管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告

1、管理信息系統(tǒng)課程實(shí)踐環(huán)節(jié)報(bào)告實(shí)踐題目學(xué)生選課管理系統(tǒng)分析報(bào)告專業(yè)班級(jí)B070507名字、學(xué)號(hào)指導(dǎo)教師成 績(jī)學(xué)生選課管理系統(tǒng)分析報(bào)告一、設(shè)計(jì)題目：學(xué)生選課管理系統(tǒng)分析二、簡(jiǎn)述2.1實(shí)訓(xùn)背景隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，信息正在以前所未有的速度傳播與交流。信息對(duì)于人們 的日常生活產(chǎn)生了重大的影響。掌握信息的速度與質(zhì)量的高低，正左右著現(xiàn)代人的成敗。 作為21世紀(jì)的祖國(guó)的建設(shè)者，當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握信息科學(xué)技術(shù)，更顯得尤為重要。管理信息系統(tǒng)作為一門將計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊技術(shù)和管理科學(xué)綜合起來的新興邊 緣學(xué)科，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。學(xué)好管理信息系統(tǒng)這門課程，不僅要學(xué)習(xí)和了解管理信息 系統(tǒng)的基本概念、理論體系、方法

2、工具，而且要結(jié)合開發(fā)管理系統(tǒng)的實(shí)踐，深刻領(lǐng)會(huì)在 系統(tǒng)開發(fā)全過程中的理論實(shí)質(zhì)，才能增強(qiáng)信息資源的開發(fā)意識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生分析、設(shè)計(jì)、 研制信息系統(tǒng)的能力。我們正是在這樣的時(shí)代和社會(huì)背景下，進(jìn)行了這次管理信息系統(tǒng) 的課程設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)。2.2分析對(duì)象的選擇作為一名在校大學(xué)生，我們的活動(dòng)基本限于校園之內(nèi)，能接觸到的管理信息系統(tǒng)并 不是很多，特別是對(duì)于文科專業(yè)的學(xué)生來說，專業(yè)化、大型化的企業(yè)ERP系統(tǒng)，我們很 難有一個(gè)全面深入的了解。但對(duì)于學(xué)院的學(xué)生選修課選課系統(tǒng)應(yīng)該都不陌生，每一個(gè)同 學(xué)都親自使用過該信息系統(tǒng)；因此對(duì)于該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能，操作方式和流程有比較全 面的了解。利用本次管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)，本組成

3、員針對(duì)該選課系統(tǒng)，進(jìn)行了系 統(tǒng)分析。三、內(nèi)容3.1系統(tǒng)開發(fā)背景21世紀(jì)，人類已走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息資源已成為與材料和 能源同等重要的戰(zhàn)略資源；信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性、無形值價(jià)和無與倫比的先進(jìn) 性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合；信息產(chǎn)業(yè)已發(fā)展為世界范圍內(nèi)的朝陽產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)；信息 化已成為推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的助力器；信息化水平則成為一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。因 此，世界各國(guó)企業(yè)界都把加快信息化建設(shè)作為自己的發(fā)展戰(zhàn)略。作為培養(yǎng)新型人才的大學(xué)校園，推廣和發(fā)展信息系統(tǒng)，普及信息化觀念，更顯得尤 為迫切。隨著西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院的擴(kuò)招和校園規(guī)模的擴(kuò)大，在校大學(xué)生人 數(shù)逐年增加，大學(xué)生選

4、課難這一問題正日漸突出，每年近萬人的選課信息集中處理，使 原來傳統(tǒng)的紙質(zhì)化信息傳遞模式，難以適應(yīng)當(dāng)代大學(xué)的發(fā)展要求。因此針對(duì)本校開發(fā)一 套簡(jiǎn)便實(shí)用的學(xué)生選課計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)于解決這一問具有非常重要的意義。西安工業(yè)大 學(xué)北方信息工程學(xué)院的選課信息系統(tǒng)，正是在這樣的背景下開發(fā)的。3.2系統(tǒng)需求分析隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，高校的課程管理也迫切需要運(yùn)用現(xiàn)代 化技術(shù)進(jìn)行管理。西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院目前擁有在校學(xué)生8000余人，在傳 統(tǒng)的選課過程當(dāng)中，學(xué)生首先領(lǐng)取選課課程表，從中挑選課程，再上報(bào)本班輔導(dǎo)員，由 輔導(dǎo)員層層上報(bào)，信息傳送緩慢且難以共享，結(jié)果導(dǎo)致某些課程報(bào)名人數(shù)超過預(yù)定人數(shù)，

