Excel數(shù)組公式從入門到精通之入門篇

1、Excel數(shù)組公式從入門到精通之入門篇Excel中函數(shù)、公式大家都非常熟了，但數(shù)組公式”你是否聽過、用過？什么是數(shù)組公式呢？根據(jù)微軟官方給出的解釋，數(shù)組公式:數(shù)組公式對一組或多組值執(zhí)行多重計(jì)算，并返回一個(gè)或多個(gè)結(jié)果。一、什么是數(shù)組公式？直接看微軟的解釋，也許并不是很容易理解，根據(jù)個(gè)人的理解，讓其更直白一點(diǎn)， 可以這樣簡單理解，引用了數(shù)組（可以是一個(gè)或多個(gè)數(shù)值，或是一組或多組數(shù)值），并在編輯欄可以看到以“ ”括起來的公式就是數(shù)組公式。而數(shù)組公式的作用就是對一組（單個(gè)數(shù)據(jù)可以看成是一組）、多組數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，然后得到想要的結(jié)果。二、如何輸入數(shù)組公式既然數(shù)組公式是以“括起來的，那是不是在編輯欄在公式的

2、兩端分別輸入“ ”就可以了呢？答案是否定的，在 Excel中要輸入數(shù)組公式，必須以特定的方法來輸入，算 是告訴Excel ,我們這里輸入的是數(shù)組公式。在某個(gè)單元格輸入數(shù)組公式的方法如下：.在編輯欄輸入完整的公式，并使編輯欄仍處在編輯狀態(tài)；.按下 Ctrl+Shift+Enter 快捷鍵經(jīng)過以上兩步操作以后，編輯欄會(huì)自動(dòng)脫離編輯狀態(tài)，并且選中單元格后，在編輯 欄可以看到公式的兩端有“ ”符號(hào)標(biāo)記，而雙擊進(jìn)入公式的編輯狀態(tài)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)“ ”符號(hào)是不存在的。三、數(shù)組公式有什么用？這里做了一個(gè)類似微軟官網(wǎng)上的例子，這里詳細(xì)說明一下用法及好處。以上面圖片中的內(nèi)容為例，假設(shè)我一共買了三支股票，其股份及買入

3、價(jià)格分別如圖 中所示，現(xiàn)在我要計(jì)算我的總股本。正常情況下我應(yīng)該如何做？在B4輸入“ =B2*B3 ”，然后填充至 D4單元格，這樣B4、C4、D4就分別是每一支股票的股本了，然后在B5單元格再輸入 “ =SUM（B4:D4） ”,這樣總股本就出來了。上面的計(jì)算過程可以說一點(diǎn)問題沒有，也絕對正確。但是試想一下，如果類似的數(shù) 據(jù)有很多，如果不是計(jì)算我自己買的幾支股票而是其他類似情況的數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，采用 上面的方法時(shí)，其工作量可想而知了。我們再回到第一幅圖中的公式“二SUM（B2:D2*B3*D3”，此公式便是一個(gè)典型的數(shù)組公式的應(yīng)用，此公式的作用就是計(jì)算B2*B3、C2*C3 以及D2*D3 的

4、和。而B2:D2*B3*D3便是一個(gè)數(shù)組，其中包含三個(gè)元素，各元素的值就分別是各項(xiàng)的乘積。為了更好的驗(yàn)證數(shù)組說法，分別在B4、C4、D4單元格中分別輸入 =B2*B3 、=C2*C3、=D2*D3, B7、C7、D7單元格中全部輸入 =B2:D2*B3:D3,結(jié)果如下圖所示。從上面的圖中可以看到，第4行和第7行的計(jì)算結(jié)果是一樣的， 這就是數(shù)組的效果，數(shù)組會(huì)根據(jù)當(dāng)前單元格所在位置自動(dòng)取數(shù)組中對應(yīng)序列的數(shù)值，如果將“=B2:D2*B3:D3”算式輸入到其他的列中（非B、C、D歹U）,這時(shí)你會(huì)看到 “#VALUE!的錯(cuò)誤數(shù)值結(jié)果，因?yàn)樵谄渌袝r(shí)，Excel無法判斷該取數(shù)組中的哪一個(gè)數(shù)值。如果將第7行

