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文檔簡介
1、泓域/聚氨酯泡沫項目風險管理聚氨酯泡沫項目風險管理xx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110249764 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc110249764 h 3 HYPERLINK l _Toc110249765 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110249765 h 4 HYPERLINK l _Toc110249766 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110249766 h 4 HYPERLINK l _Toc110249767 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc11024976
2、7 h 4 HYPERLINK l _Toc110249768 三、 提升開放合作水平 PAGEREF _Toc110249768 h 5 HYPERLINK l _Toc110249769 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110249769 h 6 HYPERLINK l _Toc110249770 五、 實施定量風險分析 PAGEREF _Toc110249770 h 6 HYPERLINK l _Toc110249771 六、 識別風險 PAGEREF _Toc110249771 h 7 HYPERLINK l _Toc110249772 七、 有效的和成功的管理者 PAGER
3、EF _Toc110249772 h 13 HYPERLINK l _Toc110249773 八、 學習管理學的方法 PAGEREF _Toc110249773 h 16 HYPERLINK l _Toc110249774 九、 項目管理的基本概念 PAGEREF _Toc110249774 h 19 HYPERLINK l _Toc110249775 十、 項目管理的知識表述 PAGEREF _Toc110249775 h 22 HYPERLINK l _Toc110249776 十一、 建設(shè)進度分析 PAGEREF _Toc110249776 h 24 HYPERLINK l _Toc1
4、10249777 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc110249777 h 24 HYPERLINK l _Toc110249778 十二、 項目經(jīng)濟效益分析 PAGEREF _Toc110249778 h 25 HYPERLINK l _Toc110249779 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc110249779 h 26 HYPERLINK l _Toc110249780 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc110249780 h 28 HYPERLINK l _Toc110249781 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc1102
5、49781 h 29 HYPERLINK l _Toc110249782 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc110249782 h 31 HYPERLINK l _Toc110249783 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc110249783 h 34公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx(集團)有限公司2、法定代表人:方xx3、注冊資本:640萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-6-167、營業(yè)期限:2014-6-16至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司依據(jù)公司法等法律法規(guī)
6、、規(guī)范性文件及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規(guī)則,董事會議事規(guī)則對董事會的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規(guī)范。 公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得市場的經(jīng)營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務(wù)為先、品質(zhì)為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務(wù)價值”的服務(wù)理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質(zhì)的需求。(三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額3814.553
