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文檔簡介

1、滁州學院2021屆畢業(yè)生宿舍除舊刷新采購項目 項目編號:2021CG-018競爭性談判文件采購人:滁州學院資產與設備處 采購代理機構:安徽誠信建設項目管理有限公司2021年07月目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc46310024 第一部分 供應商須知前附表 競爭性談判公告項目概況滁州學院2021屆畢業(yè)生宿舍除舊刷新采購項目的潛在供應商應在滁州學院網站()滁州學院資產與設備處網頁采購公告欄獲取競爭性談判文件,并于2021年7月27 日9點00分(北京時間)前提交響應文件。一、項目基本情況項目編號:2021CG-018項目名稱:滁州學院2021屆畢業(yè)生宿舍除舊

2、刷新采購項目采購方式:競爭性談判預算金額:47萬元采購需求:本項目主要對2021屆1008間畢業(yè)生宿舍(會峰校區(qū)858間、瑯琊校區(qū)150間)和學生公寓樓宇公共部位的除舊刷新,具體詳見競爭性談判文件內容。合同履行期限:不高于20個日歷天本項目不接受聯(lián)合體。二、申請人的資格要求:1.企業(yè)資質要求:具有獨立法人資格的建筑工程施工總承包叁級及以上資質或具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級及以上資質的企業(yè);2.項目負責人要求:擬派項目負責人具有在本單位注冊的建筑工程專業(yè)貳級及以上資質的注冊建造師,本項目不接受投標截止時間前六個月內在滁州市區(qū)域內辦理過項目負責人變更備案手續(xù)的原項目負責人作為擬任項目負責人參加

3、投標。3.信譽要求(供應商不得存在以下情形):供應商被人民法院列入失信被執(zhí)行人的;供應商或其法定代表人或擬派項目經理(項目負責人)被人民檢察院列入行賄犯罪檔案的;供應商被市場監(jiān)督管理部門列入經營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單的;供應商被稅收部門列入重大稅收違法案件當事人的;供應商被采購監(jiān)管部門列入采購嚴重違法失信行為記錄名單的;在“信用中國”網站上披露仍在公示期的嚴重失信行為的;被滁州市縣兩級行業(yè)主管部門及公管部門禁止在一定期限內參加采購活動且在禁止期限內的;被滁州市縣兩級公管部門記入不良行為記錄或者信用信息記錄,且在披露期內的;被人力資源社會保障行政部門列入拖欠農民工工資黑名單的。4.供應商所

4、屬分公司、辦事處等分支機構存在第3條信譽要求-項情形之一的,接受拒絕供應商參加本項目(按照談判文件中附件1“關于聯(lián)合懲戒失信行為加強信用查詢管理的通知”查詢)。三、獲取招標文件時間:2021年7月19日17時00分至2021年7月27日9時00分。地點:滁州學院網站()滁州學院資產與設備處網頁采購公告欄方式:網上下載售價:0元四、響應文件提交截止時間:2021年7月27日9時00分(北京時間)(從談判文件開始發(fā)出之日起至供應商提交首次響應文件截止之日止不得少于3個工作日)地點:安徽誠信建設項目管理有限公司會議室(滁州市豐樂大道475號財富國際辦公樓5樓528室會議室)五、開啟(開標)時間:20

5、21年7月27日9點00分(北京時間)地點:安徽誠信建設項目管理有限公司會議室(滁州市豐樂大道475號財富國際辦公樓5樓528室會議室)六、公告期限自本公告發(fā)布之日起3個工作日。七、其他補充事宜無八、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。1.招標人信息名 稱:滁州學院資產與設備處地址:安徽省滁州市會峰西路1號滁州學院會峰校區(qū)聯(lián)系方式0550-35120032.招標代理機構信息 名 稱:安徽誠信建設項目管理有限公司地址:滁州市豐樂大道475號財富國際辦公樓5樓528室會議室聯(lián)系方式152121990343.項目聯(lián)系方式項目聯(lián)系人:聶老師、李

6、老師電話0550-3512003 供應商須知前附表 序號條款號編列內容1采購項目名稱滁州學院2021屆畢業(yè)生宿舍除舊刷新采購項目2采購項目類別工程采購3采購人滁州學院資產與設備處4采購代理機構安徽誠信建設項目管理有限公司5供貨期(工期)計劃工期:不高于20個日歷天。計劃開工日期:雙方簽訂合同時明確計劃竣工日期:雙方簽訂合同時明確.投標人自報的承諾工期為考核標準,每推遲一天,按500元/天處以違約金。6項目地址滁州學院7采購范圍詳見談判文件第四部分采購內容及服務要求8談判有效期60日歷天(從提交響應文件截止之日算起)9采購預算采購預算:470000元,超過采購預算的投標

7、報價無效。10供應商資格要求詳見競爭性談判公告11談判保證金繳納方式及金額本項目無需繳納談判保證金12聯(lián)合體談判本次采購不接受聯(lián)合體供應商參加談判。13響應文件份數(shù)正本一份,副本兩份。14封套上寫明1、供應商名稱以及標注“正本”或 “副本”字樣,密封處應加蓋單位公章。2、項目名稱: 3、標明 “請勿在(填入前附表中規(guī)定的談判日期和時間)之前啟封”字樣。15最高限價最高限價:總價最高限價為468860.00元,超過總價最高限價的報價無效。16現(xiàn)場踏勘本項目不組織統(tǒng)一現(xiàn)場踏勘,各投標供應商可于2021年7月21日8:0011:30,14:3017:00與聶老師系現(xiàn)場踏勘事

8、宜。投標供應商應仔細勘察施工現(xiàn)場,綜合考慮所投設備施工現(xiàn)場情況,作出報價。否則,由此發(fā)生的所有風險由投標供應商自行承擔。17答疑、澄清談判文件答疑及澄清:如供應商對談判文件有疑問,請于2021年07月22 HYPERLINK mailto:19日17時前將疑問以電子郵件形式發(fā)送到624857457。 日17時前將疑問以電子郵件形式發(fā)送到971219662( 安徽誠信建設項目管理有限公司子郵箱),采購人將在2021年07月23日17時后以澄清公告形式在/4309/list.htm 予以公告,請各供應商注意查看有關澄清內容,如不及時查看造成后果由供應商自負。18裝訂、密封要求響應文件的正本和副本應

