企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)方案書DOC

1、OA辦公管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案書南寧網(wǎng)原創(chuàng)業(yè)電腦有限責(zé)任公司2012年4月前言系統(tǒng)需求系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)特點(diǎn)二系統(tǒng)功能功能模塊結(jié)構(gòu)圖功能簡(jiǎn)述三系統(tǒng)設(shè)計(jì)登錄企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置職位設(shè)置角色設(shè)置人員管理內(nèi)部交流論壇論壇管理貼子的使用和管理客戶管理用戶視角和權(quán)限添加客戶添加客戶接觸記錄我的協(xié)同客戶客戶查詢我的聯(lián)系人添加聯(lián)系人（員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人）添加聯(lián)系人（自定義聯(lián)系人）刪除聯(lián)系人修改聯(lián)系人我的任務(wù)概念查看任務(wù)新建任務(wù)查看其他人員的任務(wù)我的郵件收件箱發(fā)件箱廢件箱撰寫新郵件短信管理3.8.1我的消息已發(fā)送消息寫新消息短消息設(shè)置我的文檔項(xiàng)目管理3.10.1撰寫郵件投遞文檔項(xiàng)目管理顯示組員權(quán)限管理目錄管理

2、訂閱項(xiàng)目項(xiàng)目移動(dòng)全文檢索系統(tǒng)權(quán)限說(shuō)明四開發(fā)報(bào)價(jià)與時(shí)間五售后服務(wù)一、前言系統(tǒng)需求企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)，可應(yīng)用于基礎(chǔ)建設(shè)工程、軟件開發(fā)等項(xiàng)目及常規(guī)事務(wù)性項(xiàng)目的組織管理中。它具有項(xiàng)目任務(wù)管理、計(jì)劃管理、進(jìn)度管理的基本功能，具有自動(dòng)編排計(jì)劃及靈活統(tǒng)計(jì)的能力。它也是目前計(jì)劃編排技術(shù)領(lǐng)先的項(xiàng)目管理軟件。更多的它不同于常規(guī)軟件，不需要您進(jìn)行硬件上的投資，不需要安裝。只要能上網(wǎng)，就可以使用。當(dāng)您的項(xiàng)目任務(wù)非常多、任務(wù)關(guān)系復(fù)雜、資源也非常多，因而項(xiàng)目管理變得異常復(fù)雜時(shí)，本系統(tǒng)可以為您編排項(xiàng)目計(jì)劃（任務(wù)在資源、時(shí)間上的分配）；也可以先確定部分關(guān)鍵任務(wù)的計(jì)劃，然后由自動(dòng)編排剩余任務(wù)的計(jì)劃；在項(xiàng)目進(jìn)行到任意階段，隨時(shí)

3、可以由系統(tǒng)對(duì)尚未完工的任務(wù)重新進(jìn)行計(jì)劃編排。系統(tǒng)簡(jiǎn)介企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)基于領(lǐng)先的微軟C#.net技術(shù)開發(fā)而成。除了具有傳統(tǒng)的郵件、工作、文檔等功能外，還引進(jìn)了項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識(shí)的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺(tái)。企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)不僅僅是一套簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，其蘊(yùn)涵的管理理念和協(xié)同管理模式是真正值得企業(yè)借鑒和系統(tǒng)的價(jià)值所在。企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：項(xiàng)目樹的靈活創(chuàng)建，實(shí)現(xiàn)文檔與項(xiàng)目歸檔的一體化，使知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有序地沉淀。通過(guò)郵件、公告、論壇、消息等信息平臺(tái)將溝通成本降到最低，建立快速反應(yīng)機(jī)制。事務(wù)流

4、轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，審批的電子化，提高工作效率。任務(wù)的發(fā)起、協(xié)同和確認(rèn)，創(chuàng)造協(xié)同工作的氛圍。全文檢索引擎，方便搜索信息和資料。與VPN產(chǎn)品的結(jié)合，支持遠(yuǎn)程辦公、分布式辦公與移動(dòng)辦公。企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)可有效解決：傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。人員流動(dòng)對(duì)企業(yè)造成的損失。缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難。系統(tǒng)特點(diǎn)完全基于瀏覽器界面，客戶端只需安裝IE瀏覽器，操作簡(jiǎn)單、方便，只要懂上網(wǎng)便能很快學(xué)會(huì)使用該軟件。系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，客戶端零管理，避免了C/S系統(tǒng)維護(hù)的煩瑣，

5、降低維護(hù)成本。細(xì)分的權(quán)限管理，可滿足用戶不同的權(quán)限管理要求。靈活的配置，可方便自定義工作表單、環(huán)節(jié)和流程。系統(tǒng)將身份認(rèn)證、權(quán)限分配及USB硬件加密認(rèn)證有機(jī)結(jié)合起來(lái)，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。良好的系統(tǒng)開放性和可擴(kuò)展性，為企業(yè)輕松架構(gòu)Internet應(yīng)用。二、系統(tǒng)功能功能模塊結(jié)構(gòu)圖Lu項(xiàng)目管理系統(tǒng)我項(xiàng)交我我我客短系我的目流的的的戶信統(tǒng)的桌管論聯(lián)任郵管管設(shè)文面理壇系務(wù)件理理置檔人類功能簡(jiǎn)述我的桌面我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表我的郵件：最新收到的郵件列表我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔全文檢索：對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過(guò)濾機(jī)制系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心