5、 而其它一些課程人數(shù)又不足。另外由于選課信息在傳輸過程當(dāng)中容易造成丟失，因此頻 繁導(dǎo)致學(xué)生選不上課的現(xiàn)象出現(xiàn)。本系統(tǒng)立足于教務(wù)處的角度，面向全校同學(xué)和老師，對(duì)全學(xué)校的學(xué)生和成績(jī)做統(tǒng)一 管理，以實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化，系統(tǒng)化，自動(dòng)化，最大限度的為老師和同學(xué)們提供方便， 節(jié)約人力、物力等各方面資源。徹底杜絕以前那種老師工作量大，工作步驟繁瑣，學(xué)生 有問題不知道找哪里解決的現(xiàn)象，而且消滅由于信息冗余而造成的數(shù)據(jù)不一致，和數(shù)據(jù) 查詢困難的問題。因此該系統(tǒng)應(yīng)該做到：1、信息傳送快速準(zhǔn)確，且共享性強(qiáng)，杜絕重復(fù)選課現(xiàn)象；2、信息傳遞過程中避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，減少因選課環(huán)節(jié)漏洞而造成的“漏報(bào)”現(xiàn) 象；3、選課系統(tǒng)簡(jiǎn)單

6、易操作，減少選課時(shí)間；4、系統(tǒng)穩(wěn)定，且運(yùn)行方便，節(jié)省系統(tǒng)安裝費(fèi)用。3.3系統(tǒng)可行性分析本系統(tǒng)為學(xué)生選課管理系統(tǒng)，主要用于中小型學(xué)院的學(xué)生選課管理。通過使用該系 統(tǒng)不僅可以加強(qiáng)學(xué)校對(duì)學(xué)生選課的管理，而且還可以對(duì)學(xué)生的選課信息進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)， 實(shí)現(xiàn)學(xué)校對(duì)學(xué)生選課管理的自動(dòng)化、系統(tǒng)化，從而提高學(xué)校的管理效率。經(jīng)濟(jì)可行性分析通過對(duì)學(xué)生選課管理系統(tǒng)開發(fā)的費(fèi)用分析和效益分析，現(xiàn)有的大部分學(xué)校的系統(tǒng)開 發(fā)的預(yù)算都可以滿足該學(xué)生選課管理系統(tǒng)的設(shè)備投入和人力投入。技術(shù)可行性分析在當(dāng)前條件下，大多學(xué)院的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施都相對(duì)比較完善，而且在安全性 和可靠性等方面都能滿足學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)?/p>

7、要求。加上現(xiàn) 在很多學(xué)院都有一批從事管理信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)的技術(shù)人員，技術(shù)人員的在能力上基 本上都符合開發(fā)系統(tǒng)的要求。組織與管理可行性管理信息系統(tǒng)是管理人員進(jìn)行決策的輔助手段，學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)是在具備合 理的管理制度和科學(xué)的管理方法基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。該系統(tǒng)的主要用戶是學(xué)生，且學(xué)生對(duì)該 系統(tǒng)開發(fā)的大力配合、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層跟管理人員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)的重要 性和極力的支持都促使該系統(tǒng)的成功開發(fā)和正常運(yùn)行。操作的可行性該學(xué)生選課管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)輸入和輸出都相當(dāng)?shù)姆奖?，管理員管理起 來很方便，用戶查詢也很簡(jiǎn)單，因此該系統(tǒng)在操作方面絕對(duì)符合廣大用戶和管理人員的 需求。3.4系統(tǒng)業(yè)務(wù)及數(shù)