9、采用膠裝方式左側裝訂,不得采用活頁夾的可隨時拆換的方式裝訂,不得有零散頁。響應文件應按照“談判文件格式”的目錄次序裝訂。響應文件正副本密封于響應文件袋內。19響應文件提交截止時間及地點收件人:安徽誠信建設項目管理有限公司時 間:2021年07月27日09時00分(北京時間)地 點:安徽誠信建設項目管理有限公司(滁州市豐樂大道475號財富國際辦公樓5樓528室會議室)20談判時間及地點談判時間:同響應文件提交截止時間談判地點:同響應文件提交地點21談判小組的組建談談判小組由招標人代表和評審專家共3人組成。22是否授權談判小組確定成交候選供應商是,推薦的成交候選供應商人數(shù):3名,標明排序。23成交

10、通知書成交通知書須加蓋采購人公章后方可發(fā)出。24履約擔保履約擔保的形式:履約保證金。履約擔保的金額:(中標價-暫列金額-暫估價)*3%,取整到千位交款方式:銀行轉賬收款單位:滁州學院開 戶 行:另行通知銀行賬號:另行通知匯款務必注明繳款人名稱及用途,切勿以現(xiàn)金存入。成交結果公告期結束后,成交候選供應商3個工作日內領取成交通知書并足額交納履約保證金)。履約保證金的退還:項目竣工驗收合格后履約保證金全部轉為質量保證金。質量保證金在工程缺陷責任期(缺陷責任期一年,從驗收合格之日起計算)滿回訪合格后一個月內付清(無息)。25付款方式無預付款,項目竣工驗收合格且完成結算審計后,以審計價作為結算依據,付至

11、審計結算總價的100%。質量保證金在工程缺陷責任期(缺陷責任期一年,從驗收合格之日起計算)滿回訪合格后一個月內付清(無息)。26采購代理費本項目采購代理費按3000元和專家評審費(以實際發(fā)放費用為準)由成交供應商在領取成交通知書前一次性向采購代理機構付清。上述費用供應商在報價讓利時應綜合考慮在報價中。相關要求因疫情防控期間,投標人須遵守以下:1、本項目僅限授權委托人一人進入開標現(xiàn)場;2、投標人進入投標現(xiàn)場前出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等身體異常情況的,不予進場。3、投標人進入開標現(xiàn)場必須佩戴口罩,并服從現(xiàn)場工作人員的安排管理,否則不予進場。4、授權委托人須在開標時間前登錄皖事通打卡安康碼,并在進入投標現(xiàn)場前

12、向工作人員出示,否則不予進場。5、投標人未服從以上管理,造成的一切后果,投標人自行承擔。 供應商須知A 總則1. 適用范圍1.1 本談判文件僅適用于本談判邀請中所敘述項目的工程采購。1.2本次采購屬工程類采購,采購人,采購代理機構、供應商、談判小組的相關行為均受中華人民共和國政府采購法及其實施條例、政府采購非招標采購方式管理辦法及項目所在地有關法規(guī)、規(guī)章的約束,其權利受到上述法律法規(guī)的保護。2. 定義2.1 “采購人”系指滁州學院資產與設備處;2.2“采購代理機構”系指安徽誠信建設項目管理有限公司。2.3 “供應商”系指響應采購人要求提交響應文件的單位。2.4 “談判小組”:是指采購人組建的專

13、門負責本次談判評審工作的臨時機構。2.5 “服務”系指談判文件規(guī)定供應商須承擔服務的義務。2.6“日期”指日歷日。2.7談判文件中所規(guī)定的“書面形式”,是指任何手寫的、打印或印刷的形式,包括電報和傳真發(fā)送。3. 合格的供應商1.企業(yè)資質要求:具有獨立法人資格的建筑工程施工總承包叁級及以上資質或具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級及以上資質的企業(yè);2.項目負責人要求:擬派項目負責人具有在本單位注冊的建筑工程專業(yè)貳級及以上資質的注冊建造師,本項目不接受投標截止時間前六個月內在滁州市區(qū)域內辦理過項目負責人變更備案手續(xù)的原項目負責人作為擬任項目負責人參加投標。3.信譽要求(供應商不得存在以下情形):供應商

14、被人民法院列入失信被執(zhí)行人的;供應商或其法定代表人或擬派項目經理(項目負責人)被人民檢察院列入行賄犯罪檔案的;供應商被市場監(jiān)督管理部門列入經營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單的;供應商被稅收部門列入重大稅收違法案件當事人的;供應商被采購監(jiān)管部門列入采購嚴重違法失信行為記錄名單的;在“信用中國”網站上披露仍在公示期的嚴重失信行為的;被滁州市縣兩級行業(yè)主管部門及公管部門禁止在一定期限內參加采購活動且在禁止期限內的;被滁州市縣兩級公管部門記入不良行為記錄或者信用信息記錄,且在披露期內的;被人力資源社會保障行政部門列入拖欠農民工工資黑名單的。4.供應商所屬分公司、辦事處等分支機構存在第3條信譽要求-項情形

15、之一的,接受拒絕供應商參加本項目(按照談判文件中附件1“關于聯(lián)合懲戒失信行為加強信用查詢管理的通知”查詢)。4. 工期及質量4.1 要求工期:計劃工期:不高于20個日歷天。計劃開工日期:雙方簽訂合同時明確計劃竣工日期:雙方簽訂合同時明確.投標人自報的承諾工期為考核標準,每推遲一天,按500元/天處以違約金。4.2 工程質量必須達到國家工程施工質量驗收合格標準。本工程不執(zhí)行其它關于工程優(yōu)質優(yōu)價的定額、文件的規(guī)定。5. 費用5.1 供應商應承擔所有與準備和參加談判有關的費用。無論談判的結果如何,采購方和采購代理機構均無義務和責任承擔這些費用。B 談判文件說明6談判文件的構成6.1 談判文件用以闡明

