企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)方案書DOC

1、OA辦公管理系統(tǒng)設(shè)計方案書南寧網(wǎng)原創(chuàng)業(yè)電腦有限責(zé)任公司2012年4月前言系統(tǒng)需求系統(tǒng)簡介系統(tǒng)特點二系統(tǒng)功能功能模塊結(jié)構(gòu)圖功能簡述三系統(tǒng)設(shè)計登錄企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置職位設(shè)置角色設(shè)置人員管理內(nèi)部交流論壇論壇管理貼子的使用和管理客戶管理用戶視角和權(quán)限添加客戶添加客戶接觸記錄我的協(xié)同客戶客戶查詢我的聯(lián)系人添加聯(lián)系人（員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人）添加聯(lián)系人（自定義聯(lián)系人）刪除聯(lián)系人修改聯(lián)系人我的任務(wù)概念查看任務(wù)新建任務(wù)查看其他人員的任務(wù)我的郵件收件箱發(fā)件箱廢件箱撰寫新郵件短信管理3.8.1我的消息已發(fā)送消息寫新消息短消息設(shè)置我的文檔項目管理3.10.1撰寫郵件投遞文檔項目管理顯示組員權(quán)限管理目錄管理

2、訂閱項目項目移動全文檢索系統(tǒng)權(quán)限說明四開發(fā)報價與時間五售后服務(wù)一、前言系統(tǒng)需求企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)，可應(yīng)用于基礎(chǔ)建設(shè)工程、軟件開發(fā)等項目及常規(guī)事務(wù)性項目的組織管理中。它具有項目任務(wù)管理、計劃管理、進(jìn)度管理的基本功能，具有自動編排計劃及靈活統(tǒng)計的能力。它也是目前計劃編排技術(shù)領(lǐng)先的項目管理軟件。更多的它不同于常規(guī)軟件，不需要您進(jìn)行硬件上的投資，不需要安裝。只要能上網(wǎng)，就可以使用。當(dāng)您的項目任務(wù)非常多、任務(wù)關(guān)系復(fù)雜、資源也非常多，因而項目管理變得異常復(fù)雜時，本系統(tǒng)可以為您編排項目計劃（任務(wù)在資源、時間上的分配）；也可以先確定部分關(guān)鍵任務(wù)的計劃，然后由自動編排剩余任務(wù)的計劃；在項目進(jìn)行到任意階段，隨時

3、可以由系統(tǒng)對尚未完工的任務(wù)重新進(jìn)行計劃編排。系統(tǒng)簡介企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)基于領(lǐng)先的微軟C#.net技術(shù)開發(fā)而成。除了具有傳統(tǒng)的郵件、工作、文檔等功能外，還引進(jìn)了項目管理和知識管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺。企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)不僅僅是一套簡單的辦公自動化系統(tǒng)，其蘊涵的管理理念和協(xié)同管理模式是真正值得企業(yè)借鑒和系統(tǒng)的價值所在。企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)可實現(xiàn)：項目樹的靈活創(chuàng)建，實現(xiàn)文檔與項目歸檔的一體化，使知識和經(jīng)驗有序地沉淀。通過郵件、公告、論壇、消息等信息平臺將溝通成本降到最低，建立快速反應(yīng)機制。事務(wù)流

4、轉(zhuǎn)的自動化，審批的電子化，提高工作效率。任務(wù)的發(fā)起、協(xié)同和確認(rèn)，創(chuàng)造協(xié)同工作的氛圍。全文檢索引擎，方便搜索信息和資料。與VPN產(chǎn)品的結(jié)合，支持遠(yuǎn)程辦公、分布式辦公與移動辦公。企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)可有效解決：傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動和檢索不便。信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度。任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋。員工的經(jīng)驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。人員流動對企業(yè)造成的損失。缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難。系統(tǒng)特點完全基于瀏覽器界面，客戶端只需安裝IE瀏覽器，操作簡單、方便，只要懂上網(wǎng)便能很快學(xué)會使用該軟件。系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，客戶端零管理，避免了C/S系統(tǒng)維護(hù)的煩瑣，

