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文檔簡(jiǎn)介

1、P3軟件應(yīng)用簡(jiǎn)易手冊(cè)編制單位:工程管理部主編:趙啟芳2003年4月20日 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)與進(jìn)度計(jì)劃編制 1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) 1進(jìn)度計(jì)劃編制 1 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 培訓(xùn)內(nèi)容 1 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 打開已有工程 1 HYPERLINK l bookmark13 o Current Do

2、cument 新建工程 2 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 語言設(shè)置 2 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 作業(yè)數(shù)據(jù) 3 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 限制條件 7 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 鍵路徑及關(guān)鍵作業(yè)設(shè)置 8 HYPERLINK l bookmark23 o Current Document 進(jìn)度計(jì)算 8 HYPERLINK l bookmark25 o Current Do

3、cument 工程信息編碼: 9 HYPERLINK l bookmark27 o Current Document 數(shù)據(jù)組織 12 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 工程數(shù)據(jù)過濾 12 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 文件復(fù)制、備份、恢復(fù) 13 HYPERLINK l bookmark33 o Current Document 時(shí)標(biāo)設(shè)置 15頁面設(shè)置、打印設(shè)置 15 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 目標(biāo)工程建立 18 HYPERLINK l

4、 bookmark42 o Current Document 進(jìn)度盤點(diǎn)及延誤分析 18 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 掛接工具 19 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 用戶名查找 20 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 權(quán)限設(shè)置 20 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 總體更新 21 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document P3 軟件的安裝(演示)

5、22 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document P3軟件與 MIS的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 22 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 4. 1 P3 轉(zhuǎn)換為 EXCELS 22 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 4 2 遠(yuǎn)程登錄 24 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 4 3 數(shù)據(jù)查詢 265上機(jī)練習(xí)( 見附頁 ) 27. 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)與進(jìn)度計(jì)劃編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的基本形式:CPM (關(guān)鍵路徑法)和 PERT (計(jì)

6、劃評(píng)審技術(shù))網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃按網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的不同,可分為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)和單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)。進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目分解確定工作范圍、作業(yè)的名稱和內(nèi)容。估算作業(yè)的基本參數(shù)作業(yè)工期的工期和資源需要量(主要工程量、人力、大型機(jī)械臺(tái)班數(shù))工作關(guān)系分析確定工作的緊前緊后關(guān)系。編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃. 培訓(xùn)內(nèi)容打開已有工程在 文件 菜單中單擊打開工程 或按 CTRL+O 或單擊 快捷鍵, 打開對(duì)話框,選定所需的工程,點(diǎn)擊 確定,即可。新建工程在文件菜單中單擊 新增工程或按CTRL+N或單擊快捷鍵,打開新增工程對(duì)話框。工程代碼:只能輸入 4個(gè)英文字母。語言設(shè)置在工具菜單下設(shè)置級(jí)聯(lián)子菜單的 選擇語言對(duì)話框中設(shè)置語言。作業(yè)數(shù)據(jù)常用的作業(yè)數(shù)據(jù)包括作業(yè)代

7、碼、作業(yè)說明、作業(yè)工期、最早日期、最晚日期、時(shí)差、作 業(yè)類型、作業(yè)關(guān)系、關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵作業(yè)等。作業(yè)輸入方式:在橫道圖中利用編輯條輸入相應(yīng)單元格內(nèi)容或在作業(yè)詳情表中輸入數(shù)據(jù);在網(wǎng)絡(luò)圖中輸入數(shù)據(jù)。打開網(wǎng)絡(luò)圖,點(diǎn)擊 +增加作業(yè)立伴通溫猾如顯樂的插入般格式功工具定義窗口的推助第作業(yè)代碼:P3的作業(yè)代碼在一個(gè)工程里是唯一的,且不能超過十位字符。作業(yè)代碼自動(dòng)遞增。選擇作業(yè)插入方式:在 工具菜單的級(jí)聯(lián)子菜單 設(shè)置中單擊作業(yè)插入方式,選擇自動(dòng)增加作業(yè)代碼,設(shè)定增量,點(diǎn)擊確定即可。手動(dòng)輸入及修改作業(yè)代碼在打開工程對(duì)話框中,選定工程,再選擇 獨(dú)占使用,打開工程,選定所要修改的作業(yè)代 碼,單擊 編輯條空白處,修改作

