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文檔簡介
1、2015版ISO9001標準學習(2)七項質(zhì)量管理原則七項質(zhì)量管理原則是質(zhì)量管理理論和實踐的系統(tǒng)總結(jié),他們之間相互關(guān)聯(lián)、相互作用,應(yīng)將其作為一個集合系統(tǒng)加以認識理解。 本節(jié)課將重點對質(zhì)量管理原則的概念和可開展的活動進行講解。標準內(nèi)容ISO9001:2015ISO9001:2008質(zhì)量管理原則以顧客為關(guān)注焦點以顧客為關(guān)注焦點領(lǐng)導作用領(lǐng)導作用全員參與全員參與過程方法過程方法管理的系統(tǒng)方法改進持續(xù)改進循證決策基于事實的決策方法關(guān)系管理與供方互利的關(guān)系記憶技巧:4人改進2方法1以顧客為關(guān)注焦點概述:組織依存于顧客, 應(yīng)理解顧客當前的和未來的需求, 滿足顧客要求并爭取超越顧客的期望。組織可開展的活動及其
2、理解辨識從組織獲得價值的直接和間接的顧客;【識別出公司內(nèi)外部顧客】將組織的目標與顧客的需求和期望聯(lián)系起來;【質(zhì)量目標的制定是否源于顧客需求期望】在整個組織內(nèi)溝通顧客的需求和期望 ;【考慮公司內(nèi)部通過哪些方式進行溝通,是否到位】為滿足顧客需求和期望,對產(chǎn)品和服務(wù)進行策劃、設(shè)計、開發(fā)、交付和支持;【產(chǎn)品整個過程中是否圍繞著顧客需求和期望進行】測量和監(jiān)視顧客滿意情況,并采取適當措施;【內(nèi)外部顧客滿意度調(diào)查結(jié)果分析運用】在有可能影響到顧客滿意的有關(guān)的相關(guān)方的需求和適宜的期望時,確定并采取措施;【相關(guān)方對顧客滿意度有影響時,應(yīng)采取相應(yīng)措施】積極管理與顧客的關(guān)系,以實現(xiàn)持續(xù)成功?!娟P(guān)系管理,與顧客保持長期
3、關(guān)系贏得持續(xù)成功】顧客定位和企業(yè)核心能力(補充)顧客定位: 顧客是分類的, 并不是所有層面的顧客都應(yīng)成為該組織的顧客。 例如 飯店的定位;手機的定位等。某空調(diào)市場大降價時,提出“你跳水,我跳高”,引導告蝴求2領(lǐng)導作用2.1概述各級領(lǐng)導統(tǒng)一宗旨和方向,并且創(chuàng)造全員積極參與的條件,以實現(xiàn)組織的質(zhì)量目2.2組織可開展的活動及其理解在整個組織內(nèi),就其使命、愿景、戰(zhàn)略、方針和過程進行溝通;他把自己的產(chǎn)品定位為最有能力支付質(zhì)量的顧客群,用提高產(chǎn)品質(zhì)量來提高價格,永遠保住自己的顧客群企業(yè)核心能力:產(chǎn)品、技術(shù)、管理(充分的協(xié)調(diào)和快速反應(yīng)能力)、獨有的經(jīng)驗和知識(技術(shù)專利、發(fā)明等)齷穌【公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標
4、要定期在公司內(nèi)部宣貫,可通過周/月/年會進行】在組織的所有層級創(chuàng)建并保持共同的價值觀,公平和道德的行為模式;【公司企業(yè)文化的培養(yǎng),保持上下同心,下同】培育誠信和正直的企業(yè)文化;鼓勵在整個組織范圍內(nèi)履行對質(zhì)量的承諾;【將公司質(zhì)量目標分解到部門和個人,每月監(jiān)控完成情況】確保各級領(lǐng)導者成為組織人員中的楷模;【各級領(lǐng)導要起到示范帶頭作用】為人員提供履行職責所需的資源、培訓和權(quán)限;【領(lǐng)導對崗位人員的權(quán)、責、利進行合理分配】激發(fā)、鼓勵和表彰人員的貢獻?!緦顒娱_展的成果進行表彰。比如質(zhì)量目標超額完成,重點課題攻關(guān)完成進行表彰】2.3現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導作用(補充):區(qū)分職責備注高層領(lǐng)導制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn) 略,確定企