7、051.642860.91負債總額1231.76985.41923.82股東權(quán)益合計2582.792066.231937.09公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入13004.4010403.529753.30營業(yè)利潤2962.992370.392222.24利潤總額2646.242116.991984.68凈利潤1984.681548.051428.97歸屬于母公司所有者的凈利潤1984.681548.051428.97產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析河北省,簡稱“冀”,是中華人民共和國省級行政區(qū),省會石家莊。位于中國華北地區(qū),界于北緯3605-4240,東經(jīng)11327-1195
8、0之間,環(huán)抱首都北京,東與天津毗連并緊傍渤海,東南部、南部銜山東、河南兩省,西倚太行山與山西為鄰,西北部、北部與內(nèi)蒙古交界,東北部與遼寧接壤,總面積18.88萬平方千米。河北省地處華北平原,東臨渤海、內(nèi)環(huán)京津,西為太行山,北為燕山,燕山以北為張北高原,是中國唯一兼有高原、山地、丘陵、平原、湖泊和海濱的省份。河北地跨海河、灤河兩大水系。河北省地處溫帶大陸性季風氣候;地處沿海開放地區(qū),是中國經(jīng)濟由東向西梯次推進發(fā)展的東部地帶,是中國重要糧棉產(chǎn)區(qū)。2017年4月,中共中央、國務(wù)院決定設(shè)立河北雄安新區(qū)。2019年8月,新設(shè)中國(河北)自由貿(mào)易試驗區(qū)。截至2020年6月,河北省下轄11個地級市,共有49
9、個市轄區(qū)、21個縣級市、91個縣、6個自治縣。截至2019年末,河北省常住人口7591.97萬人,地區(qū)生產(chǎn)總值35104.5億元,按可比價格計算,比上年增長6.8%。提升開放合作水平(一)加強國際交流合作支持企業(yè)開展國際產(chǎn)能合作,支持有條件的企業(yè)開展境外能源和礦產(chǎn)資源開發(fā)利用合作,積極鼓勵企業(yè)參與國際并購和重組,建設(shè)境外生產(chǎn)基地及合作園區(qū),鼓勵外資投資發(fā)展重點領(lǐng)域,鼓勵境外企業(yè)和科研機構(gòu)在我省建立全球研發(fā)中心。積極融入共建“一帶一路”倡議,引導企業(yè)深度開拓東亞、東南亞市場,結(jié)合我省優(yōu)勢產(chǎn)品,做大優(yōu)勢產(chǎn)品市場份額。(二)推進閩臺產(chǎn)業(yè)融合以古雷石化基地、湄洲灣石化基地為主要依托,發(fā)揮有機原料資源優(yōu)
10、勢,利用海峽論壇、兩岸企業(yè)家峰會等重大平臺,深化石化化工產(chǎn)業(yè)對接合作,在臺灣傳統(tǒng)優(yōu)勢領(lǐng)域著力引進一批臺資石化下游產(chǎn)業(yè)鏈項目,推動閩臺企業(yè)在研發(fā)、標準、品牌、市場等方面合作。支持古雷石化基地在兩岸產(chǎn)業(yè)融合領(lǐng)域開展更多具有重大改革意義的創(chuàng)新探索,為臺資企業(yè)落地建設(shè)和轉(zhuǎn)型發(fā)展營造良好的政策環(huán)境。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。實施定量風險分析風
11、險定量分析常常在風險定性分析之后進行,但也可以是一個獨立而并行操作的過程??紤]到實施定量分析的復雜度和代價,很多項目可能只對風險進行定性分析。常用的風險定量分析技術(shù)包括決策樹分析。決策樹是一種圖形方法,可以幫助選擇在未來結(jié)果不確定的情況下最好的行動路徑。和決策樹分析相關(guān)聯(lián)的一個概念是期望貨幣值。期望貨幣值是風險事件發(fā)生概率和用貨幣值表示的風險事件收益的乘積。下面用一個例子來說明:項目可以選擇采用一項新的技術(shù),它會顯著地縮短項目進度,但一項新的技術(shù)也會帶來一定程度失敗的風險。為保險起見,項目也可以選擇采用過去成熟的技術(shù)。我們考慮各種可能性和每一種選擇的收益(損失)。最后我們可以看到,即使考慮失敗
12、的風險因素,選擇“采納新技術(shù)”也會帶來相對好的收益。事實上,決策樹分析是一種考慮風險因素的決策技術(shù),它并不代表最后的收益結(jié)果。識別風險管理風險的第一步是識別出對項目會產(chǎn)生重大影響的風險,這就是風險識別活動。后續(xù)的風險管理過程事實上都是圍繞著被識別出的風險來開展和進行的,所以識別風險是風險管理最重要的基礎(chǔ),但這也是最難的一部分。因為風險是未來潛在的危害,它并不會在現(xiàn)在對項目產(chǎn)生影響。很多實施了風險管理活動的項目,仍然會出現(xiàn)較大的意外而導致項目失敗,其根源就在于項目并沒有真正識別出那些會對項目產(chǎn)生危機的風險。有經(jīng)驗的項目經(jīng)理可以提早發(fā)現(xiàn)這種潛在的危害而提前處理。識別風險活動有兩個主要的過程:尋找潛
