中文系系部教學(xué)檔案體系課件

1、中文系系部教學(xué)檔案體系1第1頁(yè)，共66頁(yè)。（一）綜合類 JX11.上級(jí)發(fā)文1-1學(xué)校發(fā)文1-2教務(wù)處發(fā)文（函）1-3其他文件2.計(jì)劃總結(jié)2-1系部學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)（每學(xué)期更新）2-2各教研室學(xué)期工作計(jì)劃及總結(jié)（每學(xué)期更新）3.教學(xué)經(jīng)費(fèi)與固定資產(chǎn)3-1教學(xué)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與使用（每學(xué)年更新）3-2固定資產(chǎn)單2第2頁(yè)，共66頁(yè)。（一）綜合類 JX1 (2)4.會(huì)議記錄4-1教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要4-2學(xué)術(shù)交流會(huì)議材料5.人事材料5-1年度人事考核結(jié)果（每年更新）5-2崗位設(shè)置工作5-3進(jìn)人考核材料5-4缺勤表與請(qǐng)假單5-5客座教授統(tǒng)計(jì)5-6其他人事材料3第3頁(yè)，共66頁(yè)。（二）教學(xué)管理類 JX21.規(guī)章制

2、度及名錄2.教師業(yè)務(wù)檔案 （按教師建立，每學(xué)期更新）（任課通知單）（教學(xué)進(jìn)度表）（年度個(gè)人教學(xué)考核材料）(得分及檔次）（教研、科研材料）（附復(fù)印件）（獎(jiǎng)懲材料）（附復(fù)印件）3.班級(jí)課表（每學(xué)期更新）4.調(diào)課單（按時(shí)序排列）5.教師年度考核材料匯總（每年更新）4第4頁(yè)，共66頁(yè)。（二）教學(xué)管理類 JX2 (2)6.成人教育（教學(xué)計(jì)劃）（面授安排）7.工作量統(tǒng)計(jì)（每年更新）8.教師座談會(huì)與教研室活動(dòng)記錄9.聽(tīng)課記錄與教案檢查（按時(shí)序排列）5第5頁(yè)，共66頁(yè)。（三）學(xué)科專業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革類 JX36第6頁(yè)，共66頁(yè)。1.學(xué)科檔案1-1學(xué)科現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃7第7頁(yè)，共66頁(yè)。2.專業(yè)檔案 （分專業(yè)設(shè)置）

3、2-1漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)檔案（專業(yè)設(shè)置、調(diào)整與規(guī)劃）（專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、培養(yǎng)方案）（學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃）（每學(xué)期更新）2-2漢語(yǔ)言文學(xué)（專升本）專業(yè)檔案（專業(yè)設(shè)置、調(diào)整與規(guī)劃）（專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、培養(yǎng)方案）（學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃）（每學(xué)期更新）2-3新聞學(xué)專業(yè)檔案（專業(yè)設(shè)置、調(diào)整與規(guī)劃）（專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、培養(yǎng)方案）（學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃）（每學(xué)期更新）8第8頁(yè)，共66頁(yè)。2.專業(yè)檔案 （分專業(yè)設(shè)置） (2)2-4語(yǔ)文教育專業(yè)檔案（專業(yè)設(shè)置、調(diào)整與規(guī)劃）（專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、培養(yǎng)方案）（學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃）（每學(xué)期更新）2-5專業(yè)申報(bào)與社會(huì)需求調(diào)查2-6學(xué)士學(xué)位授予權(quán)申報(bào)（分專業(yè)單列）（漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)）（新聞專業(yè)）2-7留學(xué)生

4、（單列）（培養(yǎng)方案）（課表）（成績(jī)匯總單）（每學(xué)期更新）9第9頁(yè)，共66頁(yè)。3.課程檔案10第10頁(yè)，共66頁(yè)。3-1課程基本情況3-1-1各課程教學(xué)大綱（含實(shí)驗(yàn)）3-1-2各課程典型教案3-1-3課程小結(jié)表（每學(xué)期更新）3-1-4公選課新開(kāi)申請(qǐng)11第11頁(yè)，共66頁(yè)。3-2考試材料 （每學(xué)期更新）教務(wù)處作 專項(xiàng)檢查12第12頁(yè)，共66頁(yè)。3-2-1考試試卷冊(cè)試卷封面、目錄、樣卷、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與參考答案、考場(chǎng) 簽到表、學(xué)生成績(jī)表、試卷分析表及考卷。 考查卷單獨(dú)裝訂成卷。 本科試卷至少保存4年以上，?？浦辽俦４?年以上。13第13頁(yè)，共66頁(yè)。3-2-2試卷抽查記錄14第14頁(yè)，共66頁(yè)。3-2-3