5、降低維護(hù)成本。細(xì)分的權(quán)限管理，可滿足用戶不同的權(quán)限管理要求。靈活的配置，可方便自定義工作表單、環(huán)節(jié)和流程。系統(tǒng)將身份認(rèn)證、權(quán)限分配及USB硬件加密認(rèn)證有機結(jié)合起來，保證系統(tǒng)運行的安全性。良好的系統(tǒng)開放性和可擴展性，為企業(yè)輕松架構(gòu)Internet應(yīng)用。二、系統(tǒng)功能功能模塊結(jié)構(gòu)圖Lu項目管理系統(tǒng)我項交我我我客短系我的目流的的的戶信統(tǒng)的桌管論聯(lián)任郵管管設(shè)文面理壇系務(wù)件理理置檔人類功能簡述我的桌面我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表我的郵件：最新收到的郵件列表我的文檔：最新歸檔的項目文檔我的審批：待我審批的項目文檔全文檢索：對系統(tǒng)中項目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過濾機制系統(tǒng)設(shè)置各類接點：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心

6、人員管理：系統(tǒng)賬戶；由系統(tǒng)管理員添加、修改；可以定義新增、離職、調(diào)職還可自定義查詢職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長、組員和系統(tǒng)成員。修改口令：成員修改自己的口令（系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令）交流論壇：包括公告和各版塊BBS；有BBS管理權(quán)可以添加桌面公告和版塊公告，版主可以自由添加版塊和版塊公告。BBS的功能同常見的，但無須登錄；客戶管理（客戶接觸點的管理）我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話、拜訪等）查詢、統(tǒng)計：客戶資料的統(tǒng)計和分析，銷售人員的業(yè)績管理我的聯(lián)系人公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得公司外部聯(lián)

7、系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢）待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)訂閱/查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù)我的郵件收件箱：我收到的郵件，全部顯示發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示廢件箱：我刪除的收到過的的郵件撰寫新郵件：可以有項目屬性，并可歸檔我的文檔已歸檔：我可以查看的已歸檔項目文檔待審批：正等待我審批的項目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項目

8、組長。項目管理：項目樹的管理，每人看到自己參與的項目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容投遞文檔：對該項目投遞相關(guān)的文檔撰寫郵件：對該項目組成員發(fā)送郵件項目管理：項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動成員管理：項目成員的添加、刪除；組長的標(biāo)記；組員權(quán)限的變更項目訂閱：顯示我關(guān)心的項目內(nèi)容（本人并不是項目成員，但有權(quán)查看）目錄管理：創(chuàng)建項目文檔庫，并有嚴(yán)格權(quán)限限制，文檔目錄可擴展短信管理：站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機制站外手機短訊：發(fā)送多個附加手機號碼（需要手機短訊設(shè)備或接口）三、系統(tǒng)設(shè)計3.1登錄企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)用戶鏈接到本站點后，將首先被要求輸入“用戶名”和登錄“密碼”：當(dāng)用戶輸入“用戶名”和登錄“密碼”，此時系統(tǒng)

9、將檢查輸入的“用戶名”和登錄“密碼”或加密硬件是否正確，如果輸入正確，將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面（個人桌面）。此首頁（個人桌面）頁面中，顯示與當(dāng)前操作員有關(guān)的文檔、任務(wù)、郵件、審批等最新的相關(guān)信息，點擊相關(guān)按鈕即可進(jìn)入下一級操作。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)管理是為企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)的正常運行提供管理功能，首次運行系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)配置管理功能建立起組織機構(gòu)的管理體系結(jié)構(gòu)。以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)后，會有人員管理、職位管理、角色管理等接點，當(dāng)然，這些接點可以利用權(quán)限使一般人員可見：職位設(shè)置職位設(shè)置是根據(jù)公司現(xiàn)有的組織機構(gòu)圖來構(gòu)建職位的目錄樹，將相應(yīng)的成員添加進(jìn)去并賦予每個職位相應(yīng)的權(quán)限?？梢詫υ撀毼贿M(jìn)行創(chuàng)建下級職位

10、、修改、刪除、移動等操作。此時可以進(jìn)行該職位下的員工的調(diào)職、離職及增加員工的操作，同時可以以站內(nèi)短信的方式進(jìn)行提醒。每一職位員工對應(yīng)有職級（在流程定義時可以靈活使用），在每一職位可以批量定義修改該職位中員工的職級。權(quán)限管理的操作：（該處權(quán)限管理是對于某職位進(jìn)行的，所有該職位下的成員會分別擁有該職位的所有權(quán)限）刪除權(quán)限，在該權(quán)限前打勾，按“刪除按鈕”即可刪除；增加權(quán)限。角色設(shè)置角色中的成員繼承角色的權(quán)力，角色與角色沒有上下級關(guān)系，他們是平行的。通過角色賦予權(quán)力，是指按職位或項目的分類來賦予權(quán)限而不能實現(xiàn)時，采取的另一種方式如：系統(tǒng)管理員、資料備份員等，他們既要屬于某一職位，又要擁有該職位外的一些

