V2視頻會(huì)議操作手冊（太平洋網(wǎng)絡(luò)）技術(shù)部2010.11

1、V2視頻會(huì)議操作手冊(太平洋網(wǎng)絡(luò))技術(shù)部 2010.114125122系統(tǒng)的使用方法常見問題解決辦法設(shè)備連接與登錄系統(tǒng)目錄12311設(shè)備連接于登錄系統(tǒng)登錄方式1打開網(wǎng)頁8:18181，找到相應(yīng)的會(huì)議室，點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議或直接輸入會(huì)議號 會(huì)議號是：867654 進(jìn)入會(huì)議 如下圖輸入昵稱和密碼，昵稱統(tǒng)一用三地地名全拼（beijing,shanghai,guangzhou)12系統(tǒng)的使用方法界面包括“用戶列表區(qū)”、“數(shù)據(jù)操作區(qū)”、“視頻區(qū)”和“文字交流區(qū)”。2-1 申請發(fā)言 進(jìn)入會(huì)議界面，系統(tǒng)默認(rèn)無法發(fā)言。發(fā)言需點(diǎn)擊“頁面左下角”第一個(gè)“申請發(fā)言”按鈕 ?？啥嗳藭r(shí)發(fā)言，像普通會(huì)議一樣討論問題。申請發(fā)言按

2、鈕詳細(xì)介紹： 2-2 申請控制權(quán) 點(diǎn)擊界面左下角第二個(gè)“申請控制按鈕”，選擇“申請控制權(quán)”。第一個(gè)申請控制權(quán)的參會(huì)用戶可得到“控制權(quán)” ，接下來再“申請控制權(quán)”的用戶會(huì)得到“操作權(quán)” 。2-3 更換桌面布局 點(diǎn)擊頁面左下角第三個(gè)“桌面布局按鈕”。會(huì)議提供了7種不同桌面會(huì)議布局，可根據(jù)實(shí)際需求隨意切換。2-4 共享網(wǎng)頁瀏覽 用戶得到“控制權(quán)” 后，點(diǎn)擊頁面左下“申請操作按鈕”，選擇“開始共享網(wǎng)絡(luò)瀏覽”，在“地址欄”直接輸入網(wǎng)址。所有參會(huì)者都可以同步瀏覽到網(wǎng)頁信息,可同時(shí)顯示多個(gè)頁面,，通過網(wǎng)頁下邊框多個(gè)網(wǎng)址隨意切換。關(guān)閉其中一頁，可雙擊此網(wǎng)頁名。2-5 創(chuàng)建新文檔共享用戶得到“控制權(quán)” 后，點(diǎn)擊

3、頁面左下“申請操作按鈕”，選擇“開始文檔共享”。文檔共享功能，可將文檔在白板頁上共享出來供所有與會(huì)人員觀看，并支持多人同時(shí)進(jìn)行標(biāo)注、勾畫等操作。包括word、Excel、PPT、圖片、AutoCAD、Pdf等文件。 遇到有動(dòng)畫的文件會(huì)有選擇同步視頻自動(dòng)同步： 當(dāng)主席使用此功能后，普通用戶看到視頻和主席看到的視頻完全一樣。并且不允許其他用戶打開或關(guān)閉視頻。2-6同步操作同步桌面布局 當(dāng)主席使用此項(xiàng)功能后，普通用戶的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。若改變主席的桌面布局，在普通客戶端的桌面布局會(huì)跟著改變。（建議主席都把同步布局打開）注意： 如果希望客戶的桌面布局及所看視頻與主席完全一致，必須同時(shí)

4、選擇“同步視頻”及“同步桌面布局”。1圖像方面的問題檢查是否選擇了正確的視頻設(shè)備，在“普通”菜單中選擇“設(shè)置”，在設(shè)置窗口中確認(rèn)視頻菜單中選擇“設(shè)置”，在設(shè)置窗口中，確認(rèn)音頻設(shè)置如下圖所示2聲音方面的問題檢查是否選擇了正確的音頻設(shè)備，在“普通”菜單中選擇“設(shè)置”，在設(shè)置窗口中，確認(rèn)音頻設(shè)置如下圖所示常見問題解決辦法1 3要對方聽到自己說話要先申請發(fā)言 進(jìn)入會(huì)議界面，系統(tǒng)默認(rèn)無法發(fā)言。發(fā)言需點(diǎn)擊“頁面左下角”第一個(gè)“申請發(fā)言”按鈕。 3接上投影儀的VGA線后 投影儀沒顯示在筆記本按win鍵+P 切換顯示模式4無法操作文檔 上傳刪除文檔 用戶只有在獲得了數(shù)據(jù)控制權(quán)后，才能進(jìn)行共享操作。演示工作區(qū)所打開的文檔，每個(gè)參會(huì)者都可同步看到相應(yīng)內(nèi)容。由一位“控制權(quán)” 所有者控制共享文檔、翻頁；其他人為“操作者”，可同時(shí)在“已打開文檔”上，進(jìn)行操作、修改、做標(biāo)注。5在確認(rèn)以上設(shè)置以后如果問題依然存在，退出網(wǎng)絡(luò)會(huì)