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文檔簡介
1、ERP沙盤實(shí)訓(xùn)總結(jié)學(xué)號201*13370113姓名吳群職位B 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)ERP沙盤個(gè)人實(shí)訓(xùn)總結(jié)時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間,為期一周的ERP沙盤實(shí)訓(xùn)可謂圓滿結(jié)束。在這短短一周的時(shí)間里,我們模擬了整個(gè)公司的運(yùn)營流程。從開始的懵懂不知到后來的初學(xué)者,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,我們順利的完成了此次的任務(wù)。在這期間,我們由開始的一無所知到后來的初學(xué)者,讓我們對一個(gè)公司的整體運(yùn)營情況有了一個(gè)大致的了解,理清了公司流程的思緒,同時(shí)在模擬的同時(shí)我們也以輕松愉悅的心境參與了其中,讓我們在玩的同時(shí)也增長了我們的知識,可以說是一舉兩得的美事!實(shí)訓(xùn)開始的第一天,由于時(shí)間的安排跟通知上出了點(diǎn)差錯(cuò),很多同學(xué)都未能及時(shí)趕到。在這一天里,
2、老師為我們講解 ERP實(shí)訓(xùn)的意義和目的,同時(shí)也詳 盡的為我們講解ERP實(shí)訓(xùn)的流程,讓我們對ERP實(shí)訓(xùn)有了大致地了解。老師將 全班同學(xué)分為了六個(gè)小組,每組89人,并確立了公司的建立。由各組成員推選出各小組公司的CEO、財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)、營銷總監(jiān)(助理)、生產(chǎn)總監(jiān)(助理)、采購總監(jiān)(助理)等職位的人選。我們 B 公司組成員 CEO 張玲;財(cái)務(wù)總監(jiān)吳群;財(cái)務(wù)總監(jiān)助理張斌;營銷總監(jiān)王茜竹;營銷總監(jiān)助理顏麗;生產(chǎn)總監(jiān)康瑞芳;生產(chǎn)總監(jiān)助理李茂;采購總監(jiān)梁喜愛,確定好名單交給老師,由指導(dǎo)老師做好相應(yīng)的登記,此時(shí)已經(jīng)確立各公司的建立。其次指導(dǎo)老師還對我們接下來的幾天做了詳細(xì)的規(guī)劃,確立了我們的大致方向。一天下
3、來,大家心里感覺還是蠻充實(shí)的。就我作為 B 公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)來說,仿佛感覺真正建立了屬于自己的公司,回到宿舍,先是將書本內(nèi)容瀏覽了一遍,琢磨著怎么安排才能使我們公司利益最大化在接下來的第二天里,同學(xué)們一大早就都已經(jīng)在教室里等候著老師的來臨了,各個(gè)公司的員工都若有所思的樣子,似乎都在考慮著怎么樣去運(yùn)營自己的公司。待老師走進(jìn)教室,大家就都安靜了下來,聽從老師的安排,在這天的一二節(jié)課期間,指導(dǎo)老師先是給我們做了個(gè)大致了解,而后老師給我們各公司的相應(yīng)部門分發(fā)了工具(金錢、原材料、生產(chǎn)線、允許進(jìn)入的本地市場資格證等),并帶領(lǐng)我們走完了公司初始年的運(yùn)營,并為我們詳盡地講解了每一步的緣由以及我們各部門在以后需