8、業(yè)代碼后,按 ENTER鍵或點(diǎn)擊編輯條左邊的 Vo作業(yè)類型常用的作業(yè)類型任務(wù)作業(yè)、開工里程碑、完工里程碑、串集作業(yè)、 WBS作業(yè)(獨(dú)立式作業(yè)及協(xié)作式作 業(yè)與資源有關(guān))。P3在默認(rèn)狀態(tài)下的作業(yè)類型為任務(wù)。作業(yè)類型修改:打開作業(yè)詳情表,在類型選擇框中選擇所用的類型,即可。工作參數(shù)(網(wǎng)絡(luò)參數(shù))工期:工作的持續(xù)時(shí)間,用 Di表示??煞譃樵üて凇⑹S喙て?、尚需工期。最早日期a)最早開始日期:指該工作的各緊前工作已全部完成,本工作有可能開始的最早時(shí)亥L用ESi表示。b)最早完成日期:指各緊前工作已完成后,本工作有可能完成的最早時(shí)刻,用EFi表不。最晚日期a)最晚開始日期:指在不影響整個(gè)項(xiàng)目按期完成的前提

9、下,本工作必須開始的最晚時(shí)刻,用LSi表示。b)最晚完成日期:指在不影響整個(gè)項(xiàng)目按期完成的前提下,本工作必須完成的最晚時(shí)刻,用LFi表示。時(shí)差是指在一定的前提條件下,工作可以利用的機(jī)動(dòng)時(shí)間??煞譃榭倳r(shí)差和自由時(shí)差。a)工作總時(shí)差(總浮時(shí))是指在不影響總工期的前提下,本工作可以利用的機(jī)動(dòng)時(shí)間,用 TFi表示。TFi=LFi-LSi=EFi-ESi。b)工作自由時(shí)差(自由浮時(shí))是指不影響其緊后作業(yè)最早開工的前提下,本作業(yè)可以利用的機(jī)動(dòng)時(shí)間。用FFi表示。FFi=ESj-EFi=ESj-ESi-Di關(guān)鍵作業(yè)及關(guān)鍵路徑通常指總浮時(shí)小于某一數(shù)值(如1)的作業(yè)為關(guān)鍵作業(yè),或?qū)⒛承┳鳂I(yè)人為地設(shè)置為關(guān)鍵作業(yè)。

10、由關(guān)鍵作業(yè)組成的路徑即為關(guān)鍵路徑。延時(shí)延時(shí)是指緊前作業(yè)與后續(xù)作業(yè)間的相互搭接時(shí)的延遲時(shí)間。延時(shí)可正可負(fù)。增加欄位在格式菜單中單擊 欄位,打開欄位對(duì)話框,點(diǎn)擊 +,在下拉式菜單中選擇所需的欄位確定作業(yè)關(guān)系通常作業(yè)間的關(guān)系包含邏輯關(guān)系和組織關(guān)系。四種作業(yè)關(guān)系作業(yè)間的關(guān)系有:FS關(guān)系(完工一一開工)、SS關(guān)系(開工一一開工)、FF關(guān)系(完 工一一開工)、SF關(guān)系(開工一一完工)輸入作業(yè)間的邏輯關(guān)系a.)直接在橫道圖中拖拉關(guān)系向先選定顯示菜單下的關(guān)系線或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 回 快捷方式,然后將鼠標(biāo)指向橫道 的開始或結(jié)束點(diǎn),當(dāng)出現(xiàn)箭頭狀時(shí),按住左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)至相關(guān)橫道的相應(yīng)位置, 即可。若作業(yè)間有延時(shí),將鼠標(biāo)置

11、于關(guān)系線上,單擊 左鍵,彈出修改關(guān)系對(duì)話框b.)在作業(yè)詳情表的緊前/緊后作業(yè)對(duì)話框中輸入限制條件打開菜單顯示,選擇作業(yè)詳情表 或點(diǎn)擊工具的作業(yè)詳情表 快捷方式,點(diǎn)擊約束條件,彈 出約束條件對(duì)話框。;細(xì)束條件r球早即制co飆至亢喂兇r一川廠 X(Hir盤欣限利uj廣開r完工不霜晚r開她子un平策M(jìn):逅審丑評(píng)R醍魚(回C零點(diǎn)用以廣器自由浮時(shí)隹)最早限制:一般用于建立不同的作業(yè)起點(diǎn)以及限制一些有浮時(shí)作業(yè)的最早開工。最晚限制:主要用于給作業(yè)增加目標(biāo)完工日期,設(shè)置控制點(diǎn)的合同要求日期。期望完成:用于計(jì)算工期。浮時(shí)限制:零自由浮時(shí)、零總浮時(shí)(關(guān)鍵路徑)鍵路徑及關(guān)鍵作業(yè)設(shè)置在工具菜單的級(jí)聯(lián)子菜單 設(shè)置下的關(guān)