16、所需提供的服務、采購、談判程序和合同條件。談判文件包括:第一部分 供應商須知前附表第二部分 供應商須知第三部分 談判辦法第四部分 采購內容及服務要求第五部分 合同條款第六部分 附件-響應文件格式第七部分 采購單位、采購代理機構對本談判文件的確認6.2供應商應認真閱讀談判文件中所有的事項、格式條款和規(guī)范要求等。供應商沒有對談判文件全面做出實質性響應是供應商的風險。7談判文件的澄清7.1 任何要求對談判文件澄清的供應商,請按供應商須知前附表規(guī)定的時間和方式提出,采購人將按供應商須知前附表規(guī)定的時間和方式進行答復,并發(fā)送至各供應商談判文件收受人。變更或修正內容發(fā)布更正公告,并以書面形式(或電子郵件形

17、式)通知所有談判文件收受人,且作為談判文件的組成部分。8談判文件的修改8.1 在談判文件要求提交響應文件截止時間前,無論出于何種原因,采購人可主動地或在解答供應商要求澄清的問題時對談判文件進行修改。8.2 談判文件的修改將以書面形式通知所有談判文件的收受人,供應商在收到該通知后應立即以傳真的形式予以確認。8.3 為使供應商在準備響應文件時,有充分的時間對談判文件的修改進行研究考慮,采購人可自行決定,酌情推遲談判截止日期,并以書面形式通知所有已收受談判文件的供應商。8.4 談判文件的修改書將構成談判文件的一部分,對采購人和供應商都具有約束力。C 響應文件的編寫9響應文件編制的原則9.1 供應商應

18、在認真閱讀談判文件所有內容的基礎上,按照談判文件的要求編制完整的響應文件。談判文件中對響應文件格式有要求的,應按格式逐項填寫內容;無相應內容可填的項應填寫“無”、“沒有相應指標”等明確的回答文字。9.2 供應商必須保證響應文件所提供的全部資料真實可靠,并接受對其中任何資料進一步審查的要求。9.3 響應文件須對談判文件中的內容做出實質性和完整的響應,否則其將被拒絕。10談判語言10.1 由供應商編寫的響應文件和往來信件應以簡體中文書寫。11計量單位除在談判文件的技術規(guī)格中另有規(guī)定外,計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。12響應文件的組成12.1 所有服務方案只允許供應商有一個響應方案,不接

19、受任何有選擇的方案和報價(包括有條件的折扣)。供應商未按要求,提供了選擇方案和/或報價的,其談判將被拒絕。12.2 供應商編寫的響應文件應包括下列部分:(1)法定代表人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權委托書和委托代理人有效身份證)(格式見附件);(2)誠信響應承諾書(格式見附件);(3)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(須提復印件并加蓋公章);(4)企業(yè)資質證書(須提供復印件并加蓋公章);(5)建造師(擬任項目負責人)有效身份證、注冊證書以及安全生產考核合格證書(B證)(須提供復印件并加蓋公章);(6)供應商的法定代表人(或委托代理人)和擬任項目負責人(建造師)須持有社保部門出具的本單位為其繳納的談

20、判響應前近六個月連續(xù)的養(yǎng)老保險證明(或官網在線打印件,證明文件兩個月內有效)(同一人擔任不同公司法定代表人的,該法定代表人參加本項目談判時須提供本人在其他公司任法定代表人的營業(yè)執(zhí)照及為其繳納養(yǎng)老保險證明材料),供應商是事業(yè)單位的,暫未繳納社保的,須由其主管部門出具證明(須提供證明材料復印件并加蓋公章);(7)參加采購活動近三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄的聲明;(格式見附件)(8)談判響應函;(格式見附件)(9)工程量清單報價表;(格式見附件)(10)主要材料品牌一覽表;(格式見附件)(11)服務響應承諾函(格式見附件);(12)投標人認為需要的其它證明材料。以上資料須按順序裝訂并每頁加蓋

21、公章,投標人所提交的響應文件的完整與否,直接影響投標人的評價,否則造成的一切風險均由投標人自行承擔。評標委員會只依靠投標人遞交的投標文件及其按招標文件要求提供的所有證明材料的進行評審,而不依靠任何外來的證明材料。13響應文件格式13.1 供應商應按談判文件中提供的響應文件格式填寫“談判響應函”、“談判報價表”以及其他相關文件,注明提供的工程名稱、類型說明等。14談判響應報價14.1本項目的談判響應報價采用固定全費用綜合單價法報價,除非合同另有規(guī)定,響應綜合單價是指完成采購需求全部內容的價格,包括但不限于為完成本項目所發(fā)生的:人工費、材料費【包括所有材料及設備的生產(購買)、包裝、運輸、裝卸、加

22、工(含加工過程中的主要及輔助材料損耗)】、施工機具使用費、管理費、利潤、風險費用、施工措施費用、不可競爭費用、稅金、采購代理費用、專家評審費等為完成本工程項目所需發(fā)生的一切費用。綜合單價一次性包死,不予調整。14.2凡本談判文件要求(或允許)及供應商認為需要進行報價的各項費用項目(不論是否要求進入報價),或因供應商對談判文件閱讀不深、理解不透、誤解、疏漏、或因市場行情了解不清造成的后果和風險均由各供應商自負,采購人將認為這些費用供應商已計取,并包含在報價中。14.3供應商應按照談判文件附件提供的格式填寫。采購單位不接受任何選擇性報價,但文字大寫表示的數(shù)據與同一數(shù)字表示的有差別,則以文字大寫表示