4、要注意的事項(xiàng)。四個(gè)季度運(yùn)營完成后,就是由我們各公司的 CEO 帶領(lǐng)公司職員對公司的第一年進(jìn)行操作,在每個(gè)季度運(yùn)營時(shí),分別由一位公司的 CEO 帶領(lǐng)我們運(yùn)作,其余公司的成員分別跟指導(dǎo) CEO 操作、做好自己的工作。初次模擬,大家疑點(diǎn)多多,指導(dǎo)老師會給我們各公司以指導(dǎo),解決大家的所有疑難點(diǎn)。在這期間,我作為 B 公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),深知責(zé)任重大,不敢讓思緒有半點(diǎn)偏差,每當(dāng)指導(dǎo)老師論及財(cái)務(wù)支出/收入的時(shí)候,我都認(rèn)真做好筆錄,為后期的比賽,做賬做好充分準(zhǔn)備。在這一天里,我大致了解了公司的運(yùn)作流程,明白了各部門、各部位中哪些會對我們的財(cái)務(wù)造成直接的影響。在營銷總監(jiān)跟CEO 的共同決策下,我們公司決定投入14
5、M 的高價(jià)廣告費(fèi)去爭搶這一年的訂單,生產(chǎn)部門也計(jì)劃著這一年的產(chǎn)量,并及時(shí)通知采購總監(jiān)去購買所需原材料,對于每個(gè)部門的支出我都盡以最詳細(xì)地方式記錄著,不僅是擔(dān)心后期的財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)不平衡,而且我們也想著以最快的速度交出報(bào)表為拿取獎(jiǎng)金1M 作準(zhǔn)備。在公司全體員工的協(xié)作下,我們有條不紊地走完了公司的第一年的運(yùn)營。但是出報(bào)表時(shí)的結(jié)果卻不盡如人意,我們 B 公司在第一年的財(cái)務(wù)上虧損了 13M ,這一結(jié)果著實(shí)讓我們感到堪憂。而在實(shí)踐的催促下,我們又鼓足士氣,盤點(diǎn)著公司來年的財(cái)務(wù)資金,營銷總監(jiān)、營銷總監(jiān)助理、CEO等人員紛紛討論著下年的計(jì)劃,并由我做好財(cái)務(wù)登記,我們公司按照步驟一步一步還是順利地走完了公司的第二
6、年運(yùn)作,財(cái)務(wù)報(bào)表在我和助理張斌的統(tǒng)計(jì)下也順勢做好,結(jié)果我們還是負(fù)收入,并且我們的權(quán)益也下降許多,這兩年下來,我們 B 公司所剩的流動(dòng)資金為32M ,消費(fèi)者權(quán)益合計(jì)為 28M ,截止以貸長期貸款80M 。公司權(quán)益的日益下降,我們公司的員工著實(shí)感覺到了擔(dān)憂,比之前更甚一籌。公布結(jié)果后,大家都在找原因,都在思考這兩年來公司的運(yùn)作情況,找出癥結(jié)所在,給后期四年的運(yùn)營以警示,希望都能從失敗中找出原因,吸取教訓(xùn)。經(jīng)過半個(gè)鐘頭的總結(jié),我們總結(jié)出了由于公司的生產(chǎn)沒有緊跟訂單走,在兩奶奶的交貨完成后我們還剩下 7 個(gè) P1 的產(chǎn)品,在市場開拓時(shí)比其它公司慢了一步,市場預(yù)測拿訂單時(shí)投入的廣告費(fèi)失誤,在第一年的廣告
7、費(fèi)投入就損失了 3M 的資金。而在第二你的搶單時(shí)對于市場老大后的搶單排名理解錯(cuò)誤,導(dǎo)致了我們 B 公司的嚴(yán)重虧損。在對第三年的年度規(guī)劃會議中,CEO特意申明了交單完成后可停止生產(chǎn)線的繼續(xù)生產(chǎn),因?yàn)槲覀兊牧鲃?dòng)資金緊張。在廣告費(fèi)的投入時(shí)也小心謹(jǐn)慎了許多(3M),對綜合費(fèi)用開銷也應(yīng)減少到最少(13M),繼續(xù)完善ISO14000的資格認(rèn) 證(1M),同時(shí)開拓亞洲市場(1M),在CEO的帶領(lǐng)下,我們各部門各司其責(zé),其 中費(fèi)用明細(xì)表管理費(fèi)4M;廣告費(fèi)3M;保養(yǎng)費(fèi)4M; ISO14000資格認(rèn)證1M;亞洲市場準(zhǔn)入開拓1M ;期間貸短期貸款20M ;還長期貸款20M ;應(yīng)收款10M ;最后由我和助理張斌負(fù)責(zé)完
