項(xiàng)目管理概論-項(xiàng)目費(fèi)用管理課件

1、項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目所需資源的種類和數(shù)量的確定項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)掙值法項(xiàng)目費(fèi)用偏差的原因及措施更新項(xiàng)目預(yù)算的方法和程序 牛牛文庫(kù)文檔分享1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念（1）項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用管理 項(xiàng)目費(fèi)用:是指形成項(xiàng)目產(chǎn)品全過(guò)程所耗用的各種費(fèi)用的總和，其中包括：人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。 牛牛文庫(kù)文檔分享1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念 項(xiàng)目費(fèi)用管理就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)，確保項(xiàng)目保質(zhì)按期完成。一般包括如下四個(gè)主要過(guò)程： 1）資源計(jì)劃：確定用于進(jìn)行項(xiàng)目工作的各種資源（人力、設(shè)備、材料）的種類和數(shù)量。

2、2）費(fèi)用估算：估計(jì)完成項(xiàng)目工作所需資源的費(fèi)用。 3）費(fèi)用預(yù)算：將估算出來(lái)的全部費(fèi)用分配給項(xiàng)目的每個(gè)工作。 4）費(fèi)用控制：控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。 牛牛文庫(kù)文檔分享1、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念 （2）項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃 項(xiàng)目的完成需要多種資源，資源的獲取需要一定的費(fèi)用，即資源的成本。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃就是在資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，考慮資源的成本形成的計(jì)劃，包括項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃和費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃。 牛牛文庫(kù)文檔分享2、資源說(shuō)明書的概念 資源說(shuō)明書是在資源規(guī)劃階段完成的，用于說(shuō)明WBS各組成部分所需資源的種類和數(shù)量，也即資源的需求計(jì)劃。 資源并不是具有無(wú)限能力且可以隨時(shí)得到的。因?yàn)轫?xiàng)目費(fèi)用、技術(shù)水平、時(shí)間等因素的影響，幾乎所

3、有項(xiàng)目都要受到資源的限制。在項(xiàng)目展開的過(guò)程中，如何規(guī)劃，才能使資源的可得性、及時(shí)性達(dá)到最優(yōu)，是項(xiàng)目管理者應(yīng)認(rèn)真考慮的問(wèn)題。 牛牛文庫(kù)文檔分享3、費(fèi)用偏差的概念 費(fèi)用偏差:在項(xiàng)目管理里面有兩種含義.（1）是任何一項(xiàng)工作的估算費(fèi)用與此項(xiàng)工作的實(shí)際費(fèi)用的差值；（2）在掙值法中，是指已完成工作預(yù)算成本和已完成工作實(shí)際成本的差值。在實(shí)際使用時(shí)，可以根據(jù)上下文內(nèi)容確定它的具體含義。 牛牛文庫(kù)文檔分享3、費(fèi)用偏差的概念 費(fèi)用偏差僅僅反映了項(xiàng)目運(yùn)行的費(fèi)用方面的偏差，還不足以真實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)行的整體狀況。它還需要與其他因素，如進(jìn)度偏差、工作質(zhì)量狀況等聯(lián)合起來(lái)，綜合判斷，以全面反映項(xiàng)目的真實(shí)情況。 牛牛文庫(kù)文檔分享

4、4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的主要內(nèi)容 項(xiàng)目資源說(shuō)明書的主要目的就是對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作所需資源的種類和數(shù)量進(jìn)行明確的描述。這些描述一般應(yīng)分解到具體的工作上，并主要用各種形式的表格和圖形來(lái)體現(xiàn)，如資源計(jì)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求曲線等。 牛牛文庫(kù)文檔分享4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的主要內(nèi)容 （1）資源計(jì)劃矩陣 牛牛文庫(kù)文檔分享4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的主要內(nèi)容 （2）資源數(shù)據(jù)表 牛牛文庫(kù)文檔分享4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的主要內(nèi)容 （3）資源橫道圖 牛牛文庫(kù)文檔分享4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的主要內(nèi)容 （4）資源負(fù)荷圖 牛牛文庫(kù)文檔分享4、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的主要內(nèi)容 （5）資源累積需求曲線 牛牛文庫(kù)文檔分享5、