11、特殊權(quán)限。在本系統(tǒng)中，還有一些默認(rèn)的權(quán)限，是全體人員都應(yīng)該有的，如可以看到我的郵件我的文檔、我的任務(wù)、我的聯(lián)系人等目錄樹；該系統(tǒng)安裝完成后有一個系統(tǒng)默認(rèn)角色，任何新成員都將被自動加入到該角色中，避免了權(quán)限分配時的重復(fù)勞動。可以進(jìn)行創(chuàng)建、刪除和修改角色的操作。權(quán)限管理的操作和職位權(quán)限管理相同。角色成員的添加：所有新增用戶都默認(rèn)成為“系統(tǒng)默認(rèn)角色”成員。如果角色下有成員，您在單擊該角色時會在角色成員項里自動顯示出來，如果沒有，單擊非成員選項，這時會顯示出公司的所有員工，選擇需要的，加入角色就可以了。人員管理當(dāng)員工離開公司、員工調(diào)崗，對員工的信息進(jìn)行修改時操作該選項，并有提醒功能。內(nèi)部交流論壇BBS

12、是企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)系統(tǒng)中信息發(fā)布的管理中心，也是領(lǐng)導(dǎo)、員工之間進(jìn)行信息共享和交互的平臺。擁有BBS管理權(quán)限的用戶可以自由添加，刪除，修改論壇分類，也可以管理分類下面的板塊。如果需要發(fā)布公告類的信息，可以選擇在系統(tǒng)桌面提示，這樣任何用戶只要登陸系統(tǒng)就可以看到該信息，使得信息發(fā)布變得簡單快捷和方便。BBS的結(jié)構(gòu)是：分類T板塊T貼子論壇管理論壇管理權(quán)限的分配管理員可以在職位或角色中賦予某人員BBS的管理權(quán)限。論壇分類管理對BBS分類的管理：包括添加分類、刪除分類、編輯分類。板塊管理以下界面為對版塊的基本管理：包括添加版塊，刪除版塊，編輯版塊?！胺答仭笔前鎵K。版主的設(shè)定選擇版主。版主擁有對該版的刪

13、貼、發(fā)布板塊公告的權(quán)利。BBS的板塊有公共和私有之分。公共的板塊是任何登陸本系統(tǒng)的用戶都能看到的，私有的板塊則只有指定的成員能夠進(jìn)入?？梢詫λ接邪鍓K的成員進(jìn)行編輯，只有選擇的用戶在進(jìn)入BBS的時候才會看到這個板塊。貼子的使用和管理發(fā)送新貼公告（點擊查看具體內(nèi)容）貼子列表（點擊查看具體內(nèi)容）貼子狀態(tài)提示。發(fā)送新貼如果用戶是具有BBS管理權(quán)限的用戶，則會出現(xiàn)系統(tǒng)公告的選擇框，選中后可以選擇是否在桌面上提醒，如果選擇桌面提醒則在系統(tǒng)頂部該主題就會加入滾動條中，點擊進(jìn)入具體內(nèi)容頁（如果從桌面頂部查看公告則無法識別該用戶的任何有關(guān)BBS的權(quán)限）如果發(fā)送者是本版的版主，則會出現(xiàn)板塊公告的選擇框，選中后該貼

14、子的標(biāo)題就會出現(xiàn)在論壇該板塊的板塊公告滾條中。在發(fā)貼的時候可以選擇上傳文件，系統(tǒng)能識別的文件類型是：圖片類型RM、AVI、MPG、SWF等常用類型，如果非以上文件類型請在上傳的時候文件類型選擇其他，不然會導(dǎo)致貼子顯示不正常。刪除貼子當(dāng)用戶擁有版主或者BBS管理員權(quán)限，那么用戶可以刪除任何貼子（包括其他人員發(fā)布的貼子）。如果用戶是該貼的發(fā)布者那么該用戶同樣擁有刪除此貼的權(quán)利。刪除貼子將同時刪除與該貼綁定的上傳文件。移動貼子版主或者BBS管理員以及貼子發(fā)布者都可以對貼子進(jìn)行轉(zhuǎn)移（板塊之間的轉(zhuǎn)移）?？蛻艄芾砜蛻艄芾砟K的作用是記錄公司客戶情況和對客戶的走訪跟蹤記錄，包括客戶類別、客戶等級、走訪意圖、