8、善財(cái)務(wù)報(bào)表,就在大家都沉住氣等待我們的結(jié)果中,我們的報(bào)表告訴我們 B 公司在第三年還是虧了,虧損金額為 9M ,消費(fèi)者權(quán)益下降到 15M 。在看到這個(gè)結(jié)果后,大家的心可謂涼了幾許,最壞的結(jié)果破產(chǎn)都似乎在我們意料之中了,可是盡管是這樣,游戲我們還是得繼續(xù)玩下去就在這樣的氛圍中,大家也還是爭取著最后的一線希望,那就是這一年的盈利會給我們帶來關(guān)鍵性的轉(zhuǎn)機(jī),第四年我們的費(fèi)用支出為管理費(fèi)4M ;廣告費(fèi)5M;保養(yǎng)費(fèi)4M;租金5M;亞洲準(zhǔn)入開拓1M; ISO14000資格認(rèn)證1M; P3產(chǎn)品研發(fā) 8M ;綜合費(fèi)用合計(jì)28M 。但是在運(yùn)營的后期,由于起始年(四年)的長期貸款、第三年的短期貸款到期必須歸還,而我
9、們的流動(dòng)資金卻又不夠,在迫不得已的情況下,我們采取了將大廠房貼現(xiàn)的方法(大廠房40M ;貼息5M ,應(yīng)收款5M ),暫時(shí)歸還長期貸款20M ,就在這樣緊張的情況下,我們撐過了第四年的運(yùn)營。在這越來越緊張的時(shí)局下,我們 B 公司繼續(xù)虧損了 14M ,所有者權(quán)益合計(jì)已經(jīng)減少到 1M ,負(fù)債和所有者權(quán)益合計(jì)為 41M 。就在游戲快接近尾聲的第五年,我們公司在個(gè)員工的共同努力下,終于找回了一線生機(jī),盈利 8M ,所有者權(quán)益合計(jì)上升到 9M ,負(fù)債和所有者權(quán)益總計(jì)為 49M。對重新看到曙光的 B 公司的全體員工來說,我們的高興之情真可謂難以溢于言表,全身心投入第六年的運(yùn)營,第六年的年度規(guī)劃會議繼續(xù)按照第
10、五年的經(jīng)營方式運(yùn)營,但是由于要還到期的長、短期貸款各20M ,公司面臨這巨大的資金壓力。 B 公司的第六年的費(fèi)用明細(xì)表管理費(fèi) 4M ;廣告費(fèi) 3M ;保養(yǎng)費(fèi)5M ;租金 5M ;綜合費(fèi)用合計(jì)17M ;年度凈利 -13M ;所有者權(quán)益合計(jì) -9M ;由于后期到期的長、短期貸款,我們還是迫不得已選擇了將應(yīng)收款貼現(xiàn),使得所有者權(quán)益直線下降,結(jié)果公司還是逃不了虧損這一劫。最后,作為 B 公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)來說,公司運(yùn)營成這樣,跟我財(cái)務(wù)這一塊有很大的關(guān)系,我難辭其咎,也不曾想逃避罪責(zé)。在此還得跟我的伙伴們說聲 “對不起! ” ,但是這不能說明我們沒有任何的收獲,就財(cái)務(wù)這塊來說,我覺得公司各部門應(yīng)該計(jì)算這年要
11、花的每一份錢,要將公司的財(cái)務(wù)資金花在該用的地方。作為財(cái)務(wù),首先就應(yīng)該將財(cái)務(wù)報(bào)表弄清楚,明白報(bào)表的哪部分會影響到公司的運(yùn)營,應(yīng)了解原材料、加工費(fèi)、員工工資等各種情況,在公司投入運(yùn)營前就應(yīng)該做一個(gè)大致的了解。對于生產(chǎn)部門,原材料、采購部門等的開支要做好預(yù)算,盤點(diǎn)好每年度的流動(dòng)資金。除此之外,在公司還能夠貸長、短期貸款的情況下,應(yīng)盡量不去貼現(xiàn),因?yàn)橐坏┵N現(xiàn),公司的所有者權(quán)益就會直線下降,從而影響公司的負(fù)債和所有者權(quán)益。總得來說,此次實(shí)訓(xùn)意義重大,讓對公司運(yùn)營情況完全不懂的我們有了大致的了解,開拓了我們的視野,豐富了我們的知識。讓我們在一個(gè)輕松愉悅的環(huán)境下增長知識。還得感謝學(xué)校給予了我們這樣的一次機(jī)會