5、業(yè)行為 價值觀,企業(yè)文化士匕 不日-中低層 領(lǐng)導執(zhí)行既定的戰(zhàn)略,組織落實、 監(jiān)督檢查、評價處置、改進創(chuàng)新一般企業(yè)管理制度、工作流程不流 暢就是由于在管理過程PDCA循環(huán)中缺少了 CA。3全員參與概述工作中每個人分擔著質(zhì)量目標的一部分。 各級領(lǐng)導要鼓勵和促進員工積極參與某些決策和過程改進(如QC小組、合理化建議、質(zhì)量改進等活動),能夠為企業(yè)帶來更大的效益,同時,也讓員工充分展現(xiàn)了自身能力,得到了發(fā)展組織可開展的活動及其理解領(lǐng)導與員工溝通,以增進他們對個人貢獻的重要性的認識;【體現(xiàn)員工個人價值】促進整個組織內(nèi)部的協(xié)作;【團隊協(xié)作精神培養(yǎng)】提倡公開討論,分享知識和經(jīng)驗;【知識經(jīng)驗共享,團隊共同發(fā)展】
6、授權(quán)人員確定工作中的制約因素并積極主動參與;【找工作中不足/不暢主動解決】贊賞和表彰員工的貢獻,鉆研精神和進步;【認同肯定員工的價值】針對個人目標進行績效的自我評價;【員工自評改進】進行調(diào)查,以評估人員的滿意程度和溝通結(jié)果,并采取適當?shù)拇胧!緜€人工作能力互評,發(fā)現(xiàn)不足并改進】4過程方法概述過程:將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的 相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。過程方法:將活動作為相互關(guān)聯(lián),功能連貫的過程系統(tǒng)來理解和管理時, 可更加有效和高效的得到一致的,可預(yù)知的結(jié)果。輸入輸出入A過程1令KtK過程2輸出過程簡圖輸入:資源、信息、要求、設(shè)施輸出:被轉(zhuǎn)化的對象 相互關(guān)聯(lián):時間序列上的關(guān)系(先后、并行)相互作用:邏輯
7、上的關(guān)系(決定、促進)從輸出的角度考慮是:有效性、效率(實現(xiàn)的結(jié)果和所使用的資源)輸入的網(wǎng)能H料費式 ,信和,形 料,以源曲在 物源如蜀舜存期科能 信如DT品、 服若成決 定的形式購出的倦收者后越轉(zhuǎn) 例如麗 客(內(nèi)部 或外部) 處,或在 四蜥屋 相關(guān)處單一過程示意圖刖序過百 例如汴供 應(yīng)者內(nèi) 部嚨孫郡)處,在顧 客處,在其領(lǐng)爆 相關(guān)萬妙用于監(jiān)規(guī)町劃量結(jié)I1M問碌蹣J ,. Mfl和檢查點組織可開展的活動及其理解確定體系的目標和實現(xiàn)這些目標所需的過程;【確定質(zhì)量目標并分解到各個過程】為管理過程確定職責、權(quán)限和義務(wù);【確定部門和人員的職責、權(quán)限和義務(wù)】了解組織的能力,預(yù)先確定資源約束條件;【分析公
8、司目前現(xiàn)狀和能力】確定過程相互依賴的關(guān)系,分析各個過程的變更對整個體系的影響; 【理順各個過程相互關(guān)聯(lián)或相互作用的關(guān)系,并分析過程失效對體系的影響】對體系的過程及其相互關(guān)系進行管理,有效和高效的實現(xiàn)組織的質(zhì)量目標;【建立公司體系各過程流程圖1確??色@得過程運行和改進的必要信息,并監(jiān)視,分析和評價整個體系的績效;【可通過過程的六大要素識別出改進機會,監(jiān)視和評價整個體系的績效】管理能影響過程輸出和質(zhì)量管理體系整個結(jié)果的風險。【對過程的輸出結(jié)果進行風險管理-2015 版新增基于風險思維】有關(guān)過程方法在體系中的運用,將在下節(jié)課以專題形式進行講解。改進概述改進對于組織保持當前的績效水平, 對其內(nèi)、 外部
9、條件的變化做出反應(yīng)并創(chuàng)造新的機會都是非常有必要的。組織可開展的活動及其理解促進在組織的所有層級建立改進目標;【對各層級的質(zhì)量目標進行改進】對各層級員工進行培訓,使其懂得圖和應(yīng)用基本工具和方法實現(xiàn)改進目標;【改進人員能力提升,使其熟悉質(zhì)量工具和方法并用于改進】確保員工有能力成功的制定和完成改進項目;【能獨立完成改進項目】開發(fā)和展開過程,以在整個組織內(nèi)實施改進項目;【全員參與改進】跟蹤,評審和審核改進項目的計劃,實施,完成和結(jié)果; 【對改進項目監(jiān)控&驗證】將新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品,服務(wù)和過程的變更都納入到改進中予以考慮;/斌更都屬于改進的范疇】贊賞和表彰改進?!緦τ谐尚У母倪M進行表彰】PDCA 持續(xù)改進
