賬憑證、 賬冊(cè)、 報(bào)表、 審計(jì)報(bào)告、 紙張等文件及資料。 外面的銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)，公司內(nèi)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、報(bào)銷人員流量較大，加上資財(cái)部工作周期性較強(qiáng)，月末與月初工作量很大，由于辦公條件和工作性質(zhì)限制，要做好部門(mén)“5澹理還是需要?jiǎng)右环X筋的。資財(cái)部推行“5潴理活動(dòng)的目的，在于創(chuàng)建舒適的工作環(huán)境，塑造良好的公共形象，提高工作效率，激發(fā)員工的工作熱情和敬業(yè)精神，為順利開(kāi)展其他精細(xì)化管理活動(dòng)打好基礎(chǔ)，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。首先，成立部門(mén)“ 5潴理活動(dòng)的組織，確定相應(yīng)的工作人員及明確各自職責(zé)。由部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任部門(mén)“5澹理活動(dòng)負(fù)責(zé)人，各科室指定“5潴理工作負(fù)責(zé)人，全面負(fù)

3、責(zé)部門(mén)“5澹理的各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展。規(guī)定各科室的室主任，為“5潴動(dòng)第一負(fù)責(zé)人，各科室還設(shè)立“5潴理人員，全權(quán)協(xié)調(diào)科室“5S管理的各項(xiàng)日常工作。一、做好活動(dòng)的宣傳和教育“5澹理活動(dòng)是全員參與的活動(dòng)，每一個(gè)員工均是“5潴理的參與主體，“ 5箔理最終是要讓每一個(gè)員工養(yǎng)成習(xí)慣。按照公司“5潴理的整體部署，資財(cái)部結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況，制定了如下步驟 ;開(kāi)展 ” 55管理活動(dòng)“:一、成立部門(mén)“5澹理的組織成良好的行為習(xí)慣，促進(jìn)其素質(zhì)的逐步提升，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的管理，因此，宣傳教育非常重要。資財(cái)部通過(guò)各種途徑宣傳“5澹理，利用各種形式的班前會(huì)、內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)等，傳達(dá)公司“5S”管理的重要性、必要性，制訂了一系列

4、“5潴理的制度和規(guī)定，并張貼在部門(mén)宣傳欄上， 讓部門(mén)所有員工明白自己該做什么。 資財(cái)管理部還組織“ 5S”管理專題的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使大家明白“5潴理的知識(shí)和技巧，讓每一個(gè)員工了解，“5潴理能給自己工作帶來(lái)意想不到的效果，從而促使每一個(gè)員工主動(dòng)地去做。形成堅(jiān)持不懈和持續(xù)改進(jìn)的氛圍，實(shí)施 “5潴理，貴在持之以恒。“5澹理在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果容易，但要堅(jiān)持下去，并且不斷改進(jìn)，是非常困難的。“ 5潴理最終是要讓工作人員養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，促進(jìn)其素養(yǎng)的逐步提升，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的管理。因此資財(cái)部十分注重“5潴理活動(dòng)氛圍的營(yíng)造，讓大家明白 5S 管理更需要長(zhǎng)期性和持續(xù)性。二、精心組織，認(rèn)真實(shí)施在完成了組

5、織和思想上的準(zhǔn)備后，下一步就要進(jìn)入具體的實(shí)施階段。在實(shí)施過(guò)程中，我們從資財(cái)部的實(shí)際情況出發(fā)，針對(duì)財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)，緊扣“ 5S”管理主旨，按擬訂的方案實(shí)施。. 整理一開(kāi)始我們組織專人，對(duì)部門(mén)內(nèi)衛(wèi)生死角進(jìn)行突擊清理，對(duì)更衣室、檔案室、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議場(chǎng)所等公共場(chǎng)所進(jìn)行專項(xiàng)整理，這些地方人流大、使用頻率高，是“5澹理的攻堅(jiān)地點(diǎn)。在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，花大力氣對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行擦洗打掃，將與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人用品、年代久遠(yuǎn)的廢舊資料、長(zhǎng)期不用的桌椅、已不能再用的憑證裝訂機(jī)器等清理出來(lái)，騰出了空間，并明確責(zé)任人；將該區(qū)域“5澹理職責(zé)落實(shí)到位。在公司的整體布置下，將部門(mén)污損的墻壁進(jìn)行了修補(bǔ)和粉刷，提高了環(huán)境的美觀

6、度 ;更換部分損壞的桌椅等辦公用品并取消了零星的小垃圾桶，設(shè)立兩個(gè)大的垃圾桶，做到垃圾定置管理，組織全體員工對(duì)自己的工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查，看得到和看不到的地方都要清理;要求把必要的東西與不必要的東西嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái)，不必要的東西要盡快處理掉;對(duì)需要的物品，調(diào)查其使用頻率，決定日常用量及放置位置，并每日自我檢查。這些舉措，大大改善了資財(cái)部的工作環(huán)境。.整頓整頓是活動(dòng)的中心內(nèi)容;把有用的物品按照合理的次序擺放好，以提高工作效率。資財(cái)部整頓工作有以下幾個(gè)重點(diǎn) :向公司檔案部門(mén)移交的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬冊(cè)等資料，做到按時(shí)按規(guī)定做好移交，消除過(guò)多的積壓物品 ;對(duì)部門(mén)內(nèi)部的會(huì)計(jì)憑證、合同、料單、報(bào)表等；按統(tǒng)一