5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的編制原則（1）按WBS結(jié)構(gòu)為主，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行資源規(guī)劃。 WBS結(jié)構(gòu)界定了項(xiàng)目所需完成的全部工作及其邏輯關(guān)系，因此在理論上，工作所需資源的種類和數(shù)量也隨之確定了。 在編制資源說(shuō)明書時(shí)，必須以此為基礎(chǔ)進(jìn)行全盤考慮。此外，資源的分配與項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃緊密相關(guān)，關(guān)鍵路線上的工作應(yīng)優(yōu)先安排資源，非關(guān)鍵路線上的工作所需資源則可以機(jī)動(dòng)安排。 牛牛文庫(kù)文檔分享5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的編制原則（2）內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳細(xì)，數(shù)據(jù)來(lái)源要可靠。 資源規(guī)劃是項(xiàng)目費(fèi)用管理的基礎(chǔ)和前提，資源說(shuō)明書的詳細(xì)與準(zhǔn)確與否，必然會(huì)影響到項(xiàng)目費(fèi)用管理有效性。比如說(shuō)人力資源在一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目中就可以細(xì)化為系統(tǒng)分析員、編程員、

6、測(cè)試員、文檔管理員、培訓(xùn)員等等。同時(shí)判斷工作所需的相關(guān)資源種類和數(shù)量需要一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源。這就需要綜合相關(guān)專家、資源信息庫(kù)、以往類似項(xiàng)目信息、當(dāng)?shù)胤?、法?guī)信息，得到可靠的、成本最低的信息來(lái)源。 牛牛文庫(kù)文檔分享5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的編制原則（3）注意資源規(guī)劃的靈活性。 項(xiàng)目運(yùn)行會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，因而資源的需求也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的波動(dòng)，這在本質(zhì)上是不可能避免的。在確定項(xiàng)目工作所需資源的時(shí)候，應(yīng)考慮為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而準(zhǔn)備的應(yīng)急資源（也可在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃中考慮）。過(guò)分嚴(yán)格的資源需求說(shuō)明往往會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用管理的僵化和不適應(yīng)。 牛牛文庫(kù)文檔分享5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的編制方法項(xiàng)目資源說(shuō)明書的編制應(yīng)遵循的程序： 牛牛文庫(kù)

7、文檔分享5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的編制方法資源規(guī)劃的主要方法有：（1）專家評(píng)判法專家評(píng)判法是編制資源說(shuō)明書一種常用方法，專家具有專業(yè)知識(shí)或經(jīng)過(guò)特殊培訓(xùn)，他們可能來(lái)自于：l 專業(yè)技術(shù)協(xié)會(huì)l 咨詢顧問(wèn)公司l 本行業(yè)的專家、教授l 本項(xiàng)目組的專業(yè)技術(shù)人員 牛牛文庫(kù)文檔分享5、項(xiàng)目資源說(shuō)明書的編制方法資源規(guī)劃的主要方法有：（2）多方案選擇法首先編制多個(gè)可能的資源說(shuō)明書方案，再由專家或技術(shù)人員選擇。常用“頭腦風(fēng)暴法”。（3）數(shù)學(xué)模型法對(duì)某些大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，有時(shí)必須通過(guò)建立一定的數(shù)學(xué)模型才能科學(xué)、準(zhǔn)確地編制出其資源說(shuō)明書，如資源均衡模型、資源分配模型等。 牛牛文庫(kù)文檔分享6、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑（1

8、）WBS WBS顯示并確定了要研制或生產(chǎn)的產(chǎn)品和將要完成的諸工作單元彼此之間，以及它們和最終產(chǎn)品之間的聯(lián)系。從WBS的工作單元級(jí)描述，我們可得到項(xiàng)目最基本的資源需求說(shuō)明。WBS限定了項(xiàng)目/計(jì)劃的主要內(nèi)容，是編制資源說(shuō)明書的基礎(chǔ)。（2）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是控制項(xiàng)目進(jìn)程的最主要的綱領(lǐng)性文件，也是其他類型項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)和指導(dǎo)性文件。資源說(shuō)明書必然要依賴項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)制訂，以使項(xiàng)目組能夠適時(shí)地、有計(jì)劃地安排合適的資源。 牛牛文庫(kù)文檔分享6、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑（3）類似項(xiàng)目信息 如果可能，要盡量掌握必要的類似項(xiàng)目的信息。了解以往類似項(xiàng)目的資源需求和使用情況，對(duì)本項(xiàng)目的完成會(huì)有極大

