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文檔簡介
1、PAGE PAGE - 13 -標點符號的書寫格式本格式參照國家標準標點符號用法(GB/T 158341995)一、在方格稿紙上的書寫格式1在橫行書寫的文稿中,句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號都占一個字的位置,放在句末的右下角。這七種符號通常不能放在一行的開頭,因為這些符號表示語氣的停頓,應該緊跟在一句話的末尾。如果一行的最后的一個格正好被文字占用了,那么這個標點就必須點標在緊靠文字的右下角。2引號、括號、書名號的前一半和后一半都各占一個字的位置,它們的前一半可以放在一行的開頭,但不出現(xiàn)在一行的末尾,后一半不出現(xiàn)在一行的開頭。3破折號和省略號都占兩個字的位置,可以放在一行的開頭,也可以
2、放在一行的末尾,但不可以把一個符號分成兩段。連接號和間隔號一般占一個字的位置。這四種符號的位置都寫在行次中間。4著重號和專名號標在字的下邊。二、在長格稿紙上的書寫格式1直行書寫時,標點符號的格式是這樣的:句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號放在字的下方偏右,也占一個字的位置。2破折號、省略號、連接號和間隔號放在字下居中。3引號改用和。括號的兩部分分別放在被標明詞語的上下。4著重號標在字的右側。專名號標在字的左側。哪些符號不該放在一行的開頭和末了,直行書寫和橫行書寫的規(guī)則是一樣的。為更容易理解就方格稿紙上的書寫格式用圖展示一、點號的一般書寫格式1.在格中居左偏下的點號的書寫位置如下圖:2.問
3、號、嘆號的書寫位置如下圖:二、標號的一般書寫格式1.引號、書名號的書寫位置如下圖:上引號寫在格子的右上角,并要緊貼標示的文字;下引號寫在格子的左上角,也要緊貼所標示的文字。上引號和下引號各占一格。書名號前一半寫在格子的右半格,后一半寫在格子的左半格,兩部分各占一格。括號的寫法與此相同。2.破折號、省略號的書寫位置如下圖:三、點號和引號、書名號合用一格的情況四、標點符號在行末時的變通書寫格式1.行末點號的變通寫法如下兩張圖片所示:由于要避免點號出現(xiàn)在下一行之首,故擠在上一行最后一格書寫。2.行末標號的變通書寫(1)省略號和破折號:破折號和省略號占兩格。為避免破折號和省略號因換行而斷開,故擠寫在上
4、一行末。(2)引號和書名號的行末變通書寫:如上圖所示,為避免上引號和前書名號出現(xiàn)在一行之末,所以采用和下字擠占末格的寫法。如上圖所示:為避免下引號和后書名號出現(xiàn)在一行之首,故采用和前字擠占在行末一格的寫法。數(shù)字的書寫格式本格式參照出版物上數(shù)字用法的規(guī)定一、數(shù)字用法的規(guī)定。1書寫公歷世紀、年代、年、月、日和時刻,應當使用阿拉伯數(shù)字。如:21世紀90年代,公元前221年,1949年10月1日10時30分。注意四點:年份不能簡寫,如:1996年不能寫作96年,19211971年不能寫作192171年,“”前的“年”可?。煌荒昴吃轮聊吃?,前面的“月”可??;同月某日至某日,前面的“日”可??;某年月日至
5、不同年月日,則“年”、“月”、“日”都不能省。星期幾一律用漢字。如:星期五。農歷和清代歷史紀年用漢字。如:正月十五,丁丑年二八年四月十八日,太平天國庚申十年九月二十四日(清咸豐十年九月二十日,公元1860年11月2日)。中華民國紀年和日本年號紀年使用阿拉伯數(shù)字。如:民國38年昭和16年。2計數(shù)與計量(包括正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等),使用阿拉伯數(shù)字。注意四點:不是出現(xiàn)在一組表示科學計量和統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)(一、二、九)可以用漢字。4位和4位以上的數(shù)字,采用國際通行的三位分節(jié)法,節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯數(shù)字的位置。5位以上的數(shù)字,尾數(shù)零多的,可改寫為以萬、億作單位的數(shù),不能以百、千作