12、鍵作業(yè) 對(duì)話框中設(shè)置。進(jìn)度計(jì)算確認(rèn)即可。打開工具菜單,選擇進(jìn)度計(jì)算,彈出進(jìn)度對(duì)話框,對(duì)其中的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置后按當(dāng)進(jìn)度計(jì)算的參數(shù)設(shè)定后,重復(fù)計(jì)算時(shí)可按F9。工程信息編碼:常用的工程編碼有: 作業(yè)分類碼、WBS編碼、日歷編碼、自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)、資源編碼(主 要工程量可作為一種特殊的資源進(jìn)行編碼)、費(fèi)用編碼。作業(yè)分類碼業(yè)分類碼的定義:打開定義菜單,選擇定義作業(yè)分類碼,彈出作業(yè)分類碼詞匯對(duì)話 框。作業(yè)分類碼轉(zhuǎn)載、打印、更新 :同上。可從已有工程中轉(zhuǎn)載作業(yè)分類碼。作業(yè)分類碼加載 :a) 利用作業(yè)詳情表加載b) 利用作業(yè)欄位加載對(duì)于同一類作業(yè)分類碼的多條作業(yè)的加載可用 單元填充 功能。將光標(biāo)置于第一條需要加載作

13、業(yè)分類碼的欄位, 選定其它各條作業(yè), 單擊 編輯 菜單下的單元填充 ,即可。WBS 編碼單擊 定義 菜單中的 WBS ,打開 WBS 對(duì)話框,單擊結(jié)構(gòu) ,在 工作分解結(jié)構(gòu) 中輸入 結(jié)構(gòu)層次寬度 及 分隔符 。作分解結(jié)構(gòu)日歷、資源、費(fèi)用、自定義編碼:此類編碼的定義、轉(zhuǎn)載、打印、加載操作步驟同作業(yè)分類碼的操作。數(shù)據(jù)組織作業(yè)分類碼加載后, 通過數(shù)據(jù)組織,可將作業(yè)按作業(yè)分類碼進(jìn)行分類有序排列。 單擊格 式菜單,選擇數(shù)據(jù)組織,打開數(shù)據(jù)組織對(duì)話框根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置 組織方式(分組方式、排序、 背景、字體、字色各工期小計(jì))和排序方式后確認(rèn)。r白堂俎團(tuán)17且不豐肥嵯和未撲費(fèi)的作止您工程數(shù)據(jù)過濾打開格式菜單下過濾

14、器,彈出過濾器對(duì)話框或單擊快捷方式進(jìn)入過濾器對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置、修改。每個(gè)過濾器最多可設(shè)置四層,每層可以設(shè)立七個(gè)條件, 層間默認(rèn)的邏輯關(guān)系為“與”層內(nèi)的邏輯關(guān)系為“與”或者“或”關(guān)系( 全部、任一)。文件復(fù)制、備份、恢復(fù)單擊工具,選擇工程操作,點(diǎn)擊復(fù)制、備份、恢復(fù)。復(fù)制文件:2.11.2備份文件2.11.3恢復(fù)文件:通過備份方式復(fù)制的文件必須恢復(fù)后方可打開。時(shí)標(biāo)設(shè)置用鼠標(biāo)雙擊時(shí)間坐標(biāo) (黃色部分)的任一位置, 彈出 時(shí)間坐標(biāo)定義 對(duì)話框, 可以對(duì)其中的時(shí)間密度、開始日期、結(jié)束日期、序號(hào)日歷、日歷日期進(jìn)行設(shè)置。用序號(hào)日歷可以設(shè)置工程的相對(duì)時(shí)間。頁面設(shè)置、打印設(shè)置2.13.1頁面設(shè)置單擊 文件 菜單