9、的指導(dǎo)和借鑒作用。（4）專家知識(shí) 通過(guò)某些方法與技術(shù)如：專家評(píng)判法、頭腦風(fēng)暴法等可汲取專家的知識(shí)，從而獲得更為準(zhǔn)確和全面的資源和費(fèi)用信息。 牛牛文庫(kù)文檔分享6、項(xiàng)目資源和費(fèi)用信息的收集方法與途徑（5）資源相關(guān)信息 資源相關(guān)信息主要是指當(dāng)?shù)氐馁Y源費(fèi)率和各種資源之間可能存在的兌換比例等等。這之所以重要，是因?yàn)榇嬖诳梢杂貌煌Y源完成同樣工作的情況。（6）資源庫(kù) 資源計(jì)劃所應(yīng)得到的資源都應(yīng)在資源庫(kù)中予以說(shuō)明，可以說(shuō)資源庫(kù)是一個(gè)針對(duì)本項(xiàng)目資源的數(shù)據(jù)庫(kù)。資源庫(kù)的某些硬件部分可以從WBS中得到，其它部分應(yīng)根據(jù)WBS中階段產(chǎn)品需求予以展開并補(bǔ)充。 牛牛文庫(kù)文檔分享費(fèi)用計(jì)劃1)項(xiàng)目所需資源的種類和數(shù)量的確定2)

10、項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法3)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)4)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法 牛牛文庫(kù)文檔分享1)項(xiàng)目所需資源的種類和數(shù)量的確定資源種類和數(shù)量的確定可以從下面兩個(gè)式子來(lái)考慮：資源總費(fèi)用（某種資源的數(shù)量某種資源的單位成本） 任務(wù)總量所需資源i的總量任務(wù)總量單位任務(wù)資源消耗 牛牛文庫(kù)文檔分享1)項(xiàng)目所需資源的種類和數(shù)量的確定 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)將項(xiàng)目分解成可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的工作單元。因此根據(jù)工作的性質(zhì)首先應(yīng)大致確定它所需資源的種類，然后根據(jù)完成任務(wù)所需資源的工作總量和完成任務(wù)的時(shí)間，來(lái)確定資源的數(shù)量，最后要檢驗(yàn)一下，這樣規(guī)劃的資源費(fèi)用是否超出總的資源費(fèi)用。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)項(xiàng)目費(fèi)用

11、估算及其方法費(fèi)用估算的主要過(guò)程 工作分解結(jié)構(gòu)資源計(jì)劃文件資源消耗率歷史信息進(jìn)度計(jì)劃費(fèi)用估算文件學(xué)習(xí)曲線 牛牛文庫(kù)文檔分享2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 項(xiàng)目費(fèi)用估算的方法主要有經(jīng)驗(yàn)估算法、因素估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、WBS全面詳細(xì)估算法、類比估算法、參數(shù)模型估計(jì)法、計(jì)算機(jī)軟件估算法等，重點(diǎn)要掌握自上而下估算和自下而上估算兩種方法。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法（1）經(jīng)驗(yàn)估算法 進(jìn)行估計(jì)的人應(yīng)有專門知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，據(jù)此提出一個(gè)近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上估算，只是一種近似的猜測(cè)。它僅適合于要求很快拿出一個(gè)大概數(shù)字的項(xiàng)目。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)項(xiàng)目費(fèi)用估