12、,最后還得感謝我們的三位無私奉獻(xiàn)的指導(dǎo)老師,是您教會了我們知識,帶領(lǐng)了我們成長,謝謝您們!您們辛苦了!學(xué)號 201*13370113物流管理學(xué)院姓名吳群擴(kuò)展I閱讀ERP沙盤實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告ERP沙盤實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告專業(yè)年級 09 級市場營銷(2)班學(xué)號201*0604260 姓名 * 團(tuán)隊(duì)第六組職務(wù)生產(chǎn)總監(jiān)201*年 10月 25 日為期一周的ERP沙盤模擬結(jié)束了,依舊沉浸在灰?guī)?、訂單、廣告的世界 里,一路摸爬滾打下來,我有太多的心得,太多的體會,不夸張地說,這一周的收獲比任何時(shí)刻都要多。一、ERP沙盤的經(jīng)營過程及成果首次接觸ERP沙盤,一切對于我們來說都是很陌生,首先我們進(jìn)行了小組分配,我們小組總共
13、有六個(gè)人,分別擔(dān)任總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)的職務(wù),在我們小組里,我擔(dān)任了生產(chǎn)總監(jiān)一職。在老師的指導(dǎo)下,我們完成了我們的起始年的生產(chǎn)計(jì)劃,并逐步了解了 ERP 的生產(chǎn)經(jīng)營過程。在起始年之后我們正式開始了我們的這次的 ERP 沙盤模擬,我們的年限是 7 年,啟動(dòng)資金6900萬元。第一年,我們開始創(chuàng)建生產(chǎn)線,共建了四條生產(chǎn)線,投入的資金比較多,其中兩條半自動(dòng),兩條全自動(dòng)線,并擴(kuò)大了產(chǎn)地合計(jì)需要花費(fèi)了 1100萬元。為了能夠拿到足夠的訂單,我們的廣告投入是700萬,這是在第一年中我們小組是廣告投入最多的小組,最后我們拿下了 3900萬銷售收入,第一年順利度過。第二年,為了
14、繼續(xù)擴(kuò)大我們的經(jīng)營范圍,我們開始產(chǎn)品研發(fā)和ISO認(rèn)證,并繼續(xù)投資新的生產(chǎn)線,共花費(fèi)了 4400萬,結(jié)果我們的資金已經(jīng)嚴(yán)重不足了,特此我們申請了 3000萬的長貸,這一年我們的凈利潤虧損了 1000萬。第三年,雖然我們第二年已經(jīng)出現(xiàn)了虧損,我們小組決定繼續(xù)投入擴(kuò)大生產(chǎn)線,沒有投入就沒有收獲,我們堅(jiān)信前期的投入必定會給我們在最后帶來巨大的收入,結(jié)果在年末我們凈利潤已經(jīng)虧損2300 萬。第四年,我們的生產(chǎn)線已經(jīng)建造完成,開始主要生產(chǎn)beryl和crystal,并拿下了 7600的訂單,同時(shí)我們也開始生產(chǎn)庫存商品來滿足下一年的訂單。在這一年我們的凈利潤為0。第五年,我們的銷售收入 8700萬除去成本、
15、費(fèi)用和利息我們終于賺了五年來的第一桶金200萬。第六、七兩年,我們?nèi)€開動(dòng),拿下最多的訂單,在最后我們的所有者權(quán)益為 1億7700萬,在最后各小組排名里我們拿到了第二名的成績。二、ERP模擬中的收獲的一點(diǎn)總結(jié)一周的沙盤模擬結(jié)束了,在 7 的沙盤模擬經(jīng)營中,有苦有累,但更多的是收獲的喜悅,雖然我們屈居第二,但這是我們通過自己努力后的收獲,是我們團(tuán)結(jié)一致、苦心經(jīng)營的成果。不同于以往的各類課程,ERP沙盤模擬讓我們更清醒的認(rèn)識到實(shí)踐的重要性,從第一次接觸沙盤對ERP 的懵懂,到不斷重復(fù)地實(shí)驗(yàn)探索;從一次次小組成員間的激烈探討,到 CEO 的最后的決策,這些都是 我們在書本上得不到的東西,在理論之余,