5、中的算式外面加上 SUM ,你會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)果仍然一樣，因?yàn)槟J(rèn)情況下， 數(shù)組算式只取對應(yīng)序列的值，再加上SUM也只是對應(yīng)的值，如果使用數(shù)組公式，便是告訴Excel計(jì)算數(shù)組中所有數(shù)值的和，也就是單元格 B5中的結(jié)果。三、數(shù)組公式應(yīng)用進(jìn)階數(shù)組公式最典型的應(yīng)用應(yīng)該是使用SUM替彳SUMIF ,雖然SUMIF很好用，但在Office 2007之前，也就是SUMIFS函數(shù)出現(xiàn)之前，如果想利用 SUMIF進(jìn)行一次多重條 件判斷的求和計(jì)算是很難實(shí)現(xiàn)的。為了更便于理解，這里再用上面的例子進(jìn)行一個(gè)比較簡單的運(yùn)算，上面只是列出了三支股票，如果我同時(shí)購買了多支股票，現(xiàn)在想知道這些股票當(dāng)中，股價(jià)小于5元的股票有幾支(這一

6、功能可以使用Countif函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，這里為了讓數(shù)組公式更便于理解，所以使用SUM、IF相結(jié)合的數(shù)組公式來實(shí)現(xiàn)。在 B10 單元格輸入公式“ =SUM(IF(B3:D35,1):按鈕按下 Ctrl+Shift+Enter組合鍵，使公式變成數(shù)組公式“二SUM(IF(B3:D35,1):從上圖中可以看到，計(jì)算結(jié)果為2,計(jì)算正確。如果對此懷疑，可以擴(kuò)大數(shù)據(jù)區(qū)域，從而更容易理解。下面說一下公式的整個(gè)運(yùn)算過程。F(B3:D35,1) ，計(jì)算B3:D3 區(qū)域內(nèi)數(shù)值小于 5的個(gè)數(shù)，因?yàn)槭褂?IF判斷， 數(shù)值小于5時(shí)，取值1 ,所以該公式計(jì)算的結(jié)果是1 , false , 1 ,然后SUM進(jìn)行數(shù)組求和也就是1

7、+false+1 ,所以結(jié)果為 2。SUM在求值時(shí)會(huì)自動(dòng)忽略False ,我們也可以把False直接當(dāng)作0來處理?；蛘邔⒐礁某蒊F(B3:D35,1,0)，這樣計(jì)算的結(jié)果就是1,0, 1 了。如果要統(tǒng)計(jì)股價(jià)低于5的股價(jià)和要怎么辦呢？將上述公司修改成“ =SUM(IF(B3:D35,B3:D5)即可，因?yàn)閿?shù)組公式是對應(yīng)的，也就是說 IF條件滿足時(shí)就取對應(yīng)的數(shù)值，所以此公式的計(jì)算結(jié)果為4.04 , false , 4.43 ,最后的結(jié)果是 4.04+false+4.43=8.47。不知道看完了上面這些，大家對數(shù)組公式是否有所了解了，更進(jìn)階的應(yīng)用，且聽下 回分解。上次寫了篇Excel數(shù)組公式從入門

8、到精通之入門篇，不覺已十多天過去了，今天補(bǔ)上精通篇”。當(dāng)然說 精通”可能有點(diǎn)過了，但是希望大家通過這兩篇博文能夠真正認(rèn)識(shí)數(shù)組公式”，并且在工作中使用數(shù)組公式幫我們解決實(shí)際問題。Excel數(shù)組公式從入門到精通之精通篇一、課程回憶什么是數(shù)組公式呢？顧名思義就是公式中包含數(shù)組的了，詳細(xì)含義請參看前文。但這里重點(diǎn)提醒的一點(diǎn)就是，如果要使用數(shù)組公式，在編輯欄輸入完公式以后一定要按下“Ctrl+Shift+Enter ”組合鍵，使編輯欄的公式處在“ 之中。二、數(shù)組公式繼續(xù)深入印象中是好幾年前了，當(dāng)時(shí)看過的一篇掃盲貼中，作者舉的例子真是太實(shí)用了。具體細(xì)節(jié)記不太清楚了，大致意思就是使用函數(shù)計(jì)算1到100的和。