5、記分冊(cè)15第15頁(yè)，共66頁(yè)。3-2-3考試安排不含補(bǔ)緩考，補(bǔ)緩考見(jiàn)下一專題【JX3 3-2-4 補(bǔ)緩考安排、重修證明】。16第16頁(yè)，共66頁(yè)。（考試日程表）17第17頁(yè)，共66頁(yè)。（監(jiān)考表）18第18頁(yè)，共66頁(yè)。（巡考記錄）19第19頁(yè)，共66頁(yè)。（試卷印刷登記表）20第20頁(yè)，共66頁(yè)。（試卷收齊裝訂登記表）21第21頁(yè)，共66頁(yè)。（考試考查科目一覽表）22第22頁(yè)，共66頁(yè)。3-2-4補(bǔ)緩考安排、重修證明（補(bǔ)緩考申請(qǐng)）（重修申請(qǐng)）（補(bǔ)緩考考試日程表）（補(bǔ)緩考考生簽到表）（補(bǔ)緩考成績(jī)匯總表）23第23頁(yè)，共66頁(yè)。3-3教材選用與建設(shè)3-3-1教材建設(shè)規(guī)劃3-3-2教材征訂單（每學(xué)期更

6、新）3-3-3自編教材與參考資料（原件或封面復(fù)印件）24第24頁(yè)，共66頁(yè)。3-4課程建設(shè)3-4-1課程評(píng)估方案與指標(biāo)體系3-4-2省級(jí)精品課程 （按課程建立小冊(cè)）（申報(bào)書(shū)）（批文）（中期檢查表）（驗(yàn)收文件）課程申報(bào)內(nèi)容（電子檔）3-4-3院級(jí)優(yōu)質(zhì)課程 （按課程建立小冊(cè)）（申報(bào)書(shū)）（批文）（中期檢查表）（驗(yàn)收文件）課程申報(bào)內(nèi)容（電子檔）25第25頁(yè)，共66頁(yè)。3-4課程建設(shè) (2)3-4-4院級(jí)合格課程 （按課程建立小冊(cè)）（申報(bào)書(shū)）（批文）（中期檢查表）（驗(yàn)收文件）課程申報(bào)內(nèi)容（電子檔）3-4-5雙語(yǔ)課程建設(shè)3-4-6教學(xué)研究課題項(xiàng)目 （按項(xiàng)目建立小冊(cè)）（申報(bào)書(shū)）（批文）（中期檢查表）（驗(yàn)收文

7、件）26第26頁(yè)，共66頁(yè)。3-4課程建設(shè) (3)3-4-7教學(xué)研究成果（論文）（年度系部統(tǒng)計(jì)表）（部分論文復(fù)印件）3-4-8教學(xué)改革3-4-9教學(xué)獲獎(jiǎng)（證明材料）27第27頁(yè)，共66頁(yè)。4.實(shí)踐教學(xué)檔案28第28頁(yè)，共66頁(yè)。4-1實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)4-1-1實(shí)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)、大綱與指導(dǎo)書(shū)、分組名單（每學(xué)期更新）4-1-2自主實(shí)習(xí)申請(qǐng)表（每學(xué)期更新）4-1-3學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)（每學(xué)期更新）4-1-4實(shí)習(xí)基地及建設(shè)規(guī)劃（協(xié)議書(shū)）29第29頁(yè)，共66頁(yè)。4-2實(shí)驗(yàn)教學(xué)4-2-1實(shí)驗(yàn)室情況 （分實(shí)驗(yàn)室建立）（實(shí)驗(yàn)室基本情況）（實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用記錄）（實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目課程材料）（實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放記錄）30第30頁(yè)，共66頁(yè)。4-3