13、在的風險。對每個風險特征進行描述。(一)風險識別技術(shù)風險對項目來說是一種潛在的危害,識別風險活動就是對這種未來可能發(fā)生的危害作出預測。對風險進行識別要從源頭著手,也就是從導致風險產(chǎn)生的根源處開始挖掘和判斷。風險產(chǎn)生的根源可以分為兩大類:內(nèi)部風險和外部風險。前者是指由于項目本身的工作沒有達到要求而導致的風險,后者則是指外部的某些因素可能會對項目產(chǎn)生危害。由于項目管理最基本的原則就是通過項目活動實現(xiàn)項目的最終目標,所以識別風險的活動可以從項目計劃開始進行。一個簡單而基本的原則就是“我們可以對任何一項活動及其結(jié)果提出疑問”。這種疑問包括:該活動是否可以順利完成既定的目標?目標包括:進度要求、成本要求
14、、質(zhì)量要求、范圍要求。保證該活動完成的資源是否滿足基本的要求?該活動順利完成是否存在一定的假設(shè)和前提條件?這些因素是否會變化?該活動是否存在一定的外部依賴關(guān)系?這些依賴條件是否能一定得到滿足?是否存在導致該活動不能順利完成的其他外部因素?仔細看這些問題,它給出了發(fā)現(xiàn)和識別風險的一定方法,但相當?shù)托省R驗槲覀兛梢约僭O(shè)所有的活動都可能不如我們預期的那樣順利,但這卻讓我們無從下手,因為不可能有充足的資源去處理它們。我們需要的是識別對項目真正可能有影響的風險并進行處理。如果一個項目風險管理做得出色的話,項目就很少被“意外”和“危機”打斷。反之,風險管理欠佳的項目會整天疲于應(yīng)付那些所謂的“意外”和“危
15、機”。上面的方法對于發(fā)現(xiàn)那些內(nèi)部的風險給出了一定的識別范圍,但依然需要經(jīng)驗來高效率地過濾掉那些不必要的“擔心”。對于外部風險則完全依賴于“發(fā)散性思維”,因為項目所處的外部環(huán)境范圍是相對模糊的??傮w來說,在實踐中所采取的風險識別技術(shù)大都是基于“發(fā)散性思維”的。1、頭腦風暴法頭腦風暴法也稱集體思考法,是以專家的創(chuàng)造性思維來索取未來信息的一種直觀預測和識別方法。此法由美國人奧斯本于1939年首創(chuàng),從20世紀50年代起就得到了廣泛應(yīng)用。頭腦風暴法一般在一個專家小組內(nèi)進行。通過專家會議,發(fā)揮專家的創(chuàng)造性思維來獲取未來信息。這就要求主持專家會議的人在會議開始時就能激起專家們的思維“靈感”,促使專家們感到急
16、需回答會議提出的問題,通過專家之間的信息交流和相互啟發(fā),誘發(fā)專家們產(chǎn)生“思維共振”,以達到互相補充并產(chǎn)生“組合效應(yīng)”,獲取更多的未來信息,使預測和識別的結(jié)果更準確。事實上,頭腦風暴法不僅僅適用于尋找風險,只要是需要大家的經(jīng)驗和意見的情況,都可以用頭腦風暴法來解決問題。2、訪談向項目組內(nèi)部和外部的資深專家進行關(guān)于風險的面談有助于找出那些在常規(guī)計劃中沒有被識別的風險。在訪談前,負責風險識別的人,員(通常是項目經(jīng)理)選擇合適的訪談人員,事先向他們提供項目的有關(guān)背景情況和其他一些必要的信息,如項目計劃、項目范圍和項目的一些約束條件等。在訪談過程中,這些被訪談的人員利用他們的專業(yè)背景、豐富的項目經(jīng)驗,在
17、所提供信息的基礎(chǔ)上挖掘出一些以前未被發(fā)現(xiàn)的風險。3、檢查表前兩種方法都是把“識別風險”看作一種高度依賴個人經(jīng)驗的技能,通過某種方法讓有經(jīng)驗的人提供幫助。檢查表則是一種把這些經(jīng)驗進行“傳遞”的方法,操作起來快速、簡單而且有效,其結(jié)果不過分依賴于操作者的經(jīng)驗。所謂檢查表,就是一個項目可能會遇到的風險列表。風險識別人員對照表中的每一項進行判斷,逐個進行檢查。這個列表最初是由組織中最有經(jīng)驗的人員創(chuàng)建。表的每一項都列出了可能會遇到的風險,它可能來源于過去曾經(jīng)遭遇過的風險或者所經(jīng)歷過的危機,這些經(jīng)驗被轉(zhuǎn)變成可以被以后項目所使用的知識。這個表是需要不斷維護的,因為一個項目即使繼承了過去全部的經(jīng)驗也不能保證它
18、不會遇到新的危機。這個方法的優(yōu)點是簡單、快速、容易理解而且結(jié)果穩(wěn)定,缺點是它更多的是繼承過去,無法預防可能遇到的新的風險,所以它往往和前面的兩種“發(fā)散型”識別技術(shù)配合使用。在本章開始時曾經(jīng)對風險進行過分類,它以人們對風險了解的程度來做分類標準。在實踐中,人們在尋找和判別風險的時候?qū)嶋H上也從類似的兩個方面出發(fā):一個是風險的危害,另一個是風險的起源。例如:紐約的世貿(mào)大廈集中了全美乃至全球最重要的金融機構(gòu),其一定會對可能遇到的風險進行準備。其中之一就是假設(shè)計算機設(shè)備如果突然遭到毀壞該如何應(yīng)對。顯然,這是從危害的角度來識別風險的。(二)風險分類不同類型的項目有不同的風險,相同類型的項目根據(jù)其所處的環(huán)境
19、、項目客戶與項目團隊以及所采用的技術(shù)與工具的不同,項目風險也是各不相同。總的來說,基本可分為以下四類。1、產(chǎn)品風險項目采用的技術(shù)與工具是項目風險的重要來源之一。一般來說,項目中采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新無疑是提高項目績效的重要手段,但這樣也會帶來一些問題,許多新的技術(shù)未經(jīng)證實或并未被充分掌握,則會影響項目的成功。還有,人們出于競爭的需要,會提高項目產(chǎn)品性能、質(zhì)量方面的要求,而不切實際的要求也是項目風險的來源。2、管理風險項目管理風險包括項目過程管理的方方面面,如項目計劃的時間、資源分配(包括人員、設(shè)備、材料)、項目質(zhì)量管理、項目管理技術(shù)(流程、規(guī)范、工具等)的采用以及外包商的管理等。3、組織風險組織