9、這里同樣以此為例。.求1至ij 100 的和在往下看之前，大家想一下，如果讓你來處理該如何來處理呢？只用一個(gè)函數(shù)解決 1到1 00的和，當(dāng)然也可以是1000、10000甚至更多。討論具體的數(shù)值沒有太大意義，此處只是希望通過此例讓大家更進(jìn)一步的了解數(shù)組公式的用法。解答：=SUM(ROW(1:100)問題分析：求1到100的和，答案是 5050 (小學(xué)生都知道A-A ),但Excel必須是你 告訴了它正確的方法，它才能知道。計(jì)算從 1到100的和，實(shí)際上就是計(jì)算1+2+3+4+98+99+100,好了，答案出來了，在編輯欄中輸入=sum(1+2+3+4+ +98+99+100)相信聰明的一定對此答

10、案不滿意，雖然能得到正確的結(jié)果，但很明顯是錯(cuò)誤”的方法。要得到1到100的正確數(shù)列，最簡單的方法就是使用Row()或是Column。 函數(shù)，由于個(gè)人習(xí)慣，我比較習(xí)慣于 Row(),所以這里以 Row()函數(shù)為例。熟悉Row()函數(shù)：在A1單元格中輸入=Row() ”,使用填充柄填充至 A5 ,看到什么結(jié) 果？是不是每一個(gè)單元格中值就是其對應(yīng)的行數(shù)。驚喜：Row()表示單前行，如果使用 Row(1:100) 就表示一個(gè)數(shù)組，其中包含的便是第 一到第一百行的行號(hào)，即 1、2、3、98、99、100這些數(shù)值，現(xiàn)在我們就把這個(gè)數(shù)組應(yīng) 用到公式中。在工作表的任意一個(gè)單元格中輸入“ =sum(Row(1:

11、100) 然后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，你會(huì)驚喜的發(fā)現(xiàn)，我們要的結(jié)果出現(xiàn)了。.在 Excel2003 中享受 “ SUMIFS ”SUMIF函數(shù)應(yīng)該很多人都用過，非常好用。但如果遇到多條件判斷的怎么辦呢？從Office 2007開始，弓|入了 SUMIFS函數(shù)，可以解決這種多條件求和問題。但如果仍然使用Office 2003怎么辦呢？其實(shí)使用 SUM、IF再結(jié)合數(shù)組公式即可實(shí)現(xiàn) SUMIFS的效果。如下圖所示，某教師有一張任教的幾個(gè)班級的學(xué)生成績表。8.E .班一二一三一三二一二.三 一JE1234LH6TE91 01 11 2名三四五六七八朝汗忘虎昭姓張李王就錢超王馬張?jiān)秸箍?/p>

12、鹿優(yōu)良優(yōu)良良優(yōu)優(yōu)良優(yōu)良世13任務(wù)：統(tǒng)計(jì)出 乙班“、上班”共計(jì)多少人？此題要如何解決？SUMIF用兩次？或是 COUNT用兩次？這里還是演示數(shù)組公式的用法，所以先用 SUM和IF組合的形式。在任一單元格中輸入 “ =SUM(IF(A2:A12= 一班)+(A2:A12=二班),1,0) 公式按下回車鍵，是不是發(fā)現(xiàn)結(jié)果是“#VALUE ! ”，再次進(jìn)入編輯欄然后按下“Ctrl+Shift+Enter ”快捷鍵，是不是發(fā)現(xiàn)正確的結(jié)果出來了？這里再次解釋一下這個(gè)公式“ =SUM(IF(A2:A12= 一班)+(A2:A12=二班),1,0):外側(cè)SUM沒什么好用的了，就是求()內(nèi)各數(shù)的和。中間的 “