6、人員管理：系統(tǒng)賬戶；由系統(tǒng)管理員添加、修改；可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長(zhǎng)、組員和系統(tǒng)成員。修改口令：成員修改自己的口令（系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令）交流論壇：包括公告和各版塊BBS；有BBS管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告，版主可以自由添加版塊和版塊公告。BBS的功能同常見的，但無(wú)須登錄；客戶管理（客戶接觸點(diǎn)的管理）我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話、拜訪等）查詢、統(tǒng)計(jì)：客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析，銷售人員的業(yè)績(jī)管理我的聯(lián)系人公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得公司外部聯(lián)

7、系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢）待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對(duì)任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)訂閱/查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù)我的郵件收件箱：我收到的郵件，全部顯示發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示廢件箱：我刪除的收到過(guò)的的郵件撰寫新郵件：可以有項(xiàng)目屬性，并可歸檔我的文檔已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔待審批：正等待我審批的項(xiàng)目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項(xiàng)目

8、組長(zhǎng)。項(xiàng)目管理：項(xiàng)目樹的管理，每人看到自己參與的項(xiàng)目?jī)?nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容投遞文檔：對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔撰寫郵件：對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件項(xiàng)目管理：項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動(dòng)成員管理：項(xiàng)目成員的添加、刪除；組長(zhǎng)的標(biāo)記；組員權(quán)限的變更項(xiàng)目訂閱：顯示我關(guān)心的項(xiàng)目?jī)?nèi)容（本人并不是項(xiàng)目成員，但有權(quán)查看）目錄管理：創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫(kù)，并有嚴(yán)格權(quán)限限制，文檔目錄可擴(kuò)展短信管理：站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制站外手機(jī)短訊：發(fā)送多個(gè)附加手機(jī)號(hào)碼（需要手機(jī)短訊設(shè)備或接口）三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1登錄企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)用戶鏈接到本站點(diǎn)后，將首先被要求輸入“用戶名”和登錄“密碼”：當(dāng)用戶輸入“用戶名”和登錄“密碼”，此時(shí)系統(tǒng)

9、將檢查輸入的“用戶名”和登錄“密碼”或加密硬件是否正確，如果輸入正確，將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面（個(gè)人桌面）。此首頁(yè)（個(gè)人桌面）頁(yè)面中，顯示與當(dāng)前操作員有關(guān)的文檔、任務(wù)、郵件、審批等最新的相關(guān)信息，點(diǎn)擊相關(guān)按鈕即可進(jìn)入下一級(jí)操作。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)管理是為企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理功能，首次運(yùn)行系統(tǒng)后，首先要通過(guò)系統(tǒng)配置管理功能建立起組織機(jī)構(gòu)的管理體系結(jié)構(gòu)。以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后，會(huì)有人員管理、職位管理、角色管理等接點(diǎn)，當(dāng)然，這些接點(diǎn)可以利用權(quán)限使一般人員可見：職位設(shè)置職位設(shè)置是根據(jù)公司現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)圖來(lái)構(gòu)建職位的目錄樹，將相應(yīng)的成員添加進(jìn)去并賦予每個(gè)職位相應(yīng)的權(quán)限?？梢詫?duì)該職位進(jìn)行創(chuàng)建下級(jí)職位

10、、修改、刪除、移動(dòng)等操作。此時(shí)可以進(jìn)行該職位下的員工的調(diào)職、離職及增加員工的操作，同時(shí)可以以站內(nèi)短信的方式進(jìn)行提醒。每一職位員工對(duì)應(yīng)有職級(jí)（在流程定義時(shí)可以靈活使用），在每一職位可以批量定義修改該職位中員工的職級(jí)。權(quán)限管理的操作：（該處權(quán)限管理是對(duì)于某職位進(jìn)行的，所有該職位下的成員會(huì)分別擁有該職位的所有權(quán)限）刪除權(quán)限，在該權(quán)限前打勾，按“刪除按鈕”即可刪除；增加權(quán)限。角色設(shè)置角色中的成員繼承角色的權(quán)力，角色與角色沒有上下級(jí)關(guān)系，他們是平行的。通過(guò)角色賦予權(quán)力，是指按職位或項(xiàng)目的分類來(lái)賦予權(quán)限而不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，采取的另一種方式如：系統(tǒng)管理員、資料備份員等，他們既要屬于某一職位，又要擁有該職位外的一些