23、的數(shù)據為準。如果單價與總價不符,以單價為準;除非談判小組認為單價有明顯的小數(shù)點錯誤,此時應以總價為準,并修改單價。14.4 供應商所報的談判響應報價單價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更(合同結算條款約定的達到一定數(shù)量,對超過部分單價結算予以調低的除外)。根據供應商須知的規(guī)定,以可調整的價格提交的響應文件為非響應性談判而予以拒絕。14.5本競爭性談判采購人保留要求供應商二次或再次報價的權利。15貨幣15.1 采購人只接受人民幣作為唯一貨幣。16證明供應商資格的證明文件16.1 供應商必須按要求提交證明文件,以證明其有資格參加談判和成交后有履行合同的能力,并作為其響應文件的一部

24、分。17證明的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件17.1 供應商應對談判文件中的各項條款做出清晰準確的答復。17.2 證明服務與談判文件的要求相一致的文件,它可以是文字資料、圖表、數(shù)據、證書、業(yè)主證明。18談判保證金(本條不采用)18.1 談判保證金按供應商須知前附表要求進行提交。18.2 對于未能按要求提交談判保證金的供應商,采購人將視為不響應談判文件而予以拒絕。18.3 談判結束后退還未成交供應商的談判保證金。18.4 如發(fā)生下列情況之一時,談判保證金將被沒收:a.供應商在談判文件中規(guī)定的談判有效期內撤回其響應文件及成交供應商放棄成交的;b.供應商有違法違規(guī)行為給采購人造成損失的; c.除因不

25、可抗力或談判文件認可的情形外,成交供應商在規(guī)定期限內,拒絕簽訂合同的;d.供應商在響應文件中提供虛假材料的;e.供應商與其他供應商相互惡意串通的。18.5 談判保證金用于保護采購人免受因供應商行為而蒙受的損失,未按規(guī)定提交談判保證金的響應文件將被拒絕。19談判有效期19.1 響應文件從談判之日起,談判有效期為60天。響應文件的有效期比本須知規(guī)定的有效期短的,將被視為非響應報價,采購人有權拒絕。19.2 特殊情況下,采購人可于談判有效期滿之前要求供應商同意延長有效期,要求與答復均應為書面形式。供應商可以拒絕上述要求,其談判保證金不被沒收。對于同意該要求的供應商,既不要求也不允許其修改響應文件,但

26、將要求其相應延長談判保證金的有效期,有關退還和沒收談判保證金的規(guī)定在談判有效期的延長期內繼續(xù)有效。20響應文件的簽署及格式20.1響應文件應打印或用不褪色的墨水書寫,并由供應商的法定代表人或被授權代表簽字、加蓋單位公章。被授權代表簽字的,響應文件應附法定代表人簽署的授權委托書。響應文件應盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況,改動之處應加蓋單位公章或由供應商的法定代表人或被授權代表簽字確認。字跡潦草、表達不清、未按要求填寫而導致非唯一理解,造成非實質性響應談判文件的響應文件將會被認定為無效談判。正本與副本不一致時以正本為準。20.2響應文件統(tǒng)一采用A4紙編制(如部分附表需要用其他規(guī)格的

27、復印紙編寫,則應按A4復印紙折疊),采用電腦打印或復印,文本格式采用常規(guī)的文本格式。一旦正本和副本有差異,以正本為準。20.3 除供應商對錯處作必要修改外,響應文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署響應文件的被授權代表在旁邊簽字才有效。20.4以電話、傳真、電子郵件形式的談判將被拒絕。D 響應文件的遞交21響應文件的數(shù)量、包裝和標記21.1 供應商制作響應文件,一份正本“響應文件”、二份副本“響應文件”。每套“響應文件”封面應注明“正本”或“副本”。一旦正本與副本不符,以正本為主。21.2響應文件必須密封遞交。正/副本需采用膠裝(或訂書機)方式裝訂,供應商應當保證其封裝的可靠性,不致因

28、搬運、堆放等原因散開。談判時,供應商應當將響應文件正本以密封袋/箱單獨密封,所有的副本以密封袋/箱單獨密封;所有密封袋/箱正面和響應文件封面須標明采購項目名稱、供應商名稱及“正本”、“副本”等字樣。21.3所有響應文件的密封袋/箱應加蓋供應商公章或法定代表人或被授權代表簽字(或蓋章)。21.4響應文件的密封材料和樣式不作統(tǒng)一規(guī)定,各供應商應使用不易破損的包裝材料進行包裝。封套均應按下述寫明:項目名稱: 標明 “請勿在(填入前附表中規(guī)定的談判日期和時間)之前啟封”字樣。供應商名稱: 22談判截止時間22.1 所有響應文件都必須按“供應商須知前附表”中規(guī)定的響應文件遞交截止時間前送達談判文件規(guī)定的

29、遞交地址。22.2 出現(xiàn)第8.3款因談判文件的修改推遲談判截止日期時,則按采購人修改通知規(guī)定的時間遞交。22.3在響應文件遞交截止時間之后的任何響應文件將拒絕接收。23響應文件的修改與撤回23.1 供應商在遞交響應文件后,在規(guī)定的截止時間之前,可以以書面形式補充修改或撤回已提交的響應文件,并以書面形式通知采購人。補充或修改的內容作為響應文件的組成部分。23.2 供應商對響應文件的補充修改,應按照談判文件的規(guī)定密封、標記和提交。其送達時間不得遲于談判截止時間。23.3 在談判截止期之后,供應商不得對其談判響應文件做任何修改。23.4 已提交響應文件的供應商,在提交最終報價之前,可以根據談判情況退

30、出談判。按照規(guī)定退還退出談判的供應商談判保證金。E 談判/評審24談判24.1 采購代理機構按談判文件中規(guī)定的時間和地點接受供應商遞交的響應文件。供應商的法定代表人或被授權代表簽到,并參加談判。24.2 談判時,供應商查驗響應文件密封情況并簽字認可確認無誤后方可拆封響應文件。24.3談判時,采購代理機構當眾拆封,宣讀談判供應商名稱、響應文件份數(shù)等內容并做記錄,與會的供應商或其代表應在談判記錄上簽字確認。24.5談判程序:a.介紹與會各方人員;b.介紹供應商;c.宣布談判紀律;d.核對法人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權書和被授權代表有效身份證);e.由供應商法定代表人或被授權代表檢查