8、據(jù)流程分析1、業(yè)務(wù)流程分析通過對(duì)學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)的歸納與分析，了解了學(xué)生、選修課、及教務(wù)處統(tǒng)計(jì) 等一系列的選課過程，及選修課與選修課之間的關(guān)系，明確了各環(huán)節(jié)所需信息的內(nèi)容、 及處理方法，調(diào)查結(jié)果通過業(yè)務(wù)流程圖表示如圖3-4-1所示，該流程圖為建立學(xué)生選課 管理信息的數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)處理實(shí)體：教務(wù)處。業(yè)務(wù)處理：教務(wù)處排課，學(xué)生選課，選課統(tǒng)計(jì)等。收集/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：教務(wù)處收集學(xué)生選課數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。信息傳遞：表示學(xué)生選課流程。圖 3-4-1學(xué)生選課數(shù)據(jù)流程分析學(xué)生選課數(shù)據(jù)流程圖主要是將學(xué)生選課、教務(wù)處排課、及選修課查詢等過程中所掌 握的相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)

9、流程圖，該學(xué)生選課管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖主要分三個(gè)層次，分別為學(xué)生選課管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流層圖，二層數(shù)據(jù)流 程圖，三層數(shù)據(jù)流程圖。其流程圖如3-4-2、3-4-3、3-4-4所示。圖 3-4-3頂層數(shù)據(jù)流程圖主要是反映新學(xué)生選課管理系統(tǒng)的邊界，即學(xué)生選課管理系統(tǒng)從運(yùn) 行環(huán)境中取得選修課的輸入數(shù)據(jù)和為學(xué)生教師提供選修課的查詢信息等輸出數(shù)據(jù)。從圖 3-4-2可以看出，學(xué)生選課管理系統(tǒng)的輸入邊界和選修課的詳細(xì)信息都是固定數(shù)據(jù)項(xiàng)， 但選修課的課表是變動(dòng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，輸出邊界是為學(xué)生和教師提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。學(xué)生選課管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的是將所有的輸入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為學(xué)生跟教師所需的信息， 在下層數(shù)據(jù)流程圖中，需要對(duì)頂層

10、數(shù)據(jù)流程圖中“學(xué)生選課管理系統(tǒng)”這一處理進(jìn)行分 解，以得到更詳細(xì)的系統(tǒng)處理過程。學(xué)生選課管理系統(tǒng)的二層數(shù)據(jù)流程圖如圖3-4-3所 示。其中，“選修課安排”處理框可以繼續(xù)分解，形成學(xué)生選課管理系統(tǒng)的三層數(shù)據(jù)流 程圖，如圖3-4-4所示k選修課課表編制課表選修課1修科統(tǒng)?5選課目計(jì)2修人統(tǒng) ?.選課數(shù)計(jì)圖 3-4-4至此，學(xué)生選課管理系統(tǒng)的所有處理都十分的明確，不需要在分解了，因此，這就 可以得到一套完整的分層的學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。3、學(xué)生選課管理系統(tǒng)功能分析學(xué)生選課管理系統(tǒng)選課管理選課信息選 修 課查 詢選課截至 時(shí)間選課 限制 科目課 程 預(yù) 覽選課刪 除 選 課圖 3-4-5學(xué)

11、生選課管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖完全是以學(xué)生選課業(yè)務(wù)為主體的樹狀表，其目的在于 描述學(xué)院組織內(nèi)部各個(gè)部分的業(yè)務(wù)和功能，然后自上而下逐層歸納和整理，形成以學(xué)生 選課管理系統(tǒng)目標(biāo)為核心的整體系統(tǒng)功能層次圖，功能層次圖描述了從系統(tǒng)目標(biāo)到各項(xiàng) 功能的層次關(guān)系，如圖3-4-5所示。學(xué)生選課管理系統(tǒng)劃分子系統(tǒng)后，每個(gè)子系統(tǒng)都可以視為系統(tǒng)總體目標(biāo)下的第 一層功能。每層功能還可以往下繼續(xù)向下分解，逐層細(xì)化。學(xué)生選課管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 圖就是按照系統(tǒng)功能的從屬關(guān)系畫出的圖。在圖中，每個(gè)方框稱為一個(gè)功能或功能模塊。 每個(gè)功能模塊的大小有具體情況而定。圖3-4-6為學(xué)生選課管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)1 r*】F