12、算及其方法 （2）自上而下估算法 此方法一般要求有類似完成項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)的情況下使用。 主要內(nèi)容是：收集上、中層管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷，以及相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，然后上、中層管理人員估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用和各個(gè)分項(xiàng)目的費(fèi)用，將此結(jié)果傳送給下一層管理人員，責(zé)成其對(duì)組成項(xiàng)目和子項(xiàng)目的任務(wù)和子任務(wù)的費(fèi)用進(jìn)行估算，并繼續(xù)向下傳送其結(jié)果，直到項(xiàng)目組的最基層。 牛牛文庫(kù)文檔分享從上往下估計(jì)法從上向下估計(jì)法：工作范圍進(jìn)度目標(biāo)費(fèi)用目標(biāo) 牛牛文庫(kù)文檔分享2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 （3）自下而上估算法 該方法是指參與項(xiàng)目工作的每一機(jī)構(gòu)和基層單位都估算自己的費(fèi)用，將估算結(jié)果加起來(lái)的總和，再加上各種雜項(xiàng)開支、一般性和行政性開支及合同費(fèi)

13、用，就得到該項(xiàng)目的整個(gè)估算費(fèi)用。具體地可按照WBS體系，從下而上估算各個(gè)工作的費(fèi)用，得到項(xiàng)目的直接費(fèi)用估計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理再在此基礎(chǔ)上加上合理的間接費(fèi)用，估算出項(xiàng)目的總費(fèi)用。 牛牛文庫(kù)文檔分享從下向上的估計(jì)法工作包 從下向上估計(jì)法: 估計(jì)進(jìn)度估計(jì)資源估計(jì)費(fèi)用 牛牛文庫(kù)文檔分享2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 （4）類比估算法 類比估算法就是將一個(gè)新的分系統(tǒng)與具有精確費(fèi)用和技術(shù)資料的現(xiàn)有分系統(tǒng)或系統(tǒng)進(jìn)行比較，從而進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用估算的方法。 這種類比估算方法要求估算者對(duì)所感興趣的系統(tǒng)和某些老系統(tǒng)之間的相似性進(jìn)行一個(gè)主觀的評(píng)價(jià)。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 （5）參數(shù)模型估計(jì)法 參數(shù)模型利用項(xiàng)目特性計(jì)

14、算項(xiàng)目費(fèi)用，模型的簡(jiǎn)單或復(fù)雜視實(shí)際情況而定。由于參數(shù)法可以產(chǎn)生許多特性和質(zhì)量的定量化度量（即成功概率、風(fēng)險(xiǎn)水平），所以該方法應(yīng)用最為廣泛。另外，參數(shù)法可以很容易適應(yīng)在設(shè)計(jì)、性能和計(jì)劃特性等方面的變化。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法 （6）計(jì)算機(jī)軟件方法 利用某些項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用估算。這種方法能夠考慮許多備選方案，方便、快捷，是一種發(fā)展趨勢(shì)。 牛牛文庫(kù)文檔分享3)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 編制項(xiàng)目預(yù)算的依據(jù)是費(fèi)用估算、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。 在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)，首先要將費(fèi)用估算分配到WBS中，用費(fèi)用代替其中的產(chǎn)品或服務(wù)，形成費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)；其次，選定恰當(dāng)?shù)馁M(fèi)用累

15、積的區(qū)間；最后，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，計(jì)算每個(gè)區(qū)間內(nèi)的所有工作的費(fèi)用預(yù)算并累加，將各區(qū)間的累積費(fèi)用逐段累加，就可以得到費(fèi)用基線。 牛牛文庫(kù)文檔分享3)項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目100000元不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用10000元15000元40000元15000元30000元15000元10000元15000元17000元13000元項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 牛牛文庫(kù)文檔分享費(fèi)用預(yù)算示例 牛牛文庫(kù)文檔分享4)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法 預(yù)算是費(fèi)用控制的基礎(chǔ)。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，應(yīng)該不斷收集和報(bào)告有關(guān)進(jìn)度和費(fèi)用的數(shù)據(jù)，以及對(duì)未來(lái)問(wèn)題和相應(yīng)費(fèi)用的估計(jì)。項(xiàng)目管理者可以通過(guò)比較這些數(shù)據(jù)與預(yù)算的偏差進(jìn)行費(fèi)用控制，必要時(shí)亦可對(duì)預(yù)算進(jìn)行修