31、響應文件的密封情況,并對密封情況確認表態(tài);f. 采購代理機構在談判截止時間前收到響應文件,談判時對符合要求的響應文件都應當予以拆封、宣讀;g.由談判工作人員當眾拆封紙質響應文件,對供應商紙質響應文件中供應商名稱、響應文件份數(shù)等主要內容進行宣布,各供應商法定代表人或被授權代表對宣布結果明確表態(tài)并確認;h.宣布休會,進入評審和談判階段;i.會議結束。25談判小組25.1 采購人將根據本次采購項目的特點組建談判小組。25.2談判小組成員人數(shù)詳見供應商須知前附表相關規(guī)定,由采購人依法組建。25.3談判小組成員對各供應商響應文件進行審查、質疑、評估和比較,并推薦成交候選供應商。26響應文件的澄清26.1

32、 在評審期間, 采購代理機構可根據談判小組的需要,要求供應商對其響應文件進行澄清,有關澄清的要求和答復應以書面形式提交。26.2供應商應采用書面形式進行澄清或說明,但不得超出響應文件的范圍或改變響應文件的實質性內容。27響應文件的比較和評價27.1談判小組在評審過程中,發(fā)現(xiàn)響應文件出現(xiàn)下列情況之一者,按以下原則修正:27.1.1大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;27.1.2如果以單價計算的結果與總價不一致,則以單價為準修改總價;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;27.1.3如果用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的值為準。27.1.4對不同文字文本

33、響應文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準;27.1.5正本與副本不一致的,以正本為準;27.1.6對于響應文件中不構成實質性偏差的、不一致或不規(guī)則,采購人可以接受,但這種接受不能損害或影響任何供應商的相對排序。27.2如果談判供應商實質上沒有響應談判文件的要求,其響應文件將被拒絕,供應商不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其文件成為實質上響應的響應文件。27.3談判小組根據各談判供應商響應文件響應情況決定是否與各供應商進行談判,談判方式為談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判,并給與參加談判的供應商平等的談判機會。27.4在談判過程中,談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動

34、采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表確認。對談判文件作出的實質性變動是談判文件的有效組成部分,談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。供應商應當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。談判結束后,談判小組應當要求所有實質性響應的供應商在規(guī)定時間內提交最終報價(最終報價要求:可等于或小于原提交響應文件中的報價;最終是否認可并成交的權利屬于談判小組),提交最終報價的供應商不得少于3家。已提交響應文件的供應商,在提交最終報價之前,可以根據談判情況退出談判

35、。27.5供應商需進行最終報價,供應商應當在談判小組規(guī)定的時間內提交最終報價,并由法定代表人或被授權代表簽字,最終報價為不可更改價格,最終報價是供應商響應文件的有效組成部分,作為談判小組推薦成交候選供應商的依據。27.6談判小組認為供應商的最終報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響服務質量和不能誠信履約的,要求其在談判小組規(guī)定的期限內提供書面文件予以解釋說明,并提交相關證明材料;如果其不能在談判小組規(guī)定時間內提供相關材料證明其報價的合理性,其最終報價為無效報價。28評審原則28.1談判小組將遵循公平、公正和擇優(yōu)的原則,對所有供應商的響應文件評審,都采用相同的程序和標準嚴格按照談

36、判文件的要求和內容進行談判。28.2 評審過程的保密:在響應文件的評審、比較、成交候選供應商推薦以及授予合同的過程中,供應商向采購人和談判小組施加影響的任何行為,都將會導致其報價被拒絕;成交供應商確定后,采購人不對未成交供應商就評審過程以及未能成交原因做出任何解釋。未成交供應商不得向談判小組成員或其他相關人員索問評審過程的情況和材料。29. 談判辦法采用最低價法,談判小組按照談判辦法規(guī)定的評審內容進行評審,按照最終報價由低到高進行排序,推薦成交候選供應商。30.評審程序按照資格審查、初審、詳細評審的順序分步驟進行評審。30.1資格審查:詳見第三部分談判辦法。談判小組對各供應商遞交的資格證明材料

37、進行審查,資格證明文件不齊全或者不符合要求,經談判小組同意后將按響應無效處理。30.2初審:談判小組對響應文件進行初審。下述內容凡有一項不合格的,即作為無效響應處理,不再進入下一步評審:(1)響應文件中未按談判文件的要求加蓋供應商公章;法定代表人或被授權代表未按談判文件要求簽字的;(2)供應商未按照談判文件要求提供保證金或保證金金額不足、保證金繳納形式不符合談判文件要求的;(本條不采用)(3)無談判有效期或談判有效期達不到談判文件的要求;(4)未按談判文件要求編制,出現(xiàn)漏項或服務內容與談判文件要求不符;(5)響應文件實質上未響應談判文件的要求,附加了采購人難以接受的條件;(6)響應的技術方案達

38、不到談判文件要求,降低了質量或影響項目進度;(7)出現(xiàn)選擇性報價的;(8)報價超過采購預算或最高限價的。30.3排序:按照最終報價由低到高的順序,推薦成交候選供應商。30.4 在談判文件規(guī)定的響應文件遞交截止時間后,供應商不足三家或在談判期間,出現(xiàn)符合條件的供應商不足三家的情形時,經報請采購人監(jiān)管部門同意后,可采用其他采購方式進行。30.5有效響應報價未超出本項目預算范圍的供應商不足三家時,經請示采購人監(jiān)管部門同意后,采用新的采購方式進行。31.響應文件的澄清31.1在談判期間,談判小組要求供應商對其響應文件進行澄清時,供應商應派法定代表人或授權代表按談判小組通知的時間和地點接受詢問。法定代表