11、特殊權(quán)限。在本系統(tǒng)中，還有一些默認(rèn)的權(quán)限，是全體人員都應(yīng)該有的，如可以看到我的郵件我的文檔、我的任務(wù)、我的聯(lián)系人等目錄樹；該系統(tǒng)安裝完成后有一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)角色，任何新成員都將被自動(dòng)加入到該角色中，避免了權(quán)限分配時(shí)的重復(fù)勞動(dòng)?？梢赃M(jìn)行創(chuàng)建、刪除和修改角色的操作。權(quán)限管理的操作和職位權(quán)限管理相同。角色成員的添加：所有新增用戶都默認(rèn)成為“系統(tǒng)默認(rèn)角色”成員。如果角色下有成員，您在單擊該角色時(shí)會(huì)在角色成員項(xiàng)里自動(dòng)顯示出來(lái)，如果沒有，單擊非成員選項(xiàng)，這時(shí)會(huì)顯示出公司的所有員工，選擇需要的，加入角色就可以了。人員管理當(dāng)員工離開公司、員工調(diào)崗，對(duì)員工的信息進(jìn)行修改時(shí)操作該選項(xiàng)，并有提醒功能。內(nèi)部交流論壇BBS

12、是企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)系統(tǒng)中信息發(fā)布的管理中心，也是領(lǐng)導(dǎo)、員工之間進(jìn)行信息共享和交互的平臺(tái)。擁有BBS管理權(quán)限的用戶可以自由添加，刪除，修改論壇分類，也可以管理分類下面的板塊。如果需要發(fā)布公告類的信息，可以選擇在系統(tǒng)桌面提示，這樣任何用戶只要登陸系統(tǒng)就可以看到該信息，使得信息發(fā)布變得簡(jiǎn)單快捷和方便。BBS的結(jié)構(gòu)是：分類T板塊T貼子論壇管理論壇管理權(quán)限的分配管理員可以在職位或角色中賦予某人員BBS的管理權(quán)限。論壇分類管理對(duì)BBS分類的管理：包括添加分類、刪除分類、編輯分類。板塊管理以下界面為對(duì)版塊的基本管理：包括添加版塊，刪除版塊，編輯版塊?！胺答仭笔前鎵K。版主的設(shè)定選擇版主。版主擁有對(duì)該版的刪

13、貼、發(fā)布板塊公告的權(quán)利。BBS的板塊有公共和私有之分。公共的板塊是任何登陸本系統(tǒng)的用戶都能看到的，私有的板塊則只有指定的成員能夠進(jìn)入?？梢詫?duì)私有板塊的成員進(jìn)行編輯，只有選擇的用戶在進(jìn)入BBS的時(shí)候才會(huì)看到這個(gè)板塊。貼子的使用和管理發(fā)送新貼公告（點(diǎn)擊查看具體內(nèi)容）貼子列表（點(diǎn)擊查看具體內(nèi)容）貼子狀態(tài)提示。發(fā)送新貼如果用戶是具有BBS管理權(quán)限的用戶，則會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)公告的選擇框，選中后可以選擇是否在桌面上提醒，如果選擇桌面提醒則在系統(tǒng)頂部該主題就會(huì)加入滾動(dòng)條中，點(diǎn)擊進(jìn)入具體內(nèi)容頁(yè)（如果從桌面頂部查看公告則無(wú)法識(shí)別該用戶的任何有關(guān)BBS的權(quán)限）如果發(fā)送者是本版的版主，則會(huì)出現(xiàn)板塊公告的選擇框，選中后該貼

14、子的標(biāo)題就會(huì)出現(xiàn)在論壇該板塊的板塊公告滾條中。在發(fā)貼的時(shí)候可以選擇上傳文件，系統(tǒng)能識(shí)別的文件類型是：圖片類型RM、AVI、MPG、SWF等常用類型，如果非以上文件類型請(qǐng)?jiān)谏蟼鞯臅r(shí)候文件類型選擇其他，不然會(huì)導(dǎo)致貼子顯示不正常。刪除貼子當(dāng)用戶擁有版主或者BBS管理員權(quán)限，那么用戶可以刪除任何貼子（包括其他人員發(fā)布的貼子）。如果用戶是該貼的發(fā)布者那么該用戶同樣擁有刪除此貼的權(quán)利。刪除貼子將同時(shí)刪除與該貼綁定的上傳文件。移動(dòng)貼子版主或者BBS管理員以及貼子發(fā)布者都可以對(duì)貼子進(jìn)行轉(zhuǎn)移（板塊之間的轉(zhuǎn)移）?？蛻艄芾砜蛻艄芾砟K的作用是記錄公司客戶情況和對(duì)客戶的走訪跟蹤記錄，包括客戶類別、客戶等級(jí)、走訪意圖、

15、費(fèi)用記錄統(tǒng)計(jì)等。是公司記錄管理客戶信息，查詢統(tǒng)計(jì)客戶情況的平臺(tái)。1：用戶觀察的視角（包括自己和自己的下屬）2：操作按鈕（添加客戶、添加聯(lián)系人、添加接觸情況）3：客戶名稱（點(diǎn)擊查看具體情況）4：銷售狀態(tài)（點(diǎn)擊查看客戶跟蹤記錄）5：用戶參與的協(xié)同客戶用戶視角和權(quán)限進(jìn)入客戶管理模塊，用戶可以選擇不同的視角來(lái)觀察客戶情況，可以選擇的視角包括自己和自己的下屬，當(dāng)在選擇框選擇視角的時(shí)候，您的操作權(quán)限也就相應(yīng)的會(huì)做改變只有當(dāng)視角是用戶自身的時(shí)候才有最完整的操作權(quán)限，當(dāng)選擇下屬視角的時(shí)候，則操作權(quán)限就會(huì)受限，用戶將只能查看客戶情況和改變?cè)摽蛻舻奶砑尤?，其他操作將無(wú)法執(zhí)行添加客戶在添加客戶界面進(jìn)行客戶基本信息的