6、單位,即不得阿拉伯數(shù)與漢字數(shù)混用。如:345000000公里,可寫作3.45億公里或34500萬公里,但不能寫作3億4500萬里或3億4千5百萬公里。一個用阿拉伯數(shù)字書寫的多位數(shù)不能移行。3數(shù)字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句,應當使用漢字。如:一律十月革命,某部五連二排六班,“九五”期間,白發(fā)三千丈,十二分滿意,實現(xiàn)“四化”五省市。注意:表示序數(shù)的數(shù)字要用漢字。如:第三中學、七O三研究所。4鄰近的兩個數(shù)字(一、二九)并列連用表示概數(shù),應當用漢字。如:三五天,十之八九,十五六歲,七八十種。注意:連用的兩個數(shù)之間表示概數(shù)時不能用頓號隔開。5引文標注中版次、卷次、頁碼
7、,除古籍應與所據(jù)版本一致外,一般均使用阿拉伯數(shù)字。如:馬克思、恩格斯:共產黨宣言,馬克思恩格斯全集第4卷,人民出版社1958年第1版,第493頁。二、數(shù)字書寫規(guī)定:一個阿拉伯數(shù)字占半個方字格例如:2008年占3個格,20一個,08一個,年一個50000占3個格,50一個,00一個,還有一個0也占一個格,這時就會有人把它跟前面兩個0擠在一個格里面,那是不對的,最后的0也要占半個田字格,這時,數(shù)字已經寫完,還空半個格,應該怎么辦?正確的做法是空著,因為剩下的半個格寫不開一個漢字了。序號的使用說明本說明參照國家行政機關公文處理辦法一、結構層次序數(shù)第一層為“一、二、三、”,第二層為“(一)(二)(三)
8、”,第三層為“1.2.3.”第四層為“(1)(2)(3)”第五層為“”。 二、文字材料中序號標點的正確使用 (一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面應用逗號“,”。 (二)“一”、“二”、“三”等后面應用頓號“、”。 (三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應用齊線墨點(“.”),而不用頓號(“、”)或其它。 (四)序號如加括號,如(一)(二)(三),(1)(2)(3)等后面不加標點符號。 三、年份的正確書寫 年份如用“二八年四月五日”的方式表述,則中間的“”不能寫成阿拉伯數(shù)字“O”或英語全角字符“o”。 校對符號的使用說明本說明參照國家標準校對符號及其用法(GB/
9、T 14706-1993)版署1994年02月26日頒布的國家標準校對符號及其用法中共有校對符號21種,這里選用教學中較常用的12種:刪除號:用來刪除字、標點符號、詞、短語及長句或段落。2.恢復號:又稱保留號,用于恢復被刪除的文字或符號。如果恢復多個文字,最好每個要恢復的字下面標上恢復號。3.對調號:用于相臨的字、詞或短句調換位置。4.改正號:把錯誤的文字或符號更正為正確的。5.增添號:在文字或句、段間增添新的文字或符號。6.重點號:專用于贊美寫得好的詞、句。7.提示號:專用于有問題的字、詞、句、段,提示作者自行分析錯誤并改正。8.調遣號:用于遠距離調移字、標點符號、詞、句、段。9.起段號:把
10、一段文字分成兩段,表示另起一段。10.并段號:把下段文字接在上文后,表示不應該分段。11.縮位號:把一行的頂格文字縮兩格,表示另起段,文字順延后移。12. 前移號:文字前移或頂格。另外:1981年12月,我國發(fā)布了中華人民共和國專業(yè)校準GBI一81校對符號及其用法。該標準規(guī)定的符號共有22種,常用的有以下9種。刪除號是刪去字、詞、句的符號。第一個符合用于刪去句、段;第二個用于刪去數(shù)字、詞或標點符號。調位號是調整字、詞、句次序的符號。第一個和第二個符號用于個別字或少數(shù)字的調位;第三個符號用于大段或隔行的調位,箭頭插在移入位置。增補號是增補字、詞、句的符號,一般用在需要增補的字、詞、句的上方。第一
11、個符號用于增補個別字;第二個符號用于增補幾個字;第三個符號用于增補較多的字數(shù)。提行號是另起一段的符號。把原來一段的文字分成兩段;在需要分段的地方標示,豎線畫在起段后的位置上。壓行號是降格縮行的符號,用于表示字行退后。復原號表示恢復已刪文字的符號。第一符號標在需要復原的文字下方;第二符合用于復原大段文字,符號標在已刪部位的四角。7離空號:#離空號是表示空行、空格的符號。標在需要離空的位置上,空一字距用#表示,空二字距用#算表示。連續(xù)號是把兩處連接在一起的符號,用于需要連接的地方,箭頭指向連接處。9空行號:、空行號是表示空行或縮行的符號。第一符號用于需要空一行的兩行之間,標在行的左端;第二個符號用于應聯(lián)結的兩行之間,也標在行的左端。正確使用修改符號,能夠明白無誤地標示修改的情況,避免造成文字混亂。作者在修改論文時,能正確地運用這些符號,可以使修改的稿子保持整潔,理清頭緒。論文基本格式一、題目作者:論文題目(宋體二號、不超過20個字)論文副標題小2號字,緊挨正標
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