20、風險中的一個重要的風險就是項目決策時所確定的項目范圍、時間與費用之間的矛盾。項目范圍、時間與費用是項目的三個要素,它們之間相互制約。不合理的匹配必然導致項目執(zhí)行的困難,從而產(chǎn)生風險。項目資源不足或資源沖突方面的風險同樣不容忽視,如人員到崗時間、人員知識與技能不足等。組織中的文化氛圍同樣會導致一些風險的產(chǎn)生,如團隊合作和人員激勵不當導致人員離職等。4、外部風險項目外部風險主要是指項目的政治、經(jīng)濟環(huán)境的變化,包括與項目相關(guān)的規(guī)章或標準的變化,組織中的雇傭關(guān)系的變化等。這類風險對項目的影響和項目性質(zhì)的關(guān)系較大。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息
21、和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面
22、的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務(wù)或者項目的資源支持。不斷確認任務(wù)或項目目標。匯報任務(wù)或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級
23、領(lǐng)導在很多情況下都是完成一項任務(wù)或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領(lǐng)導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務(wù)或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務(wù)或者一個項目失敗,上級領(lǐng)導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領(lǐng)導對這項任務(wù)或項目的目標和真實意圖。難道一項任務(wù)的目標需要反復確認嗎?它不是在任務(wù)確
24、立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及一個目標轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項目目標都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標。這一轉(zhuǎn)化是否準確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項目的最終商業(yè)目標是否可以被任務(wù)或項目目標所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認任務(wù)或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務(wù)狀態(tài)。任何一個領(lǐng)導都不會希望其所負責的任務(wù)狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與
25、”。但事實上,大多數(shù)管理者會認為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務(wù)或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會
26、發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。學習管理學的方法管理學發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管
27、理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必
28、有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標準不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項目結(jié)果
29、的直接貢獻,而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學習管理學知識和其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎(chǔ)的階段,學習者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應(yīng)用管理學的方法和技巧。在實踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發(fā)現(xiàn),只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習慣時,