16、錄入，其中“添加人員”是根據(jù)登陸用戶身份自動(dòng)添加的不能更改，如要更改可以由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更改。點(diǎn)擊“查看全部”查看該客戶的所有聯(lián)系人，并指定主要聯(lián)系人。如果要給當(dāng)前客戶添加聯(lián)系人，請(qǐng)?jiān)凇翱蛻裘Q”中選擇“當(dāng)前客戶”，如果要將該聯(lián)系人設(shè)為該客戶的主要聯(lián)系人，選中“設(shè)為主聯(lián)絡(luò)人”。這樣在聯(lián)系人列表中就會(huì)出現(xiàn)添加的聯(lián)系人，選中前面的單選鈕確定客戶的主要聯(lián)系人。選擇的聯(lián)系人的姓名就出現(xiàn)在主要聯(lián)系人中，也可以隨時(shí)更換。添加客戶接觸記錄添加客戶接觸記錄可以通過(guò)以下兩種方法：選中客戶后點(diǎn)擊右上角的“添加接觸情況”。點(diǎn)擊客戶的鏈接，在底部有個(gè)“添加接觸”按鈕。當(dāng)通過(guò)第一種方式添加客戶接觸記錄的，那么選中的客戶會(huì)

17、默認(rèn)出現(xiàn)在客戶名稱選擇框中：如果是通過(guò)第二種方式進(jìn)入得，那么選擇框中默認(rèn)出現(xiàn)的是您的第一個(gè)客戶，可以通過(guò)在后面的查詢輸入框中輸入您需要選擇的客戶關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢。在頁(yè)面底部會(huì)顯示該客戶的歷史接觸記錄。我的協(xié)同客戶當(dāng)作為別人接觸客戶記錄的協(xié)同人的時(shí)候，該客戶就會(huì)出現(xiàn)在“我的協(xié)同客戶”中。當(dāng)您點(diǎn)擊客戶名稱的時(shí)候，會(huì)彈出警告框，表示您無(wú)權(quán)查看，因?yàn)槟菂f(xié)同人，無(wú)權(quán)查看客戶信息。點(diǎn)擊“目前狀態(tài)”的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)歷史接觸情況?？蛻舨樵?cè)诳蛻繇?yè)面上面有“查詢按鈕”，下拉列表中選擇添加條件字段，在后面的文本框中輸入相關(guān)字符串，點(diǎn)擊“添加條件”按鈕，條件進(jìn)入下面的文本框，可以反復(fù)添加和刪除。點(diǎn)擊“查詢”可以得到查

18、詢結(jié)果。我的聯(lián)系人我的聯(lián)系人模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶常用聯(lián)系人進(jìn)行管理的功能，并且與系統(tǒng)緊密集成，聯(lián)系人分為三類，分別是員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人、自定義聯(lián)系人。添加聯(lián)系人（員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人）聯(lián)系人的類別：聯(lián)系人模塊與系統(tǒng)其他模塊集成，聯(lián)系人來(lái)自系統(tǒng)三個(gè)方面：首先是公司員工（所有使用該系統(tǒng)的用戶賬號(hào)）、客戶聯(lián)系人（客戶模塊中由該用戶添加客戶的聯(lián)系人）、自定義聯(lián)系人。通過(guò)在選擇框中選取不同類別的聯(lián)系人類別來(lái)分別添加聯(lián)系人到用戶不同的聯(lián)系人類別中。添加操作（僅用于“公司員工”和“客戶聯(lián)系人”添加界面中）：當(dāng)選中了聯(lián)系人后進(jìn)行添加操作，完成后該聯(lián)系人就被添加到用戶的聯(lián)系人列表中了。人員選擇框：灰色的選擇框表

19、示該人員已經(jīng)在您的聯(lián)系人列表中了，無(wú)法重復(fù)加入?？蛇x選擇框表示該人員目前還不在您的聯(lián)系人列表中，可以進(jìn)行添加操作。添加聯(lián)系人（自定義聯(lián)系人）填完需要的資料后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”就完成了“自定義”聯(lián)系人的添加。自定義聯(lián)系人并不屬于任何其他模塊，所以它可以自由地刪除和添加。刪除聯(lián)系人在“員工聯(lián)系人”和“客戶聯(lián)系人”類別的聯(lián)系人列表中點(diǎn)擊“刪除”，則僅僅從您的聯(lián)系人列表中將其刪除而沒有徹底刪除該聯(lián)系人的原始信息，因?yàn)樗c其它模塊關(guān)聯(lián)。如果您在“自定義聯(lián)系人”類別的聯(lián)系人列表中“刪除”聯(lián)系人則會(huì)將此聯(lián)系人的原始信息一并刪除，因?yàn)樗粚儆谄渌K。修改聯(lián)系人“員工聯(lián)系人”和“客戶聯(lián)系人”的信息是無(wú)法在聯(lián)系人列