16、正。在報(bào)告數(shù)據(jù)時(shí)要注意，數(shù)據(jù)報(bào)告的傳遞目標(biāo)不要錯(cuò)誤，傳遞也要及時(shí)。 牛牛文庫(kù)文檔分享4)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法 項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算主要有兩個(gè)特性，首先是權(quán)威性。與費(fèi)用估算相比，各項(xiàng)目小組能夠擁有多少資源得到了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的肯定，并以正式的文件形式下達(dá)。從嚴(yán)格意義上說(shuō)，只有項(xiàng)目預(yù)算作完了，項(xiàng)目才真正開始。其二是約束性和控制性。項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算是一種控制機(jī)制，預(yù)算可以作為一種度量資源實(shí)際用量和計(jì)劃用量之間差異的基線標(biāo)準(zhǔn)。由于項(xiàng)目管理者不僅要保證達(dá)到預(yù)定的項(xiàng)目目標(biāo)，而且也必須保證這個(gè)過(guò)程的效率，所以管理者必須盡可能地謹(jǐn)慎控制項(xiàng)目資源的使用。 牛牛文庫(kù)文檔分享項(xiàng)目費(fèi)用控制1、費(fèi)用控制的基本概念2、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷

17、原則和方法3、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程4、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析5、項(xiàng)目費(fèi)用控制軟件的基本知識(shí) 牛牛文庫(kù)文檔分享1、費(fèi)用控制的基本概念 項(xiàng)目費(fèi)用控制是項(xiàng)目費(fèi)用管理的一個(gè)主要內(nèi)容。費(fèi)用控制用于保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作在預(yù)算或可接受范圍內(nèi)進(jìn)行，這是項(xiàng)目成功完成的一個(gè)重要的指標(biāo)。費(fèi)用控制關(guān)心的是影響改變項(xiàng)目費(fèi)用曲線的因素，確定費(fèi)用曲線的改變并加以控制。費(fèi)用控制的關(guān)鍵在于找到可以及時(shí)分析費(fèi)用績(jī)效的方法，并以此盡早地發(fā)現(xiàn)費(fèi)用使用過(guò)程中的差異和無(wú)效率，以便在項(xiàng)目失控之前能及時(shí)采取糾正措施。一般而言，一旦費(fèi)用使用失控，想要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。 牛牛文庫(kù)文檔分享1、費(fèi)用控制的基本概念 費(fèi)用控制中經(jīng)常用到

18、的文檔是進(jìn)展報(bào)告和變更申請(qǐng)。進(jìn)展報(bào)告用于提供費(fèi)用執(zhí)行方面（哪些預(yù)算已經(jīng)滿足，哪些尚未滿足）的信息。進(jìn)展報(bào)告亦可提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)注意可能引起麻煩的不利因素。該報(bào)告可以使用多種方法來(lái)報(bào)告費(fèi)用信息，較常用的是開支表，直方圖和S曲線等。進(jìn)展報(bào)告可針對(duì)所有的異?；騼H僅某個(gè)異常來(lái)編寫。 牛牛文庫(kù)文檔分享2、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法費(fèi)用偏離的計(jì)算經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟：（1）確定計(jì)算的時(shí)間點(diǎn)t（2）確定t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用（3）確定t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用（4）計(jì)算t時(shí)刻費(fèi)用偏離t時(shí)刻費(fèi)用偏差t時(shí)刻預(yù)算費(fèi)用t時(shí)刻發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用 牛牛文庫(kù)文檔分享 牛牛文庫(kù)文檔分享2、費(fèi)用偏離計(jì)劃的判斷原則和方法 如果費(fèi)用偏差大于零，表示項(xiàng)目費(fèi)用

