辦公課件3文件與的管理

1、文件與文件夾的管理一、使用“資源管理器”進(jìn)行瀏覽 1、打開方法 、開始/程序/附件/windows資源管理器 、右擊我的電腦/資源管理器 、右擊開始菜單/資源管理器 2、界面 左側(cè)的顯示為樹形文件結(jié)構(gòu) 右邊窗口顯示所選文件夾中的內(nèi)容 a. +號(hào)：表示有下一級(jí)文件，但沒有在窗格中顯示 b. -號(hào)：表示有下一級(jí)文件，但已經(jīng)在窗格中顯示 c. 無標(biāo)志：表示沒有下一級(jí)文件，全部是文檔或應(yīng)用程序二、什么是文件？ 文件是一個(gè)完整的、有名稱的信息集合，文件是基本的存儲(chǔ)單位，不同類型的文件需要使用不同的程序打開。三、什么是文件夾？ 文件夾可以用來分類存放各種文件，文件夾可以嵌套四、文件的四要素：名稱、大小、類

2、型、時(shí)間1、文件名的組成： 主文件名（1255個(gè)字符）擴(kuò)展名（最多個(gè)字符）注： 主文件名不可以省略，但擴(kuò)展名可以省略 主文件名的字符可以是： a、漢字 b、26個(gè)英文字母 c、10個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字 d 、專用字符：！ $ & () _ 工具菜單文件夾選項(xiàng)查看標(biāo)簽隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名2、常見的文件擴(kuò)展名： 文檔文件：txt、doc、 ppt、 xls、html 圖片文件：bmp、 jpg、 gif 、tif 、psd 音頻文件：mp3、 wma 、rm、mid五、文件與文件夾的操作1、新建： a、右擊窗口的空白處新建 b、文件菜單新建2、重命名 a:選中文件按F2 b:右擊文件/重命名 c:選中

3、文件，單擊文件菜單/重命名 d:先選中文件，再單擊文件的名稱注：1、同一文件夾下，同一文件類型不能出現(xiàn)相同的文件名,文件名具有惟一性 2、同時(shí)選中多個(gè)文件或文件夾，可以批量重命名。3、復(fù)制復(fù)制(Ctrl+C)+粘貼(Ctrl+V)右擊對象/復(fù)制，再右擊/粘貼同一個(gè)盤符下復(fù)制：Ctrl+按住拖動(dòng)不同的盤符下復(fù)制：按住文件夾直接拖動(dòng)右鍵按住文件拖動(dòng)/釋放后選擇“復(fù)制到此位置”右擊文件/發(fā)送到4、移動(dòng)剪切(Ctrl+X) 粘貼(Ctrl+V) 在同一個(gè)盤符下移動(dòng)：按住鼠標(biāo)直接拖動(dòng)在不同的盤符下移動(dòng):按住Shift鍵拖動(dòng)5、刪除 可還原的刪除 選中圖標(biāo)按Delete鍵刪除 右擊圖標(biāo)/刪除 按住文件夾圖標(biāo)拖向回收站還原方法 打開回收站，右擊圖標(biāo)/還原 按住圖標(biāo)拖出回收站徹底刪除 打開回收站再次刪除 右擊回收站圖標(biāo)/清空回收站 按住Shift+Delete刪除 6、查找文件或文件夾 a、F3 b、工具欄上的搜索按鈕 c、開始菜單/搜索/所有文件或文件夾六、查看1、工具欄上的： 后退：按步驟原路返回 前進(jìn)：與后退相反 向上：返回到當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾2、查看方式: 通過查看菜單 工具欄上的查看圖標(biāo)七、磁盤的操作1