15、費用記錄統(tǒng)計等。是公司記錄管理客戶信息，查詢統(tǒng)計客戶情況的平臺。1：用戶觀察的視角（包括自己和自己的下屬）2：操作按鈕（添加客戶、添加聯(lián)系人、添加接觸情況）3：客戶名稱（點擊查看具體情況）4：銷售狀態(tài)（點擊查看客戶跟蹤記錄）5：用戶參與的協(xié)同客戶用戶視角和權(quán)限進(jìn)入客戶管理模塊，用戶可以選擇不同的視角來觀察客戶情況，可以選擇的視角包括自己和自己的下屬，當(dāng)在選擇框選擇視角的時候，您的操作權(quán)限也就相應(yīng)的會做改變只有當(dāng)視角是用戶自身的時候才有最完整的操作權(quán)限，當(dāng)選擇下屬視角的時候，則操作權(quán)限就會受限，用戶將只能查看客戶情況和改變該客戶的添加人，其他操作將無法執(zhí)行添加客戶在添加客戶界面進(jìn)行客戶基本信息的

16、錄入，其中“添加人員”是根據(jù)登陸用戶身份自動添加的不能更改，如要更改可以由上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更改。點擊“查看全部”查看該客戶的所有聯(lián)系人，并指定主要聯(lián)系人。如果要給當(dāng)前客戶添加聯(lián)系人，請在“客戶名稱”中選擇“當(dāng)前客戶”，如果要將該聯(lián)系人設(shè)為該客戶的主要聯(lián)系人，選中“設(shè)為主聯(lián)絡(luò)人”。這樣在聯(lián)系人列表中就會出現(xiàn)添加的聯(lián)系人，選中前面的單選鈕確定客戶的主要聯(lián)系人。選擇的聯(lián)系人的姓名就出現(xiàn)在主要聯(lián)系人中，也可以隨時更換。添加客戶接觸記錄添加客戶接觸記錄可以通過以下兩種方法：選中客戶后點擊右上角的“添加接觸情況”。點擊客戶的鏈接，在底部有個“添加接觸”按鈕。當(dāng)通過第一種方式添加客戶接觸記錄的，那么選中的客戶會

17、默認(rèn)出現(xiàn)在客戶名稱選擇框中：如果是通過第二種方式進(jìn)入得，那么選擇框中默認(rèn)出現(xiàn)的是您的第一個客戶，可以通過在后面的查詢輸入框中輸入您需要選擇的客戶關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢。在頁面底部會顯示該客戶的歷史接觸記錄。我的協(xié)同客戶當(dāng)作為別人接觸客戶記錄的協(xié)同人的時候，該客戶就會出現(xiàn)在“我的協(xié)同客戶”中。當(dāng)您點擊客戶名稱的時候，會彈出警告框，表示您無權(quán)查看，因為您是協(xié)同人，無權(quán)查看客戶信息。點擊“目前狀態(tài)”的時候就會出現(xiàn)歷史接觸情況?？蛻舨樵冊诳蛻繇撁嫔厦嬗小安樵儼粹o”，下拉列表中選擇添加條件字段，在后面的文本框中輸入相關(guān)字符串，點擊“添加條件”按鈕，條件進(jìn)入下面的文本框，可以反復(fù)添加和刪除。點擊“查詢”可以得到查

18、詢結(jié)果。我的聯(lián)系人我的聯(lián)系人模塊實現(xiàn)對用戶常用聯(lián)系人進(jìn)行管理的功能，并且與系統(tǒng)緊密集成，聯(lián)系人分為三類，分別是員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人、自定義聯(lián)系人。添加聯(lián)系人（員工聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人）聯(lián)系人的類別：聯(lián)系人模塊與系統(tǒng)其他模塊集成，聯(lián)系人來自系統(tǒng)三個方面：首先是公司員工（所有使用該系統(tǒng)的用戶賬號）、客戶聯(lián)系人（客戶模塊中由該用戶添加客戶的聯(lián)系人）、自定義聯(lián)系人。通過在選擇框中選取不同類別的聯(lián)系人類別來分別添加聯(lián)系人到用戶不同的聯(lián)系人類別中。添加操作（僅用于“公司員工”和“客戶聯(lián)系人”添加界面中）：當(dāng)選中了聯(lián)系人后進(jìn)行添加操作，完成后該聯(lián)系人就被添加到用戶的聯(lián)系人列表中了。人員選擇框：灰色的選擇框表