30、它才真正為學習者所用,才能給學習者帶來價值。說到這里,不得不談一下習慣的力量。很多理工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復才能形成。當一個人養(yǎng)成了一個好習慣的時候,他的所
31、有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變就無法取得進步,但改變?nèi)说募扔辛晳T又談何容易。項目管理的基本概念項目最重要的特征就是“做一件以前沒有做過的事情”,但只有一次機會把它做好,要完成這個目標所需要的技巧和方法就是項目管理的主要內(nèi)容了。上面是一種通俗的講法,在項目管理知識體系中,項目管理被定義為:在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。我們需要關(guān)注如下幾個要點:第一,項目實現(xiàn)最終的目標是達到干系人的需要和期望,也就是說,項目目標是由項目干系人的需要和期望來表達的。那什么是項目干系人呢?項目干系人是指參
32、與或可能受到項目活動影響的個體和組織,通常包括:項目團隊,這是完成項目工作最主要的力量。大多數(shù)項目團隊成員把項目當做一份工作來看待。項目資源提供者或者發(fā)起者。項目發(fā)起者主要是通過投入資源來實施項目,以實現(xiàn)某一特定的目標和利益??蛻簦簿褪琼椖恳桓兜膶ο?。客戶也是產(chǎn)生項目需求的來源。最終用戶,項目交付產(chǎn)品的最終使用者。在很多情況下,項目的客戶和最終用戶往往并不是同一個對象。合作的其他職能部門。承包商。項目團隊的家屬。在項目干系人中,容易被忽略的是產(chǎn)品的最終用戶。在很多項目中,產(chǎn)品的交付者和產(chǎn)品的使用者往往不是一類團體,所以他們對項目目標有著不同的期望,需要分別對待。另外,在很多領(lǐng)域,特別是IT
33、領(lǐng)域,由于從事的是腦力活動,工作質(zhì)量和精神狀態(tài)關(guān)系很大。由于工作壓力很大,導致了團隊成員的家屬都或多或少地受到了項目的影響。反之,家屬對團隊成員的支持也對項目的成功起到了積極的作用。所謂干系人,我們可以理解為受到項目影響或者與項目有關(guān)的人,“干系”這個詞很貼切地表達了這個意思?,F(xiàn)在我們可以看到,項目不是無緣無故產(chǎn)生的,它是源于干系人的某種需要。當然這些不同的干系人對項目有著輕重不一的影響。例如,客戶和項目發(fā)起者往往是最重要的干系人。第二,干系人對項目目標的表述既包括明確的需要,又包含隱含的期望。項目由干系人的需要發(fā)起,但并非僅僅局限于那些被明確表達出來的需求,所以定義中特別強調(diào)了不僅僅是“達到
34、”,而且需要“超過”干系人的期望。這一表述也反映了現(xiàn)代管理中“全面追求客戶滿意”的理念。第三,項目中的干系人不止一個,而干系人對項目的期望未必一致,這就導致項目的最終結(jié)果很可能是他們之間的一種平衡。項目管理的知識表述有關(guān)項目管理的知識包括為更好地實現(xiàn)和達到項目目標所需要的相關(guān)過程、方法和技能。這些最基本的知識大多來源于人們過去的經(jīng)驗總結(jié),但要作為一門獨立的學問,總需要一個成體系的框架來容納相應(yīng)的知識,這個框架就是項目管理知識體系。那所謂的項目管理知識是什么呢?在項目管理知識體系中,它是以一套完整的項目工作過程來表述的。換一個角度來理解,項目是由一系列的過程所組成的。項目中的過程包括兩類過程:項
35、目管理過程,即對項目實施管理活動的過程。產(chǎn)品的工程過程,即創(chuàng)建項目、交付產(chǎn)品的過程。過程,英文是Process,有時也被翻譯成“流程”,兩個詞的意思是相同的,在本書中我們依照表達習慣混合使用。過程這個詞在近些年來相當流行,但什么是過程呢?美國傳統(tǒng)詞典中的定義是:過程是產(chǎn)生一定結(jié)果的一系列行動。簡單來說,過程就是完成一件事情的一系列活動和步驟。但是要注意,過程比一般的活動更關(guān)注結(jié)果,也就是說一系列活動是為了達成預定的某一個目標,這才能被稱為“過程”。簡單的活動序列并不能完全表示過程。為什么要有過程呢?最初的過程概念來源于工業(yè)化大生產(chǎn),通過勞動分工提高生產(chǎn)效率,利用標準化的過程將專業(yè)工人有效地組織
36、在一起,有利于提高勞動效率,這是過程的第一個作用。過程還可以繼承經(jīng)驗。重復性的事情總是成功率更高。如何有效復用過去的經(jīng)驗?zāi)??顯然,項目的獨特性使得項目本身的內(nèi)容無法重復,但是實施項目的方法卻是可以被傳播和繼承的。過去的經(jīng)歷無論是經(jīng)驗還是教訓,都可以轉(zhuǎn)化成能夠被傳遞的過程方法。所以,過程的一個更重要的作用是:重復過去的成功。從另外一個角度說,項目管理的知識就是通過過程形式來表達的,這些過程凝結(jié)了過去人們完成項目的寶貴經(jīng)驗。通過過程進行經(jīng)驗的傳遞,從而使一個最有效率的方式可以最大可能地被復制,這看起來很簡單的道理卻有其深刻的文化背景。過程的思想起源于西方的近代社會發(fā)展和工業(yè)革命,現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)高