7、規(guī)定裝訂，做好分類放置，要求排列整齊、標(biāo)識(shí)清楚、方便查找、一目了然;針對(duì)九樓會(huì)議室經(jīng)常有周邊部門(mén)借用凳子而不能及時(shí)準(zhǔn)確歸還的情況，將部門(mén)的凳子都貼上標(biāo)簽，并做好告知工作，解決了凳子被借走不能及時(shí)歸還的問(wèn)題，減少了尋找時(shí)間;針對(duì)人員多，特別是外部流動(dòng)人員多的情況，按照公司責(zé)任到人的要求，我們將部門(mén)的衛(wèi)生區(qū)域全部分解到個(gè)人，并進(jìn)行公示，讓每一個(gè)人知曉，要隨時(shí)關(guān)心公共區(qū)域的衛(wèi)生。這樣大家不管多忙，都會(huì)處處、時(shí)時(shí)關(guān)心“5澹理開(kāi)展情況；要求每一個(gè)員工按照定點(diǎn)、定量、定人的原則，整頓各自的物品，定點(diǎn)即放在合適的地方，定量即按規(guī)定合適的數(shù)量存放，定人即明確區(qū)域責(zé)任人進(jìn)行管理。.清掃清掃活動(dòng)的中心內(nèi)容是清除灰

8、塵、污垢、雜物、廢物和異物等，保持現(xiàn)場(chǎng)的整潔、干凈。為此，我們實(shí)施了“5澹理值日制度，資財(cái)部每周安排人員值日，做好清掃工作，消除死角垃圾。另外，按照公司綜合樓廁所實(shí)施區(qū)域管理的要求，資財(cái)部負(fù)責(zé)的廁所清潔，實(shí)行值日制度，并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。我們將負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域分配到每一個(gè)人，制訂區(qū)域責(zé)任表，張貼部門(mén)宣傳欄，做到分配區(qū)域清楚，責(zé)任明確；不留死角。部門(mén)每個(gè)科室，每天都有“5澹理值日人員，負(fù)責(zé)下班時(shí)段對(duì)部門(mén)、科室“5潴理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。.清潔清潔就是在 “整理 ”、 “整頓 ” 、 “清掃 ”之后的日常維持活動(dòng)中，形成制度和常 態(tài)管理。為此，資財(cái)部將這些活動(dòng)形成制度化、規(guī)范化，并作為基準(zhǔn)和規(guī)范，張

9、貼在宣傳欄中，要求員工予以執(zhí)行，同時(shí)建立考評(píng)制度。資財(cái)部按公司“5潴理的要求，每周對(duì)每個(gè)人的“5澹理情況進(jìn)行打分，將打分結(jié)果和員工考核掛鉤，促進(jìn)“5澹理持久、有序進(jìn)行。.素養(yǎng)“5箔理的核心理念是一人造環(huán)境，環(huán)境育人。通過(guò)整理、整頓、清掃和 清潔，大大改善工作環(huán)境，從而帶動(dòng)員工素養(yǎng)的提高。通過(guò)素養(yǎng)的提高和習(xí)慣的養(yǎng)成，促進(jìn)工作效率和環(huán)境清潔的持續(xù)改善。一個(gè)人在良好的環(huán)境 中工作，能產(chǎn)生好的工作心情，再加上良好的工作環(huán)境和氣氛，有了高素 質(zhì)且有修養(yǎng)的伙伴，彼此之間的團(tuán)隊(duì)精神和士氣自然也能相應(yīng)地得到提高， 從而使得員工的業(yè)務(wù)技能和操作水平明顯提高，解決現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際問(wèn)題的能力 不斷增強(qiáng)。資財(cái)部通過(guò)這一年多的

10、“ 5潴理活動(dòng)的開(kāi)展，切實(shí)體會(huì)到“ 5潴理給我們帶來(lái)的成果，徹底消除了臟、舌L、差，同時(shí)也提高了員工的工作效率和個(gè) 人素養(yǎng)?！?黑一項(xiàng)長(zhǎng)期且不斷改進(jìn)的工作，資財(cái)部決心在公司領(lǐng)導(dǎo)下， 通過(guò)“5弗動(dòng)的深入開(kāi)展；不斷提高自我管理水平，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量 o 2010年讀書(shū)節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：書(shū)是人類的朋友，書(shū)是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過(guò)開(kāi)展“和書(shū)交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書(shū)活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書(shū)的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書(shū)、愛(ài)讀書(shū)、會(huì)讀書(shū)，從小養(yǎng)成熱愛(ài)書(shū)籍，博覽群書(shū)的好習(xí)慣，并在讀書(shū)實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹(shù)立理想！ 二、活動(dòng)目標(biāo)：、通過(guò)活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書(shū)角和個(gè)人小書(shū)庫(kù)。、通過(guò)活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛(ài)讀書(shū)的良好風(fēng)氣。、通過(guò)活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書(shū)的好 *習(xí)慣。4、通過(guò)活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃做好讀書(shū)登記簿每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書(shū)登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書(shū)的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書(shū)筆記。每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書(shū)目標(biāo)和讀書(shū)成長(zhǎng)規(guī)劃書(shū)，其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng)，簡(jiǎn)潔明了，易于