19、節(jié)約；如果費(fèi)用偏差小于零，表示項(xiàng)目費(fèi)用超支。 這里預(yù)算費(fèi)用可以從費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃和預(yù)算變更中得到，發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用可以從相應(yīng)費(fèi)用控制部門得到，這些費(fèi)用都必須是經(jīng)過(guò)審核的。 牛牛文庫(kù)文檔分享3、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程 牛牛文庫(kù)文檔分享3、項(xiàng)目費(fèi)用控制原理及過(guò)程費(fèi)用控制過(guò)程主要包括：（1）監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況（進(jìn)展報(bào)告），查明與預(yù)算的偏差；（2）確保所有適宜的更改已經(jīng)在費(fèi)用曲線中準(zhǔn)確地記錄下來(lái)；（3）通知相關(guān)的部門（更改申請(qǐng)）；（4）進(jìn)行控制。 牛牛文庫(kù)文檔分享4、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析 費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析是費(fèi)用責(zé)任分析和提出費(fèi)用控制措施的基礎(chǔ)。項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃有超支和節(jié)約兩種情況，但任何僅僅考慮費(fèi)

20、用偏離的做法都是片面的、沒(méi)有意義的。不能簡(jiǎn)單地說(shuō)超支就是壞事，節(jié)約就是好事。費(fèi)用偏離必須與進(jìn)度、工作質(zhì)量等結(jié)合起來(lái)綜合判斷。 牛牛文庫(kù)文檔分享4、項(xiàng)目費(fèi)用偏離計(jì)劃的因素分析 牛牛文庫(kù)文檔分享項(xiàng)目費(fèi)用控制1)項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)2)掙值法3)項(xiàng)目費(fèi)用偏差的原因及措施4)更新項(xiàng)目預(yù)算的方法和程序 牛牛文庫(kù)文檔分享1)項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì) 項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)就是派遣有勝任能力的獨(dú)立人員確定項(xiàng)目管理中有關(guān)費(fèi)用使用情況與既定標(biāo)準(zhǔn)的符合程度，并向項(xiàng)目利益相關(guān)人提交相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。既定標(biāo)準(zhǔn)涉及費(fèi)用使用的合法性、合理性和有效性等。費(fèi)用審計(jì)是項(xiàng)目審計(jì)的重要組成部分，是項(xiàng)目費(fèi)用管理的一種輔助手段，貫穿于項(xiàng)目的全過(guò)程中。 牛牛文庫(kù)文檔分

21、享1)項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)（1）項(xiàng)目計(jì)劃期費(fèi)用審計(jì) （2）項(xiàng)目實(shí)施期費(fèi)用審計(jì) （3）項(xiàng)目結(jié)束期費(fèi)用審計(jì) 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法 掙值法是通過(guò)分析項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施與項(xiàng)目目標(biāo)期望之間的差異，從而判斷項(xiàng)目實(shí)施的費(fèi)用、進(jìn)度績(jī)效的一種方法，又稱偏差分析法。它的獨(dú)特之處在于將費(fèi)用和進(jìn)度統(tǒng)一起來(lái)考慮，用預(yù)算和費(fèi)用來(lái)衡量項(xiàng)目的進(jìn)度，是項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度控制系統(tǒng)的重要組成部分。這種方法之所以叫掙值法是因?yàn)樗褂玫揭粋€(gè)關(guān)鍵要素掙值，也稱為已完成工作預(yù)算費(fèi)用。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法（1）已完成工作預(yù)算費(fèi)用 已完成工作費(fèi)用（Budgeted Cost of Work Performed，簡(jiǎn)稱BCWP），是指在某一時(shí)刻已經(jīng)完

22、成的工作（或部分工作），以批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額，又稱“已完成投資額”。由于業(yè)主正是根據(jù)這個(gè)值為承包商完成的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用，也就是承包商獲得（掙得）的金額，故稱掙得值。當(dāng)然，已完成工作必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，符合質(zhì)量要求。 BCWP已完成工作量預(yù)算定額。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法（2）計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用 計(jì)劃完成工作預(yù)算費(fèi)用（Budgeted Cost of Work Scheduled，簡(jiǎn)稱BCWS），即根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，在某一時(shí)刻應(yīng)當(dāng)完成的工作（或部分工作），以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額，又稱“計(jì)劃投資額”。這個(gè)值對(duì)衡量項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目費(fèi)用都是一個(gè)標(biāo)尺或基準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō)，除非合同有變