37、度強調(diào)“紀律性”,這種“紀律性”體現(xiàn)為一種“約束”,從小的方面來說就是遵守組織的制度,從大的方面來說就是整個社會遵循“法治”和“契約精神”。整個社會內(nèi)部“人與人的交易”在一種相對可預測的基礎(chǔ)上進行,因為法律和制度制約了那種“圖一己之利而損害他人”的行為,導致其違約的代價很高。這種“可預測的便利”好不好呢?在經(jīng)濟學里有一門分支叫“制度經(jīng)濟學”,其研究的重點恰恰是這種“人與人的交易”。它的基本原理就是:一個社會的運行效率和交易成本相關(guān)。人與人之間的交易成本越低,這個社會的運行效率就越高。例如,我們現(xiàn)在所提倡的誠信其實就是降低人與人之間打交道的成本。當你和一個人做交易或者協(xié)作的時候,如果不信任對方的
38、話,你不得不花費額外的成本去監(jiān)督,而且可能要承擔由于對方不遵守事先的承諾而導致的損失。如果一個社會在交易的時候都面臨著這種情況,就會導致額外的成本,從而產(chǎn)生了低效率。項目管理知識其實就是一系列的繼承了前人經(jīng)驗的項目管理過程。隨著時間的推移,項目管理的知識體系會隨著經(jīng)驗的增加而更新。從1996年到2012年,項目管理知識體系已經(jīng)更新了5次。建設(shè)進度分析(一)項目進度安排結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xx(集團)有限公司將項目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容123
39、4567891011121可行性研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設(shè)計4施工圖設(shè)計5項目招標及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施為了使本項目盡早建成投產(chǎn)并發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益,應(yīng)盡快委托有資質(zhì)的設(shè)計單位進行工程設(shè)計并落實建設(shè)資金,同時,要積極做好設(shè)備考察和訂貨工作。為確保工程進度和投產(chǎn)后達到預期效益,應(yīng)科學合理地安排工期,做好市場開發(fā)和人員培訓工作。項目經(jīng)濟效益分析(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項目所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均以近期物價水平為基礎(chǔ),項目運營期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務(wù)相對價格變化,同
40、時,假設(shè)當年裝產(chǎn)品及服務(wù)產(chǎn)量等于當年產(chǎn)品銷售量。(二)項目計算期及達產(chǎn)計劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項目的建設(shè)及運營情況,本期項目計算期為10年,其中建設(shè)期1年(12個月),運營期9年。項目自投入運營后逐年提高運營能力直至達到預期規(guī)劃目標,即滿負荷運營。(三)營業(yè)收入估算本期項目達產(chǎn)年預計每年可實現(xiàn)營業(yè)收入23500.00萬元;具體測算數(shù)據(jù)詳見營業(yè)收入稅金及附加和增值稅估算表所示。營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入14100.0016450.0019975.0023500.002增值稅466.80563.46708.46853.452.1
41、銷項稅1833.002138.502596.753055.002.2進項稅1366.201575.041888.292201.553稅金及附加56.0267.6185.01102.413.1城建稅32.6839.4449.5959.743.2教育費附加14.0016.9021.2525.603.3地方教育附加9.3411.2714.1717.07(二)達產(chǎn)年增值稅估算根據(jù)中華人民共和國增值稅暫行條例的規(guī)定和關(guān)于全國實施增值稅轉(zhuǎn)型改革若干問題的通知及相關(guān)規(guī)定,本期項目達產(chǎn)年應(yīng)繳納增值稅計算如下:達產(chǎn)年應(yīng)繳增值稅=銷項稅額-進項稅額=853.45萬元。(三)綜合總成本費用估算本期項目總成本費用主要
42、包括外購原材料費、外購燃料動力費、工資及福利費、修理費、其他費用(其他制造費用、其他管理費用、其他營業(yè)費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。本期項目年綜合總成本費用的估算是以產(chǎn)品的綜合總成本費用為基點進行,根據(jù)謹慎財務(wù)測算,當項目達到正常生產(chǎn)年份時,按達產(chǎn)年經(jīng)營能力計算,本期項目綜合總成本費用19355.64萬元,其中:可變成本16869.40萬元,固定成本2486.24萬元。達產(chǎn)年項目經(jīng)營成本18755.76萬元。具體測算數(shù)據(jù)詳見綜合總成本費用估算表所示。綜合總成本費用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費9638.6011245.0413654.6916064