19、示該人員已經(jīng)在您的聯(lián)系人列表中了，無法重復(fù)加入。可選選擇框表示該人員目前還不在您的聯(lián)系人列表中，可以進(jìn)行添加操作。添加聯(lián)系人（自定義聯(lián)系人）填完需要的資料后，點擊“確認(rèn)”就完成了“自定義”聯(lián)系人的添加。自定義聯(lián)系人并不屬于任何其他模塊，所以它可以自由地刪除和添加。刪除聯(lián)系人在“員工聯(lián)系人”和“客戶聯(lián)系人”類別的聯(lián)系人列表中點擊“刪除”，則僅僅從您的聯(lián)系人列表中將其刪除而沒有徹底刪除該聯(lián)系人的原始信息，因為它與其它模塊關(guān)聯(lián)。如果您在“自定義聯(lián)系人”類別的聯(lián)系人列表中“刪除”聯(lián)系人則會將此聯(lián)系人的原始信息一并刪除，因為它不屬于其他模塊。修改聯(lián)系人“員工聯(lián)系人”和“客戶聯(lián)系人”的信息是無法在聯(lián)系人列

20、表中更改的，只有自定義聯(lián)系人的內(nèi)容可以更改。單擊“自定義聯(lián)系人”的名字就會進(jìn)入修改自定義聯(lián)系人的界面，修改完信息后“確認(rèn)”修改。3.6我的任務(wù)任務(wù)模塊提供了一個協(xié)同工作的平臺，通過這個平臺，每個可以安排自己的個人計劃，并可以發(fā)起協(xié)同任務(wù)，使多人共同去完成一個任務(wù)，并提供任務(wù)反饋交流平臺及短消息平臺，使每個人任務(wù)的接受狀態(tài)以及在完成任務(wù)過程中的反饋能以最快的方式在任務(wù)小組中傳遞，大大提升任務(wù)完成的效率。概念獨占任務(wù):該任務(wù)在執(zhí)行時，具有時間和執(zhí)行人唯一性，簡單來說，就是在一個時間段一個人只能安排一件獨占任務(wù)。限時任務(wù):由發(fā)起人制定最后截止時間，在最后截止日期前未完成的話，系統(tǒng)都會提醒用戶。此任務(wù)

21、沒有時間和執(zhí)行人唯一性的限制，即一個時間段一個人可以從事多個限時任務(wù)。（注：限時任務(wù)不會現(xiàn)在圖示中）。發(fā)起人:創(chuàng)建任務(wù)的人員。協(xié)同人:任務(wù)的協(xié)同完成人員。待定:任務(wù)處于未確認(rèn)狀態(tài)，即并非所有的協(xié)同人都確認(rèn)。待辦:所有的協(xié)同人員已經(jīng)接受任務(wù)，此時處于待辦狀態(tài)。完成:此任務(wù)已經(jīng)被完成。任務(wù)的權(quán)限描述:任務(wù)發(fā)起人可以進(jìn)行任務(wù)的刪除、完成操作，任務(wù)協(xié)同人則只能進(jìn)行接受，取消操作。查看任務(wù)首先進(jìn)入的是“待完成”頁面，此頁面將會顯示到今天為止還沒有完成的任務(wù)列表，包括任務(wù)的的執(zhí)行時間、內(nèi)容、狀態(tài)等信息，點擊“內(nèi)容”，將彈出一個新窗口，顯示任務(wù)詳細(xì)的信息。任務(wù)評論欄位可以填寫您對此任務(wù)的一些意見和看法，這些

22、信息將會立刻反饋至其它任務(wù)小組人員的此頁面上?！拔赐瓿伞?，將顯示出今天為止，在計劃時間內(nèi)沒有完成的任務(wù)“已完成”，將顯示出所有完成的任務(wù)“我的訂閱”，將顯示出所有我所訂閱的任務(wù)列表“我的發(fā)起”，所有該帳戶發(fā)起的任務(wù)，包括執(zhí)行人是其他人的我指派給別人的任務(wù)。新建任務(wù)在任務(wù)新增窗口的右邊有一個執(zhí)行人任務(wù)圖示列表，默認(rèn)顯示的是本人本日的獨占任務(wù)情況，通過這張圖，您可以方便的查看到有哪些時間段處于空閑狀態(tài)，以方便進(jìn)行任務(wù)安排。如果您想在其它日期安排任務(wù)，可以點擊如下按鈕，則會顯示一個日歷控件您可以方便的在上面進(jìn)行日期選擇。當(dāng)選擇完成后，右邊的圖示也會跟著變化。在選擇完任務(wù)的起始時間后，您將會看到下面有