20、表中更改的，只有自定義聯(lián)系人的內(nèi)容可以更改。單擊“自定義聯(lián)系人”的名字就會(huì)進(jìn)入修改自定義聯(lián)系人的界面，修改完信息后“確認(rèn)”修改。3.6我的任務(wù)任務(wù)模塊提供了一個(gè)協(xié)同工作的平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，每個(gè)可以安排自己的個(gè)人計(jì)劃，并可以發(fā)起協(xié)同任務(wù)，使多人共同去完成一個(gè)任務(wù)，并提供任務(wù)反饋交流平臺(tái)及短消息平臺(tái)，使每個(gè)人任務(wù)的接受狀態(tài)以及在完成任務(wù)過(guò)程中的反饋能以最快的方式在任務(wù)小組中傳遞，大大提升任務(wù)完成的效率。概念獨(dú)占任務(wù):該任務(wù)在執(zhí)行時(shí)，具有時(shí)間和執(zhí)行人唯一性，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是在一個(gè)時(shí)間段一個(gè)人只能安排一件獨(dú)占任務(wù)。限時(shí)任務(wù):由發(fā)起人制定最后截止時(shí)間，在最后截止日期前未完成的話，系統(tǒng)都會(huì)提醒用戶。此任務(wù)

21、沒有時(shí)間和執(zhí)行人唯一性的限制，即一個(gè)時(shí)間段一個(gè)人可以從事多個(gè)限時(shí)任務(wù)。（注：限時(shí)任務(wù)不會(huì)現(xiàn)在圖示中）。發(fā)起人:創(chuàng)建任務(wù)的人員。協(xié)同人:任務(wù)的協(xié)同完成人員。待定:任務(wù)處于未確認(rèn)狀態(tài)，即并非所有的協(xié)同人都確認(rèn)。待辦:所有的協(xié)同人員已經(jīng)接受任務(wù)，此時(shí)處于待辦狀態(tài)。完成:此任務(wù)已經(jīng)被完成。任務(wù)的權(quán)限描述:任務(wù)發(fā)起人可以進(jìn)行任務(wù)的刪除、完成操作，任務(wù)協(xié)同人則只能進(jìn)行接受，取消操作。查看任務(wù)首先進(jìn)入的是“待完成”頁(yè)面，此頁(yè)面將會(huì)顯示到今天為止還沒有完成的任務(wù)列表，包括任務(wù)的的執(zhí)行時(shí)間、內(nèi)容、狀態(tài)等信息，點(diǎn)擊“內(nèi)容”，將彈出一個(gè)新窗口，顯示任務(wù)詳細(xì)的信息。任務(wù)評(píng)論欄位可以填寫您對(duì)此任務(wù)的一些意見和看法，這些

22、信息將會(huì)立刻反饋至其它任務(wù)小組人員的此頁(yè)面上?！拔赐瓿伞?，將顯示出今天為止，在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)沒有完成的任務(wù)“已完成”，將顯示出所有完成的任務(wù)“我的訂閱”，將顯示出所有我所訂閱的任務(wù)列表“我的發(fā)起”，所有該帳戶發(fā)起的任務(wù)，包括執(zhí)行人是其他人的我指派給別人的任務(wù)。新建任務(wù)在任務(wù)新增窗口的右邊有一個(gè)執(zhí)行人任務(wù)圖示列表，默認(rèn)顯示的是本人本日的獨(dú)占任務(wù)情況，通過(guò)這張圖，您可以方便的查看到有哪些時(shí)間段處于空閑狀態(tài)，以方便進(jìn)行任務(wù)安排。如果您想在其它日期安排任務(wù)，可以點(diǎn)擊如下按鈕，則會(huì)顯示一個(gè)日歷控件您可以方便的在上面進(jìn)行日期選擇。當(dāng)選擇完成后，右邊的圖示也會(huì)跟著變化。在選擇完任務(wù)的起始時(shí)間后，您將會(huì)看到下面有

23、兩個(gè)復(fù)選框，一個(gè)是“全天事件”，一個(gè)是“循環(huán)此時(shí)段”，下面來(lái)解決一下兩個(gè)選項(xiàng)的意義：全天事件:顧名思義，是指一天的全部時(shí)間全部用來(lái)做這個(gè)任務(wù)。所以，當(dāng)這個(gè)框被選中后，則不會(huì)出現(xiàn)時(shí)間段選擇列表。循環(huán)此時(shí)段：默認(rèn)沒有選擇時(shí)，如果是多天任務(wù)，系統(tǒng)將會(huì)從開始時(shí)間算起，一直到結(jié)束天的結(jié)束時(shí)間，中間的時(shí)間全部歸屬于這個(gè)任務(wù)，但如果選中這個(gè)框以后，則只把這些天的開始時(shí)間至結(jié)束時(shí)間內(nèi)的時(shí)間歸屬于此任務(wù)。查看其他人員的任務(wù)在任務(wù)列表的右上部分，有一個(gè)下拉列表，用來(lái)查看其它人（要有相應(yīng)的權(quán)限訪問(wèn)）的任務(wù)列表，如果您在此列表中選擇了其它人，這個(gè)時(shí)候用于任務(wù)的操作按鈕不可操作，只有“周覽”,“訂閱”兩個(gè)按鈕可操作。訂