39、人或授權代表在接受詢問時應出示其有效身份證件,詢問時法定代表人或授權代表未到場或未出示有效身份證件的其響應文件將被拒絕。31.2談判小組可以要求供應商對響應文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容作必要的澄清、說明或者補正。31.3供應商的澄清、說明或者補正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。31.4 有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交。31.5供應商的書面澄清、說明和補正經談判小組認可后可以作為其響應文件的一部分參與談判。如果供應商成交,這些書面澄清、說明和補正也作為成交的依據。31.6供應商對響應文件的澄清只是談判小組根據談判的需要而可能進行

40、的工作,并非是談判的必要程序,也并非每個供應商都需要進行澄清。32.重大偏差和細微偏差32.1 重大偏差是指響應文件未對談判文件作出實質性響應。32.2 響應文件有下列情況之一的,即為重大偏差:(1)無單位蓋章并無法定代表人或者法定代表人授權的代理人簽字或蓋章的;(2)無法人證書或法定代表人出具的授權委托書的;(3)未按規(guī)定的格式填寫,內容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的;(4)供應商遞交兩份或者多份內容不同的響應文件,或者在一份響應文件對同一采購項目有兩個或者多個報價,且未聲明哪個有效,按談判文件規(guī)定提交備選方案的除外;(5)談判有效期不滿足談判文件要求的;(6)未按談判文件要求提交談判保證金

41、的;(本條不采用) (7)響應文件載明的采購項目完成期限超過談判文件規(guī)定的期限的(談判文件另有規(guī)定的除外); (8)明顯不符合談判文件要求的;(9)響應文件附有采購方不能接受的條件的;(10)談判文件規(guī)定的其他實質性要求;(11)談判文件明確規(guī)定無效和拒絕接受的其他情形。32.3細微偏差是指響應文件在實質上響應談判文件的要求,但在個別地方存在漏項或者提供了不完整的技術信息和數(shù)據等情況,并且補正這些遺漏或者不完整不會對其他供應商造成不公平的結果。細微偏差不影響響應文件的有效性。供應商對細微偏差拒不補正的,談判小組將在詳細評審時作不利于該供應商的量化。33.無效響應文件33.1 根據相關法律法規(guī)和

42、本談判文件的規(guī)定,經談判小組討論被確定為重大偏差的響應文件均作無效響應文件處理。33.2談判小組在評審過程中,發(fā)現(xiàn)響應文件有下列情況之一的應作無效響應文件處理:(1)談判過程中,談判小組發(fā)現(xiàn)供應商以他人名義參加談判、串通談判、以行賄手段謀取成交或以其他弄虛作假方式談判的;(2)談判過程中,談判小組發(fā)現(xiàn)供應商的報價明顯低于其他響應報價的,應當要求該供應商作出書面說明并提供相關證明。供應商不能合理說明或者不能提供相關證明的,由談判小組認定該供應商以低于成本報價的;(3)供應商資格條件不符合國家有關規(guī)定和談判文件要求的;(4)響應文件未對談判文件提出的所有實質性要求和條件作出響應的。33.3供應商拒

43、不按照要求對響應文件進行澄清、說明或者補正的,談判小組可以否決其響應文件。34.響應文件的詳細評審34.1談判小組僅對實質上響應談判文件要求的響應文件進行詳細評審。34.2詳細評審是談判小組評審和比較經初步審查的響應文件是否最大限度地滿足談判文件中規(guī)定的各項評價標準34.3談判小組按第三部分“談判辦法”中載明的方法及標準對響應文件作出評價,推薦成交候選供應商或者根據采購方的授權確定成交供應商。35.談判過程的保密35.1在宣布成交供應商之前,凡屬于審查、澄清、評價、比較響應文件等有關信息,均不得泄露給任何供應商或與談判工作無關的人員。35.2供應商不得探聽上述信息,不得以任何行為影響談判過程,

44、否則其響應文件將被判為無效響應文件。35.3 在談判期間,采購方將指定采購代理項目負責人與供應商進行聯(lián)絡。F 重新采購36.重新采購有下列情形之一的采購代理機構應當重新采購:(1)供應商少于三個的;(2)談判小組評審認為響應文件均不滿足響應性要求時否決所有供應商的;(3)談判小組對一部分無效響應文件處理后其他有效供應商不足三個使得談判明顯缺乏競爭而決定否決全部響應文件的。G 成交及簽約37. 成交37.1采購代理機構應在評審結束后2個工作日內,將評審報告送采購人確認。37.2采購人在收到評審報告后5個工作日內,根據評審報告對評審過程及結果進行嚴格審核后確定成交供應商,復函采購代理機構。37.3

45、采購代理機構在接到采購人的成交供應商復函后,向成交供應商發(fā)成交通知書。37.4成交通知書將作為簽訂合同的依據,談判文件、成交供應商的響應文件和補充文件(如澄清、承諾等)等,均為有法律約束力的經濟合同組成的一部分。37.5成交通知書發(fā)出30天內,如果已成交的供應商不能按響應文件,包括補充文件(如澄清、承諾等)中承諾的條件履行簽約行為,采購人有權取消其成交資格。37.6成交供應商如果因不可抗力或自身原因不能履行采購合同,采購人可與排位在成交供應商之后第一位的成交候選供應商簽訂采購合同。37.7采購方將根據談判小組的書面談判報告,依據法律法規(guī)確定成交供應商。采購方不得在談判小組推薦的成交候選供應商之

46、外確定成交供應商,否則成交結果無效。37.8采購方對談判小組推薦的成交候選供應商(成交供應商)及其響應文件作最終審查,進一步核查其財務、服務能力、履行合同的能力以及信譽和同類項目業(yè)績。38.接受和拒絕任何或所有談判的權力38.1采購方保留在成交之前任何時候出現(xiàn)特殊情況,經談判小組認定后,可以接受或拒絕任何談判的權力,對受影響的供應商不承擔任何責任,也沒有向供應商解釋其理由的義務。39.成交通知39.1在采購人確定成交供應商后,采購代理機構向成交供應商發(fā)出書面成交通知書。40.簽訂合同40.1成交供應商收到成交通知書后,應按指定時間、地點,根據談判文件和響應文件與采購方簽訂合同。必要時可請公證機