23、兩個復(fù)選框，一個是“全天事件”，一個是“循環(huán)此時段”，下面來解決一下兩個選項的意義：全天事件:顧名思義，是指一天的全部時間全部用來做這個任務(wù)。所以，當(dāng)這個框被選中后，則不會出現(xiàn)時間段選擇列表。循環(huán)此時段：默認(rèn)沒有選擇時，如果是多天任務(wù)，系統(tǒng)將會從開始時間算起，一直到結(jié)束天的結(jié)束時間，中間的時間全部歸屬于這個任務(wù)，但如果選中這個框以后，則只把這些天的開始時間至結(jié)束時間內(nèi)的時間歸屬于此任務(wù)。查看其他人員的任務(wù)在任務(wù)列表的右上部分，有一個下拉列表，用來查看其它人（要有相應(yīng)的權(quán)限訪問）的任務(wù)列表，如果您在此列表中選擇了其它人，這個時候用于任務(wù)的操作按鈕不可操作，只有“周覽”,“訂閱”兩個按鈕可操作。訂

24、閱：設(shè)置自己關(guān)注的任務(wù)，在自己的訂閱欄中將會顯示，可以方便的對任務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。周覽：以周的視圖來查看任務(wù)的安排狀態(tài)，用于總體分析，統(tǒng)計。任務(wù)的協(xié)同：當(dāng)您位于任務(wù)的協(xié)同人狀態(tài)時，登入任務(wù)主頁，任務(wù)將以背景淺藍(lán)作為提示我的郵件郵件是用于網(wǎng)絡(luò)時代協(xié)同工作的重要工具，主要應(yīng)用于企業(yè)級的通訊、協(xié)作、Internet/Intranet實現(xiàn)。使用系統(tǒng)的郵件模塊可以方便員工之間的溝通，提高工作效率。系統(tǒng)自動為每個員工提供了一個內(nèi)部郵箱，郵箱預(yù)置了三個郵件夾（收件夾、發(fā)件夾、垃圾夾），每個郵件夾都可以對郵件進(jìn)行排序，方便于郵件的精確定位。郵件模塊共包括“收件箱”、“發(fā)件箱”、“廢件箱”、“撰寫新郵件”四個主

25、功能模塊.收件箱這里將顯示您收到的所有郵件，按照時間的先后順序依次排列，最新接收的郵件將顯示在最上面，點擊欄目名稱將按照此欄目進(jìn)行排序，再次點擊將按相反方向進(jìn)行排序（表示升序和倒序），欄目名稱位置將在下面圖中以紅色圓圈標(biāo)識。頁面將顯示郵件的具體內(nèi)容，包括收件人、發(fā)件人、抄送人、密抄人、所屬項目、郵件標(biāo)題及內(nèi)容等，如果此郵件附帶附件的話，將會依次在附件位置分行顯示，點擊附件，將會彈出是否下載對話框，提示是否下載.在郵件內(nèi)容的下方，分別放有“回復(fù)”,“轉(zhuǎn)發(fā)”,“返回”,“刪除”,“歸檔”按鈕，五個按鈕的功能分別如下：回復(fù):對發(fā)件人進(jìn)行郵件回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā):將此郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其它人刪除:刪除此郵件返回:返回郵件

26、列表歸檔:將郵件歸檔至某個項目，點擊歸檔按鈕后，將會彈出項目選擇窗口，在彈出窗口中雙擊所要歸檔至的項目，則會彈出窗口“您確認(rèn)嗎?”，點擊確定按鈕，系統(tǒng)將會把此郵件歸檔到選定項目中。發(fā)件箱這里將存放您已發(fā)送過郵件的副本，可以方便地進(jìn)行歷史郵件的查詢、排序，功能同收件箱。廢件箱這里將存放刪除過的郵件，以便以后再恢復(fù)。如果想徹底刪除郵件，請在此箱中再進(jìn)行刪除操作，就可以徹底刪除該郵件。其它功能同發(fā)件箱。撰寫新郵件雙擊的人員名稱，就可以將此員工添加至收件人文本框中，也可以多選。當(dāng)選擇結(jié)束后，請點擊“確定”按鈕，在相應(yīng)文本框中將會出現(xiàn)剛才所選擇的人員。這樣就完成了人員的選擇。在下方提供了四個附件上傳按鈕