24、閱：設(shè)置自己關(guān)注的任務(wù)，在自己的訂閱欄中將會(huì)顯示，可以方便的對(duì)任務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。周覽：以周的視圖來(lái)查看任務(wù)的安排狀態(tài)，用于總體分析，統(tǒng)計(jì)。任務(wù)的協(xié)同：當(dāng)您位于任務(wù)的協(xié)同人狀態(tài)時(shí)，登入任務(wù)主頁(yè)，任務(wù)將以背景淺藍(lán)作為提示我的郵件郵件是用于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代協(xié)同工作的重要工具，主要應(yīng)用于企業(yè)級(jí)的通訊、協(xié)作、Internet/Intranet實(shí)現(xiàn)。使用系統(tǒng)的郵件模塊可以方便員工之間的溝通，提高工作效率。系統(tǒng)自動(dòng)為每個(gè)員工提供了一個(gè)內(nèi)部郵箱，郵箱預(yù)置了三個(gè)郵件夾（收件夾、發(fā)件夾、垃圾夾），每個(gè)郵件夾都可以對(duì)郵件進(jìn)行排序，方便于郵件的精確定位。郵件模塊共包括“收件箱”、“發(fā)件箱”、“廢件箱”、“撰寫新郵件”四個(gè)主

25、功能模塊.收件箱這里將顯示您收到的所有郵件，按照時(shí)間的先后順序依次排列，最新接收的郵件將顯示在最上面，點(diǎn)擊欄目名稱將按照此欄目進(jìn)行排序，再次點(diǎn)擊將按相反方向進(jìn)行排序（表示升序和倒序），欄目名稱位置將在下面圖中以紅色圓圈標(biāo)識(shí)。頁(yè)面將顯示郵件的具體內(nèi)容，包括收件人、發(fā)件人、抄送人、密抄人、所屬項(xiàng)目、郵件標(biāo)題及內(nèi)容等，如果此郵件附帶附件的話，將會(huì)依次在附件位置分行顯示，點(diǎn)擊附件，將會(huì)彈出是否下載對(duì)話框，提示是否下載.在郵件內(nèi)容的下方，分別放有“回復(fù)”,“轉(zhuǎn)發(fā)”,“返回”,“刪除”,“歸檔”按鈕，五個(gè)按鈕的功能分別如下：回復(fù):對(duì)發(fā)件人進(jìn)行郵件回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā):將此郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其它人刪除:刪除此郵件返回:返回郵件

26、列表歸檔:將郵件歸檔至某個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊歸檔按鈕后，將會(huì)彈出項(xiàng)目選擇窗口，在彈出窗口中雙擊所要?dú)w檔至的項(xiàng)目，則會(huì)彈出窗口“您確認(rèn)嗎?”，點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)將會(huì)把此郵件歸檔到選定項(xiàng)目中。發(fā)件箱這里將存放您已發(fā)送過(guò)郵件的副本，可以方便地進(jìn)行歷史郵件的查詢、排序，功能同收件箱。廢件箱這里將存放刪除過(guò)的郵件，以便以后再恢復(fù)。如果想徹底刪除郵件，請(qǐng)?jiān)诖讼渲性龠M(jìn)行刪除操作，就可以徹底刪除該郵件。其它功能同發(fā)件箱。撰寫新郵件雙擊的人員名稱，就可以將此員工添加至收件人文本框中，也可以多選。當(dāng)選擇結(jié)束后，請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”按鈕，在相應(yīng)文本框中將會(huì)出現(xiàn)剛才所選擇的人員。這樣就完成了人員的選擇。在下方提供了四個(gè)附件上傳按鈕

27、，可以方便的添加附件，附件數(shù)量不限注意：在選擇完附件后，請(qǐng)點(diǎn)擊“添加按鈕”，稍等片刻附件便會(huì)在后邊的文本框中出現(xiàn)，此時(shí)附件被附加至此郵件。在完成收件人的選擇、郵件內(nèi)容的撰寫、附件的添加后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，則會(huì)彈出對(duì)話框“發(fā)送成功!”，表示此郵件已經(jīng)發(fā)送成功。另：界面上方，提供“全選”,“取消”,“刪除”三個(gè)功能按鈕及一個(gè)“移動(dòng)至”下拉列表全選:選中當(dāng)前頁(yè)的所有郵件取消:取消當(dāng)前的選擇刪除:刪除所選中的郵件移動(dòng)至:將選中郵件移動(dòng)至選擇郵箱短信管理短信模塊為用戶提供了一個(gè)便利、快捷的交流功能，并且接合其它模塊實(shí)現(xiàn)了非常強(qiáng)大的提醒、催辦功能。按照短信方式來(lái)講可以分為兩種:一種是站內(nèi)短信，另一種是手