12、IFIFT1 r圖 3-4-6根據(jù)本次課程設(shè)計(jì)的要求，至此，學(xué)生選課管理系統(tǒng)分析任務(wù)已基本完成。經(jīng)過幾天的學(xué)習(xí)，研究和分析，我們選擇的課題學(xué)生選課系統(tǒng)基本完成。在此次 管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)的過程中，我深深的認(rèn)識(shí)到管理信息系統(tǒng)的強(qiáng)大功能、學(xué)到許多 知識(shí)，也了解到團(tuán)隊(duì)力量的強(qiáng)大。我們組三個(gè)成員，各有分工、職責(zé)明確。大家互相探 討，順利完成此次課程設(shè)計(jì)！這也是大學(xué)里又一次比較完整的一個(gè)小項(xiàng)目，雖然過程中 遇到了許多困難，但在同學(xué)們和老師的幫助下都一一克服了。通過不斷的發(fā)現(xiàn)問題，總 結(jié)問題和解決問題的過程，使我們?cè)诖舜螌?shí)訓(xùn)活動(dòng)中不斷的提高，得到了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。通過這次管理信息系統(tǒng)的課程實(shí)訓(xùn)，我們認(rèn)識(shí)到信

13、息與知識(shí)作為生產(chǎn)力的特殊要 素，通過對(duì)生產(chǎn)力其他要素(勞動(dòng)者、勞動(dòng)工具)的重大影響和通過這些要素的有序化組 織和總體性協(xié)調(diào)，發(fā)揮其物質(zhì)變精神，精神變物質(zhì)兩個(gè)過程相互結(jié)合的特殊作用。信息 化的參與和滲透改變了生產(chǎn)力要素的構(gòu)成，使之更加信息化和高級(jí)化。因此，必須從傳 統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和傳統(tǒng)的觀念束縛中解放出來，認(rèn)識(shí)信息化對(duì)生產(chǎn)力的極端重要性?？梢赃@樣 說，沒有信息化的參與，我們的企業(yè)、產(chǎn)品、技術(shù)都難以生存和發(fā)展。我們認(rèn)為，應(yīng)該把推進(jìn)企業(yè)發(fā)展和企業(yè)信息化同國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、結(jié)構(gòu)調(diào)整、地區(qū) 組織，同企業(yè)內(nèi)部的管理、開發(fā)等各個(gè)方面緊密結(jié)合起來。信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，也是各國(guó)特別是發(fā)展中國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)

14、， 實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化、增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力與綜合國(guó)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此，我們一定要提高 對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，認(rèn)真把握好三個(gè)度：認(rèn)識(shí)要有高度。信息化是現(xiàn)代化的標(biāo)志和關(guān)鍵，而不是現(xiàn)代化的內(nèi)容；無論對(duì) 國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人，信息化已成為現(xiàn)代全球競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)：信息化是企業(yè)迅速崛起的極 好機(jī)遇，必須防止信息化與企業(yè)內(nèi)部發(fā)生“鴻溝”，否則在今后發(fā)展中處于不利的地位， 甚至因“鴻溝”而企業(yè)失去企業(yè)信息化建設(shè)的信心。認(rèn)識(shí)要有廣度。重點(diǎn)把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：一是信息技術(shù)在各部門、各領(lǐng)域的 推廣應(yīng)用過程；二是信息資源的開發(fā)利用過程；三是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大的過程；四是信 息活動(dòng)規(guī)模擴(kuò)大和作用強(qiáng)化的過程；五是信息化人才培養(yǎng)和勞動(dòng)者信息素質(zhì)提高的過 程。信息化是這幾個(gè)方面的相互作用、有機(jī)結(jié)合和有序發(fā)展的過程，因此企業(yè)信息化是 一個(gè)系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化不僅要經(jīng)營(yíng)和建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施，而且要以管理和業(yè)務(wù)兩個(gè)方面促使企 業(yè)各