8、畢業(yè)論文 （按年匯總, 分年存放）教務(wù)處逐年作 論文專項(xiàng)檢查 本科畢業(yè)論文 保存4年以上31第31頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-1開(kāi)題報(bào)告32第32頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-2選題審批表33第33頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-3任務(wù)書(shū)34第34頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-4研究過(guò)程記錄表35第35頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-5指導(dǎo)教師記錄表36第36頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-6指導(dǎo)教師評(píng)閱表37第37頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-7專家評(píng)閱表38第38頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-8答辯記錄表39第39頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-9畢業(yè)論文成績(jī)單40第40頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-10優(yōu)秀畢業(yè)論文（推薦表）（匯總表）（單裝本）41第41頁(yè)，共66頁(yè)。4-

9、3-11論文1/2/3稿（打包存放）42第42頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-12畢業(yè)論文定稿膠裝本43第43頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-13學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)書(shū)44第44頁(yè)，共66頁(yè)。4-3-14過(guò)程管理文件匯總管理規(guī)定（工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單）（答辯委員會(huì)名單）工作計(jì)劃答辯安排選題匯總表成績(jī)登記表課題落實(shí)、完成情況表畢業(yè)論文工作總結(jié)（自評(píng)報(bào)告）學(xué)生公開(kāi)發(fā)表論文匯總45第45頁(yè)，共66頁(yè)。4-4實(shí)踐小學(xué)期計(jì)劃與實(shí)踐學(xué)分評(píng)定46第46頁(yè)，共66頁(yè)。5.科研統(tǒng)計(jì)科研處作 專項(xiàng)檢查47第47頁(yè)，共66頁(yè)。4-1科研項(xiàng)目申報(bào)及獲批情況 （按年份排列，按項(xiàng)目建立小冊(cè)）（申報(bào)書(shū)）（批文）（年度系部統(tǒng)計(jì)表）48第48頁(yè)，共66頁(yè)。4

10、-2科研論文發(fā)表（年度系部統(tǒng)計(jì)表）49第49頁(yè)，共66頁(yè)。4-3參加學(xué)術(shù)會(huì)議統(tǒng)計(jì)（年度系部統(tǒng)計(jì)表）50第50頁(yè)，共66頁(yè)。4-4科研獲獎(jiǎng)（證明材料）51第51頁(yè)，共66頁(yè)。4-5大學(xué)生科研立項(xiàng)（每年更新）52第52頁(yè)，共66頁(yè)。（四）教風(fēng)學(xué)風(fēng)類 JX453第53頁(yè)，共66頁(yè)。1.教師風(fēng)范部分材料參見(jiàn)【JX3 3-4-9 教學(xué)獲獎(jiǎng)】部分54第54頁(yè)，共66頁(yè)。（各類先進(jìn)集體和個(gè)人）（每年更新）55第55頁(yè)，共66頁(yè)。（教師評(píng)優(yōu)活動(dòng)材料與成果）56第56頁(yè)，共66頁(yè)。（師德師風(fēng)典型事跡）57第57頁(yè)，共66頁(yè)。2.學(xué)習(xí)風(fēng)氣58第58頁(yè)，共66頁(yè)。2-1學(xué)生處分文件59第59頁(yè)，共66頁(yè)。2-2學(xué)生表彰文件優(yōu)秀班集體表彰決定各類活動(dòng)獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表（需證明材料）（每年更新）獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定（評(píng)定辦法）（實(shí)施情況）（獲獎(jiǎng)名單）（每年更新）60第60頁(yè)，共66頁(yè)。2-3學(xué)位獲取與研究生統(tǒng)計(jì) （每年更新）（學(xué)生獲得學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)表）（考取碩士研究生統(tǒng)計(jì)表）61第61頁(yè)，共66頁(yè)。2-4學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng) （及時(shí)積累各類原始材料：計(jì)劃、總結(jié)、新聞報(bào)道、圖片等） 可根據(jù)內(nèi)容豐富情況建立分冊(cè)專業(yè)技能競(jìng)賽素質(zhì)講座、報(bào)告會(huì)心理健康教育學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)62第62頁(yè)，共66頁(yè)。2-5學(xué)生座談會(huì)紀(jì)要63第63頁(yè)，共66頁(yè)。2-6專家講學(xué)（圖片報(bào)道及分年匯