28、機(jī)短信（需接合相應(yīng)的設(shè)備實(shí)現(xiàn)），本系統(tǒng)分別提供這兩種方式，大大方便了信息的傳遞。我的消息我的消息是指所有我接收的消息，以列表形式呈現(xiàn)出來(lái),其中包括發(fā)送者、內(nèi)容、短訊類型、是否已讀、發(fā)送時(shí)間這幾個(gè)選項(xiàng)。已發(fā)送消息這里存放自己發(fā)送消息的歷史記錄。寫新消息這里提供一個(gè)發(fā)送消息的界面，發(fā)送內(nèi)容中請(qǐng)?zhí)钊肽氚l(fā)送的內(nèi)容，點(diǎn)擊”選擇人員”按鈕,將會(huì)彈出人員選擇對(duì)話框，如果想給某個(gè)用戶發(fā)送站內(nèi)短訊，請(qǐng)將此用戶加入到站內(nèi)短訊框中，如果是手機(jī)短訊，則將他加入至手機(jī)短訊框中。如果希望給其它用戶發(fā)送手機(jī)短訊時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇备郊邮謾C(jī)號(hào)碼”欄中依次填入需要發(fā)送至的手機(jī)號(hào)碼，其中多個(gè)號(hào)碼間用”,”相隔。點(diǎn)擊確定，將會(huì)被排入發(fā)送

29、陣列，我們的短消息發(fā)送系統(tǒng)將會(huì)處理你的請(qǐng)求。短消息設(shè)置這個(gè)界面中可以設(shè)置提醒時(shí)間，及提醒方式。提醒時(shí)間:系統(tǒng)檢測(cè)短消息的周期，根據(jù)實(shí)際情況可以自行調(diào)整（例如:希望信息的反饋快一些，則可將此時(shí)間設(shè)置短一些）提醒方式:系統(tǒng)的默認(rèn)提醒方式（“彈出窗口”），也可以更改為”閃爍圖標(biāo)”方式根據(jù)在線人員的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，您可以方便的定位某個(gè)欄目的訪問(wèn)量及查看某用戶的在線狀態(tài)，并且可以點(diǎn)擊上圖中的用戶名直接進(jìn)行短消息的發(fā)送，這里將為您提供一個(gè)更快捷的交流方式，也更體現(xiàn)了本系統(tǒng)中的Communication特點(diǎn)。我的文檔已歸檔：指登陸者在所有項(xiàng)目、目錄中能查看的文檔的匯總（包括訂閱文檔）。待審批：指登陸者在所有項(xiàng)目、

30、目錄中能審批的文檔的匯總。在待審批，可以完成不同項(xiàng)目中的批量審批，批量刪除（非物理刪除）。批量審批：選種要審批通過(guò)的文檔（可以多選），點(diǎn)擊上面的審批文檔按鈕。批量刪除：選種要丟棄的文檔（可以多選），點(diǎn)擊上面的丟棄文檔按鈕。注意：全部選擇和全部取消只能選中本頁(yè)的條目，是一個(gè)快速選擇按鈕。項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)的重要組成部分，它是一棵項(xiàng)目樹，可以一直延展。一個(gè)項(xiàng)目可以包括一個(gè)或多個(gè)子項(xiàng)目和子目錄，同時(shí)也擁有其父接點(diǎn)。“公司”是項(xiàng)目樹的根。下面部分，對(duì)項(xiàng)目目錄的管理使用操作做一個(gè)詳細(xì)的說(shuō)明。以“公司”下面的“網(wǎng)站建設(shè)”項(xiàng)目為例，左邊是接點(diǎn)樹，右邊主要部分是該項(xiàng)目相關(guān)的三部分：項(xiàng)目文檔

31、區(qū)，所屬該項(xiàng)目的郵件區(qū)和待批文檔區(qū)（對(duì)于所在帳號(hào)有該項(xiàng)目審批權(quán)，待批文檔可見）。右上部分是對(duì)該項(xiàng)目的說(shuō)明和操作區(qū)。其中后繼任務(wù)是指它的子項(xiàng)目，上級(jí)項(xiàng)目是父項(xiàng)目，上級(jí)負(fù)責(zé)人是父項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是該項(xiàng)目的組長(zhǎng)。撰寫郵件點(diǎn)擊“攢寫郵件”，進(jìn)入編輯郵件區(qū)。選擇“收件人”時(shí)，跳出的選擇人員對(duì)話框里僅是項(xiàng)目成員。投遞文檔點(diǎn)擊“投遞文檔”，進(jìn)入頁(yè)面進(jìn)行文件上傳。按“提交”，上傳成功。所上傳的文檔會(huì)進(jìn)入有審批權(quán)限的人員的待審批項(xiàng)目文檔中，并同時(shí)在該帳戶桌面顯示。項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行修改、刪除、添加子項(xiàng)目的操作。點(diǎn)擊項(xiàng)目管理可以看到如下界面：在這個(gè)界面，可以修改該項(xiàng)目的信息。點(diǎn)擊右上角“刪除項(xiàng)目”