10、有關(guān) PDCA 持續(xù)改進方法將在后續(xù)章節(jié)中具體講解。循證決策概述基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評價的決策,更有可能產(chǎn)生期望的結(jié)果??煽康男畔⒑蛿?shù)據(jù)是決策的基礎(chǔ)?!緮?shù)據(jù)真實可靠】以事實為依據(jù)作出決策,防止決策失誤?!緦嵤虑笫恰俊痉椒茖W】統(tǒng)計技術(shù)是一種常用有效的對數(shù)據(jù)和信息進行分析的方法。組織可開展的活動及其理解確定,測量和監(jiān)視證實組織績效的關(guān)鍵指標;【指標可測量監(jiān)控】使相關(guān)人員能夠獲得所需的全部數(shù)據(jù);【數(shù)據(jù)可獲取】確保數(shù)據(jù)和信息足夠準確,可靠和安全;【數(shù)據(jù)真實可靠】使用適宜的方法對數(shù)據(jù)和信息進行分析和評價;【統(tǒng)計方法科學】確保人員有能力分析和評價所需的數(shù)據(jù);【統(tǒng)計人員具備分析能力】依據(jù)證據(jù),權(quán)衡經(jīng)驗和
11、直覺進行決策并采取措施【制定改進對策】質(zhì)量管理常用的統(tǒng)計方法區(qū)分主要工具主要作用全面質(zhì)量管理 階段QC七大工具(分層法、調(diào)查 表、控制圖、因果圖、相關(guān)圖、 排列圖、直力圖)從生產(chǎn)過程中,系統(tǒng)地收 集與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的各 種數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行整 理、加工和分析,進而做 出各種圖表,計算杲些數(shù) 據(jù)指標,從中找出質(zhì)量變 化的規(guī)律,實現(xiàn)對質(zhì)量的 控制。中級統(tǒng)計管理抽樣調(diào)查方法、抽樣檢驗方法、 功能檢查方法、假設(shè)檢驗、 回歸分析、試驗計劃法等用于生產(chǎn)過程的質(zhì)量控 制高級統(tǒng)計管理高級試驗計劃法、多變量解析 法前期質(zhì)量策劃方面7關(guān)系管理概述為了實現(xiàn)持續(xù)成功,組織需要管理與有關(guān)的相關(guān)方(如供方)的關(guān)系。08版中為
12、“與供方互利的關(guān)系”主要是強調(diào)供方,新版中更改為相關(guān)方,范圍更廣。組織可開展的活動及其理解確定相關(guān)方(供方、合作伙伴、顧客、投資者、雇員或整個社會)及其與組織的關(guān)系【相關(guān)方與組織的關(guān)系,形成相關(guān)方清單】確定和排序需要管理的相關(guān)方的關(guān)系【根據(jù)重要程度對相關(guān)方排序管理】考慮權(quán)衡短期利益與長遠利益的關(guān)系【梳理相關(guān)方與公司的利益關(guān)系】收集并與有關(guān)的相關(guān)方共享信息、專業(yè)知識和資源【知識、信息和資源共享】適當時,測量績效并向相關(guān)方報告,以增強改進的主動性【相關(guān)方績效管理&改進】與供方,合作伙伴及其他相關(guān)方共同開展開發(fā)和改進活動【資源共享,合作共贏】鼓勵和表彰供方與合作伙伴的改進和成績相關(guān)方見合作成果鼓勵和
13、表彰】7.3相關(guān)方需求及其期望清單序號相關(guān)方類 型需求和期望評價指標或項目監(jiān)測頻率監(jiān)測部門1顧客產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求客戶投訴率、客戶退貨 率、交檢合格率每月一次生產(chǎn)部/售后準時交貨交貨準時率每月一次生產(chǎn)部服務(wù)良好,價格合理顧客滿意度每半年一次營銷/售后建立質(zhì)量/環(huán)境管理體系并有效運行客戶審核結(jié)果不定時質(zhì)量部2公司經(jīng)營 者盈利增長,持續(xù)經(jīng)營,發(fā)展 規(guī)模財務(wù)報表每年一次財務(wù)部3員工薪酬福利增加工資報表/員工福利實施方案每年一次行政部/人力部個人能力提升/提供發(fā)展空間培訓計劃實施完成率/內(nèi)部崗位調(diào)整方案每月一次人力部公正,透明的管理制度員工手冊不定時人力部4供方穩(wěn)定持續(xù)合作/長期共贏供應(yīng)商審核考察表/采購協(xié)議每年一次采購部及時付款預(yù)付款、現(xiàn)金付款、月結(jié)依與供方協(xié)定采購部/財務(wù)部交付物料合格率高入廠檢驗合格率每月一次生產(chǎn)部5廠界周邊企業(yè)和居民建立友好關(guān)系,不被污染和影 響周邊企業(yè)和居民反饋不定時行政部6政府機構(gòu) 和社會合法經(jīng)營年審或不定期檢查(安監(jiān)/消防/工商/環(huán)保)不定時
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