27、，可以方便的添加附件，附件數(shù)量不限注意：在選擇完附件后，請點擊“添加按鈕”，稍等片刻附件便會在后邊的文本框中出現(xiàn)，此時附件被附加至此郵件。在完成收件人的選擇、郵件內(nèi)容的撰寫、附件的添加后，點擊“發(fā)送”按鈕，則會彈出對話框“發(fā)送成功!”，表示此郵件已經(jīng)發(fā)送成功。另：界面上方，提供“全選”,“取消”,“刪除”三個功能按鈕及一個“移動至”下拉列表全選:選中當(dāng)前頁的所有郵件取消:取消當(dāng)前的選擇刪除:刪除所選中的郵件移動至:將選中郵件移動至選擇郵箱短信管理短信模塊為用戶提供了一個便利、快捷的交流功能，并且接合其它模塊實現(xiàn)了非常強大的提醒、催辦功能。按照短信方式來講可以分為兩種:一種是站內(nèi)短信，另一種是手

28、機短信（需接合相應(yīng)的設(shè)備實現(xiàn)），本系統(tǒng)分別提供這兩種方式，大大方便了信息的傳遞。我的消息我的消息是指所有我接收的消息，以列表形式呈現(xiàn)出來,其中包括發(fā)送者、內(nèi)容、短訊類型、是否已讀、發(fā)送時間這幾個選項。已發(fā)送消息這里存放自己發(fā)送消息的歷史記錄。寫新消息這里提供一個發(fā)送消息的界面，發(fā)送內(nèi)容中請?zhí)钊肽氚l(fā)送的內(nèi)容，點擊”選擇人員”按鈕,將會彈出人員選擇對話框，如果想給某個用戶發(fā)送站內(nèi)短訊，請將此用戶加入到站內(nèi)短訊框中，如果是手機短訊，則將他加入至手機短訊框中。如果希望給其它用戶發(fā)送手機短訊時，請在”附加手機號碼”欄中依次填入需要發(fā)送至的手機號碼，其中多個號碼間用”,”相隔。點擊確定，將會被排入發(fā)送

29、陣列，我們的短消息發(fā)送系統(tǒng)將會處理你的請求。短消息設(shè)置這個界面中可以設(shè)置提醒時間，及提醒方式。提醒時間:系統(tǒng)檢測短消息的周期，根據(jù)實際情況可以自行調(diào)整（例如:希望信息的反饋快一些，則可將此時間設(shè)置短一些）提醒方式:系統(tǒng)的默認(rèn)提醒方式（“彈出窗口”），也可以更改為”閃爍圖標(biāo)”方式根據(jù)在線人員的詳細(xì)統(tǒng)計，您可以方便的定位某個欄目的訪問量及查看某用戶的在線狀態(tài)，并且可以點擊上圖中的用戶名直接進(jìn)行短消息的發(fā)送，這里將為您提供一個更快捷的交流方式，也更體現(xiàn)了本系統(tǒng)中的Communication特點。我的文檔已歸檔：指登陸者在所有項目、目錄中能查看的文檔的匯總（包括訂閱文檔）。待審批：指登陸者在所有項目、

30、目錄中能審批的文檔的匯總。在待審批，可以完成不同項目中的批量審批，批量刪除（非物理刪除）。批量審批：選種要審批通過的文檔（可以多選），點擊上面的審批文檔按鈕。批量刪除：選種要丟棄的文檔（可以多選），點擊上面的丟棄文檔按鈕。注意：全部選擇和全部取消只能選中本頁的條目，是一個快速選擇按鈕。項目管理項目管理是企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)的重要組成部分，它是一棵項目樹，可以一直延展。一個項目可以包括一個或多個子項目和子目錄，同時也擁有其父接點?！肮尽笔琼椖繕涞母Ｏ旅娌糠?，對項目目錄的管理使用操作做一個詳細(xì)的說明。以“公司”下面的“網(wǎng)站建設(shè)”項目為例，左邊是接點樹，右邊主要部分是該項目相關(guān)的三部分：項目文檔