23、更，BCWS在工作實(shí)施過(guò)程中應(yīng)保持不變。如果合同變更影響了工作的進(jìn)度和費(fèi)用，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)認(rèn)可，相應(yīng)的BCWS基線也應(yīng)作相應(yīng)的更改。 BCWS計(jì)劃工作量預(yù)算定額。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法（3）已完成工作實(shí)際費(fèi)用 已完成工作實(shí)際費(fèi)用（Actual Cost of Work Performed，簡(jiǎn)稱ACWP），即到某一時(shí)刻為止，已完成的工作（或部分工作）所實(shí)際花費(fèi)的總金額，又稱“消耗投資額”。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法 這三個(gè)費(fèi)用值實(shí)際上是三個(gè)關(guān)于時(shí)間（進(jìn)度）的函數(shù)，即： BCWS(t)，（0tT）。 BCWP(t)，（0tT）。 ACWP(t)，（0tT）。 其中T表示項(xiàng)目完成時(shí)點(diǎn)，t表示項(xiàng)目進(jìn)

24、展中的監(jiān)控時(shí)點(diǎn)。理想狀態(tài)下，上述三條函數(shù)曲線應(yīng)該重合于 BCWS(t)。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo): （1）費(fèi)用偏差CV (Cost Variance) 。CV是指在某個(gè)檢查點(diǎn)上BCWP與 ACWP之間的差異，即： CV=BCWPACWP。當(dāng)CV為負(fù)值時(shí)，即表示項(xiàng)目運(yùn)行超支，實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算費(fèi)用。當(dāng)CV為正值時(shí)，表示項(xiàng)目運(yùn)行節(jié)支，實(shí)際費(fèi)用沒(méi)有超出預(yù)算費(fèi)用。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo): （2）進(jìn)度偏差（Schedule Variance）。SV是指在某個(gè)檢查點(diǎn)上BCWP與BCWS之間的差異，即： SV=BCWPBCWS。當(dāng)S

25、V為負(fù)值時(shí)，表示進(jìn)度延誤，即實(shí)際進(jìn)度落后計(jì)劃進(jìn)度。當(dāng)SV為正值時(shí)，表示進(jìn)度提前，即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo): （3）費(fèi)用績(jī)效指數(shù)CPI (Cost Performance index)。CPI是指BCWP與ACWP的比值，即： CPI= BCWP/ACWP。當(dāng)CPI1時(shí)，表示節(jié)支，即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法掙值法的四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo): （4）進(jìn)度績(jī)效指數(shù)（Schedule Performed Index）。SPI是指BCWP與BCWS的比值，即： SPI= BCWP/ BCWS。當(dāng)SPI1時(shí)，表示進(jìn)度

26、提前，即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法應(yīng)用掙值法的一般步驟是：（1）根據(jù)費(fèi)用基線確定檢查點(diǎn)上的BCWS；（2）記錄到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目費(fèi)用使用的實(shí)際情況，確定ACWP；（3）度量到檢查點(diǎn)為止項(xiàng)目任務(wù)完成情況，確定BCWP；（4）計(jì)算CV和SV（或者是CPI和SPI），判斷項(xiàng)目執(zhí)行情況；（5）如果偏差超出允許范圍，則需要找出原因，并提出改正措施。 牛牛文庫(kù)文檔分享2)掙值法檢查日期SVCV時(shí)間( T )計(jì)劃完成費(fèi)用 完工日期計(jì)劃完成日期完工費(fèi)用差異延期費(fèi)用 圖例： BCWSACWPBCWP項(xiàng)目運(yùn)行的掙得值評(píng)價(jià)曲線圖 牛牛文庫(kù)文檔分享3)項(xiàng)目費(fèi)用偏差的原因及措施宏觀原因：出現(xiàn)重大的技術(shù)難題，計(jì)劃不充分，物價(jià)上漲，總工期拖延，工作量大幅增加，政治因素；微觀原因：工作效率低下，返工增多，管理協(xié)調(diào)不好；內(nèi)部原因：溝通不佳，員工素質(zhì)不高，直接成本增加，事故；外部原因：上級(jí)、業(yè)主的干擾，國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策的變動(dòng)，其他風(fēng)險(xiǎn)；其他原因。