47、構對合同進行公證。40.2談判文件、成交供應商的響應文件、對響應文件的書面澄清、成交通知書等均應作為合同附件。履約保證金履約擔保的形式:履約保證金。履約擔保的金額:(中標價-暫列金額-暫估價)*3%,取整到千位交款方式:銀行轉賬收款單位:滁州學院開 戶 行:另行通知銀行賬號:另行通知匯款務必注明繳款人名稱及用途,切勿以現(xiàn)金存入。成交結果公告期結束后,成交候選供應商3個工作日內領取成交通知書并足額交納履約保證金。履約保證金的退還:項目竣工驗收合格后履約保證金全部轉為質量保證金。質量保證金在工程缺陷責任期(缺陷責任期一年,從驗收合格之日起計算)滿回訪合格后一個月內付清(無息)。42腐敗和欺詐行為4

48、2.1 定義a. “腐敗行為”是指提供給予接受或索取任何有價值的東西來影響采購代理機構和/或采購人在采購過程或合同實施過程中的行為。b. “欺詐行為”是指為了影響采購過程或合同實施過程而謊報事實,損害采購代理機構和/或采購人的利益,包括供應商之間相互串通(遞交響應文件之前和之后),人為地使談判喪失競爭性,剝奪采購人從自由公開競爭所能獲得的權益。42.2如果采購代理機構和采購人認為供應商在本項目的競爭中有腐敗或欺詐行為,其談判將被拒絕。第三部分 談判辦法1. 談判原則1.1嚴格按照談判文件要求和內容進行談判。談判內容 2.1供應商提供貨物、服務等均符合招標要求,即進行競爭性談判。供應商的中標價格

49、:采用兩次報價形式,以有效報價的最低價,確定中標價。投標函價格作為第一次報價,談判小組將與供應商就投標報價等內容進行談判,然后投標單位進行二次報價(綜合單價按總價同比例下浮),第二次投標報價不得高于其第一次投標報價,否則取消其投標報價資格。如果二次報價相同時則招標人采取現(xiàn)場抽簽決定排名情況,談判過程中,若投標價格雙方不能達成一致,可宣布本次談判失敗。2.2工期、質量、價格等。3.談判辦法3.1初審:談判小組對響應文件進行初審。下述內容凡有一項,響應文件按無效處理,不再進入下一步評審:審查內容審查標準響應文件中未按談判文件的要求加蓋供應商公章;法定代表人或被授權代表未按談判文件要求簽字的符合要求

50、無談判有效期或談判有效期達不到談判文件的要求;符合要求未按談判文件要求編制或出現(xiàn)漏項或服務內容與談判文件要求不符;符合要求響應文件實質上未響應談判文件的要求,附加了采購人難以接受的條件符合要求報價超過采購預算或最高限價的。符合要求3.2詳細評審(1)法定代表人身份證明和本人有效身份證(或法定代表人授權委托書和委托代理人有效身份證)(格式見附件);(2)誠信響應承諾書(格式見附件);(3)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(須提復印件并加蓋公章);(4)企業(yè)資質證書(須提供復印件并加蓋公章);(5)建造師(擬任項目負責人)有效身份證、注冊證書以及安全生產考核合格證書(B證)(須提供復印件并加蓋公章);(6)供應商

51、的法定代表人(或委托代理人)和擬任項目負責人(建造師)須持有社保部門出具的本單位為其繳納的談判響應前近六個月連續(xù)的養(yǎng)老保險證明(或官網在線打印件,證明文件兩個月內有效)(同一人擔任不同公司法定代表人的,該法定代表人參加本項目談判時須提供本人在其他公司任法定代表人的營業(yè)執(zhí)照及為其繳納養(yǎng)老保險證明材料),供應商是事業(yè)單位的,暫未繳納社保的,須由其主管部門出具證明(須提供證明材料復印件并加蓋公章);(7)參加采購活動近三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄的聲明;(格式見附件)(8)談判響應函;(格式見附件)(9)工程量清單報價表;(格式見附件)(10)主要材料品牌一覽表;(格式見附件)(11)服務響

52、應承諾函(格式見附件);(12)投標人認為需要的其它證明材料。3.3、排序談判小組應當根據談判情況,按照最終報價由低到高順序推薦3名成交候選供應商,并編寫評審報告,最終報價相同的,則由采購人隨機抽取確定供應商排序。評審過程中,若出現(xiàn)本辦法以外的特殊情況時,將暫停評審,有關情況待談判小組確定后,再行評定。3.4其他 供應商試圖對采購人和談判小組的評審、比較或授予合同的決定進行影響,都可能導致其談判被拒絕。第四部分 采購內容及服務要求序號項目名稱項目特征單位數(shù)量乳膠漆推薦品牌1宿舍除舊1承包人需要對學生宿舍內的家具、電器、地面等設施進行防護,確保室內整潔干凈。1.清掃墻面灰塵,鏟除墻體張貼物、脫落

53、起皮等部分。2.墻體局部找補、刮膩子,干透后砂紙打磨平整。3.刷封底膠水1遍。4.乳膠漆涂(噴)刷2遍,色澤均勻。室內部分用內墻乳膠漆全面除舊刷新,陽臺部分用外墻乳膠漆全面除舊刷新。單間宿舍基本工程量:室內面積約45平米,公寓陽臺約10平米,此數(shù)據僅作為參考。工程量以房間為計量單位,采取固定綜合單價。具體房間由使用單位指定。保質量、保工期、保安全、保衛(wèi)生。間858立邦、多樂士、嘉寶莉 2宿舍除舊2承包人需要對學生宿舍內的家具、電器、地面等設施進行防護,確保室內整潔干凈。1.清掃墻面灰塵,鏟除墻體張貼物、脫落起皮等部分。2.墻體局部找補、刮膩子,干透后砂紙打磨平整。3.刷封底膠水1遍。4.乳膠漆

