社團周年生日晚會活動策劃

1、第 PAGE11 頁 共 NUMPAGES11 頁社團周年生日晚會活動策劃一。 活動背景及活動意義自202_年大學生社會實踐協(xié)會創(chuàng)辦以來，大學生社會實踐協(xié)會就引導我們學生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協(xié)會隸屬于院 團委，是建工學院裝備最齊全，年資最老的社團，并配有專門的辦公室，現(xiàn)在注冊會員100余人。協(xié)會宗旨在提高同學的實際動手能力，培養(yǎng)具有責任感創(chuàng)新精神 的新時代人才。協(xié)會每屆領導班子以 “優(yōu)秀社團，為院系爭光”帶領協(xié)會會員務實創(chuàng)新、開拓進取，加強協(xié)會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下，通過協(xié)會歷屆成員的堅持不懈的共同努力， 協(xié)會在短短幾年里時間里迅速的發(fā)

2、展壯大，并取得了可嘉的成績，經(jīng)過全體會員的努力，社團在202_-202_學年度和202_-202_學年度優(yōu)秀社團評 選中，被校團委評為“優(yōu)秀學生社團”，也是建工四個社團中兩次獲此榮譽的社團。如今經(jīng)歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng)；增進全院各社團的友誼；展示大 學生社會實踐協(xié)會歷年的成就；讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學習，從學習中實踐，為以后的工作打下基礎，了解學校學不到的東西，接觸 不同的人和事物。我們特此申請舉辦大學生社會實踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會二、活動名稱大學生社會實踐協(xié)會十周年慶典三、活動主題回顧

3、成長、慶祝生日、展望未來四、活動時間202_年11月下旬五、活動地點鄂州職業(yè)大學藝術禮堂二樓六、參加單位主辦單位 鄂州職業(yè)大學建工學院團總支策劃承辦單位 鄂州職業(yè)大學建工學院大學生社會實踐協(xié)會協(xié)辦單位 鄂州職業(yè)大學社團聯(lián)合會七、觀眾來源學校領導、社團聯(lián)合會、全校院系各社團（預計社團200人），大學生社會實踐協(xié)會理事會及會員，預計80人 校園廣播站，預計20人 各學院學生會，預計80人 晚會參演人員吸收觀眾，預計100人其他，預計150人 總計800人左右八、晚會形式在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主，盡量貼近實踐協(xié)會發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求

4、節(jié)目具有較高的可視性和藝術性，節(jié)目編排由節(jié)目組負責。九、負責人安排1晚會主創(chuàng)：蔡清（副會長）王逸（副會長）童文娟（副會長）、田立峰（會長）李夢龍（秘書長）2 。節(jié)目總監(jiān)：顧錫釗（文藝部）、何猛（文藝部）3音樂負責：汪春健（新聞部）、魏倩（新聞部）4 。舞臺調(diào)度：蔡清（副會長）、黃強（實踐部）及干事5 。妝發(fā)負責：孫雙婷（宣傳部）、鄒夢蝶（秘書處）及4名干事6 。舞臺視覺：孫雙婷（宣傳部）及所有干事7 。人員聯(lián)絡：李湛（外聯(lián)部）、田立峰（會長）8.企劃廣宣：吳瑞（策劃部）、及干事9.安全工作：石晶勝（實踐部）、及20名干事10.后勤保障：管夢（后勤部）、楊鳳儀、及后勤部干事11.會場秩序：田立峰

5、（實踐會長）及安全工作組所有成員12.經(jīng)費管理：徐德湘（財務部）、劉坤（副財務部）十、工作人員及項目組一）工作人員：工作組委員：大學生社會實踐協(xié)會理事會二）項目組1.節(jié)目組組 長：顧錫釗、何猛 及文藝部干事組 員：各節(jié)目負責人任 務： 11月19日前將節(jié)目單打印出來；11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞；11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具；11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位；11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排2.外聯(lián)組組 長：李湛組 員：外聯(lián)部成員任 務：負責承諾給予贊助商的服務工作。3.禮儀組組 長：童文娟副組長：汪敏任 務：11月19日前準備好請柬；11月20

6、日前送完請柬；11月22日前挑選好8個禮儀；11月23日前準備好會場服務物品，如水等4.舞臺調(diào)度組組 長：蔡清副組長： 黃強 王逸組 員：大學生社會實踐協(xié)會理事會成員任 務：負責晚會期間會場，節(jié)目的銜接 ，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。5.安全后勤組組 長：李夢龍 田立峰組 員：實踐協(xié)會干事任 務：負責晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。十一、準備流程1.晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設計等 召集各相關部門部長 由各個部門負責相關節(jié)目 在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞

7、臺設計方案2.晚會協(xié)調(diào)及進展期階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。 確定節(jié)目評選小組名單； 第一次彩排： ； 公告初定節(jié)目名單： 晚會節(jié)目調(diào)整： 晚會最后節(jié)目確定 第二次彩3.晚會到計時期本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。十二、宣傳安排1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。2.協(xié)會前期活動為晚會宣傳十三、入場安排1. 在活動開始前的一個星期內(nèi)，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作；在晚會當天，將場地布置完畢；全體成員在晚會開始前一個小時務必到場，禮儀隊于18:30到位；2. 18：3019：15實踐部的安排下有序進

8、場；3. 19：30晚會準備開始，場下各部控制好會場秩序十四、晚會流程1.開場：待嘉賓、學生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導倒計時。2. 倒計時完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。3. 舞蹈完畢后，主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進行。4. 節(jié)目待定十五、晚會要求1.次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。2 。參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。3 。本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔

9、的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。6如。果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人十六，現(xiàn)在示意圖（見當天工作人手上圖）十七、突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法1.學生突病、現(xiàn)在摔傷及應急處理方法預防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據(jù)情況處理，嚴重者馬上送醫(yī)院。2. 學生擁擠踩上情況預防措施：活動前由對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。3. 搗亂滋事情況預防措施：入場前排查

10、，禁止外來人員參加。應急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警4. 失火問題預防措施：嚴禁教師場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路?；顒訄鰞?nèi)盡量不放易燃物品。應急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應密切關注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據(jù)情況拔打火警電話。5. 停電問題預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。 應急處理：活動前教育學生在停電后應保持安靜，若演出時停電，相關人員應盡快打開應急照明燈，并要求學生不喧嘩、不亂動十八、節(jié)目應急方案1.臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下

11、一個節(jié)目即時跟進。2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消十九、結(jié)束退場1.會結(jié)束后，保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開，待領導離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。2.學生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。二十、后期安排1.各部部長組織各部干事進行活動總結(jié)（可在活動結(jié)束后12周內(nèi)完成），發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進，之后交一份“活 動總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動資料保存。 2.出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動。可以優(yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由宣傳部負責。 3.網(wǎng)絡部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結(jié)進行發(fā)表。二十一、經(jīng)費預算麥克風電池：2.5元*20顆=50元（彩排及演出及后備應急電源）舞臺美術：氣球、彩帶100元節(jié)目道具：500