15、頁面設(shè)置 命令,彈出頁設(shè)置對(duì)話框。2.13.2 標(biāo)題設(shè)置2.13.3 徽標(biāo)設(shè)置徽標(biāo)的文件類型為 .PMT 或者 BMP 文件。2.13.4 打印預(yù)覽及打印設(shè)置打印預(yù)覽 在文件菜單下的打印預(yù)覽或單擊快捷工具放大鏡,即可。打印設(shè)置 在文件菜單下的打印設(shè)置,彈出打印設(shè)置對(duì)話框,對(duì)紙張大小、方向及打印機(jī)進(jìn)行 設(shè)置。打印在文件菜單下的打印,彈出打印對(duì)話框,對(duì)打印范圍及打印份數(shù)進(jìn)行設(shè)置。目標(biāo)工程建立先將原文件復(fù)制為一個(gè)新文件,再打開工具 菜單的級(jí)聯(lián)子菜單 工程操作 下的 目標(biāo)工程 ,彈出目標(biāo)對(duì)話框,以原文件或復(fù)制的新文件作為目標(biāo)工程均可。進(jìn)度盤點(diǎn)及延誤分析建立目標(biāo)工程與現(xiàn)行工程的對(duì)比橫道圖,在作業(yè)的開工日

16、期、完工日期、完成百分比、尚需工期、資源、費(fèi)用情況進(jìn)行盤點(diǎn),并在記事條中記錄進(jìn)度延誤原因。. 1 現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度對(duì)比橫道圖 (略). 2 記事 打開作業(yè)詳情表,單擊記事,彈出記事對(duì)話框,單擊編輯條的任意空白處,即可輸入內(nèi)容。掛接工具對(duì)于一些與進(jìn)度相關(guān)的較簡(jiǎn)短的文字說明(如進(jìn)度計(jì)劃編制說明) ,可用掛接工具直接 附于橫道圖上,并可對(duì)文字說明作簡(jiǎn)單編輯。單擊 工具 菜單下的 掛接工具 命令, 彈出如下左圖對(duì)話框; 點(diǎn)擊 T , 出現(xiàn)如下右圖所示編 輯條,輸入文字,即可。整體刪除的文字說明的操作為: 單擊 工具 菜單下的 掛接工具 命令, 彈出如上左圖對(duì)話框; 選定將被刪除的文字條,按DELET

17、E 鍵,即可。用戶名查找單擊 工具 菜單下的 當(dāng)前用戶 命令,彈出如下示圖。權(quán)限設(shè)置單擊文件菜單下的打開命令, 彈出如下打開文件對(duì)話框, 點(diǎn)擊權(quán)限選項(xiàng)卡, 彈出編輯 (如下圖所示) ??傮w更新對(duì)作業(yè)的某些內(nèi)容作批量修改時(shí),些功能方便、快捷。單擊 工具 菜單下的 總體更新 命令, 彈出總體更新對(duì)話框, 對(duì)其中的條件按所需進(jìn)行設(shè)置 后, 試運(yùn)行 ,若更新結(jié)果正確,則點(diǎn)擊運(yùn)行 ;若更新結(jié)果不正確,則要重新設(shè)置條件。P3 軟件的安裝(演示)P3 軟件與 MIS 的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換1 P3 轉(zhuǎn)換為 EXCEL 文件打開 EXCEL 數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換文件,彈出以下對(duì)話框(如圖 A 所示) ;單擊 啟動(dòng)宏 命令,出現(xiàn)南面(如圖 B 所示) ;點(diǎn)擊屏幕左下角的 Login ,出現(xiàn)頁面(如圖 C 所示) ;分別點(diǎn)擊需要導(dǎo)入的內(nèi)容,即可。(圖A )(圖B)(圖C)2遠(yuǎn)程登錄進(jìn)入安徽電建一公司 MIS (互聯(lián)網(wǎng)址:)網(wǎng)頁,點(diǎn)擊 核算模塊,出現(xiàn)以下頁面,進(jìn)入 P3數(shù) 據(jù)查詢子模塊(如圖D所示),點(diǎn)擊遠(yuǎn)程登錄,進(jìn)入EXCEL文件上載對(duì)話框(如圖E所示)。 在瀏覽標(biāo)簽中選中 4.1操作中已轉(zhuǎn)換的 EXCEL文件,點(diǎn)擊 上載。(圖E) 文件上載注意事項(xiàng):A. P3計(jì)劃種類有:總控計(jì)劃、子計(jì)劃、目標(biāo)計(jì)劃A、目標(biāo)計(jì)劃B、分控計(jì)劃;B.總

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