54、涂(噴)刷2遍,色澤均勻。室內部分用內墻乳膠漆全面除舊刷新,陽臺部分用外墻乳膠漆全面除舊刷新。單間宿舍基本工程量:室內面積約45平米,此數(shù)據僅作為參考。工程量以房間為計量單位,采取固定綜合單價。具體房間由使用單位指定。保質量、保工期、保安全、保衛(wèi)生。間150立邦、多樂士、嘉寶莉 3公共部位承包人需要對公共設施進行防護,整潔干凈。1.清掃墻面灰塵,鏟除墻體張貼物、脫落起皮等部分。2.墻體局部找補、刮膩子,干透后砂紙打磨平整。3.刷封底膠水1遍。4.乳膠漆涂(噴)刷2遍,全部外外墻乳膠漆,色澤均勻。工程量以平米為計量單位,暫定量5000平米(會峰校區(qū)3000平米,瑯琊校區(qū)2000平米)采取固定綜合

55、單價。具體位置由使用單位指定。保質量、保工期、保安全、保衛(wèi)生。平米5000立邦、多樂士、嘉寶莉 總價最高限價大寫:肆拾陸萬捌仟捌佰陸拾元整 小寫:468860.00元說明:1、工程量按實為準,綜合單價為全費用綜合單價,質量標準必須達到國家工程施工質量驗收“合格”標準。2、投標人自報的承諾工期為考核標準,每推遲一天,按500元/天處以違約金。 合同條款合同協(xié)議書(本合同模板僅供參考,具體格式及內容以采購人最終確定為準) 依照中華人民共和國民法典及其他有關法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本建設工程施工事項協(xié)商一致,簽定本合同。一、工程概況1.工程名稱:滁州學院2021屆

56、畢業(yè)生宿舍除舊刷新采購項目2.工程地點:滁州學院(具體地點由招標人指定)3.工程承包范圍:本工程競爭性談判文件(含答疑、修改澄清文件)和工程量清單中的所有內容。施工總承包、包工包料、保質量、包工期、包安全、包衛(wèi)生、無垃圾。二、合同工期、質量要求和項目負責人1.工期要求: 20個日歷天 ,實際開工日期以業(yè)主開工令為準。2.工程質量:必須達到國家工程施工質量驗收合格 標準。3.工程完工后,承包人及時向發(fā)包人申請竣工驗收,并提供完整的施工資料。4.項目負責人: 。三、合同價款和調整1、本合同價款(大寫): 。2、本合同采用綜合單價合同。四、工程價款的支付1、工程預付款: 不預付工程款 。2、工程款支

57、付:無預付款,項目竣工驗收合格且完成結算審計后,以審計價作為結算依據,付至審計結算總價的100%。質量保證金在工程缺陷責任期(缺陷責任期一年,從驗收合格之日起計算)滿回訪合格后一個月內付清(無息)。3、甲方支付乙方工程款后,乙方也應及時支付各方面的工資、費用及材料等款項,如有投訴拖欠,甲方將從下一次工程款中扣除,并按有關規(guī)定直接支付投訴方,納入乙方總工程款中結算。五、合同價款及調整1、本合同價款采用 固定單價 確定 2、風險費用的計算方法:風險范圍內的單價及有關費用的報價,不再調整,一次性包干。 3、結算價=中標價工程量增減中標綜合單價(新增工程量清單項目數(shù)量審定簽證綜合單價)A合理工程索賠。

58、(A為投標讓利幅度,A=中標價/最高投標限價)4、風險范圍以外合同價款調整 4.1工程量變更造價: 4.1.1工程量清單數(shù)量誤差和非中標人原因引起工程量變更,工程量按實調整; 4.1.2因業(yè)主原因引起的設計調整工程量清單內工程量變化,直接引用中標綜合單價調整工程總造價。設計變更引起的工程量清單數(shù)量的誤差按實計量調整。 4.1.3發(fā)包人提供的工程量清單項目漏項,或設計變更引起新的工程項目,其相應綜合單價的確定方法為:(1)合同中有類似工程項目綜合單價的,可參照合同中類似項目的綜合單價計算確定。(2)合同中沒有類似工程項目綜合單價的,由承包人提出適當?shù)木C合單價,經發(fā)包人或其委托的工程造價咨詢單位注

59、冊造價工程師審定后乘以投標讓利幅度作為結算依據。投標讓利幅度=中標價/最高投標限價。(3)清單項目中項目特征或工程內容發(fā)生部分變更的,應以原綜合單價為基礎,僅就變更部分調整其綜合單價。4.2工程索賠引起合同價的調整工程索賠是指在合同履行過程中,對于并非自己的過錯,而是由于對方責任所造成的實際損失,向對方提出經濟補償?shù)男袨?。索賠方依據合同約定和法律、法規(guī)的規(guī)定,按照索賠處理的原則和程序,在規(guī)定的時間內提出包括索賠事件、索賠理由、索賠費用及有效證據的索賠報告。被索賠方或其委托方應及時對索賠事件、費用、理由、證據進行調查、分析、判斷及計算,核定索賠費用。凡索賠成立的,應按工程量清單項目漏項的合同價調

60、整方式,進行調整。 4.3措施項目變動引起合同價的調整 4.3.1 由于承包人改變施工技術措施,造成的價格變動,合同價不予調整。5、投標人自報的承諾工期為考核標準,每推遲一天,按500元/天處以違約金。如因業(yè)主原因及工程量增加造成的工期延長,需提交工程聯(lián)系單,按國家相關規(guī)定執(zhí)行。6、安全文明施工與環(huán)境保護6.1安全文明施工6.1.1 項目安全生產的達標目標及相應事項的約定:零安全生產事故的發(fā)生,否則按4.1.5條款執(zhí)行。6.1.2 關于治安保衛(wèi)的特別約定:由承包人負責。關于編制施工場地治安管理計劃的約定:由承包人負責。6.1.3 文明施工合同當事人對文明施工的要求:執(zhí)行通用條款。6.1.4 關

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