16、也讓我們知道了實(shí)踐的可貴之處。( 1)用數(shù)據(jù)和報(bào)表來證明實(shí)力ERP實(shí)驗(yàn)就是要對企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理規(guī)劃,這種規(guī)劃不能只憑感覺去支配、決策,而是要根據(jù)所模擬的市場環(huán)境、企業(yè)競爭力等進(jìn)行預(yù)測,制定合理的經(jīng)營目標(biāo),以及發(fā)展戰(zhàn)略,做出決策。而每一步都通過數(shù)據(jù)的比較分析得出,真正做到用數(shù)據(jù)說話。精準(zhǔn)的預(yù)測計(jì)算不僅是短期經(jīng)營穩(wěn)定的保證,而且是準(zhǔn)確制定發(fā)展路線,確定市場需求,贏得訂單,擴(kuò)展規(guī)模,減少損失,實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo),求得權(quán)益最大化的一個(gè)關(guān)鍵。眼前的每一個(gè)步驟都與將來有著密切的聯(lián)系,不能做到準(zhǔn)確計(jì)算預(yù)測,就不能把握企業(yè)的命運(yùn)。我們用數(shù)據(jù)和依據(jù)數(shù)據(jù)來制定我們企業(yè)的而下一步(第二年)的生產(chǎn)計(jì)劃、下原材料訂單,
17、確保企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確性。2)用“發(fā)展” 的眼光看問題ERP不僅需要對企業(yè)短期經(jīng)營進(jìn)行規(guī)劃,而且要進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃;不僅要精 確完成每個(gè)部門的工作,而且要求把每一步的經(jīng)營放到整個(gè)供應(yīng)鏈上來思考。因此,不論是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的 CEO 還是其他成員,都必須統(tǒng)籌思考,用發(fā)展的眼光看問題。任何資源不僅要合理運(yùn)用到當(dāng)前的每一步,而且要保證將來運(yùn)營時(shí)不會出現(xiàn)斷裂問題。我們小組在每年結(jié)束之余都會一起討論下一年的發(fā)展計(jì)劃,依據(jù)我們的生產(chǎn)線,來預(yù)測我們在下一年里我們應(yīng)該拿多少訂單,下多少廣告 費(fèi)用,這對于一個(gè)企業(yè)來說尤為重要。3)正視風(fēng)險(xiǎn)即使提前做好預(yù)測工作,我們也必須知道在實(shí)際操作中所作的方案都必須適應(yīng)環(huán)境的變動(dòng),規(guī)則的變動(dòng)和競爭態(tài)勢都是不能預(yù)料的,企業(yè)發(fā)展中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)和收益永遠(yuǎn)是個(gè)問題,是追求高利益高風(fēng)險(xiǎn),還是追求平穩(wěn)發(fā)展,做出選擇前要慎思慎行,做出選擇后責(zé)必須勇于承擔(dān)靈活應(yīng)對。最重要就是將所有可以控制的因素把握好,將不確定因素的干擾降到最小。4)重視團(tuán)隊(duì)合作,不忽視任意一名角色的提議不論是模擬實(shí)驗(yàn)還是實(shí)際經(jīng)營,說到底都是要靠團(tuán)隊(duì)去完成,如果說 ERP 讓我了解到如何運(yùn)營數(shù)據(jù)、合理規(guī)劃資源,那么ERP模擬試驗(yàn)的經(jīng)歷則讓我更深地了解到一個(gè)團(tuán)隊(duì)要取得勝利,必須上下齊心,團(tuán)結(jié)一致,必須發(fā)揮每個(gè)人 的作用。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的各個(gè)成員
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