13、IF(A2:A12= 一班)+ (A2:A12= 二班),1,0)的運(yùn)算過程是這卞W勺，判斷 A2:A12區(qū)域內(nèi)單元格的值是否是一班”，如果是則結(jié)果為1,則此公式計(jì)算的結(jié)果依次是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”，因?yàn)榈谝粋€(gè)條件為真，第二個(gè)條件肯定就不為真了，因?yàn)橐粋€(gè)單元格不可能同時(shí)等于一班”和工班”，所以第一個(gè)數(shù)組就是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”。這時(shí)再判斷 A2:A12 區(qū)域內(nèi)單元格的值是否是上班”，如果是結(jié)果則為1 ,否則為0,所以這個(gè)數(shù)組條件計(jì)算的結(jié)果就是1、0、0、0、1、0、1、0、0、0”，中間的加號(hào)就是將這兩個(gè)數(shù)組相加，也就是說最終的 數(shù)組為“1、

14、1、0、1、0、1、1、1、0、1、0”，然后使用 SUM求和，結(jié)果就為 7 了。從上面的圖中標(biāo)注可以看出， 所以的公式我全部使用了數(shù)組 (A2:A12 這就是一個(gè)數(shù)組) ， 并且上圖上的沒有使用數(shù)組公式的公式中的數(shù)組全部可以使用單個(gè)單元格替代，之所以全部列出，還是希望大家更好的理解一下數(shù)組。在 Excel 中，數(shù)組如果不放在數(shù)組公式中使用，通常數(shù)組在特定單元格中只代表與其特定單元格所對應(yīng)的一個(gè)值(數(shù)組中的一個(gè)元素)，放在數(shù)組公式中使用時(shí)，通常整個(gè)數(shù)組元素都會(huì)參與運(yùn)算。三、 數(shù)組公式精通這里是一個(gè)實(shí)際工作中的例子，只是我稍微變化了一下，還是SUM 應(yīng)用的例子。需求： 如下圖所示， 現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)員

15、工張三在1 號(hào)加工所有機(jī)器的 “實(shí)績 ” ， 也就是說在右側(cè)的數(shù)據(jù)中先過濾日期為 1 ，然后再過濾人員為張三的數(shù)據(jù)， 最后統(tǒng)計(jì)實(shí)績的結(jié)果。如果使用一個(gè)公式完成這一需求，你能想到嗎？當(dāng)然SUMIFS 是除外的，因?yàn)?SUMIFS 是 Office 2007 以后的產(chǎn)物。答案： 在上圖所示的 C2 單元格中輸入“ =SUM(E2:E21=A2)*(G2:G21=B2)*(H2:H21) ”公式， 然后按下 “ Ctrl+Shift+Enter 組合鍵， ” 你會(huì)發(fā)現(xiàn)想要的結(jié)果已經(jīng)出現(xiàn)了。 數(shù)組公式 就是這么簡單，解決問題也是這么簡單。這次用的公式可以看出，比之前用的公式還要簡單，連 IF都不要了，

16、實(shí)際上這里的符號(hào)就是起到了一個(gè)類似IF 的效果。這里再說明一下公式的執(zhí)行過程，公式中 E2:E21 表示數(shù)組區(qū)域，這個(gè)相信已經(jīng)不需要再說明了，放到數(shù)組公式中就是依次取數(shù)組中的各個(gè)數(shù)值，也就是依次取日期中的值。 E2:E21=A2 ， 實(shí)際上就是拿日期中的每一個(gè)值依次與 A2 中的日期進(jìn)行比對， 如果相等則結(jié)果為True ，即 1 ，如果不相等則為False 即為 0 。到了這里也許你有一點(diǎn)明白了，如果第一不相等，則后面的無需再繼續(xù)下去了，因?yàn)楣嚼镉玫娜渴恰?”乘積符號(hào)，任何數(shù)乘 0 等于 0 。如果此項(xiàng)符合再繼續(xù)判斷G2:G21 區(qū)域，也就是用姓名依次比對，如果和B2 中的姓名相同，則為 Ture ，即1 ，如果為 False ，即 0