43、.342工資及福利費805.06805.06805.06805.063修理費203.93203.93203.93203.934其他費用1682.431682.431682.431682.434.1其他制造費用140.30140.30140.30140.304.2其他管理費用145.50145.50145.50145.504.3其他營業(yè)費用1396.631396.631396.631396.635經(jīng)營成本12330.0213936.4616346.1118755.766折舊費412.98412.98412.98412.987攤銷費13.8713.8713.8713.878利息支出173.0317
44、3.03173.03173.039總成本費用12929.9014536.3416945.9919355.649.1其中:固定成本2486.242486.242486.242486.249.2可變成本10443.6612050.1014459.7516869.40(四)稅金及附加本期項目稅金及附加主要包括城市維護建設(shè)稅、教育費附加和地方教育附加。根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期項目達產(chǎn)年應(yīng)納稅金及附加102.41萬元。(五)利潤總額及企業(yè)所得稅根據(jù)國家有關(guān)稅收政策規(guī)定,本期項目達產(chǎn)年利潤總額(PFO):利潤總額=營業(yè)收入-綜合總成本費用-稅金及附加=4041.95(萬元)。企業(yè)所得稅稅率按25.00%計征
45、,根據(jù)規(guī)定本期項目應(yīng)繳納企業(yè)所得稅,達產(chǎn)年應(yīng)納企業(yè)所得稅:企業(yè)所得稅=應(yīng)納稅所得額稅率=4041.9525.00%=1010.49(萬元)。(六)利潤及利潤分配該項目達產(chǎn)年可實現(xiàn)利潤總額4041.95萬元,繳納企業(yè)所得稅1010.49萬元,其正常經(jīng)營年份凈利潤:凈利潤=達產(chǎn)年利潤總額-企業(yè)所得稅=4041.95-1010.49=3031.46(萬元)。利潤及利潤分配表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業(yè)收入14100.0016450.0019975.0023500.002稅金及附加56.0267.6185.01102.413總成本費用12929.9014536.3416945
46、.9919355.644利潤總額1114.081846.052944.004041.955應(yīng)納所得稅額1114.081846.052944.004041.956所得稅278.52461.51736.001010.497凈利潤835.561384.542208.003031.468期初未分配利潤0.00752.001922.893717.809可供分配的利潤835.562136.544130.896749.2610法定盈余公積金83.56213.65413.09674.9311可供分配的利潤752.001922.893717.806074.3312未分配利潤752.001922.893717.8
47、06074.3313息稅前利潤1565.632480.593853.035225.47(四)財務(wù)內(nèi)部收益率(所得稅后)項目財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR),系指項目在整個計算期內(nèi)各年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值累計為零時的折現(xiàn)率,本期項目財務(wù)內(nèi)部收益率為:財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)=21.79%。本期項目投資財務(wù)內(nèi)部收益率21.79%,高于行業(yè)基準內(nèi)部收益率,表明本期項目對所占用資金的回收能力要大于同行業(yè)占用資金的平均水平,投資使用效率較高。(五)財務(wù)凈現(xiàn)值(所得稅后)所得稅后財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)系指項目按設(shè)定的折現(xiàn)率,計算項目經(jīng)營期內(nèi)各年現(xiàn)金流量的現(xiàn)值之和:財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)=4556.96(萬元)。以上計算結(jié)果表明,財務(wù)凈現(xiàn)值4556.96萬元(大于0),說明本期項目具有較強的盈利能力,在財務(wù)上是可以接受的。(六)投資回收期(所得稅后)投資回收期是指以項目的凈收益抵償全部投資所需要的時間,是財務(wù)上投資回收能力的主要靜態(tài)指標;全部投資回收期(Pt)=(累計現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值年份數(shù))-1+上年累計現(xiàn)金凈流量的絕對值/當年凈現(xiàn)金流量,本期項目投資回收期:投資回收期(Pt)=5.52年。本期項目全部投資回收期5.52年,要小于行業(yè)基準投資回收期,說明項目投資回收能力高于同行
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