31、區(qū)，所屬該項目的郵件區(qū)和待批文檔區(qū)（對于所在帳號有該項目審批權(quán)，待批文檔可見）。右上部分是對該項目的說明和操作區(qū)。其中后繼任務(wù)是指它的子項目，上級項目是父項目，上級負(fù)責(zé)人是父項目的負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)人是該項目的組長。撰寫郵件點擊“攢寫郵件”，進(jìn)入編輯郵件區(qū)。選擇“收件人”時，跳出的選擇人員對話框里僅是項目成員。投遞文檔點擊“投遞文檔”，進(jìn)入頁面進(jìn)行文件上傳。按“提交”，上傳成功。所上傳的文檔會進(jìn)入有審批權(quán)限的人員的待審批項目文檔中，并同時在該帳戶桌面顯示。項目管理項目管理是對項目進(jìn)行修改、刪除、添加子項目的操作。點擊項目管理可以看到如下界面：在這個界面，可以修改該項目的信息。點擊右上角“刪除項目”

32、，可以刪除該項目及相關(guān)子項目。創(chuàng)建項目，其創(chuàng)建的項目是當(dāng)前項目的子項目。所創(chuàng)建的子項目對父項目成員而言，有權(quán)限的繼承關(guān)系。對父項目成員而言，他所可見的項目（包括子項目）權(quán)限就是父項目的權(quán)限，有包含關(guān)系，哪怕子項目沒有設(shè)置權(quán)限，也能在子項目中看到該繼承下來的權(quán)限。反之，對子項目成員而言，只能擁有本項目的權(quán)限。顯示組員組員是指屬于該項目的項目成員。在“項目成員”列表中選擇人員可以設(shè)置成組長。“非成員”列表中人員是除了項目成員以外的公司所有在職人員。在非項目成員列表中選擇一人，點擊右上角“加入組”按鈕，該人就在此列表中消失，進(jìn)入項目成員列表。如果被加入進(jìn)項目成員，就被賦予該項目設(shè)定的權(quán)限。如果是項目

33、的組長，就自動具有該項目的所有權(quán)限?！坝嗛喨恕笔撬杏嗛喠嗽擁椖康娜藛T列表。權(quán)限管理權(quán)限管理是對屬于該項目的人員賦予一定權(quán)限。換句話說，擁有該項目就擁有該權(quán)限。該權(quán)限局限于該項目。點擊權(quán)限管理，選中權(quán)限，點擊右上角“刪除權(quán)限”，即可刪除。在權(quán)限類型下拉列表中選擇要加入的權(quán)限，項目對象為該項目，確定即可加入。目錄管理目錄是用于文檔歸類的文件夾。點擊目錄管理進(jìn)入創(chuàng)建新目錄的頁面。該目錄的所有者是當(dāng)前項目。例如，在項目“網(wǎng)站建設(shè)”中，新增一個的目錄。在左邊項目樹中選中目錄?，F(xiàn)有四張卡片，“已歸檔”是所有被擁有此目錄審批權(quán)限的人審批通過的文檔列表?！拔礆w檔”是有該目錄投遞權(quán)人上傳的沒有被審批的文檔列表

34、?！拔业纳蟼鳌笔侵敢援?dāng)前帳號上傳的已審批和未審批的所有文檔?！盎厥照尽敝杆幸褋G棄的文檔。對于目錄有一系列操作：丟棄：選中文檔，丟棄進(jìn)入回收站。目錄移動：點擊目錄移動，然后選擇移動到目的位置。投遞文檔：點擊進(jìn)入文件上傳頁面。目錄管理；點擊進(jìn)入該目錄的修改頁面。顯示組員：類似項目顯示組員。是該目錄的成員操作。權(quán)限管理：類似項目管理權(quán)限。是對該目錄的權(quán)限操作。訂閱項目對于領(lǐng)導(dǎo)而言，在眾多項目中訂閱某一項目，可以方便快捷地獲得該項目信息。此訂閱體現(xiàn)在左邊目錄樹中“我的項目”接點中的“我的關(guān)注”一頁。“刪除訂閱”按鈕可以對列表中關(guān)注的項目刪除。卡片“我的參與”是所以您參與的項目列表。項目移動項目接點在項目樹中的移動。選擇要移動的位置。全文檢索全文檢索功能可以實現(xiàn)你在大量文檔，附件中尋找你所需要的資料。在關(guān)鍵字文本框中輸入要查找的關(guān)鍵字，下面四個復(fù)選項“標(biāo)題，正文，作者，附件”是指你的關(guān)鍵字是那種類型里的字。點擊偏好設(shè)置，出現(xiàn)“文檔，郵件，BBS”三個復(fù)選項。系統(tǒng)權(quán)限說明權(quán)限系統(tǒng)實際上是一個很復(fù)雜龐大的體系。每一員工有四處可以被賦予權(quán)限的地方，其實際權(quán)限是各處權(quán)限的并集