32、，可以刪除該項(xiàng)目及相關(guān)子項(xiàng)目。創(chuàng)建項(xiàng)目，其創(chuàng)建的項(xiàng)目是當(dāng)前項(xiàng)目的子項(xiàng)目。所創(chuàng)建的子項(xiàng)目對(duì)父項(xiàng)目成員而言，有權(quán)限的繼承關(guān)系。對(duì)父項(xiàng)目成員而言，他所可見的項(xiàng)目（包括子項(xiàng)目）權(quán)限就是父項(xiàng)目的權(quán)限，有包含關(guān)系，哪怕子項(xiàng)目沒有設(shè)置權(quán)限，也能在子項(xiàng)目中看到該繼承下來(lái)的權(quán)限。反之，對(duì)子項(xiàng)目成員而言，只能擁有本項(xiàng)目的權(quán)限。顯示組員組員是指屬于該項(xiàng)目的項(xiàng)目成員。在“項(xiàng)目成員”列表中選擇人員可以設(shè)置成組長(zhǎng)?！胺浅蓡T”列表中人員是除了項(xiàng)目成員以外的公司所有在職人員。在非項(xiàng)目成員列表中選擇一人，點(diǎn)擊右上角“加入組”按鈕，該人就在此列表中消失，進(jìn)入項(xiàng)目成員列表。如果被加入進(jìn)項(xiàng)目成員，就被賦予該項(xiàng)目設(shè)定的權(quán)限。如果是項(xiàng)目

33、的組長(zhǎng)，就自動(dòng)具有該項(xiàng)目的所有權(quán)限。“訂閱人”是所有訂閱了該項(xiàng)目的人員列表。權(quán)限管理權(quán)限管理是對(duì)屬于該項(xiàng)目的人員賦予一定權(quán)限。換句話說(shuō)，擁有該項(xiàng)目就擁有該權(quán)限。該權(quán)限局限于該項(xiàng)目。點(diǎn)擊權(quán)限管理，選中權(quán)限，點(diǎn)擊右上角“刪除權(quán)限”，即可刪除。在權(quán)限類型下拉列表中選擇要加入的權(quán)限，項(xiàng)目對(duì)象為該項(xiàng)目，確定即可加入。目錄管理目錄是用于文檔歸類的文件夾。點(diǎn)擊目錄管理進(jìn)入創(chuàng)建新目錄的頁(yè)面。該目錄的所有者是當(dāng)前項(xiàng)目。例如，在項(xiàng)目“網(wǎng)站建設(shè)”中，新增一個(gè)的目錄。在左邊項(xiàng)目樹中選中目錄?，F(xiàn)有四張卡片，“已歸檔”是所有被擁有此目錄審批權(quán)限的人審批通過(guò)的文檔列表?！拔礆w檔”是有該目錄投遞權(quán)人上傳的沒有被審批的文檔列表

34、。“我的上傳”是指以當(dāng)前帳號(hào)上傳的已審批和未審批的所有文檔?！盎厥照尽敝杆幸褋G棄的文檔。對(duì)于目錄有一系列操作：丟棄：選中文檔，丟棄進(jìn)入回收站。目錄移動(dòng)：點(diǎn)擊目錄移動(dòng)，然后選擇移動(dòng)到目的位置。投遞文檔：點(diǎn)擊進(jìn)入文件上傳頁(yè)面。目錄管理；點(diǎn)擊進(jìn)入該目錄的修改頁(yè)面。顯示組員：類似項(xiàng)目顯示組員。是該目錄的成員操作。權(quán)限管理：類似項(xiàng)目管理權(quán)限。是對(duì)該目錄的權(quán)限操作。訂閱項(xiàng)目對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言，在眾多項(xiàng)目中訂閱某一項(xiàng)目，可以方便快捷地獲得該項(xiàng)目信息。此訂閱體現(xiàn)在左邊目錄樹中“我的項(xiàng)目”接點(diǎn)中的“我的關(guān)注”一頁(yè)?！皠h除訂閱”按鈕可以對(duì)列表中關(guān)注的項(xiàng)目刪除?？ㄆ拔业膮⑴c”是所以您參與的項(xiàng)目列表。項(xiàng)目移動(dòng)項(xiàng)目接點(diǎn)在項(xiàng)目樹中的移動(dòng)。選擇要移動(dòng)的位置。全文檢索全文檢索功能可以實(shí)現(xiàn)你在大量文檔，附件中尋找你所需要的資料。在關(guān)鍵字文本框中輸入要查找的關(guān)鍵字，下面四個(gè)復(fù)選項(xiàng)“標(biāo)題，正文，作者，附件”是指你的關(guān)鍵字是那種類型里的字。點(diǎn)擊偏好設(shè)置，出現(xiàn)“文檔，郵件，BBS”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)。系統(tǒng)權(quán)限說(shuō)明權(quán)限系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)很復(fù)雜龐大的體系。每一員工有四處可以被賦予權(quán)限的地方，其實(shí)際權(quán)限是各處權(quán)限的并集